戶籍管理制度
在日常生活和工作中，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的戶籍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
為加強我院教職工、學生集體戶口登記管理，按照xx市公安部門戶籍管理的相關規定，特制定本辦法。
一、戶名：
xx學院
二、戶籍性質：
學校集體戶
三、主管部門：
xx市公安局xx派出所
四、學院戶籍管理部門：
院團委（暫定）
五、相關程序
（一）學生戶籍遷移辦理
1.戶籍遷入
（1）遷入原則：自愿原則。
（2）被我院錄取的普通高職學生，憑錄取通知書自愿到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續并辦理遷移證。遷移證上的遷往地址應按入學通知書上的地址詳細填寫。新生入學時戶籍遷入學院所在地派出所。
（3）新生入學報到時，憑錄取通知書到學校報到，并在指定時間內將戶口遷移證交到班主任處，后由班主任審核統計后交至各系戶籍負責老師處。各系對新生的戶口遷移證逐一認真核對相關信息并按照要求制作表冊，主管領導簽字并加蓋系公章在指定時間內將戶籍遷移證和統計表冊上交院戶籍主管部門（院團委）。表冊一式兩份。戶籍主管部門（院團委）對全院入遷戶籍整理統計后交由火車站派出所進行入遷手續辦理。
（4）新生戶口遷入后，戶籍主管部門（院團委）到火車站派出所取回“常住人口登記表”，并對照登記表，核對姓名及人數，確認無誤后返回各系指派專人進行保管。各系需開出一式兩份收據（一份由戶籍主管部門（院團委）保管，一份由系部保管）。
（5）在審查過程中，學生遷移證出現問題的，由戶籍主管部門（院團委）從派出所領回，并及時通知各系領回，由所在系通知學生在規定時間內自行到xx派出所進行補辦。補辦手續完成后學生應將常駐人口登記表交至所在系統一保管。由于通知不及時所造成的后果由所在系負責；
由于學生本人延誤所造成的后果，由學生本人負責。
（6）戶口遷移證遺失，憑本人補辦申請、登報遺失聲明、單位證明及所在地派出所開具的未予落戶證明到原遷出地戶口登記機關申報補辦。
2.戶籍遷出手續
（1）學生畢業時辦理戶籍遷出手續。
（2）持擇業通知書的畢業生，需持《擇業證》、《畢業證》復印件及身份證、常住人口登記表原件，到xx派出所以班級為單位集體辦理戶籍遷出手續。系部和班主任必須和畢業生取得聯系，告知相關事宜，辦理后《遷移證》必須由畢業生本人領取。
（3）持報到證的畢業生，有兩種辦理方式。一是戶籍遷往就業單位的，必須由畢業生本人持《報到證》、《畢業證》復印件及身份證、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。二是戶籍遷往生源地的，必須由畢業生本人持《報到證》、《畢業證》復印件及生源地《準遷證》、身份證、常住人口登記表原件到派出所辦理，不得代辦。
（4）常住人口登記表在保管過程中遺失的，由各系部開具證明，說明原因，學生本人持本人身份證、2寸照片一張到戶籍主管部門（院團委）辦理遺失證明，持證明到派出所辦理遷出手續。
（5）學生退學或被開除，帶上退學或開除證件到所在系領取本人常住人口登記表，并到火車站派出所辦理有關手續。
（6）學生轉學憑省教育廳轉學批復，到所在系部領取本人常住人口登記表，并到xx派出所辦理有關手續。
（7）現戶籍資料由戶籍主管部門（院團委）管理的，需由本人到戶籍主管部門（院團委）領取常住人口登記表，若常住人口登記表遺失的，由系部出示證明，再由戶籍主管部門（院團委）開出遺失證明。原工校畢業生，由本人領取常住人口登記表，他人領取須有委托書。
（8）畢業生暫緩戶籍遷移的對象：①應屆畢業生畢業時未落實就業單位的；
②接收單位仍在考慮試用而尚未簽署接收意見的；③畢業生自主創辦企業、公司暫未獲有關部門正式批準的。
（9）戶口存留期限為一年(從畢業之日算起)。一年內仍未落實單位的，將其戶口關系轉回生源地，但需由學生本人返校辦理有關手續（學院不負責郵遞），逾時不遷的，按公安機關規定處理。
3.學生戶籍一經遷入我院，在就讀期間除被開除或退學兩種情況以外，不得以任何原因遷出。
（二）教職工集體戶口的管理
1.凡在本市沒有住房的新進教職工均可將戶口遷入我院集體戶口；教職工新出生子女（父母雙方均為集體戶口）可按相關規定隨父母入戶。新進教職工持學院人事處的相關證明和戶口遷移證、報到證原件等資料在指定時間（一般在每年9月）到戶籍主管部門（院團委）辦理。
2.調離我院的集體戶教職工，需在1個月內將戶口遷出我院。半年后仍未遷戶口者，按照公安機關的有關規定處理，造成的一切后果由本人負責。
3.教職工集體戶口由戶籍主管部門（院團委）根據公安機關要求，定期對集體戶口進行核查、清理。教職工需使用本人戶口時，可憑本人的有效證件辦理借用手續，使用后須及時歸還。借用時須妥善保管，不得丟失或損毀。
（三）辦理居民身份證的規定
1.遷入我院集體戶的學生需更換身份證。更換身份證由戶籍主管部門（院團委）按照派出所的要求，統一組織辦理。辦理后交至系部分發學生，并辦理交接手續。
2.身份證遺失，需持學生證和登報聲明到系部開具證明，憑系部證明到戶籍主管部門（院團委）開具補辦證明，最后到火車站派出所補辦。
六、本辦法未盡事宜以國家和公安部門關于戶籍管理的相關規定為準。
七、戶籍遷移辦理中所交費用以公安部門要求為準
八、本辦法由學院戶籍主管部門（院團委）負責解釋。
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