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設備技術檔案管理制度

時間：2024-08-30 07:11:11 制度

設備技術檔案管理制度

　　在現實社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的設備技術檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

設備技術檔案管理制度

設備技術檔案管理制度1

　　為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。

　　2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的`。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　3.1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3.2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3.3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3.4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4.1、材料完整齊全。

　　4.2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　4.3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4.4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4.5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5.1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5.2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5.3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

設備技術檔案管理制度2

　　第一條為健全并妥善保管設備技術檔案，明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的`主要內容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。

　　第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：

　?。ㄒ唬┰O備一般特點及技術特性（如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等）；

　?。ǘ┰O備檢驗總結報告；

　　（三）附屬設備明細表；

　?。ㄋ模┲卮笕毕萦涗?；

　　（五）安裝試車記錄；

　?。┰O備檢修記錄；

　?。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；

　?。ò耍┰O備運轉時間累計；

　?。ň牛┰O備技術改造和更新記錄；

　?。ㄊ┰O備故障及事故記錄；

　?。ㄊ唬櫥f明表；

　?。ㄊ┰O備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　?。ㄊ┰O備狀態監測及故障診斷記錄；

　?。ㄊ模┢渌枰w檔的設備技術資料。

　　第六條設備技術檔案管理要求

　?。ㄒ唬┰O備檢修后，必須有完整的交工資料，由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位，一并存入設備技術檔案；

　?。ǘ┗?、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產后，安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；

　　（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等，應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；

　?。ㄋ模┰O備遷移、調撥時，其檔案隨設備調出，主要設備報廢后，檔案由設備管理部門封存；

　?。ㄎ澹┘夹g檔案應責成專人統一管理，建立清冊。技術檔案必須齊全、整潔、規格化，及時整理填寫。人員變更時，主管領導必須認真組織按項交接。

設備技術檔案管理制度3

　　接地裝置檢查試驗制度

　　接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

　　工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

　　一、本規定適用烏化礦業有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。

　　二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

　　三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。

　　四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：

　　1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網的連接必須可靠，擴建接地網與原接地網間應為多點連接。

　　2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩定的要求。

　　3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

　　4、在測量運行中的大型接地網的`接地電阻過程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。

　　5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。

　　6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規定執行。

設備技術檔案管理制度4

　　1、技術檔案管理

　　各類技術資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類：

　　物業施工竣工驗收的整套檔案資料；

　　設備的規范、標準、各項制度及技術標準；

　　設備新技術信息及資料；

　　職工技術考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。

　　1.3未經批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的.工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月，到期應辦理續借手續。圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。

　　2、設備登記卡

　　設備登記卡是設備管理的主要依據，每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱，可按設備系統分別裝訂成冊?，F代化設備管理的一條重要經驗，就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計，系統地、有計劃地積累分析原始記錄，在調查分析中研究設備維修保養工作的規律，使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據，也是設備技術改造、報廢的主要依據。

　　設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。

　　3、用戶設備檔案卡

　　物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備，因此，每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4、質量記錄

　　《設備檔案卡》ed—tb—0309—113

　　《設備編號法則》ed—tb—0309—129

設備技術檔案管理制度5

　　1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。

　　2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、電梯的`原始技術檔案及檢驗報告復印件、維修保養過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內。

　　3、維保記錄應填寫清晰、完整并有簽字認可。

　　4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理，保部對電梯維保記錄進行收集整理，維保記錄進行收集整理卷存檔。

　　5、按國家質檢總局的要求妥善保管記錄，國家質檢總局的要求妥善保管記錄，不得有破損現象。

　　6、檢驗報告保存期限根據國家有關規定進行存檔如技術監督局定期年檢報告及整改意見書至少應保存4年）。

　　7、當需用技術資料及維保記錄時，當需用技術資料及維保記錄時，維保記錄時經過維保部經理審批可暫時借用并登記。

設備技術檔案管理制度6

　　大型精密儀器設備價格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術檔案管理工作，對發揮大型精密儀器設備的作用至關重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

　　一、儀器設備建檔范圍：

　　凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統一管理的23種），單價超過人民幣10萬元（含10萬元）的儀器設備，均要建立健全技術檔案。

　　二、歸檔內容：

　　1、購置前的資料：

　?、倬幹撇少徲媱澋恼{查資料，包括同類產品的說明書，價格表等；

　　②選型的可行性論證報告及論證意見；

　　③批準文件；

　　2、訂貨后資料：

　?、儆嗀浐贤?，包括訂購清單及合同條款；

　　②廠家提供的安裝圖紙資料；

　?、鄣截浲ㄖ?；

　?、芴嶝泦胃北?；

　　⑤保險憑證；

　?、薨l票副本；

　　3、驗收中的資料：

　?、傺b箱單與合同訂購數的復核記錄；

　　②產品出廠合格證及校驗單；

　?、壅f明書、線路圖及技術資料；

　?、馨惭b、調試及驗收中的記錄、報告及總結；

　?、萆虣z局的商檢證明及索賠報告。

　　4、使用中的資料：

　?、僖幷轮贫龋ú僮饕幊?，使用管理制度，維護保養辦法，事故自理辦法等；

　?、诠ぷ魅沼?，包括使用及維修等記錄；

　?、坌蘩碛涗?，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

　?、苄ｒ灱坝嬃坑涗?。

　　5、考核、評價及評比記錄：

　　①每學期承擔的.教學實驗任務、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學時數及實驗學生人數等；

　?、谀瓿袚目蒲腥蝿瞻蒲许椖浚撐念}目、得獎項目的名稱及數量等；

　?、劭萍挤杖蝿瞻y試樣品數及科技服務收益；

　?、芘嘤柸蝿?，包括培訓批數，每批培訓人數，起迄日期及收益；

　　⑤年使用機時，根據工作日志，按月、按季、按年分別統計實驗教學、科研及對外服務所使用機時，并計算年使用率。

　　三、檔案的管理

　　大型精密儀器設備的技術檔案，要有專人（或兼職）負責技術檔案的日常管理工作。為了維護技術檔案的系統性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時建立檔案。凡需借閱技術檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。

設備技術檔案管理制度7

　　1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無關人員嚴禁入內。須經本室工作人員同意方可入內，在工作過程中有本室工作人員在場。

　　2、檔案管理人員要嚴格按照規范的操作程序進行資料的維護。

　　3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。

　　4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

設備技術檔案管理制度8

　　1、主題內容和適用范圍

　　本制度規定了設備技術檔案的管理要求。

　　本制度適用于設備的技術檔案管理。

　　2、工作內容

　　2.1設備的技術文件

　　2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

　　2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。

　　2.1.3設備管理員將技術文件按有關規定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

　　2.2設備的單機檔案

　　2.2.1設備的單機檔案是指:

　　2.2.1.1設備投產前的`:

　　a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

　　b.出廠裝箱單

　　c.隨機附件及工具的清點移交清單

　　d.設備移交單薄

　　e.設備檔案理

　　2.2.1.2驗收投產后的:

　　a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉

　　b.設備技術狀況普查資料

　　c.設備一級保養記錄及驗收單-

　　d.設備精度檢測記錄資料

　　e.設備事故報告單及分析處理資料

　　f.設備降級、報廢鑒定書等

　　g.設備封存和啟用申請單

　　h.特種設備操作資格表

　　i.技術文件借用登記表

　　2.3設備(檔案〉的保管和借用

　　2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。

　　2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。

　　2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續。

　　2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規定每季檢查一次,確保檔案完好。

設備技術檔案管理制度9

　　凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。

　　為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。

　　1、公司所有設備必須由設備科調配并根據工程需要擇優購買。

　　2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。

　　3、設備檔案隨設備至各項目經理部，由項目經理部機電工長統一保管，退場時須與設備同時交接。

　　4、每臺固定資產設備建立設備檔案內容包括：

　?、俟潭ㄙY產卡片。

　?、谠O備編號。

　?、酆细褡C、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

　　④維修、保養記錄卡。

　?、菰O備報廢申請表等。

　　⑥設備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。

　　5、項目機電工長必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發機電工長年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。

　　6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養記錄，并填好零配件更換表，由現場材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設備科簽字確認。

　　7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。

　　8、凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。

　　9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。

　　10、填寫設備技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。

設備技術檔案管理制度10

　　1、設備技術檔案是技術管理的組成部分，是設備維修的重要依據，必須不斷提高管理水平，使檔案及時地為設備管理維修服務。

　　2、為加強對檔案的管理，所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理，在沒有辦理交接手續前，任何人不得私自動用和存放。

　　3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料，要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管，做到分類登記，系統排列，編目建卡，補充調整，保證檔案的完整、準確和齊全。

　　4、凡是反映設備一生全過程管理的，具有長期保存價值的，一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料，都是設備檔案歸檔的內容，設備檔案的具體內容：一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件；二是設備安裝試車過程中產生的技術文件；三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。

　　5、技術檔案歸檔的時間和要求：

　　每項工作結束后十天內，將各種技術資料妥善分類整理后，交檔案室或機電科歸檔，并辦理交接手續，清點無誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料，應符合國標、部門和企業標準要求，凡有關設備方面的技術文件資料，有保存價值的`應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術資料不得空項，做到數據準確可靠。文字清晰整齊，簽字手續齊全。

　　6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

　　（1）對歸檔的技術文件，資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

　?。?）檔案的編號應符合標準的要求，依據檔案的管理原則，分類保存，檔案編號力求簡明，并建索引目錄，便于查找。

　?。?）保護檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。

　?。?）設備檔案資料需要銷毀時，由礦總工程師組織有關人員鑒定，確無保存利用價值的方可銷毀，銷毀的檔案應造清冊，保存備查。

　　7、設備圖紙應按各種設備的類型，進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號標記，都要符合國家標準。

　　8、技術檔案、圖紙的借閱：

　?。?）設備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續，注明借閱時間，按時交回，如有丟失應及時報告檔案室，查明原因酌情處理。

　?。?）借閱應保證檔案的清潔，完整齊全，不準轉借、涂改、損壞和丟失，如發生上述問題，將嚴肅處理。

設備技術檔案管理制度11

　　1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

　　2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規范要求的`設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。

　　3、對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。

　　4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。

　　5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

　　7、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

設備技術檔案管理制度12

　　為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

　　第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

　　第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

　　1、申請外購設備的.報告、批復。

　　2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。

　　3、設備的安裝、試車、調試記錄。

　　4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

　　5、設備三大規程。

　　6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

　　7、設備事故原始記錄及分析報告。

　　8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

　　9、外購設備及備件合同書、協議書。

　　10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

　　11、電氣設備預防性試驗報告書。

　　12、設備防腐記錄。

　　13、水質報告。

　　14、鍋爐及附件鑒測報告。

　　15、受壓容器鑒測報告。

　　16、管網密封檔案。

　　17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

　　18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。

　　第三條：工控資料保管及借閱：

　　1、工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

　　2、現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

　　3、不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

　　4、工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

　　5、工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

　　6、非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

　　7、不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

　　第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。

設備技術檔案管理制度13

　　1.1設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立設備檔案，按設備種類，按時間順序存放；

　　1.2設備建檔，酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質量檢驗單、試車記錄、維修保養記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找；

　　1.3設備圖表，設備圖表由工程部統一管理。?