當前位置：聚優網>聚優網>職場>客服人員溝通技巧

客服人員溝通技巧

時間：2022-02-28 18:21:15 職場

客服人員溝通技巧（精選7篇）

　　溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程，以求思想達成一致和感情的通暢。以下是小編為大家整理的客服人員溝通技巧，僅供參考，希望能夠幫助大家。

客服人員溝通技巧（精選7篇）

　　客服人員溝通技巧篇1

　　1、注意溝通時的表情

　　在所有的非語言溝通中，表情最重要，使用最頻繁，表現力最強。試想一下，如果每天與顧客溝通時，一臉生硬而又僵化的表情，會讓顧客感受到服務的真誠嗎？

　　相反，面帶微笑，表情生動，定會增加顧客對我們的親切感。因此，在與顧客溝通時，一定要注意自己的表情，不能把自己的不良心情帶到服務中去，要用輕松而愉悅的表情，拉近和客人之間的距離。

　　2、注意溝通時的眼神

　　俗話說，眼睛是心靈的窗戶，一個人的`眼神最能反映一個人的內心。因此，在與顧客溝通時，不但要學會從顧客的眼神中來了解他們的內心，也要學會利用自己的眼神來表達自己的情意。

　　一方面，與顧客溝通時，要注意看著對方的眼睛，用眼神來與顧客進行交流，顯示出對他們的尊重。此外，眼神又要用得恰到好處，既不能死盯著對方，又不能讓人感覺到不自在，或者使人覺得你別有用心。

　　3、要注意溝通時的手勢

　　手勢也是一種十分重要的身體語言，手勢的運用可以起到加強語氣，輔助表達的作用。如果在與顧客溝通中，能將手勢運用得巧妙到位，一定能幫助提高溝通的效率和水平。

　　相反，如果運用得不好，會給溝通帶來阻力。因此，在與顧客溝通時一定要注意自己的手勢，不可用一些不禮貌的手勢來與顧客溝通。比如，不能用食指指著對方說話；在與顧客溝通時，手不要亂動亂摸，更不可亂指亂比劃。

　　4、恰當運用沉默

　　有時保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解，是一種溝通的好方式。例如，在顧客傾訴他們的建議、意見和心聲時，如果我們能學會沉默，用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴，這會增加顧客對我們的信任度。

　　當然，沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用，這就需要學會把握情景，做到該沉默時就沉默，不該沉默時一定不要沉默，否則，顧客會以為沉默是表示對他們的抗議。

　　語言轉化溝通很多時候，同樣的意思用不同的語言、不同的表情和動作表達，效果完全不一樣。做餐飲服務，一定要掌握并好好運用這一點，會起到事半功倍的效果。

　　5、反話正說

　　話術一：

　　A：對不起，先生，餐廳不能吸煙。

　　B：先生您好，您可以到洗手間吸煙嗎？

　　話術二：

　　A：對不起，您的菜還沒做好。

　　B：請稍等，您的菜馬上就上桌，我馬上去催。

　　話術三：

　　A：如果您有什么地方沒有聽清楚，我可以再說一遍。

　　B：如果我有什么地方沒有說清楚，我可以再說一遍。

　　6、用行動溝通

　　客服人員溝通技巧篇2

　　電話溝通的三大注意事項

　　一、聽到電話鈴響，若口中正嚼東西，不要立即接聽電話。

　　聽到電話鈴響，若正嬉笑或爭執，一定要等情緒平穩后再接電話。

　　二、如果雙方在接通電話，遲遲不能確診對方的身份，就會浪費極大的時間，降低溝通的.效率。

　　如何向對方自報姓名呢？

　　如果接聽您本人的電話或公司的直線電話，只報自己的姓名和職務即可。

　　如果接聽公司總機的電話，報出公司的名稱而不需要報出自己的姓名和職務。

　　如果接聽一個部門的電話——

　　經過總機轉的，只需報部門名稱和自己的姓名，不需報公司名稱。

　　直接打進的，除了報部門名稱和自己的姓名外，還需要報公司名稱。

　　接電話時的開頭問候語要有精神。

　　電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。

　　講電話的聲音不要過大，話筒離口的距離不要過近或過遠

　　三、若是代聽電話，一定要主動問客戶是否需要留言。。

　　接聽讓人久等的電話，要向來電者致歉。

　　電話來時正和來客交談，應該告訴對方有客人在，待會給他回電。

　　工作時朋友來電，應扼要迅速地結束電話。

　　接到投訴電話，千萬不能與對方爭吵

　　客服人員溝通技巧篇3

　　情景一：

　　A：服務員直接把一杯茶遞給顧客。

　　B：服務員把同樣一杯茶放在托盤里送給顧客。

　　情景二：

　　A：服務員一邊繼續收拾自己的東西，一邊回答顧客的問話。

　　B：服務員員放下了自己手里正在收拾的東西，回答顧客的問話。

　　情景三：

　　A：服務員對她面前的那位顧客說“早上好”的時候，眼皮都不抬一下。

　　B：服務員對她面前的那位顧客說“早上好”，同時抬起頭露出微笑，注視著顧客的眼睛點頭示意。

　　7、用“我會……”表達服務意愿

　　情景一：

　　不要說：“我盡可能向老板詢問你的事情。”應該說：“我會給我們老板打電話詢問，我將在12點以前給您回電話?！?/p>

　　情景二：

　　不要說：“我盡可能把你的情況反映給我們老板，他能回答你的問題?！睉撜f：“我會把您的問題反映給老板，請他下午4點給您回電話。

　　情景三：

　　不要說“沒看到我們多忙嗎？你先等一下。”應該說：“不好意思，我會馬上處理完手頭的事情，為您解答問題，請稍候?！?/p>

　　8、溝通三不

　　在工作中無論你采取何種方式接近顧客，我們一定要多注意以下三點：

　　一是多注意顧客的表情和反應，要給顧客說話和提問的機會，切忌一股腦地介紹，你必須知道，接近顧客并不是要展示你的口才，而是要與顧客“搭腔”，讓顧客說話，了解他真正的想法，才能做出他喜歡的事情。

　　二是提問要謹慎，不能問一些顧客不好回答的問題或是過于復雜的問題。

　　三是接近顧客要從顧客正面或側面走近顧客，不能從后面走近顧客，另外還要保持恰當的距離，不宜過近，也不宜過遠，正確的距離是兩臂左右，這也是我們通常所說的社交距離。

　　與顧客說話不要獨白

　　就是與顧客溝通思想的過程，這種溝通是雙向的。我們自己說話的同時要引導顧客多說話，通過顧客的話，我們可以了解顧客對你所介紹東西是不是喜歡。雙向溝通是了解顧客有效的工具，不要一個人在那里滔滔不絕、口若懸河，全然不顧顧客的反應。

　　在與顧客交談時不要命令

　　微笑再展露一點，態度要和藹一點，說話要輕聲一點，語氣要柔和一點，要采取征詢、協商或者請教的口氣與顧客交流，切不可用命令的`口吻與人交談。永遠要知道顧客是你的“上級”，你怎么能對上級下命令呢？

　　在與顧客溝通時不要爭辯

　　要記往，我們是與顧客溝通，不是參加辯論會，與顧客爭辯解決不了任何問題，只會招致反感。因此我們要理解顧客對我們有不同的認識和見解，讓顧客發表不同的意見。

　　客服人員溝通技巧四

　　第一、售前階段

　　A、客服回復速度

　　1）響應速度

　　高峰期，咨詢的人數何止百個，客戶的回復速度，直接影響買家對店鋪的態度！試想，如果你是買家，客服反映速度很慢，或者回復速度很慢，那么你覺得后期產品真的出現問題了，能找到人解決嗎？這就是一個很好的前提因素要考慮的，響應速度的快慢，能夠影響買家對于店鋪的一個真正影響！除了商品的價格、質量、客服的響應服務、物流和售后的影響外，詳情頁內容的排版也是一個重要的因素。

　　2）語句用詞

　　每個地方也有每個地方的方言，但是買家喜歡聽到的并不是“哦，啊，恩，”因為這些語句，在中國人的心理反應就是感覺沒下一句或者是回絕問題！

　　比如：你這款寶貝發貨3天能不能到？

　　客服回答：恩

　　那那么這種回答的情況下，買家是否購買呢？是否付款呢？自己心理也沒底了！如果客服這樣的語素回答，會不會好很多呢？

　　比如2：你這款寶貝發貨3天能不能到？

　　客服回答：這個能到的親，您今天付款的話今天***點前能發貨，就能到的了！

　　你的每一句話，都能夠影響買家轉化的因素，何樂而不為，打多兩個字，又不是花掉了100人民幣。是吧！哈哈！

　　還有就是，例如：您還沒有付款?。磕€沒有付款哈？與客戶交流中盡量避免“哦、嗯、啊”等單字出現，客服可以將“哦”變成一個笑臉的表情，將“嗯”變成“好的”2個字，語氣助詞“啊”變成“哈”也會讓交流更加和氣。平時的“呵呵”換成“嘿嘿、哈哈”會給顧客感到這家店鋪的客服是很容易溝通的。

　　B、對付砍價的客戶。

　　客戶常見的砍價方法：

　　1）最笨的砍價辦法

　　“老板我在淘寶上看見和你家一樣的衣服他們那90多，你家怎么賣200多？能不能便宜點？”這類買家應該大家都遇見過，面對這樣的顧客，客服要有耐心的跟他說材料、做工的不一樣。沒有耐心的客服可能就會直接丟下一句話：“90多的你不買，干嗎還來問這200多的？”相對來說這樣的客戶購買的可能性不大，客服對待這樣的買家也無需費太多工夫。和他說明材料和做工的不一樣，如果客戶仍然喋喋不休要求低價，客服可用一句“不好意思我們全部定價由公司決定，客服人員無權修改價格”以打發。

　　2）軟磨硬泡法

　　對付此類砍價宜以退為進促成交易，有的客戶殺價不成功會軟磨硬泡的和你商量，說會下次再來，讓同學、同事都來之類的話語。如果殺價超過5分鐘的就說明這個客戶很喜歡你的的東西，相對來說成交率會比較高?？头梢砸龑з浰蛡€配件、包郵之類的優惠來滿足買家。

　　3）砍價要求過高

　　也許你這件商品是289的，他會問你150能不能賣，面對這樣的買家很多客服會失去耐心，沒有多余的時間去理會，有的還會回一句：“150你有多少件我就要多少件”，對于這樣消費層次差異較大的買家，客服可以引導買家購買店鋪內其他促銷特價的商品，或許也能為店鋪多帶來一筆成交！除了商品的價格、質量、客服的響應服務、物流和售后的影響外，詳情頁內容的排版也是一個重要的因素。

　　C、發貨問題

　　很多買家在下單后會問客服什么時候發貨。由于快遞、倉庫等原因有時可能不能準時發貨，而客服如果對客戶承諾今天發貨，明天發貨就可能會帶來很多售后問題。所以對于買家的此類咨詢，客服可以這樣回答：您好，非常感謝您的光臨，我們會在發貨前認真檢查并盡快發貨！在不能保證發貨時間的情況下客服盡量不要給買家承諾明確的發貨時間。

　　還有很多客戶會問什么時候可以到？物流不是賣家能夠掌握的，對于此類問題很多客服會承諾一般3—5天可以到。而中國的“慢遞”公司常常會有十天半個月都送不到的情況。所以對于此類問題，客服也最好不要給出承諾時間?？头梢曰貜停骸昂鼙?，由于物流的速度也不是我們可以控制的，所以不好向您保證幾天到哦”。

　　PS：在賣家標注發貨時會有一個“預計幾天到達”的選項，賣家在標注時盡量根據地區決定，不要全部選擇最晚的或最早的。

　　D、客服不要主動提出贈送買家禮物

　　有些買家一下子在你店鋪購買好多單的商品，賣家很多會贈送些小配件、襪子、帽子之類的，但是如果買家沒有提出要求贈送點其他小商品的話，接待的客服不要主動承諾贈送禮物。（不承諾不代表不贈送）。

　　從心理學角度來說客服在買家下單后和買家說我們會贈送你什么小禮物，買家當時會很高興，但是商品不是馬上就可以收到的，等買家收到你的商品時早就把你要贈送禮物的開心事扔腦門后去了，如果你忘記贈送了可能還會投訴你。而你要是在沒有事先說明的情況下贈送給他，買家拆開包裹時會有一種“驚喜”的感覺，也許因物流、包裝等出現問題，原本準備想給你中差評的，結果因這個“驚喜”，他會給你個大大的好評！有的買家收到后還會主動聯系客服：“你們是不是多給我發了個帽子啊，我給你們寄回去吧！”而這時客服再告訴買家那是贈送的，買家會倍感高興的。

　　客服人員溝通技巧篇4

　　電話營銷工作重在與客戶的溝通，與客戶溝通的是否順暢直接決定著電話營銷的成敗，那么，電話營銷如何才能做到有效溝通呢?張一講師匯編了多家企業的電話營銷有效溝通的實戰技巧，以供參考。

　　一：準備

　　心理準備，在你撥打每一通電話之前，都必須有這樣一種認識，那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉折點或者是你的現狀的轉折點。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真.負責.和堅持的態度，才使你的心態有一種必定成功的積極動力。

　　內容準備，在撥打電話之前，要先把你所要表達的內容準備好，最好是先列出幾條在你手邊的紙張上，以免對方接電話后，自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說，都應該有所準備必要的話，提前演練到最佳。

　　在電話溝通時，注意兩點：1注意語氣變化，態度真誠。2言語要富有條理性，不可語無倫次前后反復，讓對方產生反感或羅嗦。

　　二：時機

　　打電話時一定要掌握一定的時機，要避免在吃飯的時間里與顧客聯系，如果把電話打過去了，也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如"您好，王經理，我是***公司的***，這個時候達打電話給你，沒有打攪你吧?"如果對方有約會恰巧要外出，或剛好有客人在的時候，應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間，然后再掛上電話。

　　如果老板或要找之人不在的話，需向接電話人索要聯系方法"請問***先生/小姐的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話，謝謝你的幫助"。

　　三：接通電話

　　1、撥打業務電話，在電話接通后，業務人員要先問好，并自報家門，確認對方的身份后，再談正事。例如："您好，我是***公司，請問**老板/經理在嗎?**老板/經理，您好，我是***公司的***，關于.......

　　2、講話時要簡潔明了...

　　由于電話具有收費，容易占線等特性，因此，無論是打出電話或是接聽電話，交談都要長話短說，簡而言之，除了必要的寒暄也客套之外，一定要少說與業務無關的話題，杜絕電話長時間占線的現象存在。

　　3、掛斷前的禮貌...

　　打完電話之后，業務人員一定要記住想顧客致謝，"感謝您用這么長時間聽我介紹，希望能給你帶來滿意，謝謝，再見。"另外，一定要顧客先掛斷電話，業務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。

　　4、掛斷后...

　　掛斷顧客的'電話后，有許多的業務人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅的詞匯，來放松自己的壓力，其實，這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業的電話銷售人員來講，這是絕對不允許的。

　　四：接聽電話的藝術

　　有時一些顧客圖省力，方便，用電話業務部門直接聯系，有的定貨，有的是了解公司或產品，或者是電話投訴，電話接聽者在接聽時一定要注意，絕對不能一問三不知，或敷衍了事推委顧客，更不能用不耐煩的口氣態度來對待每一位打過電話的顧客。

　　1、電話接通后，接電話者要自報家門如："您好這里是全程管理公司業務部"或"您好我是很高興為您服務"絕對禁止抓起話就問"喂，喂你找誰呀; 你是誰呀?"這樣不僅浪費時間還很不禮貌，讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音，切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

　　2、記錄電話內容

　　在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來，電話結束后，接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。

　　3、重點重復

　　當顧客打來電話訂貨時，他一定會說產品名稱或編號、什么么時間要或取。這時不僅要記錄下來，還應該得利向對方復述一遍，以確定無誤。

　　4、讓顧客等候的處理方法

　　如果通話過程中，需要對方等待，接聽者必須說："對不起，請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由，以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向對方道歉："對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由，并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。

　　5、電話對方聲音小時的處理方法

　　如果對方語音太小，接聽者可直接說："對不起請您聲音大一點好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊："喂喂大聲點";要大聲的是對方，不是你。

　　6、電話找人時的處理方法

　　苦遇找人的電話，應迅速把電話轉給被找者，如果被找者不在應對對方說："對不起現在出去了，我是XX，如果方便的話，可不可以讓我幫你轉達呢?"也可以請對方留下電話號碼，等被找人回來，立即通知他給對方回電話。

　　無論是撥打電話，還是接聽電話，都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程，傳遞給對方的是一個好的印象，反之亦然，因此在電話方面無論是撥打或接聽，都應該特別注意你的言詞與語氣，一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。

　　客服人員溝通技巧篇5

　　問的好處：

　　通過提問，盡快找到客戶想要的答案，了解客戶的真正需求和想法。

　　通過提問，理清自己的思路。這對於客戶服務人員至關重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"？"您能談一下您的希望、您的要求嗎"？這些問題都是為了理清自己的思路，讓自己清楚客戶想要什么，你能給予什么。

　　通過提問，可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒，忘記向你陳述事實，客戶服務人員應該有效地利用提問的技巧："您不要著急，一定給你解決好，您先說一下具體是什么問題，是怎么回事兒？"客戶這時就會專注于對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中，情緒就會從不理智而逐漸變刮起來，這是提問的第三個好處。

　　2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種，就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問用來澄清事實和和發現問題，主要的目的是澄清事實。

　　比如說："您朋友打電話時，開機了嗎？"開了或者沒有開，也許會說不知道，客戶只能回答"是"或者"不是"、

　　3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問，在了解資訊民時，要注意有的客戶會比較反感提這個問題。

　　比如說諮詢："您什么時候買的"，"您的發票是什么時候開的呀"、"當時發票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等，客戶覺得像在查戶口。

　　作為客戶服務人員，提這些問題的目的是為了了解更多的資訊，這些資訊對客戶服務人員是很有用的?？墒强蛻粲械臅r候不愿意回答，懶得回答。"我早忘了"，客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候，一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證，因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼，因為……"，這叫了解性問題。

　　4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。

　　有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀，通話質量特別差，根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊"，經常收到這種電話。這時客戶服務人員，首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質量差，到了什么程度，這時可以問："您說的通話效果很差，是什么樣子，您能詳細地描述一下嗎？是一種什么樣的差？"、了解客戶投訴的真正的原因是什么，事態有多嚴重，這叫澄清性問題。

　　5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… …… ？”

　　類似於這種問題叫做征詢性的問題。

　　當你告知客戶一個初步解決方案後，要讓客戶做決定，以體現客戶是"上帝"、比如，客戶抱怨產品有質量問題，聽完他的'陳訴，你就需要告訴他一個解決方案："您方便的話，可以把您的機子拿過來，可能需要在這放一段時間。

　　這就是我的解決方案"、再比方說你答應給客戶更換，因為是屬於退換承諾期內的，那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢？當發現確實有質量問題的時候，客戶服務人員往往跟客戶說："那這樣吧，給您換一個吧。很少有人說："我幫您退了，您看可以嗎？"或者說："幫您退了，您看這樣行嗎？"、為什么他不說後一句，因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施舍給客戶的，所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。

　　6、服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。

　　這個提問應在什么時候來用呢？一般來說，是在客戶服務過程結束時用的，其作用是什么呢？叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"？

　　當去一個檔次比較高的五星級酒店時，這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業的客戶服務是否是優質的一個標準。比方說，去一些檔次比較低的三星級賓館，前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門，客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去，除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務，而這種服務在普通地方您就很難享受得到。

　　7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。

　　比方說："您能說說當時的具體情況嗎？您能回憶一下當時的具體情況嗎？"，一句話問出來，客戶就滔滔不絕了，這就是開放式問題。

　　8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述，是用來結束提問的。

　　當客戶描述完問題以後，你說："您的意思是想重新更換產品，是這樣的嗎？"，這是一個關閉性的問題。

　　客服人員溝通技巧篇6

　　第一部分：做好溝通前的準備工作

　　1：對產品保持足夠的熱情

　　2：充分了解產品信息

　　3：掌握介紹自己和產品的藝術

　　4：準備好你的銷售道具

　　5：明確每次銷售的目標

　　第二部分：管好你的目標客戶

　　6：科學劃分客戶群

　　7：把握關鍵客戶

　　8：管理客戶的`重要信息

　　9：找到有決策權的購買者

　　10：有地考察客戶

　　第三部分：溝通過程中的主動進攻策略

　　11：讓客戶說出愿意購買的條件

　　12：適度運用“威脅”策略

　　13：提出超出底線的要求

　　14：巧用退而求其次的策略

　　15：為客戶提供真誠建議

　　16：為客戶提供周到服務

　　17：充分利用價格談判

　　18：以讓步換取客戶認同

　　第四部分：有效應對客戶的

　　19：巧妙應對客戶的不同反應

　　20：不要阻止客戶說出拒絕理由

　　21：應對客戶拒絕購買的妙招

　　22：分散客戶注意力

　　23：告訴顧客事實真相

　　第五部分：與客戶保持良好互動

　　24：錘煉向客戶提問的

　　25：向客戶展示購買產品的好處

　　26：有效傾聽客戶談話

　　27：使用精確的數據說服客戶

　　28：身體語言的靈活運用

　　29：尋找共同話題

　　第六部分：準確捕捉客戶的心思

　　30：真誠了解客戶的需求

　　31：把握客戶的折中心理

　　32：準確分析客戶的決定過程

　　33：對癥下藥地解決客戶疑慮

　　34：了解客戶內心的負面因素

　　第七部分：值得你特別注意的問題

　　35：講究溝通的禮儀和

　　36：給予客戶足夠的關注

客服人員溝通技巧

客服人員溝通技巧 篇1

客服人員溝通技巧 篇2

客服人員溝通技巧 篇3

客服人員溝通技巧 篇4