當前位置：聚優網>實用文>制度>文件管理制度

文件管理制度

時間：2024-09-08 17:05:18 制度

（熱門）文件管理制度

　　在日新月異的現代社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

（熱門）文件管理制度

文件管理制度1

　　為加強公司職代會文件材料的收集、整理、歸檔，確保各類文件材料的完整，根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作業務建設規范》等有關規定，制定本規定。

　　一、歸檔范圍

　　1.公司工會職代會、工會換屆、辦公會等會議的文件材料;

　　(1)通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報及重要的照片、音像等文件材料;

　　(2)賀信、賀電、討論沒有通過的文件材料;

　　2.上級工委頒發的文件材料;

　　3.典型材料、代表發言、簡報、會議記錄;

　　4.原始記錄;

　　5.公司工會的請示與上級工委的批復;

　　6.公司工會工作的總結、報告;

　　7.公司勞動模范、先進工作者等文件材料;

　　8.處理員工來信來訪的文件材料;

　　9.上級工委與公司工會簽署的目標考核責任書;

　　10.工會管理規章制度、實施計劃、調研、報告、總結;

　　二、歸檔時間

　　1.文書檔案每季度整理一次。

　　2.每年的2月底前，由工會專責整理后，移交公司檔案室。

　　3.實物檔案根據實際情況自收到實物之日起1個月內移交公司檔案室。

　　三、歸檔要求

　　1.歸檔文件材料應完整、準確、系統，手續完備。

　　2.各種公文歸檔時，底稿應簽發齊全，必須有相關公司領導簽字、文件編號及用印。

　　3.歸檔的各種公文、統計年報等底稿及領導審改、閱批、簽發，應一律使用碳塑墨水或藍黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍墨水筆。

　　4.歸檔的文件材料應字跡清晰、耐久，紙質應符合檔案保存要求。

　　5.在歸檔的.文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發件與原件等合并一件裝訂。

　　6.歸檔文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成規律或特點，按有關規定排列。

　　7.歸檔的材料必須按規定的格式逐件填寫文件歸檔目錄，所有目錄需錄入計算機，整理完畢后將紙質目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。

　　8.有關歸檔文件材料的情況說明，應逐項填寫在備考表內，若無情況可說明，也應將歸檔人、審核人的姓名和時間填上，以示負責。備考表應放置盒內尾頁。

　　9.歸檔文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應復制并與原件一并歸檔。歸檔材料應使用不銹鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。

　　10.榮譽檔案、音像檔案按照榮譽檔案、音像檔案歸檔要求執行。

　　11.歸檔文件移交時，必須將對應的電子文件一同移交。

　　12.歸檔時擬定移交清冊，一式兩份，分別在清冊上簽字或蓋章。

文件管理制度2

　　1. 制定詳細的操作指南：明確每個環節的具體步驟，減少操作混亂。

　　2. 實施文件管理系統：引入數字化工具，提升文件管理的便捷性和準確性。

　　3. 建立責任機制：明確各部門和個人的職責，確保制度落地。

　　4. 定期審計：定期檢查文件管理情況，及時發現并解決問題。

　　5. 持續優化：根據實際運行效果，不斷調整和完善制度，適應企業變化。

　　在實際操作中，應注重制度的靈活性與實用性，既要嚴格遵守，也要根據實際情況靈活調整，以實現最佳的`管理效果。管理層應積極推廣文件管理文化，讓每位員工意識到文件管理的重要性，并將其融入日常工作中。

文件管理制度3

　　第一條文件的接收。收到文件后及時檢查、核對,在收文登記薄上分類詳細登記,并注明密級。

　　外出參加會議人員應將帶回的文件交機要室統一登記管理。

　　第二條文件的保管。機要文件必需存放在保險柜中,由專人保管。去省委領取或消退文件應有專車接送,嚴防丟失。

　　第三條文件的傳閱。機要文件由機要人員直接呈送。閱文者應及時閱示,并于當日退回機要室,不得橫傳,不得留存文件。

　　第四條文件的借閱。借閱機要文件應當履行登記手續,閱文和傳達文件要嚴格按規定的.范圍,不得擴大,不得將文件帶入無關場所,不得攜帶機要文件順便辦理私事,文件用后及時歸還。省軍級文件一律不外借。

　　第五條文件的復制。嚴格執行上級部門復制國家秘密載體的管理規定。復制機要文件要履行審批手續。絕密級文件一律不得復制。其它文件復制必須經分管領導批準。復制的文件視同原件管理。

　　第六條文件的清退。省軍級、地市級文件每年按要求到上級發文單位進行清退,其它機要文件要認真填寫*中央、省委文件清退情況統計表,上報發文單位。

　　第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關規章制度及學校檔案工作的規定和要求,及時分類立卷、歸檔,并辦理相關手續。

　　第八條文件的銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機要室統一辦理銷毀手續,禁止把文件、內部資料當廢品出售。由機要秘書填寫“文件銷毀單”,經學校辦公室負責人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理,必須2人押送,實行監銷。

　　第九條文件的檢查。借出的文件及時檢查、催還。每學期末對外借文件進行一次檢查催還工作,如發現有丟失文件情況,及時上報校保密委員會。

文件管理制度4

　　機房上墻文件：機房管理制度，是保障企業信息系統穩定運行的關鍵文檔。它旨在明確管理責任，規范操作流程，確保機房環境安全，預防故障發生，提高運維效率，同時為內部審計和外部監管提供清晰的依據。

　　內容概述：

　　1、機房出入管理：規定員工及第三方人員的'進出權限，設定訪問時間及審批流程。

　　2、設備管理：涵蓋設備的安裝、維護、升級和廢棄處理，確保設備正常運轉。

　　3、環境監控：包括溫濕度控制、消防系統、電力供應、防雷設施等方面的管理標準。

　　4、數據安全：制定數據備份策略，保護信息安全，防止數據泄露。

　　5、應急處理：建立故障響應機制，制定應急預案，以快速恢復系統運行。

　　6、維護保養：設定定期檢查和保養計劃，預防設備老化和性能下降。

　　7、培訓與考核：對機房工作人員進行專業培訓，定期進行技能考核。

文件管理制度5

　　投標文件管理制度是企業參與市場競爭的重要工具，旨在規范投標過程中的'各項活動，確保投標文件的質量，提高中標率。它涵蓋了從項目獲取、文件編制、審核、提交到后期的跟進等一系列環節。

　　內容概述：

　　1. 項目評估：確定是否參與投標，分析項目需求，評估自身技術、財務和運營能力。

　　2. 文件準備：制定投標策略，編寫技術標書、商務標書、財務預算等文件。

　　3. 文件審查：設立內部評審機制，確保文件的準確性和合規性。

　　4. 文件提交：遵守投標截止時間，保證文件安全送達。

　　5. 投標過程管理：跟蹤投標進展，處理答疑、澄清等事宜。

　　6. 后期跟進：投標結果公布后的合同談判及簽訂。

文件管理制度6

　　技術文件管理制度是指一套規定企業內部技術文件的創建、審批、存儲、更新、廢棄等全過程管理的規則和程序。它涵蓋了技術文檔的生命周期管理，旨在確保技術信息的準確性、完整性、安全性和有效性。

　　內容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統一的技術文件分類標準和編碼系統，便于管理和檢索。

　　2. 文件編制與審批：規定文件的編寫格式、內容要求，以及各級別的審批流程。

　　3. 文件版本控制：管理文件的`不同版本，明確新舊版本的替換規則。

　　4. 文件存儲與保護：確定文件的存儲位置、期限和備份策略，防止丟失或損壞。

　　5. 文件分發與訪問：設定文件的分發范圍和權限，確保信息安全。

　　6. 文件變更管理：規定文件修改的申請、審批和通知流程。

　　7. 文件廢棄與銷毀：設定文件的廢棄標準和銷毀程序，保障信息的合規性。

文件管理制度7

　　技術文件管理制度是企業運營中不可或缺的一環，它旨在規范技術文件的生成、存儲、更新和廢棄流程，確保技術信息的準確、完整和安全。這種制度對于維護企業的技術資產、保障產品質量、提高工作效率以及滿足法規合規性都起著至關重要的作用。它能防止因文件管理混亂導致的技術知識流失，促進技術知識的有效傳播和利用。

　　內容概述：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類技術文件的分類標準，如設計圖紙、技術報告、操作手冊等，并建立一套易于檢索的編碼系統。

　　2. 文件審批流程：規定文件從起草到發布的審批流程，確保內容的.準確性、適用性和合規性。

　　3. 文件版本控制：管理文件的修訂歷史，確保各版本間的有效追蹤和更新。

　　4. 存儲與備份：設定文件的存儲位置和期限，以及定期備份和恢復機制，防止數據丟失。

　　5. 訪問權限管理：根據員工職責設定不同級別的訪問權限，保護敏感信息。

　　6. 文件分發與回收：規定文件的內部分發和對外傳遞流程，以及不再使用的文件回收和銷毀程序。

　　7. 培訓與執行監督：定期培訓員工遵守制度，同時進行執行情況的檢查和評估。

文件管理制度8

　　1. 提升效率：規范化的文件管理能減少重復工作，提高辦公效率。

　　2. 保證合規：符合法律法規要求，降低因文件管理不當帶來的法律風險。

　　3. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護組織聲譽。

　　4. 支持決策：確保決策者獲取準確、及時的信息，輔助決策。

　　5. 促進溝通：通過標準化流程，確保信息的'準確傳遞，減少誤解。

文件管理制度9

　　1目的

　　運用科學有效的管理方法，規范上海分公司、各管理處對質量體系文件的控制，從而保證質量體系的有效運行。

　　2適用范圍

　　適用于上海分公司、各管理處對質量體系文件的建立、使用和保存等等。

　　3職責

　　3.1管理部質量主管負責所有質量體系文件的控制。

　　3.2分公司內部使用的作業指導書由部門內部人員編制;管理處內部使用的作業指導書由相關人員編制。

　　3.3管理者分代表和相關主管人員負責分公司內部使用的質量體系文件的審核和日常督促改進工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內部使用的質量體系文件。

　　3.4分公司經理負責分公司內部和管理處內部使用的質量體系文件的批準。

　　4實施程序

　　4.1質量體系文件的建立

　　4.1.1質量手冊和程序文件。質量手冊和程序文件由總公司質量部統一編制發放，分公司管理處不得涂改。

　　4.1.2管理處作業指導書

　　4.1.2.1管理處作業指導書由管理處各部門相關人員編寫、排版、打印。

　　4.1.2.2相關部門主管需要對作業指導書進行會審，分管副總經理負責復審，總經理負責審批。

　　4.1.2.3質量主管對文件進行編號及排版檢查，并辦理《作業指導書審批單》。

　　a.編號方法為:

　　wi-sh(xxx)-xx-xxx

　　順序號

　　文件類別號

　　上海分公司xxx管理處代碼

　　作業指導書代碼

　　文件類別號有九類，分別為:fa(物業管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設施、設備)、ag(消防、安管、車輛管理)、hj(環境管理)、kh(客戶服務、

　　社區文化)、jy(經營、財務管理)、bm(部門工作指導)、st(食堂)。

　　b.排版格式見總公司《體系文件控制程序》。

　　4.1.2.4對于分公司各個部門的編號劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場部，33-04為工程部，33-05為財務部，33-06為凱迪克大廈管理處。

　　4.1.3物業管理方案

　　4.1.3.1《物業管理方案》由各項目管理處負責編寫。

　　4.1.3.2管理者分代表負責《物業管理方案》的審核，總經理復審后報總公司主管領導批準。

　　4.1.3.3質量主管對《物業管理方案》進行編號、排版和打印。

　　4.2質量體系文件的修改

　　4.2.1在質量體系文件的建立過程中，對審核和批準不通過的質量體系文件要進行修改或重新編寫。

　　4.2.2對投入使用的質量體系文件修改需經過審批，審批權限參照文件建立審批權限。

　　4.2.3文件修改時，由提出人填寫《體系文件修改申請單》，經原文件審批人員審批后，由質量主管將修改的內容加到正式文件中。

　　4.2.4文件內容修改后，對修改某頁要將修改狀態在《文件修改狀態頁》中注明。

　　4.2.5當文件修改超過5次或修改內容較多時，應換版。

　　4.3質量體系文件的使用

　　4.3.1作業指導書的'編制人員負責向文件執行人員進行文件解讀和培訓，并對文件實施的情況進行檢查，質量主管負責建立《體系文件目錄》。

　　4.3.2所有質量體系文件在使用中要保持版面清潔。

　　4.4質量體系文件的發放

　　4.4.1質量體系文件發放方式:質量體系文件發放給相關業務部門時，質量主管先將質量體系文件目錄發放給各部門主管，讓其自行選擇本部門需使用的文件，而后質量主管將其選定的文件內容復印發放給相關部門。

　　4.4.2質量體系文件的發放需建立相應的《受控文件發放記錄表》，由領用人簽名登記。

　　4.4.3除外來文件以外，發放到各部門的質量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。

　　4.5質量體系文件的借閱

　　4.5.1除公司領導外，其他人員借閱質量體系文件均需經過質量主管的批準，并填寫《文件借閱登記表》。

　　4.5.2借出和歸還文件時，必須辦理清點手續，由質量主管和借閱者當面核對清楚。

　　4.5.3未經批準不得對質量體系文件進行復制。

　　4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即采取相應措施，并追究當事者責任。

　　4.6質量體系文件的保存

　　4.6.1管理處作業指導書保存一份原件，作業指導書的電子文檔要做備份。

　　4.6.2質量手冊、程序文件及管理處作業指導書原件存放于管理部文件架內，應排列整齊，以便查找。發放到各部門的質量體系文件由各部門自行保存，不得遺失。

　　4.6.3文件存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

　　4.6.4作廢的質量手冊、程序文件要交還總公司質量部，不得自行銷毀。

　　4.6.5分公司、各管理處的作業指導書因不適用或因其它原因作廢的，可直接銷毀，

　　但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年后可銷毀，并建立《作廢文件保存清單》。

　　5質量要求

　　所有質量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規定進行管理。管理處的作業指導書還需按照本文件的規定進行控制。

　　6監督檢查

　　總經理負責按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質量體系文件的控制進行監督和檢查。

　　7改進分析

　　本文件的使用過程中如發現不適用的應及時修改，以保證質量體系文件控制的有效性。

　　8記錄、標識

　　8.1 《作業指導書審批單》

　　8.2 《文件借閱登記表》

　　8.3 《受控文件發放記錄表》

　　8.4 《作廢文件保存清單》

　　8.5 《文件修改狀態頁》

　　8.6 《體系文件目錄》

　　8.7 《體系文件修改申請單》

文件管理制度10

　　設備文件管理制度是企業管理的重要組成部分，旨在規范設備的使用、維護和管理，確保設備的正常運行，提高生產效率，降低運營成本。內容主要包括設備的購置、登記、使用、保養、維修、報廢等環節的文件管理規定，以及相關責任的.明確和執行機制的建立。

　　內容概述：

　　1. 設備購置文件：記錄設備的采購流程、供應商信息、設備技術參數等，確保設備來源合法，性能符合生產需求。

　　2. 設備登記文件：對設備進行編號，建立設備檔案，包括設備名稱、型號、購置日期、使用部門等信息。

　　3. 設備使用文件：制定設備操作規程，包括操作人員資質、操作流程、安全注意事項等。

　　4. 設備保養文件：設定定期保養計劃，記錄每次保養的細節，包括保養內容、時間、人員等。

　　5. 設備維修文件：記錄設備故障及維修情況，包括故障描述、維修過程、更換配件等。

　　6. 設備報廢文件：明確設備報廢標準，記錄報廢設備的處理過程，確保環保和資源合理利用。

文件管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行，根據《中華人民共和國保密法》和有關規定，制定本辦法。

　　第二條國家秘密是關系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項；企業秘密是關系集團公司、所屬企業及其子企業的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

　　第三條集團公司所屬企業都有維護國家秘密和集團公司企業秘密的責任，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業秘密的義務。

　　第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業秘密的安全，維護集團公司的利益。

　　第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內外有別，既確保國家秘密、企業秘密，又便于各項工作開展的方針。

　　第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業秘密的工作，并指導所屬企業的保密工作。

　　第二章秘密的范圍和密級

　　第七條根據集團公司的企業性質和日常工作的特點，集團公司企業秘密包括下列事項:

　　(一)集團公司的發展戰略和發展規劃，重大戰略部署和投資決策、經營中的秘密事項；

　　(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標，未公開的財務數據；

　　(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項；

　　(四)有關集團公司及所屬企業重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項；

　　(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項；

　　(六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果，發明創造的關鍵技術、工藝、參數，重大科研項目的開發規劃等秘密事項；

　　(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項；

　　(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項；

　　(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項；

　　(十)日常工作中形成的，根據省委、省政府的有關規定應當保守的秘密事項。

　　第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據有關法律、法規確定。

　　第九條國家秘密和企業秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

　　第十條屬于集團公司企業秘密的文件、資料，應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經辦部門或承辦人提出，報集團公司有關領導審批。在辦文結束后，交集團公司綜合事務部保密室存檔。

　　第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據其內容和保密期限，經有關領導批準后，定期進行調整:

　　(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；

　　(二)凡秘密程度已經降低，但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料，予以降密；

　　(三)凡隨時間推移，內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料，予以重定密級。

　　第三章保密措施

　　第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:

　　(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及國家秘密的，應按有關法律和法規規定程序辦理。

　　第十三條屬于集團公司企業秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應按國家保密工作有關規定和本辦法要求處理:

　　(一)未經集團公司有關領導批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領導指定人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及集團公司企業秘密的，應按本辦法規定程序報請集團公司有關領導或所屬企業領導批準。

　　第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

　　第十五條集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書)，負責保密的具體工作。所屬企業也必須按規定配置專職或兼職保密員。

　　第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業素質，熱愛本職工作，有事業心和進取心。

　　第四章保密委員會工作職責

　　第十七條集團公司設保密委員會，在省保密局和集團公司黨委的統一領導下，指導、部署和檢查集團公司及所屬企業的保密工作，其工作職責主要有：

　　(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規章制度；

　　(二)依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規章制度和細則，并貫徹落實；

　　(三)指導、監督集團公司及所屬企業的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責任落實；

　　(四)結合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念；

　　(五)定期召開集團公司保密工作會議，總結工作經驗，制定工作計劃；

　　(六)嚴肅處理失、泄密事件，并根據情節輕重，提出處理意見；

　　(七)定期組織保密人員進行業務培訓，提高保密工作人員業務素質；

　　(八)規劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施，監督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業計算機、辦公網絡及辦公自動化系統的保密措施；

　　(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的.防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動化系統管理的保密制度，努力提高保密技術防范能力；

　　(十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題；

　　(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

　　第五章獎勵與處罰

　　第十八條具有以下情形之一的，應當給予獎勵:

　　(一)長期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的；

　　(二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的；

　　(三)在緊急情況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的；

　　(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭，以及對檢舉、揭發，破案有功的。

　　第十九條具有以下情形之一，根據情節輕重，給予紀律處分或依法追究刑事責任:

　　(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業秘密文件、資料的；

　　(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的；

　　(三)對揭發檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的；

　　(四)利用國家秘密或企業秘密進行非法活動的。

　　第六章附則

　　第二十條集團公司所屬企業應根據法律有關規定和本管理辦法的要求，制定本企業的保密工作管理辦法，報經集團公司批準后執行。

　　第二十一條本辦法經集團公司總經理辦公會議通過后執行，由集團公司保密委員會負責解釋。

文件管理制度12

　　一、收文

　　1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。

　　2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。

　　3、辦理文件的有關人員均應簽字，有關工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經辦人員需要留存的文件，經總經理或分管副總經理同意后可留存復印件。

　　4、各部門收到的函件，應交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。

　　5、各有關人員注意保密，不得泄露本公司機密。

　　二、發文

　　1、公司發文由有關部門起草，建立《發文登記表》，由辦公室統一編號、發出。

　　2、每次發文須經總經理簽字同意，并留底存欄。

　　3、各部門對公司所發的內部文件必須認真貫徹執行。

　　4、向上級單位呈報的.文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。

　　5、監理項目中的一般業務文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。

　　三、文件查詢

　　1、凡查詢、復印、借閱文件，均需申請、登記。

　　2、凡涉及公司經營機密及項目當事?