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          公司的規章制度

          時間:2023-01-12 12:52:49 制度

          公司的規章制度

            在當下社會,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的公司的規章制度,希望能夠幫助到大家。

          公司的規章制度

            文件收發規定

            一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

            業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

            屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

            二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

            文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

            三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

            秘密文件由專人按核定的范圍報送。

            四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

            五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

            六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

            文印管理規定

            七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

            八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

            九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

            十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

            十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

            辦公用品購置領用規定

            十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

            十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

            十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

            十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

            十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

            電話使用規定

            十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

            十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

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