小學(xué)檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度（精選28篇）

　　在日常生活和工作中，需要使用制度的場合越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的小學(xué)檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　小學(xué)檔案管理制度 1

　　為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況，實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：

　　一、歸檔

　　體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

　　二、歸檔范圍

　　1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；

　　2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復(fù)印件）；

　　3、教學(xué)改革方案、計劃；

　　4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；

　　5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；

　　6、教學(xué)進(jìn)度表；

　　7、教學(xué)總結(jié)與考核；

　　8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果；

　　9、學(xué)生考試成績及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達(dá)標(biāo)情況；

　　10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎證書。

　　三、歸檔程序

　　（一）形成積累

　　1、在教學(xué)過程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的'，一般由體育組組長兼任）歸檔；

　　2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。

　　（二）整理組卷

　　1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；

　　2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

　　3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫；

　　4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；

　　5、填寫案卷封面各欄目，標(biāo)題要簡短、明確。

　　4、檔案的查閱

　　外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

　　5、施行時間

　　本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實驗室工作檔案管理制度醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度

　　小學(xué)檔案管理制度 2

　　為了加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結(jié)合本校實際情況，特制定本制度。

　　一、總則

　　第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問題。

　　第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理學(xué)校各部門形成的各種門類和載體的檔案，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門做好當(dāng)年的檔案管理工作。

　　第三條根據(jù)檔案工作實際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門設(shè)兼職檔案人員，負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交。

　　二、立卷、歸檔

　　第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

　　第五條各類文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。

　　第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括上級文件，內(nèi)部資料，活動資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。

　　第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件、資料的保存價值，便于保管和利用。

　　第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會計、基建分類，聲像檔案獨立編目組卷。

　　1、文書檔案按保管期限、年度分類，由檔案管理員組卷歸檔。

　　2、會計檔案，按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。

　　3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類，按年級、班級組卷，由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。

　　4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類、整理，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。

　　5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。

　　6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類排列，由電教室人員整理、歸檔。

　　7、學(xué)校各部門每學(xué)期工作計劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。

　　第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。

　　1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠(yuǎn)利用價值的文件，劃為永久保存。

　　2、長期保存。凡是在相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

　　3、短期保存。凡是在較短時間內(nèi)需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

　　第十條文件的組合。組合的基本作法如下：

　　1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

　　2、會議文件應(yīng)單獨組合。

　　3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。

　　4、工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按部門名稱組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

　　第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　第十三條歸檔時間。

　　1、階段歸：凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門一個月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由專項負(fù)責(zé)人審定后，交綜合檔案室歸檔。

　　2、隨時歸：上級文件、通知，人事調(diào)動材料，在落實好文件精神或辦好調(diào)動手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。

　　3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門一律在次年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由各部門負(fù)責(zé)人審定后，向綜合檔案室移交。

　　第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

　　1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項活動的真實情況和歷史過程。

　　2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。

　　3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用黑色筆書寫或打印，字跡要工整、清晰。

　　4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

　　第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。

　　三、檔案的管理和利用

　　第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。

　　第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。

　　第十八條檔案的`利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時歸還。

　　第十九條借用檔案人員必須做到：

　　1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。

　　2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應(yīng)及時歸還，歸還時要進(jìn)行清查、核對和注銷。

　　3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或司法機關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方可將檔案原件借出室外使用。

　　4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時，應(yīng)征得檔案管理人員同意。

　　第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到：

　　1、接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

　　2、要仔細(xì)檢查歸還檔案，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，按有關(guān)規(guī)定處理。

　　3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。

　　4、平時匯集，按實際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應(yīng)及時請求補發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。

　　四、檔案的鑒定與銷毀

　　第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷毀。

　　第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑒定銷毀的依據(jù)。

　　第二十三條銷毀檔案程序

　　1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。

　　2、會計檔案的銷毀，應(yīng)經(jīng)上級主管部門的批準(zhǔn)。

　　3、其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，兩人以上參加銷毀，密件按規(guī)定要求銷毀。

　　4、銷毀的文件要造冊存檔備查。

　　五、建立檔案保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全

　　第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。

　　第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統(tǒng)、本單位的機密守口如瓶。

　　第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。

　　第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)。

　　第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶走。

　　小學(xué)檔案管理制度 3

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

　　(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的.其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。

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　　（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的`依據(jù)。

　?。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　?。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

　　（四）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　?。ㄎ澹┬?nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　?。┬?nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　?。ㄆ撸n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　小學(xué)檔案管理制度 5

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

　　4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的'安全。

　　5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　7、按有關(guān)規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。

　　小學(xué)檔案管理制度 6

　　1.開放時間。心理輔導(dǎo)室定期開放。

　　2.人員配備。心理輔導(dǎo)室至少應(yīng)配備一名專職或心理健康教育教師，并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識，取得相關(guān)資格證書，經(jīng)過崗前培訓(xùn)，具備心理輔導(dǎo)的基本理論、專業(yè)知識和操作技能，并定期接受一定數(shù)量的專業(yè)培訓(xùn)。

　　3.經(jīng)費投入。應(yīng)設(shè)立心理健康教育專項經(jīng)費，納入年度經(jīng)費預(yù)算，保證心理輔導(dǎo)室工作正常開展。

　　4.成長記錄。心理輔導(dǎo)室應(yīng)為建立成長信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料，應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下保存。心理輔導(dǎo)室應(yīng)根據(jù)記錄，有針對性地開展團(tuán)體心理輔導(dǎo)或個別心理輔導(dǎo)。

　　5. 輔導(dǎo)倫理。心理健康教育教師應(yīng)堅持育人為本，著力提高全體心理素質(zhì)；在學(xué)生出現(xiàn)價值偏差時，要突破“價值中立”，幫助樹立正確的`世界觀、人生觀和價值觀；在輔導(dǎo)過程中嚴(yán)格遵循保密原則，保護(hù)隱私，禁止貼上“心理疾病”標(biāo)簽，禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設(shè)備。

　　6.危機干預(yù)。心理輔導(dǎo)室應(yīng)建立心理危機干預(yù)機制。明確心理危機干預(yù)工作流程，出現(xiàn)危機事件時能夠做到發(fā)現(xiàn)及時、處理得當(dāng)，給予適當(dāng)?shù)男睦砀深A(yù)，預(yù)防因心理危機引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。

　　7.及時轉(zhuǎn)介。心理輔導(dǎo)室應(yīng)與相關(guān)心理診治部門建立暢通、快速的轉(zhuǎn)介渠道，或發(fā)現(xiàn)其他需要轉(zhuǎn)介的情況，能夠識別并及時轉(zhuǎn)介到相關(guān)心理診治部門。轉(zhuǎn)介過程記錄詳實，并建立跟蹤反饋制度。

　　8.加強研究。心理輔導(dǎo)室應(yīng)定期組織教研活動、典型案例討論、組織參加專家督導(dǎo)，定期開展心理健康普查和心理健康調(diào)查研究，不斷提高心理輔導(dǎo)的科學(xué)性與實效性

　　小學(xué)檔案管理制度 7

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

　　第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)。

　　國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

　　(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

　　(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費;

　　(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。

　　第二章機構(gòu)設(shè)置與人員配備

　　第六條高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

　　(一)建校歷史在50年以上;

　　(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;

　　(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

　　未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

　　第七條高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。

　　第八條高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

　　(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實;

　　(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;

　　(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源; (五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作; (六)開展檔案的開放和利用工作;

　　(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

　　(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

　　有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

　　第九條高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

　　館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷; (二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神;

　　(三)年富力強，身體健康。

　　第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

　　第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

　　第十二條高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

　　第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。

　　第三章檔案管理

　　第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。

　　第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　　(一)黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀(jì)要;各黨群部門的工作計劃、總結(jié);上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

　　(二)行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

　　(三)學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

　　(四)教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執(zhí)行。

　　(六)基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執(zhí)行。

　　(七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的`精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　　(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　(九)出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

　　(十)外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。

　　(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執(zhí)行。

　　高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第十六條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。

　　第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)執(zhí)行。

　　小學(xué)檔案管理制度 8

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學(xué)校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門以及學(xué)校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對該工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并由校長親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

　?。ǘW(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的.規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

　?。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙?，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　?。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否留存。

　　三、檔案查閱

　?。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　?。ǘ┬?nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　小學(xué)檔案管理制度 9

　　一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的各種檔案要及時進(jìn)行登記，統(tǒng)計、分類、編號和整理、鑒定。

　　二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光。

　　三、嚴(yán)格保密，維護(hù)檔案的完整和安全。

　　四、按規(guī)定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。

　　五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關(guān)鎖，閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　六、保持檔案室的'整潔衛(wèi)生。

　　七、建立對檔案工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。

　　八、檔案人員調(diào)動時，必須進(jìn)行檔案全面清點，做好交接工作。

　　九、建立電腦數(shù)據(jù)庫，實行微機管理。

　　十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。

　　小學(xué)檔案管理制度 10

　　一、每年對所有新生進(jìn)行心理健康普查，并建立心理健康檔案。

　　二、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況、家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、自我評價、心理測量結(jié)果及分析等；日常的咨詢情況，要及時補充到檔案中。

　　三、尊重來訪者，嚴(yán)守秘密，在來訪者同意的前提下填寫《心理咨詢記錄》，并由專人保管。

　　四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負(fù)責(zé)保管。值班人員如需調(diào)閱，需登記并寫明原因，用后及時歸還，不得私自帶出中心。

　　五、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開展輔導(dǎo)服務(wù)的`依據(jù)，要實行專人管理，不得對外公開，確保其保密性。

　　六、特殊情況若確需對外提供或帶出時，必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并隱去全部可辨認(rèn)的來訪者信息。如有損壞或丟失，借出人要負(fù)全部責(zé)任。

　　小學(xué)檔案管理制度 11

　　一、心理咨詢師有責(zé)任向來訪者說明工作的保密原則，以及應(yīng)用這一原則的限度。

　　二、心理咨詢中的有關(guān)信息，包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄低和其他資料，應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下，作為檔案，及時送檔案室進(jìn)行保存。

　　三、除了心理咨詢教師和檔案管理員意外，學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無權(quán)參看心理檔案室檔案材料。

　　四、心理咨詢師只有來訪者統(tǒng)一的情況下，才能對咨詢過程進(jìn)行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論、教學(xué)引用和科研寫作時，應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認(rèn)出來訪者的.有關(guān)信息。

　　五、在心理咨詢工作中，一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時就通知有關(guān)部門或家屬），但應(yīng)將有關(guān)信息的暴漏程度限制在最小范圍。

　　六、心理咨詢教師接受衛(wèi)生、司法或公安機關(guān)規(guī)定的詢問時，不得做出虛偽的陳述或報告。

　　小學(xué)檔案管理制度 12

　　一、心理健康檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范，認(rèn)真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

　　二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性，符合學(xué)生的年齡特點，且要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行測試，不得對學(xué)生濫用測試。

　　三、心理檔案中對于測試結(jié)果的解釋要綜合考慮多方面的資料，實事求是，由專業(yè)人員做出科學(xué)的的專業(yè)解釋，不得隨意對學(xué)生鑒定。

　　四、心理檔案建立后，后續(xù)的反饋機制和干預(yù)機制要相應(yīng)實施，以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮實質(zhì)性的作用。

　　五、按照檔案工作程序，高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。

　　六、對各種歸檔材料及時做好入庫登記，并認(rèn)真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具，充分發(fā)揮其使用價值，切實為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

　　七、做好檔案資料的安全、保密工作，確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。

　　八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。

　　九、加強檔案的.建設(shè)和管理，做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作，確保檔案材料的安全。

　　十、心理檔案日常必須存放在學(xué)校心理咨詢室，由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案，必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。

　　小學(xué)檔案管理制度 13

　　為加強大學(xué)生心理咨詢檔案的管理與使用，進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，特制定如下檔案管理規(guī)定：

　　1、歸檔范圍

　　凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料（學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團(tuán)體輔導(dǎo)文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。

　　2、歸檔要求

　　心理檔案應(yīng)由專人管理。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項規(guī)定，保證及時歸檔整理和正常使用。嚴(yán)禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復(fù)制，確因工作需要借出的，應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學(xué)生心理檔案，必須嚴(yán)格登記，按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時，須由咨詢工作人員指導(dǎo)。

　　3、歸檔時間

　　學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束至該學(xué)期結(jié)束時間段內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時間段為單位（一個學(xué)年為一個時間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的'文件，應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應(yīng)在各項活動后，整理好隨時歸檔，每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。

　　4、檔案存放管理制度

　　檔案分類存入檔案柜；放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲劑；室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設(shè)施。

　　5、保密制度

　　學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級（道德級）保密，應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者，必須嚴(yán)格保密，不向他人談?wù)摫蛔稍內(nèi)擞嘘P(guān)情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責(zé)任自負(fù)。

　　6、學(xué)生心理測驗報告書等僅供咨詢工作人員參考，不作診斷證明。

　　小學(xué)檔案管理制度 14

　　一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

　　二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎懲等資料要及時立卷歸檔。

　　三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。

　　四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的'機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　七、將檔案管理工作列入年度考核。

　　小學(xué)檔案管理制度 15

　　1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，完善保管。

　　2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。

　　3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

　　4、嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級等類別，便于查詢。

　　6、學(xué)校衛(wèi)生老師要及時收集、整理、統(tǒng)計分析衛(wèi)生檔案資料。

　　小學(xué)檔案管理制度 16

　　根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。

　　一、歸檔辦法

　　1、本校在教學(xué)活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專（兼）職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達(dá)到及時、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

　　2、學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　二、歸檔范圍

　?。ㄒ唬h群工作類

　　1、上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；

　　2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

　　3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù)；

　　4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料；

　　5、黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件；

　　6、組織史資料；

　　7、黨內(nèi)獎勵材料；

　　8、黨內(nèi)處分材料；

　　9、組織關(guān)系介紹信；

　　10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料；

　　11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié)；

　　12、退休干部工作材料；

　　13、紀(jì)檢、信訪工作材料；

　　14、民主黨派材料；

　　15、教代會材料；

　　16、上級團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；

　　17、上級團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料；

　　18、上級團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；

　　19、團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料；

　　20、團(tuán)員名冊、報表；

　　21、少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料；

　　22、學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。

　?。ǘ┬姓芾眍?/p>

　　1、上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；

　　2、上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

　　3、上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù)；

　　4、學(xué)校行政會議記錄；

　　5、校史、大事記；

　　6、學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷；

　　7、學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料；

　　8、學(xué)校目標(biāo)管理材料；

　　9、學(xué)校榮譽記載；

　　10、學(xué)校制定的各項規(guī)章制度；

　　11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表；

　　12、干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料；

　　13、教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；

　　14、教職工獎勵、處分材料；

　　15、教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信；

　　16、財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預(yù)算；

　　17、政府、社會對學(xué)校的綜合評價；

　　18、安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料；

　　19、計劃生育材料；

　　20、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

　?。ㄈ┙逃虒W(xué)管理類

　　1、上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；

　　2、上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

　　3、上級教育行政機關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；

　　4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié)；

　　5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則；

　　6、教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)實驗材料；

　　7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；

　　8、學(xué)生各科考試成績；

　　9、教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表；

　　10、課程表、作息時間表、課外活動安排表；

　　11、班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料；

　　12、試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析；

　　13、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；

　　14、學(xué)校資料（簡訊、?？?；

　　15、圖書新增表、圖書工作計劃；

　　16、學(xué)校運動會、體育工作有關(guān)材料；

　　17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。

　?。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)類

　　1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；

　　2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；

　　3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料；

　　4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；

　　5、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料；

　　6、各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載；

　　7、新聞報道、先進(jìn)報道宣傳材料。

　　（五）學(xué)籍管理類

　　1、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料；

　　2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；

　　3、學(xué)生成績冊、學(xué)生獎懲材料；

　　4、學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料；

　　5、學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料。

　　（六）設(shè)備類

　　1、學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄；

　　2、學(xué)校辦公設(shè)備；

　　3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；

　　4、設(shè)備維修計劃、記錄材料；

　　5、報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料；

　　6、固定資產(chǎn)明細(xì)表。

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　　1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；

　　2、預(yù)、決算書；

　　3、優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；

　　4、建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖；

　　5、維修計劃、方案、記錄。

　　說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。

　　（八）會計憑證類

　　1、原始憑證

　　2、記帳憑證

　　3、匯總憑證

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　　1、總帳

　　2、明細(xì)帳

　　3、日記帳

　　4、固定資產(chǎn)卡片

　　5、輔助帳簿

　?。ㄊ┴攧?wù)報告類

　　1、月、季度財務(wù)報告

　　2、年度財務(wù)報告（決算）

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　　1、會計移交清冊

　　2、會計檔案保管清冊

　　3、會計檔案銷毀清冊

　　4、銀行余額調(diào)節(jié)表

　　5、銀行對帳單

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　　1、學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

　　（十三）磁介質(zhì)類

　　1、學(xué)校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。

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　　1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

　　二、不歸檔范圍

　　1、重份文件材料；

　　2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；

　　3、無查考利用價值的一般事務(wù)性、臨時性的文件；

　　4、一般的`群眾來信或建議；

　　5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；

　　6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料；

　　7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

　　8、上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；

　　9、非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；

　　10、普通一般的儀器、設(shè)備報損單；

　　11、一般無查考利用價值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；

　　12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。

　　三、歸檔時間

　　1、黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。

　　2、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。

　　3、會計檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。

　　4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；

　　5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；

　　6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。

　　7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復(fù)（批復(fù)在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。

　　2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

　　3、歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書寫的檔案歸檔。

　　4、歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

　　5、各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負(fù)責(zé)人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。

　　小學(xué)檔案管理制度 17

　　一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，自覺遵守保密紀(jì)律。

　　二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意翻閱檔案。

　　三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù)，不得損壞、折卷、畫線、圈點，更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。

　　四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補。

　　五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的.檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報檔案管理部門認(rèn)可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。

　　六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。

　　小學(xué)檔案管理制度 18

　　一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

　　二、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　三、負(fù)責(zé)檔案的'保管、借閱、回收工作。

　　四、負(fù)責(zé)對各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。

　　五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復(fù)制檔案，確保檔案的安全。

　　六、完成其它工作任務(wù)。

　　小學(xué)檔案管理制度 19

　　一、歸檔圖及主要內(nèi)容：

　　學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

　?。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導(dǎo)

　　1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié)；學(xué)校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機制：學(xué)?！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成；落實“一崗雙責(zé)”文件、資料，上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。

　　3.制度建設(shè)：學(xué)校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習(xí)活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書等。

　?。ǘ┬@穩(wěn)定

　　1.反邪惡教組織:學(xué)校重點管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動的記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。

　　3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?？荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等；應(yīng)急演練活動記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?

　?。ㄈ┬@治安

　　1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度；學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關(guān)校門時間材料。

　　2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件；對保安進(jìn)行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

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　　1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)要求測量樓梯、護(hù)欄、走廊的'資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標(biāo)識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學(xué)校消防安全責(zé)任書；學(xué)校消防演練記錄。

　　3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進(jìn)貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學(xué)生車輛安全：接送學(xué)生車輛安全管理制度；接送學(xué)生車輛登記臺賬；駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件；學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學(xué)校安全工作日志。

　?。ㄎ澹┉h(huán)境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄；向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的報告；配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄

　?。┬@文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

　　2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī)；學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理記錄。

　　3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃；師德建設(shè)活動資料；師德調(diào)查問卷。

　?。ㄆ撸┬麄鹘逃?/strong>

　　1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案；安全班會記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件；安全管理人員培訓(xùn)資料。

　　2.法制教育：學(xué)校法制教育計劃、總結(jié)；法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:

　　3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構(gòu)照片；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書；心理咨詢活動記錄:

　　4.學(xué)校安全管理榮譽證書、獎牌的復(fù)印件、照片。

　　5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　?。ㄒ唬┙M檔要求

　　1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新?；蛏霞壗逃鞴懿块T。

　　3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)子保留。

　?。ǘ┝⒕硪?/strong>

　　1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上?