商務職場禮儀
商務職場禮儀1
職場商務中的稱呼分類

在職場中,稱呼一般劃分為以下幾類:
【職務類稱呼】
在職場中最好以職務相稱,如林處長、臧廳長、楊總、李經理、石主管等。
【學術類稱呼】
學術類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。
【泛尊稱】
泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。
【稱呼對方姓名】
稱呼對方姓名時,可以稱其全姓名,如張三、李四,比較莊嚴、嚴肅。
職場商務中的稱呼禮儀規范
在商務活動中,稱呼要莊重、正式、規范。一句得體的稱呼,既能引起對方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務慣例,在商務會面中,最正式的稱呼有三種,即應當稱呼交往對象的行政職務、技術職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的`是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。
在商務活動中,以對方的行政職務相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見的一種稱呼方法。可以僅稱職務,如“局長”、“處長”、“經理”、“主管”等;也可以在職務前面加上姓氏,如“李市長”、“張董事長”等。
對醫生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學位的人士,均可單獨稱“醫生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對他職稱的認可和尊敬。
對于那些初次打交道的,或者既沒有具體的職務也沒有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們為“先生”、“小姐”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時候,對于男士,不管多大年紀,都可以稱呼對方為“先生”,但是對于女士來說,“夫人”這個稱呼可不能亂用的,必須在知道對方已經結婚的前提下才可以用。
商務會面中不適當的稱呼
1.無稱呼。在商務活動中不稱呼對方,就直接開始談話是非常失禮的行為。
2.地方性稱呼。有些稱呼具有很強的地方色彩,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計”,而在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計”肯定是“打工仔”。
3.不適當的俗稱。有些稱呼不適宜正式商務場合,切勿使用。“兄弟”、“哥們”等稱呼,會顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養。
職場稱呼禮儀的重要性:
商務交往,禮貌當先;與人交談,稱謂當先。使用稱謂,應當謹慎,稍有差錯,便貽笑于人,恰當的使用稱謂,是商業交往順利進行的第一步。有一位商業人員,在給一家公司寫信時,由于不知道對方的姓名和性別,所以,就猜測用“親愛的某某小姐,你好”,結果他的信件被扔在垃圾箱里,原因是被稱呼的人是一位男性,這說明商務禮儀中稱呼是至關重要的,它是進一步交往的敲門磚。
商務職場禮儀2
塑造司機專業形象
司機人員不得留長頭發及長指甲,出車前不得食用可能產生異味的食物; 男司機不穿無袖背心;女司機不穿超短裙、濃妝艷抹;不穿拖鞋;接送公司客人時不得穿短褲和過于個性化的服飾,盡可能穿公司制服或較為正統的服飾。
保持車容整潔
每天必須勤擦車身,整理車體內部衛生,保證座位無灰塵、無污物;下雨、塵暴結束后或汽車嚴重受污時,要及時進行清理; 司機和本公司的乘車人員不可在車內吸煙、吃有異味的食品,保持車廂無異味;
談吐得到
車內客人在與公司領導或其他工作人員在談論時,司機不應主動插話或接聽電話; 客人主動聊天時,應作回應,但應注意選擇話題,可以談論諸如天氣、當地風俗、特產、名勝以及沿途的景觀等一類話題,忌談涉及個人隱私的內容、宗教民族等敏感問題和小道消息、八卦新聞以及涉及公司的相關商業機密,更不應把對公司的抱怨帶到交談的話題中。
安全第一
出車前應保證車體狀況良好,證照齊全; 上班時間不可飲酒,更不可酒后行車;駕車時不接打手機、發短信,實在必要時應使用耳機或停車進行;不可在駕駛時穿衣服或脫衣服,如確實有必要應停車進行; 不超速行駛,在客人上車后,應提醒系安全帶,并檢查車門是否關好;當客人是老、孕、病乘客時,減速行進,如有需要,應主動攙扶上下車。
主動提供服務
客人或同事上車前,應主動協助擺放、安置所攜帶的大件行李,并幫客人和領導開車門; 約定接送客人或領導的時間,應該提前到達,避免對方等候,并事先調節好車內溫度;如遇堵車可能發生遲到,應提前電話溝通; 如果領導或客人有明確行駛路線,應按照要求路線行駛,如果路線臨時變更,應向領導或客人提前說明;客人下車時,提醒其拿好自己的物品。
禮讓他人
遇到前方帶有明顯新手標志的車輛時,應寬容、理解,注意禮讓。
其他注意事項
熱情友好,落落大方,不卑不亢,維護自身和公司的良好形象。 播放收音機或影、音制品時,注意格調健康,并主動征求客人意見,不可將聲音調的太大; 客人接打電話時,應主動調低音量或關閉音響。應根據天氣情況主動征求客人意見使用車內空調,不可直接將空調調的太熱或太冷;公務車司機禮儀
公務車司機主要服務領導、同時和客戶等。要做到語言得體、舉止文明,這也是公務車司機最基本的職業要求。公務車司機影視積極、穩重、健康的形象。無論穿衣、打扮,都要維護好這一形象。
接到出車任務后,要提前5—10分鐘到指定地點等候。等車的時候,絕對不可以催叫或按喇叭。 司機在等候過程中也要注意自己的形象,站有站姿,男士雙腳成V字形或者雙腳分開站立,但是不要超過肩寬。等候過程中要保持微笑。 客人上車前要等候并為客人開門。一只手開門,另一只收墊在車門頂上,萬一客人不小心一抬頭撞到門頂的時候,撞到的是你的手而不是金屬門。 客人下車時要注意開門順序,一般以為位尊者優先。公交車司機禮儀 當乘客候車時間太長時:“對不起,剛才堵車,給您的出行造成的不便還請諒解。” 當乘客向司機咨詢時:“不好意思,我現在在開車,等我停下的時候再回答你。” 當車廂異常擁擠時:“車內人多擁擠,請互相禮讓,為后上車的乘客提供方便。”私家車禮儀 正常情況下,不開遠光,不開霧燈。 沒事別亂按喇叭,這是不禮貌的行為。尤其是再堵車的時候,按喇叭不但無濟于事,還會讓人煩躁。 報警器,經常檢查車的報警器,不要讓它在三更半夜弄的全小區的人不能休息。 停車,清楚前后左右的情況,不要堵住別的車,也不要堵住行人和自行車的習慣通道,不要堵別人的門口。建議不要占用綠地停車,不要堵在小區出入口停,不要停在垃圾站門前。 不管車位擁擠與否,都應該按車位線或按大家停車的方向停車,不管技術好不好,都請盡量與別的.車靠近,給后來的車留出車位。如果實在沒車位,又一定要短暫停留,可在車上貼個條寫上自己的電話,告知需要挪車電你。不要不管不顧的停,因為后果很難預料。 等待,開車去接人可事先打電話告訴對方,不要在樓下狂按喇叭,當心會有啤酒瓶子扔下來。如果是休息時間停在居民樓附近等人,不要把音響聲音開的太大。如果要等一會,要停好車,亂停車會給別人造成不便。 在路上行駛時,并線要打燈,看見出口早點并出來,不搶行猛拐。如果迫不得已擠了其它車,要打手勢道歉。行人過馬路要禮讓。 進出小區時要減速慢行,少按喇叭。如果有人擋在你前面就是不走,可以輕按喇叭提示他。要知道小區里很多人正處于悠閑的狀態,尤其是老人小孩,對身后的車是很不敏感的。如果前面有無人看管的小孩、寵物等,請耐心等待,狂按喇叭不會有效解決問題。 去加油站加油時,如果前面的位置能加,就到前面去,不要一進去就停在最后一個加油位,導致前面的油槍空著,后車卻要等待。 下雨天:經過行人自行車身邊,要減速慢行,不濺別人一身水。在停車時開雨刮器或噴水刮前風擋,先看看周圍有沒有人。 車里的垃圾,請收拾好扔到垃圾筒里。不要開著車突然把包裝紙、煙頭等從窗戶扔出去,也不要在停車收拾完垃圾后直接把東西往地上一扔,弄的車外遍地都是。 去超市買東西,如果把手推車推到了車前卸東西,請把手推車推回去或放到不礙事的地方。 洗車如果在小區內洗車,請找個合適的地方,避免冬天結冰一大片,夏天污水流遍地,讓別人走路不安全。
商務職場禮儀3
職場禮儀之舉止禮儀
舉止禮節:
1、舉止的主要作用在于展現個人健康的身體、心理和健全的人格,反映個人的修養水平,受教育程度和可信任程度,塑造良好的個人形象。
通過個人的優美舉止,反映本單位的`形象,塑造一個地區的形象。
個人優美的舉止,可以滿足人們的審美快感,創造和諧、高雅的氣氛,調節人際關系,增進合作和友誼。
2、微笑
心理學家研究發現,在情感交往中,一個信息的表達=7%的言語+38%聲音+55%面部表情。微笑可以縮短人與人之間的心理距離;是自身的需要;
(1)意義 是對方感情的需要;是效益的需要;
(2)要求:甜美、真誠、自然
3、正確的站態
站立是人們生活中一種最基本的舉止。站姿總的要求是:“站如松”,總的要求是端正、穩重、自然、親切。
要領:上身正直,頭正目平,面帶微笑,微收下頜,肩平挺胸,直腰收腹,兩臂自然下垂,兩腿相靠,肌肉略有收縮感;(側放式、前腹式、后背式)
4、優雅的坐態
要求:“坐如鐘”,端正、穩重、自然、親切、給人一種舒適感;
要領:入座輕而緩……(忌:坐著站著抖腳、斜靠柜臺或椅子、二郎腿、分腿;當眾挖耳朵、鼻子)。
5、優美的步態 優雅自如
要求:行如風 瀟灑自如
要領:上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,兩腳落地一條線,兩眼平視前方。
6、得體的手勢
要求:手勢要自然優雅,規范適度;(介紹、指示方位、請坐、請進、再見等)
商務職場禮儀4
職業形象
1.女人看頭,男人看腰。頭指的是發型,發色。頭發不能過長,不能隨意披散開來,頭發長可以盤起來,束起來,不要染色。在正式場合時腰上不能掛東西。
2.女士穿職業裙裝五不準:
黑色皮裙,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不適宜;正式的高級的場合不能光腿;不能出現殘破。鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。
3.職場著裝四不準
過分雜亂
過分鮮艷(三色要求)
過分短小
過分緊身
4.男士西裝
男士西裝體現身份。穿西從專業上講究“三個三”:即三個要點,三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內,三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;
5.領帶的時尚打法:
第一種是有個窩,這叫“男人的酒窩”
第二種打法是領帶的長度,領帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。
電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1. 及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,不道歉,是不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2. 確認對方
接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹,如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
3. 講究藝術
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
4.調整心態
當您拿起電話聽筒的`時候,一定要面帶笑容。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
商務禮儀相關要求
商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:
索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象。
索取名片有四種常規方法:
交易法--先欲取之,必先予之,
激將法,
謙恭法--以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐,
平等法--以后如何跟你聯系,
接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業要求是有來有往,來而不往非禮也。
通信工具的使用藝術:
商務交往是講究規則的,即所謂的沒有規矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意。
商務社交禮儀:
要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
商務職場禮儀5
1.女人看頭,男人看腰。
頭發不能過長,不能隨意披散開來
頭發長可以盤起來,束起來,不要染色
在正式場合時腰上不能掛東西。
2.女人看包,男人看表。
皮包是女士的形象代言,
手表是男人身份的'象征。
3.女士穿職業裙裝四不準:
正式場合不穿黑色皮裙;
正式商務場合不能光腿;
衣服絲襪不能出現殘破;
穿衣搭配不可以不配套;
配套的鞋子不能露腳趾
4.職場著裝六不準
不準過分雜亂
不準過分鮮艷
不準過分暴露
不準過分透視
不準過分短小
不準過分緊身
5.男士西裝搭配“兩個三”:
顏色限制在三種顏色之內
商務職場禮儀6
一、短信禮儀
有人會納悶,短信誰不會發,這里不講如何搭訕妹子或者成功和妹子交流幾十個匯合以上的技巧,大家可以期待一下以后我再說。禮儀是體現在細節上,細節又反映一個人的修養。短信禮儀是平日用的最廣泛的,比起微信、QQ等適用的場合要更規范、正式。淺談幾點供大家參考。
1.短信內容:
舉個例子先,
A:你有沒有C的電話?
B過了十分鐘回答:有額......
A:。。。那發給我吧。
過了十分鐘B回復:好的......
A......
要知道短信短信,一定要在“短”時間、“短”內容中了解別人的需求并讓別人了解自己的表達。以上這個例子是十分失敗的。收到短信后首先判斷對方來意目的,直中要義的回復對方所需的即可,如果有無法用“短”信表達的,建議直接掛一個電話給對方,而不是短信來短信去,既耽誤時間又打亂思路,除非你不確定對方是否方便,那建議用短信詢問可否通話的意見(詳見第三點)。
2.短信署名:
發短信一定要署名,你不能期待所有人都把你的號碼存入通訊錄中。
尤其是地位低對應地位尊,后輩對前輩更要如此,例如學生發短信給思政老師、任課老師或者導師的時候,一定記得署名,既顯示尊重,也是達到目的的.手段之一(你發短信不就是為了讓老師記住你名字嘛~~~)。
當然,當你邁入職場,一定要記得花時間把和你可能有接觸或者你想有接觸的上級領導手機號、短號碼都存在通訊錄里,試想,當上級突然想起你給你打電話的時候,你接到電話后立刻從容的喊出他的名字,絕對加分不少。反之,如果接到老大電話,聽得出聲音還好,不然問你誰啊,你說以后還會找你做事給你機會嗎?
記住,署名一般是在最后面。如果是給其他環境的人發短信的話,還應該在署名前表明自己環境信息。例如在一次培訓后,給其他高校同事發短信,可以寫明”上海交大 某某某”。
這里分享幾條輔導員時期從 @朱健(302409225) 老師學來的兩條工作貼士加上自己的理解,表述不完整和理解欠妥之處請朱老師多多諒解。
a、在“特殊”的日子聯系他們,讓他覺得自己對于你是“特殊”的。
尤其是在節日、生日,旅行時的一張明信片也會讓對方知道你牽掛著他。編輯短信一定要個性化,尤其是在對上級或是前輩的時候,一定記得個性化編輯,并且署名。祝福類的短信一來一往足以,如果要長聊,請移步微信。
要知道,不發短信問候是零分,個性化問候是加分,而群發或是再普通不過的問候是負分。
b、把握拓寬人脈圈的“黃金時間”,在初識后一周內發短信問候。
無論是認識一個陌生朋友,還是在講座、培訓后想和主講老師有所溝通,建議在一周內和對方發短信問候一下,當然如今加微信更直接更便捷,如果覺得直接開啟聊天模式太尷尬的話,可以關注他朋友圈,找找話題和共同愛好,在對方新發的朋友圈下面留言,或者點贊,不過千萬別去原來的朋友圈相冊下留下痕跡,以免讓對方覺得尷尬窘迫,適得其反。
3.短信試探:
在不確定對方是否方便通話,建議用短信預約試探,例如“您現在是否方便通話?”如果對方沒有回短信,那估計不是很方便,可以在較久的時間以后再撥打電話。
如果短信中包含的關鍵信息不完整,第一時間短信詢問試探,不要電話打過去,因為一般對方選擇發短信的方式,基本隱含著一條理由我現在電話不方便。
4.短信保存:
很多人習慣看完短信立馬就刪,有時候還沒看仔細刪了還要讓別人再發一遍。
個人認為刪除短信可以使一個好習慣,避免收件箱混亂無序,但至少要確認事情完整辦完之后,先將短信中提到的有用信息,例如重要人物聯系方式等記錄下后再刪除。
二、郵件禮儀
如今,郵件成為最常用的正式辦公通訊工具了,往往一天收到的郵件比短信還多。
可很多人只會“發郵件”,但“不會發”郵件。
1.郵件主題:
一定不要空白標題,這是最失禮的。
商務職場禮儀7
有助于建立良好的人際關系
在商務交往中,人們互相影響,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
有助于維護商務人員和企業的形象
企業的形象是由該企業的一個個員工表現出來的,好的企業形象有助于企業在激烈的市場競爭中取得有利的地位,而不好的企業形象往往會導致一個企業的衰亡。商務人員或企業員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務交往中在交往對象心目中形成的綜合化,系統化的印象,是影響交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商務禮儀就是塑造形象的非常重要的手段,如在人際交往中,言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行為講究禮儀使人美好;穿著講究禮儀使人增強自信。運用商務禮儀,可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地并產生出很好的社會效應和經濟效益。
增進商務人員之間的'感情
在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態:一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引,增進感情,促使良好的人際關系的建立和發展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。
提高商務活動的效益
眾所周知,企業形象的好壞,有兩個衡量指標:知名度和美譽度。知名度,通過大量的媒體廣告可以提高;美譽度,實質上由員工素質和先進的管理模式所決定。好形象源于好服務,禮儀服務就是優質服務的重要內容,它通過規范服務人員的儀容,儀表,服務用語,操作程序等,使服務質量具體化,標準化,制度化,使顧客得到一種尊重,信任和感情上的滿足,一但“回頭客”的比重大大增加,就會給企業帶來巨大的經濟效益。
商務職場禮儀8
1、儀態展示您的教養
儀態,指人的姿態、舉止和風度,即一個人的表情、行為、動作,也包括人的體態語。它反映一個人的性格、心理、感情、素養和氣質。個人的禮儀修養正是通過一舉一動表現出來的。一個人即使有出眾的姿色、時髦的衣著,但如果沒有相應的行為美,就破壞了自己的形象。我們的姿態舉止就應該體現秀雅合適的行為美。要站有站相、坐有坐相、行有行相。要率直而不魯莽,活潑而不輕佻,工作緊張而不失措,休息時輕松而不懶散,與賓客接觸時有禮而不自卑。一個人的氣質、風度及其禮儀教養不能僅是靠高檔的服飾裝扮而成的,更不是靠人們擁捧而就的,而是在一言一行中自然體現出來的。
2、站姿要有穩定感
最容易表現體態特征的是人處于站立時的姿勢。社交場合中的站姿,要求做到站有站相,注意站姿的優美和典雅。女性應是亭亭玉立,文靜優雅;男性應是剛勁挺拔,穩健大方。正確的站立姿勢應是:端正、莊重,具有穩定性。站立時的人,從正面看去,應以鼻為點與地面作垂直狀,人體在垂直線的兩側對稱,表情自然明朗。
溫馨提示注意防止不雅站姿,例如:
⑴ 上身。歪著脖子、斜著肩或一肩高一肩低、弓背、挺著腹、撅臀或身體依靠其他物體等。
⑵ 手腳。兩腿彎曲、叉開很大以及在一般情境中雙手叉腰、雙臂抱在胸前、兩手插在口袋等。
⑶ 動作。搔頭抓癢,擺弄衣帶、發辮、咬指甲等。
3、坐姿講究穩重感
坐姿是人際交往中最重要的人體姿態,它反映的信息非常豐富。優美的坐姿是端正、優雅、自然、大方。入座時,要走到座位前面再轉身,然后右腳向后退半步,再輕穩地坐下,收右腳。入座后,上體自然坐直,雙肩平正放松,立腰、挺胸,兩手放在雙膝上或兩手交叉半握拳放在腿上,亦可兩臂微屈,掌心向下,放在桌上。兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,男士雙膝稍稍分開,女士雙膝必須靠緊,兩腳平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐滿椅子,背輕靠椅背)。雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜,面帶笑容。起立時,右腳向后退半步,而后直立站起,收右腳。
溫馨提示要堅決避免以下幾種不良坐姿:
⑴ 就座時前傾后仰,或是歪歪扭扭,脊背彎曲,頭過于前傾,聳肩。
⑵ 兩腿過于叉開或長長地伸出去,萎靡不振地癱坐在椅子上。
⑶ 坐下后隨意挪動椅子,在正式場合蹺二郎腿時搖腿。
⑷ 為了表示謙虛,故意坐在椅子邊上,身體萎縮前傾地與人交談。
⑸ 大腿并攏,小腿分開,或雙手放在臀下,腿腳不停地抖動。
4、走姿展精神風貌
行走是人生活中的主要動作。從一個人的走姿就可以看出其精神是奮發進取或失意懶散,以及是否受人歡迎等,它最能體現出一個人的精神面貌在生活中有的人精心打扮穿著入時,如果走姿不美,就會遜色三分;而有的人盡管服裝樣式簡單,優美的走姿卻使他氣度不凡。標準的走姿要求行走時上身挺直,雙肩平穩,目光平視,下頜微收,面帶微笑;手臂伸直放松,手指自然彎曲,擺動時,以肩關節為軸,上臂帶動前臂,向前、后自然擺動;身體稍向前傾,提髖屈大腿,帶動小腿向前邁。
溫馨提示注意矯正不雅的走姿:
⑴ 內八字和外八字。
⑵ 彎腰駝背,歪肩晃膀。
⑶ 走路時大甩手,扭腰擺臀,大搖大擺,左顧右盼。
⑷ 雙腿過于彎曲或走曲線。
⑸ 步子太大或太小;不要腳蹭地面、雙手插在褲兜或后腳拖在地面上行走。
⑹ 男士的走姿像小腳女人走路一樣,一步一挪;或像閑人一樣八字步邁開,那會給人以萎靡不振的感覺。
5、蹲姿別不顧優雅
蹲姿一般以下列兩種為宜:
⑴ 交叉式蹲姿。下蹲時,右腳在前,左腳在后,右小腿基本垂直于地面,全腳著地,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側,左腳跟抬起,腳掌著地,兩腿前后靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾。
⑵ 高低式蹲姿。下蹲時左腳在前,右腳稍后,兩腿靠緊往下蹲。左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起,腳掌著地。右膝低于左膝,右膝內側靠于左小腿內側,形成左膝高右膝低的姿勢,臀部向下,基本上靠一只腿支撐身體。
溫馨提示:
下蹲時一定要注意不要有彎腰、臀部向后撅起的動作;切忌兩腿叉開,兩腿展開平衡下蹲,以及下蹲時,露出內衣褲等不雅的動作,以免影響你的姿態美。因此,當要撿起落在地上的東西或拿取低處物品的時候,不可有只彎上身、翹臀部的動作,而是首先走到要撿或拿的東西旁邊,再使用正確的蹲姿,將東西拿起。
6、遞物講究安全、便利、尊重
行為舉止要考慮到是否有禮貌,是否傷害他人。以日常生活常見的遞交物品為例,請把握遞交物品三原則:安全、便利、尊重。若遞刀遞筆給他人,就必須授人以柄,千萬不要把刀尖、筆尖對著他人遞過去,要令人有安全感并使對方很方便地接住,還要等對方接穩后才能松手,這就是尊重他人的.表現。端茶遞水最好雙手遞上,注意不要濺濕他人;要講究衛生,捧茶杯的手不要觸及杯口上沿,避免客人喝水時嘴唇碰到你手指接觸過的地方。若遞交書本、文件,也要盡量雙手遞上,讓文字正向朝著對方,使對方一目了然,不能只顧自己方便而讓他人接過書本文件后再倒轉一下才看清文字。
溫馨提示:
遞交物品時一般要求和顏悅色,并說:請接好、請用茶、請收好之類的禮貌語,還要注意目光的交流,雙方最好處于平視狀態,盡量避免俯視時的傲慢、施舍之意或仰視時的畏懼、討好之態。
7、行為注意情境、角色、距離
行為舉止應恰到好處。舉止三要素:情境、角色、距離。
⑴ 隨情境變化在辦公室與在運動場,在教室與在足球看臺上,出席婚禮與出席葬禮,朋友聚會與商務談判所表現出來的舉止神態截然不同,才是正常現象。
⑵ 有角色意識
如果主次不分,沒大沒小,反客為主,不是別有用心,就是貽笑大方。人是社會的一分子,行為舉止就不可能為所欲為。特別是官員、軍人、教師等類型人物的行動就顯然不大自由。特殊人物的舉止格外令人關注,其效果也與眾不同。
⑶ 有距離概念
男女同學之間如果經常靠得太近,未免有相處過密之嫌;情侶之間,如果離得太遠,就有鬧別扭之感。尤其是在社交活動中,人與人之間保持距離的遠近具有特定的含義。比如,距離75厘米左右是個人界域,意為親切、友好、融洽,適合于朋友、同志、同事談心;距離在45厘米以內是親密界域,意為親密無間、愛撫,適合于戀人、夫妻、母女等最親近者的交流。
8、握手友好情感的傳遞
握手次序應把握尊者優先和女士優先的原則,其次序是:上級、長輩、女士。具體說,在上下級之間,一般由上級先伸手,下級再相握;長輩與晚輩之間,應是長輩主動先伸手,晚輩立即反應;在男性與女性之間,應由女士先大方地伸手,男士有禮貌地響應。在表示祝賀、慰問的特殊場合,下級、晚輩、男士也可先伸手。主客之間:迎客時,主人先伸手,以示歡迎;告別時,客人應先伸手,表示感謝。告別時,若由主人先伸手,就有逐客之意。
溫馨提示:
⑴ 伸手時右手掌要與地面垂直,以示友好、平等。如果伸出的手,掌心向上是順從性的握手姿勢,以示謙恭、服從,乃至乞求、巴結;如果伸出的手,掌心向下是控制性的握手姿勢,表達的是居高臨下、傲慢,支配控制對方之意。
⑵ 握手時,必須注意目光交流,適當寒暄。切忌與對方握手時目光游移、左顧右盼,與第三人談話。
⑶ 通常,握手只能一對一,注意不能幾個人交叉握手,要等別人握完后再握。
⑷ 不能戴手套與人握手,女士戴的禮服手套除外。
⑸ 與一般女性握手只要握手指部分。
⑹ 不要用濕手、臟手或有疾病的手與人握手,如果對方已伸手,你應該亮出雙手,簡單說明情況表示歉意,以求得諒解,才不至于失禮。
⑺ 跨門檻時不可握手。賓主告別時,要注意跨門檻(一只腳在門檻邊,一只腳在門檻外面)時,不可握手。
9、行禮多姿多彩、靈活運用
⑴ 鞠躬
鞠躬是我國古代傳統禮節之一,至今仍是人們見面表示恭敬、友好的一種人體語言。和握手相比,鞠躬表達的敬意更深一些,常用于婚喪節慶、演員謝幕、講演、領獎等場面以及下級對上級、服務員對客人、初次與朋友見面。特別是在大眾場合個體與群體的交往時,個人不可能和許多人逐一握手,則以鞠躬代之,既恭敬,又節約時間,值得大大提倡。
⑵ 拱手(抱拳)
拱手禮是一種極具民族特色的禮節,而且它既可以避免人數眾多時握手的不便,又可以不受距離的限制,特別適用于春節拜年、單位團拜、親朋好友聚會或向別人祝賀時。
⑶ 起立
這是向尊長、來賓表示敬意的禮貌舉止。常用于上課前學生對老師,開會時對重要領導、來賓、報告人到場時的致敬。平時,坐著的位低者看到剛進屋的位尊者,坐著的男子看到站立著的女子,或者在送他們離去時,也都要用起立以表示自己的敬意。
商務職場禮儀9
商務禮儀在營銷中的應用:設施的禮儀體現
企業在設計產品時候需要尊重消費者,在配置設施的過程中也要體現對消費者的尊重。
店面形象是店鋪給顧客的整體感覺,它影響著顧客對店鋪的整體體驗。在設計店鋪的過程中,要做到對消費者尊重就要從多個方面去努力。首先,店面名稱要尊重消費者,取的產品、商店的名字不能有傷害消費者的傾向,前文提到的KFC的實例就是如此。其次,賣場陳列布局也要符合一定的要求。不能讓消費者找某一項產品找了很久卻找不到,這樣的話既不利于商家的盈利也不利于消費者的購買。另外,賣場的氛圍也是一個重要的方面,愉快、輕松、舒適的氛圍會使消費者購物感覺輕松,這也是為消費者著想的體現,更是對消費者的一種尊重。不少實例說明,在傳統的制造業和零售業也在運用音樂進行產品和服務的促銷,如在廣告中利用背景音樂為顧客營銷更好的購物氣氛,在酒店以背景音樂或現場演奏給顧客溫馨的感覺等給企業帶來了商機。
商務禮儀在營銷中的應用:產品的禮儀體現
在產品上,尊重消費者, 就應當為顧客著想,善于發現他們購買產品時追求的實際利益, 盡全力滿足他們的愿望。從產品形式層次看, 產品的質量是最主要的。質量好壞優劣, 最突出地表明了經營者對消費者的重視和尊敬程度。把不合格的產品銷售給顧客, 是在欺騙消費者, 是營銷中最大的無禮。能否對他們區別對待, 熱情服務, 特別是在產品供不應求的情況下能否這樣堅持做下去, 是對經營者營銷觀念和營銷禮儀的嚴峻考驗。
在產品設計上,在個性化體驗大行其道的今天,個性化充斥在我們的生活之中。我們每天使用的香皂為什么是枕頭形的?其設計思路就來自不僅便于干燥,更是使人們在使用香皂的時容易握在手中,以減少和水面的接觸點,使人們使用起來感到更加光滑流暢。所以,從禮儀上說,企業應該心悅誠服地承認,是消費者啟發了他們,而不是他們“拯救”了消費者。因此,企業在設計產品時就應該盡量尊重消費者的個人偏好,提供有更多選擇,滿足絕大多數消費者個性,使消費者在視、聽、嗅覺上都比較舒服的產品,這樣才能體現以人為本、以消費者為本的現代營銷思想,當然也是符合商務禮儀所要求的。
在產品品牌上,品牌=(市場上的)名聲+(對市場的)承諾+(顧客的)體驗,所以在產品品牌上企業在體驗營銷中只要從名聲、承諾和體驗上做文章就可以做好產品的禮儀工作。
商務禮儀在營銷中的`應用:服務的禮儀體現
在“顧客是上帝”逐步被“客戶體驗至上”這一口號所代替的時候,如何在服務中尊重消費者,給消費者賓至如歸的感覺成為越來越多的商家的營銷手段。現在大部分商店企業都注重提高服務質量,把營銷人員的微笑作為服務質量的重點。在香港,大小商行、公司的老板都懂得要在日趨白熱化的商戰中占有一席之地,不僅要有精明的經營策略和優質價廉的商品這一經商“硬件”,還要有能抓住消費者情感的服務“軟件”,其中之一,就是微笑服務。在香港,只要走進商店,店員就會走到跟前,笑臉相迎。若是上午,店員會問聲“早上好!”接下來便是殷勤探問“需不需要介紹什么貨品給您?”即使是無意購物,只是隨便看看,店員也不會改變他的笑臉。
當然,微笑服務只是營銷過程中禮儀的一個很小的方面。關鍵還是要始終牢記“換位思考”,也就是在這個過程中銷售人員如果自己作為一個消費者在這個過程中哪些方面會讓自己覺得很溫暖,而又有哪些會讓自己覺得不舒服。針對那些自己覺得不合適的,覺得會傷到消費者的自我的行為再采取相應的措施來彌補或挽救。總之,在體驗營銷的服務過程中要尊重消費者,避免傷害到其自尊。
商務禮儀在營銷中的應用:互動過程的禮儀體現
營銷過程本身就是一個互動的過程,在現代社會中,很多整天忙碌的上班族喜歡周末去郊區的農村買菜,喜歡去果園里親自摘果子。他們要的只是那個過程,那個親自參與的過程。體驗營銷的特征之一也是消費者的主動參與,這也是體驗營銷區別于服務營銷、商品營銷最顯著的特征。如何在互動過程中讓消費者覺得滿意也是體驗營銷成功的關鍵所在,而這個過程中,禮儀的運用則會讓體驗營銷成功的可行性。
從讓顧客參與生產或服務上看,無論企業提供什么產品,只有消費者自己才知道某種產品是否能滿足他自己的要求,以及他們在這種服務或產品中的體驗的。而能夠滿足這些需求最好的方法就是讓顧客參與產品的生產或服務的生產。
讓消費者參與服務或生產既是體驗營銷的重要特征,也是對消費者的尊重,是滿足消費者需求的一個比較好的方法。這個過程中如果能夠保證讓消費者感到服務人員對于他們的尊重,感覺銷售人員是講禮儀的,將會為企業培養一批忠誠的顧客。
商務職場禮儀10
不要拍馬屁 讓人舒服就好
我在前面說道:“馬屁還是要拍的”。對此,很多網友給予批評和指正,從中受到了很多的啟發。
所謂“名不正,則言不順”。還是曾仕強教授說的好:“不要拍馬屁,但要有濃厚的馬屁味道。”他老人家對中國人的研究真是到家了。不要拍馬屁——這是名:馬屁味道——這是言。名正了,怎么言都可以;名不正,怎么言都不行。
所以,我這里也要改一下說法:不要拍馬屁,讓人舒服就好。
不要拍馬屁,但說話辦事要讓人感覺舒服。感覺舒服,對方就愿意與你交往,進而愿意接受來自你的影響。
什么是舒服?北京騰駒達管理顧問有限公司董事長景素奇曾經這樣說道:“讓人舒服就是與眾不同的品質!”
他認為,憑什么有的人年薪幾十萬,而有的就上千萬。其中的一個重要區別就是“讓人舒服”。可見,“讓人舒服”不是什么人都可以做到的。
其實,讓人舒服,就有拍馬屁的“味道”。讓人舒服,又不能拍馬屁,不僅需要良好的溝通技巧,還需要有“自己的味道”,與眾不同,讓人對你另眼相看。也就是說,你要想“抬高別人”,自己也要有一定的高度,這樣雙方都有“光彩”,看起來才舒服。為什么上司“捧”下屬不叫拍馬屁,下屬“捧”上司叫拍馬屁,原因就在這里。
有一次,比爾·蓋茨參加在日本東京帝國飯店舉行的品發布會,作為主設計師的唐駿為了讓蓋茨在演說中達到最佳效果,他在舞臺上畫好了一排腳印,蓋茨上臺時只要沿著腳印就可以準確無誤地走到臺前的某一個位置。在那個位置離觀眾的距離更近,顯得更親切,演講的效果也更好。
發布會順利結束之后,比爾·蓋茨對唐駿說,畫腳印的方式很不錯,這是誰的想法?唐駿回答說,曾多次在加州看過老布什參加總統競選的演講,老布什的隨行都是按照這種方式對演講進行非常細致的安排。蓋茨聽到這說:“這種方式的確很好,定好位置可以達到最佳的效果。Jun,你這件事做得很職業。”
什么是拍馬屁?拍馬屁就是“抬高他人,貶低自己”的游戲。從這一點來看,說唐駿拍蓋茨的馬屁也不為過。但沒有人會說唐駿是在拍蓋茨的馬屁。這是因為唐駿有“自己的味道”,用非常職業的.手法在外人面前“捧”了老板一下,讓蓋茨感覺很自在、很舒服。
許多人拍馬屁讓人討厭就是因為沒有“自己的味道”,見了誰都是亂吹一起,除了會說一些“肉麻”的話,做些“低俗”的事外,什么也不會。這樣的人沒有一點職業素養,只會讓人生厭,讓人不自在、不舒服。
實際上,要做到不拍馬屁的人是很少的,在我看來,有兩類人能夠做到不拍馬屁:一類是與事無爭的人,他們厭惡拍馬屁(也許就不會拍馬屁);另一類是有品質的人,他們不屑于拍馬屁(即使是拍馬屁,也不會有人認為他們是在拍馬屁)。
其實,拍不拍馬屁并不重要,關鍵是要讓自己成為一個有品質的人,一個讓人舒服的人。這才是最重要的。
后記
原來準備了兩篇文章,《拍馬屁,巧在有味無聲》和《拍馬屁,貴在棄假存真》,但網友們普遍厭惡“拍馬屁”這個提法,只能改弦更張,寫了這篇文章。
文章寫到這,讓我想起德勝公司創始人聶圣哲說過的一句話:“國人最缺乏的不是聰明,而是對常識的認知和遵守。”這句話給了我很大的感觸,我們在類似“拍馬屁”這樣的問題上,是不是太過于糾結于“名”,而變得不那么“實”了?
商務職場禮儀11
1、做好接站準備
如果不認識客人,應當備有貴賓的照片。
2.確定飛機班次、到達時間
依據貴賓搭乘的飛機班次,預先電詢航空公司該班飛機是否準時或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機等事項。
3.務必要在飛機抵達前先到達機場。
4.接機準備
在前往接機之前,接待人員應先行以海報明顯寫出貴賓姓名,飛機抵達時便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
接待特別貴賓還需要準備橫幅或海報,見面時贈予鮮花。
5.相互介紹
見面后,由介紹人或秘書互相介紹,被介紹人應點頭微笑以示尊敬。
6.初步認識后,雙方握手,并交換名片。
遞接都要雙手,接過來要先看一下再收起來表示對對方的重視 ,遞的`時候有字的一面朝向對方。
收到別人名片時,應該回別人的名片,如果沒有了就要向別人說明。如雙方同時遞接,應當左手接右手遞。
7.食宿安排
接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車輛,安排好貴賓的食宿。
讓客人感覺賓至如歸的感覺就必須注意每個接待細節,下次各位朋友去接機的時候可要好好注意了!
商務職場禮儀12
職場如戰場,從如履薄冰到駕輕就熟,初入職場的新人不知要挨多少刀。除了苦練專業技能,掌握基本的職場禮儀能讓職場小白們少走許多彎路。隨著電子時代來臨,商務禮儀也在不斷升級,快來學習下E時代的辦公禮儀,別在無意中成為同事眼中的討厭鬼。
打電話避開休息日
一個普通的周六早晨,小明正閉著眼睛享受不用早起的歡愉,突然間鈴聲大作,原來是同事張飛:“你上次做的那個方案能不能再發我一份?”在耳膜承受巨額噪音的同時,小明的回籠覺泡湯了。如非必要,盡量避開飯點、用餐時間和休息日給工作伙伴打電話。此外,電話接通時立即自報門戶,減少溝通中的不便。
熟悉各種辦公軟件
在“捉妖打怪”的職業道路上,為了順應技術大潮,每個人都練就了十八般武藝。Word、PowerPoint和Excel……熟練使用此類辦公軟件早已成為職場人標配。由于數字時代里技術更迭速度過快,時刻關注并學習最新的辦公軟件和APP能夠有效地提升工作效率,幸運地獲得老板的寵愛。
慎重使用微信語音
作為近年來強勢植入現代人生活的溝通工具,微信便捷的功能為辦公帶來轉機。出于省事的考量,很多人在對接工作時選擇發送語音。雖然這種溝通方式給發送者節省了大量時間,但連續的`語音信息對于接收者來說并不方便。一方面,它不如文字信息一目了然、易于回顧;另一方面,傾聽語音需要相對安靜的環境,遇上手機黑屏,還需要重復點擊,十分麻煩。
及時回復待辦事宜
作家馮唐給年輕人提供了在江湖上混的十條準則,其中的第一個習慣就是及時。“收到的短信郵件,24小時內一定回復,信號不好不是借口。約好了會議,要及時趕到,交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起床不是借口。”靠譜,是領導們衡量職場新兵的第一準則,這是現世規矩,也是基本禮貌。