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例會制度

時間：2024-08-10 18:45:55 制度

例會制度

　　在現在的社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的例會制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

例會制度

例會制度1

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

　　1、召開時間：

　　每月的.19日下午15：00

　　2、會議地點：

　　辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：

　　總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：

　　生產經理

　　5、會議召集：

　　生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

　　8、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　9、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

例會制度2

　　一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進展總結，對本周的任務進展布置和支配。

　　二、對學校召開的`會議和文件精神、學校的確定決議等，準時地傳達，認真地執行，務求實效。

　　三、每次例會指定專人認真做好會議記錄，條理清楚，并有明確的確定和看法。

　　四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據。

例會制度3

　　為推動學校各項工作規范、有序開展，使全體教職工形成組織觀念，進一步提高工作效率，結合我校實際情況，特制定xx二中教職工例會制度。

　　一、例會是學校組織教職工進行政治法律學習、業務學習、師德培訓、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式，目的在于統一思想，加強師德建設，交流教學經驗，提高工作效率。

　　二、根據精簡會議的精神，我校本著可開可不開的會議不開，能夠通過微信、短信、電子顯示屏、公告等形式傳達的`，盡量以現代媒體形式高效傳達。

　　三、例會時間：周一下午5:50;地點：7號樓四樓多功能報告廳。

　　四、例會內容：

　　1、教師論壇。

　　2、傳達上級主管部門的會議精神和工作要求。

　　3、各部門分管校長總結階段性工作，安排下一階段的各項工作。主要有：教育教學、教師和學生紀律、安全、學校德育工作、后勤總務工作等。

　　五、例會要求：

　　1、會議召集前各部門要有充分的準備，講話內容做到主題突出、言簡意賅，力求開短會、開好會，確保會議務實、高效、精簡。

　　2、每位教師要認真做好會議內容記錄，及時宣傳、貫徹、落實。

　　3、會議期間不開小會、不會客、不隨便出入、不接打電話、不玩手機，不做與會議無關的事。

　　4、每位教職工必須按時參加會議，不得無故缺席。

　　5、事假、病假必須在會前以書面形式向分管校長請假，否則，按曠會(缺席)論處，每次扣除50元。

　　6、夫妻雙方都在我校高中部任教的教職工，原則上也都要參加例會，但如果子女在讀幼兒園或小學(僅限)，可以寫出申請，經校長或分管校長審批同意后，方可夫妻雙方指定一人參加例會。

　　7、例會考勤：對照座位名單統計到會情況，當場公布。考勤結果直接交到會計室。

例會制度4

　　例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范一一又稱例會制度。

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司周工作例會

　　1 。會議組織、責任部門：行政部。

　　2、會議主持人（主要發言人）：銷售經理或經理指定人員。

　　3、會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　5、會議記錄人：行政辦。

　　6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點：銷售部會議室

　　8、會議內容（議程）：

　　（1）企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！全體人員應具備一個良好的心態。

　　（2）主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進H常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

　　（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

　　（4）對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　（5）每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　（一）會議相關人員的要求

　　1、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　2、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　4、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　5、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　6、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　（二）議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　（三）發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3—5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有行針對性的滲透。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的`日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議己議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　（五）周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記木。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　（六）處罰規定

　　1、遲到、早退、缺席

　　（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機發岀聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

　　（八）工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報木部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃（請按附件模版要求填寫）；

　　2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓；

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；

　　4、對未盡工作和存在問題提岀進一步解決方案；

　　5、本周工作計劃：要逐條列岀本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、木周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。

　　6、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　　7、上述考核由行政部負責。

　　四、附則

　　本制度解釋權歸行政部，木制度執行自總經理批準之日起施行。

例會制度5

　　第一條：

　　為了加強學生會干部之間，干部與干事之間的團結合作精神，協調好各部門工作，保持各部門思想的一致性，讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特制定例會制度。

　　第二條：

　　一、計算機學院學生干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內，具體時間由各部門部長決定。

　　二、出席干部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應部門的.全體干事。

　　三、干部例會的考勤由秘書處部長負責，干事例會的考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應事先與考勤負責人說明。

　　第三條：

　　每月第一次干部例會的議程安排：

　　1．由主席總結上一個月總體工作情況。

　　2．由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。

　　3．全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定

例會制度6

　　行政例會是學校進行有效管理的重要手段，是各處室溝通情況的主要途徑，是學校及各處室及時總結工作、明確近期工作目標、確定重點工作、破解難點問題的重要方式。為了使此項工作更加規范、高效，經研究決定，特制定本制度。

　　1、行政例會時間：單周三晚第二節自習后(不另通知)，特殊情況另行通知。

　　2、會議由校長主持，如校長有事委托副校長主持;校長辦公室做好會議記錄，考勤實行簽名制。

　　3、參會人員為領導班子全體成員，因故不能參加者必須向主持會議的校長(副校長)請假。

　　4、重大問題研究決策時，召開行政擴大會議，參會人員由校長辦公室臨時通知。

　　5、會議程序及內容：

　　(1)各處室主任匯報上兩周工作完成情況及下兩周工作重點(會后形成文字材料);

　　(2)分管校長對處室工作進行點評;

　　(3)校長總結上兩周重點工作完成情況并部署下兩周工作重點;

　　(4)研究討論突出問題，提出解決初步方案;

　　(5)自由發言、工作交流、通報值日情況;

　　(6)其他工作。

　　6、會議紀律及要求：

　　(1)各處室主任應在會前準備好例會內容，要求簡明扼要，著重總結上兩周工作，提出下兩周工作要點，突出存在問題及解決辦法(必要時要有文字材料)，匯報時間控制在10分鐘以內。

　　(2)必須按時到會，不遲到早退，不無故缺席。

　　(3)會議期間關閉手機或將手機設置為靜音狀態，無特殊情況不得接聽和撥打。

　　(4)要認真聽講，認真記筆記，積極主動發言。

　　(5)對形成決議的`內容要保留個人意見，不得妄加評論，堅決貫徹執行;對尚未形成決定的內容不得隨意傳播，可廣泛征求意見進行調研。

例會制度7

　　為規范部門管理，科學高效運轉，總結交流經驗，提升能力水平，促進公司規范健康可持續發展，根據《中華人民共和國公司法》等法律法規的規定和公司章程及公司制度的規定，并結合公司實際，制定本制度。

　　第一條部門會議的主要任務是通報交流上周工作，督促上周未完成事項，傳達公司決策意見，安排部署本周事項。

　　第二條部門會議由各部門在每周一上午上班后在各部門舉行，一般不超過十五分鐘。如事項較多，可以延長至三十分鐘。

　　第三條部門會議由部門經理召集并主持，由部門內勤做會議記錄。

　　部門全體人員為部門會議成員。

　　分管副總經理如認為必要，可以列席部門會議。

　　第四條部門會議的發言順序由部門負責人提示部門成員逐個發言。

　　在逐個發言后，部門負責人在對部門成員的發言進行簡要歸納總結后，即督促上周未完成事項，傳達公司決策意見，安排部署本周工作任務。

　　分管副總經理參加會議時作最后發言，分管副總經理如提出要求，各部門應當執行。

　　第五條分公司的周一例會參照本制度執行。

　　第六條對本制度的`執行情況，由公司辦公室進行經常性的監督檢查，每半年通報一次，年終計入部門考核，兌現獎懲。

　　第七條12月30日前，部門內勤應當對當年的部門會議按照時間順序進行整理，裝訂成冊，交由部門經理審查簽署意見后，送交檔案室歸檔。

　　第八條本制度由本公司總經理辦公會負責解釋。

　　第九條本制度自發布之日起施行。

例會制度8

　　為加強開發區計生中心工作力度，提高計劃生育工作人員業務素質，強化計生工作人員的責任落實，進一步規范計劃生育質量，計劃生育于每月初1號召開計劃生育例會。

　　一、計劃生育例會內容

　　1、計劃生育工作例會時人口與計劃生育工作的重要環節，通過例會可以把全面、準確、及時的計劃生育各方面的信息收集起來，可以為領導決策和下一步工作提供可靠地依據和素材。

　　2、加強統計質量，在統計匯總時統計報表必須檢查核對，報表內容必須和工作手冊的記錄內容一致，核對后沒有問題進行匯總。匯總后請領導審核簽字后上報。

　　3、充分發揮例會的作用，在每月例會上，除審查、匯總統計報表和各種情況數據外，把每月的各項工作重點部署下去，把上月例會部署的'任務落實情況收集上來。

　　二、計劃生育例會工作要求

　　各村計劃生育服務員、每月按規定的時間準時參加，不得遲到、早退、有事必須提前請假。如遇節假日，會議提前或電話通知。

　　學習制度

　　為增強計生中心全體工作人員的自覺性，提高理論學習質量，進一步加強計生中心理論學習制度化，制度本中心學習制度。

　　一、建立健全中心組織機構，計生中心主任擔任組長，分管領導為中心學習的第一負責人，并明確一名工作人員擔任學習秘書，負責本中心具體工作。

　　二、制度學習計劃，根據中央要求和省、市縣部署，結合本中心實際，制度本年度學習計劃，安排階段性，月度學習內容，明確具體實施辦法。

　　三、學習時間安排，學習時間為每月25日，如遇星期六日則順延，全年集中學習時間不少于15天。在集中學習的同時，中心工作人員要積極開展讀書自學活動。提倡自我教育，自我消化，自我提高。

　　四、加強對計生中心工作人員學習情況的檢查考核，檢查考核內容包括：參加集中學習的出勤情況。結合理論學習開展調查研究的情況。

例會制度9

　　為保證機電管理工作的順利進行，特制定考核辦法如下：

　　一、例會召開時間：每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。

　　二、例會召開地點：調度會議室

　　三、例會組織單位：機電管理部

　　四、參加人員：

　　1、安全監察部、生產技術部、調度室、地質測量部、工程管理部、通風管理部、后勤中心、物資供應部、財務部、人力資源部的機電負責人。

　　2、基層隊組的機電負責人。

　　五、機電例會的內容及程序：

　　1、各單位匯報本單位目前存在的問題和各部門需協調解決的問題。

　　2、落實上次例會安排的任務。

　　3、貫徹上級有關機電方面文件精神和機電工作安排。

　　4、通報各單位的各類機電事故。

　　5、通報各單位機電質量標準化的工作，以及井下防爆檢查情況。

　　6、通報各單位機電成本考核及機電設備使用情況。

　　7、安排本月的機電業務及相關工作。

　　六、會議的管理：

　　1、各單位規定人員應按規定參加機電例會，若規定人員不能參加時，應向機電管理部部長請假，同時指派專人參加。

　　2、機電管理部負責會議前的準備，并派專人做好會議記錄。

　　3、機電例會上安排的工作任務，各單位應積極組織實施，實施進度及結果應及時向機電管理部反饋，并在下次機電例會上詳細匯報。

　　4、參加機電例會的人員可以對機電管理部的工作安排發表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執行。

　　七、處罰規定：

　　1、參加機電例會的人員必須按時參加，對遲到者罰款50元，未派規定人員參加罰款100元，未參加會議的.單位罰款200元。

　　2、對機電例會安排給各單位的指令性任務要求各單位嚴格執行，凡未完成任務的單位，若無合理的客觀原因，每項工作處以500-1000元罰款。

　　3、凡影響會場紀律的處以100元罰款。

例會制度10

　　根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。

　　一、參會人員

　　1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。

　　2、參會人員為：分公司安全組織機構人員參加。

　　二、會議制度

　　安全生產例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。

　　三、主要職責

　　1.學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。

　　2.根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。

　　3.分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。

　　4.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，并認真督促抓好落實。

　　5、匯報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產工作計劃。

　　6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保各方面正常安全生產。

　　7、征求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。

　　四、會議程序

　　1.會議準備

　　（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　　（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的'安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

　　2.會議程序

　　（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關文件；

　　（2）安技組匯報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；

　　（3）安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；

　　（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；

　　（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。

例會制度11

　　1、主題內容及文件適用范圍

　　1.1本文規定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題并及時改進，加強分公司內部各部門工作的溝通，規范分公司管理。

　　1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

　　2、管理與組織

　　2.1總部企業規劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。

　　2.2高級行政總監負責對所轄行政大區內各分公司例會的執行情況進行檢查和監督。

　　2.3分公司行政總監負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

　　2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

　　3、管理內容

　　3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執行情況，加強分公司內部各部門工作的溝通，規范分公司管理。

　　3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內（各分公司可結合實際情況確定會議時間）。

　　3.3會議地點：分公司所在地會議室。

　　3.4責任部門：分公司行政部。

　　3.5會議召集及主持人：分公司行政總監（助理行政總監）

　　3.6參會人員：高級行政總監（如有）、高級商務總監（如有）、行政總監（助理行政總監）、商務總監（助理商務總監）、各部門經理級員工、行政總監（助理行政總監）認為有必要參加例會的其他員工。

　　3.7會議議程

　　3.7.1上周例會決定事項執行情況的跟進總結；

　　3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃；

　　3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

　　3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；

　　3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

　　3.8會議程序：

　　3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。

　　3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。

　　3.8.3行政部需負責做會議內容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的`時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員，抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務總監和總部企業規劃管理部。

　　3.8.4會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監、商務總監和有關負責人匯報工作進展情況。

　　3.9會議紀律

　　3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。

　　3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　3.10處罰規定:

　　3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

　　3.10.2違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。

　　3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由分公司行政部統一保管，行政總監（助理行政總監）批準后使用。

　　3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監工作郵箱。

　　3.11.2周報內容要求：

　　3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）

　　3.11.2.2周工作總結要求

　　3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

　　3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

　　3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

　　3.11.2.3下周工作計劃

　　3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。

　　3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

　　3.11.3工作周報的考核

　　3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。

　　3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監（助理行政總監）說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。