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          辦公室規章制度

          時間:2024-11-12 10:15:56 毅霖 制度

          (通用)辦公室規章制度(15篇)

            現如今,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的辦公室規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

          (通用)辦公室規章制度(15篇)

            辦公室規章制度 1

            為制造一個干凈有序的辦公環境,增加工作人員的責任感和歸屬感、推動局日常工作規范化、秩序化、樹立全局形象,經討論制定辦公室值日制度篇,局內工作人員需嚴格執行:

            一、值日時間

            值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室,完成責任區域的`衛生保潔。

            二、值日范圍

            地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。

            三、值日職責

            1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;

            2、準時清理茶水杯、煙灰缸;

            3、打印紙張準時整理回收,杜絕鋪張;

            4、下班離開前關閉燈、空調等設備電源;

            5、值日人員外出之前確定好替補人員,并報給負責人員。

            四、衛生標準

            1、地面無污物、污水、浮灰;

            2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;

            3、電腦、打印機等設備無污跡、灰塵。

            局內每位工作人員需留意個人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區域衛生清潔。每周評比一次,最好與最差成果在局內群內公示,評比成果累計達三次最差者,在所屬辦公室連續值日一星期。

            辦公室規章制度 2

            一、主要內容與適用范圍

            本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

            此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

            二、定義

            公共區域:包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區南北走道;

            個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

            三、制度內容

            公共區域環境衛生應做到以下幾點:

            1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

            2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

            3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

            4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

            5)保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

            6)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

            7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

            辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

            1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的.物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

            2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

            3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

            4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

            5)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

            6)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

            個人衛生應注意以下幾點:

            1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

            2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

            3)禁止在辦公區域抽煙。

            4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

            5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

            日常衛生清掃工作安排

            每周的周一和周四早晨上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。

            三、檢查及考核

            每周由部門領導檢查公共區域的環境,如有發現不符合以上要求,罰30元/次。

            公司領導每月進行不定期檢查,如有發現不符合以上要求,罰部門負責人30元/次。

            公司衛生間管理制度衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業形象,創造一個干凈、衛生的生活環境,特制訂本制度:

            一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理參見其他部門另行規定。

            二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。

            三、每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

            四、衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

            五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發現一次罰款100元。

            六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50—100元。

            辦公室規章制度 3

            為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的'辦公室環境,特制定本制度:

            1、工作日請準時上下班,并按實做好考勤。

            2、進入辦公室必須著裝整潔,已發放工作服的同事必須穿著工作服上下班。

            3、在辦公室請自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

            4、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

            5、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

            6、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。勞動安排

            1、每日上下班由×××負責開與鎖門。

            2、每日上下班由×負責開與鎖窗。

            3、每日飲水由×負責倒水與煮水。

            辦公室規章制度 4

            一、目的

            為提高員工工作效率、建立良好的工作環境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

            二、適用范圍

            本制度適用于公司辦公區內全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。

            三、具體內容

            1、工作時間內,除正常的業務聯系外,嚴禁私自到其他部門或辦

            公室與人閑聊。

            2、工作時間內,嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。

            3、工作時間內,嚴禁聽音樂、上網游戲、與工作無關的`聊天。

            4、工作時間內,嚴禁上網下載與本職工作無關的東西,保證公司

            網絡環境流暢。

            5、工作期間內,辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

            6、工作時間內,需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同

            辦公室其他員工正常工作。

            7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

            四、罰則

            如員工有以上違紀行為,經查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下:

            1、工作時間內亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發現后

            不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現,具體扣除分數由部門負責人確定。

            2、工作時間內上網游戲、閱讀與工作無關刊物的,一經發現查實,罰款200元每次。

            3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經查實,罰款100元每次。

            五、本規定自公布之日起試行。

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            第一章總則

            第一條為切實履行辦公室工作職責,促進職能轉變,提高工作質量和辦事效率,推進辦公室工作的規范化、制度化建設,確保局政令暢通和辦公室的各項工作高效協調運轉,根據有關工作規則,制定本工作制度。

            第二條辦公室全體工作人員要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,與時俱進,開拓創新,忠于職守,勤奮工作,團結干事,謙虛謹慎,廉潔奉公,全心全意做好本職工作。

            第二章主要職責

            第三條負責機關日常工作的綜合組織、運轉、協調。

            第四條負責機關日常各類文件的收簽、處理、運轉、保管、歸檔,負責保密、檔案管理工作;指導檢查各直屬單位的公文處理、保密、檔案管理工作;負責體育局印章的管理,機關打字、復印工作。

            第五條負責審核修改各處室以體育局名義制發的文件、材料。

            第六條負責承辦全區體育工作會議、局辦公會等局重要會議。辦理人大、政協提案。

            第七條協助局領導督察、檢查本系統對上級決定及本機關決定的執行落實情況,對盟市綜合目標檢查的協調、安排、督察。

            第八條負責體育宣傳工作,協調與各新聞媒體單位的工作聯系,組織指導區內外重大體育比賽、活動的宣傳報道。負責體育文字、影像、圖片資料的.收集、整理工作。

            第九條負責全區體育出訪、邀請來訪等各類體育外事工作的歸口管理。

            第十條負責機關電子政務信息的收集、整理和發布工作,及時、準確、全面、真實的向各級各部門和領導提供信息服務。向總局和自治區政府辦公廳上報各類政務信息,完成自治區政府辦公廳下達的信息考核目標任務。負責政務信息報送網絡的建設和管理,編輯和印發。

            第十一條負責局系統綜合治理、信訪、接待工作。

            第十二條負責全區體育事業有關文史資料的收集、整理,編印,研究、制定體育文化工作計劃及組織開展體育文化活動等有關內容。

            第十三條負責局系統網站的管理、建設、維護和有關電子信息發布等有關內容。

            第十四條負責局政務值班工作,及時向領導報告重要情況,協助處理各部門和盟市向局反映的重要情況。

            第十五條完成領導交辦的其他工作。

            第三章會議制度

            第十六條根據自治區人民政府規定,每年召開一次全區體育工作會議,每兩年召開一次全區旗、縣、區以上全體工作會議。會議標準和規模以及食宿標準嚴格按照中央及自治區有關規定執行。

            第十七條負責局辦公會通知和組織局辦公會,會議內容:

            (一)討論向自治區政府請示的重要事項。

            (二)討論提出貫徹落實自治區有關精神和決定的具體意見。

            (三)討論落實自治區領導部署的有關工作。

            (四)研究協調需要統籌的有關問題。

            (五)研究決定所屬部門、單位向局請示的重要事項。

            (六)研究其他有關工作。

            第四章公文運轉制度

            第十八條機要秘書負責局公文收發工作。對收到的公文要進入公文管理系統登記編號,加蓋公章,按業務分工送相關領導、辦公室領導和對口承辦的處室。

            第十九條公文辦理實行各處室負責和檢查把關制度。各處室的公文起草后需經辦公室領導審核,由分管局領導審閱簽字后,方能復印、蓋章、發送。

            第二十條各處室正式印發的公文,由機要秘書負責將辦文過程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件,收集齊全后統一立卷歸檔,并按的要求,每年年底以前將上年度的公文立卷歸檔完畢,確保公文的完整性。

            第二十一條凡涉及黨和國家秘密的公文必須按規定定密,絕密文件和密碼電報由檔案室專人保管,嚴格傳閱手續;涉密文件應按照保密規定登記清退統一銷毀。

            第五章文印管理制度

            第二十二條文印室負責辦公室各類文件、材料的打印、復印、裝訂等工作。文印室內嚴禁吸煙,嚴禁無關人員往來,設備擺放要合理整齊,保持清潔、干凈。文印人員接到經審核簽批的文稿后,分輕重緩急,按先后順序安排打印。凡打印、復印的文件、材料,要認真登記,妥善保管。打印完的文稿要及時送有關處室校核,不得無故拖延。

            第二十三條未經準許,任何人不得擅自使用文印設備,不得隨意將文件、材料拷貝給他人,杜絕來歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對需長期保存的各種文件、材料,要進行加密處理和嚴格分類,并制作成光盤于每年底移交檔案室保管。

            第二十四條文印室要厲行節約,杜絕浪費。大型會議的召開,應提前做好耗材預算、設備檢修等準備工作。購入耗材要嚴格檢查、核對、登記,謹防差錯。

            第二十五條文印人員要愛護文印室的各種設備,掌握機器的基本性能,能熟練操作,掌握簡單故障的排除方法和一些維修知識,發現機件磨損,要及時報修、更換,保證工作正常運行。

            第二十六條文印員要堅守崗位,嚴守保密紀律,做好保密工作,對尚未公開的打印材料,一律不得外傳。對工作要做到熱心、耐心、細心、誠懇,特事特辦,隨叫隨到,認真完成領導交辦的各項任務。

            第六章印章使用管理制度

            第二十七條印章保管:

            (一)局及主要領導的印章,由檔案室按照“專人管理,審批簽發,依章使用,登記交接”的原則指定專人管理使用。

            (二)上班時公章須置于鎖具牢固的柜內,隨用隨鎖。日常情況下,印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領導指定負責人臨時代管。

            (三)用印在辦公室進行,未經主要領導批準,不得帶印章外出使用。

            (四)保障印章安全,發現印章被盜、被竊用、被仿制等異常現象,應立即向負責人報告,并保護現場,報告公安部門偵查。如因印章管理人員工作失職造成印章被竊,應按照嚴肅追究責任。

            第二十八條印章使用:

            (一)印章使用時,印章管理人員必須檢查是否符合用印規定,經確認后方可蓋印。

            (二)凡以組織名義對外聯系公務,需使用局黨組印章,須由檔案室視情況分別報分管領導批準,分管領導因特殊情況不能親自審批時,由辦公室請示領導,領導同意后方可用印;使用辦公室印章,須經辦公室負責人審批后方可用印。

            (三)正常的公文加蓋印章按規定程序辦理,外部門、外單位文件、材料需要加蓋局或辦公室印章的,應填寫用印審批單,報經相關領導批準簽字后方可用印。

            (四)辦公室機關工作人員因私需用辦公室印章,須經辦公室負責人批準后,方可用章。

            (五)加蓋印章的公文份數要與擬文稿紙所寫的份數相同,多余份數不予蓋章。

            (六)用印規范,取印用印應準確無誤,切忌弄虛作假。

            辦公室規章制度 6

            為了給全體老師營造一個舒適寧靜的工作環境,塑造靈溪一中老師形象,特制定本制度。

            1、學校組織值周班同學每天對老師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評比結果,每月一次對文明達標的辦公室賜予嘉獎,對不達標的辦公室在老師會議上點名批判。

            2、老師辦公室是老師處理教育教學業務的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節省的義務。

            3、各辦公室須依據各自狀況支配老師值日表,值日老師除了做好份內工作,同時要提示并監督其他老師文明辦公。

            4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人

            5、辦公室要保持干凈,由于學校當前條件限制,人員較多,老師要特殊留意作業本,教學器械的`擺放。

            6、辦公室不開無人燈、無人扇。

            7、辦公室電腦為教學幫助工具,上班期間不得做嬉戲、談天、看電影等與教學無關的事。

            8、辦公室無人時,要留意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

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            一,按時上下班,不遲到,早8:30。不早退,晚18:00。

            二,遲到或早退一次扣20元,二次按曠工處理。

            三,按排班順序輪休,在接到任務時需加班時則必須加班。

            四,員工工資按每月十號為發放期,節假日可順延,年假時須按平時發放制度執行,年假無工資。

            五,不準泄露公司機密,違者根據情節輕重處罰。

            六,不準以各種名譽私接工程,不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節嚴重的`加倍處罰,并辭退。

            七,上班時不準隨意脫崗,違者一次罰50元,二次200元,二次以上辭退并扣發工資。

            八,不準幫非本公司或其它個人做設計方案,違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除,扣發全月工資和提成獎等。

            九,員工要求辭退者須提前半月申請,違者扣發十日工資。

            十,病假不扣工資,但要出示醫院證明。

            十一,不準用公司電腦上網聊天,違者一次罰款100元。

            十二,要節約和保護公司的辦公用品,損壞按價賠償。

            十三,上崗時必須佩帶工號,違者一次罰款20元。

            十四,辦公環境保持清潔,離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

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            綜合辦公室是企業管理中非常重要的部門之一,它承擔著很多工作任務,在日常工作中需要高效地運作,不能出現混亂或錯誤。因此,對于綜合辦公室來說,建立規章制度是非常必要的。

            一、工作時間

            綜合辦公室的工作時間是每天上午9點到下午6點,中午休息一小時。如遇特殊情況,需要延長工作時間,應向上級報告并得到批準。

            二、考勤制度

            綜合辦公室員工應準時到達工作崗位,上班前應進行打卡,下班時再次打卡。如有事情需要請假,應提前向上級請假,并填寫假條。因病或其他不可控因素缺勤時,應及時向上級匯報情況,并提供相關證明材料。

            三、責任分工

            綜合辦公室中的每一位員工都應清楚其工作職責,并積極履行各自的工作責任。如果出現問題或錯誤,應及時向領導匯報并提出解決方案。

            四、工作流程

            1.文件管理:所有文件應及時歸檔,加蓋管理章,以便于查詢和處理。

            2.接待來訪者:接待來訪者時,應禮貌待人,提供準確的信息和幫助。

            3.會議組織:組織會議時,應提前安排好場地、設備和食品等事宜,并通知相關人員參加會議。

            4.報表制作:制作報表時應準確、完整,并按時完成。

            五、機密管理

            綜合辦公室有關部門負責管理涉密文件和信息,并執行機密、秘密和普通文件的分類和保管制度,保護企業機密不被泄露。

            六、安全保衛

            綜合辦公室應落實安全防范措施,保障人身和財產安全。在領導或相關人員需要外出時,應告知辦公室,并安排專人看守。

            七、獎懲制度

            綜合辦公室工作人員的`表現將受到獎勵或懲罰。出色完成工作任務的員工將受到表揚和獎勵,而不認真執行任務、故意搗亂或其他不當行為的員工將受到懲罰或開除。

            以上是綜合辦公室的規章制度,每位員工都應嚴格遵守,才能保證工作高效進行,保證企業的順利運營。

            辦公室規章制度 9

            一、總則

            1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

            2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

            3、本制度使用于公司全體員工。

            二、考勤制度

            1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

            夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

            2、考勤范圍

            (1)公司除經理外,均需在考勤之列。

            (2)特殊員工不考勤須經經理批準。

            3、考勤辦法

            (1)任何員工不得委托或代他人簽到。

            (2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

            4、考勤設置種類

            (1)遲到。比預定上班時間晚到。

            (2)早退。比預定下班時間早走。

            (3)曠工。無故缺勤。

            (4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

            由經理簽字)。

            (5)外勤。全天在外辦事。

            (6)出差。

            (7)休班。

            5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

            三、電話制度

            1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

            2、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

            3、員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,XXXXXX公司"等。總的要求是規范、簡潔、禮貌。

            4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款。

            5、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。

            四、行政辦公制度

            為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。

            1、本公司員工上班要帶配胸卡;

            2、堅守工作崗位不要串崗;

            3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

            4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

            5、不經批準不得隨意上網;

            6、打印材料要及時記錄;

            7、吸煙應到衛生間,否則給予罰款;

            8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

            9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

            10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

            11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

            五、衛生制度

            為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

            1、每天上班后首先打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣。

            2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環境。

            3、衛生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

            4、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

            5、每周集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

            有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

            總則:

            1、進入辦公室必須著裝整潔。

            2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

            3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

            4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

            5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

            6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

            (一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

            公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

            1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

            2、上午工作時間段為8:30——12:00

            下午工作時間段為13:00——17:30

            3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調休。

            4、職工曠工:按天扣發基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發半年獎金;曠工3天及以上者,扣發全年獎金。同時根據具體情況,給予曠工者紀律處分。

            5、提倡文明向上的.業余活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

            (二)、考勤、衛生、生活制度

            ①考勤

            1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

            2、請事、病假,必須由主管領導批準并辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。

            3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。

            4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

            ②衛生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

            2、每天上班前5分鐘為室內衛生打掃時間。

            四、會議與培訓管理

            1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批準其他人員列席會議。

            2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經理決定是否延期。

            3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

            五、外勤崗位職責

            1、認真學習并自覺遵守公司各項規章制度。

            2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創新的人。

            3、、服從公司調派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

            4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作,盡一切努力提升業績。

            5、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

            6、合理編制工作計劃,

            7、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。

            8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

            六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有最終調處權。

            七、本制度于頒布之日起施行。

            辦公室規章制度

            1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

            2、當天值班人員要提前10分鐘上班;

            3、對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;

            4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

            5、工作時間不準閑聊;

            6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

            7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

            8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發揚團結協作精神,不得相互推脫工作;

            9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;

            10、對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

            11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。

            后勤處印章管理制度

            為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規定:

            一、印章的刻制、啟用與廢止

            1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統一刻制;后勤各部門的公章必須經后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。

            2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。

            3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統一上交院長辦公室封存或銷毀。

            二、印章使用程序和權限

            1、以后勤處名義發出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

            2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。

            3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。

            4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字后,方可用印。

            5、后勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

            三、印章的管理

            1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

            2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

            3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

            4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。

            5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

            6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

            會議室管理制度

            為管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規定。

            一、會議室的管理

            1、會議室由辦公室管理并統一安排使用。

            2、辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。

            3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

            4、會議室常備茶葉、開水,逢春節和重要會議,經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。

            5、會后應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

            二、會議室的使用

            1、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

            2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛生清潔和安全。

            三、會議室的使用程序

            1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統一安排。未經同意不得使用會議室。

            2、會議結束后應通知綜合辦公室。

            辦公設備使用管理規定

            1、愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規程進行操作。

            2、注意節約使用辦公易耗品,降低管理費用。

            3、不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

            4、不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。

            5、復印機使用需登記。

            6、保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。

            7、若出現故障,及時報綜合辦公室維修。

            8、各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。

            后勤處辦公室安全保密制度

            1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。

            2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。

            3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

            四、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

            五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。

            六、嚴禁違章用電,經常檢查水、電設施,發現隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

            七、嚴格節假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

            八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

            公司辦公室規章制度

            辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

            為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

            第一章辦公室考勤制度

            一、總則:

            1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

            2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

            二、請假:

            1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

            2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。

            3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意后,按國家有關規定執行。

            4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

            5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

            三、簽到制度:

            1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

            2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見后,不作為遲到計算。

            3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。

            第二章服務規范

            一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

            二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

            三、用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

            五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

            第三章辦公秩序

            一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

            二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

            四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

            五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

            六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

            七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。

            第四章辦公禮儀規范

            一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

            1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

            2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

            3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

            4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

            辦公室規章制度 10

            為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規定

            一、工作人員按公司需求打印公司相關文件。

            二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

            三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規定

            一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的.信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

            二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

            三、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

            四、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

            五、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

            電話使用規定

            一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

            二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

            考勤制度

            1、出勤

            1.1工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。

            1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

            1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

            1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

            2、請假、休假:

            2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。

            2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

            2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

            2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”?

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