學(xué)校檔案管理制度
在不斷進(jìn)步的時代，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的學(xué)校檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校檔案管理制度1
一、檔案室應(yīng)以、堅固、為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的`加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校檔案管理制度2
家長學(xué)校管理制度
為了積極推進(jìn)家長學(xué)校建設(shè)，不斷提高家長素質(zhì)、端正家長教育觀念、改進(jìn)教育方法，迅速提高家長學(xué)校教學(xué)水平，特制定以下管理制度。
一、加強(qiáng)對家長學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo)，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作，具體制定教學(xué)工作計劃，落實有關(guān)管理工作人員，組織開展有關(guān)指導(dǎo)工作，同時，認(rèn)真總結(jié)家長學(xué)校工作經(jīng)驗。
三、抓好家長學(xué)校師資隊伍建設(shè)，聘請有教育理論與實踐經(jīng)驗人員，擔(dān)任學(xué)校家長學(xué)校專職教師，同時聘請教子有方家長擔(dān)任兼職教師，改善和提高家長學(xué)校授課教育教學(xué)效果。
五、加強(qiáng)對家長學(xué)校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學(xué)質(zhì)量。
六、組織以班級為單位的咨詢活動，開展對學(xué)生的個別輔導(dǎo)工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進(jìn)行針對性指導(dǎo)，以幫助有困難的.家長掌握知識提高教學(xué)質(zhì)量。
七、幫助家長總結(jié)家庭教育工作經(jīng)驗，組織教子有方家長進(jìn)行經(jīng)驗交流，同時，做好優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀家長的評比工作，以調(diào)動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。
八、家長學(xué)校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務(wù)等形式。
九、注意和積累有關(guān)文件，各種計劃，總結(jié)、重大活動記錄，學(xué)校檔案、整理歸檔。
家長學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
家長學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長評選表彰制度
為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。
優(yōu)秀家長須具備以下條件方可參加評選：
1、積極參加家長課程，學(xué)年內(nèi)無缺勤現(xiàn)象；
2、家長上課時帶著家長課程教材、學(xué)習(xí)用品；
4、能積極主動地參與家長課程的建設(shè)，對家長課程有自己的認(rèn)識
5、學(xué)習(xí)后能主動運用所學(xué)知識對孩子進(jìn)行教育并取得顯著效果。
優(yōu)秀家長的表彰獎勵：
每學(xué)年每班評選一名優(yōu)秀家長，發(fā)放證書，并聘為學(xué)校家長委員會成員。
優(yōu)秀家長評選表彰制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長評選表彰制度
楊官寨小學(xué)
家長聽課考勤制度
為了全面加強(qiáng)學(xué)校管理，切實保證教學(xué)工作緊張、有序地進(jìn)行，努力提高家長學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。
1、要求學(xué)員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。
2、學(xué)員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學(xué)員無故曠課者，不得參加優(yōu)秀學(xué)員評比。
3、學(xué)校建立考勤簿，全體學(xué)員應(yīng)在上課前15分鐘到校，先在《家長學(xué)校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。
4、學(xué)員考勤由班主任老師具體負(fù)責(zé)，班主任要如實認(rèn)真填寫學(xué)員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統(tǒng)計工作，以備學(xué)校核查。
5、學(xué)員上課時間不準(zhǔn)閑聊，要提高學(xué)習(xí)效率。加強(qiáng)個人修養(yǎng)，要做到酒后不進(jìn)課堂，不在教室內(nèi)吸煙。舉止端莊、語言文明。
6、積極準(zhǔn)時參加學(xué)校組織的各項會議和活動，聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，保質(zhì)、保量完成學(xué)校交給的各項學(xué)習(xí)任務(wù)。
家長聽課考勤制度
楊官寨小學(xué)
家長聽課考勤制度
楊官寨小學(xué)
一、學(xué)校相關(guān)事務(wù)的實施采取家長函形式征求家長意見，開展相關(guān)活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、咨詢等，可通過各種途徑向?qū)W校提出。學(xué)校務(wù)必抱著負(fù)責(zé)的態(tài)度給予解釋、答復(fù)。相關(guān)內(nèi)容由各受理人負(fù)責(zé)記錄于信息反饋表上。做到有傳必達(dá)，避免遺漏。
三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關(guān)家訪內(nèi)容記載。
四、每學(xué)期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導(dǎo)學(xué)生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的學(xué)習(xí)和生活情況。
楊官寨小學(xué)
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為了加強(qiáng)家長學(xué)校檔案工作，適應(yīng)家長學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案管理的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。
一、家長學(xué)校認(rèn)真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調(diào)動時，要堅持先配后調(diào)，及時辦理交接手續(xù)。
二、家長學(xué)校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、家長學(xué)校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業(yè)技術(shù)人員，按國家規(guī)定，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
四、家長學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費應(yīng)列入家長學(xué)校預(yù)算，為檔案工作提供必需的設(shè)備。
五、家長學(xué)校陳設(shè)檔案必須建立檔案專用柜。
六、家長學(xué)校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
楊官寨小學(xué)
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學(xué)校檔案管理制度3
一、檔案建立
(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的.精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學(xué)校檔案管理制度4
一、檔案建立
?。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
?。ǘW(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。
?。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
?。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
?。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙?。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
?。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
?。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己?、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的`轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
?。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
?。ǘ┬?nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
?。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
?。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度5
為了保護(hù)好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的.具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時困難補(bǔ)助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護(hù)工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對。
六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。
學(xué)校檔案管理制度6
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻?quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理;
6.借出的.檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
學(xué)校檔案管理制度7
第一條 會計檔案的范圍
會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會計數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計算機(jī)上直接編制記賬憑證，由計算機(jī)打印輸出。
2、會計賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計算機(jī)按月打印輸出。總賬由計算機(jī)按月打印出科目余額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機(jī)按報表填報的要求打印輸出。
第三條 會計檔案的'裝訂
會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準(zhǔn)備工作：
?、俜诸愓?，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
?、谡龖{證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持?jǐn)?shù)字完整；
?、壅頇z查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求：
?、儆谩叭樦幸€”法裝訂；
③憑證外面要加封面；
?、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；
?、谠诜饷嫔暇幒镁硖枺淳幪栱樞蛉牍瘢⒃陲@露處標(biāo)明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機(jī)打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會計檔案的保管
1、存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每半月進(jìn)行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表（經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。
3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責(zé)的規(guī)定，對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
學(xué)校檔案管理制度8
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會的'指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)校檔案管理制度9
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的`分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮(zhèn)中心完小
20xx年3月2日
學(xué)校檔案管理制度10
檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化、科學(xué)化和制度化。
學(xué)校檔案室是學(xué)校的設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實物類的所有檔案。
一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)
1、結(jié)合學(xué)校實際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的容。
4、維護(hù)檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔圍、原則和注意事項
1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。
3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學(xué)、科研、基建、校小報、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的.案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應(yīng)堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。
13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、規(guī)分類，及時整理歸檔建檔
所有檔案要及時整理，規(guī)分類，登記歸檔。檔案類目和基本圍：
?。ㄒ唬h群類 1、學(xué)校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料； 2、黨員大會、支委會、生活會會議記錄；改選、增補(bǔ)委員報告、批復(fù)；
3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀(jì)檢等方面的材料；
4、工會、共青團(tuán)、少先隊、學(xué)生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團(tuán)組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復(fù)；
5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料； 6、開展各項專題活動的材料； 7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的； 8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。
?。ǘ┬姓?/p>
1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報表； 2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料；
3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；
5、學(xué)校文件、會議資料；教代會資料；
6、專題報告；學(xué)校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告 ；
7、人民代表、政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；
8、學(xué)校的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請示與學(xué)校的批復(fù)文件；
9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料；
10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；
11、學(xué)校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）；
12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；
14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復(fù)職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學(xué)校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體容按會計檔案規(guī)定）；
22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；
23、對行政經(jīng)費審查的記錄材料；
24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；
25、校辦廠資料。
?。ㄈ┙逃虒W(xué)類
1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類會議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；
2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績冊）；學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料）；學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學(xué)生素質(zhì)報告單存根；
3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié) ；
4、各教研組計劃、總結(jié)；教科研計劃、總結(jié)、活動記錄；個人教學(xué)計劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料；教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié)；班主任；各類競賽成績和名次；
5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；
6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設(shè)的全套材料（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習(xí)計劃、實習(xí)講義、實習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié)）；
7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結(jié)題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書；
8、師資培訓(xùn)計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；
9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；
10、德育工作計劃、總結(jié)；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料；
11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會、校會、重要集會等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類比賽的運動員、成績；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。
（四）基本建設(shè)類
1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；
2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；
3、校舍平面圖和有關(guān)文件；
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
（五）聲象類
錄音帶、錄象帶、照片、計算機(jī)磁盤等。
?。┰O(shè)備類
1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設(shè)計圖紙、工程交付驗收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；
2、設(shè)備申購報告和批復(fù)；合同、說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、維護(hù)協(xié)議；使用、故障和維修記錄；
3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計文件和圖紙。
?。ㄆ撸s譽(yù)實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。 四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù) 檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。
學(xué)校檔案管理制度11
1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅持下班、外出時認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。
7、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
8、學(xué)校檔案室的歸檔：文書、會計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
9、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
10、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
11、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
12、案卷裝訂要整齊美觀。一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
13、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
14、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
15、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。
16、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
17、嚴(yán)禁在庫房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。
18、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
19、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進(jìn)行搶救處理。
20、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
21、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
22、積極開展檔案的'利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個建設(shè)中的作用。
23、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。
24、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
25、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
26、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
27、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
28、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
29、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面清點。
30、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補(bǔ)救措施。
31、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
32、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
33、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
34、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。
35、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
學(xué)校檔案管理制度12
檔案人員崗位責(zé)任制度
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項檔案管 主站蜘蛛池模板： 承欢记在线观看完整版电视剧全集| 音乐奇侠动画片全集| 非凡医者电视剧免费观看| 凯·帕克电影在线观看| 卿卿日常在线观看电视剧| 霍城县| 尔滨启动收复失地计划！ | 小辣椒电影在线看免费完整版高清| 饭冈かなこ在线播放| 绝世弃少逆袭：成传奇短剧全集| 两个母亲id两个妈妈| 下众的爱| 韩剧惊艳免费观看| 花与蛇1| 解说小漠| 禹州市| 将军夫人：战神夫君超护短短剧全集| 迷你世界小王子吖| 《玛丽!玛丽!》满天星在线观看| 我与黑帮大佬的365日| 斗罗大陆免费观看视频| 俄版《女儿国》满天星在线观看 | 《继承者们》| 电影巜商务旅行戴帽子的费 | 正阳门下全集下载| 雷霆特攻队*全集观看| 团圆饭电视剧全集| JUY—975丈夫不在的5天| 缘之空8| 正负之间台剧免费观看| 动感之星小玲236集完整版免费观看下| 17岁高清完整版电影免费| 狂飙28集| 销售的秘密2韩版| 动真心：契约总裁短剧全集| 傻王闯天下主题曲| 度华年在线观看免费高清| 斗破苍穹第175集免费播放| 卖房销售完整版| 新倾国倾城免费版完整版| 无良公会免费观看全集| 邓家佳《除却巫山》在线| 快乐方程式2| 我的性感小阿姨| 木下凛凛子出演电影交换夫妇| 失控drive| 猎杀豪放女| 激战厨房1-5集全部免费观看| 嘻哈四重奏 第五季| 灌南县| 女帝江山：美男入怀短剧全集 | 二十一世纪爱情指南电影| 屋顶上的绿宝石全集| 星汉灿烂电视剧全集在线观看免费 | 秘密列车动漫在线观看| 黑白配中文完整版免费看| 真假千金：真千金是大佬短剧全集| 匹夫电影高清完整版| 铿锵锵锵锵免费看| 澧州大鼓| 新水浒传27| 《驯服小峓子》中字板在线观看| 当我遇上你无处可逃| 棋灵王粤语| 一路上有你2| 电视剧不要离开我| 麦乐迪在线观看| 尔滨启动收复失地计划！| 情定三生全集| 《品味人生》在线观看完整版高清 | 欢颜电影| 正在播放:【传媒】MDSR0006-2 《小凤新婚》下集-高冷新妻性奴 - 17 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