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          企業會議制度

          時間:2024-09-20 10:28:10 制度

          企業會議制度

            在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的企業會議制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          企業會議制度

          企業會議制度1

            1、依照本制度,定期召開安全生產辦公會議,研究解決安全生產工作中的重大問題。

            2、李家莊煤礦每月至少召開一次安全生產辦公會議,遇有特殊情況,如傳達上級會議精神等,應隨時召開。

            3、安全生產辦公會議由李家莊煤礦礦長主持,特殊情況下,由李家莊煤礦礦長授權的主管生產、安全的李家莊煤礦副礦長或李家莊煤礦技術負責人主持。

            4、安全生產辦公會議參加人員:李家莊煤礦各副礦長,技術負責人和安全檢查人員,必要時可吸收李家莊煤礦相關部門負責人和班組長參加。

            5、安全生產辦公會議的內容和任務是研究企業安全生產,具體內容由會議主持者確定。會議的'主要任務是:

           ?、佟鬟_貫徹上級有關安全工作指示;

           ?、?、聽取安全生產工作匯報;

           ?、邸⒎治霭踩a形勢,總結部署安全生產工作;

           ?、?、決定事故隱患治理、安全投入、獎懲、表彰等事項;

           ?、荨⒀芯科渌嚓P安全生產事項。

            6、李家莊煤礦召開安全辦公會議應當有準備,并提前一天將會議內容通知參會人員。

            7、李家莊煤礦安全辦公會議設規范的專門記錄。

          企業會議制度2

            一、目的:

            二、會議類別:

          為了規范會議召開程序,強化日常會務管理,提高會議的效率與質量,促進決議事項的及時、有效達成,特制定本制度。

            1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

            2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。

            3、季例會:公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。

            4、專題例會:公司或相關負責人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。

            三、會議操作程序:

            (一)周例會:

            1、時間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動等通知)

            2、參加人員:各部門部長(主管)及關鍵崗位人員

            3、主持人:總經理

            4、會務組織:總經理或部經理助理

            5、會議內容:

            ?各部門負責人總結上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。

            ?總經理做總結點評,并提出工作要求。

            ?形成會議決議。

            (二)月例會:

            1、時間:每月1日下午17:30-18:30(與當周例會時間沖突,合并召開,遇節假日提前1天)

            2、參加人員:各部門部長(主管)及關鍵崗位人員

            3、主持人:總經理

            4、會務組織:總經理或部經理助理

            5、會議內容:

            ?各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。

            ?總經理做總結點評,并提出工作要求。

            ?形成會議決議。

            (三)季度經營分析會:

            1、時間:每季度第一個月10日下午17:30-18:30(遇節假日提前1天)

            2、參加人員:各部門部長(主管)及關鍵崗位人員

            3、主持人:總經理

            4、會務組織:總經理或部經理助理

            5、會議內容:

            ?各部門負責人總結上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的'工作重點。

            ?董事長做總結點評,并根據財務部制作的季度財務分析報告,提出各項工作的重點要求。 ?形成會議決議。

            注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

            (四)專題例會:

            1、時間:公司或部門根據實際工作需要隨機確定。

            2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。

            3、主持人:提請專項議題的公司領導或部門負責人

            4、會務組織:經理助理

            6、會議內容:

            ?與會人員討論研究專題內容,并提出具體的意見和建議。

            ?形成會議決議。

            四、會議紀律:

            1、會前提前將在會議內容公布,需要討論的問題在會前發布的相關人郵箱,相關人需認真了解并做出自己的見解,以備會議討論。

            2、會前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。

            3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內向本部門負責人請假,由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。

            4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。

            5、儀容整潔,嚴肅有序,會風嚴謹,氣氛和諧。

            6、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態,任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。

            7、會議發言應簡明扼要,避免發表與會議無關的話題,會議主持者有權提示發言人,其他人員無權打斷發言人講話。

            8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。

            9、會議期間的紀律情況由總經理助理負責記錄。公司根據有關管理規定對違紀人員作出處理,納入其個人的績效考核。

            10、會議期間討論公司內部重大機密文件和信息,應予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。

            11、會議議決由與會人員表決,少數服從多數原則。

            五、會后督辦:

            1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統一的會議紀要,經總經理簽批后下公布。

            2、對于各類會議形成的決議事項由總經理助理或行政部負責監督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據具體辦理結果提出考評意見。

            3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經理助理或行政部負責將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統一管理,以便日后調閱使用。

          企業會議制度3

            目的

            為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

            適用范圍

            適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

            內容

            第一條總則

            為使公司的會議管理規范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則運行。

            第二條會議類別

            1、領導班子會議

            (1)由經理本人發起的內部高層會議。

            (2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

            (3)會議不定時召開,由經理本人或綜合辦發出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。

            (4)會議紀要由綜合辦負責整理,各相關部門負責落實會議決議。

            2、經理辦公會

            (1)經理辦公會是由經理本人或委托人定期召開的工作例會。

            (2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

            (3)時間原則上定為每月________。

            (4)例會由綜合辦轉發通知,并做好會議的相關準備工作。

            (5)會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

            3、科室例會

            (1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

            (2)原則上定為每周一次。

            (3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的.正常進行為原則。

            4、科室聯合會議

            (1)科室聯合會議是由經理或各分管經理發起召開的跨科室協調、協作專題會議。

            (2)會議由綜合辦轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

            5、其他會議管理關人員。

            (2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。

            (3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合并召開。

            第三條會議程序

            1、會前準備

            所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規會議,在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議,組織者應提供會議相關資料并上報申請,該資料包括:

            (1)會議名稱、會議主旨和目標;

            (2)會議時間、地點、議程、議項;

            (3)會議主持人、出席人員(名單);

            (4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展;

            (5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批準后方可執行。

            2、會議通知

            根據會議擬訂會議通知,并提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員,應通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應安排。

            3、會場準備

            會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。

            4、會議記錄

            會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。

            第四條會議秩序和紀律

            1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。

            2、會議期間手機應調至靜音狀態,特別事情到會議室外接聽。

            3、會議發言應簡明扼要,避免發表與會議無關的話題,會議主持者有權提示發言人,其他人員無權打斷發言人講話。

            4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權給予通報批評,由綜合管理部行專人監督執行。

            5、會議應按規定時間準時召開,組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。

            6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

            7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規定處理。

            8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,并負責監督落實情況。

            第五條會議記錄

            1、會議記錄原則

            遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

            由經理發起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,經理另有規定的,依據經理指定的辦法實行。

            2、會議記錄員應遵守的規定

            (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。

            (2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

            (3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

            第六條會議室管理

            1、管理和使用權限

            (1)會議室由綜合辦負責管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統籌安排。

            (2)會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。

            2、會議室設備管理

            會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。

            第七條附則

            1、本制度由綜合辦負責解釋。

            2、本制度由經理批準后生效,自頒布之日起執行。

          企業會議制度4

            1.目的和作用

            1.1通過會議,各職能部門匯報工作情況,使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,以便采取相關應對策略。

            1.2集中一起討論工作中所發生的部門協調配合部門,有利于問題的解決,達成共識,使今后的工作得到改善,實現統一指揮完成目標任務。

            1.3通過會議,將企業最高層的經營思想、方針政策和下一階段的工作目標、任務傳達下去,使各部門按照具體的要求發揮職能作用,做好各自的工作。

            2.管理職責

            2.1企業生產經營會議是企業高層管理活動中的重要會議,一般情況下由總經理主持會議,聽取報告,下達工作指令??偨浝聿辉跁r由第一副總經理主持。

            2.2總經理辦負責會議的召集、會務準備、會議記錄、印發會議文件和督察會議貫徹情況等方面工作。

            3.參加會議部門及應準備的資料內容

            3.1總經理辦

            3.1.1由總經理辦主任參加會議,并安排秘書人員作會議記錄及有關會務工作。

            3.1.2應為總經理準備的資料:

            a.最近一次上報的各項經營統計報表,重點應放在營銷與生產方面,如“產銷狀況旬報記錄”、“產銷控制表”等。(見附件)

            b.上次經營會議的決議執行情況。

            c.總經理需了解的其他有關資料。

            3.2市場營銷部。

            3.2.1由市場營銷部長參加會議,必要時業務科長可列席參加。

            3.2.2應準備的主要資料:

            a.最新承接訂單情況。

            b.用戶抱怨情況。

            c.銷售出貨情況。

            d.訂單變更情況。

            3.3生產作業部。

            3.3.1由生產作業部長參加會議,必要時計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。

            3.3.2應準備的主要資料:

            a.實際產量與計劃產量的差異情況。

            b.產品出產超前和落后原因分析資料。

            c.生產能力及生產各要素的狀況資料。

            3.4財務部。

            3.4.1由財務部長參加會議。

            3.4.2應準備的主要資料:

            a.預算與實際的差異。

            b.資金運行狀況。

            c.需要與各部門配合的有關事項。

            3.5物控部。

            3.5.1由物控部長參加會議,必要時采購科長、倉儲科長列席會議。

            3.5.2應準備的'主要資料:

            a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。

            b.供需之間的平衡事項。

            c.物資庫存及物料管理事項。

            3.6技術研發部。

            3.6.1由技術研發部長參加會議。

            3.6.2應準備新產品開發及技改進度情況資料。

            3.7其他有關部門。

            行政管理部、人力資源部、統籌規劃部、質量管理部、后勤保障部、督察預警部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。

            4.會議時間及內容

            4.1時間安排。

            每半月舉行一次,若有特殊情況可臨時召集;每次半天。

            4.1.1每月中旬召開的生產經營會議,主要討論各項計劃任務執行過程中所需要解決的問題。

            4.1.2每月底(一般在最后一天)召開會議,主要內容是總結當月的工作,并對下1月的目標計劃和工作任務作布置。

            4.2會議報告及討論的重點內容范圍。

            4.2.1產銷控制異常的解決辦法。

            4.2.2用戶抱怨情況及改善措施。

            4.2.3產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。

            4.2.4確定及協調新接訂單的生產排期或生產計劃的調整。

            4.2.5供、產、銷之間如何銜接配合以及應急措施。

            4.2.6有關人事調整的方案和意見。

            4.2.7其他生產經營中發生的重大事項。

            4.3會議的程序安排。

            4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況,執行得好的給予肯定和表揚,反之則提出批評或追究原因。

            4.3.2工作情況匯報,由主持人安排發言順序。

            4.3.3會議討論階段。

            4.3.4領導作總結性發言,對相關事項作出決定及下達工作指令。

            5.會議注意事項。

            5.1因會議重要,規定參加會議人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經理請假,并委派一名助理人員到會。

            5.2除了秘書人員對會議做總記錄外,各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項做好記錄,以便會后執行、備忘。

            5.4注意會風,不得因工作意見的不統一發生沖突。在討論階段可以發揚民主、暢所欲言;一旦作出會議決議,則必須服從集中、統一的指揮。

            5.5非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出,有些事項牽連的范圍廣、細節問題較多,需占用時間太長,也只能在會上簡約通報,具體解決還應另行召集專題會議。

            6.會后跟進工作

            6.1每次會議結束后,總經理辦應對會議記錄進行整理,編制出“會議簡報”,交總經理簽批后下發到各職能部門。

            6.2會議作出的決議及總經理批示的工作指令與要求,各部門會后應遵照執行,由督察預警部負責跟蹤檢查并隨時將情況反饋到總經理辦。

            6.3各部門的執行會議決議時,如發現實際情況及效果與決議不相符合的情況時,應立即填寫“會議執行情況反饋單”(見附件三),上報總經理批示和解決。

            7.附件

            附件一:產銷狀況旬報記錄

            附件二:產銷控制表

            附件三:會議執行情況反饋單

          企業會議制度5

            會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協調管理各方面的重要手段。為規范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

            一、會議的分類

            會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

            二、會議的組織

            公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。

            三、公司級定期會議召開要求

            (一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

            (二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

            (三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

            (四)會議要求

            1、總經理辦公會(經營例會):

            參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

            會議地點:總經理辦公室。

            會議時間:每月26—28日。

            主持人:總經理或常務副總。

            會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。

            與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

            2、半年工作總結會:

            參加人員:公司全體人員。

            會議地點;會議室。

            會議時間:每年七月中旬。

            主持人:總經理或常務副總。

            會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。

            3、年終總結大會:

            參加人員:公司全體人員

            會議地點:會議室。

            會議時間:來年元月下旬。

            主持人:總經理或常務副總

            會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

            四、部門級定期會議召開要求

            (一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

            (二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的.資料并確認其議程。

            (三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

            (四)會議要求

            參加人員:部門全體人員

            會議地點:部門辦公室

            會議時間:每周五下午

            主持人:部門負責人

            會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

            參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

            五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行,

            六、會議要領

            (一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;

            (二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

            (三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;

            (四)發言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發言;

            (五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁回避發言;

            (六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

            (七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

            七、會議紀律

            (一)嚴格遵守會議的開始時間;

            (二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;共2頁,當前第1頁12

            (三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;

            (四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

            (五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。

          企業會議制度6

            第一條、例會制度:公司周例會采取例會長制度,由例會長主持會議,辦公室負責例會的組織和記錄,例會長由公司各部門負責人及優秀員工代表擔任,各部門周報于每周六下午3點前發至辦公室負責人處,辦公室負責人根據例會日程安排,將收集的周報表傳到例會長處。

            第二條、召開時間:例會召開的'時間為每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

            第三條、參加人員:全體員工。

            第四條、會議內容:

            1)部門經理及主管匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。

            2)部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。

            3)部門將工作的進展對與會人員進行匯報。

            4)總經理作會議總結和指導、布置工作。

            部門會議

            第五條、主持與記錄:部門會議由部門經理指定專人負責召集,部門經理主持,由經理指定專人進行會議記錄。

            第六條、召開時間:根據部門需要召開,具體時間由部門經理安排。

            第七條、參加人員:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

            第八條、會議內容:

            1)、本部門遇到的問題

            2)、需要有關部門配合解決協調的問題

            會議要求

            第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

            第十條、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。

            第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。

            第十二條、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

            第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調無聲振動狀態處罰:

            A、無故不參加會議罰款20元,全公司通報批評。

            B、會議無故遲到、早退者罰款20元。

            C、會議期間手機響者會議結束上臺表演一個節目。

          企業會議制度7

            企業(公司)會議制度范本第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議,辦公室是公司各項會議的管理機構,負責會議通知與會場安排,部門內會議由該部門自行安排;第2條行政部應及時發出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內容。有關材料可在通知時印發并做好會場安排;第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備,有些重大問題可以在會前交換意見,統一認識,會議中正式討論決定;第4條與會人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領導說明。參會人員要嚴格遵守會議的開始時間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務部在月底發放工資時扣除;第5條會議主持人應引導發言者在預定時間內做出結論。第6條會議禁忌事項

            1、不可一直緘默;

            2、發言時不可長篇大論,要注意掌握時間;

            3、引用資料應注意準確、恰當;

            4、發言要有針對性,言之有物;

            5、不得隨意打斷別人的發言,不得對發言者進行人身攻擊;

            6、沒有正當理由,不得隨意中途離開。第7條會議記錄

            1、會議由行政部制作會議記錄。會議記錄應記載會議所議事項。

            2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要要必須準確、清楚,充分表達會議討論的'情況;

            3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤,經總經理或副總經理審核后由行政部存檔備案;第8條議定事項的催辦和反饋

            1、會議議定事項經總經理或副總經理審批后,由辦公室將議定事項文件復印后分發各部門辦理;

            2、各部門辦理事項后應及時向公司領導反饋;

            3、重要事項可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。第9條:會議文件的管理

            1、會議紀要及有關文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴格的管理及查檔制度;

            2、各部門員工不得隨意查閱會議紀錄,查閱會議記錄需經副申報總經理或副總經理同意。

          企業會議制度8

            1、目的:

            落實安全會議資料、形式和會議職責人要求,確保各項安全生產工作的落實

            2、范圍:

            班組以上部門

            3、職責者:

            班組長以上人員

            4、程序:

            4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況,加強安全生產管理,自覺主動地采取預防措施,確保安全生產,必須認真執行安全生產會議制度。

            4.2會議資料以安全生產為主,具體包括以下幾方面:

            4.2.1了解上一班的安全、生產和工藝情況,存在的問題和注意事項,安排下一班的安全、生產和工藝操作。

            4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級有關通知和文件精神。

            4.2.3通報違紀行為和先進事跡。不良現象和不安全行為。

            4.3會議形式和會議職責人

            4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

            4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次,部長、車間主任(部門長)負責。時間不限,地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的安全記錄中。

            4.3.3公司級安全生產會議由付總經理決定,每月至少召開一次,并由安全部記錄。

            4.3.4各專業安全會議由各主管職能部門領導負責,根據需要召集相關人員,召集人負責記錄。

            4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。

            4.4會議召開前,會議召集人應準備好相關材料,列出會議要討論和解決的問題,重要會議結束后印發會議紀要。

            4.5通知會議參加人員時,應明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。

            4.6被通知需要參加會議的'人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。

            4.7會議上決定的狀況各部門和職責人,務必不折不扣的認真執行,及時完成。

            4.8會議召集人有權對不出席或遲到、早退者進行經濟處罰。

          企業會議制度9

            編號

            執行部門監督部門考證部門

            第一章目的

            第1條為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

            第二章會議類別

            第2條總經理辦公會

            (1)總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

           ?。?)參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

            (3)時間原則上定為每周________。

           ?。?)例會由行政管理部轉發通知,并做好會議的相關準備工作。

            (5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

            第3條部門例會

           ?。?)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

           ?。?)例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。

            第4條部門聯席會議

            (1)部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

           ?。?)會議由行政管理部轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

            第5條其他會議管理

           ?。?)行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議,統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

           ?。?)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

            (3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權安排合并召開。

            第三章會議的準備

            第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。

            第7條會議應按規定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。

            第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

            第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規定處理。

            第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,并負責監督落實情況。

            第四章會議記錄

            第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的.需要,臨時指定會議記錄員。

            第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作,集團總經理另有規定的,依據集團總經理指定的辦法實行。

            第13條會議記錄員應遵守的規定

           ?。?)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。

           ?。?)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

           ?。?)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

            第五章會議室管理

            第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。

            第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。

            第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。

            第六章附則

            第17條本制度由行政管理部負責解釋。

            第18條本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

            編制日期審核日期批準日期

            修改標記修改處數修改日期

          企業會議制度10

            為進一步加強部門的協調配合,加大對企業上市工作中具體問題的協調解決力度,支持上市公司提高質量,建立福建省企業上市工作聯席會議制度。

            一、聯席會議的組成

            省企業上市工作聯席會議(以下簡稱“聯席會議”)由省發展改革委作為召集單位,省經貿委、財政廳、國土資源廳、勞動和社會保障廳、外經貿廳、國資委、工商局、地稅局、環保局、質量技術監督局、國稅局、福州海關、人行福州中心支行、銀監會福建監管局、證監會福建監管局等為聯席會議成員單位;省企業上市工作聯席會議的日常工作由省企業上市工作領導小組辦公室(以下簡稱“省上市辦”)承擔。

            二、聯席會議工作職責

            聯席會議在省企業上市工作領導小組的領導下,負責協調解決我省企業改制上市和上市公司發展中遇到的須由政府幫助解決的問題,具體工作內容如下:

            (一)企業在改制上市或上市公司發展中遇到需要由多個政府職能部門共同幫助解決的問題,可提交給聯席會議研究;

           ?。ǘ┫嚓P職能部門對擬上市公司、上市公司提出的有關行政許可申請,認為存在障礙,需有關職能部門共同研究的`;

            (三)擬上市公司、上市公司提出企業改制上市或發展中遇到的問題需提交聯席會議協調解決的;

           ?。ㄋ模┏袚∑髽I上市工作領導小組交辦的其它需協商、協調解決的事宜。

            三、聯席會議工作規則

           ?。ㄒ唬┞撓瘯h由省發改委副主任、省上市辦主任主持;

           ?。ǘ└鶕撓瘯h協調的事項,可以請全體聯席會議成員單位,也可以請部分聯席會議成員單位出席會議,確有需要時,還可邀請非成員單位、設區市、縣(市、區)政府的有關領導出席會議;

           ?。ㄈ┞撓瘯h協調或審議的事項,一般由出席會議的有關成員單位協商一致形成解決方案。對部分確實無法協商一致的事項,提交省企業上市工作領導小組審議;

           ?。ㄋ模┞撓瘯h協商一致的事項,各相關職能部門應按各自職能盡快組織落實;對部分雖然在聯席會議上未達成一致,但省企業上市工作領導小組已作決定的事項,相關職能部門應按領導小組的決定盡快做好落實工作;

           ?。ㄎ澹┦∩鲜修k負責跟蹤、督促聯席會議議定的事項和省上市工作領導小組決定的事項的落實,并把落實情況向省政府領導反饋。

          企業會議制度11

            為了建立和完善村級組織統一協調的工作規范,在嚴格執行《中國共產黨農村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎上,使村黨支部和村委會圍繞共同的目標,做到村務決策更加民主化、科學化、規范化,促進農村各項事業發展,根據有關文件精神,特制定村兩委聯席會議制度。

            一、議事范圍

            1、村集體經濟所得收益的使用;

            2、村集體經濟項目的立項、承包方案及村公益事業的建設承包方案;本村范圍內壹萬元以下項目由村兩委研究決定發包,壹萬元以上工程項目通過村民代表會議研究決定;

            3、宅基地的使用方案;

            4、村民的承包經營方案;

            5、村莊道路等村級公益事業建設的規劃實施及經費籌集方案;

            6、村干部享受誤工補貼的人數及補貼標準;

            7、救災救濟款物的分配、發放;

            8、村出納等村工作人員安排使用;

            9、村黨支部、村委會認為應當共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。

            二、議事程序

            1、會議先由村黨支部提出議案,在征求各方面意見的基礎上,決定召開會議。

            2、會議由村黨支部書記召集和主持;

            3、村兩委聯席會議事先通知參加對象并告知會議議題,會議必須有2/3以上成員參加才能召開;

            4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項,原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后,再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會議討論的.事項,經村兩委研究后,及時組織召開村民會議討論決定。

            三、決策原則

            1、決策前要作充分的準備。村兩委要深入調查研究,廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會議成員要充分發表自己的意見,按分工擬制好實施方案,然后交由會議集體研究審查,作出決議;

            2、決策要按照民主集中制原則進行,堅持少數服從多數。表決時可采用舉手表決或無記名投票的方式進行,獲半數以上成員同意,決議方有效;

            3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內(15天),如群眾反映強烈,村兩委應及時召開會議重新討論再行決定。

          企業會議制度12

            一、目的

            為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

            二、職責

            (一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

            (二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。

            (3)除其他部門主辦的會議材料外,會議材料由行政部整理、分發、歸檔。

            三、會議分類

            (一)、公司部門周會制度

            1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

            2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

            3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責人及員工應提前請假。

            4.會議材料:本部門上周工作總結及本周工作計劃。

            (二)、公司員工周會制度

            1.主持和記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員記錄??偨浝聿荒艹鱿瘯h時,由副總經理主持。

            2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

            3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

            4、會議資料:

            (1)公司日常經營情況總結。

            (2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

            (3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。

            (三)、公司工作述職會議制度

            1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集,總經理主持,行政專員記錄。

            2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

            3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會,應提前向人力資源部請假。

            4.會議材料:各參會人員總結匯報半年來的工作情況,如具體工作材料、工作任務落實情況、取得的成績或效果等。

            (四)、其他會議

            1、公司年終總結表彰大會

            總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

            2、各專題會議

            相關部門根據實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規劃、物業管理、預算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結。

            3、員工發起的`會議

            公司員工能夠發起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。

            四、會議召開

            (一)會議安排:

            1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。

            2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

            3.公司已列入會議計劃的會議如需改期,或特殊情況下需要臨時安排其他會議,組織部應提前兩天報總經理批準,并報行政部調整會議計劃。未經行政部調整,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

            4.各部門例會必須服從公司統一安排,各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應堅持小會議服從大會議,局部服從整體的原則。

            5.會議一旦確定,與會人員要提前做好各項工作安排。原則上,他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況,他們必須事先向總經理請假,獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項,確保按時保質完成會議部署的各項工作,并對工作結果負責。

            (二)會議的準備:

            1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

            2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

            3、個性重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下資料:

            3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

            3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

            3.3會議場所布置;

            3.4會議服務人員的安排;

            3.5會議簽到;

            3.6會后事項安排。

            3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

            (三)會議召開及傳達:

            1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

            2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

            3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

            4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。

            5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便會后準確地向部門員工傳達會議精神,開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。

            6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。

            7.會后,行政部或其他會議組織部門負責對問題進行匯總、分類,整理、分類、分發會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監督、檢查和跟蹤由行政部負責,行政部按規定的時間節點逐一跟進,并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領導匯報。

            (四)會議紀律

            1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加,至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費,每遲到一分鐘增加10元,依次累加。

            3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

            4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。

            5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中進行,一旦會議決議通過,應按期完成。管理層每次不兌現承諾,贊助100元。對于需要在會上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便及時告知所有與會人員,并在問題提出的同時提交解決方案。

            (五)附則

            本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行

          企業會議制度13

            1、目的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

            2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

            3、管理權責:

            總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

            會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

            會議的審批權限詳見“會議提擬與審批”。

            4、會議分類:

            5、管理內容:

            會議提擬與審批。

            公司月度例會無須提擬和審批。

            公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

            部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

            會議計劃與統籌。

            每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部門負責人。

            凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

            會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

            會議準備。

            會議通知遵照以下規定:

            1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的.,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

            2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

            未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

            雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

            其它提擬人認為應另行通知的情況。

            3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

            4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

            會議的其它準備工作遵照以下規定:

            1、會議提擬部門應提前做好會議資料準備的組織工作;

            2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

            3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

            4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門書面提出,由會議室管理部門統籌安排。

            會議組織。

            會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

            會議主持人須遵守以下規定:

            1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

            2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

            3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

            4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應

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