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出入公司管理制度

時間：2024-07-31 07:10:25 制度

出入公司管理制度

　　隨著社會不斷地進步，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的出入公司管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

出入公司管理制度

出入公司管理制度1

　　為確保公司安全，加強對外來人員及車輛進出公司的管理，特制定本規定。

　　一、范圍：

　　本規定適用于公司員工之外的所有進出公司的'外來人員及車輛；（細則中第四條為公司員工制定）。

　　二、職責：

　　安保科是公司門衛的管理部門，直接對外來人員及車輛進出公司進行管理。

　　三、細則：

　　1、對于進入公司的外來人員及車輛，必須持有效證件到門衛處登記。（上級領導、其它兄弟單位領導、客戶、口頭問詢即可）。

　　2、嚴格執行公司物資管理規定，任何物資進出公司大門，均應進行檢查，特殊物資應在門衛登記，未經登記的物資，門衛人員不予放行；凡進出公司的車輛及貨物必須持有安?？崎L簽發的有效證明（如放行條），經核對無誤后方可放行，否則不予放行。安?？崎L因事不在公司，則需致電公司董事長或總經理同意后方可放行，同時做好登記。

　　3、門衛負責管理進入公司內的機動車輛和非機動車停放秩序。任何人及車輛不準攜帶危險品進入公司，絕不允許外來人員及車輛進入生產區域，特殊工作需要的，需報請領導同意后，由接待人員陪同方可。

出入公司管理制度2

　　物業管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。

　　一、維修耗材入庫規定

　　(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協同物業管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(綜合管理科、物業管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

　　(二)維修耗材進庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購耗材條款內容、質量標準，對耗材進行檢查驗收，并做好入庫登記。

　　(三)維修耗材驗收合格后，應及時入庫。

　　(四)維修耗材入庫，要按照不同耗材的型號、材質、規格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。

　　(五)維修耗材數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫問題。

　　(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置。其中貴重物品應妥善保存，以防盜竊。

　　(七)做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁無關的人員進入倉庫。

　　(八)倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的.容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。

　　二、維修耗材出庫規定

　　(一)維修耗材出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。

　　(二)維修耗材出庫，數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫問題。

　　(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨。發貨單由具體管理部門負責人簽字認可，由維修人員持單領用。發生上述問題時，管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性。

　　(四)為防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單，并且由具體管理部門負責人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫領取貨物。

　　(五)保管員要做好出庫登記，并定期向物業管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材，做到帳帳相符，帳物相符。

　　三、維修耗材倉庫盤點

　　(一)物業維修與管理科負責組織倉庫盤點，可以邀請相關部門負責人共同參與。

　　(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主，重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行，要對倉庫整體盤點。

　　(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況，參加人確認簽字。

　　(四)盤點后，物業管理與維修科應對各類材料進行分類統計，以便核定使用部門提出的下個采購計劃。

　　四、廢件回收

　　為防止學校國有資產流失，凡維修的廢件在固定資產帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續。

出入公司管理制度3

　　為了確保公司財產的安全，維護公司利益，規范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。

　　第一條：人員管理

　　1.本公司員工按規定時間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規定》執行。新廠與老廠在不同區域上班的員工，須按規定在本區域打卡，不得異地打卡，保安要加強監督。

　　2.未到下班時間，員工不得提前下班。如有需要外出的，保安憑《出門證》放行。

　　3.上班期間需要外出辦事的，須持有車間主任或生產制造部開的《出門證》，保安憑《出門證》放行，并記錄出門和返回的時間。

　　4.外來人員無故不得進入公司(廠)。如因工作、業務等需要的`來訪者，須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》，申請單要注明接待人的姓名，當來訪者離開時，由接待人簽注姓名，回單交回門衛處。

　　5.對攜帶物品進出的人員，保安要例行檢查，員工應積極配合。

　　6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進入生產區域。

　　7.公司行政、辦公人員進出生產廠區的不用出門證，但保安要做進出記錄登記，有攜帶物品進出的，憑《出門證》或《出庫單》第二條：車輛出入管理

　　8.各類機動車輛進入公司(廠)區內，應注意安全第一，車速應控制在10公里/小時內。如因超速而發生意外的，由駕駛人承擔全部責任。

　　9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的，憑內部通行證進出，但要按規定區域位置停放。出廠時，如保安有要求，應主動配合檢查。

　　10.外來車輛須按規定填寫《車輛進出登記表》，離開時加注離廠時間。

　　11.外來車輛空車離廠時，保安必須檢查。

　　12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等，統一停放停車棚內，一律不得進入生產區。

　　13.各種車輛裝貨出廠的，保安門衛憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》，才準許放行，否則一律不得放行。

　　14.本公司貨車出門的，保安要登記車輛出廠時的公里數，去向目的地，車輛返廠時記錄總里程，(一車一本登記簿記錄)每月匯總。

　　15.政府機關、財稅、銀行、工商等相關部門車輛進出公司，無須填寫《登記簿》。在進入公司的同時，保安應通知有關部門，做好接待工作。

　　第三條：物品出入管理

　　16.外來物品進入公司(廠)，客戶攜帶工具或物品進入公司(廠)的，由客戶在《登記簿》上注明所帶物品，當客戶離開時，保安門衛要核對后才放行。

　　17.需外出維修的公司物品、設備，由設備動力科填寫維修聯系單，并經生產制造中心副總鑒字，門衛憑單子放行。

　　18.委托外加工、委托外檢測的成品，半成品，各車間需外發的原材料，門衛憑《出門證》放行。

　　19.設備外借，《出門證》須經生產副總簽字審批確認，門衛要作詳細登記后才許放行。

　　20.產成品出廠：門衛憑倉庫的《出庫單》，經核對無誤后放行。

　　本制度自公布之日起執行。與前制度有不一致的，按新制度執行。

出入公司管理制度4

　　一、總則

　　為維護公司形象，確保公司人員、車輛、財產安全，制定本制度。

　　二、人員出入管理

　　（一）公司人員應按規定上、下班時間進出公司。

　　（二）員工上班應提前10—15分鐘進入工作區，進行衛生清整并簽

　　到；下班應提前將工作區整理入檔，關閉用電電源或開關，于下班時間后1—10分鐘簽到并離開工作區。

　?。ㄈ┲形缦掳鄷r間，離家較遠的員工可在工作區休息；下午下班

　　后，無特殊原因或非工作加班，嚴禁在工作區逗留、閑談或利用公司電腦上網、聊天、玩游戲，否則依公司《獎懲制度》處理。

　　（四）財務室、營業廳、總經理辦公室等重要庫室，應加強防范，倉庫應實行雙鎖連管，非工作時間，原則上不得一人在上述場所逗留。

　　（五）商場、營業廳人員進出公司，按《員工紀律與行為規范》規定著裝，上班應佩掛胸章標志，站姿要規范，不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。

　　（六）外來客人進出公司要進行登記，原則上不得在工作區會私客，特殊情況經部門負責人同意，可就近處理，時間不得超過15分鐘。

　　三、車輛出入管理

　　（一）員工個人交通工具，應按劃分區域停放、落鎖。

　?。ǘC動車輛進出公司，應嚴格檢查，并將車號、隨車人數、裝運物品等情況進行祥細登記。

　　四、物品出入公司管理

　?。ㄒ唬┏鋈牍疚锲罚瑧{“物品出入證”，由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規格、數量和簽發人”清單及隨貨同行單，方可放行。

　　（二）非正常物品出入公司，須由部門經理簽單并報總經理批準后，方可放行。

　　此規定自發布之日起執行

出入公司管理制度5

　　1、產品承攬

　　（1）公司所有生產產品均由銷售部銷售。

　?。?）產品銷售時，1噸以下可不簽合同。1噸（含1噸）以上必須簽銷售合同。銷售合同經銷售經理審核批準后到經理處蓋合同章。

　?。?）所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》。空白表格存放于銷售部。業務員接訂貨通知后，按規定格式準確填寫，字跡工整清晰，填寫完畢后報銷售部經理簽字（若銷售部經理不在由銷售辦主任代簽）后，交銷售辦主任評審。

　　如業務員外出不在公司，由銷售部經理填寫，如業務員及銷售部經理均不在公司，可由銷售辦主任代其填寫，但業務員必須在回公司24小時內主動找營銷辦主任復核簽字，逾期視為認可，否則出現一切責任由業務員承擔。不填寫承攬評審記錄表，不予安排生產計劃。

　　營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產計劃下達到生產部，由生產部當日評審入庫時間，而后，營銷辦主任依據生產計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》，一聯返銷售部經理或業務員，二聯留底，三聯交生產部。

　　2、合同的評審

　?。?）合同評審按《合同評審控制程序》進行。

　　（2）合同評審結束至交貨前，相關業務員可到生產車間、倉庫了解自己的產品生產、入庫情況，在必要時可向營銷辦主任提出書面建議，營銷辦主任根據情況全權代理及時與相關生產車間調整處理。

　?。?）營銷辦主任下達生產計劃二聯至生產部，三聯至成品倉庫，并由生產部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯簽字接收。

　?。?）因客戶要求，營銷部下達生產計劃后確需補簽合同時由相關業務員寫出書面申請，找營銷部經理簽字，總經理簽字后加蓋合同公章，此書面申請存營銷部經理處。

　　（5）成品合同評審規定

　　①生產部合同評審員對生產部產品準時交貨負責。因而生產部合同評審員必須時刻高度關注各車間生產進度，準確掌握各生產車間工序實際生產狀況，靈活準確地安排轉序和交貨時間，嚴禁固定地按天數累加生產數量來確定交貨日期，如遇用戶要貨特別急這一特殊情況，由銷售部經理找生產部經理及生產部合同評審員給予特別評審，做到公開、公平、公正。

　　②如發生意外設備故障，由生產部經理采取各種措施保證交貨期，仍保證不了的，生產部經理需與銷售部經理協調推遲交貨期，由銷售部經理在《推遲交貨申請表》上簽字同意，并交營銷辦主任更改交貨期。

　?。?）成品入庫規定

　?、侔从媱澝颗纬善钒b結束后，包裝車間主任必須立即與裝車人員聯系辦理轉序入庫。裝車人員必須保證當日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產品，應與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通，按照緩急安排入庫，對必須在當日下班前入庫，否則就會造成誤交貨的產品，包裝車間主任應該與裝車人員提前協調，妥善安排。

　?、谌霂斐善繁仨殠в挟a品標識和合格證，顧客需要產品質量證明書的，還應附帶產品質量證明書一起入庫。

　　3、合同的更改

　?。?）合同的更改按《合同評審控制程序》辦理，由營銷部經理與生產部經理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認，由生產部擬訂好修訂合同，由生產部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任，并將評審結果協調營銷部經理及業務員聯系客戶確認，經客戶確認后重新修訂合同。

　?。?）對于交貨期變更的，由生產部書面通知營銷辦主任，將變更信息以書面形式傳遞到相關承接人員，確保其知道已變更的'信息。

　　4、產品入庫發貨程序

　?。?）成品庫保管員對生產部入庫的成品按照生產計劃中下達的規格、數量（支數）入庫并掛好標識（所售客戶名稱及規格），保證帳物相符，以免混淆。

　?。?）成品庫保管員對入庫后產品的包裝完好負責，對入庫時包裝破損的拒絕入庫。

　　（3）對于客戶要求單件計量的產品，產品入庫時，入庫人員應出具每件產品的明細表，成品庫保管員根據明細表，核實明細表中累計的重量并抽查與單件產品填寫的重量是否一致并清點此批產品的數量（件數），核實無誤后，辦理產品入庫手續，并當場清點所入件數是否和明細表一致，如有意外，暫停辦理入庫手續，查明后再辦，車間及其他計量人員要認真計量每一產品的重量（客戶反饋有重量不足或其他錯誤時，分別由打包計量人員及相關責任人承擔一切責任），杜絕因重量不足影響我公司信譽的現象。

　　（4）成品銷售時，由銷售部經理或業務員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規格發貨過磅，提貨人或業務員監磅以示數量認可。發貨單一式四聯，一聯存根、二聯財務、三聯營銷部、四聯顧客。業務員在發貨單存根聯簽名，為顧客送貨情況，業務員必須讓承運人在發貨單存根聯“承運人”一欄處簽名，并注明“承運數量準確”字樣，以示承運數量準確。倉庫保管在第二聯應注明此批產品何時下達生產計劃，何日何時入庫，然后由發貨人持第二聯到銷售部經理處簽好出廠價，并由銷售部經理簽下計劃日產品訂價，加工費及標明商家符號〇，廠家符號〇。如銷售部經理不在，應找營銷辦主任代簽，假若以上二人都不在應找總經理簽發后到財務部開具發票，然后由發貨人持發票或出門證到倉庫交給成品庫保管員，保管員在出門證處簽字，以示發貨數量準確。如客戶需要出具發貨清單時，由成品庫保管員給予逐項填寫并隨貨同行。

出入公司管理制度6

　　為規范公司所有醫療器械產品的倉庫貯存、養護、出入庫管理，特制訂本制度。

　　一、倉庫貯存

　　1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放，包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等，并有明顯區分(如可采用色標管理，設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色)，退貨產品應當單獨存放。

　　2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;

　　3、庫房的條件應當符合以下要求：

　　(1)庫房內外環境整潔，無污染源;

　　(2)庫房內墻光潔，地面平整，房屋結構嚴密;

　　(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;

　　(4)庫房有可靠的安全防護措施，能夠對無關人員進入實行可控管理。

　　4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

　　5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

　　6、應作好倉庫安全防范工作，定期對安全的執行情況進行檢查確認，并填寫“安全衛生檢查表”。

　　7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作，堆垛高度符合包裝圖示要求，避免損壞醫療器械包裝;

　　8、醫療器械應當按規格、批號分開存放，醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

　　9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔，無破損;

　　10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區，貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為;

　　11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。

　　12、從事為其他醫療器械生產經營企業提供貯存、配送服務的醫療器械經營企業，其自營醫療器械應當與受托的醫療器械分開存放。

　　二、庫存養護

　　1、養護人員要在質量管理部門的技術指導下，檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

　　2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查，一般品種每季度檢查一次;

　　對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護?？梢园凑铡叭摹毖h養護檢查，(所謂三三四指一個季度為庫存循環的一個周期，第一個月循環庫存的30%，

　　第二個月循環庫存的30%，第三個月循環庫存的40%)并做好養護記錄，發現問題，應掛黃牌停止發貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

　　3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作，當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施，并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”，每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;

　　4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制，采取近效期預警，超過有效期的醫療器械，應當禁止銷售，放置在不合格品區，然后按規定進行銷毀，并保存相關記錄。

　　1)效期產品的'醫療器械直接影響到該產品的使用效果，因此在采購入庫驗收、倉貯、

　　出庫復核銷售及售后服務中都必須注意，在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

　　2)采購時應注意是否近失效期產品，入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”，并按先進先出原則，認真做好保管，貨位卡特別注明，填寫效期催銷表，銷售時，告知消費者注意事項，并做好售后服務。

　　3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用，應視為不合格商品，登記后放置于不

　　合格區。

　　4)對所有商品應根據企業銷售情況限量進貨。

　　6、養護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢，如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區，放至不合格區，并做好記錄。

　　7、企業應當對庫存醫療器械定期進行盤點，做到賬、貨相符。

　　三、出入庫管理

　　1、入庫

　　1)倉管員依據驗收的結果，將產品移至倉庫相應的區域，如：驗收結果為：不合格，需將產品移至不合格區域，產品經判定需退貨的，需將產品移至退貨區。如為合格品，將產品移至合格區域。

　　2)企業應當建立入庫記錄，驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的，應當注明不合格事項，并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。

　　3)驗收合格入庫商品，需填寫：“醫療器械驗收、入庫交接單”。

　　2、出庫

　　1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

　　2)醫療器械出庫時，庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對，發現以下情況不得出庫，并報告質量管理機構或者質量管理人員處理：

　　(1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

　　(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;

　　(3)醫療器械超過有效期;

　　(4)存在其他異常情況的醫療器械。

　　3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄，復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。

　　4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

　　5)醫療器械出庫，必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單，如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

　　6)醫療器械出庫，倉庫要把好復核關，必須按出庫憑證所列項目，逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確，質量完好，包裝牢固。

　　7)出庫后，如對帳時發現錯發，應立即追回或補換、如無法立即解決的，應填寫查詢單聯系，并留底立案，及時與有關部門聯系，配合協作，認真處理。

　　8)發貨復核完畢，要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括：銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等，記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后2年。

　　9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時，應當由專人負責，并符合以下要求：

　　(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

　　(2)應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;

　　(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態，達到規定溫度后方可裝車。

　　10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫?