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物業(yè)公司招聘錄用調(diào)職離職管理制度

時(shí)間：2023-02-15 13:35:39 制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的物業(yè)公司招聘錄用調(diào)職離職管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司招聘錄用調(diào)職離職管理制度

　　編制目的：

　　為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理，規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門。為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充足合格的人才資源，保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)備，特制定本辦法。

　　適用范圍：

　　適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者;適用于公司內(nèi)部申請(qǐng)調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。

　　1.職責(zé)

　　1.1辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門;

　　1.2各部門起協(xié)助配合作用;

　　1.3一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動(dòng)離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

　　1.4辭退、開除員工和經(jīng)理以上級(jí)別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　1.5員工所在部門負(fù)責(zé)：對(duì)錄用本部門員工審核，員工培訓(xùn)試用階段的考核，離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。

　　1.6辦公室負(fù)責(zé)：組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核，收回相關(guān)物品，進(jìn)行離職分析。

　　2.招聘

　　2.1招聘計(jì)劃

　　各部門因工作需要或人員的臨時(shí)變動(dòng)，需補(bǔ)充人員時(shí)，應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》，提出人員需求計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。

　　人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括：需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式，招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。

　　2.2招聘途徑

　　媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。

　　錄用

　　3.1簡(jiǎn)歷篩選

　　3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內(nèi)，通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料，正在審核，將在三個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。

　　3.1.2由辦公室負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選。

　　3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試，都應(yīng)通知應(yīng)聘者。

　　3.1.4通知應(yīng)聘者面試時(shí)，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單介紹公司情況，留下公司咨詢電話，說明面試的時(shí)間、地點(diǎn)。

　　3.2面試

　　3.2.1由辦公室組織面試。

　　3.2.2面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受，請(qǐng)應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。

　　3.2.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識(shí)、能力和身心素質(zhì)狀況，填寫《面試評(píng)價(jià)表》。

　　3.2.4面試結(jié)束后，再次核對(duì)《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式，告知應(yīng)聘者將在四個(gè)工作日內(nèi)接到通知。

　　3.2.5用人部門對(duì)應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核，提出錄用意見后，交辦公室行政經(jīng)理審核。

　　3.2.6由辦公室通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。

　　3.2.7辦公室應(yīng)請(qǐng)應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》，并針對(duì)應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答，最后請(qǐng)應(yīng)聘者簽名。

　　3.3培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正

　　3.3.1培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者指紋錄入指紋考勤機(jī)，發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品，將其介紹給相關(guān)部門。

　　3.3.3培訓(xùn)試用期為1-3個(gè)月。在1-3個(gè)月內(nèi)，用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作，可以結(jié)束培訓(xùn)試用期，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，正式入職。

　　3.3.4用人部門通知應(yīng)聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。用人部門應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，請(qǐng)入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件，用人部門進(jìn)行審核后，復(fù)印件交辦公室。

　　3.3.5辦公室接到用人部門的資料后進(jìn)行審核，然后填寫《薪資調(diào)整申請(qǐng)表》以便財(cái)務(wù)及時(shí)調(diào)整其薪資。

　　3.3.6對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)的新員工可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。

　　3.3.7辦公室在員工正式入職后，將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查，為員工建立檔案。

　　3.4有以下情形者不予錄用

　　a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求;

　　b.所填資料不符實(shí)情，所帶證件造假;

　　c.面試結(jié)果不佳;

　　d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過;

　　e.患有精神病或傳染病，未治愈;

　　f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。

　　內(nèi)部調(diào)崗

　　4.1公司重視每個(gè)員工的價(jià)值，并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績(jī)出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會(huì)。在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公平、公正的做法，實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。

　　4.2公司一般員工的調(diào)崗，由項(xiàng)目經(jīng)理提名，辦公室核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工，由項(xiàng)目經(jīng)理提名，辦公室核準(zhǔn)，副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位，由副總經(jīng)理提名，辦公室核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)員工如無正當(dāng)理由借口推脫，公司將對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)處罰，嚴(yán)重者將做辭退處理。

　　4.4程序。

　　4.4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi)，主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。

　　4.4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前，與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù)，暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。

　　4.4.3由員工本人提出調(diào)動(dòng)的，需先提出申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意，而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。

　　5離職管理

　　5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動(dòng)離職。

　　5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。

　　5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。

　　5.1.3開除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。

　　5.1.4自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上，視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。

　　5.2離職管理工作流程：

　　5.2.1離職申請(qǐng)：辭職由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)表》提交到辦公室之日起算)。

　　5.2.2離職審批：

　　5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請(qǐng)表》后，須與辭職員工溝通，填寫《員工離職談話紀(jì)要》，簽署意見并送辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談，保證談話內(nèi)容不外泄，并簽署意見。問清離職人員的離職原因，看看企業(yè)是否存在問題，能否挽留員工，并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。

　　5.2.2.2自動(dòng)離職員工，由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動(dòng)離職第二天，填寫《員工離職申請(qǐng)表》，交辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)通知自動(dòng)離職員工辦理交接事項(xiàng)及離職手續(xù)。

　　5.2.3離職交接：離職到期之日，主管部門與離職員工辦理離職交接，離職交接主要包括以下內(nèi)容：

　　5.2.3.1所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，班長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。

　　5.2.3.2財(cái)務(wù)部：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　5.2.3.3辦公室：收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品，計(jì)算工作服折舊、統(tǒng)計(jì)員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天)。

　　5.2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上，對(duì)離職交接等各項(xiàng)內(nèi)容簽名確認(rèn)。

　　5.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　5.3薪資結(jié)算：

　　5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

　　5.3.2員工在離職手續(xù)辦理前，若無故曠工、工作馬虎、消極怠工，影響工作，公司將視情節(jié)輕重給予處罰，在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字，報(bào)給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。

　　5.3.3自動(dòng)離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

　　5.4離職分析：

　　5.4.1辦公室應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時(shí)間為一年。

　　5.4.2辦公室每季度應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。

　　6.附則：

　　6.1本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相抵觸者，均以本制度為準(zhǔn)。

　　6.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。

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