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與上下級溝通的技巧

時間：2022-11-12 08:15:55 職場

與上下級溝通的技巧(7篇)

與上下級溝通的技巧1

　　所謂溝通技巧，是指人具有收集和發(fā)送信息的能力，能通過書寫、口頭與肢體語言的媒介，有效與明確地向他人表達(dá)自己的想法、感受與態(tài)度，亦能較快、正確地解讀他人的信息，從而了解他人的想法、感受與態(tài)度。上下級溝通的技巧有，我們來看看下文。

　　管理技巧是協(xié)調(diào)上下級關(guān)系的潤滑劑，可以促進(jìn)現(xiàn)場管理工作的順利進(jìn)行。

　　（一）如何與下屬協(xié)調(diào)

　　主管除了指揮的能力以外，還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧，這方面的技巧有以下幾點：

　　1。率先表明自己的看法

　　當(dāng)有難題要應(yīng)付時，部下都盯著上司，如不及時闡明態(tài)度和做法的話（哪怕是錯誤的），部下會認(rèn)為上司很無能。同樣，要想和部下打成一片的話，必須先放下“架子”，不要高高在上而要有適宜的言行舉止。

　　2。“揭人不揭短”

　　批人不揭“皮”。現(xiàn)場人多，即使部下做的不對，如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話，會深深挫傷其自尊心，認(rèn)為你不再信任他，從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記住：夸獎要在人多的場合，批評要單獨談話，尤其是點名道姓的訓(xùn)斥，更要盡量避免。

　　3。交流時間長不如短，次數(shù)少不如多

　　多交流顯得親熱，交流時間不要太長，長了之后言多必失，頻繁短時間接觸部下，部下更容易親近，更容易知道你在注意他、關(guān)心他。

　　4。要想讓人服，先得讓人言

　　俗話說：要想人服，先讓人言。縱使說服的理由有一百條，也別忘了讓員工先說完自己的看法，不要連聽都不聽，不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán)，是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確，都要讓對方把話說清楚，然后再去要求員工換位思考解決問題，讓他處在自己的.位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想，很可能兩人能取得一致的意見。

　　5。讓員工幫助解決問題

　　現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧，而且一般都很熱心地把一已之長貢獻(xiàn)給群體。事實上，他們對本身工作的認(rèn)識。比任何人都清楚。因此，要求員工幫助解決問題，不單可以有效地運用寶貴的資源，而且可以工營造一起合作、共同參與的氣氛。

　　6。加強(qiáng)和下屬的感情

　　用一些小技巧，比如親筆寫一封感謝便條，讓上級給他打個電話，請員工喝茶、吃飯，有小的進(jìn)步立即表揚(yáng)，或者進(jìn)行家訪，對員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣，經(jīng)常走走，打打招呼，有時候送些神秘的小禮物。

　　通過這些小技巧，能夠加強(qiáng)和下屬的感情。

　　（二）如何獲得上司的認(rèn)可

　　想要獲得上司的認(rèn)可，并不意味著一定要去上司那里獻(xiàn)殷勤，只要注意以下幾點，很容易被上司賞識：

　　自動報告你的工作進(jìn)展――讓上司知道；

　　對上司的詢問有問必答，而且清楚――讓上司放心；

　　充實自己、努力學(xué)習(xí)，才能了解上司的言語――讓上司輕松；

　　接受批評，不犯兩次過錯――讓上司省事；

　　不忙時盡量幫助別人――讓上司有效；

　　毫無怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿；

　　對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃――讓上司進(jìn)步。

　　在工作上力爭干得比上司安排的多一點，想得比上司交代的深一點，結(jié)果比上司要求的好一點；

　　無論上司和老板在不在場，別說任何與工作有關(guān)的怪話；

　　腦筋活一點理由少一點脾氣小一點肚量大一點；

　　微笑露一點行動快一點埋怨少一點溝通多一點。

　　上級當(dāng)然喜歡工作踏實，能力出眾的部屬，如果能夠做到以上幾點，自然容易被上司認(rèn)可。

與上下級溝通的技巧2

　　一、如何與下屬協(xié)調(diào)

　　主管除了指揮的能力以外，還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧，這方面的技巧有以下幾點：

　　1、率先表明自己的看法

　　2、“揭人不揭短”

　　3、交流時間長不如短，次數(shù)少不如多

　　多交流顯得親熱，交流時間不要太長，長了之后言多必失，頻繁短時間接觸部下，部下更容易親近，更容易知道你在注意他、關(guān)心他。

　　4、要想讓人服，先得讓人言

　　俗話說：要想人服，先讓人言。縱使說服的理由有一百條，也別忘了讓員工先說完自己的看法，不要連聽都不聽，不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán)，是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確，都要讓對方把話說清楚，然后再去要求員工換位思考解決問題，讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想，很可能兩人能取得一致的意見。

　　5、讓員工幫助解決問題

　　6、加強(qiáng)和下屬的感情

　　二、如何獲得上司的認(rèn)可

　　想要獲得上司的認(rèn)可，并不意味著一定要去上司那里獻(xiàn)殷勤，只要注意以下幾點，很容易被上司賞識：

　　自動報告你的工作進(jìn)展――讓上司知道；

　　對上司的詢問有問必答，而且清楚――讓上司放心；充實自己、努力學(xué)習(xí)，才能了解上司的言語――讓上司輕松；接受批評，不犯兩次過錯――讓上司省事；

　　不忙時盡量幫助別人――讓上司有效；

　　毫無怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿；

　　對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃――讓上司進(jìn)步。

　　在工作上力爭干得比上司安排的多一點，想得比上司交代的深一點，結(jié)果比上司要求的好一點；無論上司和老板在不在場，別說任何與工作有關(guān)的怪話；腦筋活一點理由少一點脾氣小一點肚量大一點；

　　微笑露一點行動快一點埋怨少一點溝通多一點。

　　上級當(dāng)然喜歡工作踏實，能力出眾的部屬，如果能夠做到以上幾點，自然容易被上司認(rèn)可。

　　三、幾個有效溝通的行為法則：

　　1、自信的態(tài)度

　　一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士，他們不隨波逐流或唯唯諾諾，有自己的.想法與作風(fēng)，但卻很少對別人吼叫、謾罵，甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當(dāng)清楚，并且肯定自己，他們的共同點是自信，日子過得很開心，有自信的人常常是最會溝通的人。

　　2、體諒他人的行為

　　這其中包含“體諒對方”與“表達(dá)自我”兩方面。一位張姓的企業(yè)家說道：所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想，并且體會對方的感受與需要，在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中，當(dāng)我們想對他人表示體諒與關(guān)心，惟有我們自己設(shè)身處地為對著想。由于我們的了解與尊重，對方也相對體諒你的立場與好意，因而做出積極而合適的回應(yīng)。

　　3、適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?/p>

　　產(chǎn)生矛盾與誤會的原因，如果出自于對方的健忘，我們的提示正可使對方信守承諾；反之若是對方有意食言，提示就代表我們并未忘記事情，并且希望對方信守諾言。

　　例如：我們邀請朋友參加我們的聚會，于聚會前，你必須再次電話確認(rèn)時間及地點，提示你的朋友，我們并未忘記并且重視此次約會；若是諾言確定，我們可再一次重復(fù)地告訴對方，自己是如此重視此次約會，并且希望維持原有的約定。

　　4、有效地直接告訴對方

　　一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗時說道：“我在各個國際商談是場合中，時常會以‘我覺得’（說出自己的感受）、‘我希望’（說出自己的要求或期望）為開端，結(jié)果常會令人極為滿意。

　　其實這種行為是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受，若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對象，將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記”三不談“：時間不恰當(dāng)不談；氣氛不恰當(dāng)不談；對象不恰當(dāng)不談。

　　5、善用詢問與傾聽

　　詢問與傾聽的行為，是用來控制自己，讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮，默不作聲或欲言又止的時候，可用詢問行為引出對方真正的想法，了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受，并且運用積極傾聽的方式，來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見，進(jìn)而對自己產(chǎn)生好感。

　　一位優(yōu)秀的溝通好手，絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。在許多人與人接觸以及溝通的機(jī)會里，如果我們能隨時隨地仔細(xì)觀察并且重視他人情緒上的表現(xiàn)，慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受，進(jìn)而加以引導(dǎo)激勵。

與上下級溝通的技巧3

　　同級溝通和上下級溝通的技巧：同級溝通的原則好技巧

　　原則1：用建言代替直言。直言誠可貴，建言價更高。建言：建=建議；言=言論。就是建議的言論，可以口頭述說，也可書面呈現(xiàn)。

　　原則2：提問題代替批評。批評，意味著指責(zé)，會強(qiáng)化甚至激發(fā)雙方的對立。提問題，能把雙方的關(guān)注點聚焦到問題上，而不是態(tài)度（行為）上。

　　原則3：讓對方說出期望。明確什么是對方想要的，我們能否提供，不輕易承諾，但承諾之后必須要做到。

　　原則4：訴求共同的利益。雙方是合作雙贏的關(guān)系，高效持久的關(guān)系必須是互惠的，在勇氣（敢于表達(dá)）和理解（體諒對方）之間取得平衡。

　　原則5：顧及對方的自尊。注意說話方式、語氣和場合。不傷對方的面子，理解對方的感受，并能表達(dá)出你的理解和誠意。

　　技巧1：明確對方利益。不能要求對方也能換位思考，必須明確告知對方的利益點在哪里。利益明確了，往后的事情就好溝通了。切記不能讓對方猜測，事前就要告知規(guī)則。

　　技巧2：加強(qiáng)情感溝通。對同級取得的成績，要表達(dá)贊美，真心為對方高興。但很多情況下，同事取得了成績，不是贊美，而是羨慕、嫉妒、恨。做人沒有格局，不可能有愉快的溝通。

　　技巧3：提供支持幫助。為同事的.工作開展提供支持和幫助。另外，請同事幫忙時，看看自己也能幫對方做點什么，以加快對我們請托之事的回應(yīng)速度。

　　技巧4：主動承擔(dān)責(zé)任。主動擔(dān)責(zé)，短期來看，似乎是要受批評或者懲罰。但長期看來，主動承擔(dān)責(zé)任，會有兩點成效：上級會認(rèn)為你大度有格局，同級會感激你的仗義之舉。

　　技巧5：優(yōu)化工作流程。工作中出了問題，主動從過程中找原因，去掉不必要的步驟，明確相互的要求。保證流程的增值性和流程效率。

　　A同級溝通和上下級溝通的技巧：和下級溝通技巧

　　要善于激發(fā)員工發(fā)言的意愿

　　交談是上級與下級雙方的互動活動，如果上級只顧自己濤濤不絕地講，而使下級沒有講話的機(jī)會或無講話的意愿，談話就難以繼續(xù)下去。因此，上級在與下級的交談時，應(yīng)把握分寸，注意談話的態(tài)度、方式乃至語音、語調(diào)，旨在激發(fā)部下的講話意愿，給對方講話機(jī)會，使談話在感情交流的過程中完成訊息交流。

　　要善于啟發(fā)下級講真話

　　談話所要交流的是反映真實情況的訊息。但是，有的下級出于某種動機(jī)，談話時故弄玄虛，見風(fēng)使舵；或者有所顧忌，言不由衷。這都會使談話失去意義。為此，上級一定要客服專橫的作風(fēng)，代之以坦率、誠懇、求實的態(tài)度，不要把自己的好惡明顯地表現(xiàn)在臉上。要盡可能讓對方在談話過程中了解到自己感興趣的是真實情況而不是奉承話，消除對方的顧慮或迎合心理。

　　要善于抓住重點問題

　　上級尤其要以身作則，在一般禮節(jié)性問候之后便迅速轉(zhuǎn)入正題，闡明問題重點；另一方面也要引導(dǎo)和阻止對方離題的言談，要知道，不相關(guān)的言談是提高談話效率的大敵。

　　要善于表達(dá)對談話的興趣和熱情

　　正因為談話是雙邊活動，所以一方對另一方的講述應(yīng)給予積極、適當(dāng)?shù)姆答仯绱瞬拍苁拐勗捰尤谇ⅰ⑸钊搿Ｉ霞壴诼犗录壷v話時應(yīng)注意自己的態(tài)度，充分利用表情、姿態(tài)、插話和感嘆詞等來表達(dá)自己對下級講話內(nèi)容的興趣和對這次談話的熱情。要知道，領(lǐng)導(dǎo)者的微微一笑，表示贊同的一次點頭，充滿熱情的一個“好”字，都是對部屬談話的最有利的鼓勵。

　　要善于掌握評論的分寸

　　在聽取下級講話過程中，領(lǐng)導(dǎo)者不宜發(fā)表評論性意見，以免對下級的講述起引導(dǎo)作用。若要做評論，應(yīng)放在談話末尾，并且作為結(jié)論性的意見，措詞要有分寸，表達(dá)要謹(jǐn)慎，要采取勸告和建議的形式，以易于下級采納接受。

　　要善于克制自己的沖動

　　下級反映情況時，常會忽然批評、抱怨起某些事情，而這往往是在職責(zé)上級。這是上級要頭腦冷靜、清醒，千萬不要一時激動，自己滔滔不絕地辯解起來，甚至發(fā)怒。

與上下級溝通的技巧4

　　方法01：上下級溝通的三大方法

　　一、溝通的上級要抱著虛心的精神，不要妄自尊大，。連孔夫子這樣的圣人都說了：“三人行必有我?guī)煛！焙螞r我們都是凡夫俗子，就溝通的某個議題來看，從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方，不要有膨脹心理，應(yīng)該認(rèn)真傾聽別人觀點，營造良好的的溝通環(huán)境，不要據(jù)人與千里之外，更不可藐視任何人。

　　二、上級領(lǐng)導(dǎo)要有大度的心態(tài)，更要有辨別是非的能力。很多上級領(lǐng)導(dǎo)抱怨員工不與之溝通，試想之，當(dāng)員工滿懷信心與激情與你溝通事情時，你卻感覺很煩，對你的'成績提出意見或建議，不要臉上掛不住，更不要挾私報復(fù)，這樣反倒降低了你的形象，宰相肚里能撐船，越是謙虛的領(lǐng)導(dǎo)越是水平高的領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)并不會因為謙虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。

　　三、溝通要把生活與工作分開。很多領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常把工作上的事和生活中的事混為一壇，常常因為與某人有著相似的性格或愛好，在生活中很對胃，用李云龍的話就是能尿到一個壺里，就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內(nèi)容、溝通的成績，。舉個例子：某上級和某下屬脾氣相投，你完全可以在下班后喝喝酒、吃吃飯或玩玩。當(dāng)下屬缺錢時，你可以借給他錢，但切不可把其他下屬應(yīng)該得到的獎勵給了和自己“投緣的下屬”當(dāng)成自己慷慨的經(jīng)費了。

　　總之，溝通就是交流，有收獲的交流必然是碰撞出來的，不是附和和贊美出來的，沒有思想碰撞的交流是失敗的溝通，某名人說過：沒有反對意見時從不做決定：毛主席也曾說過“真理不辨不明”，所以溝通過程中，不要害怕有不同觀點存在，要提倡質(zhì)疑，這樣的溝通才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，才是企業(yè)真正需要的溝通。

　　方法02：上下級溝通難的原因

　　一:溝通的身份不對等，上級很容易以產(chǎn)生“勝者王侯敗者賊”的心態(tài)對下屬的意見不屑一顧，產(chǎn)生膨脹心理，甚至自戀心態(tài)，只以身份地位論事。當(dāng)需要召開會議討論一件事情的時候，組織者或上級的耳朵會選擇性的聽取意見，在他們認(rèn)為可能有高見的人員中才會聆聽，而其他意見根本沒有聽到，所以，有很多真知灼見他們沒有選擇并不是經(jīng)過權(quán)衡認(rèn)為有瑕疵，而是根本沒有接收到信息，當(dāng)然，是主觀上不愿意接受信息，長此以往，會讓積極發(fā)言的人員失去思考的積極性，在會議上出現(xiàn)靜默現(xiàn)象。

　　二、溝通很容易走過場，成為上級的秀場，成為投機(jī)員工的加薪升值平臺。

　　例如：某上級領(lǐng)導(dǎo)召開會議，論論一項議題，其實，在上級領(lǐng)導(dǎo)心中，早已認(rèn)為有自己的觀點，而且認(rèn)為是絕對正確的，根本沒有懷著虛心的態(tài)度來準(zhǔn)備接受其他人的建議，所謂討論，不過是走個過場而已。就客觀情況來說，沒有哪一個人說自己的觀點、或工作成果無懈可擊，就像奧運會一樣，沒有哪一個人敢說他是最強(qiáng)，高快、更高、更強(qiáng)才是人間正道。但很多上級領(lǐng)導(dǎo)都充滿膨脹心態(tài)，根本容不下不同觀點、不同意見。如果有哪個下級站出來挑出他的瑕疵，弊病，都被認(rèn)為是“逆龍鱗”，不給面子，與領(lǐng)導(dǎo)不能保持一致，只能說明你是globrand.com不入流的，因為領(lǐng)導(dǎo)的指示就是絕對正確的，懷疑只能說明你水平不行。接下來就會用慢火燉青蛙的方法解決你了。而這時，一些根本沒有想法，或者說根本沒有想過這個議題的人，因為沒有想過或者沒有想過，看大家都在發(fā)表意見，自己著急了，發(fā)表意見吧，沒有，怎樣濫竽充數(shù)了?這是個問題。最好的辦法就是和上級領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致，大加贊揚(yáng)。結(jié)果上級領(lǐng)導(dǎo)龍顏大悅，因為和他保持一致證明很有才能，因為領(lǐng)導(dǎo)的東西是最好的，不容置疑的。于是乎，升職加薪水到渠成。

與上下級溝通的技巧5

　　服從上級的領(lǐng)導(dǎo)，不要對上級采取抗拒、排斥態(tài)度。

　　下級服從上級是起碼的組織原則。一般情況下，上級領(lǐng)導(dǎo)的決策、計劃不可能全是錯誤的，即使有時上級從全局考慮出發(fā)，與小單位利益發(fā)生了矛盾，也應(yīng)服從大局需要，不應(yīng)抗拒不辦。更何況有的人因為與上級產(chǎn)生了矛盾，明知上級是對的，也采取抗拒、排斥態(tài)度，那更是不應(yīng)該的。感情不能代替理智，領(lǐng)導(dǎo)者處理工作關(guān)系，不僅有情感因素，更要求理智地處理問題。頂牛、抗拒、排斥不是改善上下級關(guān)系的有效途徑。下級與上級產(chǎn)生矛盾后，最好能找上級進(jìn)行溝通，就是上級的工作有失誤，也不要抓住上級的缺點不放。及時地進(jìn)行心理溝通，會增加心理相容，采取諒解、支持和友誼的態(tài)度。

　　敢于指出和彌補(bǔ)上級的失誤，但不一定用逆耳之言。

　　上級作決策、訂計劃、實施指揮，囿于各種限制，難免會出現(xiàn)失誤。發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)失誤之后，不能為討上級歡心，按其所好，助其蔓延，也不能害怕上級不高興，沉默不語，而應(yīng)當(dāng)及時指出，使失誤盡快得到糾正。這樣才能減少損失，否則，錯誤的決策、計劃蔓延發(fā)展，總有一天不僅要禍及組織，而且會禍及自身。當(dāng)然，指出上級的錯誤不一定非要用逆耳之言。有些人認(rèn)為“忠言逆耳利于行，良藥苦口利于病”，但是他們不知道，如果能達(dá)到治病的目的，忠言不逆耳、良藥不苦口豈不是更好。指出上級的失誤，不一定開口就大講其弊，開口就說人家錯了，有時上級心理不一定承受得了，不妨采取點“以迂為直”的`戰(zhàn)術(shù)，走走迂回路線，這樣有可能收到更好的效果。觸礱說趙太后，通篇沒有逆耳之言，沒用激烈的言詞，在和諧、友好的氣氛中，成功地幫助太后糾正了失誤。他的批評方法值得借鑒。指出上級失誤不能是竹筒倒豆子，傾完拉倒，要考慮怎樣才能讓上級接受。否則，批評完了，或者發(fā)了一通牢騷，不僅不起任何積極作用，而且還會增加摩擦和沖突。對上級的失誤，還應(yīng)該提倡“補(bǔ)臺”精神，幫助上級彌補(bǔ)缺陷，不能站在旁邊看笑話，甚至諷刺。這種消極的交往態(tài)度會使上下級關(guān)系緊張和冷漠。對上級工作如果有什么好的建議，要及時提出來，提建議時要防止使用脅迫性的口氣和方式，脅迫上級接受往往會適得其反。

　　要設(shè)身處地從上級角度想問題，不要強(qiáng)上級所難。

　　上級要關(guān)心、幫助、支持下級，這是不言而喻的。但是在人際交往中，特別是在對上級交際中，下級經(jīng)常會發(fā)生非感情移人心理障礙，即不設(shè)身處地考慮上級在實際工作中遇到的情況，脫離現(xiàn)實主客觀條件對上級提出要求，如果達(dá)不到，則進(jìn)行“發(fā)難”。上級工作也有上級的難處，作為領(lǐng)導(dǎo)者，如果能經(jīng)常想想自己也不能事事滿足下級要求，就會理解上級的困難，體諒上級的苦衷，不給上級增加無法解決的難題。

　　交往要有耐性，要經(jīng)受得起挫折和反復(fù)。

　　下級不可避免地要向上級提工作建議，向上級提建議時要有耐性。一般說來，上級要比下級高明一些，但是客觀情況并非完全如此，在某些問題上，下級的認(rèn)識高于上級的認(rèn)識是正常的。范進(jìn)中舉時寫的文章，主考官要看幾遍才“解其中味”，這類事例在工作中有時也會發(fā)生。當(dāng)下級的認(rèn)識高于上級時，要取得上級的支持，必須有不怕挫折、不怕反復(fù)的精神，要反復(fù)地向上級說明自己的觀點，逐步使上級了解新建議的內(nèi)容與好處，從而達(dá)到說服上級、取得上級支持的目的。有時，由于上級不理解，還可能招致指責(zé)和批評，這時千萬不能氣餒，應(yīng)該勇敢接受挫折、誤會和指責(zé)，繼續(xù)堅持下去。如果缺乏堅持精神，就會使美好的愿望夭折在磨難之中，堅持下去，有時會出現(xiàn)“柳暗花明”的?