公司資質管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的公司資質管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司資質管理制度1
管理制度
1.目的:規范公司資質使用管理,確保公司資質的正確使用,提高企業的社會信譽。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內的資質使用管理工作。
3.職責:公司行政辦公室為資質使用管理的負責部門,負責公司有關資質文件的`保存和使用登記工作,對申請使用公司資質的有關單位進行審核。
4.工作內容
檔案室負責《企業資質證書》正、副本及復印件的保存和使用登記工作;
需使用公司《企業資質證書》正、副本的部門,需填寫《資質證書使用申請單》,在取得部門主管領導批準后,持申請單到檔案室辦理登記手續后方可借出使用;
需使用公司《企業資質證書》正、副本復印件的部門,在取得部門主管領導批準后,到檔案室辦理登記手續,注明用途并加蓋公章后方可借出使用。
公司資質管理制度2
管理制度
1.目的:為規范公司資質管理工作,對公司資質實施動態管理,更好地為公司業務發展服務,特制訂本規定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質動態管理工作。
3.職責:行政辦公室為資質動態管理工作的負責部門,負責組織有關部門做好資質年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務管理部負責提供有關資料,確保資質年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。
4.工作內容
5.資質年檢
行政辦公室負責獲取《企業資質證書年檢表》并組織填寫;
檔案室負責提供《企業資質證書》正、副本和《企業法人營業執照》;
有關部門負責提供其它資料,其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務部負責提供凈資產和經營狀況資料;
行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂,經主管領導審核后,按照規定期限上報有關部門;
行政辦公室負責與公司有關部門保持聯系,掌握年檢情況,根據需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報年檢進展情況,確保公司資質年檢的順利通過。
6.資質變更
企業資質變更內容包括:企業名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術負責人等;
公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業執照變更工作后,方可進行上述資質變更工作;
行政辦公室負責獲取有關資質變更申請資料并組織填報;
財務部負責提供《企業法人營業執照》、有關變更事項的董事會文件;
行政辦公室負責對變更資料進行匯總裝訂,經主管領導審批后,在發生變更事項后的20天內,報公司常務副總。
7.資質增項和晉升
公司具備資質增項和晉升條件后,由行政辦公室負責組織完成企業資質的增項和晉升工作;
行政辦公室負責獲取《企業資質申請表》并組織填寫;
各有關部門負責按照有關資質標準準備相關資料,其中:工程、技術部門負責準備工程業績資料,人力資源負責準備工程技術人員資料,財務部負責準備有關財務報表,其它資料由行政辦公室負責準備;
行政辦公室負責按照有關要求對準備好的`資料進行匯總裝訂,經主管領導審核后,按照規定期限上報有關部門;
行政辦公室負責與公司有關部門保持聯系,掌握資質審批情況,
根據需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報資質申請進展情況,確保公司資質增項和晉升審批工作的順利通過。
8.資質網上動態監控
行政辦公室設專人負責資質網上動態實時監控,將重要信息及時匯報給主管領導,以便提前決策;
資質管理員要嚴格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進入網站的用戶名和密碼。
公司資質管理制度3
1、目的
為適應市場競爭，建立健全部門職能，維護公司穩定發展，實現管理的規范化、制度化、合理化，特制定本規定。
2、適用范圍
本規定適用于公司所有資質的辦理、維護與使用。
3、公司現有資質
3.1公司資格證件種類：營業執照、建筑業企業資質、企業安全生產許可證、承裝（修、試）電力設施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環境、職業健康安全管理體系認證證書。
3.2公司人員證書：二級建造師注冊證書、二級建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進網作業許可證、電力承裝（修、試）執業人員培訓合格證書、安防初級職業資格證書、安防培訓合格證書、員工學歷證書。
3.3公司業績資質：工程合同、中標通知書、。
4、公司資質的管理
4.1公司現有資質中第3.1項所述資質除營業執照與開戶許可證之外所有資質與第3.2項所述所有資質由行政部負責，指定資質專員進行管理。營業執照與開戶許可證及第3.3項業績資質由財務部專人負責管理。
4.2資質管理工作范圍：
1）企業資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報；
2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續；
3）業績資質的整理、歸檔。
4.3公司資質管理人員建立企業資質臺賬，對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關注相關網站，以便于及時掌握資質動態并進行維護。
4.4對于有關資質的政策、變化，要及時上達公司領導層，對于不達要求的.地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。
5、資質使用規定
5.1由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
5.2公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
5.3公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關信息方可發放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。
5.4嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。
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