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          大學資產管理制度

          時間:2023-12-26 14:45:24 雪桃 制度

          大學資產管理制度(通用11篇)

            在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的大學資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

          大學資產管理制度(通用11篇)

            大學資產管理制度 1

            第一章 總則

            第一條 為了進一步加強學校固定資產管理,防止固定資產流失,提高投資效益,根據國有資產管理辦法和財務管理的有關規定,結合我校實際情況,特制定本辦法。

            第二條 學校固定資產是學校國有資產的重要組成部分,是保證教學、科研、行政等工作正常進行的重要物資基礎,對固定資產的管理和使用,必須貫徹“統一領導,分工管理,層層負責,合理調配,管用結合,物盡其用”的原則。要健全計劃、采購、驗收、維修、保養等各項管理制度,使固定資產經常保持完好、可用狀態,防止固定資產流失,促進其保值增值。

            第二章 固定資產分類、范圍和作價

            第三條 按照教育部20xx年頒布的《高等學校固定資產分類及編碼》,固定資產按其性質分為房屋及建筑物;土地及植物;儀器儀表;機電設備;電子設備;印刷機械;衛生醫療器械;文體設備;標本模型;文物和陳列品;圖書;工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設備;被服裝具;牲畜等十六類。

            第四條 符合下列條件的應列為固定資產的具體范圍:

            ㈠單價在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有狀態下獨立使用的教學、科研、行政辦公、生活后勤物資設備;

            ㈡永久性的房屋、道路及其它建筑物;

            ㈢土地;

            ㈣家俱、圖書資料;

            ㈤無償調入或贈送給學校符合上述條件的物品;

            ㈥特殊需要且單價500元以上被服裝具。

            第五條 下列資產不論價值大小,均不列為固定資產:

            ㈠臨時簡易房屋、臨時建筑物,如工棚、臨時廁所、崗亭、簡易人行道、刺絲圍墻等;

            ㈡替換性資產。如輪胎、投影機燈泡等(該項中屬于成套中原已配套的仍作為固定資產完整的組成部分,其價值計入成套設備價值之內,替換時可分別不同情況按維修或消耗對待)。

            第六條 新添固定資產的安裝費,應計入新添固定資產總值內,基本建設投資或獨立核算的校辦企業新添固定資產運雜費,計入新添固定資產總值內,其它則不計入。

            第七條 有下列情況之一者,應增減固定資產原值:

            ㈠原有固定資產因改制而提高質量或擴大功能而增加附件,按實際開支增加其原值;

            ㈡成套設備因損壞或其它原因拆除其中一部分時,應減少其原值;

            ㈢已列入固定資產的房屋和建筑物,擴建、改建或部分拆除,應分別增減其原值。

            第八條 固定資產原值的增減,應按規定的程序辦理記帳手續,以保證帳帳、帳卡及帳物相符。

            第三章 固定資產管理體制、職責及隊伍

            第九條 學校固定資產的管理和使用,實行統一領導,分口分級管理和管用結合的二級管理體制。

            第十條 校產設備管理處為全校固定資產的歸口管理部門,全面負責固定資產管理及監督檢查工作。建立固定資產總帳、分戶帳、明細帳和財產卡片;督促使用單位做好固定資產的驗收入帳工作,受理固定資產的調劑、報損、報失、報廢、改裝、拆除等工作;檢查、評估固定資產日常維護情況和使用效益;定期進行固定資產帳、卡、物的核對并及時對固定資產的存量、分布、增減異動情況進行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。

            財務處負責全校固定資產金額的核算。每月由校產設備管理處提供上月固定資產入帳金額與財務處對帳,做到帳帳相符,對出現的差額及時查明原因進行調帳。

            院、系(部)、機關處室負責本單位設備、家具使用管理和日常維護工作。各單位對所管理的固定資產每年都要進行清查核對,確保帳帳、帳卡、帳物相符。發現問題要及時向校產設備管理處反映,查明原因,分清責任,妥善處理。

            第十一條 逐步建立一支數量恰當、思想素質好、業務熟悉的與學校改革、建設和發展相適應的固定資產管理隊伍,努力提高管理人員的業務素質和管理水平;保持管理人員的相對穩定,以保證各項管理措施的落實。

            第十二條 建立必要的固定資產技術管理制度及管理(保管)人員崗位責任制。各級固定資產管理人員(含兼職),對所管固定資產負有全部責任。管理人員工作調動時,應辦好交接手續。

            第十三條 資產管理部門與使用部門應加強聯系,及時了解固定資產使用狀況,督促其提高固定資產使用率,充分發揮固定資產效能。

            第四章 固定資產的驗收、管理、維修

            第十四條 校內所屬各單位所添置的固定資產均屬于學校財產,必須到校產設備管理處辦理驗收、登記、建帳手續,憑校產設備管理處出具的固定資產驗收單報帳聯,到財務部門報帳,否則,將追究當事人和財務人員責任。實行二級核算的單位,所購置的固定資產,也必須到校產設備管理處辦理入產手續,其驗收單報帳聯送交學校財務處,以增加學校固定資產。

            ㈠房屋、建筑物的驗收,由基建部門填寫驗收移交單,并提交房屋及建筑物平面圖、管道電氣圖等,會同校產設備管理處及使用單位進行驗收后,按標的加待攤費用填制房屋、建筑物估價入帳單入帳,待辦理決算后,按決算數正式辦理房屋建筑入產手續。

            ㈡儀器設備驗收,由采購訂貨單位(人員)對照實物填寫驗收單,并通知有關單位進行嚴格驗收,考核是否達到預期目標。大型、精密、貴重儀器設備的驗收比照教育部高教司 [xx] 9號《高等學校儀器設備管理辦法》中所規定的方法和程序進行。如發現損壞或質量和數量有問題,應由采購訂貨部門與廠商聯系解決,驗收合格后,憑驗收單及發票等到校產設備管理處辦理固定資產入產手續。

            ㈢圖書、家俱等由使用單位根據其特點進行驗收,驗收合格后,按規定辦理固定資產入產手續。

            第十五條 利用學校固定資產對外服務及創收必須堅持有償使用原則,事先到校產設備管理處辦理有關手續;非經營性固定資產轉經營性固定資產必須提交報告,經主管校長批準后,到校產設備管理處辦理有關手續。對金額大且投入企業的資產,需經校長辦公會議決定,并作為學校對校辦產業的投資。

            第十六條 大型專用設備在校內要實行資源共享。設備由主要使用單位負責管理,學校撥一定的運行費,教學使用不收費,科研使用適當收費,以彌補運行費用的不足。

            第十七條 學校逐步增加固定資產更新、改造、維修資金,以確保固定資產的正常使用。固定資產的處置收入,應入專用基金帳,作為更新、改造、維修專用。

            第五章 固定資產變動

            第十八條 固定資產使用期滿,確已喪失效能的,應作報廢處理;由于人為的`或自然災害等原因造成毀損,應作報損處理。申請報廢報損的固定資產必須是:經技術鑒定確實無法修復使用的;使用已超過一定的年限的;修復費用超過重新購置費用 5 0%的;技術落后、效益差的;主要零部件無法補充而又年久失修的固定資產。

            第十九條 由于使用人違反操作規程或保管人保管不善,致使固定資產損壞、丟失,應查明原因,視情節對責任人追究其責任,情節嚴重的報學校處理。

            第二十條 固定資產在校內調撥,須填寫“固定資產調撥單”,經調出、調入單位保管人和負責人及校產設備管理處負責人簽字后,方可作為做帳依據,固定資產調出學校須由使用單位提交報告征得校產設備管理處同意,報主管校長批準(金額大的報校長辦公會決定),并辦理相關手續,報校產設備管理處沖減固定資產。

            第二十一條 固定資產在校內借用,由保管、使用單位自行協商解決。校外單位借用,價值在1萬元以下的固定資產由校產設備管理處批準,超過1萬元的報主管校領導批準,5萬元及以上的由校長辦公會議決定。

            第二十二條 學校固定資產的處置權在校產設備管理處,任何單位和個人不得私自處理學校固定資產。

            第二十三條 本辦法由校產設備管理處負責解釋。

            第二十四條 本辦法自頒布之日起實施。學校原有文件與本辦法不符的,以本辦法為準。

            大學資產管理制度 2

            為進一步推進單位制度化建設,加強和規范固定資產管理,防止固定資產的閑置和流失,提高固定資產的使用效率,真實地反映單位資產狀況,特制定本制度。

            一、固定資產定義及分類

            本制度所指固定資產為:

            單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態的有形物體都屬固定資產管理范疇。如:

            1.保潔及工程維修作業設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;

            2.交通運輸工具:電動車、推車等;

            3.辦公類固定資產:電腦、打印機、復印機、網絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;

            4.生活類固定資產:電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等

            二、固定資產的使用與管理

            1.各職能部門負責人,對本部門在用固定資產的使用和管理負總責;

            2.各職能部門,應將領用的固定資產管理責任落實到具體使用人。

            3.固定資產管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監督,徐玉容經辦。綜合部設固定資產管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產管理員,負責對單位固定資產設置實物臺賬,建立固定資產卡片,對固定資產進行統一分類編號;

            三、固定資產的申購與領用

            1.各部門需增置固定資產時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批后,交采購供應部實施購買。

            2.各部門領用固定資產,應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續發放固定資產后,報一份發放清單給固定資產管理員登記備案。

            四、固定資產的登記與編碼

            1.固定資產管理員根據倉庫管理員提供的固定資產發放單,登記固定資產名稱、品牌、數量、金額、領用部門等,并與領用部門負責人確認;

            2.固定資產管理員對領用的固定資產進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改;

            3.編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得20xx年xx月xx日編制。

            (1)、工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業所用設備);

            (2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);

            (3)、辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);

            (4)、生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

            如:保潔部20xx年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj

            4.固定資產管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的'臺賬做相應調整。

            五、固定資產的轉移

            1.固定資產在單位內部轉移,需由單位領導批準,固定資產管理員統一調配,不得私自轉移使用;

            2.固定資產轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續,做到賬隨物移,資產移交時,均應由三方負責人簽字。

            六、固定資產的保養及維修

            1.各部門所用固定資產,個人使用的由個人負責保養和維護,集體公用的要安排專人負責保養和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;

            2.各部門所有固定資產,存在故障,應立即停止使用,報固定資產管理員,由其聯系工程技術部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產管理員聯系工程技術部人員配合維修,所發生的維修費用經單位領導審批后方可報銷。

            七、固定資產的報廢

            1.固定資產報廢標準有四點

            使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。

            嚴重損壞,無修復價值。

            技術性能不能滿足工作要求的設備。

            場地搬遷無法拆遷的設備。

            2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門負責人填寫《固定資產報廢申請單》,報給固定資產管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據及意見,報單位領導審批。

            3.審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。

            4.報廢的固定資產一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產除外),同時由固定資產管理員注銷相應記錄。

            八、固定資產的盤點

            1.各部門固定資產負責人每周核查一次固定資產使用情況,如有變動及時與固定資產管理員核對,對固定資產管理中存在的問題及時報告單位領導予以解決。

            2.固定資產管理員每半年盤點單位所有固定資產一次,由綜合部統一發盤點通知,各使用部門配合進行。

            九、固定資產的賠償

            1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經單位領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。

            2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的固定資產,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

            十、附則

            1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產管理員處辦理借閱手續。

            2.本制度適用于物業中心各職能部門。

            3.本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批準之日起實施。

            大學資產管理制度 3

            第一條為了加強我校固定資產管理,規范我校固定資產清查盤點工作(以下簡稱清查盤點),真實反映我校資產狀況,保障固定資產的安全完整,防止資產流失,根據《行政單位固定資產管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業單位固定資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)和國家有關規定,制定本辦法。

            第二條本辦法所稱資產清查盤點,是指校內所有單位,按照規定的政策、工作程序和方法,對本單位資產進行清查盤點,真實反映本單位固定資產占有使用狀況的工作。

            第三條固定資產清查盤點范圍

            清查盤點的固定資產,是指設備單位價值在1000元以上(專用設備1500元以上),家具單位價值600元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也屬于盤點的范圍。

            清查盤點的固定資產主要包括:土地使用權、房屋及構筑物、通用設備、專用設備、家具、標本模型、圖書資料。

            第四條固定資產清查盤點的基本原則

            (一)清查盤點工作由資產與設備管理處(以下簡稱“資產處”)按照“歸口管理、管用結合、分級負責、責任到人”的.原則組織實施,學校各單位組織專門的小組負責清查盤點工作,明確一名負責人和資產管理員。

            (二)“實物盤點與賬務核查”相結合的原則。固定資產清查盤點,要按規定的分類,實地逐一清點、逐一登記,采取“以物對賬,以賬查物”的基本方式,查清固定資產的來源,去向和管理情況,做到見物就點,是賬就清,最終實現不重不漏,賬實相符。

            (三)“全面清查和突出重點”結合的基本原則。固定資產清查盤點,要對學校現有固定資產進行全面、徹底的清查,并對價值量大、易出管理漏洞、屬于關鍵部位的固定資產進行重點清查,提高清查盤點工作的質量。對學校人員變動包括調出、離職、退休、因病長期休養(兩年以上)等離崗人員使用的資產要及時進行盤點清查,若有損壞、丟失,根據情節作出相應處理。

            (四)“遵法規、重事實”的基本原則。固定資產清查盤點,要嚴格遵守國家及上級主管部門的各種法規,對盤盈、盤虧、報廢損失等各種情況,要逐一查明原因,如實寫出書面報告并及時上報固定資產處,并按審批權限逐級審批處置,按規定調整有關賬目,做到賬賬、賬物、賬卡相符。對清查出的賬外資產要及時登記,及時入賬,確保清查工作的真實、全面。

            第五條固定資產清查盤點的清查方法

            學校每年進行一次全面的固定資產清查盤點,時間為當年財務扎賬后的年底。

            清查的方法可分為自查和復查兩個階段。

            自查工作由各單位資產管理員導出資產管理系統中的資產數據,資產的管理人和使用人根據資產信息對照實物進行清查盤點自查,清查盤點結果分為“無盈虧(正常)”、“盤虧(有賬無物)”、“盤盈(有物無賬)”,所有清查記錄均需裝訂成冊,并形成資產清查報告交資產處備案。

            復查工作由資產處對照自查表和實物進行抽查。

            第六條清查盤點要求

            (一)進一步落實資產存放地點和使用管理人,對更換了管理使用部門及管理使用人的要在資產管理系統中及時辦理調拔及修改手續,做到賬、卡、物一致;

            (二)固定資產標簽張貼醒目;

            (三)大型儀器設備使用規范,操作規程及注意事項張貼上墻;

            (四)大型儀器設備使用及維修記錄完整;

            (五)對已列為固定資產的圖書,以圖書的標價為依據進行價值量的登記;沒有標價的,只清查實物量,不作價值量反映;

            (六)出租出借固定資產的清查,對未按出租出借規定手續審批的資產,要進行清理收回或補辦手續;

            (七)對捐贈資產的清查,有價的應按賬面價值進行登記;對無法確定其價值量的,則按實物量登記,由各使用單位列出清單,由資產處報學校統一確定具體記賬方法;

            (八)通過清查盤點,閑置積壓物資匯總記錄,查明購置日期、使用時間和技術狀況等,并提出相應的處理意見。

            (九)對清查出的各項盤盈(含賬外)、盤虧固定資產,要查明原因,分清責任,寫出情況說明。

            第七條本辦法由資產處負責解釋,自發布之日起施行。

            大學資產管理制度 4

            一、財產的購置

            1、財產的`購置必須提出申請計劃,逐級上報由學院批準,統一采購。

            2、申請計劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關系,全面考慮統籌安排,精打細算,力求節約,提高計劃的準確性和可靠性。

            3、新購買的資產或物品,經驗收清點后,在憑證上簽字。

            二、財產的保管、領借、檢查與賠償

            1、各部門有計劃領取物品,并及時登記。

            2、各部門所有財產,統一編號造冊登記,分部門保管使用,離校時按交接管理方法交接,清查財產。

            3、學院內財產定期檢查,凡人為損壞,視其實際情況折舊或按原價賠償,凡因失盜損失的,視其責任大小情況,由學院商量后作價賠償或報銷處理。

            4、領借物品必須在領物本上簽字,歸還時注銷,保管員要認物不認人,借物簽字不漏記。

            5、宿舍、教室的財產,實行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。

            大學資產管理制度 5

            1、總務主任是日常資產管理工作的負責人,具體領導資產管理人員,執行資產管理的有關規定。

            2、協助校長制定資產管理實施細則,做好愛護公物的'宣傳教育工作。

            3、資產管理人員要按規定對有關固定資產進行分類、編號,設置固定資產帳薄,并予以登記。

            4、資產增加或減少時,對要填制資產價值記賬憑證的一式二份,交會計、管理員分別記賬,做到帳物相符。

            5、每年12月底前對各項資產進行全面清點,寫出書面清查報告,作為事業單位國有資產產權登記的必要材料之一。

            6、督促檢查倉庫、實驗室、體育器械室、圖書室、微機室等地方,做好固定資產的防火防盜、防潮防蟲等工作。

            大學資產管理制度 6

            1、資產管理包括資產的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。

            2、資產實行分級管理。

            所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;

            其他物質由綜合事務部管理。

            3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;

            不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;

            辦公使用的消耗性物品為辦公用品;

            其他消耗性物品為物料。

            4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;

            屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

            5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。

            6、各種物品必須按規定定期進行檢修。

            由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修.

            7、固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。

            損壞嚴重時,必須報告公司領導。

            8、低值易耗品和非消耗性物資發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。

            屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。

            9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。

            所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。

            10、固定資產的折舊年限按國家的每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;

            停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。

            固定資產提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊;

            提前報廢的,不補提折舊.

            11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。

            但數額較大的,按使用時間攤銷。

            12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續;

            領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。

            庫存物品每月至少盤點一次,發生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。

            情況嚴重的,應報告公司總經理。

            注:

            1、固定資產的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

            2、低值易耗品的.定義--不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

            3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

            4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。

            大學資產管理制度 7

            物資財產是學校開展正常的教育教學、業務活動的物質基礎,也是保證完成工作任務、實現工作計劃所必須的物質條件。隨著學校規模的不斷擴大,學校在各方面都加大了投入。為了能更充分發揮財產物資的作用,提高使用效益,服務于教育教學,必須加強財產物資的管理,為此特制定相應的制度。

            一、資產采購制度

            為了更好地貫徹政府采購有關文件精神,進一步落實校務公開制度,更好地完善學校財務預算工作,進一步使學校物品采購程序化、規范化、制度化,結合學校現實需要和發展要求,現修訂學校物品采購管理制度如下。

            (一)、采購工作遵循原則

            1、“三比”(即比質比價比服務)的采購原則。

            2、“三公”(即公開公平公正)的采購原則。

            3、自覺接受監督的原則。

            4、節約、實用的原則。

            5、申報、審批、采購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。

            6、輕、重、緩、急,量入為出,計劃預算的原則。

            7、按教材圖書、實驗器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進行分類采購的原則。

            8、實施質量監督與采購公開的原則。

            9、實施誰用誰申報、誰用誰參與采購、誰用誰驗收、誰用誰管理的跟蹤負責的原則。

            (二)、采購方式

            1、政府集中采購

            (1)范圍:凡符合政府招標采購的項目(以每年政府部門文件為準),一律交由政府采購中心進行政府采購。

            (2)程序:相關處室提出大宗物品采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學校采購小組制定標書(需處室專業人員配合)→采購需求提交市教育局審批→教育局審批通過,再提交市財政局文衛預算科審批→市財政局文衛預算科審批通過,提交市財政局采購科審批確定招標方式→綿陽市采購中心組織招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標文件及校方要求進行驗收、入庫、出庫。

            2、學校自行采購

            (1)范圍:

            ①日常消耗品類且單次采購金額在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)、水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關、電線纜等)、辦公耗材(打印機墨粉墨盒及一體機油墨價值在5000元以下)、教學耗材(粉筆、黑板擦等)、維修耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。

            ②含原材料的小型維修工程且預算金額在10萬元以下:防護欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統、弱電項目。

            ③食堂、服務部中的大宗原材料及所有固定資產入庫的項目。

            ④學校基建中需要自行采購的各種材料。

            (2)具體方式及程序:

            ①現場招投標采購:相關處室提出采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學校采購小組制定標書(需處室專業人員配合)→對外發布招標信息→校紀委、工會和總務處指定參加現場招投標人員→現場招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標承諾及校方要求進行驗收、入庫、出庫。

            ②市場詢價采購:申報人申報(填寫“綿陽中學購物申報表”)→處室負責人審核→申報人到校長處審批→申報人將校長審批通過的“購物申報表”交采購小組(由總務處和提出申購要求的處室確定采購小組成員)→采購小組組織采購小組成員按采購程序進行采購→物品驗收、入庫、出庫。

            ③緊急采購:提出申購的處室或個人向校長陳述緊急采購的理由→由總務處和提出申購要求的處室或個人指定人員進行緊急采購→購回物品進行驗收、入庫、出庫。(金額較大的緊急采購項目,在市財政局同意的前提下,可先行采購,然后向市財政局、市政府采購中心補齊各種手續。)

            (三)、采購工作要求

            1、采購工作由分管總務校長分管,學校采購小組負責實施。

            2、采購物品數量、價格,原則上不能突破申購單的上報預算。

            3、對倉庫備用性物質(各類耗材)的采購,由倉庫保管員及相關處室在每學期開學前一個星期(或每學期期末)提出學期添置計劃,報校長審批后,采購小組一次性購置,盡量避免少量、多次購置。

            4、申報人、使用部門、教師代表等對采購物品均有驗價驗質的權力。

            5、所有采購都盡可能由使用部門報出計劃,經分管領導同意后向校長申請審批,然后交采購小組按采購程序進行采購,并全部由學校保管人員驗收入庫,再按需領出。

            6、采購小組由總務處人員及提出申購要求的處室人員共同構成,至少三人,負責詢價,至少3家供貨商報價并對其報價進行比較,以符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成供應商。

            7、市場緊急采購,500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。

            8、采購人員必須做到:

            (1)采購人員必須堅持認真負責、勤儉節約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實維護學校整體利益和全體教職工的利益。

            (2)采購人員必須充分掌握市場信息,收集市場物質情況,預測市場供應變化。

            (3)采購人員不得接受吃請,索拿回扣,一經發現嚴肅處理。

            (4)采購人員所購物品要性價比高。

            (5)采購人員必須按學校采購管理制度進行采購,不能私自變更采購方式。

            9、學校食堂、服務部的采購細則

            (1)學校食堂、服務部在供貨商的選擇上本著四個原則:

            ①合法經營,有正式營業執照,能夠提供正式票據和經得起工商行政部門的檢查;

            ②資金雄厚,能夠經得起學校二至三個月的欠帳的考驗;

            ③經商信譽度高,能夠遵守學校對其的各項管理要求,以及遵守其對質量和衛生安全方面的承諾;

            ④供貨商品渠道安全可靠,能夠經得起學校市場的檢驗及衛生部門的檢查。

            (2)在質量及衛生安全的各個環節,我們采取層層把關、各個環節均有人負責的方式保證師生的食品衛生安全:市場采購人員現場檢驗質量→貨物到學校后,庫房保管人員收貨時檢驗質量→貨物到各個小組時,各組組長收貨時檢驗質量→操作人員在加工或售賣時,具體工作人員檢驗質量。若是在各個環節的檢查中發現商品質量出現問題(變質、過期、以次充好等),會對供貨商進行處罰(500-5000元),同時立即更換貨物。若同一商品兩次出現質量問題,會立即取消該供貨商的供貨資格。

            (3)在價格體系的監管上,食堂和服務部的工作人員每天都要到市場考察價格的波動情況。若市場價格下調,我們也會立即下調供貨價格(按大宗量的批發價),若市場價格上浮,考察確實并待價格穩定后,進貨價格也隨之上浮。同時,因為貨物的進價直接關系到員工的收入(價格成本高,利潤點子就低,而學校對工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務部的員工也很關注價格的變化,進價過高,他們會直接向管理部門反映。這樣,整個價格確定就形成了大家監督的局面。

            二、資產驗收制度

            資產入庫之前,必須由專人對其進行驗收,驗收合格后方可入庫。

            1、房屋、建筑等固定資產完工后,由學校邀請上級相關質檢部門進行驗收,并由質檢部門出具相關合格證明。

            2、通過政府采購及學校自行采購回來的固定資產,由相關處室專業人員(部分專業設備邀請市級部門專業人士或上級教育行政主管部門指定的驗收單位)對照標書要求組織進行驗收,同時學校資產保管人員必須對照標書核對數量并做好資產入庫登記。

            三、資產保管制度

            (一)、正確區分學校固定資產與庫存材料,配備專人負責,分別由固定資產保管員和材料保管員對固定資產及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。

            1、學校的校產校具以單位價值在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,或單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產進行管理。學校固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產。固定資產保管員應根據這六類進行固定資產的登記造冊工作,并按固定資產分類設置固定資產明細賬,建設固定資產卡片進行管理,隨時做好固定資產的增減核算工作。

            2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產,包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。

            (二)、明確專人分部門、分處室保管,總務處應明確保管人員的保管責任制。

            1、固定資產保管員要結合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、微機室、宣傳處、文體器械設備室、醫務室、學生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務部等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關保管業務(如建帳、固定資產明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產保管網絡。

            2、固定資產總管理員要認真做好固定資產的`登記保管工作,要設立固定資產總帳、分類登記帳,實行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。

            3、固定資產總保管員與處室分保管員要定期對學校固定資產盤點(暑假、年末前各一次),發現問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。

            (三)、實行使用管理責任制度,建立班級和個人承包使用制。

            1、開學初,總務處固定資產保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份),總務處、政教處、班主任各執一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規定進行賠償、整修或報廢處理,及時調整固定資產帳目。

            2、對各處室、各年級辦公用具實行包干保管使用,及時調整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續管手續。

            3、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產帳,需用人員應按圖書館的借書手續辦理。

            (四)、在明確財產物資保管和使用責任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經常保養、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。

            (五)、學校一切校產、校具都必須由固定資產保管員登記造冊,特別要加強固定資產、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產及材料帳,避免資產的“體外循環”,杜絕變相“小金庫”的發生。

            (六)、學校的庫存材料由總務處庫房保管員負責保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫登記工作。

            四、資產出借制度

            (一)、凡借用固定資產者要經主管領導批準后才能辦理借用手續。

            學校固定資產由總務處固定資產管理員負責管理,并根據各部門需要統一調配。教師和學生因公需要使用學校固定資產的須通過學校固定資產管理員領取或借用,不準私拿私用。

            (二)、使用(領用)環節的管理

            1、按照工作任務和工作進度的需要領用物資,充分發揮固定資產和庫存材料的效能。

            2、按部門領用,保管的責任落實到部門和責任人。

            3、嚴格領用的審批手續,領用財產物資一般以部門為單位,由領用人填寫領用單(出庫單)經部門負責人審核,按學校財務管理制度規定的審批權限,報經有關負責人審批后,方可領用。對于手續不全的領用單,保管員不予受理。按照財務制度規定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進先出法發出材料)隨月報表,報財務會計進行核算,對手續不全的出庫單財務部門不予受理。

            4、凡領用的固定資產,材料物資,只作辦公、公務之用,不得私自挪用它處。

            5、在使用過程中,要配合有關部門,對師生員工加強行為規范和愛護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節約的好作風,樹立以節約愛護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風尚,把有限的教育經費用到最需要用的地方。

            6、加強多余財產物資的退庫管理。財產物資領出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統一管理和核算,退庫由原領用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產,還須在財產卡片上填寫有關內容。不需用的固定資產驗收入庫,保管員只需將固定資產卡片從原領用部門抽出,插入庫存。

            7、做好財產物資的保養和維護工作,做好固定資產大修和小修的管理工作,及時調整有關固定資產存量和固定基金余額。

            (三)、調撥環節和管理

            學校財產物資的調撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的,必須經有關負責人批準,辦好有關借用手續,約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經保管員檢查驗收無損后入庫。

            五、資產賠償制度

            (一)、使用或借用固定資產造成損壞或遺失,視情節照原物賠償或罰款。

            (二)、嚴格執行照價賠償制度,通過清查盤點,如有人為因素發生的責任事故損失,一旦查實,照價賠償。學生畢業、工作人員調出、離退休人員離開學校時,要與保管員辦清有關公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關轉移手續。

            六、資產處置制度

            資產的報廢、報損,要由各部門管理員填制統一表格,經總務處同意,報校長批準后,由總務處固定資產管理員簽發銷帳通知單并辦理財產集中手續,由學校統一處理。

            財產物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現象。對于規定期限外已不能使用或學校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續的財物,應按規定報廢或轉讓處理。

            1、固定資產的報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓,應經有關部門鑒定,報教育主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準。

            2、固定資產報廢發生的變價收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產。

            3、非固定資產的報廢與轉讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經單位負責人批準后由財務管理機構的有關人員清點后辦理有關報廢和轉讓手續。

            4、報廢時由科室填寫報廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務處,辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。

            七、職工調動辦理財產交接制度

            凡調進人員要通過學校固定資產管理員辦理領用或借用學校手續后方可使用學校固定資產。調出人員要辦理歸還手續后,由學校固定資產管理員簽字方可辦理人事調動手續。

            八、財產清查制度

            (一)、每學期各部門要進行一次自查清理,發現問題及時和總務處管理員聯系,每年暑期學校領導組織力量對財產進行一次全面清查,并對保管、使用情況進行分析研究,總結經驗教訓,表彰先進,提出改進措施,提高管理水平。

            (二)、清查環節的管理

            1、財產清查制度作為單位內部會計監督制度的重要內容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務會計報告之前必須進行財產物資清查。

            2、固定資產總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財產物資定期或不定期的盤點(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點,由總務處配合),按規定做好帳務處理工作,隨時接受有關部門組織的財產物資檢查,做到“家底”明了、真實。

            3、通過清查工作,使保管員掌握財產物資的使用和保管情況,并向有關負責人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,及時辦理有關手續,做到帳、物、卡相符。

            4、財務管理部門要會同學校內審小組成員在保管員自查的基礎上進行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結果要報告校長室及處室負責人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務部門核對一致,每季末報財產物資清冊一式三份,保管員、財務會計及校長各一份。

            九、資產維修制度

            (一)、綿中資產自行維修制度

            1、維修原則:盡量由學校自行維修,減少經費開支。

            2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請廠家來人修理。

            3、對人為破壞的資產,要追查相關責任人的責任,并要求繳納賠償金后方可維修。

            4、維修人員應及時維修,維修完畢,由維修人員及相關責任人填寫維修記錄本,以備查。

            (二)、綿中資產外來維修制度

            1、維修原則:由學校相關維修人員提出申請,填寫《維修派工單》,交領導簽字同意后方能請外來人員進行維修,否則不得進行結算。

            2、學校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進行結算。

            3、《維修合同》重要條款:

            合同價款:合同造價以校方簽字認可的經濟簽證和經審計部門審定的工程決算為準。

            價款依據:按照雙方簽字認可的經濟簽證資料進行結算,臨時用工、臨時用機械及零星材料價格按照現行市場價格計價,如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認可,材料價格按施工期《四川省工程造價信息》、《綿陽市工程造價信息》執行,沒有的材料價格按雙方簽字核定價格進行結算,相關取費按國家規定的下限收取。

            付款方式:按規定時間內完成,再經雙方認可后,15天內付清。

            安全責任:維修方在維修期間內應對自己所安排的維修人員采取必要的安全防護措施,如果在維修過程中維修人員出現安全責任事故或對學校財產造成損失,對師生員工造成人身傷害,由維修方負全部責任,校方概不負責。

            維修方在維修施工中完成的各項任務,都應按照國家相關建筑質保的相關規定進行維護和保修。

            為保障學校教育教學的正常進行,維修方必須無條件的在校方指定或規定的時間內完成,否則不得進行結算。

            十、資產清理后的賬目處理工作制度

            固定資產清理及賬目處理按照以下程序辦理:

            1、固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

            2、歸口管理部門組織技術鑒定,提出初步處理意見;

            3、總務處復驗、審核;

            4、校長簽署處理意見;

            5、上報市教育局、財政局審批;

            6、根據批復處置固定資產并調整賬目。

            十一、管理組織機構人員、分工及職責

            學校固定資產管理,應建立統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,建立適合本校實際的管理機構和能夠滿足學校管理需要、精干高效的管理隊伍。

            大學資產管理制度 8

            第一章總則

            第一條:為加強對學校資產的管理,維護資產的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進教育事業的發展,根據國家有關規定,結合我校實際情況,特制定本制度。

            第二條:學校的資產是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。包括學校購置的資產,局撥投入的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為學校所有的資產。其表現形式為:流動資產、固定資產、長期投資、無形資產和其他資產。固定資產,是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的物品。

            第三條 :學校資產管理工作在校長領導下,由總務處實行歸口管理。其主要任務是:

            1、建立和健全各項規章制度;

            2、保障資產的安全和完整,推動資產的合理配置和節約、有效的使用;

            其主要職責是:

            1、根據有關規定,履行學校產權完整的職責;

            2、根據職責,組織實施學校資產管理的具體制度和辦法;

            3、負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關方驗收;

            4、負責學校資產的清查、登記及日常監督檢查工作;

            5、負責學校資產的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產流失;

            第四條 :分級管理機構與管理范圍。學校資產實行統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行三級管理制。

            總務處為學校一級管理機構,在總務部門領導下負責規劃、協調、管理學校資產。校產室為二級管理機構,安排兼職校產管理員,按分管權限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產分類編號,設專門帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設備按單件(臺)建立技術檔案。對各類資產的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產流失。加強流動資產的'管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財產的保管員每半年核對一次庫存情況。學校各組室為三級管理部門,分別管理好組內的資產。

            學校各相關人員歸口管理各類專用資產。分別是:財產保管員負責學校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產?

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