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          公司保密管理制度

          時間:2024-11-13 09:56:02 詩琳 制度

          公司保密管理制度(精選21篇)

            隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的公司保密管理制度,希望對大家有所幫助。

          公司保密管理制度(精選21篇)

            公司保密管理制度 1

            為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

            第一條 公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統網絡上安裝其他設備。

            第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯網等公共信息網絡。

            第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業務和內部辦公業務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。

            第四條 未經單位領導批準和授權,個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。

            第五條 不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數據。確需復制的,應當利用中間計算機進行轉存處理,并采取嚴格的保密措施,防止泄密。

            第六條 內部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續,輸出的范圍、數量和介質要有明確的記載,確保秘密信息可控。

            第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。

            第八條 涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室(以下簡稱“保密辦”)審查合格的定點單位進行維修。維修前,應進行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的保密措施,保證所存儲的`內部秘密事項信息不被泄露。

            第九條 涉密計算機不再繼續使用時,須經單位領導批準,并在履行清點、登記手續,進行技術處理后將硬盤及時銷毀,一律不得進行捐贈或當作廢品出售。

            第十條 各單位發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并按制度及時向公司保密辦報告。

            第十一條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

            第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

            公司保密管理制度 2

            為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

            第一條 公司保密工作領導小組負責全公司計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統網絡上安裝其他設備。

            第二條 內部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。

            第三條 涉密信息網絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。

            第四條 存儲涉密信息的計算機,應按所存儲信息的'最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理,不再使用的信息應及時銷毀。

            第五條 涉密信息網絡應嚴格按照《計算機信息系統保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統審批暫行辦法》的制度,采取相應的保密技術防范措施。

            第六條 涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。

            第七條 涉密信息網絡的保密管理實行領導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關部門和人員具體承辦。

            第八條 公司保密辦應對本系統涉密信息網絡進行經常性的檢查。

            第九條 涉密信息網絡的安全管理人員,應經過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩定。

            第十條 涉密信息網絡系統管理人員,應參加保密部門組織的計算機信息系統安全保密知識培訓。

            第十一條 任何單位和個人發現計算機網絡泄密后,應及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。

            第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領導責任。

            公司保密管理制度 3

            第一章總則

            第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定,結合本公司實際,特制定本辦法。

            第二條適用范圍

            1、本辦法適用于公司所有員工。

            2、公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。

            第二章保密范圍

            第三條公司秘密是指:設計過程涉密(國家或企業要求)圖紙及文件;

            不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

            1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

            2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

            3、本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

            4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

            第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

            1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

            2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

            3、公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

            4、公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

            5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

            6、承擔國家有關要求的秘密事項。

            7、其他公司秘密事項。

            第三章密級分類

            第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

            第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。

            1、公司招投標資料。

            2、公司經營指導及底線單價。

            3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

            4、公司重要會議紀要。

            第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

            1、公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

            2、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

            3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

            4、公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。

            5、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

            6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

            7、外事活動中內部掌握的原則和政策。

            第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

            1、公司領導的家庭住址及外出活動去向。

            2、經營企劃方案。

            3、綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

            4、公司大事記。

            5、設計圖紙、各類技術文件等。

            6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

            7、各種檢查表格和檢查結果。

            第四章保密措施

            第九條公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。

            第十條各密級知曉范圍

            1、絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的`工作人員。

            2、機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

            3、秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

            第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

            第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協議。

            第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

            第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。

            第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,并由公司主管領導簽字確認。

            第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學習,提高保密意識。

            第五章保密環節控制

            第十七條涉密文件打印

            1、文件送打印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。

            2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。

            3、打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

            第十八條涉密文件發送和E-mail使用

            1、文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

            2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

            3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

            4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

            5、發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件。

            6、公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

            7、如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

            第十九條涉密文件復印

            1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

            2、文件復印應做好登記。

            3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

            4、復印廢棄件應即時銷毀。

            第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導許可并簽字注明。

            第二十一條傳真件

            1、傳遞保密文件時,不得通過未經允許的傳真機傳遞。

            2、收發涉密傳真件時應做好登記。

            3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

            第二十二條錄音、錄像

            1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

            2、保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

            第二十三條檔案

            1、檔案室為涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入。

            2、借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。

            3、秘密文件僅限下發范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

            4、秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。

            5、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

            6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

            7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

            第二十四條客人活動范圍

            1、綜合辦公室、財務部應加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入管理規定,無關人員不得進入公司。

            2、客人到公司參觀時,未經允許不得接觸公司保密文件等。

            第二十五條保密部門管理

            1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

            2、有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

            3、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

            4、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

            第二十六條重要會議

            1、所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作,并作好會議紀要存檔。

            2、應嚴格控制涉密會議參會人員,無關人員不應參加。

            3、承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

            4、會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

            第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規定,需承擔相應責任。

            第二十八條員工離職規定

            1、員工從我公司離職時,必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本企業。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔相應的責任。

            2、員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

            3、員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業秘密、核心技術,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時,應當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

            4、未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

            第六章違紀處理

            第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關進行處理。

            第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責任。

            第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開除處理,并處以20xx~3000元的罰款。

            第七章附則

            第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋,自發布之日起實行。

            第三十三條本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。

            公司保密管理制度 4

            一、目的:

            為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制訂此制度。

            二、內容:

            (一)文件保密

            1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的`文件。文件保密僅指上述兩種文件。

            2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

            3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

            (1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

            (2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

            (3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

            (4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

            (5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

            (6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

            4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。

            (二)會議保密

            1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

            2、會前準備工作過程中的保密。

            (1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

            (2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

            3、會議進行過程中的保密。

            (1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

            (2)嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

            (3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

            4、會議結束后的保密工作

            (1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

            (2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。

            (3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

            1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

            2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

            三、附則

            1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

            2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

            3、本規定自批準之日起執行。

            公司保密管理制度 5

            第一章 總 則

            第一條 根據國家相關規定并結合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

            第二條 適用范圍

            1、本制度適用于公司所有員工。

            2、公司所有人員,包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。

            第二章 公司秘密的范圍

            第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

            1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

            2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

            3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

            4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

            第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

            1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

            2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

            3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

            4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

            5、客戶及其網絡的有關資料。

            6、其他公司秘密事項。

            第三章 密級分類

            第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

            第六條 絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的.事項,主要包括以下內容。

            1、公司股份構成、投資情況,股東名稱。

            2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

            3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

            4、公司重要會議紀要、董事會決議。

            第七條 機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

            1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

            2、公司與上級領導的來往情況。

            3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

            4、公司大事記。

            5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

            6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

            7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

            8、公司財務總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

            第八條 秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

            1、市場潛力調查預測情況。

            2、供應銷售企劃方案。

            3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

            4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

            5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

            6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

            7、各種檢查表格和檢查結果。

            第四章 保密措施

            第九條 各密級知曉范圍

            1、絕密級

            董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

            2、機密級

            財務總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

            3、秘密級

            中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

            第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

            第十一條 總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

            第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。

            第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

            第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。

            第十五條 總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

            第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。

            第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。

            第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

            第五章 保密環節

            第十九條 文件打印

            1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

            2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。

            3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

            第二十條 文件發送

            1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

            2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

            3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

            4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

            5、發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

            第二十一條 文件復印

            1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

            2、文件復印應做好登記。

            3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

            4、復印廢件應即時銷毀。

            第二十二條 文件借閱

            (1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明;

            (2)公司證件(如:公章、稅務證、營業執照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續。

            第二十三條 傳真件

            1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

            2、收發傳真件時應做好登記。

            3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

            第二十四條 錄音、錄像

            1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

            2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

            第二十五條 檔案

            1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

            2、秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。

            3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

            4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

            7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

            第二十六條 外來人員活動范圍

            1、保衛科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

            2、外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規定,無關人員不得進入公司。

            3、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

            第二十七條 保密部門管理

            1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

            2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

            3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

            第二十八條 會議

            1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

            2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

            3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

            4、保衛人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。

            5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

            第二十九條 員工離職規定

            1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

            2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

            3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

            4、未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

            5、調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

            6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

            第六章 違紀處理

            第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

            第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

            第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

            第七章 附則

            第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經理審閱后批準。

            第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發布之日起實行。

            公司保密管理制度 6

            1.員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。

            2.未經授權或批準,員工不得對外提供公司機密文件或其他未公開的'經營狀況、財務數據等。

            3.機密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機粉碎銷毀。

            4.對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

            5.發現有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。

            公司保密管理制度 7

            第一條、保密原則

            一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

            二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

            三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。

            第二條、保密內容與方法

            一、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

            二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

            1、絕密

            ⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;

            ⑵招投標方案及招投標人的相關資料;

            ⑶交易商有關資料;

            ⑷人才引進計劃方案;

            ⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案;

            ⑹公司財務報表;其他絕密內容。

            2、機密

            ⑴公司發展規劃;

            ⑵公司事故調查報告;

            ⑶公司領導的人事檔案;

            ⑷尚未公布的公司機構改革方案;

            ⑸員工個人的薪金;

            ⑹其他機密內容。

            3、秘密

            ⑴沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;

            ⑵不宜對外單位公開的內部規章;

            ⑶尚未公布的人事處罰決定;

            ⑷小區產權資料、工程資料和相關技術資料和小區業主的資料等;

            ⑸其他秘密內容。

            三、保密文件的復制及使用

            1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準,秘密文件的'復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準;

            2、復制保密文件,應派人在復制現場監督;

            3、保密文件的復制情況應予登記。

            四、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管

            1、發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制使用一致;

            2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

            3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

            4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

            5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室,經批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經理保管。

            五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;

            六、保密文件的解密和銷毀;

            1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

            2、因公布而解密的,由保管人確認;

            3、經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

            4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

            5、解密與銷毀應報總經理批準;

            6、銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。

            第三條、處罰

            如違反本規定的,公司將據《獎懲條例》,視情節輕重,對責任人予以處罰。

            公司保密管理制度 8

            為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

            (1)保密范圍和密級確定

            1、公司秘密包括下列秘密事項:

            ■公司重大決策中的秘密事項。

            ■公司正在決策中的秘密事項。

            ■公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

            ■公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

            ■公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

            ■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

            ■其他經公司確定應當保密的事項。

            一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

            2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

            絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

            公司密級的確定

            ■公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

            ■公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

            ■公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

            ■屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

            (2)保密措施

            1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的.制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經理委托專人執行。

            2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

            3、非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄。

            4、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

            5、在設備完善的保險裝置中保存。

            6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

            7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

            8、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

            ■選擇具備保密條件的會議場所。

            ■根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

            ■依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

            ■確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

            ■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

            ■公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即做出處理。

            (3)責任與處罰

            1、出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下

            ■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

            ■違反本制度規定的秘密內容的。

            ■已泄露公司秘密但采取補救措施的。

            2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任

            ■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

            ■違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

            ■利用職權強制他人違反保密規定的。

            公司保密管理制度 9

            一、總則

            1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度,并成立保密委員會:

            保密委員會主任:柯雷兵

            副主任:石杰軍 柯仲兵

            成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍

            2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。

            3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

            4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

            二、 保密范圍和密級確定

            1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項:

            (1)公司重大決策中的秘密事項。

            (2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

            (3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

            (4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

            (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

            (6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

            (7)其他經公司確定應當保密的事項。

            2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

            3、公司秘密級別的確定:

            (1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

            (2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

            (3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

            4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

            三、公司保密措施

            1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。

            2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

            (1)非經保密委員會主任批準,不得復制和摘抄;

            (2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

            (3)在設備完善的`保險裝置中保存。

            3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

            4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經保密委員會主任批準。

            5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

            (1)選擇具備保密條件的會議場所;

            (2)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

            (3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

            (4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

            6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。

            7、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。

            8、出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

            (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

            (2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

            (3)利用職權強制他人違反保密規定的。

            9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協議書》,《員工保秘協議書》以書面形式簽訂,協議附后。

            10、在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:

            (1)嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;

            (2)不得向他人泄漏企業技術秘密;

            (3)非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發:

            11、對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

            (1)自行設立與本公司競爭的公司;

            (2)就職于本公司的競爭對手;

            (3)在競爭企業中兼職;

            (4)引誘企業中的其他員工辭職;

            (5)引誘企業的客戶脫離企業;

            (6)在離職后,與企業進行競爭的其他行為。

            12、涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:

            (1)明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;

            (2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

            (3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

            (4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;

            (5)保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;

            (6)不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;

            (7)保密信息應當在合同終止后交還;

            (8)保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效;

            (9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

            13、公司向簽定保密協議的涉密人員,在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。

            四、附則

            1、本制度的解釋權屬于保密委員會。

            2、本制度自發布之日起施行。

            公司保密管理制度 10

            一、目的

            為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。

            二、適用范圍

            本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。

            三、組織機構設置及管理權限

            1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發現異常及時通報。

            2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人,對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

            四、公司秘密具體規定

            (一)公司秘密界定

            公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:

            1、公司經營發展戰略、經營規劃,經營項目及重要決策;

            2、公司界定為保密文件的各類合同、協議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;

            3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。

            4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

            5、公司技術資料和產品技術參數,包含產品配置表、技聯等。

            6、重要供應商體系及價格,包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。

            7、其他經公司認定為應保密的內容。

            8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

            (二)公司密級的界定

            根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下:

            1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;

            2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;

            3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。

            (三)公司各類資料密級的確定

            1、公司經營發展戰略、經營規劃,經營項目及重要決策等文件資料為絕密級;

            2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級;

            3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

            五、保密措施

            屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級,并按照公司文件管理規定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。

            (一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經理委托專人執行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

            (二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

            1、非經總經理或分管副總經理的簽批,不得復制和摘抄。

            2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

            3、非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。

            4、在設備完善的保險裝置中保存。

            (三)屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

            (四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

            (五)屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:

            1、選擇具備保密措施的場所。

            2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

            3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

            4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

            (六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

            (七)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。

            (八)公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。

            (九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。

            (十)接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的.員工,不準打聽、刺探公司秘密。

            (十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發生泄漏,將追究個人責任。

            六、責任與獎懲

            (一)出現下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

            1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

            2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規定秘密內容的。

            3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。

            (二)出現下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節嚴重的將依法追究其法律責任。

            1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

            2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

            3、利用職權強制他人違反保密規定的。

            (三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經公司辦公會研究決定。

            七、附則

            1、本制度規定的泄密是指下列行為之一:

            (1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。

            (2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。

            2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

            3、本規定自下發之日起執行。

            公司保密管理制度 11

            第一章總則

            第一條 為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

            第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

            第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

            第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

            第二章保密范圍和密級劃分

            第五條 公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面

            (一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;

            (二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃及經營決策;

            (三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協議、各種內部程序文件、規章制度等;

            (四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;

            (五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;

            (六)招標項目的標書、合作條件等;

            (七)公司內部局域網數據庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;

            (八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

            (九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

            第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:

            (一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的`商品房調價信息等。

            (二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

            (三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

            第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。

            第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

            第三章保密措施

            第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:

            (一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;

            (二)對于作廢的草稿應及時作碎紙處理;

            (三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

            (四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規定份數印制,廢頁應及時銷毀。

            第十條在查閱、復制、收發、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:

            (一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

            (二)綜合管理部文書收發人員在對秘密文件的收發、傳遞中,應作登記,避免誤發誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

            (三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

            (四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

            第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

            第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:

            (一)根據工作需要,限定與會人員范圍;

            (二)選擇具備保密條件的會議場所;

            (三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;

            (四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;

            (五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

            第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

            第十四條 一旦發現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規定承擔相應經濟責任;情節嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

            第十五條 文件收發室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

            第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

            第四章 附則

            第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

            第十八條 本制度自印發之日起施行。

            公司保密管理制度 12

            第一章 總則

            第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。

            第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

            第三條 本規定由辦公室負責實施。

            第二章 集團秘密的范圍

            第四條 集團發展戰略的秘密事項。

            第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

            第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

            第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

            第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

            第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

            第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

            第十一條 其他秘密事項。

            第三章 保密等級

            第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

            集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

            集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

            集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

            第四章 各密級內容知曉范圍

            第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

            第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的`工作人員。

            第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

            第五章 保密措施

            第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

            第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

            第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

            第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

            第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

            第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

            第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。

            第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

            第六章 附則

            第二十三條 本制度經董事會批準后執行。

            第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

            公司保密管理制度 13

            1 總則

            1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業商業秘密是關系到企業的生存和發展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用,特制訂本制度。

            1.2 在黨委統一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。

            1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。

            1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業商業秘密又便于生產經營”的方針。

            2 管理職責

            2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門的工作部署。

            2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規文件及規章制度的實施和貫徹。

            2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發生。

            2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結經驗。

            2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。

            3 工作的原則

            3.1 確保黨和國家的安全,為經濟工作服務。

            3.2 保護企業的知識產權和商業秘密,為公司生產經營服務。

            3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。

            3.4 嚴格管理事項。

            4 工作的圍

            4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的.事項。

            4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。

            4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。

            4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛、財務檔案。

            4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。

            公司保密管理制度 14

            第一條 為了維護中心利益,特制訂本規定,全體員工必須嚴格遵守。

            第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

            第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

            第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

            第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。

            秘密文件存放在有保密設施的.文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。

            不準帶機密文件到與工作無關的場所。

            不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

            第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

            如需借用秘密文件、資料、檔案,須經經理批準。

            并按規定辦理借用登記手續。

            第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

            因工作需要翻印、復制時,應按有關規定經辦公室批準后辦理。

            復制件應按照文件、資料的密級規定管理。

            不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

            第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。

            會議記錄要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

            第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

            第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

            第十一條 發現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。

            對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;

            視情節輕重,給予一定行政處分;

            造成公司嚴重損失的,送有部門處理。

            公司保密管理制度 15

            xx物業管理有限責任公司駐xx集團江北計劃發展中心的'全體物業管理員工必須遵守下列保密規定:

            一、未經過許可,不得私自進入辦公室和私人房間;

            二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;

            三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內;

            四、不得向他人提出辦理工作以外的私人事項;

            五、未經同意,不得向外來人員或無關人員提供領導辦公電話號碼和辦公室號碼;

            六、不得私自為他人遞交資料和信件;

            七、不得向外傳播在工作中所了解到的領導談話、會議內容、領導活動、人事變動。

            公司保密管理制度 16

            第一條為切實維護物業管理有限公司的商業利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

            第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

            第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

            第四條企業秘密的范圍和保密措施:

            (一)范圍:凡影響公司商業利益和長遠發展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業秘密。

            1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

            2、公司財務資料;

            3、大宗采購的有關事宜;

            4、項目招投標的;

            5、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

            6、不宜對外的員工分配方案;

            7、生產流程、獨創技術;

            8、公司內部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

            9、其它根據經營需要確定的保密事項。

            (二)企業秘密密級的劃分及確定

            公司秘密依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

            1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;

            2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。

            3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。

            企業秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

            (三)保密措施

            1、密件應明確標明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

            2、公司各級組織及員工都有保守企業秘密的義務;

            3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執行,并采用相應的保密措施;

            4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;

            5、流轉過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉環節無關人員接觸,領導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉面單;

            6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經主管領導批準;

            7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業秘密;

            8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

            9、公司員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。

            第五條關于文件的傳遞

            (一)文件傳遞人

            1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

            2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

            (二)上行文和下行文的傳遞

            1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

            2、上行文的傳遞:公司內上行文即按照公司辦文規定提請上級批示的有關文件應區分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經手人傳遞。

            3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發的.文件由公司的文件傳遞人傳?

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