辦公管理制度

辦公管理制度

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的辦公管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公管理制度1

　　一、目的

　　使辦公用品管理制度化、規范化、合理化，實現計劃采購、計劃領用，控制發放，降低成本。

　　二、范圍

　　適用于天津中信置業有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

　　三、辦公用品的'發放

　　1、各部門根據部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

　　2、《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領貨。

　　3、公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取，辦公室將不給予發放。

　　4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍、發放數量，物品發放均由領用人簽名。

　　5、管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

　　四、辦公用品的管理

　　1、辦公用品由辦公室統一管理，由庫管統計、掌握文具的領用狀況，有效地進行費用控制。

　　2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

　　3、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

　　4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

　　5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發貨、存貨明細進行匯總月報。

　　五、辦公用品定量

　　筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

　　衛生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

　　雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

　　膠水：每部門每月不超過2瓶。

　　曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

　　一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

　　復印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

　　電池：有關部門每月不超過4節。

　　色帶：部門每月不超過2根。

　　備注：物品按月申領，即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經確認后另做調整。

辦公管理制度2

　　各科室、項目部：

　　為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買

　　（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續；

　?。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

　?。ㄈ┓止緳C關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

　?。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

　　二、辦公用品的管理

　　（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；

　?。ǘ┓止巨k公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

　?。ㄈ╊I用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

　　（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的.使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；

　?。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

　?。┺k公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話的管理

　?。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內電話；

　?。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。

　　四、違規使用辦公用品處罰辦法

　?。ㄒ唬Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；

　　（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；

　　（三）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

　　附則：

　　本制度解釋權歸分公司。

辦公管理制度3

　　1.辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。

　　2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

　　3.辦公室內禁止吸煙。

　　4.辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。安全用電，防止用電事故，一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

　　5.辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態。對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　6.堅持“以防為主，防消結合”的'方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。

　　7.嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。

　　8.發生險情及時報警?；鹁?119

辦公管理制度4

　　第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

　　第二條堅守工作崗位不要串崗；

　　第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；

　　第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；

　　第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業裝，不要在辦公室化妝；

　　第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行；

　　第七條不要因私事長期占用電話；

　　第八條不要因私事撥打單位的長途電話；

　　第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天；

　　第十條不經批準不得隨意上網；

　　第十一條未經允許，不要使用其他部門的電腦；

　　第十二條所有電子郵件的發出，必須經部門領導批準，以單位名義發出的郵件須經領導批準；

　　第十三條未經領導批準和部門領導授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料；

　　第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

　　第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的'書面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；

　　第十六條平時加班必須經部門領導批準，事后備案單位不發加班費；

　　第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

　　第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；

　　第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可；

　　第二十條在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；

　　第二十一條吸煙到衛生間，否則會被罰款；

　　第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；

　　第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

　　第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡；

　　第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單；

　　第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；

　　第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；

　　第二十八條在業務宴請中，勿飲酒過量；

　　第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。

辦公管理制度5

　　第一條為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的.物品帶入公司。

　　第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

　　第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

　　第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公管理制度6

　　1目的

　　為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

　　3會議的分類

　　3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?？偨浝磙k公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。

　　3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。

　　3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。

　　3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。

　　4職責與權限

　　4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。

　　4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。

　　4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。

　　4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。

　　4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。

　　4.3各職能部門負責會議任務的執行，并在會議要求的.時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

　　4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。

　　5會議要求及程序

　　5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。

　　5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

　　5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

　　5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

　　5.5會議程序

　　5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。

　　5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

　　5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。

　　5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。

　　6附件

　　6.1會議紀要表

辦公管理制度7

　　1.【目的】

　　創造良好的辦公環境，提高工作效率。

　　2.【適用范圍】

　　適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

　　3. 【管理規定】

　　3.1員工儀表及衛生

　　3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

　　3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

　　整理：留下必要的，其他都清除掉

　　整頓：留下的擺放整齊，并加以標識

　　清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

　　清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

　　素養：全體員工養成良好的.習慣，有美譽度

　　安全：一切工作以安全為前提

　　3.2辦公紀律

　　3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批準，填寫《外出報備單》，上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

　　3.2.2接聽電話用語：“您好!亞潤貿易有限公司，請問您找誰?！?/p>

　　3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

　　3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

　　3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

　　3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦公桌醒目處。

　　3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關處理。

　　3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

　　3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

　　3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

　　3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

　　3.3辦公用品

　　3.3.1愛護辦公設施，節約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。

　　3.3.2辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。

　　3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。

辦公管理制度8

　　第一章：適用范圍和主題數據

　　為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規范我公司辦公用品的采購和使用，本著勤儉節約、利于工作的原則，根據我公司的實際情況，制定本規定。

　　第二章：辦公用品采購

　　辦公用品采購細則

　　第一條：原則

　　為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的采購由行政部門統一負責。

　　第二條：辦公用品的采購

　　根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經理確定采購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來對某些辦公用品的需求會發生變化，也應向行政經理提出。

　　第三條：采購規定

　　在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

　　辦公用品的采購應遵循經濟、合理、適用的原則。在購買復印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價格和高質量。嚴禁經辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。

　　采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經行政部門確認后直接從相關商店訂購。

　　行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據采購訂單?？ㄆ蠎⒚饔嗁徣掌?、訂購數量、單價、訂購地點等

　　第四條購買的辦公用品到貨后，應根據采購清單及品種、規格、數量等進行驗收，應檢查數量和質量，確保沒有問題。

　　第五條：各部門申請辦公用品

　　原則上由公司行政管理部門統一向各部門采購、發放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據。

　　第三章：辦公用品的`分類、領用和報廢

　　第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

　　1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等

　　2、經營產品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等

　　3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等

　　第7條：管理與發放

　　1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批準的費用標準發放給用戶。

　　2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

　　3、核實各部門辦公用品費用及相關規定：

　　（1）認真履行辦公用品領用手續。辦公用品的領用和發放應在填寫《辦公用品領用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。

　　(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買。辦公用品每周三統一領用，其他時間嚴禁領用。

　　(3)、批準的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據人員變動情況進行調整。

　　(4)、各部門應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領用時，應更換為舊的。

　　(5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。

　　(6)、公司各部門按照公司批準的辦公用品成本定額標準，嚴格控制采購和領用。保管人不得超標準發放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的，由行政經理批準。

　　(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應當書面報告批準。經主管領導審核后，總經理應特別批準費用的增加。

　　(8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關手續。

　　第八條：報廢

　　對決定報廢的辦公用品進行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數量等相關事項。

辦公管理制度9

　　1、目的:

　　本公司員工，應忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的'合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，并監督管理。

　　2、內容

　　2.1部門所屬辦公人員上班時間應在指定的辦公區域或辦公臺工作，不打與本人業務無關的事。

　　2.2員工工作時間內，未經批準不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經主管以上人員批準同意，原則上得超過20分鐘。

　　2.3員工對于職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。

　　2.4本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。

　　2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。

　　2.6嚴禁在工作時間內，利用電腦玩電子游戲、上網聊天或發送私人電子郵件等。

　　2.7按時上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續。

　　2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

　　2.9在生產辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

　　2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的辦公環境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。

　　2.11接聽電話應遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話筒，并用“你好，××公司”作為接聽電話的專門用語;

　　2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關燈，鎖好門窗。

　　2.13對來往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。

　　2.14團結協作，共圖公司與個人的事業發展。

辦公管理制度10

　　一、辦公室實行衛生輪流值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。值日人員上、下午應提前半小時上班，放學離開辦公室時，負責切斷電源、關好門窗，做好安全防范工作。

　　二、值日人員注意及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

　　三、全體成員請不要在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

　　四、全體成員要努力模范養成良好的衛生習慣，不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的'工作環境。

　　五、本室成員有義務提醒來賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

辦公管理制度11

　　為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

　　一、項目部辦公物品的申請

　　項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、xx總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報xx總經理審批。

　　二、項目部辦公物品的采購

　　項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的.申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。

　　三、項目部辦公物品的領取

　　項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

　　四、項目部辦公物品的費用支出

　　項目部辦公物品費用由xx統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。

　　五、項目部辦公物品的保管

　　項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

　　六、項目部辦公物品的盤存

　　項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向xx總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

　　七、項目部辦公物品的持有量調查

　　辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計，向xx總經理及項目分管副總經理報告。

　　八、項目部辦公物品的報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，由xx總經理簽字后，辦公室按照有關規定進行處理。

辦公管理制度12

　　1、辦公室財產保管。如有借出物品，一定要登記并及時催還。

　　2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。

　　3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛生狀況，根據情況打掃衛生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環境。

　　4、有領導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。

　　5、要熟悉院辦老師及相關領導，見到老師要尊敬稱呼。

　　6、接聽電話時，主動客氣應接相關工作，面向不同部門、單位、人、事。聯系相關具體老師，急事馬上匯報，并作好記錄。

　　7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

　　8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

　　9、如辦公室沒開門則及時與xx聯系。

　　10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關的.事。

　　11、培養后備干部：相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責人加強業務指導。

　　12、本制度自XX年x月xx日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！

辦公管理制度13

　　一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司晉升等提供科學依據。

　　二、上班時間為8：00——12：00

　　13：30——18：00

　　三、程序內容

　　1、員工每天上下班時需打卡簽到。

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