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          財務管理制度

          時間:2023-06-15 17:52:36 制度

          財務管理制度

            隨著社會一步步向前發展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的財務管理制度,希望能夠幫助到大家。

          財務管理制度

          財務管理制度1

            一、總則

            (1)為加強美容院的財務工作,發揮財務工作的美容院經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

            (2)美容院財務管理人員的職能:

            1、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

            2、積極為經營管理服務,促進美容院取得較好的經濟效益。按照經濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務、成本和利潤執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好美容院參謀。

            3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關部門降低消耗,節約費用、提高經濟效益。

            4、合理分配美容院收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

            5、配合財政、稅務、銀行等部門,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

            6、完成美容院交給的其他工作。

            二、財務工作管理。

            (1)會計年底自1月1日起至12月31日止。

            (2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

            (3)財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。有關人員都必須在記帳憑證上簽字。

            (4)財務工作人員對本美容院實行會計監督。財務工作人員對與事實不合的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

            (5)財務工作人員應當會同主管進行財務盤點,保證帳簿記帳記錄與實物、款項相符。

            (6)財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向主管進行書面報告,并請求查明原因,做出處理。財務工作人員對上述事項無權自行做出處理。

            (7)財務工作人員應根據帳簿記錄每月編制會計報表上報主管。

            (8)財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續時,由主管監交。

            三、財務收支管理制度

            (1)生產性開支:在滿足美容院提供美容院服務的正常需要,又要庫存合理的前提下,產品采購人員根據“請購單”和主管審批的用款計劃,購買產品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。(2)嚴格控制非生產性開支。

            (3)固定資產購置。各員工無權自行購買相關產品。需要時,需有關人員提出申請,主管審批后由產品采購人員統一購買。

            (1)差旅費的開支:由于工作需要經批準到外地開會、學習及授課的,根據本美容院差旅開支的有關規定,出差回來后一周內憑據主管簽名核實后報財務管理人員報銷。

            (2)財產保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話費等費用的支付,由主管審批,財務管理人員辦理。(3)勞動工資的支付。按照勞動合同的有關規定,應按期發放員工的工資。

            三、現金和支票管理制度

            (1)美容院可以在下列范圍內使用現金:①職員工資、津貼、獎金;②個人勞務報酬;③出差人員必須攜帶的差旅費;④結算起點以下的零星支出(結算起點由主管確定);⑤主管批準的其他開支。

            (2)財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,店長批準后支付現金。

            (3)美容院固定資產、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

            (4)財務人員支付現金,可以從美容院庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

            (5)財務人員從銀行提取現金,應當填寫“現金領用單”,并寫明用途和金額,由店長批準后提取。

            (6)財務工作人員要進行往來業務的現金提送,數額巨大時,應加派人員辦理。

            (7)每日營業終了,除酌留一部分沖為次日營業開始時必要的支付支付資金外,所有款項應盡量送存銀行。

            (8)美容院職員因工作需要借用現金,需填寫“借款單”,經財務工作人員審核;交主管批準簽字后方可借用。超過退款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

            (9)憑發票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷或領款憑證,填制記帳憑證,經手人簽字,財務工作人員審核金額數量無誤,主管批準后支付現金。

            (10)工資由財務工作人員依據每月提供的.核發工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行財務處理。

            (11)無論何種匯款,財務工作人員都需審核“匯款通知單”和有關憑證,分別由經手人、主管簽字。

            (12)財務工作人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當月結,每日結算,帳款相符。

            (13)支票由財務管理人員專人保管。支票使用時需有“支票領用單”,經店長批準簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

            (14)支票付款后憑支票存根、發票由經手人簽字、財務管理人員核對、店長審批。填寫金額無誤,完成后交財務管理人員。財務管理人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。

            (15)凡與美容院業務有關款項的支票,不分金額大小由主管審批簽字。

            四、會計檔案管理制度

            (1)凡是本美

            美容院的會計憑證、會計帳簿、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

            (2)每日的銷售項目及銷售數量還有現金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務記錄與盤點清單也應妥善保存。有系統的盤點制度可避免進貨過多和避免供應短缺;年底時可做計算凈利的根據。

            (3)會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止時間、號數、單據張數,由財務工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

            (4)會計報表應分月、季、年報,按時歸檔,并分類填制目錄。(5)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,需經主管批準。

            五、財務盤點制度

            1、盤點范圍(1)化妝品:用于顧客的臉部,使用一次其產品價值即變成營業收入者(無形消費商品的營業收入),屬于每日需盤點的對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。(2)固定資產:一次購入即可長期使用,只須每年盤點一次的物品,如空調、美容儀器、床鋪、凳椅等。(3)消耗品:輔助美容服務,不需盤點,如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛生紙等。(4)現金、票據、租賃契約等。

            2、盤點方式

            (1)年中、年終盤點。(2)月末盤點。(3)不定期抽點。

            3、盤點注意事項

            (1)財務管理人員擬定判定計劃表,主管批準后,簽發通知,期限辦理盤點工作。

            (2)盤點應盡量采用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數量確定后,再繼續進行下一項,盤點后不得更改。

            (3)現金、存款等項目,除年中、年終盤點外,總經理至少每月抽查一次。

            (4)現金、存款等項目盤點,應于盤點當日下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。

            (5)存貨盤點,以當月最末的一天及翌月1日進行為原則。

            (6)盤點物品時,實際盤點數均應詳細記錄于“盤點統計表”。

            (7)盤點完畢后,財務管理人員應對盤點情況進行匯總,編制“盤點盈虧報告表”,核算盤點盈虧金額。

            六、財務分析細則

            1、財務分析每日、每月進行經營結算,并定期進行成本、盈虧核算,以了解美容院的經營情況。

            (1)計算準確的損益平衡點,美容院每個月的營業額要達到或超過損益平衡點,以助美容院制定有效的拓展銷售計劃及控制成本。

            (2)計算損益平衡點要從成本和當地商圈的消費營業額兩方面來考慮,如:根據成本算出美容院每月營業額要20萬元才能持平,但如果美容院當地商圈根本沒有20萬元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點的營業額接

          財務管理制度2

            校友會財務管理制度應該如何制定呢?大家是否清楚呢?

            第一條為了管理好本校友會費,實行專戶、專款、專用,實行理財公開、透明的原則,特制定此制度

            第二條帳戶管理:

            1. 在工商銀行開設校友會專用帳戶,由校友會財務機構收取會費,其他部門及個人無權收理會費;

            2. 山西本地校友會,會員費實行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費,金額自定;

            3. 會費繳納方式:

            (1)將會費打入工商銀行賬戶,并發信息告之校友會財務機構;

            (2)舉辦活動時,將會費交予校友會財務機構。

            4. 如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個人余費,被開除的一律不退;

            5. 任何會員在繳納會費后有權過問有疑帳目(3人以上)。

            第三條會費運用:

            1. 會員的會費全部用于校友會運作和建設的日常必要開支;

            2. 每次舉行大型活動時按預測以及校友會賬戶余額收取費用;

            3. 校友會舉辦活動時,校友會活動組織策劃安排方向財務機構申請活動資金,并在活動結束后向財務機構提交相關付款憑證,多退少補;

            第四條開支審批:

            1. 金額在人民幣3千元以下開支,由財務機構負責人簽字。

            2. 金額在人民幣3千元——1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;

            3. 金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的.人員出席方有效。會議形成的決議,須出席人員過半數通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執行。

            第五條 日常管理

            1. 費用開支必須堅持先申請,后開支的原則,對不申請先發生的開支項目,校友會財務機構有權拒絕支付款項;

            2. 校友會財務機構必須建立嚴格的財務管理制度,做到合法、真實、準確、完整,及時記錄各項收支;

            3. 每次活動后的7個工作日內,校友會財務機構公開至上次活動的財務收支詳情。

            第六條財務監督:

            1. 由校友會會員成立財務審查小組,對校友會的財務工作和資金運用實行監督;

            2. 審查小組根據實際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進行財務審計,并公開審計結果,向全體校友公布。

            第七條本制度適用于校友會發展初期,隨著校友會的壯大,作相應修改。

          財務管理制度3

            學校后勤工作是學校工作的重要組成部分。為了更好地為教學提供保障,服務于教學工作,根據我校實際特制定以下后勤工作管理制度:

            1、會計每月對學校的帳務結算一次,結算情況按上級有關部門要求,并將結算結果送校長、理財小組審閱。

            2、出納在每月結算時現金要與會計帳目相符合。

            3、教學等經費開支需具備正式單據由校長簽字后方可報銷,后勤不得先收據后簽字,否則視為無效單據。

            4、學校教師必須嚴格執行學校統一規定的'標準。每學期每生收費七—九年級收20元、六年級每學期每生收費10元,違者重懲。

            5、不允許教師個人亂補課、亂訂試卷及教輔資料,并以此在學生中亂收費。

            6、嚴格執行上級規定,做到不闖紅線。一切單據應有校長、經辦人、證明人簽字為準。對不符合財經制度的單據,會計有權拒絕報銷。

            7、學校購物、公差費等應填寫《出差費報銷據》方可報銷。

            8、差旅費報銷標準,按照上級規定標準執行。

            9、會計處定期公示經費收支情況,向全體教職工公示經費的收支明細帳。

            10、各班公物由班主任實行承包,在每期開學初由后勤派人與班主任共同清點該班的桌、椅、門窗、玻璃、門鎖、電器等;造冊雙方簽字認可,期末驗收進行核對,損壞多少照價賠償。

            11、學校實驗室,器材保管室、音樂室、美術室、計算機室、電教室、圖書室、閱覽室、儀器、圖書、電器、器材等均應專人管理,分別造冊上報學校后勤。

            12、凡上級分配的各種理化生儀器、音、體、美設備,圖書、電教設備等均應由經手人簽收,分別造冊上報后勤。

            13、建立物品發放登記冊,辦公用品、教學用品、水電器材、清潔衛生工具等一律進行登記,以領物人簽字為準。

            14、各年級教學班按學校目前規定,每室安40瓦的日光燈12盞,除此外,不允許任何班級隨意增設。注意節約用電,做到人走電停(特別是辦公室),不允許任何人不經許可隨意改變電源線路,不得允許校外偷接偷用。 學校電工要盡職盡責,經常檢查電源線路,留意用電情況,如因工作疏忽或故意造成用電浪費,要追究責任。學校師生應節約用水。

            15、學校的花草樹木由各班按區域劃分負責進行澆水、施肥、修剪等維護工作,若有枯死現象發生追究責任并罰款。

          潁上六十鋪馬橋中學

            20xx年9月1日

          財務管理制度4

            (一)認真學習貫徹執行《會計法》,遵守國家的各項財經法規、制度和崗位責任制。

            (二)會計人員必須加強政治學習,努力鉆研業務,不斷提高自身的業務素質。學校領導要為財務人員的業務提高提供有利條件。

            (三)會計人員要堅持原則,遵紀守法,忠于職守、廉潔奉公,嚴格履行財務審批手續。

            (四)會計憑證,會計帳簿,會計報表等資料必須符合國家統一的'會計制度的規定。

            (五)任何部門和個人不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其它會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。

            (六)會計人員必須按規定使用、登記會計憑證、帳簿,帳目要做到日清月結,要及時,準確、完整上報各種財務報表,定期向領導報告財務收支情況。

            (七)對于不合理的票據和不合法的支出,會計人員有權拒付。

            (八)財務印章和領導印鑒不得由財務一人保管,印鑒必須分開管理。

            (九)學校的固定資產要定期盤點,新購入和調配的要及時入帳,報廢的要及時上報申請報損,固定資產必須作到帳帳、帳物相符。

            (十)開展增收節支工作,各項開支要有計劃,不得盲目支出、占用、挪用專項資金,收入要入財政專戶。

            (十一)會計檔案要及時歸檔,不得丟失、損壞。

            (十二)會計人員變動時必須經上級主管部門同意,必須辦理交接手續,出納員交接可由本校會計或領導監交,會計交接由教育局主管人員參加監交。

          財務管理制度5

            1、目的:公司銷售業務人員能從大局出發,從部門間工作的協調性出發;通過財務管理能為銷售業務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

            2、銷售業務前財務管理:

            A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業竟爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續性。

            B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊。總之是“自身的眼光衡量銷售對方”。

            3、銷售業務中財務管理:發貨由業務部通知倉儲部發貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業務部合同管理明細表上標明已發貨數量、末發貨數量、發貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

            4、銷售業務后的財務管理:

            A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

            B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的.籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

            5、銷售人員業績考評體系:

            A)營銷能力考評,

            B)客戶發展能力的考評

            C)銷售業績考評。

            6、業務員個人的應發工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

            7、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。

          財務管理制度6

            一、遵守國家財政方針及醫院各項財務制度,嚴格執行醫保政策和法規。

            二、負責省、市、區、縣各類醫保病人的住院費用及長期門診核算。

            三、每月按時將參保人員上月發生的費用清單及結算報表經科長審核后,報送各級醫療保險管理部門,同時上報醫院財務部門。做好撥款登記并認真核對撥款金額,對醫保局不及時撥回的款項進行催撥和詢問。

            四、做好每月醫保病人統計分析工作,及時向科長匯報。

            五、及時準確發送出、入院周報,妥善保管醫保證,不隨意外借,做好傳送登記。

            六、積極參與參保人員住院管理,及時向科長報告本崗位發生的問題。按照財務制度要求做好核算工作,定期對賬,做到賬賬相符。

            七、做好本崗位文件材料收集、整理、歸檔工作。

            八、負責解答醫保患者、臨床科室對醫保事宜的.咨詢。

            九、完成處室交辦的各項工作。

          財務管理制度7

            第一章總則

            第一條為了規范天津xx發展股份有限公司(以下簡稱公司)財務報告管理,保證財務報告的真實性和完整性,建立有效的整體財務報告信息系統,加強內部控制和規劃,提高經濟效益,及時發現經濟活動過程中存在的問題,為采取有效措施提供依據,根據五部委頒布的《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制配套指引》及《中華人民共和國會計法》等有關法律法規,特制定本制度。

            第二條本制度所稱的財務報告,是指公司對外提供的反映公司某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量的文件。

            第三條本制度適用于公司及下屬子公司。

            第二章機構設置和職責分工

            第四條公司財務部長負責組織領導財務報告的編制、對外提供和分析利用等相關工作。

            第五條公司法人對公司財務報告的真實性、完整性負責。

            第六條公司財務部負責財務報告的編制,組織、編寫財務分析報告,督促和考核各部門的工作進度,及時提醒。

            第七條公司各職能部門應及時向財務部提供編制財務報告所需的信息,財務報告的使用部門應積極提出意見和建議以促進財務報告的有效利用。

            第三章財務報告的構成

            第八條財務報告包括年度、半年度、季度和月度個別財務報告和合并財務報告。合并報表的范圍包括公司及按照會計準則規定應納入公司合并范圍的子公司。

            第九條年度財務報告是指按會計年度1-12月編制的,全面反映公司全年的經營成果、年末財務狀況以及年內財務狀況變動情況的會計報表及其附注。半年度財務報告以半年1-6月為基礎編制的財務報告。年度和半年度財務報告包括但不僅限于:

            一、本期末的資產負債表和上期末的資產負債表;

            二、本期的利潤表、年初至本期末的利潤表以及上年度可比期間的利潤表。

            三、年初至本期末的現金流量表和上年度年初至可比本期末的現金流量表。

            四、會計報表附注

            第十條季度、月度財務報告通常僅指會計報表,會計報表包括資產負債表、利潤表和現金流量表。國家統一的會計制度及證券交易所規定季度、月度財務報告需要編制會計報表附注的,從其規定。

            第四章財務報告的編制程序

            第十一條財務報告編制人員應在編制年度財務報告前,結合投資證券部年報披露時間安排,制定財務報告編制方案,并由財務部長審核。財務報告編制方案應明確財務報告編制方法(包括會計政策和會計估計、合并方法、范圍與原則等)、財務報告編制程序、職責分工(包括牽頭部門與相關配合部門的分工與責任等)、編報時間安排等相關內容。

            一、財務報告編制人員應關注與會計相關法律法規的最新變化及規定,結合公司實際情況,編制制定、補充及修改會計政策、規章制度和財務報告流程的方案,提交財務部長審核,由總經理審批并上報總經理辦公會通過后才能生效。

            二、財務報告編制人員應督促和考核各部門提供信息的工作進度,對未能及時完成的進行相關處罰。

            第十二條財務報告編制人員在編制年度財務報告前,應確認對當期有重大影響的主要事項,分析、研究并與相關部門溝通重大事項的會計處理,確定會計處理后,報財務部長審核,經總經理審批后,按照公司章程等公司內控制度規定的權限報公司審批機構審批后,各相關部門予以執行,財務部進行會計處理。重大事項主要包括:

            一、債務重組

            二、非貨幣性交易

            三、公允價值的計量

            四、收購兼并

            五、資產減值

            六、會計準則政策的變化

            七、其他對以前年度和當期財務報告影響的相關事項

            第十三條在編制年度財務報告前,財務部應當制訂具體可行的資產清查、負債核實計劃,提交財務部長和總經理審核。總經理審批后,財務部按照計劃組織相關部門進行資產清查、減值測試和債權債務核實工作。全面清查資產、核實債務的工作主要包括:

            一、與銀行核對對賬單、盤點庫存現金、核對票據;

            二、核查結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致;

            三、核查工程物資、庫存商品等各項存貨的實存數量與賬面數量是否一致,是否有減值跡象等;

            四、核查各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會計制度規定進行確認和計量;

            五、核查房屋建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等各項固定資產的.實存數量與賬面數量是否一致;

            六、清查土地、房屋的權屬證明,確定資產歸屬;

            七、在建工程的實際發生額與賬面記錄是否一致;

            八、清查、核實的其他內容。

            第十四條經過上述的清查、核實后,財務部應當分析原因,提出處理意見,將清查、核實的結果、相關證據及其處理辦法形成專項報告,向總經理和總經理辦公會報告,總經理辦公會審批通過后根據國家統一的會計制度的規定進行相應的會計處理。

            第十五條財務部應當在年度中間根據具體情況,對各項財產物資和結算款項進行重點抽查、輪流清查或者定期清查。

            第十六條財務部在編制年度財務報告前,除應當全面清查資產、核實債務外,還應當完成對賬、調賬、差錯更正等業務。結賬工作主要包括:

            一、核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;

            二、檢查相關的會計核算是否按照國家統一的會計制度的規定進行;

            三、對于國家統一的會計制度沒有規定統一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理;

            四、檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關項目。

            第十七條財務部不得為了趕編財務報告而提前結賬,或把本期發生的經濟業務事項延至下、登賬,也不得先編財務報告后結賬,應在當期所有交易或事項處理完畢,編制《結賬前需完成事項清單》,并根據實際完成內容詳細填列,并報財務部長審核簽字確認后,實施關賬和結賬操作。

            第十八條財務部若在關賬后需要重新打開已關閉的會計期間,須填寫申請表,說明原因,經財務部長審批后進行。

            第十九條財務部應按相關規定確定合并報表的合并范圍,按崗位分工和規定的程序制定財務報告分配報表編制工作,以確保財務報告編制范圍的完整性。

            第二十條財務部編制年度和半年度財務報告時,對經查實后的資產、負債有變動的,應當按照資產、負債的確認和計量標準進行確認和計量,并按照國家統一的會計制度的規定進行相應的會計處理。

            第二十一條財務部編制財務報告,應當根據真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料,并按照國家統一的會計制度規定的編制基礎、編制依據、編制原則和方法進行編制。不得違反本制度和國家統一的會計制度規定,隨意改變財務報告的編制基礎、編制依據、編制原則和方法。

            第二十二條任何組織或者個人不得授意、指使、強令公司違反本制度和國家統一的會計制度規定,改變財務報告的編制基礎、編制依據、編制原則和方法。公司應當依照本制度和國家統一的會計制度規定,對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量標準。

            第二十三條公司應當依照有關法律、行政法規和本制度規定的結賬日進行結賬,不得提前或者延遲。年度結賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。

            第二十四條公司應當按照國家統一的會計制度規定的會計報表格式和內容,根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制會計報表,做到內容完整、數字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍。

            第二十五條會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應當相互一致;會計報表中本期與上期的有關數字應當相互銜接。

            第二十六條會計報表附注和財務情況說明書應當按照本制度和國家統一的會計制度的規定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。

            第二十七條公司發生合并、分立情形的,應當按照國家統一的會計制度的規定編制相應的財務報告。

            第二十八條公司終止營業的,應當在終止營業時按照編制年度財務報告的要求全面清查資產、核實債務、進行結賬,并編制財務報告;在清算期間,應當按照國家統一的會計制度的規定編制清算期間的財務報告。

            第二十九條各級子(分)公司按規定的時間向其母公司報送未經審計的月度、季度、中期及年度財務報告。股份公司二級子公司向股份公司報送財務報告的時間為:月度報表在月度終了3日內上報,季度報告和中期財務報告按照合并報表編制人員及投資證券部要求的時間上報,年度財務報告及審計報告在《公司年度財務報告編制方案》規定的時間內上報。

            第五章財務報告的對外提供

            第三十條財務部編制完成財務報告后,應提交財務部長和總經理審核。季度、半年度和年度報告還應提交公司董事會審核。

            第三十條審核通過的年度財務報告應經具有證券資格的會計師事務所審計,出具審計報告。

            第三十一條公司董事會對經審計的財務報告進行審核、審批。

            第三十二條審批后的年度財務報告應與會計師事務所出具的審計報告在每一會計年度結束之日起4個月內,向證券交易所報送。年度報告包括:

            一、公司概況

            二、公司財務報告和經營情況.

            三、董事,監事,經理及有關高級管理人員簡介,及其持股情況;

            四、已發行的股票,公司債券情況,包括持有公司股份最多的前10名股東名單和持股數額;

            五、證券交易所規定的其他事項。

            第三十三條公司對外提供的財務報告反映的會計信息應當真實、完整。

            第三十四條公司對外提供的財務報告應當依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:公司名稱、公司統一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期,并由公司法人代表簽名并蓋章。

            第三十五條公司有權拒絕向非依照法律、行政法規或者國務院規定的任何組織或者個人,提供部分或者全部財務報告及其有關數據。

            第三十六條公司依照本制度規定向有關各方提供的財務報告,其編制基礎、編制依據、編制原則和方法應當一致,不得提供編制基礎、編制依據、編制原則和方法不同的財務報告。

            第三十七條公司應設置保密程序,根據崗位分工進行權限設置,在公司財務報告未正式對外披露前,可以要求接受公司財務報告的組織或者個人對其內容保密,保證財務報告信息在對外提供前控制在適當的范圍。

            第三十八條財務部應及時將對外提供的財務報告整理歸檔,并交檔案室按檔案管理規定保存。

            第六章附則

            第三十九條公司董事會授權總經理辦公會對本制度進行解釋及修訂。

            第四十條本制度自公司董事會審議通過之日起實施。

          財務管理制度8

            幼兒園收入是保證全園工作順利進展的保證,全園教職工應齊心協力創收節支,努力為幼兒園經費收入出謀獻策,尤其是各班的老師,應密切配合幼兒園收費工作,使幼兒園的一切經費收入足額、及時的收取。

            一、健全財務預、決算制度

            1.每學年初,根據本園自籌經費和上撥經費的實際財力,必須周密考慮、詳細分析、合理安排,認真編好切實可行的年度財務預算計劃,經園務會議通過后生效。

            2.年終會計根據全年經費開支情況,認真做好財務決算工作編制財務決算表會計人員對經費開支情況要認真做好記錄,及時掌握經費使用情況,定期向園領導匯報,以便領導及時調劑控制。

            二、現金管理制度

            幼兒園一切經費收入應交行政出納員開具收據,屬幼兒園統一收入,集中管理,全部存入規定的銀行,不能公款私存。現金使用必須按照國務院頒發的《現金管理暫行條例》的規定辦理,除職工工資、獎金、勞保、福利、出差及起算點(1000元)以下零星支出外,其他一律通過銀行進行轉帳結算。出納員庫存現金不得超過銀行規定限額。現金收付應逐日記清,不準坐支。支付現金時,嚴格按現金規定范圍辦理。領用現金和繳付現金,應當面點清,事后出現差錯概由收款人負責。

            三、現金領用審批及報銷制度

            1.經費使用嚴格按預算計劃執行,對事先無計劃或超計劃的'項目一般不予支付,確實需要,根據所需款項大小,經有關會議研究同意后,方能支付。凡自制原始憑證(包括外來原始憑證)必須有經手或制表人、驗收人及有關合同、協議書,經園領導審批后,才能支付。

            2、報銷的發票一般是正式發票,超月份的發票一般不報銷,超年度的發票作廢。

            3、教職工因公出差或辦公事借款,應填寫借款單,經園長簽字后方可領取。借用公款出差,必須在返校后的一周內辦好報銷結帳手續,否則所借的公款自下個月開始從工資中扣回,直至扣清為止。

            4、出差報銷:教職工參加各種會議和函授(函授住宿費實行包干)應憑本單位介紹信和通知書(無通知書者由有關領導簽署會議時間、地點),按會議規定時間、地點填寫報銷單,經會計審核,園長簽字后給予報銷。

            5、幼兒園需購置固定資產和材料,首先要填寫購物清單,由園長批準后,方能購買。購物報銷時,應有正式商家發票,反面應有經辦人、驗收人、用途說明,由園長簽字方能報銷。

            6、訂購教學資料、學生學習資料以及外出打印資料,須經園領導審批,方能辦理。

            四、健全會計檔案

            1、會計憑證按期裝訂成冊,歸檔保管;對于各種帳簿、報表、年度終了歸檔保管。

            2、借閱會計檔案須經園長批準,并要辦理一定手續方能出借。

            3、年度會計報表永久保存,各種帳簿和會計憑證至少保存五年。

            4、財務印鑒及現金支票管理分開存取,現金支票、園長印鑒由出納管理,財務章由會計或后勤主任管理。

            五、收、退費制度

            1、按收費許可證、上級有關部門文件或上級批準項目收費。

            2、收費前向家長發出收費通知。

            3、交費人員每學期一次性交費。

            4、缺席的幼兒學期末由各班班主任填寫幼兒伙食費、代管費找補清單,再到財務室退還伙食、代管等費。

            5、每學期公布代管費費用,多還少補。

            6、每月公布伙食費費用。

            7、收費人員在辦理收費過程中,如遇差錯,由個人承擔責任。

            8、請家長妥善保管好交費發票。

          財務管理制度9

            【摘 要】進入21世紀,隨著市場經濟體制改革不斷向縱深發展,醫療服務行業的競爭日趨激烈。醫院怎樣才能實現持續健康的發展,是擺在每個醫院管理者面前的首要問題。醫院財務管理是醫院組織財務活動、處理財務關系的一種經濟管理工作形式,它涉及醫院經濟活動的各個方面且在醫院經濟管理中處于核心地位。

            【關鍵詞】醫院;財務管理;醫院管理

            一、成本核算不全面

            由于受計劃經濟管理思想的影響,許多醫院的管理層缺乏成本核算意識,過多的注重業務收入,而對成本的控制心中無數;市場經濟下,醫院不但要融入一般市場活動中,還必須參與醫療服務這個特殊市場的競爭,以盡可能少的消耗取得盡可能多的社會效益和經濟效益。醫院不僅應增收,還應厲行節約,通過成本預測、成本控制、成本核算、績效評估等為主要內容的成本管理,有效利用人力、物力、財力等資源,最大限度地為社會提供優質、高效的醫療服務,提高醫院競爭力。

            二、對預算管理的重要性認識不到位

            醫院根據財政部、衛生部的要求,每年都要編制部門預算。但由于過去長期受計劃經濟管理思想的影響,普遍存在對預算管理認識不足、重視不夠。在編制預算時,重點加強預算支出的編制,首先保證基本支出的需要,如人員費用、公用費用(水、電、暖、藥品、材料等的費用),保證醫院發展費用,如設備購置、房屋修繕、人員培訓等。在確定支出時要細化到每個科室,細化到每個項目。實行分級管理,責任到人。提高全院職工對醫院預算管理重要性的認識。加強對全體職工的預算教育,更新預算管理觀念,樹立全員參與預算管理的目標,動員廣大職工積極挖掘潛力,開源節流,提高醫院的社會效益和經濟效益,建立醫院預算管理制度。

            三、內控制度不完善

            一些單位內控制度不完善,存在較大的漏洞和隱患:一是沒有建立重大財務事項會商和審批制度,投資決策隨意性大;二是醫院的管理者必須充分發揮財務人員在預測、決策、控制、中的作用,有效調動財務人員的積極性;財務人員運用財務控制、財務規劃的職能,約束、調節和規范財務活動,使醫院的財務制度堅決的執行。三是規章制度未落實,財經秩序較亂,有的醫院經費管理漏洞較多,有章不循、有法不依、責任不清的問題比較突出。四是沒有建立嚴格的設備、藥品、材料付款審核審批制度,往往是使用部門報備,在不和財務部門核對的'情況下隨意付款,容易出現違規違紀行為等等,這些開支雖不是成本核算的直接耗費,但卻是醫院科室成本的間接核算內容。

            四、加強財務管理人員素質

            首先要提高醫院財務人員素質。為了確保醫院更好的發展,提高醫院財務管理效能,必須持續提高醫院財務工作人員的整體素質,建立一支過硬的財會隊伍。醫院財務人員的整體素質偏低,主要表現在管理觀念滯后,創新意識不強;知識結構老化;業務能力不強,工作質量和效率不高等。長期存在人少事多的問題一直困擾著醫院的財務建設和發展,在業務上要鼓勵會計人員參加全國會計專業職稱考試,通過職稱考試選拔合格的會計人才,建立一支專業扎實、精通業務、上進性強、責任心強的財務管理工作人員隊伍,以適應醫院財務管理需要。例如我所在醫院高級職稱人員偏少、中級職稱沒有崗位,導致財務人員沒有學習動力。其次,醫院要重視會計人員繼續教育培訓,使他們的知識不斷得以更新,技能持續得到提高,進行會計講座,還應創造條件,鼓勵財務人員參加學術會議,進行學術交流。提高醫院財務人員的整體素質,才能為加強醫院財務管理提供知識與技能保證,形成全員配合,共同在醫院收入、支出的各項環節中提高醫院財務管理。

            五、強化醫院財務監管

            隨著醫院經濟的逐步市場化,網絡信息化的加快,醫院的財務風險、經營風險也逐漸增大,如醫院財務管理體制上有缺陷以及內控制度不完善,極可能造成會計舞弊、違紀違法的案件發生。醫院后勤財務部門每年應對單位有償服務經費收支管理進行一次監督檢查。其監督檢查的主要內容:一是按物價局規定的收費標準組織收費,收費時要嚴格執行國家有關政策、法規。二是按規定使用票據,組織專人對票據存根進行不定期抽查。三是合理攤銷成本費用:各行業對外有償服務,必須按照行業的有關規定攤銷成本費用,不得擴大或縮小成本開支,更不得亂列成本。四是醫院財務管理網絡不斷更新,網絡技術給經費的使用、管理、分配帶來了許多的便利,提高了工作效率;同時,也給醫院財務管理帶來了新的風險,計算機犯罪的隱秘性和危害性比手工操作更大。在醫院財務管理網絡的操作過程中,要嚴格按工作崗位設定每個操作人員的權限,要求每個財務管理人員嚴格遵守工作流程,對數據文件進行加密。五是建立財會崗位輪轉機制,加強會計業務質量管理,提高醫院財務管理工作的質量,防范和杜絕違紀違規現象,確保醫院財務的安全。

            綜上所述,財務管理的好壞,直接影響到企業的生存和發展,較其他單位,醫院財務管理有自身明顯的特點。近年來,隨著我國會計制度與國際接軌,以及會計制度、財務制度的改革,醫療保險制度的逐步建立,給醫院經營管理帶來了很多新問題。面對激烈競爭的醫療市場,醫院必須通過提高財務管理水平,以最低的消耗取得最大的收益,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。因此,在新形勢下如何及時調整、完善醫院財務管理體制,建立財務管理機制,搞好有償服務,提高為傷病員服務的水平,是擺在我們每一個醫院管理者面前的新問題。

            參考文獻:

            [1]劉曉宏.醫院財務管理問題和對策探析.經濟研究導刊,20xx

            [2]賈常榮.醫院財務管理面臨的問題及對策研究.重慶醫學,20xx

            [3]王靖楠.提高醫院財務管理水平設想.解放軍醫院管理雜志,20xx

          財務管理制度10

            第一章 總則

            第一條 為了適應社會主義市場經濟的客觀要求,按現代企業制度規范集團公司所屬企業(事業)單位的會計核算和財務行動,完善財務制度體系,保證會計資料真實、完整,根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》和《會計基礎工作規范》的有關規定,并結合集團公司所屬企業(事業)的生產經營特點和管理要求,特制定本制度。

            第二條 本制度適用于中國紡織機械(集團)所屬企業、公司、控股公司及其所屬單位和實行企業化管理的事業單位。

            集團公司設在開發區或境外的獨資或控股企業以及中外合資企業除執行本制度和有關規定外,還應遵照有關財務制度和會計法規。經營業務以旅游、施工、房地產、金融、運輸業等為主的企業應執行相應的行業財務會計制度。

            第三條 集團公司及所屬企(事)業單位的主管財政機關是財政部及財政部駐企(事)業所在地中央企業監察處。主管稅務機關為企業所在地的國稅局和地稅局。

            第二章 企業財務管理體系及權限

            第四條 集團公司所屬企(事)業應建立嚴密、科學的財務管理體系,實行財務總監的監管制度,以保證管理工作正常開展。

            第五條 企業財務部門是企業財務管理中心,負責組織、監督本企業財會管理工作;編制、執行、分析企業財務預算;對資金實施集中管理,統一調度;參與經營決策,并做好企業成本、費用、利潤指標的考核;監督企業財務收支,如實反映企業財務狀況和經營成果,依法正確計算、繳納各項國家稅(費);配合其他部門做好各項基礎管理工作。

            財務總監的管理按《集團公司財務總監管理辦法》執行。

            第六條 集團公司所屬企(事)業的財務管理權限應按以下原則確定:

            第一節 企業負責人財務管理權限

            (一)認真遵守國家法律、法規,樹立以財務管理為中心,以資金管理為重點的企業管理觀念;

            (二)根據集團公司整體發展而確定的企業年度財務預算,生產經營計劃和財務成本費用計劃組織好企業生產經營活動,確保財務預算和年度利潤目標的順利實現,確保企業資產保值、增值;

            (三)根據企業規模、經營方式和組織形式設置企業財務管理機構;

            (四)負責組織企業投資的決策,并對決策結果承擔主要責任;

            (五)依法保障財務部門和財會人員履行職責;

            (六)接受財務、稅務、審計機關等外部和上級財務部門的檢查監督,對本企業發生的經濟損失和重大違紀事項負主要責任。

            (七)組織企業制定具體財務管理辦法。

            (八)加強對獨立核算部門負責人的管理,督促所屬單位認真執行有關財務制度。

            第二節 企業財務負責人是指總會計師或行使總會計師職權的企業領導人員,其權限如下:

            (一)宣傳貫徹落實國家有關財經政策、法規,組織制訂企業財務管理和會計核算實施細則;并及時研究國家的各項政策對企業經營過程中產生的影響;

            (二)組織領導企業財務部門開展財務管理和會計核算,協調企業各職能部門的關系,保證財務部門正常的工作秩序;

            (三)組織制定企業年度財務預算和財務成本計劃,并負責組織實施和考核;

            (四)審核企業重要財務事項,對發生的重大違紀事項負有直接責任。

            1.審核企業月、季、年度各類會計報表和財務報告,并對報表和報告的正確性負責;

            2.審簽限額以上資金的劃轉;

            3.負責企業各類資產盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;

            4.負責各類資產的轉移和租賃的審批;

            5.確定企業內部價格的定價原則,簽發企業內部結算價格;

            6.正確計算企業產品成本,并對成本變動情況查明原因。

            (五)參與企業經營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導意見,并承擔相應決策責任;

            (六)負責企業籌資活動,權衡籌資成本,掌握企業資產負債結構,發現問題負責向企業負責人提出解決意見;

            (七)組織領導企業會計電算化工作,并做好有關部門的協調;

            (八)搞好企業各級財會人員的崗位技術培訓工作,不斷提高財會隊伍政治和業務素質。

            第三節 企業財務部門負責人權限:

            (一)宣傳貫徹落實國家各項財經政策、法規,制訂落實會計人員崗位責任制,并負責實施與考核,隨時捕捉各種會計信息,并運用到財務管理的各項工作。

            (二)負責制定企業財務管理辦法,組織正確會計核算,并對獨立核算單位的財務管理和會計核算負責指導,落實規范的會計基礎管理工作;

            (三)及時籌措和統一調度資金,不斷提高資金使用效果,如實反映企業財務狀況和經營成果,監督財務收支,按期報送會計報表,并對報表計算的.及時性、正確性負責;

            (四)參與企業的經營決策和項目決策,為決策提供準確的會計資料;

            (五)負責企業財務預算和財務成本費用計劃的編制工作,定期檢查各獨立核算單位的成本費用、利潤的執行情況,研究并及時解決執行過程中存在的問題;

            (六)具體組織企業會計電算化工作,運用現代化管理手段及科學方法,不斷提高企業會計電算化水平;

            (七)合理組織人員,科學分工,統籌處理會計核算中出現的各種問題,保證企業財會工作的正常進行。

            第七條 集團公司對子企業和控股公司實行財務總監派出制,以加強對企業財務狀況的監督,并對企業財務報告的合法、真實、正確、完整性同企業負責人共同承擔責任。

            第三章 會計核算與會計監督

            第八條 企業必須據實核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,編制財務會計報告;不得以虛假會計資料設置帳簿,不準設置帳外帳,私設“小金庫”。

            第九條 企業必須實行會計監督,建立健全企業內部財務管理制度和內部牽制制度實施細則。在接受企業外部監管部門監督的同時,加強內部審計的作用,真正做到防患于未然。

            第十條 具體要求按照集團公司《會計核算基礎工作的規定》執行。

            第四章 會計機構與會計人員

            第十一條 集團所屬大中型企業必須設置總會計師。

            第十二條 企業應根據各自規模及生產經營特點設置會計機構,企業總會計師,負責協助企業負責人領導企業財務工作。

            第十三條 企業會計人員上崗必須符合《會計法》的基本要求,并承擔相應法律責任。 第十四條 具體要求按集團公司《企業財務負責人和會計機構負責人管理辦法》和《企業財務機構職責范圍及崗位責任制》執行。

            第五章 會計基礎管理

            第十五條 企業必須建立適應競爭環境的內部管理制度,扎實做好會計基礎工作,全面加強生產、技術、成本、質量、財務、營銷等各項管理工作。

            第十六條 企業生產經營活動過程必須建立完整的原始記錄,健全會計核算資料及各類物資消耗定額和費用開支標準,按月對各項定額進行考核分析,并定期對各項定額進行修改和補充。

            第十七條 企業必須建立健全內部價格管理體系,并積極開展各項工作。

            第十八條 企業必須建立定期和不定期各類財產物資盤點制度,一般情況季度、年度必須對各類資產進行清查盤點,進行帳物核實,帳帳核對。對盤盈、盤虧、毀損、報廢應履行報批手續,確保帳、卡、物相符。

            第六章 企業財務預算管理

            第十九條 企業為保證生產經營活動的正常開展,必須根據企業經營計劃大綱編制企業年度財務預算。

            第二十條 正確執行預算,監督檢查財務預算執行情況,并通過會計信息予以控制,以提高財務預算管理的科學性。

            第二十一條 企業財務成本費用預計是根據企業年度財務預算確定的全年生產經營活動和經營目標的系統化、具體化體現,是企業組織經營活動的依據。通過財務收支預算和財務成本費用計劃下達,作為對各部門工作的考核依據。財務部門必須根據企業的年度經營計劃,編制年度(季度)財務預計。年度財務成本費用預計的內容包括:

            1、長期投資和短期投資預算;

            2、固定資產購建預算;

            3、現金流量預算;

            4、成本預算;

            5、管理費用、財務費用、銷售費用預算;

            6、銷售收入和利潤預算;

            7、其他預算等。

            第二十二條 企業財務預算應在上年四季度開始編制,經廠長(總經理)或董事長審批后執行,并在次年元月底之前上報集團公司財務部和有關部門。

            企業財務部門要將各項預算按季、月進行分解,下達各部門,定期進行檢查、分析,并將計劃的執行情況及時向經營者和集團公司財務部匯報,保證年度財務預算的實現。遇到實際情況確需調整時,必須報集團公司財務部批準。

            第七章 資本金籌集與管理

            第二十三條 集團公司及子企業資本金按照投資主體分為法人資本金、個人資本金和外商資本金。集團公司擁有的全部國有資產所形成的及接受其他企業投入的資本金均為法人資本金,所屬企業同外商合資或實行股份制形成的資本金為外商資本金或個人資本金。資本金的核算與管理按會計制度有關規定執行。

            第二十四條 企業應按照國家法律、法規和章程、協議的有關規定,及時足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營業執照簽發之日起六個月以內籌足。分期籌集的最后一期出資應當在營業執照簽發之日起三年內繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營業執照簽發之日起三個月內交清。

            籌集資本金一般有以下幾種方式:

            1、貨幣資金投資。

            2、實物投資。在實物投資當中,不得吸收投資者的已設立有擔保物權及租賃資產的出資。

            3、無形資產投資(不包括土地使用權)。無形資產的出資不得超過企業注冊資金的20%,確需超過20%的,應當報經集團公司和有關部門批準,最高不得超出305。

            4、股票投資。

            企業任何形式籌資都必須符合國家法規的規定。

            第二十五條 企業籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資,出具驗資報告,由企業據以發給投資者出資。

            在進行資本金驗資過程中涉及國有資產的,應由財政部及國有資產管理機構確認產權歸屬。 企業籌集的資本金,在生產經營期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。 投資者轉讓其出資必須遵循《公司法》和有關法規的有關規定。

            第二十六條 投資者出資的資本金的差額。發行股票的溢價收入、資本匯率折算差額和接受捐贈的財產等列資本公積金。

            第八章 資金管理

            第二十七條 企業對貨幣資金的管理,必須嚴格遵守國家的有關規定,還應根據企業情況建立健全貨幣資金的各種內控制度。

            第二十八條 企業應健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴格要求,銀行對帳單必須做到每月核對,嚴禁以“白條”抵充庫存現金。貨幣資金做到日清月結。

            第二十九條 集團公司所屬企業有條件的可設置內部銀行進行內部資金核算,企業內部銀行具有內部結算、信貸、監控和信息反饋的職能。

            第三十條 具體管理辦法按照集團公司《資金管理辦法》執行。

            第九章 存貨管理

            第三十一條 存貨是指企業在生產過程中為組織生產活動耗用而儲備的實物資產,一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產品、外銷商品、自制半成品、產成品等。 第三十二條 企業存貨實行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應部門管理,外銷商品、產成品歸銷售部門管理,在產品、自制半成品歸生產部門管理,各職能部門管理實物、臺帳,金額統一由財務部門管理,應不定期實行抽查,帳、卡、物必須保持一致。 第三十三條 企業對存貨必須建立明確的計量驗收制度,入庫、領用、轉移必須辦理調撥手續,并由財務部門據實核算。計量器具每年度由技術監督部門校驗。

            第三十四條 企業存貨的計價原則上統一采用一種方法,一經確定在一個會計年度內不得變動。

            企業必須建立比價采購制度,在企業價格委員會的指導下,實行貨比三家,擇優采購。

            第三十五條 企業對存貨應當建立盤存制度,定期或不定期進行盤點,對帳實不符情況要查明原因,并按有關規定進行帳務處理。企業年終必須進行徹底盤點,做到帳實相符,以保證會計年度決算資料的準確性。具體實施細則要符合集團公司流動資產管理辦法有關規定。

            第十章 固定資產管理

            第三十六條 固定資產的標準原則上按照財政部規定執行,但結合集團公司情況制訂的固定資產目錄,企業必須遵照執行。

            第三十七條 集團公司所屬企業固定資產折舊方法采用平均年限法,(股份制企業采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經確定,不得隨意變更。確需變更,由企業提出申請,由集團公司報主管財政機關批準,并應在財務報告中加以說明。

            第三十八條 企業應對固定資產定期或不定期進行清查,對帳實不符情況查明原因,作相應帳務處理。

            第三十九條 企業固定資產實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則,使用部門、管理部門對實物負直接管理責任,財務部門負核算、監督、考核、檢查的責任。 第四十條 具體管理辦法按照集團公司《固定資產管理辦法》執行。

            第十一章 在建工程管理

            第四十一條 企業工程項目在施工前要認真進行可行性調研,建立項目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預算審查,竣工驗收批復及考核制度。

            第四十二條 在建工程在交付使用前因進行試生產所形成的可對外銷售的產品,按照實際銷售收入或預計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業試營業的收入,應列入當期損益),發生的支出計入在建工程成本。

            第四十三條 雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續的,自交付使用日起,按工程預算、造價或工程成本資料估算轉入固定資產,并計提折舊。決算辦理完畢后,按批復決算數調整原估價值和已提折舊。

            第四十四條 企業已發生的應計入工程項目的借款利息,屬尚未交付使用的,計入在建工程的價值,已使用的計入當期費用。

            第十二章 無形資產及遞延資產管理

            第四十五條 企業取得的無形資產按實際成本或評估確認價值計價。除企業合并外,商譽不得作價入帳。

            第四十六條 遞延資產按原始成本計價,按受益時間在有效期內均衡分攤,計入制造費用或管理費用。開辦費用從開始經營月份的次月起按不低于五年的期限均攤入管理費。

            財政部門有專門規定的按規定辦理。

            第十三章 投資管理

            第四十七條 企業投資管理權限在董事會。長期投資超過十萬元以上的投資項目必須報集團公司批準。

            第四十八條 企業財務部門、審計部門應積極參與投資項目的可行性研究,配合有關部門做好投資的立項審批、跟蹤檢查、評比考核等工作,審計部門應對投資項目的收回及收益狀況進行審計監督。

            第四十九條 企業的有價證券應由專人負責保管,并實行續時登記、定期檢查的制度。有價證券辦理抵押時,應經企業主管領導批準,并辦理有關手續,在備查薄上記錄。

            第五十條 投資成本的確認,應以投資時實際支付的全部價款,包括稅金,手續費等相關費用。

            第五十一條 處置投資時,投資的帳面值與實際取得收入的差額,應確認為當期投資損益。 第五十二條 具體管理辦法按照集團公司《投資管理辦法》執行。

            第十四章 成本費用管理

            第五十三條 企業應按會計核算的要求,分設生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用科目對工業企業成本和費用進行歸集和核算。

            第五十四條 企業應加強對成本費用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費用計劃,按月或季度分析成本費用升降原因,努力降低成本。

            第五十五條 企業成本費用核算應堅持權責發生制原則,不應以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。若企業按計劃成本或定額成本進行核算的,應按月調整為實際成本。 第五十六條 具體管理辦法按照集團公司《成本和費用管理制度》執行。

            第十五章 收入管理

            第五十七條 收入的確認原則:

            (一)產品一經發出或勞務及他人使用本企業資產一經提供,同時收到貨款或取得收取價款的權利證據時,應確認收入;

            (二)采用分期收款銷售時,可按合同約定的各期應收款項或以本期實際收到的銷售價款確認收入;

            (三)采用預收貨款銷售時,商品發生即可確認收入;

            (四)委托代銷銷售時,當代銷單位將售出商品代銷清單送到時,不論代銷單位是否將貨款匯到,即可確認收入;

            (五)在交款提貨時,如貨款已收到,提貨聯送交財務部門,無論商品是否發出,即可確認收入;

            (六)出口商品,陸運以取得承運貨物收據或鐵路聯運單;海運以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認收入;出口的商品確認收入一律以離岸價(FOB)為記帳基礎,如按到岸價(CIF)對外成交,在商品離境后所發生的應由企業負擔的外匯支付的國外運費、保險費、傭金和財務費用等,以紅字沖減收入。

            第五十八條 企業內部非生產部門使用本企業產品,不得以成本價格進行內部轉帳,而應以售價列為企業收入。

            第五十九條 企業來料加工業務,節省的原材料末退回來料單位,留歸企業所有,應按合理價值列為收入。

            第六十條 流通企業發生的銷售折讓、銷售退回、銷售折扣,應沖減當期收入。

            第六十一條 外貿業務發生的出口傭金應調整當期收入,即付給中間商的傭金沖減當期收入;收到中間商的傭金增加當期收入。

            第十六章 利潤及利潤分配管理

            第六十二條 利潤是企業在一定時期內生產經營活動的財務成果。集團公司所屬企業年度完成利潤指標由集團公司下達并予以考核。

            第六十三條 企業發生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補時,可在五年內延續彌補,五年不足彌補時,應由稅后利潤彌補。

            第六十四條 股份有限責任公司稅后利潤分配,應根據股東大會和董事會有關規定進行分配。 第六十五條 企業法定盈余公積金一般不得低于注冊資本的25% 。

            第十七章 財務報告

            第六十六條 企業應按《企業財務報告制度》的要求,真實、準確、及時、完整地編制財務報告。根據《監事會暫行條例》的要求,上報企業有關資料。

            第六十七條 具體要求按照集團公司《財務會計報告制度》執行。

            第十八章 會計電算化管理

            第六十八條 企業財務部門應設置會計電算化管理崗,并建立相應崗位責任制,明確權限及責任。

            第六十九條 企業使用的會計電算化軟件應經集團公司財務管理部門的驗收,集團公司下發的各種軟件應妥善保管,不準外傳、轉讓。

            第七十條 企業應用計算機編制的憑證、帳薄,必須符合會計電算化規范的要求。

            第七十一條 企業應做好會計電算化憑證、帳薄、報表及有關會計資料的保管和歸檔工作,每月會計資料要有二套備份盤,每季打印的帳薄、報表應裝訂成冊,年末應將全部資料整理成冊,交檔案部門保管。

            第十九章 合并會計報表管理

            第七十二條 合并會計報表的范圍,應包括所有的子企業和由集團公司控股的被投資企業。對納入合并范圍的企業應采用權益法進行核算。

            第七十三條 集團公司所屬企業合并會計報表都必須以公歷年度作為會計期間,并執行集團公司統一規定的會計制度和會計政策。

            第七十四條 各企業應按集團公司規定的時間和統一設定的合并會計報表工作底稿格式和有關明細表報送相關資料,上報資料應有債權方對帳清單,以備核對。

            第七十五條 集團內部相互之間業務往來的會計處理應嚴格貫徹權責發生制原則,相關的帳務處理必須符合集團公司財務會計管理制度的規定。

            第二十章 會計檔案管理

            第七十六條 企業會計檔案管理應符合《會計基礎工作規范》的要求及國家檔案管理的有關規定。企業會計檔案的范圍應包括:企業會計憑證,會計帳薄(包括備查帳),會計報表,財務預算,財務成本計劃,經濟合同,財務評價指標資料,財務分析,會計制度及規定和相關的各種批復等會計資料。

            第七十七條 企業會計檔案應由專人負責管理,并定期檢查歸集會計檔案,到期必須整理入庫,并辦理交接手續。

            第七十八條 企業應建立會計檔案查閱制度,凡需查閱會計檔案者,需寫出查閱檔案的書面報告,注明查閱范圍,經會計主管批準后方可查閱,管理人員應嚴格登記。凡需借用會計檔案者,借閱報告應經會計主管批準后,管理人員方可辦理借閱手續,閱后及時歸還銷號,以保證會計檔案的安全完整。

            第二十一章 附則

            第七十九條 本管理制度自20xx年12月1日起執行。

            第八十條 本管理制度未盡事宜,按集團公司有關制度執行。 第八十一條 本管理制度由集團公司財務部負責解釋和修改。

          財務管理制度11

            一、資金管理制度

            1、現金管理

            1.1、現金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。

            1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

            1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時送存銀行,保證現金安全。

            1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監盤,每月至少監盤三次,編制“庫存現金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進行落實。

            2、銀行存款管理

            2.1、門店資金實行收支兩條線的原則。各門店必須開設收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于門店的各項費用、稅金等支出結算。

            2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設銀行賬戶,若因業務需要而必須開設新的銀行賬戶,需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務部備案。

            2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

            2.4、費用賬戶。門店的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下撥至各分公司的支出賬戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。

            3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫借支單,由財務經理和門店經理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批后的《出差申報單》。

            4、關于嚴禁非授權人員向經銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規定為防范風險,防止經濟糾紛,現就關于禁止分公司員工到經銷商(客戶)處借款、借貨事宜規定如下:

            1、股份公司嚴厲禁止門店任何人員到公司的任何經銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業務人員為任何經銷商(客戶)帶款、帶貨。

            2、門店財務經理要負責給與分公司有往來關系的每一個經銷商法人發一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經理簽發,經銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業務員到經銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經手錢、物的事情。

            二、往來賬管理制度

            1、應收賬款的管理

            為了進一步規范銷售,減少經營風險,保證公司的財產安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門店應收賬款的管理作出如下的規定:

            1.1公司的產品銷售規定是:“現款現貨、款到發貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應收貨款余額。

            1.2各門店原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先向股份公司財務部提出書面報告,報告中必須要說明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經營資格、資信狀況及經營能力等)并有分公司總經理、財務經理簽署意見,報告經股份公司財務部、銷售總監、總經理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務部并采取措施,并指定專人負責解決。

            1.3有應收賬款的分公司財務經理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經銷商對賬,并獲得經銷假商簽字、蓋章的確認書。

            1.4門店不得以“應收賬款”來調節銷售額,任何虛增虛減“應收賬款”發生額、人為提高或降低銷售業績的做法,均屬做假的賬的違規行為,一經查出將按違反財經紀律從嚴處理分公司總經理和財務經理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發生,特別是分公司財務經理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當事人的經濟責任,直至免職。

            2、內部往來管理

            內部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經濟業務往來的結算,各門店之間不能有任何往來掛賬。

            2.1、本科目按單位設置明細科目:

            2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

            2.1.2股份公司撥付給各門店費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。

            2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來賬項清楚準確,有據可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經濟業務發生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內部往來業務必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時間差的調節,并要及時查明原因給予調整。

            三、固定資產及低值易耗品管理制度

            1、會計政策:固定資產的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。

            2、管理部門:門店的固定資產由分公司財務部統一管理。固定資產取得后,即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

            3、移交:對于固定資產應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領用按照庫存商品出庫程序審批后領用。

            5、盤點:門店固定資產應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。另外應該于每季度就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經理,一份送股份公司總部財務部門。財務部門對于盤盈或盤虧除應專門說明原因報股份公司總部財務部,根據盤盈盤虧原因做出相應處理。

            6、購置審批程序及相關手續:門店無權購置任何固定資產,若需購置,必須向股份公司財務部在月度預算中列出預算,并專項報告,經股份公司總經理和相關權力部門批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。

            7、保險:根據固定資產的使用要求辦理財產保險。

            8、費用承擔:固定資產折舊及其他使用費由分公司承擔。

            四、發票管理制度

            為加強各銷售公司購、銷貨發票的管理,制訂本制度。

            1、對外銷售開具發票的規定

            1.1、各門店根據稅法等有關規定,由分公司財務經理或會計專人辦理發票的領購、開具和保管業務。

            1.2、發票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

            1.3、已開具的發票,須有經辦人按發票全部聯次一次性簽字,經辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業務員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發票記賬聯交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

            1.4、發票由業務員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務部門,附發票記賬聯后入賬。

            1.5、所有對外出具的發票,均得經辦人在發票登記簿上簽字登記。

            1.6、凡是已實現銷售,客戶未索取發票的,必須開具普通發票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯單獨由會計保管,并在發票登記簿登記。

            1.7、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發票出具給客戶。

            2、對外開具增值稅發票的規定

            對外開具增值稅發票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:

            2.1、增值稅專用發票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發票。

            2.2、需要開具增值稅專用發票的單位,須提供該單位的稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

            2.3、公司具體經辦業務員依據財務開具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發票等,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經辦人員來辦的,應由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業務人員簽字確認后,送公司經理審批,然后由財務經理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發票記賬聯一同作為記賬憑證附件。

            2.4、開出的增值稅專用發票一定要具體經辦人員全部聯次一次性簽字,不得遺漏。

            2.5、開票申請單要附增值稅專用發票記賬聯入賬。

            2.6、對于增值稅發票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

            2.7、退貨發票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發票聯及抵扣聯(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發票聯及抵扣聯)或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發票存根聯后,作為開具紅字發票的依據,并按照退回單據開具相應的紅字發票(附紅字記賬聯外,其他聯次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發票存根聯注明原蘭字發票及紅字發票的記賬聯存放地點。

            3、接受發票的管理規定

            3.1、接受發票要嚴格按照國家關于《違反發票管理的處罰》的條款進行審核。

            3.2、接受的發票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

            3.3、交易合同或協議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的`單位名稱,及提供發票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

            3.4、對于接受的增值稅專用發票除參照以上規定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續,然后再辦理業務結算手續;

            3.5、接受發票要根據業務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發票或無資格提供該類發票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發票,但要以扣除稅額后的金額結算。

            3.6、業務人員取得符合抵扣條件的增值稅發票后,應及時辦理實物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務部門暫不作為付款依據。

            3.7、運輸行業專用發票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業專用發票”,“運輸行業專用發票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸的各類運輸單位開具的套印全國統一發票監制章的貨票。貨物代理業的發票和定額發票不予抵扣。合規的運輸發票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據稅務局要求進行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

            3.8、無法按規定取得合法發票的,應向當地稅務局要求代替開發票,并征詢當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫。

            4、違反公司發票管理規定的處罰對于已開具的發票未按規定程序操作的,將對經銷公司有關直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開具發票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發票造成往來結算損失的,直接責任人要負賠償責任。

            五、存貨管理制度

            1、分公司要貨申請

            1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風險。

            1.2分公司在要貨時須根據銷售計劃,結合實際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷售的需要。

            1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經分公司財務經理審核、分公司總經理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經銷售部和財務部審核無誤后,辦理發貨程序。

            2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內容:

            產品品種貨位號數量()單價金額(元)備注

            申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯、存根,第二聯、庫房留存,第三聯、財務核算,第四聯、申請人留存。入庫時要求嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。財務部門根據入庫單財務核算聯和其他相關單據入賬。

            3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內容:發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

            發貨單位:出庫日期

            產品品種產品數量金額備注

            出庫方式選擇

            1、客戶自提

            2、委托發貨

            3、公司送貨

            運費結算方式

            1、公司代墊運費

            2、貨到付款

            出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯,存根;第二聯,成品庫留存;第三聯,財務核算;第四聯,提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實品種、數量和提單。

            4、存貨盤點。分公司財務部每月底要協同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務部進行相應處理。

            六、門店財務人員管理制度

            1、下屬各門店的財務人員在人事關系上屬于股份公司總部,任何部門無權聘用和解聘財務人員。下屬各門店財務負責人由股份公司總部財務審計部經理提名,報股份公司總經理批準后聘任或解聘。

            2、下屬各門店核定財務人員的工資福利等相關待遇由股份公司總部財務審計部統一管理和發放;財務人員為門店辦公或出差等而發生的費用由各門店承擔;財務人員的培訓及其他相關費用由股份公司總部承擔。

            3、下屬各門店的財務人員必須嚴格執行股份公司的各項財務管理制度,在業務上接受股份公司總部財務審計部的指導;總部財務審計部對其財務活動進行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務制度和財經紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關處理。

            4、下屬各門店的財務人員必須協助所在公司領導搞好經營管理,及時提供真實、有效的財務信息,積極為分公司領導的經營決策出謀劃策。

            5、下屬各門店財務負責人定期向總部財務審計部述職,在日常財務管理工作中要不斷創新,提高公司財務管理水平,鼓勵多提合理化建議。

            6、股份公司總部將定期對財務人員進行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。

            七、崗位職責

            分公司財務崗位責任制是一種管理制度,現關于分公司每個財務工作人員的職責、任務、權限、完成任務的標準作出明確的規定,根據分公司財務人員履行崗位職責的優劣作為對財務人員的晉升、獎懲依據。

            1、分公司財務經理的崗位職責

            1.1在股份公司財務部的領導下,嚴格遵守財經紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執行情況,發現違反財經紀律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務部.

            1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規范的要求,是否符合國家的稅務、會計法規及股份公司的有關規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經辦人,堅持“收支兩條線”的原則。

            1.3審核上報股份公司的財務資料,確保上報資料的真實性、規范性和準確性。編制分公司經營費用的預算,并就經營費用預算的執行差異進行分析,然后報分公司總經理及股份公司財務部。

            1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內寄回股份公司財務部。

            1.5嚴格審核分公司物料收發憑證,堅持“現款現貨、款到發貨”的原則,對分公司的實物(包括庫存商品、物料、固定資產等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符。

            1.6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合門店總理推動分公司銷售業務的提升,做好分公司總經理的參謀。

            1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產安全與完整。

            1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協調好與當地稅務部門的關系。

            1.9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

            1.10協調好分公司的財務崗位工作,并組織好分公司財務每月的工作小結會,總結分公司財務工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務部。根據財務內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務人員的值班,堅持服務與監督并重的原則。

            1.11按時完成股份公司財務部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務隊伍,將分公司財務工作做好。

            2、分公司會計的崗位職責

            2.1按照國家會計法規制度和股份公司的有關規章制度,編制記賬憑證、登記會計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務經理。

            2.2登記好有關備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。

            2.4根據有關資料編制會計報表的附表。

            2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發憑證并歸檔(財務資料歸檔管理)。

            2.6負責稅務申報及稅控系統的維護。

            2.7按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。

            3、分公司出納的崗位職責3.1嚴格、認真執行國務院關于現金管理的制度。

            3.2嚴格執行庫存現金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。

            3.3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經分公司總經理、財務經理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業務的依據,必須根據會計(財務經理)編制的,并經審核無誤的憑證。

            3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業務前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時向分公司財務經理或股份公司財務審計部反映。

            3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢,并督促有關人員及時處理。

            3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時,應由分公司財務經理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

            3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務經理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。

            3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。

            3.9加強有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時辦理手續轉回)。

            3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權債務的賬簿登記工作。

            3.11按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。

            注:門店未設會計崗位的,由財務經理兼任會計工作崗位。

            八、會計檔案管理制度

            1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。

            2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

            3、會計檔案的保存。

            財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

            會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。

            會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

            會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理審查,股份公司財務部批準,并報上級有關部門批準后執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由股份公司財務審計部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

            4、會計檔案的借用。

            財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續。

            公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

            外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

            5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

            6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

            7、會計檔案保管期限

            會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

            (一)會計憑證類:

            (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

            (2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年

            (二)會計帳簿類:

            (1)、日記帳15年其中:現金和銀行存款日記帳25年

            (2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

            (3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年

            (三)會計報表類:

            (1)、主要財務指標報表(包括文字分析)3年

            (2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年

            (3)、年度會計報表(包括文字分析)永久

            (四)其他類:

            (1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

            (2)、財務成本計劃3年

            (3)、主要財務會計文件、合同、協議永久

            九、附則

            1、本制度從二零零三年開始執行。

            2、本制度解釋權屬股份公司財務審計部。

          財務管理制度12

            第一章總則

            第一條為規范單位的財務行為,加強單位財務管理,提高資金使用效益,保障單位健康發展,制定本制度。

            第二條本制度適用于單位的財務活動。

            第三條單位財務管理的基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦事的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

            第四條單位財務管理的主要任務是:合理編制單位財務預算,如實反映單位財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對單位經濟活動進行財務控制和監督。

            第五條由縣會計中心統一負責事業單位的會計核算工作。

            第六條單位實行"收支兩條線"管理。

            第二章單位財務預算管理

            第七條單位財務預算是指單位根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。單位財務預算由收入預算和支出預算組成。

            第八條單位實行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結余留用的預算管理辦法。定額或者定項補助標準根據單位特點、發展計劃、單位收支狀況以及國家財政政策和縣財力可能確定。定額或者定項補助可以為零。

            第九條單位參考以前年度財務預算執行情況,根據財務預算年度的收入增減因素和措施;根據單位發展需要與財力可能,編制預算內、外資金和經營服務性捆綁使用的綜合財政零基預算。單位財務預算應當自求收支平衡,不得編制赤字預算。

            第十條單位根據年度單位計劃,提出財務預算建議數,報縣財政局審批。

            第十一條單位財務預算在執行過程中,對財政補助收入和從財政專戶核撥的預算外資金一般不予調整。但是,上級下達的事業計劃有較大調整,或者不可控因素、或者根據國家有關政策增加或減少支出,對財務預算執行影響較大的,單位通過報請主管部門以及財政局調整財務預算。

            第三章收入管理

            第十二條收入是單位為開展業務及其他活動依法取得的非償還性資金。

            第十三條單位收入包括:

            (一)財政補助收入,即單位從財政局取得的各類事業經費。

            (二)上級補助收入,即單位從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

            (三)事業收入,即事業單位開展專業業務活動及其輔助活動取得的收入,其中:按照國家有關規定應當上繳財政的資金和應當繳入財政專戶的預算外資金,不計入事業收入;從財政專戶核撥的預算外資金和部分經核準不上繳財政專戶管理的預算外資金,計入事業收入。

            (四)經營收入,即事業單位在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動取得的收入。

            (五)附屬單位上繳收入,即事業單位附屬獨立核算單位按照有關規定上繳的收入。

            (六)其他收入,即上述規定范圍以外各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。

            第十四條事業單位的各項收入全部納入單位財務預算,統一核算,統一管理。

            第四章支出管理

            第十五條支出是指事業單位開展業務及其他活動發生的資金耗費和損失。

            第十六條事業單位支出包括:

            (一)事業支出,即事業單位開展專業業務活動及其輔助活動發生的支出,包括工資、補助工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。

            (二)經營支出,即事業單位在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的`支出。

            (三)對附屬單位補助支出,即事業單位用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發生的支出。

            (四)上繳上級支出,即實行收入上繳辦法的事業單位按照規定的定額或者比例上繳上級單位的支出。

            (五)上級補助資金支出,即事業單位用上級補助資金發生的支出。第十七條事業單位在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發生的各項費用數;不能歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。經營支出應當與經營收入配比。

            第十八條事業單位從上級主管部門和縣級財政取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應按照國家、省市、縣的有關規定使用,并按照要求定期向上級主管部門及縣級相關部門報送專項資金使用情況報告及相關報表;項目完成后,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受上級主管部門及縣級有關部門的檢查、驗收。

            第十九條事業單位可以根據開展業務活動及其他活動的實際需要,實行內部成本核算辦法。

            第二十條事業單位的支出應當嚴格執行開發區有關財務規章制度的規定。

            第五章結余及其分配

            第二十一條結余是指事業單位年度收入與支出相抵后的余額。經營收支結余應當單獨反映。

            第二十二條事業單位的結余(不含實行預算外資金結余上繳辦法的預算外資金結余),除專項資金按照國家規定結轉下一年度繼續使用外,可以按照國家有關規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業基金用于彌補以后年度單位收支差額;國家另有規定的,從其規定。

            第六章財務監督

            第二十三條事業單位應加強內部財務監督工作:

            (一)加強對原始憑證的審核和監督工作;

            (二)加強對財務收支的監督工作;

            (三)加強對單位財務預算、收支計劃、業務計劃執行情況的監督工作。

            第二十四條縣財政局嚴格履行監督職責,切實做好事業單位財務監督管理工作。監督的重點是:事業單位依法設帳情況;財務會計報告的真實、完整情況;預算編制、執行情況;收支管理的規范、合法情況;國有資產的使用情況等。定期對事業單位財務工作進行檢查,并提出整改意見。事業單位應根據加強財務監督的要求,如實提供有關情況,自覺接受監督,認真整改。

            第七章資產管理

            第二十五條資產是指事業單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。

            第二十六條事業單位的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

            第二十七條流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收款項、預付款項和存貨等。存貨是指事業單位在開展業務活動及其他活動中為耗用而儲存的資產,包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。事業單位應當建立、健全現金及各種存款的內部管理制度,應當對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,保證帳實相符。對存貨盤盈、盤虧應當及時調帳。

            第二十八條固定資產是指單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。固定資產的分類按國家的統一標準設置。

            第二十九條固定資產采購由縣政府采購中心統一采購。

            第三十條事業單位固定資產報廢和轉讓,應當經過開發區固定資產管理小組鑒定,報固定資產管理部門和開發區批準后核銷固定資產的變價收入應當轉入修購基金;但是,國家另有規定的除外。

            第三十一條事業單位應當定期或者不定期地對固定資產清查盤點。年度終了前應當進行一次全面清查盤點。

            第三十二條無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利。事業單位轉讓無形資產,應當按照有關規定進行資產評估,取得的收入除國家另有規定外應計入事業收入。事業單位取得無形資產發生的支出,應當計入事業支出。

            第三十三條對外投資是指事業單位利用貨幣資金、實物、無形資產等方式向其他單位的投資。事業單位對外投資,應當按照國家以及開發區的有關規定報經上級主管部門、國有資產管理部門和開發區批準或者備案。以實物、無形資產對外投資的,應當由開發區按照國家有關規定對其資產進行資產評估。

            第八章負債管理

            第三十四條負債是指事業單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務。

            第三十五條事業單位的負債包括借入款項、應付款項、暫存款項、應繳款項等。應繳款項包括事業單位收取的應當上繳財政預算的資金和應當上繳財政專戶的預算外資金、應繳稅金以及其他按照國家有關規定應當上繳的款項。

            第三十六條事業單位應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。

            第九章事業單位清算

            第三十七條事業單位發生劃轉撤并時,應當進行清算。第三十八條事業單位清算,應當在上級主管部門和開發區的監督指導下,對單位的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法。

            第三十九條劃轉撤并的事業單位清算結束后,經主管部門審核并報開發區批準,其資產分別按照下列辦法處理:

            (一)轉為企業管理的事業單位,全部資產扣除負債后,轉作國家資本金。

            (二)撤消的事業單位,全部資產由上級主管部門和開發區核準處理。

            (三)合并的事業單位,全部資產移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產由上級主管部門和開發區核準處理。

            第十章財務報告和財務分析

            第四十條財務報告是反映事業單位一定時期財務狀況和經營成果的總結性書面文件。事業單位應當定期向主管部門和開發區以及其他有關的報表使用者提供財務報告。

            第四十一條事業單位報送的年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、有關附表以及財務情況說明書。

            第四十二條財務情況說明書,主要說明事業單位收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動的情況,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

            第四十三條財務分析的內容包括預算執行、資產使用、支出狀況等。財務分析的指標包括經費自給率、人員支出與公用支出分別占事業支出的比率、資產負債率等。事業單位可以根據本單位的業務特點增加財務分析指標。

            第十一章附則

            第四十四條本制度由局務會負責解釋。

            第四十五條本制度自批準之日起執行,此前有關規定與本制度相抵觸的,一律按本制度執行。

          財務管理制度13

            第一章總則

            第一條為加強公司的財務及稅務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

            第二條公司財務部門的職能是:

            1.認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和稅收?

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