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檔案借閱利用制度

時間：2023-07-21 08:51:09 制度

檔案借閱利用制度

　　在社會發展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的檔案借閱利用制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案借閱利用制度

檔案借閱利用制度1

　　一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

　　四、利用本館未開放的檔案，須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題，須經檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。

　　六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無關的'檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

　　七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。

　　八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個人或者商業目的的，本館按照有關規定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優先提供。

檔案借閱利用制度2

　　一、根據檔案保管期限規定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。

　　二、檔案的.鑒定工作應在分管局長領導下，由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業務部門的人員共同組成鑒定小組，按規定進行。

　　三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經主管局長批準后，由兩人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應永久保存。

檔案借閱利用制度3

　　檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的`重要依據，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實保證其完整與安全。

　　一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行手續，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業務范圍的材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。

　　五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。

檔案借閱利用制度4

　　1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

　　2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

　　4、檔案利用者應遵循下列規定：

　　（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的'檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。

　　（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。

　　（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

　　（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規定辦理。

　　（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

　　5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

檔案借閱利用制度5

　　一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規，建立健全機關檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的`提供檔案、資料，為領導決策和審計工作服務。

　　四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。

　　五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統計，準確編制檔案工作情況統計表，及時上報檔案部門。

　　六、按照有關規定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案借閱利用制度6

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經局主管領導審批，進行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經檔案工作人員審核，相關業務科室和辦公室主任批準。

　　三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續使用者，應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。

　　五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案借閱利用制度7

　　一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。

　　二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。

　　三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

　　四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。

　　五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發現丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。

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