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貿易公司員工規章制度

時間：2024-10-30 18:47:08 飛宇制度

貿易公司員工規章制度（精選7篇）

　　在當下社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的貿易公司員工規章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

貿易公司員工規章制度（精選7篇）

　　貿易公司員工規章制度 1

　　為樹立公司的良好形象，內抓管理，外樹品牌，形成高效、規范的工作習慣，制定本章程。

　　一、接待制度

　　凡有來賓，公司人員都要熱情接待，笑臉相迎，并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待，待客人就座后，要倒茶倒水。來客臨別時，要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行?？腿伺c公司人員談話中間，無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可，不得隨便進入總經理室和財務室。

　　二、電話制度

　　1、凡接電話者，接機首先說“您好!成德順”。

　　2、除工作需要外，公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

　　3、工作和業務需要外，公司人員不得隨意撥打長途電話，若有違例者，從工資扣除所打電話費的三倍。

　　4、若有來電被叫者不在公司，要做好來電記錄，包括來客姓名、電話、有何事等。

　　三、衛生制度

　　公司人員要講究個人衛生和公共衛生，衣著整齊、端莊，辦公用品要擺放整齊，不得隨便亂丟亂放，隨地丟棄雜物。

　　四、請假制度

　　1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗，不得遲到或早退，違反一次警告，違反兩次扣除工資10元，連續三次扣除半月工資。

　　2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況，可寫書面申請，經批準后，方可請假，并扣除請假天數的工資。

　　五、財務制度

　　公司人員應遵守公司的各項財務管理制度。

　　1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表，并提供相應的付款依據，經主管會計、公司領導審核簽字后，出納方可辦理付款。

　　2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據，原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作，對不符合規定和越權審批的`，一律不予報銷。若有違反者，扣除相應報銷款項和當月工資。

　　六、派車制度

　　1、公司汽車由領導統一安排，未經許可，不得隨便借車、出車。

　　2、公司汽車誰開車誰負責，若有不必要的磕碰或損壞，由開車人負全部責任。

　　3、汽車要定時保養檢測，開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件，遇有情況要及時排除或匯報。

　　七、本制度由太原市成德順貿易有限公司制定并負責解釋，本制度自XX年十月一日起執行。

　　貿易公司員工規章制度 2

　　1.大量存儲區（1樓），（油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等） 2.小量存儲區（2樓），各廠家4L以下的油，不暢銷的調味品； 3.退貨區（2樓堆菜籽旁）。

　　4.配貨區（大門左右兩邊各3米），不能堆放貨物。

　　1 物資的驗收入庫制度

　　1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進展核對、清點，如特別第一時間向辦公室（朱樸花）反響。

　　1.2 對入庫前的物資，短貨，破損等，應要求承運人按本錢價賠償。（收貨人擔當）

　　1.3 庫管收貨必需把到貨商品生產日期填寫在清單上對應單品后面（捐50元）。

　　1.4 臨時選購的物資，對方無送貨單，收貨人當天補填手工入庫單（捐20元）。

　　2 物資保管制度

　　2.1 品牌各治理員每周5之前把低于庫存安全數量單品實盤點數書面報辦公室（朱樸花），暢銷單品：低于30件，其它單品：低于5件，財務當周必需賬面與實盤核對，找出緣由并更正。（捐20元）

　　2.2各品牌倉庫負責人，把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理潔凈，再進展分類.

　?。?）保質期未過半規到成品區。

　?。?）保質期過半且在過期前60天外，單獨打包存放，并報辦公室業務部。

　?。?）過期及過期前60天內存放在二樓退貨區。

　　（4）每周一考核（捐100元）

　　2.3來貨時堆碼整齊，發貨后，7零8落，故必需做整理，高放低，低提起。若倒下破損，由品牌責任人買走（捐20元）

　　3 物資的領發制度

　　3.1庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫治理制度原則（捐20元）。

　　3.2任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和訂正其行為。

　　3.3以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要辦公室簽字。

　　3.4空余時間配貨（須把要送的貨提前配好放配貨區）

　　4 物資退庫制度

　　4.1 臨期前2個月的`貨、過期貨，倉庫不承受退貨，特別狀況報辦公室。

　　5 鐵的紀律制度

　　5.1睡覺（罰100元）（12:00-1:00除外） 5.2玩手機（罰100元）（12:00-1:00除外） 5.3干工作以外的事（罰50元）（12:00-1:00除外）

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　　為了創造一支高效率的公司，建立高素質、高水平的服務于每一位公司員工制定了以下嚴格的管理規章制度

　　一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門，公司將做出合理的回復！

　　二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密；

　　三、上班不得遲到、早退、礦工；上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、無精打采、睡覺而影響本公司形象；

　　四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重，衣帽整潔。

　　五、待客必須有禮貌，有敬語；說話誠實，認真積極的用心服務于每位顧客，認真執行公司各項規定，保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

　　六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘，衛生實行區域包干制，必須做到整潔清爽。

　　七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司，客戶財物者照價賠償，偷盜公司或者客戶財物者交于公安部門處理。

　　八、員工服務態度：

　　1、熱情接待每位客戶（您好！我是鼎翔貿易有限公司XXX，歡迎光臨！請~！），（您好！我是鼎翔貿易有限公司XXX，很高興為您服務.）。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。

　　2、充分了解各類產品的相關知識，向客戶合理的`介紹；（工作中---不好意思！請稍等！對不起！走路輕、說話輕）。

　　3、工作后---對本次服務是否滿意？麻煩您對我們的服務多提寶貴意見！跟單！請慢走歡迎下次光臨！

　　九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫好收條收據，以做憑證。

　　十、工作時間：作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。

　　十一、公司員工外出服務，必須預先準備好所有工具文件以及相關產品，按時出發，如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好，預約客戶嚴禁遲到。

　　十二、當天的工作必須當天完成，完不成者自己加班自己解決。

　　十三、員工出門【交通工具】必須遵守交通規則，員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決，所造成的損失按照實際情況處理和賠償。

　　十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物，造成損失者由肇事者自己賠償。

　　十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請，公司同意后，由公司安排離職員工離職時間。

　　十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度（包括實習生）。

　　十七、本制度由義烏市鼎翔貿易有限公司辦公室主編，實行于公司義烏各形象門店，20xx年1月1日起實施，特此。

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　　1、倉庫日常治理

　　1)倉庫保管員必需合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

　　2)必需嚴格根據倉庫治理規程進展日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必需準時逐筆登記明細帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。準時登記明細帳，保證帳物全都。

　　3)做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進展檢查盤點，并做到賬、物、腦三者全都。如有變動準時向領導反映，以便準時調整。

　　4)倉管人員應嚴格掌握各類物資的庫存量;定期進展各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導。

　　2、入庫治理

　　1)物料進庫時，倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2)入庫時，倉庫治理員必需查點物資的數量、規格型號、合格證件等工程，如發覺物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的'原料一律不得入庫存放。同時必需在短期內通知經辦人員負責處理。

　　3)收料單的填開必需正確完整，供給單位名稱應填寫全稱并與送貨單全都。每批材料入庫合計金額必需與發票上的金額全都。

　　3、出庫治理

　　1)各類材料的發出，原則上采納先進先出法。物料出庫時必需辦理出庫手續。倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入帳。

　　2)庫存物資清查盤點中發覺問題和過失，應準時查明緣由，并進展相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必需按審批程序經領導審核批準后才可進展處理，否則一律不準自行調整。

　　發覺物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等)，應準時的用書面的形式向有關部門匯報。

　　4、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨便進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。

　　5、原料庫房要光明通風，定期檢查，不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清，每周一大清，保持庫房內貨架、地面及墻壁潔凈，無塵土、油污及其他雜物，保持干爽無異味。

　　6、配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

　　7、倉庫治理員應責任心強，監守崗位，無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛，防火防盜等負有直接責任，對突發大事能準時處理和協調，保證生產的順當進展，嚴防意外事故發生。貿易公司員工規章制度3

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　　一、貨物驗收入庫

　　1、貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。

　　2、對入庫貨物核對、清點后，庫管員準時填寫入庫單。一聯做帳，經辦人持一聯做憑證。

　　3、庫管要嚴格把關，有以下狀況時不得入庫。

　　a）未經總經理或部門主管批準的選購。

　　b）與請購單不相符的選購物資。

　　c）運輸過程中損壞的選購物資。

　　d）有效期過半的貨物。

　　e）客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

　　4、因急需或其他原因不能形成入庫的貨物，庫管員要到現場核對驗收，并準時補填入庫單。

　　二、貨物保管

　　1、貨物入庫后，需按不同品牌和用途分類分區放，做到二齊、三清、四定位。

　　a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　b）三清：數量清、規格、標識清。

　　c）四定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2、庫管員對貨物月末進行盤點，若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。

　　3、貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點，盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。

　　三、貨物發放

　　1、庫管員憑業務員書面訂單發貨，貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

　　2、庫管員發貨根據產品效期遵守先進先出的原則。

　　3、銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足，庫管員應準時通知選購。

　　4、任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　5、整箱發放的貨物，庫管員負責開箱查看數量、污損狀況，如有數量不對、污損狀況的，在出庫前準時添加和調換。

　　6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。

　　7、贈品須憑批準的'《贈品申領表》發放。

　　8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放；其他狀況須有批準的《折讓申請單》。

　　9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨，并由領用人簽字。

　　四、貨物退庫

　　1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫，庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查，污損的貨物有權拒絕退庫。

　　2、經批準的損壞貨物退庫，庫管員要做好記錄和標識。

　　五、處罰辦法

　　1、貨物發放混亂或給公司造成損失的，按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。

　　2、本制度執行不利影響客戶銷售的，罰款10元/次；同時產生的額外費用由相關責任人承擔。

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　　第一部分概述

　　一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工，包括：公司負責人（公司股東在公司擔任公司總經理和副總經理職務）；資深員工（與公司簽訂3年以上勞動合同的員工）和普通員工（包括試用期員工），普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工，資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者，經董事會討論通過后，可以給與一定股份獎勵，并享受公司負責人待遇。

　　二、制度范圍：包括公司綜合管理制度；財務管理制度；業務管理制度。

　　三、該制度為作為公司各項管理的最終依據，公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務行為的準則，并接受違反該制度所規定的處罰；

　　四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。

　　第二部分綜合管理

　　一、工作時間

　　公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為7.5小時。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時間。其中：

　　周一至周五：上午9：00－12：30下午：14：00－18：00為工作時間12：30－13：30為午餐休息時間

　　員工每天早上到達辦公室后，自覺打掃辦公室衛生。

　　二、考勤

　　1、所有員工必須遵守公司考勤制度，目前實行打卡上下班制度。

　　2、遲到、早退、曠工

　　無故遲到超過三十分鐘者，扣發半天工資；無故早退者，扣發當天工資；無故曠工者，扣發當天雙倍工資。

　　3、請假

　?。?）病假

　　員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假，請假超過一天的盡可能提供醫院證明，每月病假不超過3天者當月工資照常發放。

　?。?）事假：緊急突發事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假，事假期間不計發工資。

　　4、休假

　　公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天，普通員工享有帶薪休假xx天。休假日不扣除工資，請事假可以使用帶薪休假代替。

　　5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期，刨除路途時間計算（公司負責人與資深員工xx天，普通員工5天）；公司負責人、資深員工每年可以探家兩次，普通員工可以探家一次，由公司報銷往返交通費用（以家屬赴京探望代替回家探親的，仍然可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費用）。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。

　　6、婚假、產假和探親假遵照國家的規定，由負責人批準。

　　7、公司統一組織在國內和出境等旅游活動，不占用員工帶薪休假天數。

　　8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提，休假人員必須做好業務交代并得到公司負責人批準方可休假。

　　三、錄用和離職

　　1、錄用：

　　公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針，以公開、公平、公正為原則，通過推薦和公開招聘等方式錄用員工，并以本公司各職位之任用資格和適應職位要求為準。新進員工需要有三個月的試用期。員工進入公司需要向公司提供以下證件的'原件：身份證、畢業證和學位證以及相關獎勵證書等等，并填寫員工基本情況登記表，隨同相關證件的復印件一起在公司建立工作檔案并存檔。

　　2、任職及相關待遇：

　　員工轉正以后每年簽訂勞動用工合同，并開始按照國家規定辦理養老醫療等社會保險手續；員工經公司負責人研究認為能力和各項表現達到公司期望的要求，本人有意愿與公司共同發展者，公司可與之簽訂3年以上長期勞動用工合同，并授予公司相關管理崗位職務，各項待遇按照公司資深員工對待；資深員工對公司有重大貢獻并且有意愿繼續長期為公司服務者，公司經董事會研究，可授予該員工一定公司股份作為獎勵，相應授予公司總經理助理等高級管理職務，各項待遇按照公司負責人對待執行。

　　公司負責人、資深員工、普通員工的待遇差別主要體現在年終獎金和假期和出差的待遇上，作為公司員工級別提升的動力；

　　公司員工職務晉升序列分為辦事員（基礎月薪x000元起）、主管（基礎月薪x000元起）、經理（基礎月薪x000元起）、高級經理（基礎月薪x000元起）、總經理助理（基礎月薪x000元起），該職務晉升不受員工級別限制，完全按照工作職務劃分。不同職務的基礎月薪作為參考，相關業務人員可以另行與公司商定其工作待遇，公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執行。

　　3、辭職、辭退

　　公司員工因故辭職時，本人應提前三十天以上向直接上級提交《辭職申請書》，經公司負責人批準。收到員工辭職申請報告后，公司負責人必須了解清楚辭職原因，批準后要安排好員工工作交接和社保手續的轉移。員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。

　　員工離職前必須和公司簽訂保密協議，并遵照協議離職后不得動用任何公司的客戶關系和資源為自己或者其他公司服務，違者公司將按照離職協議予以追究法律責任。

　　辭退員工時，應有充分理由，包括危害公司業務和資金財物安全；在公司內部造成員工不團結；因個人原因給公司造成損失等原因，由公司列出事實并將相關決定并通知被辭退員工，并按照國家有關規定予以辦理離職手續。

　　四、公司辦公室管理制度

　?。ㄒ唬?、員工行為準則

　　1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規章制度；

　　2、公司要求員工上班期間必須儀態端正大方，服裝整齊清潔，語言規范，文明禮貌；

　　3、自覺維護辦公環境的整潔、美觀，不準隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊，無與辦公無關用品，無食物；

　　4、在工作時間內不準擅自離崗；

　　5、在工作時間內不允許長時間占用公司電話，不得使用公司電話閑聊；

　　6、工作時間內，不允許使用公司設備從事與本職工作無關的操作（包括游戲娛樂、股票等等）；

　　7、工作時間內，除因客戶接待外，不得從事與工作無關的一切活動；

　　8、員工必須服從上級命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級領導的安排，協助配合，不得借故推辭；

　　9、員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執行；

　　10、除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權提起法律訴訟，并保留索賠權利；

　　違反以上行為規范，公司員工應該相互提醒，及時改正；如果再犯，可以由公司負責人決定給予一定經濟處罰，給公司造成損失的需要賠償，責任重大的直至追究法律責任。

　?。ǘ┸囕v管理制度

　　1、公司車輛，每月按照實際發生費用實報實銷。

　　2、公司員工私人所有車輛，如需要進行公用，可以由車輛所有者申請報銷公用部分費用。

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　　1、員工為公司業務和公司項目等原因需要長短期赴國內、外出差的，由公司負責人批準；公司負責人出差，相互知會后批準。

　　2、員工出差期間費用執行差旅費用標準，按照不同地區分別計算，所有支出需要盡可能取得費用發票入賬。出差期間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負責人批準單獨報銷；

　　3、員工出差乘坐何種交通工具，由公司負責人確定批準；

　　4、公司員工長期出差補助天數，按照每月30天計算。

　　5、在國外辦事處工作的員工，統一住宿、統一就餐和統一使用通訊工具及交通工具的，不適用國外出差標準限制，國外出差的補助費用返回后在國內統一報銷領取。出差費標準：

　?。ㄋ模┬劫Y標準

　　第一部分薪金和獎金的發放

　　1、公司員工按照與公司確定的標準領取工資。

　　綜合部門員工工資構成：基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節福利費+工作表現獎金+年終效益獎金，發放標準由公司根據個人表現確定；

　　業務部門員工工資構成：基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節福利費+業務提成工資+年終效益獎金，發放標準由公司根據個人表現確定；

　　2、員工工資發放日為每個月的25日，遇到節假日順延。年節福利費逢年節發放；工作表現獎按照員工工作表現每季度發放；業務提成工資按照財務計算的數額每季度發放；年終效益獎金在每年春節前按照公司財務計算清楚公司一年的效益情況后，由公司負責人決定公司每人每年年底獎金額度，獎金由公司負責人單獨發放，不再制表簽字。

　　3、每年春節結束并上班后，公司研究決定公司本年度薪資變化情況，決定后重新調整工資，并在下一個發薪日實施。

　　4、業務提成

　　業務提成制度是鼓勵員工在公司業務之外，通過個人努力獲得國內外業務為公司帶來效益，公司統一安排布置的業務不在該范圍內。

　?、殴締T工自己爭取到并直接操作的業務可以按照該筆業務取得的凈利潤可以按照標準獲得業務提成；

　?、茊T工取得業務，因各種原因交給其它員工操作的，取得業務的員工和具體操作的員工共同按照標準獲得業務提成（各50%）；

　　⑶公司負責人的工資獎金收益在公司董事會商討決定，不再計算業務提成。

　?、裙締T工業務提成根據不同情況按照以下標準執行，獲得的業務提成在每季度統一發

　　貿易公司員工規章制度 7

　　一、員工工作準則

　　1、準時上班，對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓。

　　2、服從公司決定和上?