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檔案管理制度

時間：2024-06-09 02:10:53 登綺制度

檔案管理制度（通用25篇）

　　現如今，制度對人們來說越來越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度（通用25篇）

　　檔案管理制度 1

　　一、社區要設置一名檔案管理員(可兼任)，負責社區各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的要及時補記。

　　三、每年3月底要將上一年度應歸檔的`檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。

　　五、嚴守檔案保密規定，未經社區負責人批準不得借閱、翻印。

　　六、社區工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經鑒定無保存價值的登記造冊，經社區負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

　　檔案管理制度 2

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　1、公司經濟活動中與外單位的來往信件、合同、協議。

　　2、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等

　　3、公司的請示與上級批復文件

　　4、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告

　　5、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會決議、董事會決議等相關文件資料

　　6、公司制定的章程、制度等文件材料

　　7、公司營業執照、稅務登記證等重要文件

　　二、檔案保管

　　1、公司各類文件應由總經理辦公室安排專人保管。

　　2、保管人員需根據文件內容及其歷史關系，合并整理，分類保存。

　　3、檔案保管人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

　　4、庫藏文檔要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或復制。

　　三、檔案借閱

　　1、借閱檔案必須先辦理借閱手續，登記《檔案借閱審批表》由部門負責人簽字。

　　2、借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改。

　　3、借出的'檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場所，不得讓無關人員翻閱。

　　4、借閱的檔案應如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續借手續。

　　4、歸還檔案時，由檔案保管人員當面查點清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時注銷。

　　5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

　　四、檔案銷毀

　　經確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。

　　五、檔案保密

　　1、檔案保管人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

　　2、不得傳播、議論有關機密問題。

　　3、檔案資料不準帶到公共場所。

　　檔案管理制度 3

　　第一條總則

　　1.為規范公司檔案管理，更有效地為公司的各項工作的順利開展服務，特制定本制度。

　　2.本制度的檔案指公司日常工作中發生的重要書面文件、音像資料，包括:國家政府部門重要公文、工程技術檔案、財務檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案(人事檔案等)。

　　3.公司對檔案實行集中統一管理。

　　第二條檔案管理架構

　　1.公司檔案管理由辦公室主管，設立綜合檔案室。

　　2.綜合檔案室由辦公室檔案管理員負責管理，各管理處設兼職檔案管理人員。

　　3.綜合檔案室負責公司全部重要檔案原件的管理。各管理處由兼職檔案管人員負責檔案的收集、整理和移交工作。

　　第三條檔案分類:

　　1.文書類檔案

　　(1)政府部門各類文件

　　(2)公司對外、對內各類正式發文

　　(3)法律公文

　　(4)廣告策劃文案

　　2.工程技術類

　　(1)設備設施檔案

　　(2)招投標檔案

　　3.財務類檔案

　　4.合同類檔案

　　5.公司各類證照

　　6.影音類文件

　　第四條歸檔工作流程

　　1.檔案工作分為八個環節:收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統計、利用。

　　2.各管理處以管理項目為單位，按檔案分類要求，在第一時間將文件、證照原件整理后，負責移交至公司綜合檔案室歸檔。

　　3.各管理處按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經管理處負責人審簽后，及時交送公司綜合檔案室備查，并依據要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如管理處確需留存原件的，應與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續。

　　第五條歸檔要求

　　1.歸檔文件必須完整齊全。

　　2.歸檔文件必須按規定分類、整理、編目。

　　3.檔案編目

　　(1)文書類檔案:年度+(項目)部門或管理處+案卷號

　　如:20xx/市場/001

　　(2)工程類檔案:年度+項目+檔案分類+案卷號

　　如:20xx/百事可樂/項目/001

　　(3)財務類檔案:會計年度設置

　　(4)合同類檔案:部門(項目)+合同類型+年份+案卷號

　　4.歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫。熱敏紙類的'傳真件、復印件均不能歸檔。

　　5.音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤要原版；計算機軟盤、光盤要可運行。音像檔案采取總登記方式(登記表見附件2):

　　(1)照片、底片要求清晰完整，并附有說明文字材料，包括事件、時間、人物、背景、攝影者五要素。

　　(2)錄音帶、錄像帶、計算機軟件應在盒套貼有標簽注明:題目(內容)、制作日期、制作人、盤數、序號等。

　　第六條檔案借閱、移交

　　1.公司檔案室檔案原則不外借其他單位，如確需外借需經公司主管副總批準。

　　2.借閱檔案、證照一律辦理借閱手續。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復印及轉借他人。

　　3.各管理處只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經檔案主管部門負責人批準。

　　4.公司檔案管理人員在調離崗位、或離職時，由辦公室主任負責監督辦理檔案的交接工作，將檔案移交表填寫清楚。

　　第七條保管和保密制度

　　1.存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統一的檔案盒，且要求標識明確。

　　2.檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。

　　3.檔案的保密嚴格執行檔案保密制度，采取相應保管措施。銷毀檔案要由專人監銷，防止泄密。

　　4.節假日期間，檔案庫房、檔案柜要加封條。

　　第八條附則

　　工程檔案、財務檔案管理制度細則由部門另行制定。

　　檔案管理制度 4

　　為提高本校的教學，促進教學質量的不斷提高，特制定以教學為主要內容的'《教學檔案》管理工作規章制度。

　　《教學檔案》材料歸檔范圍及職責。

　　1、校領導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結報告。

　　2、教研組每年的教學計劃和教學總結。

　　3、班主任每學期的工作計劃和教學總結。

　　4、各教師每學期的工作計劃和教學總結。

　　5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷，試卷分析及市統考試題。

　　6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優秀課教案。

　　7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。

　　8、校領導、各教師任課班級、任教情況。

　　9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。

　　《教學檔案》管理人員工作職責。

　　1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理，保管好教學檔案。

　　2、加強業務學習，搞好檔案工作，努力提高管理檔案的水平，認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。

　　3、嚴格執行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期，并由主管主任簽字。嚴格執行有關保密制度，不外傳的絕不外傳。

　　4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。

　　檔案管理制度 5

　　為了加強學校檔案的科學管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為學校管理服務，結合本校實際情況，特制定本制度。

　　一、總則

　　第一條學校成立檔案管理工作領導小組，明確一位校領導分管檔案工作，負責協調、解決檔案工作中存在的問題。

　　第二條學校設立綜合檔案室，隸屬教導處領導，統一管理學校各部門形成的各種門類和載體的檔案，并負責指導其他各部門做好當年的檔案管理工作。

　　第三條根據檔案工作實際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門設兼職檔案人員，負責部門文件材料的形成、積累、整理，并按規定向綜合檔案室移交。

　　二、立卷、歸檔

　　第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。

　　第五條各類文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。

　　第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括上級文件，內部資料，活動資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。

　　第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律，保持文件、資料之間的歷史聯系，區分文件、資料的保存價值，便于保管和利用。

　　第八條立卷方法。學校檔案按文書、教學（含學籍和教師業務檔案）、會計、基建分類，聲像檔案獨立編目組卷。

　　1、文書檔案按保管期限、年度分類，由檔案管理員組卷歸檔。

　　2、會計檔案，按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列，由財務室整理歸檔。

　　3、學籍檔案，按教學年度、屆分類，按年級、班級組卷，由學生處負責收集、整理歸檔。

　　4、教師業務檔案，以人為單位分類、整理，由教務處負責收集、整理歸檔。

　　5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。

　　6、聲像檔案，按載體性質、形狀分類排列，由電教室人員整理、歸檔。

　　7、學校各部門每學期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。

　　第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。

　　1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。

　　2、長期保存。凡是在相當長時間內需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

　　3、短期保存。凡是在較短時間內需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

　　第十條文件的組合。組合的基本作法如下：

　　1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發件與原件，應組合在一起。

　　2、會議文件應單獨組合。

　　3、統計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。

　　4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門名稱組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。

　　第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續。

　　第十三條歸檔時間。

　　1、階段歸：凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務完成后，相關部門一個月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由專項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。

　　2、隨時歸：上級文件、通知，人事調動材料，在落實好文件精神或辦好調動手續后交綜合檔案室歸檔。

　　3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門一律在次年第一季度內，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由各部門負責人審定后，向綜合檔案室移交。

　　第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：

　　1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學校各項活動的真實情況和歷史過程。

　　2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。

　　3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用黑色筆書寫或打印，字跡要工整、清晰。

　　4、檔案盒的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。

　　第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。

　　三、檔案的管理和利用

　　第十六條綜合檔案室按照學校對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。

　　第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。

　　第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完后應及時歸還。

　　第十九條借用檔案人員必須做到：

　　1、調閱人員應自覺維護檔案的'完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。

　　2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時歸還，歸還時要進行清查、核對和注銷。

　　3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案，須經校領導同意方可進行。只有在上一級黨政領導機關或司法機關必須以檔案原件作為證據或者學校某項工作必須的特殊情況下，經學校檔案管理工作領導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。

　　4、調閱人員摘抄、復制檔案時，應征得檔案管理人員同意。

　　第二十條檔案室工作人員應做到：

　　1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

　　2、要仔細檢查歸還檔案，發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管領導報告，按有關規定處理。

　　3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。

　　4、平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯系。若遇有上級漏發文件，應及時請求補發或取得復印件，以便存檔和查閱。

　　四、檔案的鑒定與銷毀

　　第二十一條建立由分管檔案的領導、主要部門負責人員參加的鑒定銷毀領導小組，負責學校檔案鑒定、銷毀。

　　第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑒定銷毀的依據。

　　第二十三條銷毀檔案程序

　　1、對已到保管期限的檔案，經鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。

　　2、會計檔案的銷毀，應經上級主管部門的批準。

　　3、其他檔案銷毀應由學校鑒定領導小組簽字，兩人以上參加銷毀，密件按規定要求銷毀。

　　4、銷毀的文件要造冊存檔備查。

　　五、建立檔案保密制度，維護檔案的完整和安全

　　第二十四條檔案管理員要認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關法規，嚴格遵守國家統一制發的“保密守則”和本單位有關保密規章制度。

　　第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。

　　第二十六條非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房。

　　第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度，認真履行借閱手續。

　　第二十八條利用檔案中的密件，必須經校領導批準，在調閱室內閱讀，不準帶走。

　　檔案管理制度 6

　　一、目的

　　對各項工作中形成的記錄、科技資料、往來文件(書)檔案進行控制，為質量體系有效運行和檢測工作符合要求提供證據，為工作改進提供依據。

　　二、范圍

　　2.1適用于質量控制和檢測活動中的各種質量記錄和技術記錄、各部門間的往來文件的歸檔管理等。

　　三、職責

　　3.1質控部辦公室人員負責往來文件收集、立卷及各科室立卷的保管；負責在崗人員的人事、業績考核資料的立卷、歸檔管理。

　　3.2各科室負責與其相關的往來文件、儀器設備等資料的收集、立卷。

　　3.3財務人員負責會計帳冊、報表的立卷、歸檔管理。

　　3.4宣傳人員負責影像資料的收集歸檔管理。

　　3.5質量管理人員負責會同有關科室設計和統一質量記錄、技術記錄的格式及健康相關產品的檢驗報告，做好質量體系活動與技術運作中形成的各類記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。

　　3.6辦公室主任負責審批檔案室保存檔案的借閱。

　　3.7質量主管組織評審質量記錄和技術記錄的格式并批準實施。

　　3.8各科室在質量活動和技術運作時，按要求填寫質量記錄和技術記錄，做好各類記錄的收集。

　　3.9各科室兼職檔案員負責本科室記錄的預立檔和移交。

　　3.10技術主管批準到期記錄(檔案)的銷毀處理。

　　四、程序

　　4.1記錄格式的確定

　　4.1.1技術記錄的格式可由各科室設計，各科室負責人審核。

　　4.1.2質量記錄的格式由質量管理人員組織設計，經質量主管審核。

　　4.1.3質量主管組織評審質量記錄和技術記錄的格式，并批準實施。

　　4.1.4所有經批準受控的記錄格式由質量管理科統一編碼標識，編制記錄清單，并發布使用，非受控表格經科室負責人審核同意后直接投入使用。

　　4.1.5在評審和使用過程中發現記錄格式不適用時，由使用部門修改或修訂，經相應審批后發布使用。質量管理人員負責通知有關部門和人員，發放新的格式表。

　　4.1.6上級部門規定的記錄格式直接采用，并將其編碼列入記錄清單。

　　4.2記錄的內容要求與改進

　　4.2.1格式欄目中所要求填寫的內容必須滿足信息足夠的原則，并經科室負責人審核批準；科室負責人應定期組織有關技術骨干對記錄格式的必要性、充分性和可追溯性進行評定，并隨著實踐不斷改進完善。各科室應有記錄格式的控制清單，在批準起用新格式時，原有的格式應予以廢除停用。

　　4.2.2原始記錄要包含有足夠的信息以保證檢驗工作的可復現性。檢驗原始記錄的內容應包括：樣品受理編號、收檢日期、樣品名稱、樣品批號、檢驗項目、檢測依據、器材記錄、環境條件記錄、檢驗起止日期、檢驗結果及導出數據、檢驗人員和校(復)核人員簽字等。

　　4.3記錄的`填寫

　　4.3.1各科室負責人應根據以上職責和“記錄的管理流程”(附后)要求認真做好本科室各項工作記錄填寫的組織、管理工作。

　　4.3.2記錄填寫應及時、正確、真實、齊全、清晰、明了，不得用鉛筆填寫。

　　4.3.3記錄上必須有記錄人的簽名，有審核、批準要求的，相應的簽字人應按文件規定要求進行審核、批準、簽字。

　　4.3.4檢測的技術記錄要記錄技術操作的過程及結果再現所需的足夠信息，注意詳細記錄每次測定條件和環境條件，不得遺漏。檢測的原始記錄中有檢測人、校核人的簽名。

　　4.4記錄的更改

　　4.4.1當記錄中出現差錯時，應遵循記錄的更改原則：被更改的原始記錄仍必須清楚可見，不允許消失或不清楚(采用“杠改法”)，更改后的值(或文字)應在被更改值(或文字)的右上方，并由檢測人在改正的內容旁簽名或蓋章。

　　4.4.2如需改正的數據或文字篇幅較大時，可將其劃框線，中間劃一橫線，在方框的右上方標識“作廢”兩字，由改正者在改正的內容旁簽名或蓋章。

　　4.4.3電子存儲記錄更改也必須遵循上述更改原則，以免原始數據丟失或改動。

　　4.5記錄(檔案)的收集與歸檔

　　4.5.1本單位的記錄、檔案實行分級管理，即由檔案室和各科室分別存檔。

　　4.5.2記錄要定期收集、歸檔。原始記錄隨存檔檢驗報告歸檔。年度辦理完畢的文件、記錄資料由科室兼職檔案員收集、立卷，科室負責人審定簽字；記錄檔案卷宗上應有該記錄的標識、記錄的名稱及代碼、歸檔日期、保存期限等內容。質量管理主管負責質量體系文件、檢驗過程資料的收集編目和歸檔。

　　4.5.3各科室的質量記錄由本科室人員收集，本科室兼職檔案員每季度收集匯總一次，按記錄內容分類編目，年末進行預立卷后，凡重要的質量控制或涉及質量控制的法規文件填寫《檔案移交清單》，于規定時間交檔案室歸檔。

　　4.6記錄的保存和管理

　　4.6.1檔案管理員注意對各類記錄進行分類編目、裝訂保存，按“年度---科室---保存期限分類法”進行排列和編制《全引目錄》、《案卷目錄》和《收發文本》。由辦公室主任、檔案員及有關科室負責人根據檔案內容確定保管期限。記錄、檔案的保存期一般為五年，特殊情況需長期保存的另立冊存檔(如儀器檔案、人事檔案、圖紙等)；超過保存期限的記錄、檔案，由保管人造冊，列出銷毀清單，科室負責人審核，報技術管理層批準后銷毀。

　　4.6.2檔案保存室的環境要適宜，能防盜(鐵柜、鐵門、鐵窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。對損失或變質的檔案資料應及時修復或復制；設置記錄檔案框架。

　　4.6.3記錄檔案應存放有序，便于存取、檢索和借閱。嚴格遵守保密紀律和制度，執行相應的保密和保護所有權的程序

　　4.6.4電子媒體的記錄應確保軟盤、硬盤、光盤不受損壞，確保記錄完整。

　　4.6.5檔案員要及時對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和利用情況進行統計，填寫《檔案統計登記表》報上級部門。

　　4.7記錄(檔案)的借閱

　　4.7.1對一般檔案，人員對記錄(檔案)的檢索和借閱需經相應檔案管理科室負責人同意，填寫《借閱檔案登記表》，和借閱本專業范圍的業務檔案，受控文件資料借閱按《文件控制程序》執行。

　　4.7.2外部人員查閱或拷貝記錄(檔案)，質量檔案須經質量管理科負責人批準，其他檔案經相關管理部門批準。所有記錄(檔案)只可就地查閱，不予外借。

　　4.7.3工作人員借閱檔案資料應先提出申請，經相關科室負責人批準后借閱與本人目前從事專業有關的資料。借閱人必須妥善保管好檔案資料，發現有損、撕、涂改或泄露檔案內容者，檔案管理者必須及時向有關領導匯報，采取適當的糾正措施。

　　4.8記錄的清理、處置和銷毀

　　4.8.1辦公室主任(或科室負責人)會同檔案員對保存期滿的檔案(記錄)進行審閱，有價值的檔案繼續保存，確認無需保存而又不能外泄的檔案填寫《檔案銷毀清理冊》報技術管理層審批同意后，由規定機構監督銷毀。

　　檔案管理制度 7

　　一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

　　二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

　　三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

　　七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的`材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

　　檔案管理制度 8

　　一、認真貫徹執行《檔案法》，依法存檔、科學管檔。

　　二、熱愛本職工作，忠于職守，統一管理本公司的`評估、驗資、資產評估及上級機關來文、本所發文等各種檔案資料，認真做好檔案資料的收集、整理、裝訂、登記、保管、交接等工作。

　　三、嚴格執行本所檔案管理制度，確保檔案齊全、完整和安全。

　　四、認真執行《保密法》，確保檔案機密安全、杜絕檔案丟失、機密泄露事件發生。

　　五、積極熱情地為查閱利用檔案者提供周到的服務，并做到符合保密原則，手續齊全。

　　六、辦理公司領導交辦的其他工作任務。

　　檔案管理制度 9

　　一、公共場所衛生管理檔案有專人負責，專人、專柜保管。

　　二、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。

　　三、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

　　四、檔案內容包括:經營單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調離通知書、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。

　　檔案管理制度 10

　　一、收集歸檔范圍

　　本機關在各項工作中構成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

　　(一)本級文件

　　1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

　　2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。

　　3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

　　4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

　　5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

　　6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。

　　7、反映生產、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。

　　8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

　　9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

　　10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

　　11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本狀況綜合。

　　12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

　　13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。

　　14、已故人員資料。

　　15、重要的人民來信及處理材料。

　　16、本機關修改、出版的書刊、資料樣板。

　　17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

　　(二)上級文件材料

　　1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。

　　2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的`指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

　　3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

　　4、上級報刊刊載有關本機關、本地區狀況的文章。

　　(三)同級文件材料

　　1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。

　　2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。

　　3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

　　4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。

　　(四)下級文件材料

　　1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。

　　2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。

　　3、重要的名冊、登記表。

　　4、大事記、基本狀況匯編、基礎數字匯編。

　　二、歸檔份數

　　文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

　　三、歸檔時光和方法

　　(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

　　(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

　　(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作構成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。

　　(四)外出開會、考察、學習、參觀構成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。

　　(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

　　(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

　　四、歸檔要求

　　(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

　　(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

　　(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，資料、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

　　(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。

　　(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

　　(六)凡是歸檔的文件材料務必經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后構成排列好。

　　檔案管理制度 11

　　第一章總則

　　第一條為了加強工礦商貿生產經營單位作業場所職業健康的監督管理，強化生產經營單位職業危害防治的主體責任，預防、控制和消除職業危害，保障從業人員生命安全和健康，根據《職業病防治法》、《安全生產法》等法律、行政法規和國務院有關職業健康監督檢查職責調整的規定，制定本規定。

　　第二條除煤礦企業以外的工礦商貿生產經營單位(以下簡稱生產經營單位)作業場所的職業危害防治和安全生產監督管理部門對其實施監督管理工作，適用本規定。

　　第三條生產經營單位應當加強作業場所的職業危害防治工作，為從業人員提供符合法律、法規、規章和國家標準、行業標準的工作環境和條件，采取有效措施，保障從業人員的職業健康。

　　第四條生產經營單位是職業危害防治的責任主體。

　　生產經營單位的主要負責人對本單位作業場所的職業危害防治工作全面負責。

　　第五條國家安全生產監督管理總局負責全國生產經營單位作業場所職業健康的監督管理工作。

　　縣級以上地方人民政府安全生產監督管理部門負責本行政區域內生產經營單位作業場所職業健康的監督管理工作。

　　第六條為作業場所職業危害防治提供技術服務的職業健康技術服務機構，應當依照法律、法規、規章和執業準則，為生產經營單位提供技術服務。

　　第七條任何單位和個人均有權向安全生產監督管理部門舉報生產經營單位違反本規定的行為和職業危害事故。

　　第二章生產經營單位的職責

　　第八條存在職業危害的生產經營單位應當設置或者指定職業健康管理機構，配備專職或者兼職的職業健康管理人員，負責本單位的職業危害防治工作。

　　第九條生產經營單位的主要負責人和職業健康管理人員應當具備與本單位所從事的生產經營活動相適應的職業健康知識和管理能力，并接受安全生產監督管理部門組織的職業健康培訓。

　　第十條生產經營單位應當對從業人員進行上崗前的職業健康培訓和在崗期間的定期職業健康培訓，普及職業健康知識，督促從業人員遵守職業危害防治的法律、法規、規章、國家標準、行業標準和操作規程。

　　第十一條存在職業危害的生產經營單位應當建立、健全下列職業危害防治制度和操作規程:

　　(一)職業危害防治責任制度；

　　(二)職業危害告知制度；

　　(三)職業危害申報制度；

　　(四)職業健康宣傳教育培訓制度；

　　(五)職業危害防護設施維護檢修制度；

　　(六)從業人員防護用品管理制度；

　　(七)職業危害日常監測管理制度；

　　(八)從業人員職業健康監護檔案管理制度；

　　(九)崗位職業健康操作規程；

　　(十)法律、法規、規章規定的其他職業危害防治制度。

　　第十二條存在職業危害的生產經營單位的作業場所應當符合下列要求:

　　(一)生產布局合理，有害作業與無害作業分開；

　　(二)作業場所與生活場所分開，作業場所不得住人；

　　(三)有與職業危害防治工作相適應的有效防護設施；

　　(四)職業危害因素的強度或者濃度符合國家標準、行業標準；

　　(五)法律、法規、規章和國家標準、行業標準的其他規定。

　　第十三條存在職業危害的生產經營單位，應當按照有關規定及時、如實將本單位的職業危害因素向安全生產監督管理部門申報，并接受安全生產監督管理部門的監督檢查。

　　第十四條新建、改建、擴建的工程建設項目和技術改造、技術引進項目(以下統稱建設項目)可能產生職業危害的，建設單位應當按照有關規定，在可行性論證階段委托具有相應資質的職業健康技術服務機構進行預評價。職業危害預評價報告應當報送建設項目所在地安全生產監督管理部門備案。

　　第十五條產生職業危害的建設項目應當在初步設計階段編制職業危害防治專篇。職業危害防治專篇應當報送建設項目所在地安全生產監督管理部門備案。

　　第十六條建設項目的職業危害防護設施應當與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用(以下簡稱“三同時”)。職業危害防護設施所需費用應當納入建設項目工程預算。

　　第十七條建設項目在竣工驗收前，建設單位應當按照有關規定委托具有相應資質的職業健康技術服務機構進行職業危害控制效果評價。建設項目竣工驗收時，其職業危害防護設施依法經驗收合格，取得職業危害防護設施驗收批復文件后，方可投入生產和使用。

　　職業危害控制效果評價報告、職業危害防護設施驗收批復文件應當報送建設項目所在地安全生產監督管理部門備案。

　　第十八條存在職業危害的生產經營單位，應當在醒目位置設置公告欄，公布有關職業危害防治的規章制度、操作規程和作業場所職業危害因素監測結果。

　　對產生嚴重職業危害的作業崗位，應當在醒目位置設置警示標識和中文警示說明。警示說明應當載明產生職業危害的種類、后果、預防和應急處置措施等內容。

　　第十九條生產經營單位必須為從業人員提供符合國家標準、行業標準的職業危害防護用品，并督促、教育、指導從業人員按照使用規則正確佩戴、使用，不得發放錢物替代發放職業危害防護用品。

　　生產經營單位應當對職業危害防護用品進行經常性的維護、保養，確保防護用品有效。不得使用不符合國家標準、行業標準或者已經失效的職業危害防護用品。

　　第二十條生產經營單位對職業危害防護設施應當進行經常性的維護、檢修和保養，定期檢測其性能和效果，確保其處于正常狀態。不得擅自拆除或者停止使用職業危害防護設施。

　　第二十一條存在職業危害的生產經營單位應當設有專人負責作業場所職業危害因素日常監測，保證監測系統處于正常工作狀態。監測的結果應當及時向從業人員公布。

　　第二十二條存在職業危害的生產經營單位應當委托具有相應資質的中介技術服務機構，每年至少進行一次職業危害因素檢測，每三年至少進行一次職業危害現狀評價。定期檢測、評價結果應當存入本單位的職業危害防治檔案，向從業人員公布，并向所在地安全生產監督管理部門報告。

　　第二十三條生產經營單位在日常的職業危害監測或者定期檢測、評價過程中，發現作業場所職業危害因素的強度或者濃度不符合國家標準、行業標準的，應當立即采取措施進行整改和治理，確保其符合職業健康環境和條件的要求。

　　第二十四條向生產經營單位提供可能產生職業危害的設備的，應當提供中文說明書，并在設備的醒目位置設置警示標識和中文警示說明。警示說明應當載明設備性能、可能產生的職業危害、安全操作和維護注意事項、職業危害防護措施等內容。

　　第二十五條向生產經營單位提供可能產生職業危害的化學品等材料的，應當提供中文說明書。說明書應當載明產品特性、主要成份、存在的有害因素、可能產生的危害后果、安全使用注意事項、職業危害防護和應急處置措施等內容。產品包裝應當有醒目的警示標識和中文警示說明。貯存場所應當設置危險物品標識。

　　第二十六條任何生產經營單位不得使用國家明令禁止使用的可能產生職業危害的設備或者材料。

　　第二十七條任何單位和個人不得將產生職業危害的作業轉移給不具備職業危害防護條件的單位和個人。不具備職業危害防護條件的單位和個人不得接受產生職業危害的作業。

　　第二十八條生產經營單位應當優先采用有利于防治職業危害和保護從業人員健康的新技術、新工藝、新材料、新設備，逐步替代產生職業危害的技術、工藝、材料、設備。

　　第二十九條生產經營單位對采用的技術、工藝、材料、設備，應當知悉其可能產生的職業危害，并采取相應的防護措施。對可能產生職業危害的技術、工藝、材料、設備故意隱瞞其危害而采用的，生產經營單位主要負責人對其所造成的職業危害后果承擔責任。

　　第三十條生產經營單位與從業人員訂立勞動合同(含聘用合同，下同)時，應當將工作過程中可能產生的職業危害及其后果、職業危害防護措施和待遇等如實告知從業人員，并在勞動合同中寫明，不得隱瞞或者欺騙。生產經營單位應當依法為從業人員辦理工傷保險，繳納保險費。

　　從業人員在履行勞動合同期間因工作崗位或者工作內容變更，從事與所訂立勞動合同中未告知的存在職業危害的作業的，生產經營單位應當依照前款規定，向從業人員履行如實告知的義務，并協商變更原勞動合同相關條款。

　　生產經營單位違反本條第一款、第二款規定的，從業人員有權拒絕作業。生產經營單位不得因從業人員拒絕作業而解除或者終止與從業人員所訂立的勞動合同。

　　第三十一條對接觸職業危害的從業人員，生產經營單位應當按照國家有關規定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業健康檢查，并將檢查結果如實告知從業人員。職業健康檢查費用由生產經營單位承擔。

　　生產經營單位不得安排未經上崗前職業健康檢查的從業人員從事接觸職業危害的作業；不得安排有職業禁忌的從業人員從事其所禁忌的作業；對在職業健康檢查中發現有與所從事職業相關的健康損害的從業人員，應當調離原工作崗位，并妥善安置；對未進行離崗前職業健康檢查的從業人員，不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。

　　第三十二條生產經營單位應當為從業人員建立職業健康監護檔案，并按照規定的'期限妥善保存。

　　從業人員離開生產經營單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，生產經營單位應當如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

　　第三十三條生產經營單位不得安排未成年工從事接觸職業危害的作業；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業。

　　第三十四條生產經營單位發生職業危害事故，應當及時向所在地安全生產監督管理部門和有關部門報告，并采取有效措施，減少或者消除職業危害因素，防止事故擴大。對遭受職業危害的從業人員，及時組織救治，并承擔所需費用。

　　生產經營單位及其從業人員不得遲報、漏報、謊報或者瞞報職業危害事故。

　　第三十五條作業場所使用有毒物品的生產經營單位，應當按照有關規定向安全生產監督管理部門申請辦理職業衛生安全許可證。

　　第三十六條生產經營單位在安全生產監督管理部門行政執法人員依法履行監督檢查職責時，應當予以配合，不得拒絕、阻撓。

　　第三章監督管理

　　第三十七條安全生產監督管理部門依法對生產經營單位執行有關職業危害防治的法律、法規、規章和國家標準、行業標準的下列情況進行監督檢查:

　　(一)職業健康管理機構設置、人員配備情況；

　　(二)職業危害防治制度和規程的建立、落實及公布情況；

　　(三)主要負責人、職業健康管理人員、從業人員的職業健康教育培訓情況；

　　(四)作業場所職業危害因素申報情況；

　　(五)作業場所職業危害因素監測、檢測及結果公布情況；

　　(六)職業危害防護設施的設置、維護、保養情況，以及個體防護用品的發放、管理及從業人員佩戴使用情況；

　　(七)職業危害因素及危害后果告知情況；

　　(八)職業危害事故報告情況；

　　(九)依法應當監督檢查的其他情況。

　　第三十八條安全生產監督管理部門應當建立健全職業危害的監督檢查制度，加強行政執法人員職業健康知識的培訓，提高行政執法人員的業務素質。

　　第三十九條安全生產監督管理部門應當建立健全職業危害防護設施“三同時”的備案管理制度，加強職業危害相關資料的檔案管理。

　　第四十條安全生產監督管理部門對從事職業危害防治工作的職業健康技術服務機構實行登記備案管理制度。依法取得相應資質的職業健康技術服務機構，應當向安全生產監督管理部門登記備案。

　　從事作業場所職業危害檢測、評價等工作的中介技術服務機構應當客觀、真實、準確地開展檢測、評價工作，并對其檢測、評價的結果負責。

　　第四十一條安全生產監督管理部門應當加強對職業健康技術服務機構的監督檢查，發現存在違法違規行為的，及時向有關部門通報。

　　第四十二條安全生產監督管理部門行政執法人員依法履行監督檢查職責時，應當出示有效的執法證件。

　　行政執法人員應當忠于職守，秉公執法，嚴格遵守執法規范；對涉及被檢查單位的技術秘密和業務秘密的，應當為其保密。

　　第四十三條安全生產監督管理部門履行監督檢查職責時，有權采取下列措施:

　　(一)進入被檢查單位及作業場所，進行職業危害檢測，了解有關情況，調查取證；

　　(二)查閱、復制被檢查單位有關職業危害防治的文件、資料，采集有關樣品；

　　(三)對有根據認為不符合職業危害防治的國家標準、行業標準的設施、設備、器材予以查封或者扣押，并應當在15日內依法作出處理決定。

　　第四十四條發生職業危害事故的，安全生產監督管理部門應當并依照國家有關規定報告事故和組織事故的調查處理。

　　第四章罰則

　　第四十五條生產經營單位有下列情形之一的，給予警告，責令限期改正；逾期未改正的，處2萬元以下的罰款:

　　(一)未按照規定設置或者指定職業健康管理機構，或者未配備專職或者兼職的職業健康管理人員的；

　　(二)未按照規定建立職業危害防治制度和操作規程的；

　　(三)未按照規定公布有關職業危害防治的規章制度和操作規程的；

　　(四)生產經營單位主要負責人、職業健康管理人員未按照規定接受職業健康培訓的；

　　(五)生產經營單位未按照規定組織從業人員進行職業健康培訓的；

　　(六)作業場所職業危害因素監測、檢測和評價結果未按照規定存檔、報告和公布的。

　　第四十六條生產經營單位有下列情形之一的，責令限期改正，給予警告，可以并處2萬元以上5萬元以下的罰款:

　　(一)未按照規定及時、如實申報職業危害因素的；

　　(二)未按照規定設有專人負責作業場所職業危害因素日常監測，或者監測系統不能正常監測的；

　　(三)訂立或者變更勞動合同時，未告知從業人員職業危害真實情況的；

　　(四)未按照規定組織從業人員進行職業健康檢查、建立職業健康監護檔案，或者未將檢查結果如實告知從業人員的。

　　第四十七條生產經營單位有下列情形之一的，給予警告，責令限期改正；逾期未改正的，處5萬元以上20萬元以下的罰款；情節嚴重的，責令停止產生職業危害的作業，或者提請有關人民政府按照國務院規定的權限責令關閉:

　　(一)作業場所職業危害因素的強度或者濃度超過國家標準、行業標準的；

　　(二)未提供職業危害防護設施和從業人員使用的職業危害防護用品，或者提供的職業危害防護設施和從業人員使用的職業危害防護用品不符合國家標準、行業標準的；

　　(三)未按照規定對職業危害防護設施和從業人員職業危害防護用品進行維護、檢修、檢測，并保持正常運行、使用狀態的；

　　(四)未按照規定對作業場所職業危害因素進行檢測、評價的；

　　(五)作業場所職業危害因素經治理仍然達不到國家標準、行業標準的；

　　(六)發生職業危害事故，未采取有效措施，或者未按照規定及時報告的；

　　(七)未按照規定在產生職業危害的作業崗位醒目位置公布操作規程、設置警示標識和中文警示說明的；

　　(八)拒絕安全生產監督管理部門依法履行監督檢查職責的。

　　第四十八條生產經營單位有下列情形之一的，責令限期改正，并處5萬元以上30萬元以下的罰款；情節嚴重的，責令停止產生職業危害的作業，或者提請有關人民政府按照國務院規定的權限責令關閉:

　　(一)隱瞞技術、工藝、材料所產生的職業危害而采用的；

　　(二)使用國家明令禁止使用的可能產生職業危害的設備或者材料的；

　　(三)將產生職業危害的作業轉移給沒有職業危害防護條件的單位和個人，或者沒有職業危害防護條件的單位和個人接受產生職業危害作業的；

　　(四)擅自拆除、停止使用職業危害防護設施的；

　　(五)安排未經職業健康檢查的從業人員、有職業禁忌的從業人員、未成年工或者孕期、哺乳期女職工從事接觸產生職業危害作業或者禁忌作業的。

　　第四十九條生產經營單位違反有關職業危害防治法律、法規、規章和國家標準、行業標準的規定，已經對從業人員生命健康造成嚴重損害的，責令停止產生職業危害的作業，或者提請有關人民政府按照國務院規定的權限責令關閉，并處10萬元以上30萬元以下的罰款。

　　第五十條建設項目職業危害預評價報告、職業危害防治專篇、職業危害控制效果評價報告和職業危害防護設施驗收批復文件未按照本規定要求備案的，給予警告、并處3萬元以下的罰款。

　　第五十一條向生產經營單位提供可能產生職業危害的設備或者材料，未按照規定提供中文說明書或者設置警示標識和中文警示說明的，責令限期改正，給予警告，并處5萬元以上20萬元以下的罰款。

　　第五十二條安全生產監督管理部門及其行政執法人員未按照規定報告職業危害事故的，依照有關規定給予處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第五十三條本規定所規定的對作業場所職業健康違法行為的處罰，由縣級以上安全生產監督管理部門決定。法律、行政法規和國務院有關規定對行政處罰決定機關另有規定的，依照其規定。

　　第五章附則

　　第五十四條本規定下列用語的含義:

　　作業場所，是指從業人員進行職業活動的所有地點，包括建設單位施工場所。

　　職業危害，是指從業人員在從事職業活動中，由于接觸粉塵、毒物等有害因素而對身體健康所造成的各種損害。

　　職業禁忌，是指從業人員從事特定職業或者接觸特定職業危害因素時，比一般職業人群更易于遭受職業危害損傷和罹患職業病，或者可能導致原有自身疾病病情加重，或者在從事作業過程中誘發可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態。

　　第五十五條本規定未規定的職業危害防治的其他有關事項，依照《職業病防治法》和其他有關法律、行政法規的規定執行。

　　第五十六條本規定自20xx年9月1日起施行。

　　檔案管理制度 12

　　一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定，堅持以件為單位進行整理。

　　二、遵循文件的形成規律，保持文件之間的'有機聯系，使整理后的檔案便于保管和利用。

　　三、注意區分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點保護。

　　四、按照“年度—機構”分類法編制單位檔案分類大綱。

　　五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。

　　六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。

　　檔案管理制度 13

　　一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。

　　二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。

　　三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的資料，應隨同檔案一起接收。

　　四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案；接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。

　　五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的.各項準備工作，指導各科室檔案達到規范化、標準化的要求。

　　六、根據國家檔案收集工作規定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。

　　檔案管理制度 14

　　1、產生目的

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

　　3、正文

　　3.1 文件資料的收集

　　3.1.1 收集范圍

　　凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、電報、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體包括以下各項：

　　3.1.1.1 上級來文

　　(1) 上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件；

　　(2) 上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

　　3.1.1.2公司文件材料

　　(1) 會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等；

　　(2) 公司發布(包括轉發)的各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿；

　　(3) 公司的請示與上級批復文件，下級單位的請示與公司的批復文件；

　　(4) 公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告；

　　(5) 反映公司業務活動和科學技術管理的專業文件材料；

　　(6) 公司檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料；

　　(7) 公司的統計報表、統計分析材料(包括計算機盤片等)、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；

　　(8) 公司黨、團和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；

　　(9) 公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄；從外單位帶回公司有關的未經文書處理登記的文件材料；

　　(10)公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、建設項目的科技文件材料；

　　(11)公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料；

　　(12)公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的'剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

　　(13)公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料；

　　(14)公司干部任免(包括備案)、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調資、退職、退休等工作及干部獎懲等文件材料；

　　(15)公司員工轉移工資、行政、黨、團組織介紹信及存根；

　　(16)公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；

　　(17)公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；

　　(18)公司簽訂的各種合同、協議等材料；

　　(19)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

　　(20)各種普查工作中形成的文件材料。

　　3.1.2 收集中應注意的問題

　　3.1.2.1 公務電報要同其他文件材料一起收集立卷。

　　3.1.2.2 正文和附件要同時收集。

　　3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

　　3.1.2.4 作者、時間、數字模糊不清和簽發手續不全、張頁殘缺的文件，一經發現要補充完整后再立卷歸檔。

　　3.1.2.5 有領導重要批示意見的文件處理單，應隨文件一起存檔。

　　3.1.2.6 有請示無批復的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應注明情況，并加蓋公章。

　　3.1.2.7 用鉛筆、圓珠筆或復寫的文件底稿，應退回文件撰稿單位復制。

　　3.1.2.8 經多方查找，證明確實已丟失的文件，應用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

　　3.2 立卷歸檔

　　3.2.1 公文立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　3.2.2 文件材料的分類

　　應先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據事先編好的立卷類目，從文件材料的聯系中采取相應的措施進行分門別類。

　　3.2.3 立卷分工

　　3.2.3.1 各單位形成的文件，自行立卷；

　　3.2.3.2 下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦單位立卷；

　　3.2.3.3 上級單位頒發的專業性文件，由承辦單位立卷；非專業性文件，由辦公室立卷。

　　3.2.4 歸檔

　　3.2.4.1 各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，交檔案室統一存檔(人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負責管理)。

　　3.2.4.2 各種文件、資料，按一定的特征進行排列和系統化，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內文件目錄。

　　3.2.4.3 不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

　　3.2.4.4 卷必須整齊，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

　　3.3 檔案保管

　　3.3.1 檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　3.3.2 膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。

　　3.3.3 底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

　　3.3.4 庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或復制。

　　3.4 檔案借閱

　　3.4.1 借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　3.4.2 借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。

　　3.4.3 借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續借手續。

　　3.4.4 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。

　　3.4.5 凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

　　3.4.6 底圖一般不予外借。

　　3.5 檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件材料，經公司領導批準，可以定期銷毀。

　　3.6 檔案統計

　　3.6.1 銷毀秘密公文，應進行登記，有2人監督，保證不丟失、不漏銷。

　　3.6.2 要及時對檔案數量、鑒定情況、利用情況進行統計。

　　3.6.3 除按上級主管部門的要求及時填報統計資料外，還應做好檔案統計的基礎工作。

　　3.6.4 統計數字要準確真實。

　　3.6.5 對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統計，以便反映檔案的不同價值和庫存發展趨勢。

　　3.7 檔案保密

　　3.7.1 檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

　　3.7.2 不得傳播、議論有關機密問題。

　　3.7.3 檔案資料不準帶到公共場所。

　　檔案管理制度 15

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的'收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

　　檔案管理制度 16

　　規范管理處顧客檔案的管理，使顧客信息檔案準確、實地反映顧客信息，現做規定如下:

　　1、顧客檔案的更新由資料管理專員負責，在小區顧客變更2日內，對顧客檔案進行更新歸檔。

　　2、顧客檔案每年年底進行一次總匯，以電子版形式向客服中心備檔。

　　3、任何員工嚴守顧客資料，違者從重處罰。

　　4、將投訴顧客單獨整理，建立投訴顧客檔案庫，對此類顧客管理處應重點對待，將抱怨的顧客轉化成企業忠誠的顧客。

　　a、顧客投訴處理過程中形成的記錄，均為該投訴的檔案。

　　b、顧客投訴處理完畢后，應將顧客投訴檔案做好記錄保存。一般保存期限為3年。

　　c、由公司轉呈的投訴(電話、網上投訴、來訪等)與管理處接收的`投訴要進行分開記錄，并將顧客投訴檔案保存。

　　d、重大投訴應單獨立卷保存。

　　5、各單位每年年底對于所有投訴的顧客寄以賀卡問候，緩解關系。

　　檔案管理制度 17

　　第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設方案和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、掌握及考核措施。

　　其次條、項目建設各階段文件的收集及其責任

　　1、項目預備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位托付的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、精確、系統狀況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負責收集、積累在生產技術預備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所擔當項目的器材供應和財務管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1第四條、收集時間

　　各類文件應按文件形成的先后挨次或項目完成狀況準時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受托付的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。

　　第五條、項目文件質量要求

　　1、字跡清晰，圖樣清楚。圖表干凈、簽字手續完備。

　　2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的`書材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。

　　3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清楚及堅固程度應符合設計標定質量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　5、長期存儲的電子文件應使用不行擦除型光盤。

　　項目文件的整理與歸檔標準

　　第一條、項目文件的整理

　　1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應依據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。

　　2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應依據文件的性質

　　3、內容分別按年度、項目的單項