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在線客服溝通技巧

時間：2024-08-13 08:53:58 詩琳職場

在線客服溝通技巧

　　漫長的學習生涯中，說到知識點，大家是不是都習慣性的重視？知識點是指某個模塊知識的重點、核心內容、關鍵部分。哪些知識點能夠真正幫助到我們呢？以下是小編整理的在線客服溝通技巧，希望能夠幫助到大家。

在線客服溝通技巧

　　在線客服溝通技巧

　　一、促成交易技巧

　　1、利用“怕買不到”的心里

　　人們常對越是得不到、買不到的東西，越想得到它、買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理，來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向，但還在最后猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易：“這款是我們最暢銷的了，經常脫銷，現在這批又只剩2個了，估計不要一兩天又會沒了，喜歡的話別錯過了哦”或者：“今天是優惠價的截止日，請把握良機，明天你就買不到這種折扣價了。

　　2、利用顧客希望快點拿到商品的心理

　　大多數顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向，但還在最后猶豫中的時候?？梢哉f：“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧，快遞公司的人再過10分鐘就要來了，如果現在支付成功的話，馬上就能為你寄出了?！睂τ诳梢杂镁W銀轉帳或在線支付的顧客尤為有效。

　　3、當顧客一再出現購買信號，卻又猶豫不決拿不定主意時，可采用“二選其一”的技巧來促成交易。

　　4、幫助準顧客挑選，促成交易

　　許多準顧客即使有意購買，也不喜歡迅速簽下訂單，他總要東挑西揀，在產品顏色、規格、式樣上不停地打轉。這時候你就要改變策略，暫時不談訂單的問題，轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣等，一旦上述問題解決，你的訂單也就落實了。

　　5、巧妙反問，促成訂單

　　6、積極的推薦，促成交易

　　當顧客拿不定主意，需要你推薦的時候，你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式，在每個鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個推薦一個

　　二、時間控制技巧

　　除了回答顧客關于交易上的問題外，可以適當聊天，這樣可以促進雙方的關系。但自己要控制好聊天的時間和度，畢竟，你的工作不是閑聊。你還有很多正經的工作要做。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結束交談。

　　三、說服客戶的技巧

　　1、調節氣氛，以退為進

　　在說服時，你首先應該想方設法調節談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令，并給人以維護自尊和榮譽的機會，氣氛就是友好而和諧的，說服也就容易成功；反之，在說服時不尊重他人，拿出一副盛氣凌人的架勢，那么說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的，就連三歲孩童也有他們的自尊心，誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。

　　2、爭取同情，以弱克強

　　渴望同情是人的天性，如果你想說服比較強大的對手時，不妨采用這種爭取同情的技巧，從而以弱克強，達到目的。

　　3、消除防范，以情感化

　　如何消除防范心理呢？從潛意識來說，防范心理的產生是一種自衛，也就是當人們把對方當作假想敵時產生的一種自衛心理，那么消除防范心理的最有效方法就是反復給予暗示，表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來進行：噓寒問暖，給予關心，表示愿給幫助等等。

　　4、投其所好，以心換心

　　站在他人的立場上分析問題，能給他人一種為他著想的感覺，這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。要做到這一點，“知己知彼”十分重要，惟先知彼，而后方能從對方立場上考慮問題。

　　5、尋求一致，以短補長

　　習慣于頑固拒絕他人說服的人，經常都處于“不”的心理組織狀態之中，所以自然而然地會呈現僵硬的表情和姿勢。對付這種人，如果一開始就提出問題，絕不能打破他“不”的心理。所以，你得努力尋找與對方一致的地方，先讓對方贊同你遠離主題的意見，從而使之對你的話感興趣，而后再想法將你的主意引入話題，而最終求得對方的同意。

　　在線客服溝通技巧

　　一、建立信任：是溝通的基礎

　　溝通必須是真心的，真誠的，只有這樣，才能使障礙煙消云散，真情取代冷漠，溫暖驅除孤寂，信息獲得共享，矛盾得以化解，效率大大提高，生活更加愉快。

　　二、承認差異：是溝通的橋梁

　　每個人都因其生活、成長及發展的背景不同，從而形成自己獨特的風格，并產生相應的行為模式和價值取向，然后形成了人與人之間的差異性。由于態度、技能、知識和社會文化的這種差異，使溝通過程中的信息過濾或受阻，造成了人際溝通的障礙，所以我們必須承認人性和行為的特性差異，用別人喜歡的方式進行溝通，才能形成一種相互關懷和支持的氛圍。

　　三、雙贏原則：人們在選擇贏時也確保對方贏

　　雙贏建立在雙方信任、共同的目標和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關系，雙贏的關系也就是說這不是你的方案，也不是我的方案，而是最好的那個方案！

　　在線客服溝通技巧

　　溝通是個人事業成功的重要因素：

　　只有與人良好的溝通，才能為他人所理解

　　只有與人良好的溝通，才能得到必要的信息

　　只有與人良好的溝通，才能獲得他人的鼎力相助

　　溝通的要點：

　　建立信任關系

　　尋求需求點

　　提供誠信的服務

　　服務中的技巧：

　　服務語言，使用請求式語氣

　　親切、自然、樸實、大方

　　整體的儀表會增強顧客的信賴感

　　服務中的微笑值千金

　　正確掌握語調中的語速、音量、音調的運用

　　只要掌握了溝通技巧，滿足了顧客的需求，排除了顧客的負面情緒，讓顧客在享受服務的同時獲得一份愉悅的心情，就能給顧客留下良好的印象。

　　在線客服溝通技巧

　　第一類、講價，抱怨價格太貴了的

　　1、允諾型：“太貴了”或“可以少點嗎？”

　　答：親，我們的產品不是最低價，因為價格并不是您在購買產品時考慮的唯一因素，對嗎？您考慮的是這個產品能給您帶來的價值，對嗎？

　　2、對比型：誰誰家這樣的東西都比你這個便宜，你便宜點吧？

　　答：親，同樣的東西也有檔次的區別呀，都是香水有些要幾十的卻為什么有要幾萬呢？就算是同檔次的東西，也會因為品牌、進貨渠道等因素而有區別。我不否認您說的價格，但那種價格我們這個品牌沒辦法做的，我也不介意您再多比較比較，如果您能選擇我，我們會在我們力所能及的情況下盡量給您優惠的。

　　情景一：

　　買家：你家這款衣服打不打折？如果打折的話，我就拍一件。

　　客服艷艷：對不起，親！這款衣服不打折，只有在促銷的時候才有相應的折扣，請您理解。

　　買家：你就給我打個折吧，多賣一件是一件，薄利多銷嘛！

　　客服艷艷：親吶，真的不行啊！小店對待每一位買家都是平等的，價格都是相同的。給您打折了，是不是對其他買家來說不太公平，您說呢？雖然我們在價格上不會讓步，但我們可以保證產品的質量。親，您要拍單嗎？

　　買家：你說得有道理，看來你是個很有心的客服，拍一件吧！

　　3、武斷型：其他的什么都好，就是價格太貴！

　　答：如果使用價廉質次的產品到頭來會付出更大的代價，眼前的確會省小錢，但長期反而會損失更多的冤枉錢，您覺得值得嗎？所以，我們寧可一時為價格解釋，也不要一世為質量道歉。

　　4、威逼利誘型：就我說的價格啦，賣的話我現在就拍，不賣我就走了

　　答：咱們能相遇也是一種緣分，所謂千金難買心頭好嘛。一分錢一分貨，明碼實價，誠信經營，是一個品牌的基石。如果您一定要走，真是非常遺憾，不過我們會隨時歡迎您再次光臨！”

　　5、博取同情型：我還是學生沒收入的呢？掌柜你就便宜點咯！

　　答：現在淘寶的生意也難做呀，競爭也激烈，我們這個月的銷售還沒有完成任務呢，其實大家都不容易，何苦彼此為難呢？親再講價的話，這個月我們就要以淚洗面了，請親也理解一下我們的苦衷吧，好嗎？

　　6、借口型：買家說：“支付寶沒錢了，可以少點嗎”

　　答：親，當您信任我們，信任我們的產品，那么，我相信您的問題與您而言就不是問題了，對嗎？

　　第二類、就是只咨詢，購買欲望不強的

　　情景一：

　　買家：這款空調優惠力度挺大啊，是不是已經過時了，才會這么便宜？

　　客服小高：親，您放心，這款是今年剛上市的新品，不論性能還是外觀都絕對趕得上時代！

　　買家：那為什么這款空調現在這么便宜？

　　客服小高：親，來得早不如來得巧！今天是本店三年店慶。為了回饋新老客戶，本店特拿出三款產品來做特價活動。先到先得哦，買到就是實惠！

　　買家：哈哈，是這樣啊，那我可不能錯過。

　　買家在詢問了產品的情況之后說：行，我再看看其他的，我再考慮一下。針對這種情況，我們就需要先了解清楚他猶豫的原因，可以采用以下的方式詢問：親，可不可以讓我們知道我們到底能幫什么忙呢？我也更想知道您再等待一下希望得到什么呢？

　　其實分析起來，買家的顧慮無非幾個原因，一是價格，一是對賣家的資質或者信用等等，再就是對商品的品質，那么我們只要針對相應的顧慮進行解釋就可以取得比較好的效果啦。

　　在線客服溝通技巧

　　1.尋找話題，讓客戶講話

　　尋找話題，讓客戶不停地講下去，這是銷售人員的首要責任。這樣不但可以聽得全面，而且容易了解到客戶不經意間泄露出的內在意圖?？蛻艚洺Ｓ幸恍┮庖?、疑難、需要等會隱藏起來，因此銷售人員要讓他發表意見，了解他的需要，幫他解決問題。只有這樣，才能正確掌握客戶的需要，才能針對其需要開展銷售工作，收到事半功倍的效果。

　　2.全神貫注地去聽客戶說話

　　當客戶說話時候，銷售人員一定要集中注意力，留心客戶所說的每個詞語，并適時地對客戶的談話表達你的認同，使對方很安心地說出自己的真實感受，讓對方能夠和你一樣平心靜氣，公平衡量事情的利弊，改善雙方原本對立的關系。

　　3.不要打斷客戶的話

　　急于打斷客戶的話是不禮貌的行為，也會讓銷售人員和客戶之間豎起一堵墻。即使你不同意客戶的某些觀點，也不可急著打斷他的話，一定要耐住性子聽他說完，這樣你才能知道他抗拒你的真正想法。

　　4.不要直接反駁客戶的觀點

　　客戶的觀點和見解不可能完全正確，也不可能都符合銷售人員的口味。但是，銷售人員不能批評或反駁客戶，如果客戶的觀點太尖銳，你不妨采取提問等方式改變客戶談話的重點，引導客戶談論更能促進銷售的話題。比如：“既然您如此厭惡保險，那您是怎樣安排孩子今后的教育問題的?”“您非常誠懇，我很想知道您認為什么樣的理財服務才能令您滿意?”

　　電話溝通的三大注意事項

　　一、聽到電話鈴響，若口中正嚼東西，不要立即接聽電話。

　　聽到電話鈴響，若正嬉笑或爭執，一定要等情緒平穩后再接電話。

　　二、如果雙方在接通電話，遲遲不能確診對方的身份，就會浪費極大的時間，降低溝通的效率。

　　如何向對方自報姓名呢？

　　如果接聽您本人的電話或公司的直線電話，只報自己的姓名和職務即可。

　　如果接聽公司總機的電話，報出公司的名稱而不需要報出自己的姓名和職務。

　　如果接聽一個部門的電話——

　　經過總機轉的，只需報部門名稱和自己的姓名，不需報公司名稱。

　　直接打進的，除了報部門名稱和自己的姓名外，還需要報公司名稱。

　　接電話時的開頭問候語要有精神。

　　電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。

　　講電話的聲音不要過大，話筒離口的距離不要過近或過遠

　　三、若是代聽電話，一定要主動問客戶是否需要留言。

　　接聽讓人久等的電話，要向來電者致歉。

　　電話來時正?