藥品冷藏管理制度(精選29篇)
在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的藥品冷藏管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

藥品冷藏管理制度 1
1、目的:
為確保冷藏藥品在收貨、驗收、儲存、養護、發貨、運輸環節的溫度控制和監測工作正常運轉,保證藥品質量,特制定本制度。
2、適應范圍:適用于公司冷藏藥品的各環節的質量管理。
3、內容:
3.1定義
(1)冷藏藥品:指對藥品貯藏、運輸有冷處冷凍溫度要求的藥品。
(2)冷處溫度:符合2℃—10℃的貯藏和運輸條件。
生物制品溫度:符合2℃—8℃貯藏和運輸條件。
(3)冷凍溫度:符合-10℃—-25℃的貯藏和運輸條件。
(4)藥品冷鏈物流是指藥品生產企業、經營企業、物流企業和使用單位采用專用設施,使冷藏藥品從生產企業到使用單位的溫度始終控制在規定范圍內的物流過程。
3.2冷藏藥品的采購、收貨、質量驗收、儲存、養護、出庫復核、運輸等環節必須遵守本制度。
3.3冷藏藥品的收貨與驗收管理:
3.3.1冷藏藥品的收貨區應設在冷庫中;
3.3.2冷藏藥品到貨時應檢查運輸藥品的車輛或冷藏箱是否符合規定,未按規定運輸應當拒收;
3.3.3冷藏藥品到貨后,收貨員應檢查溫度記錄儀,看全程溫度符合規定要求后,方可收貨;
3.3.4將符合規定的'藥品放置待驗區,待驗收合格后,移入合格品區;
3.3.5溫度不符合規定的藥品應當拒收,掛標示牌,報質管部處理;
3.3.6冷藏藥品收貨時,應向承運人索取“冷藏藥品運輸交接單”做好溫度記錄,并簽字確認;
3.3.7質量驗收人員應在30分鐘內對到貨的冷藏藥品進行質量驗收,并做好藥品驗收記錄,同時在“冷藏藥品運輸交接單”上記錄收貨時間、入庫時間等連同質量驗收記錄,一并保存期限為5年;
3.3.8銷后退回的冷藏藥品,按收貨的管理規定處理。
3.4冷藏藥品的儲存、養護管理:
3.4.1冷庫內應劃分待驗區、發貨區、退貨區、合格品區,并設有明顯標志;
3.4.2冷庫安裝溫度自動調控、監測、記錄及報警的系統;
3.4.3冷藏藥品24小時不間斷的自動記錄溫度的監控,保管員應對冷庫每隔2小時進行溫度巡視檢查并記錄;
3.4.4養護員負責對溫度監測數據進行檢查和溫度超標報警的處理,超出溫度規定范圍的應及時采取措施對溫度進行調控。自動溫度記錄設備的溫度監測數據可導出且不能更改,記錄保存期限為5年;
3.4.5養護員對冷鏈設備建立檔案,定期進行維護和保養,并做好記錄,記錄保存期限為5年;
3.4.6養護員對冷藏藥品進行重點養護檢查并記錄;
3.4.7冷庫內藥品的堆垛間距、地面、墻壁庫頂的間距符合GSP要求,冷庫制冷機組出風口100厘米及高于冷風機出口的位置不得碼放藥品;
3.4.8冷藏車廂內,藥品與廂內前板距離不小于10厘米,與后板、側板、底板間距不小于5厘米的,藥品碼放高度不得超過制冷機組出風口下沿,確保氣流正常循環和溫度均勻分布。
3.5冷藏藥品的發貨管理:
3.5.1冷藏的藥品發貨(拆零、拼箱)應在冷庫的發貨區內進行;
3.5.2采用冷藏箱運輸的,使用經過驗證的冷藏箱,發貨人員應將冷藏箱經過預冷到規定要求的溫度后,再進行裝運;
3.5.3采用冷藏車發運的,發運藥品前應確認冷藏車內清潔無污染,冷藏車制冷設備應先行啟動,待車廂內達到規定要求的溫度后,方可裝車。駕駛員開啟溫度記錄儀,隨貨發運。在裝(卸)貨物時,必須關閉制冷機組,裝車高度不高于出風口的平面高度,保證車廂內六面與貨物間有一定的空間,以保持車廂內循環空氣流動;
3.5.4冷藏藥品從冷庫到運輸車的裝運時間應控制在30分鐘內完成;
3.5.5發貨人員負責“冷藏藥品運輸交接單”上發運信息的記錄,包括藥品名稱、數量、批號、發貨時間、溫度記錄、運輸車輛車牌號、收貨方簽名等內容。記錄一式兩份,收貨方簽字后,一份由收貨方留存,一份返回公司留存,記錄保存5年。
3.6冷藏藥品的運輸管理:
3.6.1運輸藥品的冷藏車應保持良好的保溫性能,應備配溫度自動控制,自動記錄及自動報警系統;
3.6.2采用保溫箱運輸冷藏藥品時,保溫箱應注明貯藏條件、啟動時間、保溫時限、運輸報警;
3.6.3冷藏藥品運輸人員應經過冷藏藥品專業知識、相關制度、操作規程的法律法規培訓,經考試合格后上崗,掌握冷藏藥品運送時間,確保冷藏藥品在保溫時間內送達;
3.6.4駕駛員出行前應開啟溫度記錄儀主機,對冷藏車的制冷設備、溫度記錄進行檢查,確保所有的設施設備正常并符合溫度要求,在運輸過程中應及時查看溫度記錄顯示儀,如出現溫度異常情況,應及時報告并處置;
3.6.5在冷藏藥品運輸途中,應當實時監測并記錄冷藏車內的溫度數據;
3.6.6采用冷藏箱,冷藏車運輸藥品時途中出現異常情況,如出現設備故障、交通擁堵等突發事件,應按照運輸應急預警,采取相應的應對措施;
3.6.7運輸到達目的地后,收貨方應在“冷藏藥品運輸交接單”上簽字確認溫度,一份由收貨方留存,一份返回公司備存;
3.6.8冷藏藥品送完后,駕駛員關閉溫度記錄儀主機,將車開回公司,由養護員將溫度記錄儀內的數據下載到電腦中;
3.6.9采用冷藏箱運輸到達目的地后,運輸人員將冷藏箱溫度記錄、收貨方在“冷藏藥品運輸交接單”上簽字確認溫度,一份由收貨方留存,一份返回公司保存。交接完畢后,運輸員關閉溫度記錄儀返回公司,由養護員將溫度數據下載到電腦中;
3.6.10冷藏車、冷藏箱運輸過程中自動記錄的溫度數據應保存5年;
3.6.11冷藏藥品不能委托其他單位運輸。
3.7冷藏藥品的溫度控制和監測:
3.7.1冷藏藥品應進行24小時連續自動的溫度記錄和監控,溫度記錄間隔時間設置不超過30分鐘/次;
3.7.2冷庫內自動監測布點應經過驗證,符合冷藏藥品要求;
3.7.3冷庫內的溫度啟停設置:冷藏2-8℃;(不經營冷凍藥品)
3.7.4按規定對自動溫度記錄設備、溫度自動監控及報警裝置等設備進行校驗,保持準確完好;
3.7.5溫度異常應急處理方案:
(1)驗收、儲存、養護、發運過程中,發現溫度數據超過規定的范圍應停止驗收、發運,并通知質管部處理,經確認合格的繼續發運,經確認不合格的,按不合格藥品進行處理。
(2)如因冷庫發現故障導致溫度異常,養護人員接到報警后應立即通知質管部并通知有關人員對冷庫進行檢測維修,能當場解決故障的處理后,養護人員觀察溫度數據,直到溫度正常。若不能當場解除故障,應將藥品移到其他冷庫,或聯系外單位冷庫暫時保存。
(3)冷藏車、保溫箱在運輸途中出現溫度異常情況,應及時報告質管部,駕駛員應及時進行檢查,如能當場解決故障的,駕駛員觀察溫度數據,直到溫度正常。若不能當場解除故障,應關好車門,將藥品運回公司,通知質管部處理。
(4)質管部對所有溫度異常的藥品做好“冷藏藥品異常情況處理記錄”。
3.8冷藏藥品的質量管理:
3.8.1冷藏藥品屬于溫度敏感性藥品,在藥品質量控制中具有高風險,專業化程度高,操作標準嚴格,設施設備專業等特點,質管部應加強該類藥品在收貨、驗收、儲存、養護、運輸等環節的嚴格管理和監督檢查,防止發生嚴重的質量問題。
3.8.2質管部負責冷藏藥品的設施設備的驗證,保證設施設備溫度符合規定要求。
3.8.3儲運部負責對冷藏設施設備進行維護管理,保證儲運環境溫度控制在規定范圍內。
3.8.4質管部和辦公室對從事冷藏藥品收貨、驗收、儲存、養護、出庫、運輸與崗位工作人員進行培訓,經考試合格后,方可上崗,并建立培訓檔案。
培訓內容:
(1)有關法律法規
(2)專業知識
(3)管理制度和操作規程
3.9相關記錄
3.9.1冷藏藥品運輸交接單
3.9.2溫度自動監控記錄
3.9.3冷藏藥品異常情況處理記錄
3.9.4冷藏巡視檢查記錄
3.10歸口部門:質管部、儲運部、辦公室
藥品冷藏管理制度 2
一、冷藏藥品的采購、收貨、驗收、銷后退回、購進退出、質量查詢
購進冷藏藥品時,要與供貨單位明確適合運輸冷藏藥品要求的冷鏈設備,確保在途質量。
冷藏藥品的收貨區應設置在陰涼處,不得置于陽光直射、熱源設備附近或其它可能會提升周圍環境溫度的位置。
冷藏藥品收貨時應會同驗收員一起檢查藥品運輸途中的實時溫度記錄,并用溫度探測器檢測其溫度。做好實時溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品從收貨轉移到待驗區的時間應在30分鐘內。驗收在冷庫的待驗區下進行,驗收合格的藥品及時出具驗收單和保管員交接,不合格的出具拒收報告單,及時與采購聯系,藥品轉至冷庫退貨區。本文來源o對銷后退回的藥品,應視同收貨,嚴格按、、、、操作,并做好記錄,必要時送檢驗部門檢驗。
購進退出的冷藏藥品應憑采購的進貨退出通知單放置于冷庫的退貨區。等待原供貨單位接收處理。
冷藏藥品的收貨、驗收記錄應保存至超過冷藏藥品有效期1年以備查,記錄至少保留3年。
二、冷藏藥品的貯藏、養護
冷藏藥品貯藏的溫度應符合冷藏藥品說明書上規定的'貯藏溫度要求。貯藏冷藏藥品時應按冷藏藥品的品種、批號分類碼放。
冷藏藥品應按《藥品經營質量管理規范》規定進行在庫養護檢查并記錄。發現質量異常,應掛黃牌暫停發貨,做好記錄。
養護記錄應保存至超過冷藏藥品有效期1年,記錄至少保留3年備查。
三、冷藏藥品的溫度控制和監測
冷藏藥品應進行24小時連續、自動的溫度記錄和監控,溫度記錄間隔時間設置不得超過30分鐘/次。
自動溫度記錄設備的溫度監測數據可讀取存檔,記錄至少保存3年。
溫度報警裝置應能在臨界狀態下報警,應有專人及時處置,并做好溫度超標報警情況的記錄。制冷設備的啟停溫度應設置在3℃~7℃
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1、目的:對冷藏藥品的采購、儲存、銷售必須嚴格執行國家有關冷鏈管理的管理規定。
2、依據:《藥品經營質量管理規范》和相關的法律法規。
3、適用范圍:門店有冷藏藥品管理。
4、責任:門店收貨、驗收、儲存、銷售人員。
5、內容:
5.1、經營冷藏藥品的,應有配套的調控和顯示溫濕度冷藏設備。冷藏設備應放置在干燥、通風、避免陽光直射、遠離熱源之處;電源線路與插座應專線專用。
5.2、冷藏藥品的收貨區應在陰涼或冷藏環境中,不得置于露天、陽光直射和其他可能改變周圍環境溫度的位置。收貨前,如能當場導出隨行的溫度記錄儀記錄數據,應查看并確認運輸全程溫度符合規定的要求后,方可接收貨物;如不能當場導出隨行的溫度記錄儀數據,應暫移入規定溫度的待檢區,待獲得運輸全程溫度數據并確認符合規定后,才能移入合格品區。冷藏藥品收貨時,應向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實時溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品的收貨、入店通常應在15分鐘內完成。
5.3、冷藏藥品到貨時,應對其運輸方式、運輸設施或設備內溫度、運輸時間等質量控制狀況進行重點檢查并記錄,對不符合溫度要求運輸的`應拒收。
5.4、冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容,同時包括發貨方溫度記錄儀編號、收貨時間、入庫的時間等。
5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回后不得再次進行銷售。
5.6、藥品零售企業銷售冷藏藥品需為消費者提供服務,以保證藥品在適應的溫度下,便于攜帶。
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冷藏車運輸規定
1.目的:為了規范冷藏車的管理,保證冷藏食品及餡料的質量
2.適用:適用于宜秀餐飲管理有限公司冷藏車的日常適用與管理
3.職責:物流承包人李琳對本規定的實施,管理與負責
冷藏車的規定:
(1)冷藏車工作指標為對廂內溫度:0~4度,濕度為35~75%
(2)在溫控系統設置制冷機組啟動溫席4.0℃,停機溫度2.0℃。
(3)出車前必須檢查外風機運轉是否正常,制冷是否正常。
(4)出車前必須檢查門封是否嚴密,車廂是否保溫,檢查溫濕度記錄儀是否正常記錄。
(5)當溫度達到0~4℃范圍時,檢查合格后,才能放行出車。
(6)當外界溫度低于15度才能關閉制冷設施。
冷藏車保養與維護:
(1)嚴禁使用叉車或其它硬物等撞擊,導致內壁受損、接縫開裂以及隔熱層受損。
(2)常檢查門封及下水口蓋,并根據情況修理或更換。
(3)定期用水沖洗或徹底打掃,掃除去地板及排水孔中的碎餡料、碎屑等雜物。
(4)定期擦拭風機,用(軟毛刷,無塵布)清除制冷機組散熱器塵埃,保證散熱效果。
(5)不定期檢查室內機組結霜狀況。
(6)檢查溫控系統的準確性。
(7)不定期對冷藏車進行驗證,并按驗證結果調整冷藏車設備運作。
補充運輸規定(補充、強調貨物配送協議書中的運輸規定)
(1)物流承包人李琳在配送的全程中,車上貨倉內溫度要保持在0~4℃,因物流承包人李琳未開啟貨倉制冷或者制冷未達到相應的效果的,公司有權對物流承包人進行處罰。
(2)貨物在運輸途中造成的`遺失、短缺由乙方按2倍的貨物價格賠償。
(3)物流承包人李琳負責運輸過程中的周轉箱、筐的回收工作,豆漿廠、餡料廠與門店之間的箱、筐周轉最終不能達到平衡進出而短缺的、由物流承包人李琳負責賠償。
(4)物流配送時,對門店設施、物品造成損壞、損傷的,由物流承包人李琳按價賠償并向客戶做出道歉,或在配送完成時未將店家的冰箱門,卷簾門,關閉到位,本公司有權對物流配送負責人進行適當的處罰。
(5)其他在運輸過程中造成門店投訴(經核實、合理)的,由物流承包人李琳修正相應的錯誤并向門店致歉,并把修正結果及時地反饋給公司及時地反饋給公司,并負責賠償因此造成的損失。
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一、冷庫設專人管理,明確責任人,并在冷庫門邊作出明顯標示,標示出責任人以及檢查監督人。
二、冷庫管理人員必須遵守公司的各項規章制度,遵守工作時間,服從工作安排。
三、冷庫管理人員接到來貨通知后,要檢查冷庫庫存,確定貯存位置,聯系好裝卸人員。
四、貨物到公司前,要預先通知化驗員到貨時間以便進行取樣化驗,檢查三證(出境動物產品檢疫合格證明、非疫區證明、動物及動物產品運載工具消毒證明)并從外觀檢查貨物裝載是否有異常,有無化凍等質量情況。
五、確保檢查符合要求后,立即開始組織卸貨,要做到輕拿輕放,并抽檢每件重量是否符合包裝要求。
六、冷庫內的各類物資要按位存放位堆放要整齊,要做到下有木托盤或者塑料托盤。四周不靠墻,上不靠頂棚,每批次均要有標簽,標明來貨時間、廠家、規格以及數量。
七、入庫工人必須按照規定著工作裝入庫,專人開關庫門。
八、叉車入庫后不得在庫內停留等待。
九、貨物根據出庫單進行發貨,要做到先進的`貨物要先出庫,并做好記錄和監督。
十、每間隔兩小時要檢查一次冷庫溫度,并做好記錄,夜間要加強巡檢,發現溫度異常要立即報告給倉儲部經理。
十一、要管好庫門,貨物進出時要隨手關門,發現門損壞不能密封要及時維修,做到開啟靈活、關閉嚴密、不逃冷氣,絕對禁止開著冷庫門進行作業。
十二、正常使用冷庫,保證安全生產,防止水、汽滲入隔熱層,嚴格把好“冰、霜、水、門、燈”五關。
十三、庫房的'墻、地坪、門、頂棚等部位有了冰、霜、水要及時清除。
十四、庫內排管和冷風機要及時掃霜、融霜,以提高制冷效能、節約用電。
十五、嚴禁無關人員進入冷庫。
十六、冷庫內不得堆放雜物,保持冷庫整潔有序。
十七、每天要對庫存貨物進行檢查,每周在倉儲部經理組織下進行貨物盤點,做到帳、物、標簽數量完全吻合。
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1.目的:
為保障進入有限空間(冷庫、冷藏庫)作業人員的安全及健康,防止缺氧窒息、低溫等造成的人身傷害事故發生,結合本公司實際生產情況,特制訂本制度。
2.范圍:
本制度適用于全公司范圍進入冷藏庫、冷凍庫等封閉、半封閉設備、設施及場所的作業。
3.職責:
3.1.有限空間(冷庫、冷藏庫)內作業前,作業部門必須指定專人負責監護
3.2.作業監護人的職責:
3.2.1.作業監護人應熟悉作業區域的環境、有判斷及處理異常情況的能力及安全急救知識。
3.2.2.作業監護人應掌握進入有限空間(冷庫、冷藏庫)作業人員數量,并在出入口保持與作業人員聯系,發現異常應及時制止作業,采取救護措施、報警,同時通報部門領導。
3.2.3.作業監護人必須時刻掌握現場情況,作業期間不得離開現場。
3.2.4.作業監護人應在作業完成后清點進入有限空間(含冷庫)作業的人員數量,確保無遺漏。
3.3.進入有限空間(冷庫、冷藏庫)作業人員的職責:
3.3.1.作業前應確認是否指定專人負責監護本次作業。
3.3.2.作業人員應熟悉從事作業的'`風險及應急計劃。
3.3.3.作業人員應堅持監護人不在場不作業的原則。
3.3.4.遇有違反規定強令作業或安全措施沒落實的情況,作業人員有權拒絕作業。
3.4.有限空間作業(冷庫、冷藏庫)規范及安全防范措施:
3.4.1.按照先檢測、后作業的原則,具體如:每次冷庫作業前,應先開啟冷庫門保持自然通風10分鐘以上。遇有冷庫套間(冷凍庫在冷藏庫之內)情況,如需在冷凍庫內作業,應同時打開冷藏庫門進行自然通風10分鐘以上,確保冷庫內的空氣質量,含氧量:18%——23.5%之間。
3.4.2.有限空間內(冷庫、冷藏庫)應有足夠照明,并符合防爆要求。該照明設備使用電源電壓應在36v及以下。
3.4.3.為保證有限空間(冷庫、冷藏庫)空氣新鮮,可采用自然通風的方法,即:作業時開啟冷庫門。(嚴禁向有限空間內通氧氣)
3.4.4.嚴禁無關人員進入有限空間(冷庫、冷藏庫),并應在醒目處設置警示標識。
3.4.5.出于對有限空間(冷庫、冷藏庫)進行設備、設施檢查及冷庫衛生檢查時,也必須遵守設立專人監護的原則。
3.4.6.在未設立專人監護的情況下嚴禁單人進入有限空間(冷庫、冷藏庫)內作業,包括:檢查、測試等。
3.4.7.有限空間(冷庫、冷藏庫)出入口內外應暢通無阻,不得有障礙物。
3.4.8.有限空間(冷庫、冷藏庫)內作業,應視作業條件適時安排人員輪換作業或休息。
3.4.9.進入有限空間作業(冷庫、冷藏庫)時,應在出入口明顯位置懸掛警示標識,如“有人工作,嚴禁關門”。
3.4.10.有限空間(冷庫、冷藏庫)內作業期間,發現有人身體不適時,應立即停止工作,向監護人匯報,根據現場情況采取措施,如:加強自然通風、強令停止作業等。
3.4.11.為保障有限空間(冷庫、冷藏庫)安全運行,嚴禁在其頂部放置任何物品。
3.5禁止以下作業:
3.5.1.無監護人員的作業。
3.5.2.超時作業。
3.5.3.不明情況的盲目救護。
3.6.禁止以下人員進入有限空間(含冷庫)內作業:
3.6.1.經期、孕期、哺乳期女性。
3.6.2.有聾、啞、呆、傻等嚴重生理缺陷者。
3.6.3.患有深度近視、癲癇、高血壓、過敏性支氣管炎、哮喘、心臟病、精神分裂癥等疾病者。
3.6.4.有外傷疤(手術后)尚未愈合者。
藥品冷藏管理制度 7
1.冷藏庫只存放廚房用烹飪原料、調料及其盛器,不得存入其他雜物;職工私人物品一律不得存入其內。
2.區別庫存原料、調料等不同物品種類、性質,固定位置,分類存放,并嚴格遵守下列保藏時間:
1)新鮮魚蝦、肉、禽、蔬菜存放不得超過期3天。
2)新鮮雞蛋存放不得超過2周。
3)奶制品、半成品不得超過2天。
3.大件物品單獨存放,小件及零散物品置盤、筐內集中存放。所有物品必須放在貨架上,并至少離地面25厘米,離墻壁5厘米。
4.冷藏半成品及剩余食物均須裝入保鮮袋或保鮮膜包好后,寫上日期放入食品盤,再分類放置在貨架上;冷藏庫底部和靠近冷卻管延的地方以及冷藏庫的門口溫度較低,宜存入奶類、肉類、禽類、水產類物品。
5.加強對庫存物品的計劃管理,堅持“先存放,先取用”的.`原則,交替存貨和使用。
6.每天對冷藏庫進行清潔整理,定期檢查原料質量,并定期對冷藏進行清理、消毒,預防和杜絕鼠蟲侵害,保持其衛生整潔。
7.控制有權進入冷藏庫的人員數量,計劃、集中領貨,減少庫門開啟次數;由專人每周二、周五盤點庫存情況,報告總廚。
8.經常檢查,保持冷藏庫達到規定的溫度;如發現溫度偏差,應及時報告廚師長與工程部聯系。
藥品冷藏管理制度 8
1、冷藏庫只存放廚房備用食品、原料及其盛器,不得存放其他雜物;職工私人物品一律不得存入其內。
2、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態才能進入凍庫的原則,避免將已經解凍的食品及原料送入冷藏庫。
3、所有凍藏食品及原料必須注明日期;區別庫存食品及原料不同種類、性質,固定位置,分類存放,并嚴格遵守凍藏期限的規定。
4、冷藏大塊原料單獨存放,小型及零碎原料置盤、筐內集中存放;所有物品必須放在貨架上,并至少離地面25厘米,離墻壁5厘米。
5、加強對凍藏品計劃管理,堅持“先存放,先取用”的`原則,交替存貨和取用。
6、定期對冷凍庫進行清潔整理,定期檢查食品及原料數量,并定期對冷凍庫進行清理、消毒,預防和杜絕鼠害發生,保持其衛生清潔。
7、控制有權進入冷藏庫的`人員數量,計劃集中領貨,減少庫門開啟次數,由專人每周定期盤點庫存情況,報告廚師長。
8、經常檢查,保持冷藏庫達到規定的溫度;如發現溫度偏差,應及時報告廚師長與工程部聯系解決,不得自行修理。
藥品冷藏管理制度 9
1、 倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數量、保質時間。
3、 除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、 食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、 領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、 領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。
7、 食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、 倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、 倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、 倉庫入庫的`大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的`容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、 經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、 倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。
15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、 倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食品從業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
藥品冷藏管理制度 10
1、庫房應設專人負責防火工作。
2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。
3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。
4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。
5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業,不準用不合格的`保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發現電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。
7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質,安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設備。
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經常有明火的部位,并應根據防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應根據不同性質分庫,分區,分類儲存,不準將性質相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。
10、物品應按 "五距" 要求碼放:
a、頂距: 貨垛距頂50厘米;
b、燈距: 貨距燈50厘米;
c、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;
d、柱距: 垛與柱子10——20厘米;
e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米。
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。
12、遇水容易發生燃燒,爆炸的'化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節必須采取降溫措施。
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。
16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。
19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。
藥品冷藏管理制度 11
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
(2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。
(3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
(4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
(5)倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自己管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。
(6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的'領料單,倉管員應拒絕發貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。
(11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。
(12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
(14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
(15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,進行帳務調整。
(16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。
(17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
藥品冷藏管理制度 12
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調;
3、負責產品質量的監督、檢驗;
5、負責與供貨廠商采購合同及協議的簽訂與實施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的'市場變化情況及行業規律;
8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題
藥品冷藏管理制度 13
一、采購管理部門
企業設立專職采購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它部門的監督,全面負責企業的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的.價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
三、采購監督
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業在采購極其特殊物資時無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作,維護企業形象。
藥品冷藏管理制度 14
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格質量和數量,發現實物與發票數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的`外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的'位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減除,結出余額。卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品,根據規定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發貨時庫管員要采用先進后出法發貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。
藥品冷藏管理制度 15
一、工作職責:
倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經營物品,主要為經營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的.發放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標準:
1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質量和數量,發現與發票名不符,以及規格、質量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。
2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經驗收合格,辦理進倉接收手續后,所發生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。
3、領用物料必須填寫《領料單》,經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后,方可發放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發貨必須在倉庫辦公地方發貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經營物品補充集中在此時間內領取,除特殊情況以外其它時間內不領貨)。
7、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營業實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。
8、除倉庫管理員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經發現,全部給予沒收處理。
10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。
藥品冷藏管理制度 16
1、食品經營者應當依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。
2、設專人負責管理,并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。做好食品數量質量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質、發霉生蟲等特殊食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質、超過保質期限的食品。
3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區(或分庫房)存放。
4、倉庫內要用機械通風或空調設備通風、防潮、防腐,保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛生。
5、散裝食品應盛裝于容器內,并在貯存位置標明食品的'名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容(供應商提供)。
6、肉類、水產、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,須貼有明顯標志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。
7、應有滿足生熟分開存放數量的`冷藏設備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養,保證設施 正常運轉。
8、設置紗窗、排風扇、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
藥品冷藏管理制度 17
一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環境整潔。
四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區存放,并有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有特殊的積水和結冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發霉、變質、生蟲。
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發現變質或超過保質期限的.食品及時處理并做好記錄。
六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。
藥品冷藏管理制度 18
一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的'食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的`標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;
6、搞好倉庫內、外環境衛生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。
三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發現由于其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。
藥品冷藏管理制度 19
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的`實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
藥品冷藏管理制度 20
一、貯存食品的`場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;
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