財務核算制度范本(精選15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的財務核算制度范本,歡迎大家分享。

財務核算制度 1
一、總則
1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據。
4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理。
二. 庫存現(xiàn)金管理
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的.責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
三.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
四.往來帳款的管理應收帳款的管理:
公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
五.內部牽制:
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
六.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務核算制度 2
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的.制定。
10、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
財務核算制度 3
第一章總則
第一條為加強xx石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學管理,保證會計資料的完整安全,更好地服務于公司的各項經營活動,根據《會計法》、《中華人民共和國國檔案法》和《xx石油(集團)工貿有限公司會計檔案管理辦法》,并結合公司實際,特制定本制度。
第二條本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
第三條本制度適用于公司財務資產部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章組織機構及職責
第四條公司財務資產部門負責會計檔案的日常管理及保管工作。
第五條公司機關綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。
第三章會計檔案管理范圍
第六條會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等。
(二)會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會計報表主要有財務指標快報及月、季、年度會計報表(包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等)。
(四)經濟合同、財務數(shù)據統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數(shù)據、程序文件及其他會計核算資料等由財務資產部門進行保管。
第四章會計檔案的整理立卷
第七條每月的會計資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。
第八條會計年度終了后,應采用“三統(tǒng)一”的`辦法對會計資料進行整理立卷。
(一)分類標準統(tǒng)一:一般將財務會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第九條會計憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記至會計檔案保管清冊。
(二)憑證裝訂
1.會計憑證裝訂前的準備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數(shù)。
2.會計憑證裝訂時的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3.會計憑證裝訂后的注意事項:
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
第十條會計賬簿的立卷
各種會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應按年整理立卷。基本要求是:
(一)會計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣,不填其它內容;
(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);
(三)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊;
(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起;
(六)會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;
(七)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
第十一條會計報表的裝訂
會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一立卷保管。
會計報表裝訂要求:
(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應對其修補后,完整無缺地裝訂;
(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。
第十二條其他會計核算資料的立卷
會計核算其他會計核算資料應按時整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第五章會計檔案的.歸檔
第十三條當年的會計檔案在會計年度終了后,由財務資產部門保管一年,期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中,需財務資產部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移交,由財務資產部門負責人、綜合辦公室主任負責監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份),一份交予財務資產部門會計檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條會計檔案的保管
會計檔案必須進行科學管理,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會計檔案的安全。
第十五條機構變動或檔案管理人員調動時,應辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。
第六章會計檔案的借閱使用
第十六條財務資產部門應建立會計檔案清單和借閱登記冊。
第十七條檔案在財務資產部門保管期間,凡需借閱會計檔案人員,須經總會計師批準后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,不得抽換,不得將會計檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經總會計師批準。
第十八條會計檔案移交辦公室后,凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見檔案管理相關規(guī)定。
第七章會計檔案的保管期限
第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見附件一。
第二十條會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第二十一條會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
第八章會計檔案的銷毀
第二十二條保管期滿的會計檔案,除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由綜合辦公室會同財務資產部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)會計檔案銷毀清冊需經總會計師、經理審批。
(三)銷毀會計檔案時,綜合辦公室和財務資產部門共同派專人監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告總會計師、經理。
第二十三條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第九章附則
第二十四條本制度由財務資產部負責解釋。
第二十五條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和工貿公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行。
財務核算制度 4
一、財會人員每月向領導、每學期向教代會匯報經費使用情況,發(fā)動教職工共同理財。
二、一切開支必須在預算之內,并經主管領導批準方可開支。
三、會計、出納分工明確,會計負責管帳,出納負責管錢,互相督促,團結協(xié)作,共同搞好財務工作。
四、幼兒伙食專款專用,定期向家長報帳。
五、凡收幼兒所交保育費、管理費、雜費等費用交財政專戶。
六、財會人員去銀行取、送大筆現(xiàn)金,必須由兩人共同辦理。
七、工作人員領取現(xiàn)金須主管領導批示,購物發(fā)票必須有經手人驗收及主管領導簽字方可報銷。
八、財會人員以身作則,執(zhí)行財會制度,凡是不符合財務制度和政策的,要勸阻和堅決抵制。
財務核算制度 5
全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。
一、財務部職責范圍
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的'安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執(zhí)行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的`其他工作,完成領導布置的其他任務。
12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。
二、借款和各種費用開支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。
3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
財務核算制度 6
第一章總則
第一條本企業(yè)會計制度設計,遵循以下原則:
(一)合法性原則。為了規(guī)范制造業(yè)型小企業(yè)的會計核算,提供統(tǒng)一、可比的會計信息,根據《會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財務報告條例》、《小企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》及財務部發(fā)布的其他有關法規(guī),結合公司的實際情況,特制定本制度。
(二)兼顧原則性和靈活性原則。本企業(yè)在合法性基礎上兼顧企業(yè)自身特點設計制定本制度。
(三)成本效益原則。本制度設計以提高本企業(yè)的經濟效益為中心,制度設計簡潔明了,操作性強,實現(xiàn)成本與效益的最佳組合。
(四)會計制度、財務制度、稅法一致的原則。
(五)重要性原則。對會計信息“抓大放小”,提高企業(yè)會計的工作效率。
第二條為保證會計工作的正常進行和會計信息質量,各單位在進行會計核算時,應遵循會計核算的基本前提和一般原則。
(一)會計核算應當劃分會計期間。會計期間分為年度、半年度、季度和月度,均按起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。各會計期末均應按照有關規(guī)定進行結帳和編制財務報告工作。會計期末是指月末、季末、半年末和年末。
(二)本企業(yè)會計記賬采用借貸記賬法。
(三)本企業(yè)的會計核算均以人民幣為記賬本位幣。若會計核算中涉及外幣業(yè)務,按照本制度中有關外幣業(yè)務的相關規(guī)定進行。
(四)會計核算時,除特殊業(yè)務(如結帳等)和自行編制原始憑證的業(yè)務(如制造費用分配業(yè)務等)以外,其他經濟業(yè)務的核算必須取得合法、有效的原始憑證并經審核無誤后才能編制記賬憑證,據以登記入賬。本企業(yè)采用簡化原始憑證和通用記賬憑證。
(五)會計帳簿依據審核無誤的會計憑證編制。本企業(yè)選擇三欄式訂本賬,普通格式的三欄式明細帳、數(shù)量金額明細帳、多欄式明細帳。
(六)在對各項經紀業(yè)務核算時,應當切實遵守權責發(fā)生制原則、收入與費用之間的配比原則、財產物資計價的實際成本原則、劃分收益性支出和資本性支出原則以及謹慎性原則。未經公司同意,不得隨意改變確認與計量原則。
(七)為了保證會計信息的可比性,一般情況下不得隨意變更會計政策,但會計準則等法律法規(guī)、經濟環(huán)境發(fā)生了變化時可以變更會計政策。會計會計估計的基礎發(fā)生變化時應當變更會計估計。
(八)按照《小企業(yè)會計準則》的基本要求,結合本企業(yè)實際情況設置會計科目。
(九)財務報告的選擇、報送遵循《小企業(yè)會計準則》的規(guī)定。
第三條本企業(yè)會計記錄文字使用中文。
第四條本企業(yè)使用統(tǒng)一的財務軟件進行會計業(yè)務的處理工作。會計軟件的操作與管理規(guī)范另行規(guī)定,作為本制度的補充。
第五條本企業(yè)對會計憑證、會計帳簿、財務報告和其他會計資料建立檔案,由會計部門指定專人保管。
第二章會計組織系統(tǒng)
第一條本企業(yè)設置會計機構。
第二條會計機構下設會計主管、出納、總分類賬會計和明細分類賬會計崗位,并配備財務會計人員2―6名。會計主管兼任總分類賬會計,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管、收入費用債權及債務帳目的登記工作。
(一)會計主管崗位
(1)具體負責本企業(yè)的財務與會計的日常管理工作。
(2)組織制定本企業(yè)的各項財務與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
(3)組織編制本企業(yè)的財務成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。
(4)會同有關部門擬定企業(yè)各項固定資產的投資方案和流動資金定額。
(5)負責企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。
(6)負責企業(yè)各項財務分析工作。
(7)參加企業(yè)有關生產經營管理的會議,參加有關經營預測、決策和各部門業(yè)績考評工作。
(8)參與擬定和審核經濟合同、協(xié)議和其他經濟文件。
(9)負責向本企業(yè)領導和職工代表大會報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的財務報告。
(10)組織財會人員參加理論和業(yè)務學習,負責財會人員的考核工作,參與研究財會人員任用和調整工作。
(11)領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作。
(二)總分類賬會計
(1)審核原始憑證,填制記賬憑證,登記總分類賬,編制資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等財務報告。
(2)全面負責產品成本的計算,編制工資分配表等成本計算表格,并定期進行財務成本完成情況的分析。
(三)明細分類帳會計崗位
(1)根據審核過的`會計憑證登記各種明細分類賬。
(2)定期將明細分類賬與總帳余額核對。
(3)定期進行財產物資清查,保證賬實相符。
(4)登記各種債權、債務往來款項的有關結算業(yè)務以及其他產品成本計算中涉及的明細帳業(yè)務。
(四)出納崗位
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
(2)辦理各種票據的收付業(yè)務。
(3)辦理庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據備查簿。
(4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
(5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業(yè)印鑒章。
(6)保管有關印章、空白收據和空白支票。
(7)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務。
第三章會計科目
第一條本企業(yè)會計科目按經濟內容分為五類:資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類。
第二條本企業(yè)采用數(shù)字定位編號法對會計科目進行編號。科目表如下:152頁表6-1
第三條科目使用的特殊說明。
(一)一律不計提減值準備。
(二)長期股權投資初始計價采用成本法,獲得的股利不區(qū)分取得股權前的股利和取得后的股利,全部借方登記“應收股利”,貸方登記“投資收益”
(三)所得稅費用采用應付稅款法計算,不考慮永久性和暫時性差異。借方登記“所得稅費用”,貸方登記“應交稅費――應交所得稅”
(四)發(fā)出商品收到貨款或取得收款權利時確認為收入。
(五)本企業(yè)將投資人投資超過注冊資本的部分確認為資本公積,不允許其他形式的資本公積,也不能用資本公積彌補虧損。
第四章財務報告
第一條本企業(yè)財務報告包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。
(一)資產負債表采用賬戶式資產負債表。
(二)利潤表的編制采用多部式編制方法。
(三)現(xiàn)金流量表以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物為編制基礎。現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金。現(xiàn)金等價物是企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉換為已經定額的現(xiàn)金、價值變動風險很小的投資。
(四)附注主要包括以下內容
(1)聲明編制的財務報表符合小企業(yè)會計準則的要求,真實、完整地反映了小企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等有關信息。
(2)短期投資、應收賬款、存貨、固定資產項目的說明。
(3)應付職工薪酬、應交稅費項目的說明。
(4)利潤分配的說明。
(5)用于對外擔保的資產名稱、賬面余額及形成的原因;未決訴訟、未決仲裁以及對外提供擔保所涉及的'金額。
(6)發(fā)生嚴重虧損的,應當披露持續(xù)經營的計劃、未來經營的方案。
(7)對已在資產負債表和利潤表中列示項目與企業(yè)所得稅法規(guī)定存在差異的納稅調整過程。
(8)其他需要說明的事項。
第二條財務報表項目的特殊規(guī)定
(一)省略財務狀況變動表。
(二)所有的項目都以歷史成本為原則,不考慮公允價值變動。
(三)對部分項目都按照賬面余額填列,不按照賬面原值填列。如應收賬款、長期股權投資等。
(四)現(xiàn)金流量表只用直接法不用間接法。
第五章貨幣資金內部控制
第一條財務部指定專人對原始憑證進行審核,凡是內容真實、金額正確且按流程簽字的單據,審核無誤后交財務報銷。
第二條報銷經辦人要將原始憑證收集完整粘貼在報銷單背面或粘貼單上簽字并交由部門負責人簽字后方可報銷。
第三條財務機構負責人指定專人對原始憑證進行審核,對于不真實不合法的予以退回,并向上級匯報,對于不完整不準確的要求對方補正,審核無誤后,交財務經理簽字予以報銷。
第四條審核無誤的原始憑證交財務會計或財務經理填制記賬憑證,審核后再交出納報銷。
第五條出納報銷后,將憑證交財務會計處理,原始憑證上必須由出納加蓋收訖或付訖章。
第六條每日現(xiàn)金余額交存銀行,確因需要留存少量現(xiàn)金的,經財務經理同意,金額在規(guī)定范圍之內可留存單位。
第七條財務經理定期點庫,出現(xiàn)短少,情節(jié)嚴重的應向上級匯報,對出納調崗。
第八條銀行存款按收款到帳時間為入賬時間,付款按結算單據交付時間為入賬時間。
第九條本企業(yè)禁止使用銀行本票結算,本企業(yè)一般不接受和使用商業(yè)匯票,出水電費外,本企業(yè)不接受委托收款結算方式,本企業(yè)不使用委托承付結算方式。
第六章采購與付款內部控制
第一條公司實行采購與付款業(yè)務的崗位責任制,采購與付款業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。
第二條貨物采購時,由貨物使用部門根據需要要編制請購單,請購單必須由會計主管簽字批準。
第三條采購結算憑證,發(fā)票與材料同時到達,未入庫時借記在途物資,貸記應付賬款――暫估;材料入庫后借記原材料,貸記在途物資,借記應付賬款――暫估、應交稅費――應交增值稅(進項稅額),貸記應付賬款。
第四條采購結算憑證、發(fā)票都未到,材料入庫時借記原材料,貸記應付賬款――暫估,下月初,用紅字做同樣的記賬憑證,予以沖回。
第五條企業(yè)采購按實際成本計價。
第六條企業(yè)采用賒購方式購入材料附有現(xiàn)金折扣的其會計處理按總價法處理。按實際交易金額借記應付賬款,貸記銀行存款,現(xiàn)金折扣沖減當期財務費用,貸記財務費用。
第七條會計主管應定期檢查會計人員記錄的憑證總數(shù)和應付憑證總數(shù)。
第七章生產制造內部控制
第一條企業(yè)應正確劃分計入產品成本的費用和不計入產品成本的費用。資本性支出不能直接計入產品成本,收益性支出可以直接計入產品成本。
第二條企業(yè)采用正常標準成本核算產品成本。
第三條企業(yè)成本核算程序采用品種法,以產品品種為成本計算對象。
第八章銷售與收款內部控制
第一條企業(yè)實行銷售與收款職務分離制度,不相容職務相互分離、相互制約和監(jiān)督。
第二條開具銷售發(fā)票時要先收款再開發(fā)票,財務部門必須定期檢查銷售發(fā)票。
第三條對于賒銷業(yè)務,發(fā)貨時借記發(fā)出商品,貸記庫存商品;收款時借記銀行存款,貸記主營業(yè)務收入、應交稅費――應交增值稅(銷項稅額),年底最后一個月的賒銷全部開具發(fā)票,確認收入,繳納所得稅,保留發(fā)票,直到對方付款時再給發(fā)票。
第四條對最后一個月的賒銷不開具發(fā)票,直接借記應收賬款,貸記主營業(yè)務收入。
財務核算制度 7
一、分公司資金撥款標準:
月銷售規(guī)模為該季度預算銷售月平均數(shù),但不包括內銷和退貨銷售。
資金撥付額為每季度核定一次。
資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數(shù)和固定資產凈值數(shù)。
分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產新開分公司、新開門店的資金規(guī)模根椐預算銷售規(guī)模計算。
總部資金實際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產-實際投資資金
二、分公司資金撥款的審批:
季度銷售預算指標經總裁審批,交財務管理中心資金管理專員備案,在上述撥款標準內的資金調整,由財務管理中心總監(jiān)進行審批。
新開分公司、新開門店的預算銷售規(guī)模經營銷總監(jiān)審批后,參照上一條規(guī)定執(zhí)行。
超過標準和臨時性增撥資金,經營銷中心總監(jiān)、財務中心總監(jiān)審核,由總裁審批后撥款。
三、相關部門職責:
(一)營銷部門:
負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進行監(jiān)控;負責對出樣商品資金占用狀況進行監(jiān)控;負責對供應商帳期和信用額度的協(xié)調工作;負責對應收返利回收時間、應收時間進行監(jiān)控;
(二)財務部門:
負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進行分析,并提出合理化建議;負責對應收返利和費用按標準進行帳扣及催收工作;負責對應收銷售款的監(jiān)控工作;負責對資金分布的`狀況進行統(tǒng)計、備案及分析工作。
(三)信息部門:
保證系統(tǒng)的正常運行,確保相關部門對信息的需求;負責系統(tǒng)商品信息的正確,確保營銷和財務部門的監(jiān)控;(四)總經理:
作為分公司第一責任人,對資金合理分布負責;對分公司預算承擔責任,確保各項預算的完成;負責各責能部門的協(xié)調工作,確保資金的合理使用。
四、獎罰規(guī)定:
分公司之間商品調撥未在30天內清帳的,對財務部經理處罰500元。
在總部規(guī)定的期限內,未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰2000元。
其它相關規(guī)定參照財務內控制度執(zhí)行。
本規(guī)定適用公司家電零售單位。
財務核算制度 8
第一章總則
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的'規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章流動資產管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
財務核算制度 9
第一條為了規(guī)范企業(yè)的會計核算,真實、完整地提供會計信息,根據《中華人民共和國會計法》及國家其他有關法律和法規(guī),制定本制度。
第二條除不對外籌集資金、經營規(guī)模較小的企業(yè),以及金融保險企業(yè)以外,在中華人民共和國境內設立的企業(yè)(含公司,下同),執(zhí)行本制度。
第三條企業(yè)應當根據有關會計法律、行政法規(guī)和本制度的規(guī)定,在不違反本制度的前提下,結合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的會計核算辦法。
第四條企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等要求,按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第五條會計核算應以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產經營活動。
第六條會計核算應當以企業(yè)持續(xù)、正常的生產經營活動為前提。
第七條會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務會計報告。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。
本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。
第八條企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。
業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè)、可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。
在境外設立的中國企業(yè)向國內報送的財務會計報告,應當折算為人民幣。
第九條企業(yè)的會計記賬采用借貸記賬法。
第十條會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
第十一條企業(yè)在會計核算時,應當遵循以下基本原則:
(一)會計核算應當以實際發(fā)生的交易或事項為依據,如實反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量。
(二)企業(yè)應當按照交易或事項的`經濟實質進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。
(三)企業(yè)提供的會計信息應當能夠反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。
(四)企業(yè)的會計核算方法前后各期應當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應當將變更的內容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計報表附注中予以說明。
(五)企業(yè)的會計核算應當按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。
(六)企業(yè)的會計核算應當及時進行,不得提前或延后。
(七)企業(yè)的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了,便于理解和利用。
(八)企業(yè)的會計核算應當以權責發(fā)生制為基礎。凡是當期已經實現(xiàn)的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。
(九)企業(yè)在進行會計核算時,收入與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。
(十)企業(yè)的各項財產在取得時應當按照實際成本計量。其后,各項財產如果發(fā)生減值,應當按照本制度規(guī)定計提相應的減值準備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調整其賬面價值。
(十一)企業(yè)的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。
(十二)企業(yè)在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產或收益、少計負債或費用,但不得計提秘密準備。
(十三)企業(yè)的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應當區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。對資產、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務會計報告使用者據以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序進行處理,并在財務會計報告中予以充分、準確地披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導財務會計報告使用者作出正確判斷的前提下,可適當簡化處理。
財務核算制度 10
(一)會計報表不夠合理
會計報表是醫(yī)院成本核算的重要依據,但是現(xiàn)在的會計報表中仍然存在模棱兩可的狀況,嚴重困擾醫(yī)院成本核算,不能為醫(yī)院的成本控制提供精確的數(shù)據信息,同時也沒有體現(xiàn)醫(yī)院在研究、服務等專項的實際工作狀態(tài),這樣就難以反映醫(yī)院成本的規(guī)律運作和經濟結構體系的準確性。
(二)會計信息遺失問題沒有解決
財務工作者的財務信息質量是會計工作的命脈,直接關系到領導下達的各項指令和決策。由于在舊制度中就一直存在一個錯誤現(xiàn)象,就是會計信息失真,這個問題至今沒有解決,于是就造成了會計工作面臨數(shù)據不真實而帶有虛編濫造的`嫌疑,完全不符合財務工作的細致精準要求,也就無法完成醫(yī)院成本控制的任務,嚴重阻礙成本控制工作的開展。建議盡快制定相關核算制度,對舊賬務進行處理和歸類,重新整理相關數(shù)據,保證實際項目的精準性。
(三)管理費用支出不明確
由于會計核算制度的核算科目不夠完善,導致醫(yī)院的管理費用由人員在醫(yī)療成本和藥品成本之間抽取進行平均分配,嚴重擾亂了醫(yī)療成本高度準確的制度,損害相關體制的運作,也不會為我國的社會保障體系做準確的基礎信息。因此,管理費用的相關政策必須強制規(guī)定管理費用的出處,并且不斷完善管理費用體制,加強醫(yī)院成本管理體制建設。
(四)對拖欠賬務信息管理不合理
醫(yī)院的新型會計核算制度中,沒有明確規(guī)定醫(yī)院的壞賬怎么提取,也沒有嚴格要求壞賬損失不得在“實際在院人員費用”中提取,這樣會打亂壞賬的有效數(shù)據,不能準確及時的反應當前壞賬。關于拖欠賬務的信息,必須單獨核算,建立統(tǒng)一的電子系統(tǒng),只允許從離院人員未繳清費用選擇在兩年以上(包括兩年)的賬目,對于收回可能性很小的賬目做個統(tǒng)計,不要涉及在院人員拖欠費用,這樣就可以明確了解拖欠醫(yī)院的欠費壞費情況。
(五)財務報表不夠系統(tǒng)
目前,很多財務表格難以滿足大多數(shù)人的需求,隨著社會經濟體制改革,人們已經不能滿足于醫(yī)院的目前的靜態(tài)財務信息,更關注醫(yī)院動態(tài)財務運作,因此建立相關的動態(tài)財務報表,不斷完善財務報表的豐富性也是醫(yī)院的新型會計核算制度中最為關鍵的.一點。文章指出在各項管理制度報表中建立附頁或者附注制度。
(六)管理工作有待加強
醫(yī)院成本管理是醫(yī)院工作的重要組成環(huán)節(jié),管理工作在醫(yī)院財務工作中占有主導地位,醫(yī)院的新型會計核算制度中缺少對會計核算管理制度的闡述。成本管理不明確易造成人為扭曲醫(yī)院服務的宗旨,人為利用醫(yī)療支出為個人謀福利,嚴重影響社會和醫(yī)院的和諧發(fā)展。
因此,必須加強醫(yī)院成本管理建設工作,明確管理條例和懲罰措施,嚴格遵守醫(yī)院成本管理條例,履行醫(yī)院會計工作者的義務,為社會主義改革建設做好工作。綜上所述,醫(yī)院的新型會計核算制度的頒布既推動了醫(yī)院財務工作的發(fā)展,同時又存在著不可忽視的問題,新制度要求醫(yī)院財務部門嚴于律己,以身作則,在適應醫(yī)院的新型會計核算制度的同時不斷創(chuàng)新,逐步完善醫(yī)院核算制度。為做好社會主義經濟體制改革而奮斗,必會迎來醫(yī)院會計核算工作的全新局面。
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物業(yè)管理公司的財務管理部門,在對其下屬的物業(yè)管理處進行會計核算前,必須先行對國家及地方與物業(yè)管理相關的法規(guī)和稅規(guī)有清楚地了解,此外,還應對與本公司、本物業(yè)相關下列文件的相關規(guī)定予以關注。
一、業(yè)主公約
業(yè)主公約是各業(yè)主與發(fā)展商在買賣樓宇后所簽署的合約。公約對發(fā)展商、全體業(yè)主、用戶及管理者均有約束力,并明確各自的權利、義務及責任。
公約內包括了很多有關財務處理、費用計算等數(shù)據。財務管理部人員須詳細了解該項資料及規(guī)定,并作為會計核算的依據。
現(xiàn)列舉其中較重要的條款如下:
1.本物業(yè)管理賬目發(fā)生盈虧時的處理辦法
一份內容完善的公約應就本物業(yè)管理發(fā)生盈余或虧損情況時的`處理或解決辦法予以明確規(guī)定。通常,本著用者自付的原則,本物業(yè)的`盈余由該物業(yè)的全體用戶共同享有,本物業(yè)的虧損由該物業(yè)的全體用戶共同分擔。當然也可以是其它的處理方式,如:在業(yè)主委員會成立之前的前期物業(yè)管理期間,小用戶以按約定繳納綜合物業(yè)管理費用為限,收入不足以應付經常性支出時,由開發(fā)商承擔補貼責任。但關鍵是必須有明確的約定。
2.本物業(yè)綜合管理費收支情況的公布
要求物業(yè)管理公司定期公布所管物業(yè)的收支情況,是我國物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)中明文規(guī)定的。在與有關法規(guī)保持一致的前提下,公約中通常會對公布的具體時間、方式和要求做出規(guī)定。
3.收支核算方面的規(guī)定
公約通常列明是否需要為本物業(yè)各部分(如:停車場、辦公樓、住宅樓等)的收支獨立核算。
4.未出售單位和已出售但空置單位管理費計算法
通常未出售的單位享有一定的管理費減免優(yōu)惠。
5.管理費起計日期的約定
通常可以是實際收樓日,或交付使用通知書發(fā)出日期加若干天為起計日,或者以前述兩者較早者為起計日,也可以是開發(fā)商與業(yè)戶在售樓時做出的其它約定。
6.滯納金的計算法
公約通常會規(guī)定業(yè)戶必須在每月某日前繳付管理費,逾期未付者,則管理公司有權按規(guī)定利率計收滯納金。
二、管理合約
管理合約是開發(fā)商或業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司簽署的合約,其主要作用是明確委托方和受托方的權利和義務。主要應包含以下內容:
1.物業(yè)管理公司管理本物業(yè)的年限,及管理公司報酬的計收標準及方法等。
2.物業(yè)管理公司受管理公約的約束,并享有公約規(guī)定的管理人所享有的權利、義務及責任,根據管理公約對本物業(yè)進行管理。
3.需編制財務預算及預算控制,除首年預算外,通常由財務管理部牽頭為每一新的財政年度制定財政預算,并在該年度的實際運作中對各項開支實施預算控制。
4.合約到期或終止時,財務移交方面的要求。
三、用戶手冊、裝修守則及大廈各項收費標準一覽表
該等文件通常在業(yè)主收樓時一并派發(fā),并列明各項收費、按金、罰款及按金退還的程序等事宜。
四、收樓的流程
在整個收樓的程序中,有很多會計部必不可少的資料,如:
1.確實的收樓日期,用以計算管理費起計日期。
2.各單位業(yè)戶數(shù)據,包括姓名、聯(lián)絡地址及電話等。
3.已繳付管理費按金及其它款項的收據,可作入賬及對賬的憑據。
根據上述資料,可以建立一套必要的圖表檔案,如:單位數(shù)據列表已收各種按金明細表、應收/已收/欠收管理費一覽表等。
財務核算制度 12
一、酒店按照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》和《旅游企業(yè)會計制度》等有關規(guī)定,結合酒店實際,制定酒店的會計政策和辦理會計業(yè)務。
二、酒店的會計憑證、帳簿、報表等會計記錄,均須根據實際發(fā)生的'經營業(yè)務進行登記,做到手續(xù)齊備、摘要簡明、內容真實、數(shù)字準確,及時全面地反映酒店的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量。
三、會計政策:
1、存貨采用加權平均法;
2、低值易耗品采用五五攤銷法;
3、應收帳款采用直接轉銷法;
4、投資采用成本法;
5、遞延資產和無形資產在受益年限內平均攤銷;
6、固定資產折舊采用直線法。
四、酒店帳務處理程序:
1、經批準和手續(xù)完備的收支憑證由財務部出納員辦理收支手續(xù),按日登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳后向財務部主管會計辦理移交手續(xù)并填寫《單證交接表》;
2、主管會計根據出納員移交的收支憑證,編制記帳憑證及記帳憑證匯總表,經財務部會計經理審核簽字后,按照記帳憑證及記帳憑證匯總表登記明細帳及總帳;
3、主管會計根據明細帳和總帳,編制會計報表送會計經理審核簽認后呈交財務總監(jiān);
4、酒店財務總監(jiān)對會計報表審核簽認后,呈報總經辦審批;
5、財務部會計人員須按時記帳、結帳和對帳,按時編制月、季、年度會計報表及其它相關明細表,并于次月八號(月、季報表)前或次月十五號(年報)前報送。同時,會計經理每月及年中、年末須對酒店經營活動情況編制財務分析報告。
財務核算制度 13
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會計核算,為財務管理提供基礎、可比的會計數(shù)據,根據《會計法》、《測繪事業(yè)單位會計制度》、《會計工作基礎工作規(guī)范》,結合單位實際,制定本辦法。
第二章 會計核算基礎工作規(guī)定
第二條 嚴格按照《測繪事業(yè)單位會計制度》和財政部頒發(fā)的《政府收支分類科目》規(guī)定,結合會計核算內容和中心財務管理要求,對會計核算科目進行分類,并根據分類要求,設置和運用會計科目,開設相應的會計賬戶。支出類二級科目隨每年《政府收支分類科目》的變化進行相應調整。
第三條 記賬采取借貸記賬法;收支的計量采取權責發(fā)生制;會計年度為每年1月1日至12月31日;人民幣為記賬本位幣。
第四條 會計報表按《測繪事業(yè)單位會計制度》和財政部規(guī)定的表式和填報時間、份數(shù)執(zhí)行。
第五條 會計憑證使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。自制原始憑證包括差旅費報銷單、入庫單、出庫單、調撥單、收款收據、借款條、勞務(咨詢)費領款單、內部費用轉賬單、費用開支證明等;外來原始憑證是與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務、勞務關系時,由對方出具的憑證、發(fā)票、收據等。
第三章 會計核算方法
第六條 憑證填制與審核:對于已經發(fā)生的經濟業(yè)務,必須由經辦人或部門填制原始憑證,并簽名或蓋章。所有原始憑證須經計劃財務處和有關部門的審核,并根據審核后的原始憑證填制記賬憑證,作為登記賬簿的依據。
第七條 賬簿登記:根據記賬憑證,全面、連續(xù)、系統(tǒng)的進行登記。
第八條 成本核算:對應計入成本對象的全部費用進行歸集、計算,并確定各對象的總成本。
項目收支分部門和項目進行輔助核算;管理費用和間接費用按部門進行輔助核算;各種往來款按照各往來單位和個人進行輔助核算。
第九條 財產清查:通過實物盤點、往來款項的核對,檢查財產和資金的實有數(shù)額。
第十條 會計報表編制:根據賬簿記錄的數(shù)據資料,采用規(guī)定的表式,概括地、綜合地反映各部門和中心一定時期的經濟活動的過程和結果。
第四章 會計核算組織程序
第十一條 根據審核后的原始憑證填制“記賬憑證”。
第十二條 根據記賬憑證記賬后生成“現(xiàn)金日記賬”“銀行存款日記賬”“各類明細賬”和“總分類賬”。
第十九條 定期和不定期的根據“總分類賬”和“明細分類賬”編制會計報表和財務分析報告。
第二十條 記賬錯誤處理
(一)記賬前發(fā)現(xiàn)記賬有錯誤的,由制單人重新填制記賬憑證。
(二)審核后發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤的,由審核人取消審核,由制單人進行修改。
(三)已經記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的.,由記賬人取消記賬、審核人取消審核、出納取消簽字后由制單人進行修改。
(四)報出會計報表后發(fā)現(xiàn)錯誤的,以紅字沖減錯誤的記賬憑證,重新填制正確的記賬憑證。發(fā)現(xiàn)上年度的記賬憑證錯誤,根據實際情況和制度的規(guī)定進行更正。
第五章 結賬及對賬
第二十一條 結賬是各種賬簿記錄的結算
(一)結賬前,所有的轉賬業(yè)務應編制記賬憑證,記入有關賬簿。
(二)在結賬時,首先將本期內所發(fā)生的經濟業(yè)務記入有關賬簿。
第二十二條 對賬是為了保證賬賬相符、賬實相符。
(一)賬賬核對,一般為每月一次,各種資產明細賬及各種輔助賬與總賬核對相符。
(二)賬實核對:
1、每日現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬核對;
2、每月銀行對賬單與銀行日記賬核對,填制《銀行余額調節(jié)表》。
3、定期不定期對資產明細賬與資產實物進行核對,每年對“往來賬款明細賬”與債權債務單位或個人進行核對。
第六章 其 他
第二十三條 財會人員離職時,必須辦清交接手續(xù),由主管人員監(jiān)交,并由交接雙方簽章。
第二十四條 本辦法由計劃財務處負責解釋。
財務核算制度 14
近年來,隨著金融業(yè)務環(huán)境的不斷變化,我國商業(yè)銀行財務會計核算所依據的財政部1993年頒布的《制度》存在明顯的不符合謹慎性原則的問題。為解決這些問題,建議采取以下措施:大力推廣使用貸款“五級分類法”,改變貸款呆帳準備金提取及呆帳貸款核銷方法,對其他相關資產在年末計提相應減值準備,嚴格按定期存款的原存入期利率計提應付利息。
目前,我國商業(yè)銀行的財務會計核算主要是依據財政部1993年頒布的《金融企業(yè)會計制度》、《金融保險企業(yè)財務制度》(以下簡稱《制度》)。近年來,隨著金融業(yè)務環(huán)境的不斷變化,《制度》中存在著明顯不符合商業(yè)銀行財務會計核算的謹慎性原則的問題,根據《制度》進行會計核算得出的有關會計數(shù)據亦不能真實反映商業(yè)銀行業(yè)務經營狀況,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、貸款呆帳準備金計提不足。
按照現(xiàn)行的有關規(guī)定,貸款呆帳準備金按年末貸款余額(不含委托貸款、同業(yè)拆借資金)1%的差額提取,并從成本列支;對金融企業(yè)實際呆帳比例超過1%的部分,當年應全額補提呆帳準備金,但交納所得稅時應作納稅調整(財商字〔1998〕302號文這種對貸款呆帳準備的處理方法從理論上說是可行的,但在實際工作中存在兩方面不足:一是顯性不足。由于我國部分企業(yè)經營狀況不佳、少數(shù)企業(yè)信用觀念淡薄、逃廢銀行債務時有發(fā)生,商業(yè)銀行承擔著很高的經營風險,貸款損失率遠不止1%的比例。按現(xiàn)行辦法計提的貸款準備金對于防范經營中的貸款損失無異于杯水車薪。二是隱性不足。雖然按規(guī)定對金融企業(yè)實際核銷呆帳比例超過1%的部分,當年全額補提呆帳準備金,但由于我國目前對不良貸款仍然是按照“一逾兩呆”的標準來劃分的,尤其是財政部規(guī)定的呆帳貸款認定標準過于嚴格,對一些在實際工作中完全可以認定為損失的貸款因不符合現(xiàn)行嚴格的呆帳貸款認定標準,只能列在“呆滯貸款”,中反映,造成對貸款損失的低估,也導致貸款呆帳準備金不能充足地計提,從而影響商業(yè)行經營效益的真實性。
2、應收利息的核算不科學。
按照現(xiàn)行規(guī)定,貸款利息逾期180天(不含180天以上),無論該貸款本金是否逾期,發(fā)生的應收未收利息不再計入當期損益(財金【20xx】25號)。然而,在現(xiàn)實工作中,貸款利息逾期不還者,其回收是較為困難的,也就是說逾期不還的貸款利息潛在很大的風險,如果單純以時間概念來界定應收利息是否納入表內核算作為當期利息收入的話,肯定會出現(xiàn)高估收益的情況。
3、應付利息計提不及時。
目前,我國商業(yè)銀行主要采取根據計提當日定期存款各檔次掛牌利率的標準。按季計提應付利息,并計入成本,實際支付給存款人利息時,再沖減已提的應付利息。如果定期存款的各檔次利率相對保持穩(wěn)定的話,按上述方法處理計提的`應付利息基本可以與實際支付應付利息數(shù)保持一致,應付利息科目帳面不會出現(xiàn)紅字,或雖有紅字但金額較小;如果在定期存款各檔次利率變動較大的情況下,應付利息的計提就不可避免地出現(xiàn)多提、少提的現(xiàn)象,尤其是在近年來我國存款利率連續(xù)下調的情況下,繼續(xù)按上述方法處理,應付利息的計提數(shù)會遠遠小于實際支付數(shù),造成應付利息帳面余額出現(xiàn)紅字,導致商業(yè)銀行利潤的虛增。
4、同業(yè)拆放資金減值準備匱乏。
《制度》上對同業(yè)拆放資金的呆帳準備問題明確規(guī)定:拆放資金不得提取呆帳準備。這在當時針對金融機構的營運完全依靠國家信用的大氣候而言是可行的,但目前隨著我國商業(yè)性金融機構市場運行機制的建立健全,政府不再對金融機構的經營風險、信譽、效益等大包大攬,同業(yè)拆放資金的風險也就凸現(xiàn)出來,且風險度與日俱增,如果繼續(xù)按照以前的會計處理方法,肯定不能真實地反映金融機構同業(yè)拆放資金風險狀況,進而影響金融機構損益的真實性。
5、其他相關資產減值準備空白。
按《制度》規(guī)定,金融企業(yè)(保險、證券除外)除計提貸款呆帳準備、壞帳準備外,不再計提其他資產損失準備。而在目前市場經濟逐步完善的經營環(huán)境下,各種資產的市場價格按市場規(guī)律不斷波動,固定資產、無形資產等其他資產均存在資產減值的現(xiàn)象,如果繼續(xù)按照上述會計核算方法,則可能出現(xiàn)虛增資產的情況。尤其是《制度》規(guī)定,銀行對抵押貸款到期未能收回而取得的.抵押、質押資產,在未及時進行拍賣的情況下,將抵押、質押資產按貸款本金與應收利息之和轉入帳內,同時沖減貸款本金和應收利息。然而在實際工作中,到期不能收回的抵押貸款,其抵押、質押資產價值往往并不足以清償貸款的本金和利息,按《制度》規(guī)定處理此類帳務的話,不僅可能虛增資產,而且可能虛增利息收入,從而影響經營效益的真實性。
如何處理上述銀行會計核算工作中的問題呢?筆者提出以下幾點思考及建議:
1、大力推廣使用貸款風險“五級分類法”。目前,我國中央銀行及各級商業(yè)銀行雖然已經在全國范圍內推行了貸款“五級分類法”,但在大多數(shù)場合下,仍然使用“一逾兩貸”的標準對信貸資產質量進行認定。事實證明,“一逾兩貸”是完全按照單一的時限范圍標準認定貸款質量,僅是對不良貸款的靜態(tài)反映,在現(xiàn)實工作中顯得比較呆板,反映出來的有關數(shù)據與實際情況也并不完全吻合;而按“五級分類法”確認貸款質量,是對貸款質量綜合的動態(tài)反映,雖然操作難度相對較大,但卻較為科學合理,因此,筆者認為,當前大力推廣使用貸款風險“五級分類法”不但是十分必要的,而且具有重要的現(xiàn)實意義。
2、改變貸款呆帳準備金提取及呆帳貸款核銷方法。
應根據貸款的五級分類結果,針對不同的貸款風險種類按不同的比例計提貸款呆帳準備金,如對正常、關注、次級、可疑、損失貸款可以分別按0%、2%、10%、50%、100%的比例計提貸款呆帳準備金。對于貸款呆帳準備金的核銷,應改變目前“必須按照財政部的有關呆帳貸款認定標準進行呆帳貸款的認定、然后經稅務部門批準才能核銷呆帳”的做法,可根據實際情況修改呆帳貸款認定標準,做到既能保證呆帳貸款不會沉淀,又能及時核銷貸款損失。同時,適當將呆帳貸款的核銷權下放給商業(yè)銀行,由人民銀行監(jiān)督執(zhí)行。當然,對此引起的稅收問題,可以采取財務會計與稅務會計相分離的體制,對商業(yè)銀行應納稅所得進行納稅調整即可。
3、對其他相關資產也應在每年年末計提相應減值準備。
如對同業(yè)拆放資金、固定資產、無形資產,尤其是對取得的抵貸資產應于每年年末對其價值進行評估,并對其減值部分及時計提減值準備。
4、應付利息的計提,應嚴格按照定期存款的原存入期利率逐筆按季計算。
在實際工作中,利用會計電子化核算,按定期存款原存入期利率逐筆計算定期存款應付利息,以便商業(yè)銀行能真正執(zhí)行會計核算的權責發(fā)生制原則,真實足額地提取應付利息。