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石油物資入庫(kù)驗(yàn)收工作的內(nèi)容與加強(qiáng)措施論文

時(shí)間：2022-05-31 10:13:59 職場(chǎng)

　　引言

石油物資入庫(kù)驗(yàn)收工作的內(nèi)容與加強(qiáng)措施論文

　　石油物資倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)作為重要的質(zhì)量關(guān)口，所入庫(kù)物資的質(zhì)量直接影響到油田生產(chǎn)建設(shè)的工作質(zhì)量。因此，進(jìn)一步加強(qiáng)物資入庫(kù)驗(yàn)收管理，把好物資的準(zhǔn)入關(guān)，從源頭上杜絕不合格物資進(jìn)入庫(kù)房，是物資倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的核心任務(wù)，那么，當(dāng)前物資驗(yàn)收過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，如何加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收管理呢？

　　1、物資入庫(kù)驗(yàn)收管理在現(xiàn)代物流中的地位和作用

　　物資入庫(kù)驗(yàn)收工作關(guān)系到國(guó)家物資財(cái)產(chǎn)的安全和企業(yè)切身的經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系。

　　1.1 物資入庫(kù)驗(yàn)收工作是明確供貨方、承運(yùn)方與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)之間的責(zé)任的重要手段。物資入庫(kù)驗(yàn)收直接關(guān)系到供貨方、承運(yùn)方與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益。通過(guò)驗(yàn)收，將數(shù)量不足、規(guī)格不符、配套不全、質(zhì)量不合格等情況做好詳細(xì)記錄，分清責(zé)任，可以據(jù)此向有關(guān)責(zé)任單位提出換貨、退貨、拒付或索賠，以維護(hù)本單位的利益不受損失。

　　1.2 物資入庫(kù)驗(yàn)收是確保在庫(kù)物資質(zhì)量的前提和保證。因?yàn)槿霂?kù)物資經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途運(yùn)輸和多次裝卸搬運(yùn)后，物資的包裝很容易破壞，化工產(chǎn)品、儀器儀表等物資更容易受損，致使影響物資的最后使用價(jià)值。若是物資在入庫(kù)時(shí)質(zhì)量不合格，既使后期再加強(qiáng)保養(yǎng)，也無(wú)法使物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

　　1.3 物資入庫(kù)驗(yàn)收對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起到很好的監(jiān)督和促進(jìn)作用。通過(guò)驗(yàn)收員對(duì)物資進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的驗(yàn)收，對(duì)不合格物資進(jìn)行拒收或返廠整改，只有物資質(zhì)量不斷地改進(jìn)，才能滿足用戶的需求，達(dá)到準(zhǔn)入的最終目的。由此可見(jiàn)，把好物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)是非常重要的，任何的疏忽或大意，都會(huì)給以后的保管、發(fā)放工作帶來(lái)困難，并對(duì)單位造成一定的損失。

　　2、物資入庫(kù)驗(yàn)收工作的內(nèi)容和作業(yè)流程

　　物資驗(yàn)收作業(yè)一般按照驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)證件、檢查實(shí)物、填寫(xiě)記錄、問(wèn)題處理、制單登帳、堆碼就位、建卡建檔的程序進(jìn)行。

　　2.1驗(yàn)收準(zhǔn)備為保證入庫(kù)驗(yàn)收工作及時(shí)而準(zhǔn)確地進(jìn)行，提高驗(yàn)收效率，在驗(yàn)收前必須做以下準(zhǔn)備工作：

　　2.1.1根據(jù)物資的性質(zhì)、形狀、數(shù)量，確定存放的地點(diǎn)位置、堆碼垛形和保管方法。

　　2.1.2 準(zhǔn)備好堆碼、苫墊材料，準(zhǔn)備裝卸、搬運(yùn)所需的設(shè)備、機(jī)具、人力，對(duì)特殊物資還必須準(zhǔn)備防護(hù)措施。

　　2.1.3 準(zhǔn)備檢測(cè)工具和計(jì)量器具，并校對(duì)準(zhǔn)確。

　　2.1.4 收集和熟悉驗(yàn)收憑證、單據(jù)和有關(guān)資料。

　　2.2 核對(duì)證件所謂核對(duì)證件就是將供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)、合格證、發(fā)貨明細(xì)表等證件，與業(yè)務(wù)主管部門(mén)或存貨單位提供的入庫(kù)通知單和訂貨合同進(jìn)行核實(shí)、查對(duì)，相符后，才能進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。

　　物資入庫(kù)驗(yàn)收中必須核對(duì)的有關(guān)證件和憑證具體有：

　　2.1.1 業(yè)務(wù)主管部門(mén)或存貨單位提供的入庫(kù)通知單、訂貨合同或協(xié)議書(shū)等。

　　2.1.2 供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)、合格證、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。

　　2.1.3 承運(yùn)部門(mén)提供的運(yùn)單、提運(yùn)通知單等。

　　2.3檢驗(yàn)實(shí)物

　　檢驗(yàn)實(shí)物是指收貨單在具備驗(yàn)收條件后，按照一定的程序和手續(xù)，對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢查的過(guò)程。

　　2.3.1 數(shù)量檢驗(yàn)。數(shù)量檢驗(yàn)是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確所不可缺少的步驟，它是核對(duì)到庫(kù)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、件數(shù)、重量、長(zhǎng)度等與入庫(kù)通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表等資料是否相符的一項(xiàng)工作。

　　2.3.2 質(zhì)量驗(yàn)收。一般分為外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量檢驗(yàn)是指驗(yàn)收員物資表面有無(wú)水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損傷等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對(duì)于金屬材料還要檢查表面裂紋、結(jié)疤等外觀質(zhì)量缺陷。

　　2.4物資驗(yàn)收記錄及管理

　　2.5 物資入庫(kù)手續(xù)及建卡建檔工作。

　　3、當(dāng)前物資入庫(kù)驗(yàn)收工作存在的主要問(wèn)題

　　3.1驗(yàn)收程序多，內(nèi)容繁雜，管理辦法、規(guī)定不便于驗(yàn)收員記憶和操作。

　　3.2 驗(yàn)收員責(zé)任不明確。

　　3.3 監(jiān)督考核只重視懲治性的事后監(jiān)督，而忽視防范性的事前事中監(jiān)督。

　　4、加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收管理的有效途徑

　　4.1 優(yōu)化驗(yàn)收工作流程、內(nèi)容。

　　針對(duì)物資入庫(kù)驗(yàn)收程序多、內(nèi)容多，不方便保管員記憶的問(wèn)題，組織業(yè)務(wù)骨干，在保證驗(yàn)收效果的前提下，對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)一步優(yōu)化。

　　4.1.1提煉簡(jiǎn)易驗(yàn)收方法。在對(duì)各類驗(yàn)收管理規(guī)定高度概括的基礎(chǔ)上，提煉出 "八看八注意"驗(yàn)收方法。"八看"即：一看到庫(kù)物資名稱規(guī)格型號(hào)與合同條款是否一致，二看物資生產(chǎn)廠家與合同標(biāo)注是否一致，三看物資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合同標(biāo)注是否一致，四看物資包裝標(biāo)識(shí)是否符合要求，五看到貨物資有無(wú)產(chǎn)品合格證，六看物資生產(chǎn)日期及保質(zhì)期標(biāo)注是否清楚，七看物資內(nèi)外質(zhì)量是否合格，八看定量包裝物資是否缺斤短兩。"八注意"即：一要注意執(zhí)行供應(yīng)商寄售合同首批入庫(kù)率是否符合規(guī)定，二要注意物資的儲(chǔ)備定額是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，三要注意堅(jiān)持先進(jìn)先出的發(fā)料原則，四要注意一進(jìn)一出的物資是否合規(guī)，五要注意杜絕先用料后補(bǔ)辦手續(xù)或不見(jiàn)料辦理手續(xù)等違規(guī)現(xiàn)象，六要注意拒收、退料手續(xù)是否齊全，七要注意單據(jù)、印章管理是否到位，八要注意入庫(kù)物資的基礎(chǔ)資料是否達(dá)到質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求。將繁雜的物資驗(yàn)收規(guī)定提煉成瑯瑯上口的幾句話，使驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)變得簡(jiǎn)單易于操作。

　　4.1.2 采取樣品驗(yàn)收法。為了進(jìn)一步防止儀器儀表、石油專用工具等物資出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象，在庫(kù)房?jī)?nèi)建立樣品區(qū)，以優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)廠家、質(zhì)量過(guò)硬的產(chǎn)品為該庫(kù)存放物資的比對(duì)樣品，要求保管員在物資入庫(kù)前，嚴(yán)格對(duì)照樣品、合同條款進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比檢驗(yàn)。樣品區(qū)的建立，為驗(yàn)收員提供了驗(yàn)收把關(guān)的標(biāo)尺，使物資的驗(yàn)收工作變得更加直觀、客觀，同時(shí)也方便了用戶對(duì)所用產(chǎn)品質(zhì)量的比較，進(jìn)一步增加了在庫(kù)物資質(zhì)量的透明度，促進(jìn)了物資質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

　　4.2 驗(yàn)收責(zé)任跟蹤法。對(duì)驗(yàn)收員進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在驗(yàn)收過(guò)程中，驗(yàn)收員不僅要對(duì)每一項(xiàng)到貨物資的入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行逐一清點(diǎn)，進(jìn)一步核對(duì)送貨清單，而且按照一定的抽檢比例，對(duì)物資的外觀質(zhì)量、標(biāo)志標(biāo)識(shí)、隨行資料、配件、包裝等5個(gè)方面的質(zhì)量抽檢，并如實(shí)填寫(xiě)《物資入庫(kù)外觀驗(yàn)收卡》，注明驗(yàn)收員編號(hào)，隨貨同行，方便質(zhì)量追溯，可進(jìn)一步增強(qiáng)驗(yàn)收員的履職盡責(zé)意識(shí)，保證驗(yàn)收工作的效果。

　　4.3 加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收員的教育培訓(xùn)。對(duì)驗(yàn)收員加強(qiáng)《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計(jì)量法》、《標(biāo)準(zhǔn)化法》等有關(guān)法律法規(guī)以及《物資質(zhì)量管理責(zé)任追究辦法》等相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時(shí)仔細(xì)講解每項(xiàng)物資驗(yàn)收注意事項(xiàng)，進(jìn)一步提高驗(yàn)收員的質(zhì)量意識(shí)和崗位責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)驗(yàn)收識(shí)別能力。一是實(shí)行技能交流結(jié)對(duì)子，發(fā)揮老員工工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平高，年輕員工善于操作電腦的優(yōu)勢(shì)，以"導(dǎo)師帶徒"、"一對(duì)一"、"一對(duì)多"技能交流結(jié)對(duì)子的形式，讓每個(gè)人都來(lái)當(dāng)師傅、傳絕活兒，延長(zhǎng)知識(shí)技能"短板",促進(jìn)保管員共同學(xué)習(xí)，整體提高。二是設(shè)立了崗位練兵臺(tái)，創(chuàng)建"崗位課堂",鼓勵(lì)職工利用業(yè)余時(shí)間，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)技能。三是采取以考促學(xué)、以賽代練的方式，組織班組技術(shù)對(duì)抗賽、青年擂臺(tái)賽、倉(cāng)庫(kù)保管工技術(shù)比武，提高保管員業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。四是開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)。針對(duì)日常工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，組織業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)帶頭人對(duì)保管員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高處理日常業(yè)務(wù)的能力。

　　4.4 加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收物資的監(jiān)督檢查力度。一是推行分庫(kù)自查、物資管理部門(mén)專項(xiàng)檢查、總庫(kù)集中檢查的"三查"運(yùn)行機(jī)制，通過(guò)隨機(jī)檢查和業(yè)務(wù)倒查的方式，物資驗(yàn)收工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，針對(duì)查出的問(wèn)題，落實(shí)責(zé)任人，逐項(xiàng)整改，同時(shí)制定有針對(duì)性的防范措施，并納入員工績(jī)效考核。二是實(shí)行總庫(kù)承包分庫(kù)，分庫(kù)承包班組的形式，對(duì)各班組驗(yàn)收工作進(jìn)行日常巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改，促進(jìn)驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行，保證驗(yàn)收質(zhì)量。三是對(duì)個(gè)別重要物資，可組織供應(yīng)商寫(xiě)出書(shū)面承諾，嚴(yán)禁出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)將給予一定的處罰，或上報(bào)管理部門(mén)停止其物資準(zhǔn)入，以確保入庫(kù)物資的質(zhì)量。

　　4.5 "身份證"驗(yàn)收法。對(duì)于閥門(mén)等油田重點(diǎn)治理物資，除了按照驗(yàn)收規(guī)定對(duì)物資的標(biāo)志標(biāo)識(shí)、外觀質(zhì)量進(jìn)行全方位驗(yàn)收外，我們還對(duì)每一只閥門(mén)唯一的質(zhì)量檢驗(yàn)鋼號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)在物資發(fā)出時(shí)，在發(fā)料憑證上注明每一只發(fā)出閥門(mén)相對(duì)應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)鋼號(hào)（