檔案庫房管理制度精華[15篇]
在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的檔案庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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檔案庫房管理制度1
一、為了合理的布置醫療器械產品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養護制度。
二、本制度適用于經營醫療器械產品的常溫庫房的管理。
三、庫管員負責庫房的管理及庫房養護,庫房衛生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫療器械產品需存放在公司醫療器械倉庫，不得在辦公區堆放，新采購產品要放入待檢區檢驗，由質檢員驗收登記，根據驗收結果分區，分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛生、通風、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設備，配備2個5kg感應滅火器備用以保證器械產品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴格執行醫療器械產品分類、分區存放原則，產品應存放在包裝箱內，不同批次的產品應標示清楚，庫區分為：待檢產品存放區、退貨區（黃色標識）、合格產品區、發貨區（綠色標識并區分批次及規格品種）、不合格產品存放區、效期管理區（用紅色標識）、過期產品存放在不合格區。保持整齊、有序，特殊要求醫療器械產品應按產品要求存放，避免因存放不當而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經營的醫療器械產品進行辦理入庫手續，準確清點、核對入庫產品的數量、型號等，確認無誤后方可入庫，并按相應存放區分類存放，同時詳細填寫產品入庫登記表。對醫療器械產品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強效期產品和不合格產品、殘次產品的分類管理，對過期產品及不合格等產品及時登記并上報主管領導，以及時清理庫存。
九、效期產品的管理：在產品效期前三個月預警，通知公司相關管理人員臨近效期產品和過期產品要妥善處理，根據合同約定退回廠家或做不合格品處理。
十、按照先進先出的.原則做好醫療器械產品出、入庫登記復核清點工作，按照規定對產品的數量、質量、批號、注冊證、進行復核，并填寫出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。
十一、庫管員應每月底（最后一周）準時填報月進、出貨統計單，統計現存庫房的產品批次、數量等情況，并及時將庫存商品狀況通報主管領導，每三個月配合公司分管領導進行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設備的養護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。
檔案庫房管理制度2
一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的`順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續，限期歸還。
三、未經批準擅自借出檔案的，罰現金每卷（件）200元。
四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發現問題及時處理。
五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過了保管期限的檔案，須經鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。
檔案庫房管理制度3
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網絡數據采集等方式。
二、檔案材料收集范圍：
凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯系催要制度。
（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應在文件材料辦理完畢的第二年，按照檔案室的'歸檔時間、歸檔質量的要求，歸檔到檔案室。
（二）聯系催要制度。檔案工作人員應經常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。
四、收集材料的要求。
（一）收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。
（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。
1、載體紙張要求。歸檔材料統一使用A4（80G）規格的辦公用紙（專業特殊要求的除外）。
2、載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3、現代化設備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材5
檔案庫房管理制度4
檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。
一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。
二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節庫房的溫濕度。
三、 對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發現問題及時向領導報告，并進行妥善處理。
四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。
五、 檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛生，不準堆放公私雜物。
六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。
檔案查閱利用制度
一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。
四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。
五、摘抄、復制檔案資料須經接待人員同意并使用檔案館統一印制的檔案史料摘錄卡。制發檔案證明由接待人員摘抄或復印，經核對無誤后加蓋業務專用章，否則不能作憑證使用。
六、查閱機密性質的檔案，必須經縣委主管檔案工作的`領導批準，否則不予接待。
七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經我館同意，任何機關和個人無權公布、出版。
檔案銷毀制度
一、 為了提高館藏質量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。
二、 銷毀檔案必須經本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。
三、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的領導批準，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。
四、 銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監銷人員實施。檔案銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
五、 嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。
六、 銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。
“十防措施”
為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：
一、庫房溫濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。
二、庫內使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。
三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發生;庫外設立安全區，消防器材和電源落實到人管理。
四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關人員不入內;接待查閱設專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。
五、柜內常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內。
六、定期放鼠藥，隨時關門窗，防止老鼠入庫內。
七、庫內、庫外、查閱室清潔衛生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
八、庫房周圍搞綠化，美化環境，凈化空氣，減少有害氣體。
九、安裝避雷設施，及時檢維修，確保安全有效。
消防安全人員
領導小組
第一負責人：法人代表 局長
組長：分管副局長
副組長：檔案管理股股長
消防安全員：檔案管理股全體人員
防火負責人職責
一、認真貫徹上級有關消防安全工作的指示、規定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。
三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。
四、認真組織防火檢查、監督，主持研究整改火險隱患。
五、按消防安全法規，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛和自治的需要。
六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。
檔案庫房管理制度5
一、專人管理，外人不得擅入。
二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關規定，嚴防破壞和竊密。
三、認真保管檔案資料，未經允許不準攜帶檔案外出，不準將檔案外借，嚴防遺失。
四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫房內嚴禁吸煙，不準存放易燃易爆物品及食物。六、庫房內保持整潔和通風良好，定期開關空調、去濕機，0并作好每日的溫濕記錄（庫房溫度應控制在14—24c<±2℃﹥，濕度應控制在45—60%<±5%>）。
七、經常檢查庫房內電源線路及其它安全設施，及時排除各種隱患。
八、保持庫房內衛生，檔案入庫要作消毒處理，人員入庫換鞋，穿工作服。
九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管，人離落鎖。
十、庫房內檔案定期檢查，發現問題及時匯報，及時解決。
檔案庫房管理制度6
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發現異常情況果斷處理，同時報告領導和有關人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備，發現問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄，及時關閉電源，杜絕安全事故的`發生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經館長領導批準，辦理借閱手續并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內外情況，同工作日一樣重視安全保衛工作。
七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關規定追究有關人員的責任。
檔案庫房管理制度7
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的`范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
檔案庫房管理制度8
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發現檔案有蟲蛀、霉變、老化等現象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執行上級關于檔案工作的方針、政策、規定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業務技術，不斷提高自己和政治業務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規范。
3、指導和監督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的'進館工作。
4、按“七防”要求，集中統一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案庫房管理制度9
1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經同意，嚴禁入內。
2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業各檔案干燥、脆變。
4、業務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的'技術保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質量。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。
檔案庫房管理制度10
一、檔案室集中統一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類）。
二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應分類編號，庫內應有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉移。
四、加強庫房安全管理，非本室人員未經允許不準進入庫房。
五、庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內吸煙，庫房內無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。
六、要定期檢查庫房內的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發現問題要采取有效措施及時解決。
七、要采取相應措施、保證庫房內達到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。
八、檔案庫房的`門、窗要緊固，庫內無人時要關好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發現可疑跡象要及時報告并作好相應處理。
九、要建立登記和統計制度，帳目、庫存數量要一致，各庫房內存放的檔案的類別、數量應按年代作好統計，為上報各種統計報表作好基礎工作。
檔案庫房管理制度11
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備（如空調、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律，控制和調節庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。
4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統反映檔案類目設置的具體順序。
7、檔案柜架排列應避免陽光直射，庫房窗戶應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線對檔案的.影響，庫房內應采用白熾燈照明。
8、庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衛生；離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。