成本管理部門的有效工作方法
若要企業成本管理真正做到全員、全過程,企業最高管理者必須花大力氣抓好運動員的選拔、培養和訓練機制。那么,成本管理部門的有效工作方法有哪些呢?下面jy135小編為大家整理了成本管理部門的有效工作方法,希望能為大家提供幫助!
成本管理部門的有效工作方法
一、流程規范程序化
成本管理部門應疏理企業成本管理活動的主過程與支過程,并制定統一規范的成本管理制度和管理程序,做到了職責明確、分工細致、過程全面、時限確定、界面清楚,保證了房地產開發整個成本管理工作流程和具體操作細節的規范化、程序化和制度化。“好的制度能讓壞人干不了壞事,不好的制度能讓好人變壞。”因此,制定全員執行成本管理的規則和流程是公司做好成本管理工作的基礎和關鍵。
二、成本控制細致規范
按企業規章制度和成本管理要求,由職能部門對整個項目進行合約規劃(即將整個小區工程項目進行合理的工作任務分解,經打包、發包,最終形成若干合同方案),將成本部門提供的目標成本分解至合約規劃中的每個合同計劃中,從而將成本計劃與即將簽訂的合同直接關聯起來,形成切實可行的目標成本控制體系。成本管理部門與業務部門共同借助專業房地產成本管理信息系統平臺,以合同管理為中心,負責合同簽訂的評審、合同執行的跟蹤、進度款支付的審核等工作。
在合同審批過程中,要求工程管理部門及時將合同信息錄入系統,成本管理人員接收相關合同的信息,立即對該合同信息進行處理,掌握該科目最新“可用余額”,進行該合同的審批。一旦動態成本超過預先設定的百分比范圍(例如1%),則啟動科目成本預警機制,決定是否允許該合同通過或要求職能部門辦理超支申請、重新設計與選材等。在合同執行過程中,一旦有合同變更導致科目動態成本超過預先設定范圍,則啟動變更成本預警機制,要求工程管理部門辦理超支申請或重新設計等??梢?,成本管理人員通過監控合同簽訂與執行數據,實施有效地合同控制,便達到了項目成本控制的目的。
三、項目管理標準化
成本管理部門要及時收集、錄入與成本有關的`數據,按規定的周期(月或季度)在業務部門的支持和配合下進行項目動態成本的調整和分析工作,適時將此動態成本與目標成本進行比較,一旦動態成本超過預先設定的百分比范圍(例如2%),則啟動項目成本預警機制,讓公司管理層知悉成本超支情況,及時采取控制措施或調整目標成本,真正做到事前、事中和事后控制,為企業的決策提供準確、高效的支持。與此同時,項目管理人員要不斷總結工作中的經驗與教訓,成本管理部門收集成本有關的經驗數據,為下一項目運作提供參考。
綜上所述,企業的全員、全過程成本管理也是一個PDCA的過程:即企業的職能部門(或部門負責人)負責計劃(即P過程),項目部(或項目管理人員)負責執行(即D過程),成本管理部門負責監視與測量(即C過程)。三者有機結合、相互作用,從而實現企業成本控制的持續改進(即A過程)。
唯此,企業的成本管理方能發揮真正的作用,達到事半功倍的效果,從而徹底解決當前少數房地產企業成本管理存在的困惑。當前房地產市場形勢逼人,開源節流是房地產企業中每個人肩上的任務,成本管理部門有很多的事要做,很多的橋要過。筆者堅信,只要有企業最高管理層的全力支持、全體同仁的鼎力幫助,全員、全過程成本管理就一定會比過去做得更好。
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