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設(shè)備材料管理制度

時間：2023-01-26 08:01:47 制度

設(shè)備材料管理制度(15篇)

　　隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的設(shè)備材料管理制度，歡迎閱讀與收藏。

設(shè)備材料管理制度(15篇)

設(shè)備材料管理制度1

　　為加強工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度：

　　一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

　　二、對于大宗材料、大型設(shè)備的'采購，必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

　　三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

　　四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。

　　確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。

　　五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

　　七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。

設(shè)備材料管理制度2

　　為加強公司自購材料出入庫管理，如實反映材料采購、調(diào)撥、使用情況，減少流通費用，降低材料采購成本，結(jié)合公司實際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設(shè)項目中大宗材料原則上實行零庫存，通過集中招標(biāo)采購，確定大型供應(yīng)商，通過本辦法進行調(diào)撥、保管、使用。

　　一、材料計劃：

　　采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準(zhǔn)的材料計劃，于每月20日前編制次月材料需求計劃，報工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計劃，按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

　　二、驗收程序：

　　根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收，監(jiān)理單位對材料的`質(zhì)量、規(guī)格進行檢查，工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求，填寫材料（設(shè)備）驗收單，在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份，采購部二份（其中提交財務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負責(zé)。

　　三、建立臺賬：

　　采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)，并按照材料驗收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺帳。

　　四、手續(xù)上報：

　　材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。

　　五、五方對賬：

　　采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬，做到帳實相符。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對材料（設(shè)備）。

設(shè)備材料管理制度3

　　1、通防區(qū)各種材料、設(shè)備、器材必須建立檔案，至少保留二年以上。

　　2、材料、設(shè)備、器材的領(lǐng)用嚴格執(zhí)行審批制度，無正當(dāng)手續(xù)，不得亂發(fā)。

　　3、材料、設(shè)備、器材損壞必須按時上報，屬人為損壞的按價賠償，超過使用年限的'及時回收、更換。無故不上交的按等價進行處罰。

　　5、鼓勵職工積極修舊利廢，對表現(xiàn)好的同志，區(qū)給予獎勵。

　　6、對易損物件，實行以舊換新。

　　7、對出礦物資要安排專人全程看護，對截留，挪用現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按物資價格10倍進行處罰，責(zé)任人進三違學(xué)習(xí)班。

　　8、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作，確保不出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象。

設(shè)備材料管理制度4

　　1、通防區(qū)各種材料、設(shè)備、器材必須建立檔案，至少保留二年以上。

　　2、材料、設(shè)備、器材的領(lǐng)用嚴格執(zhí)行審批制度，無正當(dāng)手續(xù)，不得亂發(fā)。

　　3、材料、設(shè)備、器材損壞必須按時上報，屬人為損壞的按價賠償，超過使用年限的及時回收、更換。無故不上交的.按等價進行處罰。

　　5、鼓勵職工積極修舊利廢，對表現(xiàn)好的同志，區(qū)給予獎勵。

　　6、對易損物件，實行以舊換新。

　　7、對出礦物資要安排專人全程看護，對截留，挪用現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按物資價格10倍進行處罰，責(zé)任人進三違學(xué)習(xí)班。

　　8、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作，確保不出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象。

設(shè)備材料管理制度5

　　一、負責(zé)設(shè)備材料的領(lǐng)取、收發(fā)、等工作，努力做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、進庫物質(zhì)，嚴格查驗，保證滿足安全生產(chǎn)需要。

　　三、倉庫物資要擺放整齊，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，確保賬目相符，清晰明了。

　　四、加強“四防”管理，保證物資安全。做到無差錯、無丟失、無損壞、無銹蝕、無變質(zhì)。

　　五、檢查庫房防火、防潮設(shè)施完好情況，確保安全無事故。

設(shè)備材料管理制度6

　　一、材料計劃：采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準(zhǔn)的材料計劃，于每月20日前編制次月材料需求計劃，報工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計劃，按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

　　二、驗收程序：根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收，監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查，工程部和施工單位對材料的'數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求，填寫材料（設(shè)備）驗收單，在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份，采購部二份（其中提交財務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負責(zé)。

　　三、建立臺賬；采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)，并按照材料驗收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺帳。

　　四、手續(xù)上報：材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。

　　五、五方對賬：采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬，做到帳實相符。采購部應(yīng)每月20日前與供貨商核對材料（設(shè)備）采供臺帳，并每月與財務(wù)部對賬，做到帳帳相符。

　　六、退庫手續(xù):工程竣工驗收后，采購部應(yīng)在1個月內(nèi)通知材料供應(yīng)單位，將應(yīng)調(diào)撥未調(diào)撥的材料及退庫的材料手續(xù)辦理完畢，在工程財務(wù)決算后出現(xiàn)的未辦調(diào)撥手續(xù)的材料，全部由供貨單位自行負責(zé)。

　　七、自購材料入庫程序：材料員開具材料入庫單→采購部經(jīng)理審核→材料統(tǒng)計員登記臺賬。

　　八、自購材料出庫程序：材料員開具材料出庫單（調(diào)撥單）→采購部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統(tǒng)計員登記臺帳。

　　九、報銷手續(xù)：材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫單→采購部經(jīng)理審核→財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審定。嚴禁非采購部人員報銷工程材料款，或嚴禁無材料出入庫手續(xù)即進行材料報銷手續(xù)。

　　十、庫存清點：材料員和材料統(tǒng)計員應(yīng)按月對倉庫庫存物資進行清點，每月做出材料盤點表，經(jīng)采購部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定。一式二份，采購部一份，財務(wù)部一份。

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　工程材料盤點表

　　項目名稱：年月日

　　盤點人員：

設(shè)備材料管理制度7

　　1.制定本項目所有機械設(shè)備的安全操作規(guī)程要領(lǐng)和安全管理制度。

　　2.對各類機械設(shè)備，必須配齊安全防護裝置，并經(jīng)常檢查，執(zhí)行維修、保養(yǎng)制度，確保安全運行。

　　3.定期組織設(shè)備安全檢查，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

　　4.配合有關(guān)部門做好特殊工種培訓(xùn)、考核發(fā)證工作，確保持證上崗。

　　5.參加對各類機械設(shè)備安全事故的調(diào)查分析。

　　6.認真執(zhí)行本項目有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定，杜絕偽劣產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場。

　　7.確保供應(yīng)施工生產(chǎn)中安全技術(shù)措施所需要的`材料，對現(xiàn)場使用鋼管、扣件、腳手板、竹笆片、夾板等材料，必須保證質(zhì)量。

　　8.配合有關(guān)部門做好勞保用品管理發(fā)放工作。

　　9.加強倉庫人員的安全教育，嚴格執(zhí)行有關(guān)危險品的運輸、儲存、發(fā)放等規(guī)定。

設(shè)備材料管理制度8

　　送大型設(shè)備材料安全技術(shù)管理規(guī)定

　　⒈運送超重(3噸以上)、超高(1.4m以上)、超長(2m以上)、超寬(1.1m以上)設(shè)備材料時必須使用符合標(biāo)準(zhǔn)的`專用車輛和連接裝置，運送長度大于5m的長料時，必須使用轉(zhuǎn)盤車。用平盤車、花車和轉(zhuǎn)盤車運送材料和設(shè)備時，必須用鋼絲繩或多股(3股及以上)繩批子捆綁牢固。斜巷提升時必須使用專用多環(huán)鏈或?qū)Ｓ美K套等斜巷連接器。禁止將專用車輛作為正常提升用車。

　　⒉運送綜采支架等大型設(shè)備或材料時必須制定安全技術(shù)措施，并經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)。運送前首先要對運輸沿線巷道的安全間隙、高度、支護情況、軌道線路、曲線半徑、絞車、信號、鋼絲繩和連接裝置等進行一次全面認真的檢查，符合規(guī)定要求后方可運送。

　　采用架線電機車運送綜采設(shè)備時，牽引車數(shù)不得超過3輛。

　　運送綜采支架的車輛軸距不得小于0.9 m 。

設(shè)備材料管理制度9

　　為加強回采工作面支護材料管理，保證安全生產(chǎn)，特制定如下支護材料設(shè)備配件備用管理制度：

　　1、綜采隊必須高度重視支護材料管理工作，支護材料消耗既直接牽涉原煤生產(chǎn)成本，又直接影響安全生產(chǎn)。區(qū)隊需加強對支護材料的投入，提高支護材料的完好率和使用率，促進頂板管理，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。

　　2、要層層落實責(zé)任，嚴格執(zhí)行“節(jié)獎超罰”。

　　3、區(qū)隊必須建立健全支護材料臺賬，數(shù)字要真實準(zhǔn)確，填寫要實事求是，賬面要整潔清晰，不得弄虛作假，做到帳物相符。

　　4、工作面的支架、單體支柱等均應(yīng)編號管理。

　　5、單體液壓支柱入井前必須進行試驗，符合標(biāo)準(zhǔn)方可入井。單體支柱原配或更新三用閥，必須使用“防飛”三用閥，否則，不許入井。

　　6、備用的支柱入井前必須將三用閥裝配口密封，運至工作面使用時再安裝三用閥。

　　7、必須加強乳化液濃度的配比工作，乳化液濃度不低3%—5%，有現(xiàn)場檢測手段。

　　8、工作面必須配備10棵備用單體液壓支柱，地面?zhèn)溆靡欢〝?shù)量的支柱（支架），使用的'支柱時刻要保持完好狀態(tài)，確保完好率達到100%。

　　9、備用支柱入井前，必須檢查零部件是否齊全，柱體有無彎曲、凹陷，柱爪是否齊全，支柱是否漏液。

　　10、不合格的支柱不得充當(dāng)備用。

　　11、備用支護材料設(shè)備配件必須按規(guī)程的規(guī)定使用，不得混用或串用。

　　12、支護材料標(biāo)志牌齊全，材料存放點各種材料、設(shè)備備件應(yīng)掛牌，標(biāo)明材料名稱、單位和負責(zé)人。

　　13、存放地點要求無積水、無淋頭，支護完好。

　　14、所有備用材料配件存放均不影響運輸和通風(fēng)，不得混放，取用材料時按層搬取，不得亂拿亂扔。

　　15、長期沒有使用的備用支柱，使用前應(yīng)先排出空氣。

　　16、嚴禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。

　　17、不再使用的支柱必須將乳化液全部排出。

　　18、回采工作面結(jié)束后備用支柱必須升井檢修維護。

設(shè)備材料管理制度10

　　設(shè)備、材料入庫制度設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據(jù)，按下述程序辦理入庫手續(xù)：

　　（一）設(shè)備（材料）入庫制度

　　1、由專業(yè)工程師編制，項目經(jīng)理審定的設(shè)備（材料）采購清單是設(shè)備（材料）入庫的的主要憑證。

　　2、采購工程師接到采購清單后，必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。

　　3、設(shè)備（材料）進入現(xiàn)場后，必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的.設(shè)備材料進行確認，確認內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備（材料）外觀檢查、規(guī)格型號確認、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。

　　4、隨設(shè)備（材料）進場時所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管，工程進入竣工資料整理階段時，提供給資料員編入竣工資料存檔。

　　（二）、設(shè)備（材料）出庫制度

　　1、設(shè)備（材料）的出庫必須由施工班組負責(zé)人填寫設(shè)備（材料）領(lǐng)用單，并經(jīng)專業(yè)工程師確認簽字后方可發(fā)放設(shè)備（材料）。

　　2、設(shè)備（材料）出庫時，倉庫保管員和設(shè)備（材料）領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項進行確認。領(lǐng)用人核實無誤后，在設(shè)備（材料）領(lǐng)用單上簽字確認。

　　3、自行施工時，材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。

　　4、分包工程由我方提供設(shè)備（材料）時，原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。

　　5、設(shè)備（材料）的出庫手續(xù)必須由項負責(zé)人指定的施工班組負責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項目經(jīng)理部負責(zé)人指定的人員，倉庫一律不得對其發(fā)放設(shè)備（材料）。

　　6、設(shè)備（材料）出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。

　　7、由甲方（業(yè)主）提供的設(shè)備（材料）的出庫手續(xù)同樣按此辦理。

　　(三)、甲方（業(yè)主）自行采購的設(shè)備（材料）入庫管理程序

　　1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方（業(yè)主）采購的設(shè)備（材料）清單到甲方（業(yè)主）倉庫辦理設(shè)備（材料）出庫手續(xù)。

　　2、材料員會同本項目部專業(yè)工程師及甲方（業(yè)主）代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內(nèi)容為：產(chǎn)品（材料）質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證，型號規(guī)格、數(shù)量、隨機附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。

　　3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗收確認時，應(yīng)在設(shè)備（材料）交接確認書上予以注明。交接確認書由材料員負責(zé)填寫（附表格1），由材料員、專業(yè)工程師、甲方（業(yè)主）代表簽字確認。

　　4、由甲方（業(yè)主）提供的設(shè)備（材料）原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù)，則要按我方自行采購的設(shè)備（材料）統(tǒng)一保管。

　　物資交接確認書

　　編號：

　　接收項目部：工程名稱：

設(shè)備材料管理制度11

　　1.目的

　　1.1加強設(shè)備材料檢驗驗收管理，規(guī)范驗收程序，保證設(shè)備材料質(zhì)量，保證工程質(zhì)量。

　　1.2保證設(shè)備材料驗收工作及時、準(zhǔn)確地進行，提高驗收工作效率。

　　2.原則

　　2.1設(shè)備材料的檢驗驗收必須符合國家電力基本建設(shè)技術(shù)管理制度的規(guī)定及華電集團、華電國際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定。

　　2.2根據(jù)設(shè)備材料采購主體不同分別進行檢驗驗收，包括建設(shè)單位采購物資的檢驗驗收和承包商自行采購物資的檢驗驗收。

　　2.3國家規(guī)定的壓力容器檢驗項目應(yīng)前移到設(shè)備生產(chǎn)廠家完成。

　　3.釋義

　　設(shè)備材料檢驗驗收管理是指通過明確設(shè)備材料檢驗驗收相關(guān)各方的職責(zé)，規(guī)范設(shè)備材料檢驗驗收流程，采取必要的檢驗驗收手段，保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。

　　4.管理要求

　　4.1在設(shè)備材料檢驗驗收中，要明確各相關(guān)單位及部門的職責(zé)，以確保設(shè)備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。

　　4.1.1設(shè)備物資組職責(zé)

　　歸口管理設(shè)備材料檢驗驗收工作。

　　4.1.2代保管單位職責(zé)

　　4.1.2.1負責(zé)組織設(shè)備材料到現(xiàn)場的驗收工作。

　　4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對到貨設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號進行清點核實。

　　4.1.2.3針對所檢驗的設(shè)備材料性質(zhì)、特點、數(shù)量合理存放。

　　4.1.2.4負責(zé)收集各單位、部門驗收人員提出的有關(guān)設(shè)備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問題、處理意見及建議，并負責(zé)進行匯總并簽字。

　　4.1.2.5接到設(shè)備材料到貨信息后，應(yīng)及時聯(lián)系提貨和組織卸車。

　　4.1.3三期辦職責(zé)

　　4.1.3.1負責(zé)檢驗設(shè)備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范的.要求。

　　4.1.3.2接收有關(guān)的設(shè)備材料的技術(shù)資料。

　　4.1.3.3檢查設(shè)備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。

　　4.1.3.4負責(zé)提出被檢驗設(shè)備材料存在的問題，并提出處理意見。

　　4.1.4監(jiān)理單位職責(zé)

　　4.1.4.1負責(zé)檢驗設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求，對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。

　　4.1.4.2當(dāng)各方面意見發(fā)生分歧時，負責(zé)協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見。

　　4.1.5施工承包商職責(zé)

　　檢驗設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求，對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。

　　4.1.6供貨商職責(zé)

　　負責(zé)提供設(shè)備材料的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細及有關(guān)資料文件。對驗收中存在問題的處理意見做出明確答復(fù)。

　　4.2施工承包商采購物資的檢驗驗收

　　4.2.1施工承包商自行采購的物資，經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗收申請，同時提供采購的設(shè)備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等質(zhì)量保證文件。

　　4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗收申請后，組織三期辦、設(shè)備物資組、施工承包商進行驗收、核對。

　　4.2.3三期辦、設(shè)備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術(shù)規(guī)范書等資料，按照工程要求對施工承包商自購物資進行檢驗，包括:

　　4.2.3.1有無短名單報批手續(xù);

　　4.2.3.2有無中標(biāo)確認文件;

　　4.2.3.3所采購的產(chǎn)品是否為確認單位產(chǎn)品;

　　4.2.3.4采購的設(shè)備/材料的質(zhì)量是否符合要求;

　　4.2.3.5數(shù)量是否足夠，是否與申報的用途一致;

　　4.2.3.6相關(guān)各方認為有必要時，可請專門的檢驗機構(gòu)對物資進行檢驗;

　　4.2.3.7對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)做好記錄，確認處理意見，督促施工承包商限期整改。

　　4.3設(shè)備材料接收、開箱驗收、保管、發(fā)放管理規(guī)定

　　4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過程中，應(yīng)及時清點數(shù)量，檢查外觀，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知設(shè)備物資組，并取得相關(guān)記錄(照相等)。

　　4.3.2在設(shè)備材料到貨后，設(shè)備代保管單位負責(zé)設(shè)備材料的接收和登記，登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號、到貨日期、主設(shè)備名稱、箱件編號、運輸方式、承運單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等，形成設(shè)備材料接收記錄并及時錄入pmis系統(tǒng)。同時填寫《設(shè)備材料接收明細表》(附件1)。在接收過程中設(shè)備供貨廠家或其代理必須在場并簽字確認。

　　4.3.3根據(jù)施工進度情況，設(shè)備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開箱計劃，并報設(shè)備物資組審核。

　　4.3.4設(shè)備代保管單位原則上要在開箱驗收前7天通知供貨廠家，同時提前2天以書面形式通知施工監(jiān)理、設(shè)備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準(zhǔn)時參加開箱驗收(通知單形式由代保管單位自己確定)，如各單位及部門接到通知后未按時參加驗收，又沒有提前協(xié)調(diào)更改驗收日期，則視作認可驗收結(jié)果。

　　4.3.5供貨廠家未能按時派人(或書面委托)到現(xiàn)場參加開箱，經(jīng)建設(shè)單位同意后，設(shè)備代保管單位有權(quán)組織其他單位自行開箱驗收，驗收結(jié)果和記錄對雙方同樣有效，并作為建設(shè)單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。

　　4.3.6設(shè)備代保管單位將整個開箱過程進行詳細記錄，并填寫《設(shè)備驗收情況記錄》(附件2)，后付《設(shè)備、材料開箱資料移交清單》(附件3)，材料的驗收還要填寫《材料驗收記錄》(附件4)，各參加開箱單位簽字確認，并各執(zhí)一份。以上記錄應(yīng)統(tǒng)一編號后提交設(shè)備物資組，代保管單位將收集到的設(shè)備材料開箱資料在當(dāng)天移交檔案室，代保管單位將開箱情況及時(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。

　　4.3.7設(shè)備開箱過程中出現(xiàn)的設(shè)備材料缺陷等問題，設(shè)備代保管單位要填寫《設(shè)備材料異常單》(附件5)，各參與驗收的人員共同提出處理方案，由代保管單位匯總后，由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的方案，供貨廠家或其它責(zé)任單位應(yīng)及時處理解決設(shè)備開箱過程中的缺件、缺陷等問題，物資代保管單位應(yīng)在問題處理后重新組織驗收，如在驗收過程中無法確定處理方案及責(zé)任，則按《設(shè)備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　4.3.8設(shè)備代保管單位在填寫設(shè)備開箱驗收過程中的各種表單等記錄時，各表單的編號要統(tǒng)一，必須具有唯一性。如某種表單有多份補充內(nèi)容時，可于編號后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別，驗收記錄及相應(yīng)的附表辦理完畢后，應(yīng)及時提交設(shè)備物資組一份。

　　4.3.9設(shè)備代保管單位負責(zé)開箱設(shè)備的保管工作，必須嚴格按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備保管規(guī)程》的要求，對設(shè)備材料進行保管。

　　4.3.10代保管單位保管的設(shè)備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導(dǎo)致設(shè)備材料丟失、損壞的，代保管單位應(yīng)承但全部責(zé)任。

　　4.3.11每臺機組投運和每個標(biāo)段完工后，代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊，驗收發(fā)放記錄等資料。

　　4.3.12工程竣工后，代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放，造冊，與設(shè)備物資組共同盤點移交設(shè)備物資組管理。

　　5.附則

　　5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實施。

　　5.2本管理制度的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。

設(shè)備材料管理制度12

　　1.目的

　　1.1為了加強設(shè)備材料的出入庫管理，規(guī)范出入庫管理程序，保證設(shè)備材料的出入庫工作按規(guī)定的要求辦理。

　　1.2保證入庫設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達到協(xié)議要求。

　　1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地辦理出入庫手續(xù)。

　　2.釋義

　　2.1入庫:是指設(shè)備(材料)驗收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過程。

　　2.2出庫:是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的'過程。

　　3.管理要求

　　3.1設(shè)備材料出入庫過程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé):

　　3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)

　　負責(zé)對設(shè)備(材料)的入庫、出庫工作進行審核與管理。

　　3.1.2代保管單位職責(zé)

　　負責(zé)設(shè)備(材料)入庫、出庫的實施。

　　3.1.3三期辦職責(zé)

　　負責(zé)對設(shè)備(材料)出庫進行審核與監(jiān)控。

　　3.2入庫程序

　　3.2.1入庫單是根據(jù)協(xié)議、驗收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫管理的原始記錄，物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗收記錄，方可辦理設(shè)備材料入庫手續(xù)，并分別填寫《設(shè)備入庫單》(附件一)，《材料入庫單》(附件二)，一式四聯(lián)且連續(xù)編號。

　　3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗收確認質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。

　　3.2.3辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗人員簽字的設(shè)備材料驗收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證，核實產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后，辦理入庫單。

　　3.2.4辦理入庫手續(xù)時，代保管單位應(yīng)按照入庫單上的科目認真填寫，要求準(zhǔn)確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫單應(yīng)一致，一個產(chǎn)品只能用一個名稱)，并核對無誤后負責(zé)人簽字。

　　3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時將已辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入pmis系統(tǒng)。

　　3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細臺帳，明細臺帳應(yīng)考慮統(tǒng)計報表的要求。設(shè)備明細臺帳格式見附件三，材料明細臺帳格式見附件四。

　　3.2.7對未辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料，物資代保管單位要做好實物到貨記錄，及時組織驗收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。

　　3.3出庫程序

　　3.3.1出庫單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊提報領(lǐng)用設(shè)備材料計劃，填寫《設(shè)備出庫單》(附件五)，《材料出庫單》(附件六)，一式四聯(lián)且連續(xù)編號，簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用。

　　3.3.2根據(jù)現(xiàn)場實際安裝需要，施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料，須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫單辦理出庫。挪用計劃表詳見附件七和附件八。

　　3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具，施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時填寫《專用工具借用申請單》(見附件九)，辦理簽字手續(xù)后，到青島公司倉庫借用。借用時要明確歸還日期，設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時歸還，若有損壞，經(jīng)三期辦專工、主任認可后，辦理確認手續(xù)，填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失，應(yīng)由施工承包商照價賠償。

　　3.3.4隨機備品的領(lǐng)用，須由施工承包商提出申請(領(lǐng)用手續(xù)見附件十二)，經(jīng)三期辦確認原件已損壞，青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到倉庫辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。

　　3.3.5建立明細臺帳:倉庫管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫單”建立明細臺帳，將出庫單上的記錄登記到臺帳上。

　　3.3.6每臺機組投運和每個標(biāo)段完工后，代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊，驗收發(fā)放記錄等資料。

　　3.3.7工程竣工后，代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊，與設(shè)備物資組共同盤點移交設(shè)備物資組管理。

　　3.4退庫程序

　　3.4.1退庫申請批準(zhǔn)后，施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管?