低值易耗管理制度

低值易耗管理制度

　　在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的低值易耗管理制度，歡迎大家分享。

低值易耗管理制度1

　　為了加強低值易耗品管理，以有利于低值易耗品合理使用，特制定本制度。

　　第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態，但是單位價值和使用期限又達不到固定資產標準有一類勞動物料，主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉材料。

　　第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發放。

　　第三條 公司的'低值易耗品采用一次攤銷法進行核算，采購費用直接列入當期成本。

　　第四條 公司對低值易耗品實行定額管理，由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃，由財務部負責審核，經批準后執行。

　　第五條 低值易耗品的采購及管理參照《固定資產管理制度》實施。

　　第六條 低值易耗品發放(領用)時，應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品臺帳，領用人離開單位時，所領用的低值易耗品應交回。領用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續，防止流失。

　　第七條 低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理，對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續；發生損毀、丟失和被盜時，領用者必須提供有效證據和書面說明，由財務部會同辦公室進行確認，由辦公室履行報廢的相關審批手續，并相應調整在用低值易耗品臺帳，做到帳物相符。

低值易耗管理制度2

　　1、醫院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

　　2、凡不夠固定資產標準，又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價值在200元以下，通用設備單價在50元以下，使用年限不夠一年的，均屬低值易耗品范圍，但單價在20元以上的大批固定資產例外)，例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶，獨立使用的元件、配件等，均屬低值易耗品。

　　3、后勤、設備科，根據醫院各科室低值易耗品實際消耗的統計分析資料，并結合當年醫院經費的'可能和庫存情況，在認真調查研究的基礎上，作出采購計劃，報院領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置，可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。

　　4、低值易耗品入庫前，必須及時認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查；驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退換賠補手續。

　　5、庫房低值易耗品的管理應科學化，做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放，便于收發和檢查，嚴防損壞、變質、丟失。

　　6、嚴格領退手續，在用低值易耗品，應設立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，定人保管。使用損耗后，及時辦理手續，以舊換新。

　　7、建立清查盤點制度，堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。

　　8、清查盤點多年不用的積壓，呆滯低值易耗品，對其應按有關規定，積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品，應當辦理退料的手續。

　　9、建立對賬制度，倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。

　　10、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人，按有關規定處罰。

低值易耗管理制度3

　　目的：使公司物品得以有效管理，控制費用的支出。

　　適用范圍：百貨事業部所屬各門店。

　　第一條定義

　　凡不同時具備固定資產兩個條件，不能作為固定資產的勞動用品，也不是價值較低的日常消耗性用品，均屬低值易耗品管理的范疇。包括：辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

　　第二條低值易耗品的分類

　　低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。

　　(一)耐用品：是指使用時間較長，但又不同時具備固定資產兩個條件，按照消耗期限配發的，因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。

　　(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類：

　　1.辦公設備：主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。

　　2.辦公家具：主要指桌、椅、柜、架、沙發、茶幾等。

　　3.辦公文具：主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。

　　4.包裝物品：主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

　　5.工程料具：主要指用于維修的設備、工具及材料。

　　6.勞保用品：主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

　　7.經營用品：主要指價簽。

　　8.企劃用品：主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。

　　9.印刷品：主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據等。

　　10.消防器材：主要指消防專用的滅火器材等。

　　11.專用紙張：主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。

　　12.其它用品：不便歸類的物品均可列入此類。

　　第三條低值易耗品的.管理

　　(一)低值易耗品計劃的申報審批

　　1.低值易耗品由各部門根據實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。

　　2.物管部根據各部門所報計劃，結合庫存情況編制逐項審核，報財務部審核后，報主管領導審批，物管部在審核計劃時要嚴格控制，對不符合實際及超出預算標準的，有權進行刪減。

　　3.計劃外或臨時購置的物品，使用部門要進行編、審、批申請，報物管部及主管領導審批。

　　4.新開店配置的物品，開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算，報物管部審批。

　　(二)低值易耗品的采購

　　1.低值易耗品由使用部門根據實際需求向物管部門提報購買計劃，物管部匯總后根據庫存及消耗定額情況統一采購。除物管部門外，任何部門均不得采購低值易耗品。

　　2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》，交采購員組織采購。

　　3.采購員按照《請購單》進行采購，自己不得隨意決定。

　　4.外購物品必須聯系3--5家供應商進行報價和外出詢價，詢價結果要報經理確認。

　　5.大宗采購必須按規定簽訂合同，報總公司審批，合同期限不得超過一年。

　　6.要建立供應廠商資料手冊。

　　(三)低值易耗品的庫房管理

　　1.物品的入庫管理

　　1.1采購員原則上應在物品采購回來的當天，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入庫的，應報物管部經理批準后另行處理；

　　1.2庫管員應與采購員依據《請購單》對物品進行驗收，核對實物與發票的品名、規格、數量、質量；

　　1.3驗收合格的物品，庫管員要開具《入庫單》，且不得漏項，并將物品分類存放；

　　1.4倉庫管理員應根據當天的物品驗收單，及時登記物品明細帳。

　　2.物品的存放管理

　　2.1物品存放按易燃、易爆與揮發性強的物品、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放；

　　2.2物品按其分類建倉庫數量明細帳，詳細記載物品采購和發放情況；

　　2.3庫房要設實物收、發、存數量《存放卡》，詳細記載物品收、發、存情況；

　　2.4每月25日必須對庫存物品進行盤點，盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》，一式三聯，一份交財務部門，一份交物管部門，一份交倉庫留存；

　　2.5盤點中出現損耗或盈虧，要上報物管部經理并查明原因，不準擅自平賬；

　　2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求，物品要擺放整齊，保持庫內整潔衛生，做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈)，五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網、無積水、無污垢)；

　　2.7所有低值易耗品庫存數量不得超過月使用量1倍。

　　3.物品的出庫管理

　　3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯，一聯留存，一聯交記賬員記賬，一聯交庫管做為出庫憑證，一聯交領用人；

　　3.2物品出庫要及時記賬，屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》；

　　3.3對一切手續不全的提貨，庫管員有權拒絕發貨。

　　(四)低值易耗品的日常管理

　　1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置，并建立《部門(個人)耐用品臺帳》，詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況，離職和調動時要及時進行清點。

　　2.耐用品由使用部門(個人)保管使用，如遺失、毀壞，由個人承擔責任。

　　3.印刷品的管理：

　　3.1使用部門根據實際需要，填制《請印單》，請印單需注明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。

　　3.2物管部依據請印單實施印刷，印刷一經完成，同使用部門進行驗收并辦理入庫。

　　3.3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發放。

　　3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫，保證使用；凡已確認積壓、過時，需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經理批準后，方可作報廢處理。

　　4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數量，適量備庫、減少庫存，加強管理，杜絕浪費。

　　5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內部轉移，必須辦理轉移手續，填寫《耐用物品轉移單》。

　　第四條 報表管理

　　(一)報表編制

　　1.庫存物資《盤點表》：每月25日對所有庫存物資進行盤點，并按庫存物資編號，填制庫存物資盤點表。

　　2.《部門耗用動態表》按當月實際發生額編制各部門耗用明細。

　　3.《低值易耗品耗用匯總表》：按當月實際發生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。

　　4.《低值易耗品動態月報表》：按庫房所列帳目分類填寫。

　　(二)報表分析

　　1.報表編制后要認真進行對比分析，分析內容一般有：本月報表與上月報表的對比，看庫存物品是下降還是上升，低值易耗品的耗用是增加還是減少。

　　2.通過對比分析降、升、增、減的原因，找出問題，總結經驗教訓。

　　3.提出解決問題的辦法及措施，隨報表一并報主管領導。

　　4.各種報表要按公司一格式填寫，字跡工整，內容齊全；要嚴密準確、真實可靠；要按時編制，按時上報；要歸類存檔，妥善保管。

　　第五條相關記錄表

　　1、物品需求月報表

　　2、請購單

　　3、請印單

　　4、請領單

　　5、低值易

　　耗品動態月報表

　　6、盤點表

　　7、耐用物品轉移單

　　8、部門(個人)耐用品臺帳

　　9、供應商資料統計

低值易耗管理制度4

　　1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃，經財務部核價后轉交采購部門根據該部的費用定額掌握采購，財務部根據該部門費用定額審核報銷。

　　2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品，建立卡和賬冊，卡片一式兩份，由采購部門專人保管一份，使用部門專人保管一份，財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。

　　3、對損壞和丟失的低值易耗品，應分清責任，屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單，部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的'要賠償，屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

　　4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點，并寫出盈虧報告及原因，由有關部門負責人審核，憑此報銷或入賬。

　　家具、用具財務管理制度

　　1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃，由各使用部門根據營業所需或辦公需用編報計劃，報財務部審查并提出意見后報總經理批準。

　　2、家具、用具的購進成本，包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后，作出賬務處理，在“營業費用-低值易耗品”科目入賬。

　　3、領用家具、用具必須列表登記，領用部門或個人應負保管責任，同時必須做好日常修理工作。

　　4、修理家具、用具所用的開支，以“營業費用-修理費”列支。

　　5、家具、用具因磨損而失去使用價值時，經批準可辦理報廢。報廢的家具出售時，其售出殘值作“營業收入”處理。

　　6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因，向部門經理報告，轉報財務部審查后呈總經理審批。屬人為丟失、毀損，由當事人負責賠償或部門賠償。賠償的價款作“營業外收入”處理。

　　7、家具、用具發生溢余或短缺，應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶，查明原因，并分別不同情況審批后，轉入“壞賬損失”或“營業外收入”處理。

　　酒店資產管理應該建立健全資產管理流程，明確責任，重視核算，強化考核，充分發揮固定資產的作用，我們認為應從以下方面入手。

低值易耗管理制度5

　　為加強公司固定資產及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續，保證固定資產及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。

　　一、固定資產及低值易耗品的管理

　　由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。

　　二、固定資產

　　固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產。

　　三、固定資產購置審批辦法

　　1、一般固定資產購置：各單位根據實際情況需要增加固定資產時，填寫“固定資產購置申請單”，列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后，每月財務匯總上報董事長審批執行。

　　2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產，購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書，由辦公室審核后，報財務部執行。

　　四、固定資產采購

　　辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購，購置的固定資產對外付款時，必須憑固定資產購置申請單和用款申請單，到財務辦理付款手續。購置設備到貨后，由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收，點收數量及所附備品備件，查驗質量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”，方可出庫。

　　五、固定資產實物的管理

　　根據總公司固定資產核算標準，按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。

　　生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

　　非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產（電腦、復印機等）、生活用資產（飲水機、空調、員工食堂的設備設施等）、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況，辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳，登記固定資產的名稱、數量、存放地點，業務上由財務部指導建賬，并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案，由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊，人員流動時，必須辦理相關交接手續，防止實物流失。

　　六、固定資產內部轉移

　　置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要，某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門，必須填寫“固定資產轉移單”，經有關部門批準后，辦理轉移手續。轉移單一式三聯，一聯調入部門，一聯調出部門，一聯交辦公室固定資產負責人。

　　七、固定資產的清查盤點

　　各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查，保證固定資產帳物相符。

　　在固定資產的清理和改造過程中，拆除的固定資產和廢舊物資，由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記，能繼續使用的轉有關部門使用，不能繼續使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經理簽字后及時處理。

　　八、低值易耗品的.管理

　　低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳，供應倉庫設置備查賬，各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后，統一由辦公室驗收，材料會計登記低值易耗品備查賬，并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳，并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時，必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時，由實物管理人和使用部門提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因，經有關領導鑒定批準后，通知實物管理人及會計辦理出賬手續。

　　九、庫存材料?