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印章管理制度

時間：2024-07-11 09:12:44 制度

印章管理制度

　　在生活中，制度使用的情況越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的印章管理制度，希望對大家有所幫助。

印章管理制度

印章管理制度1

　　第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

　　第二條公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經辦人登記的管理制度，手續不完備時，印章管理人員有權拒絕蓋章。

　　第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

　　第四條關停并轉公司需要保留的印章，統一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

　　第六條公司行政公章、合同專用章必須經總經理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第七條部門印章須經部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。

　　第八條公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規定執行。

　　第九條使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內容摘要、份數等情況，按規定辦理審批手續后方可用章。對于審批手續不齊全的，印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的`空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經公司董事長或總經理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經查實，給予警告以上的處分，情節嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。

　　第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經公司董事長或總經理批準，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條公章管理人員須堅持原則，嚴格按規定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發現印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導并采取補救措施。

　　第十三條對違反印章管理規定的人員，視情節、后果追究其行政責任和經濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。

　　第十四條本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。

印章管理制度2

　　機關印章管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 保障公文的真實性和合法性，防止偽造、篡改。

　　2. 維護機關的'權威性和信譽，防止因印章管理不當引發的糾紛。

　　3. 提高工作效率，通過規范流程減少審批時間。

　　4. 防范風險，避免內部人員的濫用職權。

印章管理制度3

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類

　　（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　　（二）部門印章：董事會印章、監事會印章、公司各部門的印章。

　　（三）專用印章：由公司統一頒發的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。

　　（四）其它根據工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營業執照提出申請，經董事長批準后按規定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。

　　第七條業務專用章由各所需業務部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。

　　第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關部門提出，公司行政總監審核，報董事長批準后交公司辦公室按規定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。由公司辦公室下發到部門并明確責任人后方可使用。

　　（一）公司行政公章用印必須履行登記手續。須由經辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

　　（二）以公司名義發出的公文，須憑董事長簽發批準的文件原稿用印。

　　（三）對外簽署的合同或協議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協議，由經辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協議，按公司有關規定履行審批程序，最終經分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協議，最終經董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。

　　（四）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經上述審批。但上述除外的.用印，須經分管財務副總批準后方可用印。

　　（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。

　　（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經董事長批準，按規定辦理用印手續。

　　（七）在董事長出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　　（八）用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　　（九）介紹信、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　（十）對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　　（十一）部門印章，經部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經分管副總批準后方可用印。

　　（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經董事長審批同意。

　　（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。

　　第十一條印章的管理

　　（一）公司印章實行用印審批登記制度。

　　（二）公司印章由公司辦公室負責日常監管。

　　（三）公司設印章專管人員：

　　4、董事會印章、監事會印章由公司董事會秘書負責保管

　　（四）各保管部門應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

　　（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　　（六）各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　　（七）印章應保管在安全的設施內。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

　　（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，分管部門負責人簽字認可后備存。

　　（九）印章專管人員調離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。

　　（十）印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　　（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

　　第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權委托書。

　　第十六條介紹信、授權委托書由辦公室指定專人負責保管。

　　第十七條介紹信、授權委托書開具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領導簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權委托書應按要求認真填寫存根。

　　第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。

　　第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經公司董事會審議通過后生效實施。

印章管理制度4

　　印章管理管理制度是企業內部管控體系的重要組成部分，旨在規范印章的使用、保管、審批流程，確保企業運營的合法性、合規性，防止潛在風險。本制度將涵蓋印章的種類、制作、使用權限、保管措施、異常處理等多個方面。

　　內容概述：

　　1、印章分類與定義：明確企業各類印章的用途，如公章、財務章、合同章等。

　　2、制作流程：規定印章制作的.申請、審批、制作和驗收程序。

　　3、使用權限：設定各印章的使用人員及其權限范圍。

　　4、使用規范：詳細說明印章使用的具體步驟和注意事項。

　　5、保管規定：確定印章的存放地點，制定保管人職責和交接流程。

　　6、審批制度：建立印章使用前的審批流程，明確各級審批權限。

　　7、異常處理：設定印章丟失、損壞等情況下的應急處理措施。

　　8、監控與審計：定期進行印章管理的檢查和審計，確保制度執行的有效性。

印章管理制度5

　　為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、為便于經營相關業務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

　　二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。

　　分公司所管理的項目章，只能用于與相關監理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用，由（項目經理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

　　三、分公司執有的總公司印章，只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。

　　四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議；

　　2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

　　3、承包人私自簽定的工人工資支付協議；

　　4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的事由或文件。

　　五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經總公司審核批準的.文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料，經分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

　　六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

　　七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。總公司因業務需要使用分公司執有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

　　八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。

　　九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續。

　　本制度自年月日起實施。

印章管理制度6

　　國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

　　一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業務專用,不得用作其它用途。

　　二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經分管主任同意;內部結算業務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

　　三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

　　四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。

印章管理制度7

　　醫院印章管理制度是一套規范醫院內部印章使用、管理和監督的規則體系，旨在確保印章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護醫院的正常運營秩序。

　　內容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確各類印章（如行政章、財務章、合同章等）的'使用范圍和權限。

　　2、印章的申請與制作：規定印章的申請流程、審批權限和制作標準。

　　3、印章的保管：設定印章的存放地點、保管責任人及保管措施。

　　4、印章的使用：規定印章使用的審批流程、使用記錄和簽批人責任。

　　5、印章的停用與銷毀：明確印章停用的條件、程序和銷毀方式。

　　6、違規處理：設立違規使用印章的處罰措施和責任追究機制。

　　7、印章管理的監督與審計：定期進行印章管理的檢查和審計，確保制度執行的有效性。

印章管理制度8

　　印章使用管理制度是企業內部管理的重要組成部分，它涵蓋了印章的申請、審批、保管、使用、登記和廢止等一系列環節。這一制度旨在確保印章使用的合規性和安全性，防止印章濫用導致的法律風險和經濟損失。

　　內容概述：

　　1、印章的申請與審批：明確印章設立的'條件和程序，包括申請材料、審批流程等。

　　2、印章的保管：規定印章的存放地點、責任人及其職責，以及保管環境的安全要求。

　　3、印章的使用：設定印章使用的原則、范圍、權限，以及緊急情況下的應急措施。

　　4、印章的登記：建立印章使用記錄，詳細記錄每次印章的使用情況。

　　5、印章的廢止與銷毀：規定印章停用、更換和銷毀的程序，防止廢棄印章被惡意利用。

印章管理制度9

　　印章證照管理制度是企業內部管理的重要組成部分，它涵蓋了企業印章的使用、保管、審批流程，以及各類證照的申請、更新、注銷等一系列管理活動。

　　內容概述：

　　1. 印章管理：包括企業公章、財務章、合同章等各類印章的制作、啟用、停用、銷毀的程序和規定。

　　2. 證照管理：涵蓋營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、特殊行業許可證等各類證照的'申領、變更、年審和廢止的流程。

　　3. 權限分配：明確印章和證照管理的責任部門、人員，以及各級審批權限。

　　4. 使用規定：規定印章和證照的使用場景、審批流程、記錄留存等細節。

　　5. 監控與審計：設立定期盤點和不定期抽查機制，確保印章證照的安全性和合規性。

　　6. 應急處理：制定丟失、損壞等情況下的應急處理方案。

印章管理制度10

　　一、總則

　　公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

　　(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經北京市局備案。

　　(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

　　(四)未經公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發的文件。

　　2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協議。

　　6 、員工調動。

　　7 、員工的.任免聘用。

　　8 、協議(合同)資金擔保承諾書。

　　(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協議。

　　2 、各類經濟合同等。

　　(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　(四)財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

　　(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　(一)公司董事長、總裁負責行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監負責授權范圍內的印章使用審批工作。

　　(三)各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

　　2、專項業務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

印章管理制度11

　　一、縣政府印章用印管理

　　(一)縣政府發文和縣委、縣政府聯合發文加蓋縣政府印章，必須經縣長簽發后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章，須經縣長或分管縣長簽字同意，方可加蓋。

　　(二)以縣政府名義向上級機關報送的報告、請示等公文，須經縣長簽字后，方可蓋章。

　　(三)以縣政府名義對鄉鎮或縣直單位發放的通知，須經縣政府分管領導或報辦公室主任批準后方可蓋章。

　　(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章，須經縣長或分管縣長簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)機要科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發現一起未經批準的私自蓋章行為，嚴肅追究機要科長責任。

　　二、縣政府辦公室印章用印管理

　　(一)縣政府辦公室發文和兩辦聯合發文加蓋縣政府辦公室印章，必須經辦公室主任簽發后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章，須經辦公室主任或分管主任簽字同意，方可加蓋。

　　(二)以縣政府辦公室名義向上級機關和縣領導報送的報告、請示等公文，須經辦公室主任簽字后，方可蓋章。

　　(三)以縣政府辦公室名義對鄉鎮或縣直單位發放的`通知，報辦公室主任批準后，方可蓋章。

　　(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章，須經辦公室分管主任簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關財務方面的報告，須經辦公室主任或分管財務主任簽字后，方可蓋章。

　　(六)縣政府辦公室印章由文書科負責保管和管理。文書科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發現一起未經批準的私自蓋章行為，嚴肅追究文書科長責任。

　　三、印章保管

　　(一)縣政府印章由機要科長負責保管，縣政府辦公室印章由文書科長負責保管；

　　(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內，妥善保管；

　　(三)凡印章出現遺失或不當存放情況，將依法依紀追究機要科長、文書科長責任。

印章管理制度12

　　印章使用管理制度是企業內部管理的重要組成部分，它規定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程，旨在保障企業的合法權益，防止印章濫用或遺失帶來的.風險。

　　內容概述：

　　1、印章種類及用途定義：明確企業各類印章的名稱、形狀、用途，如公章、財務專用章、合同專用章等。

　　2、印章申請與審批：詳細闡述印章制作的申請程序，包括申請表格、審批權限等。

　　3、印章保管：規定印章的存儲位置、保管人職責以及安全措施。

　　4、印章使用：明確印章使用的原則、審批流程、記錄方式，以及特殊情況下印章的使用規定。

　　5、印章注銷與銷毀：規定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。

　　6、違規處罰：設定違反印章管理制度的懲罰措施，以示警戒。

印章管理制度13

　　印章管理制度及流程是企業管理中不可或缺的一環，它涵蓋了印章的申請、審批、使用、保管、廢止等一系列環節，旨在確保企業印章的有效管理和合規使用，防止潛在的'風險和損失。

　　內容概述：

　　1、印章種類定義：明確企業各類印章的用途，如公章、財務章、合同章等。

　　2、印章審批流程：規定印章的申請、審批程序，確保印章使用的合法性。

　　3、印章使用規定：設定印章使用時的權限、登記、監督等規則。

　　4、印章保管措施：確定印章的存儲環境、保管人選及其職責。

　　5、應急處理機制：針對印章丟失、被盜等情況，制定應急預案。

　　6、印章廢止與銷毀：規定印章廢止的條件和銷毀方式。

印章管理制度14

　　1、關于公司印章管理權在綜合管理部，公司財務專用章及合同章由財務部負責管理。

　　2、綜合管理部印章由專人管理，管理印章員由綜合管理部經理指定。

　　3、印章的刻制、發放、使用。

　　4、公司印章及各部門、項目印章由綜合管理部統一刻制并留印存檔。

　　5、物業公司下設異地分公司可由對應部門刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。<