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          信息化管理制度

          時間:2024-09-24 14:20:30 制度

          信息化管理制度15篇

            隨著社會一步步向前發展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的信息化管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          信息化管理制度15篇

          信息化管理制度1

            第一章總則

            第一條為公司(以下簡稱公司)“以需求為導向,提升運營監控和效率、降低運營成本”的信息化目標,建立和完善公司信息化管理體系,規范信息化管理,特制定本制度。

            第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具,包括硬件、軟件、網絡等在內的所有相關的規劃、建設、管理和維護工作。

            第二章工作機構及職責

            第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門,根據公司戰略規劃完成信息化建設,負責信息化工作的具體實施和日常管理。

            主要職責包括:

            1、制定信息化發展規劃。

            2、制定年度信息化目標責任書。

            3、組織信息化采購。

            4、開展信息化實施。

            5、負責信息化運維。

            6、組織信息化培訓。

            第四條綜合管理部根據公司戰略需要,編制《信息化發展規劃》,編制周期為3—5年,根據信息化發展情況,可以對其進行修訂。

            第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務書,制定年度信息化目標任務書。

            第六條年度信息化目標任務書內的專項信息化項目,可成立臨時性信息化項目領導小組(以下簡稱項目小組),由綜合管理部主管領導或相關業務線主管領導任組長,成員由綜合管理部人員及各相關部門負責人和業務骨干組成,負責項目的組織實施。項目驗收后,項目小組解散,由綜合管理部負責信息系統的管理、維護和技術支持。

            第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施,任何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規、違背公司規章制度、危害公司利益以及與工作無關的各項活動。

            第三章硬件設備與耗材的管理

            第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備,主要包含計算機設備、網絡設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

            第九條硬件設備及耗材的采購和發放

            1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發放工作。各部門購買信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請,由綜合管理部統一采購。如其他部門自行采購,須按公司《內控手冊》、《固定資產管理制度》、《固定資產管理流程》執行,采購后到綜合管理部備案。

            2、固定資產硬件設備采購審批權限:單筆合同金額5萬元(含)以下,由綜合管理部主管領導審批;單筆合同金額5萬元以上,須經公司財務總監或以上領導審批。

            3、綜合管理部對硬件設備進行統一管理,按《資產管理制度》要求建立資產臺賬及卡片。

            4、使用者領用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單,更換設備時須將原設備及相關配件一并交回,經綜合管理部核查完整后方可發放新設備;公共區域及會議室使用硬件設備由綜合管理部統一配置和更換。

            5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關信息化設備;離職人員在離職前須將領用信息化設備交回綜合管理部。

            6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門需求,按月集中采購;各部門按需領取,廢舊耗材由綜合管理部統一收回。

            第十條硬件設備的使用與維護:

            1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備,保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失,其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。

            2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息為準。使用者變更時,需到綜合管理部辦理使用變更手續。

            3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備,不得私自拆卸、出賣、銷毀設備,一經發現將沒收其所持設備,雙倍賠償并予以警告。

            4、嚴禁上班時間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無關的事情,一經發現將予以通報批評并限期改正。

            5、未經他人允許,嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件,若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統癱瘓等不良后果,公司將會嚴肅處理。

            6、公共設備(如復印機、投影機等)安裝到位后,由綜合管理部看管與維修,其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經綜合管理部同意不得隨意修改設備配置,禁止隨意拔插、更換設備配件。

            7、公共區域或會議室設備發現被盜、故意破壞等情況,按公司《資產管理制度》進行處理。

            8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢,各部門應積極配合設備巡檢,保證設備、設施的正常運行。

            第十一條硬件設備的維修

            1、公司設備發生故障時,使用者要及時通知綜合管理部安排維修。

            2、未經公司允許,禁止使用者自行聯系維修或送修相關設備,否則其責任由設備使用人承擔。

            3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責,維修時如需更換配件,相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認,并向綜合管理部報備。

            第四章信息系統和軟件的管理

            第十二條信息系統和軟件的采購

            1、綜合管理部根據工作需求,制定信息系統和軟件采購意向,進行前期調研和選型等工作。

            2、選型確定后,按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統和軟件的原始資料由綜合管理部統一存檔保管。

            第十三條信息系統和軟件實施期間,各業務主管部門應積極參與項目建設,須對提交的系統需求進行書面簽字確認,由綜合管理部安排軟件供應商實施。

            第十四條信息系統和軟件正式上線后,應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會,各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。

            第十五條信息系統和軟件的需求更新后,需求部門須配合做好測試工作,并將最終測試結果反饋給綜合管理部。

            第十六條綜合管理部應做好系統運行環境的維護及檢查工作,對業務部門提交的問題及時響應,確保信息系統的穩定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統,發現問題及時聯系綜合管理部解決。如因個人操作導致數據混亂或丟失,給公司造成損失的,將予以追究責任。

            第十七條信息系統的流程審批,辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。

            第十八條信息系統賬號管理

            1、信息系統的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。

            2、使用人員應嚴格按照規定的權限進行系統操作,不得隨意越權使用,更不能刪改他人數據。進行權限變更時,須提交申請,經所在部門、業務相關部門審批或會簽后,由綜合管理部進行權限變更。

            3、員工發生崗位變動或離職情況時,綜合管理部根據人力資源審批流程進行賬號、權限變更。

            4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密,任何人不得利用各種網絡設備或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。

            5、為保障賬號、密碼安全,建議員工定期或不定期更換密碼。

            第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網絡環境不利的各種軟件,一經發現將嚴肅處理。

            第五章網絡系統的管理和運行

            第二十條公司網絡的搭建與管理

            1、公司由綜合管理部根據公司網絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網絡,其中無線網絡密碼由綜合管理部統一設置。公司全體員工須對無線網絡密碼保密;外部人員可以使用綜合管理部設置公用無線網絡。

            2、為保證公司網絡環境的安全,確保正常穩定運行,公司員工應確保接入網絡內的計算機設備安裝了防病毒系統,相關移動設備沒有受到病毒攻擊。

            3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網絡密碼,因私自設置、傳播無線網絡密碼,導致公司網絡故障、系統癱瘓等嚴重后果,一經發現,嚴肅處理。

            4、任何部門和個人嚴禁利用因特網訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點。

            第二十一條公司官方微信的建設和管理

            1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作,綜合管理部主要負責新聞類、企業文化等相關內容。

            2、與官方微信維護有關的相關部門,必須對后臺管理網址、用戶名和密碼嚴格保密,不得對外泄露,如發生賬號和密碼泄露,應立刻和綜合管理部聯系,及時采取補救措施,更改賬號和密碼。

            3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責,保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性;如信息有誤或造成不良后果的,由相關部門承擔責任;涉密內容必須按照保密制度的有關規定執行。

            4、責任部門要根據公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部,并提供更改內容的資料,由綜合管理部統一更新。

            5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責,在一定期限內給予回復,以維護公司在客戶中的形象;如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門并協助解答。

            6、微信管理員不得在官微中私自發布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息,否則公司將視情節嚴重程度予以處理:

            1)違反憲法確定的基本原則的。

            2)危害國家安全,泄漏國家機密,顛覆國家政權,破壞國家統一的`。

            3)損害國家榮譽和利益的。

            4)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的。

            5)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的。

            6)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩定的。

            7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

            8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的。

            9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。

            10)含有法律、行政法規禁止的其他內容的。

            第二十二條電子郵件的使用和管理:

            1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統一分配。

            2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密,嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件,一經發現,公司將嚴肅處理。

            3、通過電子郵件下發、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關信息必須按照保密制度的有關規定執行。

            4、任何部門和個人不得利用電子郵件發布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。

            5、員工應適時修改郵箱密碼,郵箱密碼強度要滿足郵件系統設置要求,任何人不得主動轉讓電子郵箱給他人使用,如因密碼強度不足被盜或主動轉讓,而被他人非法利用,由此造成的不良后果及社會影響由個人負責。

            第二十三條其他的網絡相關信息系統按照系統操作手冊使用。

            第六章信息安全管理

            第二十四條計算機病毒防護

            1、公司計算機必須安裝防病毒軟件,使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查,對于無法清除的病毒,及時通知綜合管理部進行處理。

            2、對于外來的存儲介質(包括移動硬盤、U盤、光盤等)在使用前必須進行查毒、殺毒工作。

            3、公司內部文件應盡量使用網絡傳輸,以減少存儲介質引發的病毒傳播。

            4、嚴禁打開互聯網上身份及內容不明的電子郵件或網址,以防止病毒通過電子郵件進入內網并傳播。

            5、嚴禁在網絡系統上安裝和使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。

            第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統數據備份。

            第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯網的訪問和電子郵件的收發。

            第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度,未經同意禁止將公司的數據資料及相關信息利用網絡等各種手段外泄。

            第七章廢舊信息物品的處理

            第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統一由綜合管理部根據國家相關法律法規、上級單位下發文件、公司資產管理的相關規定的要求進行回收和報廢。

            第二十九條當信息化產品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時,使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請,綜合管理部負責對產品進行鑒定,對符合報廢條件的予以報廢處理。

            第三十條信息化固定資產的報廢處理,按照公司固定資產報廢流程處理。

            第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理,禁止私自處理。

            第三十二條軟件產品的報廢,參照公司《資產管理制度》的規定和程序執行。

            第八章附則

            第三十三條本制度中提及的部門,其負責人一般指部門經理。第三十四條本制度自發布之日起施行,由綜合管理部負責解釋。

          信息化管理制度2

            摘要:

            科技信息化高速發展的今天,傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。

            關鍵詞:

            檔案管理;信息化;完善

            隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個行業的不斷發展,流動人口也在逐年攀升,傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識,才能推進人事檔案信息化建設的步伐,建設出適應時代發展的人事檔案信息化管理制度。

            一、我國人事檔案管理制度的發展現狀

            我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入,傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。

           ?。ㄒ唬n案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的,由于在最初的人事檔案建設過程中的大意,導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果,人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發展,面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

           ?。ǘ┕芾矸绞降穆浜蟆T谖覈谓洕母母镞^程中,許多的 機構和單位都進行了重組建設,頻繁的人事任免導致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的發展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。

            二、建設人事檔案信息化管理

            建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標,是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。

           ?。ㄒ唬┩晟莆覈耸聶n案管理制度。

            人事檔案管理是一項嚴肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德,在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個基本規章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。

           ?。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平,因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業素養,才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感,減少檔案工作的失誤和差錯,積極的去探索科學的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。

           ?。ㄈ┬畔⒒墓芾硎侄巍P畔⒒墓芾硎侄问钱斀裆鐣l展的新趨勢,將信息化手段運用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實現人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理,國內也在不斷發展之中,要實現人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。

            三、人事檔案信息化管理存在的問題

            人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果,但是新事物的發展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。

           ?。ㄒ唬┤耸聶n案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。

           ?。ǘ┤耸聶n案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差,且沒有一個統一的標準和規范,導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的'發展和普及。

           ?。ㄈ┤耸聶n案的保密工作受到挑戰。

            人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現,但是在網絡環境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個:一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強,對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理,缺乏相關的計算機安全知識,沒有及時對檔案數據采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員,沒有在計算機系統中設置有效的防護措施,使得人事檔案信息處于危險狀態。

           ?。ㄋ模┬畔⒒瞬艆T乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中,必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中,雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才,但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏,嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。

            四、完善人事檔案信息化管理制度

            在人事檔案信息化管理工作的發展過程中我們要善于發現問題并解決問題。首先,要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作,做到合理分工、各司其職,逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧,使整項工作能夠有計劃的進行。

            其次,人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循,這是人事檔案信息化管理工作健康發展的有力保障。

            檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發,借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范,建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范,為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。

            再次,由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅,所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員,對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件,避免受到網絡病毒的侵襲,確保人事檔案信息的安全。

            最后,要推進人事檔案信息化的步伐,就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力,又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識,重點掌握自己管理區域內的技術知識,具備良好的理論知識應用能力,以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。

            五、結語

            人事檔案管理是一種以社會信息為依托,服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發展的今天,人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理,才能早日實現人事檔案信息化的管理,才能為社會主義建設作出更大的貢獻。

            參考文獻:

            ①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結及解決途徑[J]。黑龍江檔案,20xx。2。

           ?、趧⑺佳?。從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創新導刊,20xx。20。

            ③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫,20xx。16。

          信息化管理制度3

            第一章總則

            第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。

            第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

            第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

            第二章組織管理

            第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。

            第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。

            第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。

            第三章項目申報

            第七條信息化項目申報

            (一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);

            (二)區經信局對項目進行初步評估;

            (三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經信局會同區財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;

            (四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。

            第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。

            第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。

            第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。

            第四章項目評審

            第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

            第十二條項目評審范圍及方式

            (一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

            (二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

            第十三條評審主要內容

            (一)符合我區信息化發展總體規劃;

            (二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;

            (三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;

            (四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;

            (五)項目建設單位明確,建設資金合理;

            (六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。

            第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的'原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。

            第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。

            第五章項目建設

            第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。

            第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。

            第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。

            第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。

            第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。

            第六章項目驗收

            第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。

            第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。

            第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

            第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。

            第七章項目評價

            第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。

            第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。

            第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。

            第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。

            第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。

            第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

            第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

            第九章附則

            第三十一條本辦法自發布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符,以本辦法為準。

            第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。

          信息化管理制度4

            為規范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務于工作,特制定以下管理制度:

            1、數據保密

            根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;

            禁止泄露、外借和轉移專業數據信息;

            各科室應制定業務數據的更改審批制度,未經批準不得隨意更改已在局域網內公布的業務數據;

            各科室與因特網連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

            2、數據備份

            各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放,確保系統發生故障時能夠快速恢復;

            數據備份不得更改;

            數據備份必須指定專人負責保管,由計算機信息技術人員按規定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的'場所保管;

            數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

            3、操作規范

            ①計算機操作人員

            必須愛護電腦設備,經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;

            必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習;

            必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門登錄系統的口令要注意保密;

            不得讓任何無關人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設置;

            嚴禁利用計算機系統上網發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;

            嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統;

           ?、诰S護技術人員

            維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據;

            ③任何科室和個人不得從事下列活動:

            利用計算機信息網絡制作、傳播、復制有害信息;

            非法侵入計算機信息網絡,非法竊取計算機信息系統中信息資源;

            未經授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發送電子郵件;

            故意干擾計算機信息網絡暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全;

            違反規定,對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統正常運行;

            刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;

            傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據;

            危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動。

          信息化管理制度5

            一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。

            二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。

            三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發現故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。

            四、學校的`計算機是為辦公和學習而設,教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站,禁止玩游戲和觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。

            五、教職工和學生要愛護機器,保持室內清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

            六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。

            七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。

            八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統工具整理硬盤。

            九、計算機出現軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。

            十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經學校批準,計算機禁止外借和外來人員使用。

          信息化管理制度6

            第一章總則

            第一條為加強公司信息化建設,規范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,結合公司實際和發展戰略,以信息化帶動管理現代化,提升公司管理水平,特制定此制度。

            第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

            第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

            第二章管理分工及職責

            第四條綜合部是公司信息化管理常設機構,職責是:

            (一)負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程;

           ?。ǘ┏修k公司信息化設備的采購、調配與回收;

           ?。ㄈ┙M織信息化設備的安裝、調試及技術支持;

           ?。ㄋ模┴撠煿巨k公自動化系統(0A系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作;

            (五)統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓;

            (六)負責公司硬件、網絡設備維護維修工作。

            第五條各部門的職責是:

           ?。ㄒ唬┍WC公司信息化工作任務在本部門的執行;

           ?。ǘ┥蠄蟊静块T年度信息化需求;

            (三)負責本部門所使用的信息化設施日常維護和保管工作。

            第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

            第七條信息化人員管理:

           ?。ㄒ唬π畔⒓夹g管理機構實行定崗、定編、定責,明確各崗位的人員素質要求;

           ?。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負責制,并加強對單人單崗的監控;

           ?。ㄈ┙⑼晟频谋C苤贫?,重要崗位應簽訂保密協議書;

           ?。ㄋ模┙⑿畔⒓夹g人員定期培訓和考核制度。

            第三章信息化系統管理

            第八條服務器管理

           ?。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y涉及到的服務器主機應按照國家服務器設備的管理標準,保障服務器主機在合適的環境中運行。

           ?。ǘ┬畔⒒芾韱T對服務器主機的運行進行監控,依據服務器資源的占用情況,及時對服務器進行調整。在必要的情況下,信息化管理員對服務器主機的操作系統、應用軟件進行升級,安裝補丁程序。

            第九條計算機管理

           ?。ㄒ唬┚C合部負責公司各類計算機、工作站及相關設備的維護、升級管理。

           ?。ǘ┚C合部每年初應根據需求,對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊計算機設備進行集中統計并上報備案。

           ?。ㄈ┰谖唇浘C合部許可的情況下,各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網絡設備。

           ?。ㄋ模┯嬎銠C設備出現故障,相關知情人員必須及時報告綜合部,由綜合部安排人員進行現場技術處理并修復,對不能進行現場處理并修復的設備,由技術人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。

            第十條網絡管理

            (一)綜合部負責公司網絡系統的規劃、設計、建設與管理。公司網絡線路和網絡設備均要由綜合部統一組織安裝、管理、維護。

           ?。ǘ┕舅芯W絡使用者應對公司網絡的安全、完好負責。未經允許其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸網絡設備、改變設備配置。

           ?。ㄈ┬畔⒒芾韱T應定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。當出現網絡中斷故障、網絡傳輸速度異常、設備或線路出現問題時,要及時上報公司綜合部,由專人負責解決。

           ?。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網絡結構、網絡布局、布線系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何機密。

            第四章辦公系統平臺管理

            第十一條組織管理與職責

            一、綜合部負責OA服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括:

            1、負責管理OA軟件的開發升級管理;

            2、制定、落實OA有關規章制度;

            3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作;

            4、負責服務器、操作系統和硬件的維護,確保服務器安全運行;

            5、保障公司各部門和各用戶與服務器網絡的正常連通;

            6、負責OA系統用戶注冊管理,包括現有用戶、新增用戶的開通和使用權限及對需注銷的人員及時辦理注銷。注銷前應備份用戶OA內的文件;

            7、負責日常運行的技術維護、系統功能的'不斷完善;

            二、其他部門主要職責為:

            1、負責制定本部門OA相應管理制度;

            2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術支持工作;

            3、負責本部門參與OA人員權限變更時,及時提供給公司行政部申請調整。

            4、負責根據本部門工作需要,提出優化需求。

            第十二條OA的使用

            一、公司各部門的公文原則上統一采OA傳送,對于未經OA傳送的文件,原則上不予書面審批。

            二、如因出差而無法及時處理待辦事項的,可通過短信、郵件方式等方式先行辦理,出差任務完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。

            三、文件發送后,發送文件的人員要對發送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦,確認發出的文件已落實到位。

            四、嚴禁利用OA做與工作無關的事情。

            五、未經許可,嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。

            第十三條登陸規范

            一、系統正式運行后,系統所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態,以保證公文的正常流轉和信息的及時傳送。

            二、多人共用一臺計算機,如暫停使用時需及時注銷或退出管理協同模塊,以免他人介入工作環境。

            三、登陸OA用戶口令應經常更改并保守秘密,以防他人有意或無意打開系統獲取信息。

            四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協同模塊上進行工作流轉。

            第十四條應急處理

            一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內容、信息,在發布的同時,發布人還應進行備份,以避免信息丟失;

            二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關人員進行備份;

            三、系統出現故障,導致公文與信息無法在系統中進行正常流轉的,應及時通知系統管理員。系統管理員應盡快組織相關單位查明原因,排除故障,并在2個工作日內作出相應。

            若24小時內仍未排除故障,可報請公司總經理同意,采用紙質文件進行處理。

            第五章信息網絡安全管理

            第十五條公司網絡使用人員要加強自身修養,遵守職業道德和工作紀律,要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為,提高安全意識。

            第十六條網絡操作人員要熟練掌握網絡管理操作,根據公司網絡相關制度與手冊,保證信息化網絡暢通。相關操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權限進行操作,嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。

            第十七條各部門(單位)計算機操作人員應經常進行病毒檢測。發現病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。

            第十八條信息化管理員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權限的管理人員,要定期對其秘鑰和權限進行備案和測試,確保秘鑰及權限的安全。

            第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況,要提前上報綜合部備案,收回其掌握的秘鑰和權限,重新修改后方可下發。

            第二十條數據安全

            各部門(單位)對計算機數據及存儲數據的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統、用友NC財務管理軟件等核心業務系統的數據,必須定期、定時進行數據庫的備份和數據下載,予以保存。綜合部負責組織各類信息系統的備份工作,保證系統故障后能及時恢復。

            第六章機房管理

            第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。

            第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房,特殊情況需信息化管理員或相關負責人批準,并認真填寫登記表后方可進入。

            外來人員未經綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房并操作相關設備。

            第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善,人員正常操作后應及時離開,并確保門禁系統安全。

            第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監控系統運行情況,保證計算機房溫度、濕度等環境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線路,排查線路隱患并予以及時處理。

            第二十五條建立機房設備調試登記機制,對本地局域網絡、廣域網的調試,建立檔案。未發生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網線及各種網絡、系統設備進行任何調試;若有故障應對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

            第七章涉密信息及密碼管理

            第二十六條公司各類信息化設備和系統應嚴格依據公司保密管理制度要求,做好保密工作。

            第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統,網絡設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動終端設備,必須設置符合要求的賬號和密碼,并由綜合部統一管理。

            第八章附則

            第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。

            第二十九條本制度自印發之日起施行。

          信息化管理制度7

            第一章總則

            第一條 目的

            為實現XXX集團信息化目標,規范公司信息化建設,建立和完善公司信息系統,通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統管理、網絡建設管理和信息系統安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規范地發展,特制定本制度。

            第二條 適用范圍

            本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

            第二章 信息化管理原則及職責

            第一條 企業的信息化管理一般遵循以下基本原則:

            (一)戰略導向原則:信息化管理應納入到企業本身的發展戰略中,要與企業未來的目標管理發展充分結合,信息化規劃要適合企業的發展規模和發展階段需要。

           ?。ǘ┨崆耙巹澰瓌t:企業信息化需要以發展的眼光,站在企業優化的高度,做好對公司信息化的中長期遠景規劃。

           ?。ㄈ┓植綄嵤┰瓌t:公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統一規劃,具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。

            第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括:

           ?。ㄒ唬M訂和調整公司信息化建設整體規劃方案。

            (二)組織實施公司信息化建設的整體規劃方案。

           ?。ㄈ└鶕陨韺I出發對相關產品進行合理化建議和推薦。

           ?。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。

            (五)組織處理公司各類信息系統故障。

            第三章計算機及相關設備管理

            第一條 信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統設備的配置技術標準等管理。

            第二條 信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的`最新市場行情信息,提供建議和方案,并負責對采購的設備進行驗收。

            第三條 計算機或網絡設備出現故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關人員進行現場技術處理并給予修復,對不能進行修復的設備,由運營部相關人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。

            第四章軟件系統管理

            第一條 公司各部門根據工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。

            第二條 公司軟件系統由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。

            第三條 各類應用軟件系統(包括公司網站、銷售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等,)使用人員均應按系統要求的規范進行操作。

            第四條 信息化職能部門負責各類應用軟件系統的升級、維護和管理。

            第五章網絡建設與網絡資源管理

            第一條 信息化職能部門根據公司對網絡的需求,統一規劃,制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。

            第二條 公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸設備、改變計算機配置

            第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息,發布非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對于造成違法結果的,信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案,并將追究其責任。

            第四條 信息化職能部門應遵守公司保密制度,對公司網絡和安全、完好負責,定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡布局、布線系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。

            第六章信息系統安全管理

            第一條 公司的信息系統安全由信息化職能部門統一進行監控管理。

            第二條 公司信息平臺系統、財務管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門負責

            組織信息系統的備份工作,保證系統故障后能及時恢復。

            第三條 信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責任。

            第四條 信息化職能部門負責計算機病毒防范工作,負責收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。

            第五條 各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

            第七章突發情況處理

            第一條 網絡系統核心設備或主干網絡線路發生故障,或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等情況時,運營部應及時組織力量解決突發事故,恢復信息系統正常運行。

            第二條 突發事故發生后,信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。

            第三條 突發事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發生原因,對事故進行估,并提交分析評估報告給相關領導。

            第四條 接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報,信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。

          信息化管理制度8

            一、 總則

            為進一步加強學校信息化工作規范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

            學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

            二、每兩周召開一次例會制度

            1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

            2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

            三、資金保障制度

            學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

            1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

            2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。

            3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的'培訓工作,做好系統的推廣使用。

            四、定期反饋和交流制度

            1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

            2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。

            五、信息化工作激勵機制

            1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;

            2、學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

            3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

            本制度自發布之日起實行。20xx年9月1日

          信息化管理制度9

            一、信息化設備由市、縣(區)統一配發,為學校教育教學專用。

            二、所有設備由學校統一負責管理,學校要成立管理機構,明確專人負責,分級管理。

            三、建立設備登記和固定資產管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。

            四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。

            五、熟悉、了解設備的規格、性能、基本結構和操作使用方法,嚴格遵守操作規程和技術規范,做到規范操作,正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。

            六、做好設備的日常維護、保養工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率,保持設備良好性能,保障正常的.教育教學需要。

            七、學校要建立故障登記薄,做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備,在使用過程中發生故障,應立即停機并及時請專職技術人員處理。

            八、不得以任何借口將設備出借、轉讓、調撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。

            九、未經允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設備,不得進行與教育教學無關活動。

            十、做好網絡安全、保密工作,嚴禁違法活動。

          信息化管理制度10

            第一章總則

            第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

            第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

            第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

            第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行。

            第二章管理分工及職責

            第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

            第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

            第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

            第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

            第三章軟硬件管理

            第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

            第十條需求計劃經批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

            第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

            第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

            第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

            第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核后,由總經理審批后,辦公室負責組織購置或進行調劑。

            第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。

            第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

            第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。

            第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

            第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的'需求情況,在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發放工作。耗材供應應及時、充足,保證經營管理需要。

            辦公室應根據各部門消耗情況,核定耗材定額,并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門耗材使用情況,并根據定額定期考核。

            第四章0a系統管理

            第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門,負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。

            第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查,經常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。

            第五章網絡管理

            第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。

            第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行入侵監測和病毒監測。

            第六章數據及申報管理

            第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。

            第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。

            第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。

            第七章安全管理

            第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。

            第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統。

            第二十九條涉密文件以紙質方式發送,不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度,堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。

            第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可,不得操作公司設備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源,要及時關閉門窗,防止失竊。

            第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。

            第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲?

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