當(dāng)前位置：聚優(yōu)網(wǎng)>實用文>制度>用品領(lǐng)用管理制度

用品領(lǐng)用管理制度

時間：2024-06-19 18:48:19 制度

用品領(lǐng)用管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的用品領(lǐng)用管理制度，歡迎閱讀與收藏。

用品領(lǐng)用管理制度

用品領(lǐng)用管理制度1

　　為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品和電腦耗材的采購

　　1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運動器材、電腦、復(fù)印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，報局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負責(zé)采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的.清單及數(shù)量，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實際需要提出購買申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報局長審批后，由財務(wù)室對接政府采購，實行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購，在定點商店沒有的可在其他點采購，由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

　　8、重大活動（含節(jié)日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財務(wù)室人員負責(zé)采購辦理。

　　二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

　　1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發(fā)放時注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

　　2、物品保管由辦公室人員負責(zé)，保管人員要詳細填寫相關(guān)記錄，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時，應(yīng)堅持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

　　4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

　　20xx年1月29日

用品領(lǐng)用管理制度2

　　1、部門和區(qū)域根據(jù)每天客用的量來補充物品數(shù)量，少量備用，不得過量領(lǐng)取，如因過量領(lǐng)取造成浪費對本部和區(qū)域負責(zé)人進行通報批評和50元/次處罰。

　　2、各區(qū)各部每星期領(lǐng)用一次物品，物品到各樓層均由領(lǐng)班負責(zé)每兩星期按要貨單認真做一次盤點。

　　3、各樓層物品急需時，主管負責(zé)調(diào)整，再列出所需物品的數(shù)量，派人到倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取，否則倉庫不予發(fā)放。

　　7、嚴格執(zhí)行以舊換新（廁紙換新：將用完的廁紙內(nèi)芯交由區(qū)域領(lǐng)班級以上人員到小庫換取），如無舊物，請區(qū)域主管人員核實原由后方可領(lǐng)取。

　　8、公廁所需清潔劑和廁紙、干手紙等其他物品，由各區(qū)域負責(zé)人經(jīng)理或主管，開據(jù)清單交由專人到倉庫進行領(lǐng)取，領(lǐng)取后存入各區(qū)域的小庫進行保管。

　　9、垃圾袋的領(lǐng)用及使用，垃圾桶將以區(qū)域和部門為單位進行貼標(biāo)管理，納入?yún)^(qū)域和部門的物品管理，小垃圾袋的'使用將以每市收市后由各區(qū)廳房服務(wù)員收納處理；公區(qū)垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區(qū)pa保潔員進行收納出理；大垃圾袋每個大垃圾桶只套一個，如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場傾倒。

　　10、垃圾桶和下籃框等轉(zhuǎn)運物品不得拖著轉(zhuǎn)運，應(yīng)放置于推車上轉(zhuǎn)運，如有發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事人和負責(zé)人進行嚴肅處理。

　　11、各區(qū)域負責(zé)人每月寫書面成本分析報告交給總監(jiān)，作為部門成本分析的參考資料。

　　備注：濕巾、餐巾盒紙由酒吧臺進行領(lǐng)用管理，做為普通商品進行售賣，各區(qū)不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧臺進行領(lǐng)用管理，其他各區(qū)不得存放，各區(qū)根據(jù)宴會的須求到酒吧臺進行領(lǐng)用。

用品領(lǐng)用管理制度3

　　一、總則

　　（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。

　　（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

　　1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

　　2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。

　　3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。

　　4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

　　5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。

　　二、辦公用品計劃

　　（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。

　　（二）行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。

　　三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

　　（一）個人辦公用品的發(fā)放

　　1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

　　2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

　　3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。

　　（二）部門辦公用品的發(fā)放

　　1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。

　　2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

　　3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

　　（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。

　　四、辦公用品的交接與收回

　　員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。

　　移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的.要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

用品領(lǐng)用管理制度4

　　第一條、為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　第二條、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

　　5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

　　6、發(fā)放時間：每月1—2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

　　7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。

　　9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的`應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

　　第四條、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第五條、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

用品領(lǐng)用管理制度5

　　酒店勞保用品的領(lǐng)用管理規(guī)定

　　對各區(qū)域和各部的勞保用品將以定期、定量、定人的原則進行發(fā)放，如因使用人員不合理使用造成過早損壞，使用人將自行解決。（所有的勞保用品已經(jīng)由各區(qū)各部負責(zé)人統(tǒng)一進行過科學(xué)的分析，已考慮到每個人的須求）

　　如因緊急和特殊事件的須要，須由餐飲部總監(jiān)審批。

　　1、迎賓白手套的.發(fā)放僅限餐飲前廳門童和迎賓，發(fā)放數(shù)量每人每月2雙，如因本人未保管好由本人自行購買。

　　2、勞保線手套的發(fā)放僅限后廚、水臺房、洗碗房，發(fā)放數(shù)量為：

　　i、后廚每人每月雙

　　ii、水臺房每人每月雙

　　iii、洗碗房每人每月2雙

　　3、膠鞋的發(fā)放僅限水臺房、洗碗房，發(fā)放數(shù)量為：每人每半年1雙。

　　4、膠手套的發(fā)放僅限洗碗房，發(fā)放數(shù)量為：每人每3個月一雙。

用品領(lǐng)用管理制度6

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的'發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。

　　2、發(fā)放時間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

　　3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報需求計劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分攤，月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

　　4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

用品領(lǐng)用管理制度7

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

　　1、辦公用品由行政部負責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專人負責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取。

　　3、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、打印機、電話機、復(fù)印機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購買。

　　4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責(zé)人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

　　5、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的`辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。

　　8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

用品領(lǐng)用管理制度8

　　1、辦公室負責(zé)辦公用品及勞保用品的計劃、采購、發(fā)放及保管工作；

　　2、遵循勤儉節(jié)約的原則，勞保用品的發(fā)放須依據(jù)各部門、各工種工作性質(zhì)和勞動條件，發(fā)給不同的勞動保護用品，勞保用品不得移作他用或領(lǐng)而不用；

　　3、發(fā)放勞保用品必須落實執(zhí)行領(lǐng)用、保管和發(fā)放制度，嚴格按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；

　　4、對消耗品實行按需采購，節(jié)約領(lǐng)用；

　　5、非消耗品采用交舊領(lǐng)新制，更換非消耗品（如筆、手套、刷子等）需提供原有破損物品，以舊換新。

　　6、對勞保用品進行規(guī)范堆放，標(biāo)識清楚，定期清掃與整理；并采取必要的.防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施；

　　7、對失效、報廢的勞保用品，要認真填寫報廢單，寫明名稱、價格、數(shù)量、金額、報廢原因后，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方能報廢；

　　8、物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進先出，計劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進行。

用品領(lǐng)用管理制度9

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

　　5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門負責(zé)人初核，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。

　　6、?