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公司保密管理制度

時間：2025-09-14 21:01:05 賽賽制度

公司保密管理制度（通用14篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的公司保密管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司保密管理制度（通用14篇）

　　公司保密管理制度 1

　　一、總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　第四條公司保密的工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項：

　　（一）司重大決策中的秘密事項；

　　（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

　　（三）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

　　（四）公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表；

　　（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

　　（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；

　　（七）其他經公司確定應保密的事項；一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍；

　　第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權力和利益遭受損害。

　　第八條公司密級的確定：

　　（一）公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極；

　　（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極；

　　（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

　　第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　三、保密措施

　　第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

　　第十一條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（一）非經總經理或行政部經理批準，不得復制和摘抄。

　　（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　（三）在設備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條屬于公司秘密的產品報價，由公司行政部負責執行，并采取相應的保密措施。

　　第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的.，應當事先經總經理批準。

　　第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（一）選擇具備保密條件的會議場所；

　　（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　（三）依照保密規定使用會議設備管理會議文件；

　　（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部，由行政部及時作出處理。

　　四、責任處罰

　　第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

　　（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定；

　　（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

　　（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經濟損失的；

　　（二）違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

　　（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

　　五、附則

　　第十九條本制度規定的泄露是指下列行為之一：

　　（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；

　　（二）使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。

　　第二十條本制度解釋權歸行政部。

　　第二十一條本制度自頒布之日起實施

　　公司保密管理制度 2

　　為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

　　一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：

　　a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：

　　1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

　　3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。

　　4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。

　　5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。

　　6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

　　b、保密資料是公司內部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：

　　1、公司各部門人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

　　2、公司的安全防范狀況及存在問題。

　　3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

　　4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。

　　5、未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。

　　6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

　　三、公司的`保密措施

　　1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。

　　a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定

　　b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。

　　c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件）

　　2、嚴肅保密紀律

　　a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

　　b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。

　　四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。

　　公司保密管理制度 3

　　第一條為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。

　　第二條全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

　　第四條公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、公司經營發展決策中的秘密事項；

　　2、人事決策中的秘密事項；

　　3、專有生產技術及新生產技術；

　　4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

　　5、重要的合同、客戶和貿易渠道；

　　6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號；

　　7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

　　第五條屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

　　第六條公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。

　　第七條非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　第八條記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　第九條接觸公司秘密的'員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

　　第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

　　違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

　　第十一條信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。

　　公司保密管理制度 4

　　為了維護公司的合法權益，特制定以下保密規定，請員工嚴格遵守。

　　一、要立即銷毀已作廢的公司內部文件、財務報表及帶有決策性的文件。

　　二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。

　　三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

　　四、未經公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

　　五、不得私自將公司內部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。

　　六、由于競爭的存在以及您對公司的責任，每個員工都有保守公司秘密的`義務。這種保密的義務，不僅限于您在公司工作的合同期內，而且還應注意在您離職后，您都將承擔這種義務。

　　七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。

　　八、未經授權或批準，您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。

　　九、對非本人職權范圍內的公司機密，應做到不打聽、不猜測、不傳播。

　　十、發現了有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。

　　十一、對于違反保密規定，泄露公司機密的，視情節輕重分別給予罰款和辭退的處分。

　　十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的，按其內容的重要性，分別給予獎勵。

　　十三、情節嚴重者，構成犯罪的，將追其刑事責任。

　　公司保密管理制度 5

　　一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規章制度的建立與完善。

　　1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。

　　2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度，嚴格規范公文運轉，努力完善各項保密制度，并監督各項制度落實的落實情況。

　　3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。

　　4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。

　　二、規范涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的.技術防范措施。

　　1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正了解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優罰劣，完善激勵機制。

　　2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對于重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件，能不連接網絡的盡量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次，規定分級使用權限，對計算機中心和計算機數據劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時，根據使用者的不同情況，規定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。

　　3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規定，并將涉密信息加密后存貯在計算機里，同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。

　　4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。

　　通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生，為保證企業的健康發展盡自己的一份力。

　　公司保密管理制度 6

　　近日，我在網上大學參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學習了《保密法》和《保密法實施辦法》，通過深刻的保密知識學習，結合電信現有保密的工作現狀，對照新修訂后的《保密法》，淺談一些自己的體會。

　　一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發，將國家秘密控制在一定的范圍和時間內，防止被非法泄露和利用，使其自身價值得到充分有效地實現所采取的一切必要的手段和措施，簡言之，是指與國家的安全和利益密切相關的保守國家秘密的一切活動。它包括保密立法，保密宣傳教育，建立健全保密規章制度，研制、開發和應用先進的防竊密、泄密的技術設備，依法進行保密檢查監督，追查處理泄密事件，以及開展保密的工作的理論研究等活動。

　　二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施，是黨和國家保密事業發展中的一件大事，是中國特色社會主義法制建設中的'一項重要舉措。當前，隨著人們對知情權訴求越來強烈，國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少，雖然保密的工作受到重視，但在日常工作生活中，涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈，認為各種信息都漸漸公開了，已經沒有什么秘密可保，或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資，要么因無意識泄密，要么被引誘成為間諜而竊密。因此，組織涉密人員深入學習修訂后的《保密法》，不斷提高保密意識，強化組織紀律，同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要，加強主觀能動性成為當前做好保密的工作的當務之需。

　　三、加強信息化系統保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設的力度，政務公開、政府信息公開電子化，電子政務全面鋪開，保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質載體上，傳統的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施，已經滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要，加強信息化系統保密的工作成為當務之急。一是完善制度建設，規范信息電子化的應用;二是添置必須的電子保密設備，既強化保密的工作的嚴肅性，又兼顧工作需要的靈活性。

　　四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區，而且對一個單位也是同樣重要。目前，社會信息化、信息網絡化迅猛發展;經濟全球化、貿易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流，以經濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈，在這種嚴峻的形勢下，我們電信行業對電信基礎資料更得保密，任何個人不得擅自做主，為個人利益泄露用戶資料。

　　公司保密管理制度 7

　　商業秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性，并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息；為保守公司商業秘密，加強公司的客戶名冊、業務資料、項目規劃、經營決策和業績指標等安全有效的利用和實施，維護公司權益，特制定本管理制度：

　　一、保密范圍

　　1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰略、經營項目和經營決策；

　　2、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告和主要會議記錄；

　　3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等；

　　4、公司職員人事檔案，工資性和勞務性收入信息及其他信息。

　　二、保密原則

　　保護公司商業秘密的工作，遵循積極防范、層級管理的原則，既要確保商業秘密的安全性，又能便利于各項工作順利開展的原則。

　　三、保密措施

　　1、由行政部負責公司商業秘密的監督管理事宜；

　　2、公司員工在聘用期或解聘后，按簽訂合同的.約定要求，承擔合同中規定的商業保密義務；

　　3、根據公司需要，可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書；

　　4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統，并設定管理密碼，同時與密碼管控人員簽定保密責任協議書；

　　5、行政部對傳真機、復印機統一管理，建立嚴格的使用登記管理制度；

　　6、行政部負責對各類載體設置警示標識，警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

　　四、責任與處罰

　　1、員工發現公司秘密有泄露可能的，有義務報告主管部門加強防范措施；當秘密已經泄露的，發現人有義務立即報告主管部門；

　　2、對于公司商業秘密已經泄露并造成損失損害的，公司有權追究當事人的經濟和法律責任；

　　3、根據實際情況，公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。

　　五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執行。

　　公司保密管理制度 8

　　第1章總則

　　第1條根據國家相關規定，結合《公司知識產權管理規定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

　　第2條適用范圍

　　1.本制度適用于公司所有員工。

　　2.公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業秘密的義務。

　　第2章公司秘密的范圍

　　第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

　　3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4.本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

　　第4條公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

　　2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

　　4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的.事項。

　　5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

　　6.客戶及其網絡的有關資料。

　　7.其他公司秘密事項。

　　第3章密級分類

　　第5條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1.公司股份構成，投資情況，新產品、新技術、新設備的開發研制資料，各種產品架構，系統架構、服務器數據庫和程序源代碼、密碼。

　　2.公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。

　　3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4.公司重要會議紀要。

　　第7條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

　　2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

　　3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

　　4.公司大事記。

　　5.產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。

　　6.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

　　7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　8.外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　9.公司總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　　第8條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1.消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。

　　2.廣告企劃、營銷企劃方案。

　　3.總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

　　4.生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

　　5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

　　6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7.各種檢查表格和檢查結果。

　　第4章保密措施

　　第9條各密級知曉范圍

　　1.絕密級

　　董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2.機密級

　　總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3.秘密級

　　部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第10條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第11條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

　　第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

　　第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

　　第14條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。

　　第15條董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

　　第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

　　第17條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

　　第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

　　第5章保密環節

　　第19條文件打印

　　1.文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。

　　2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由總經理辦公室負責打印。

　　3.打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

　　第20條文件發送和E-mail使用

　　1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

　　3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5.發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

　　6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。

　　第21條文件復印

　　1.原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

　　2.文件復印應做好登記。

　　3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4.一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。

　　5.復印廢件應即時銷毀。

　　第22條文件借閱

　　(1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明;(2)公司證件(如：公章、稅務證、營業執照副本等)的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

　　第23條傳真件

　　1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

　　2.收發傳真件時應做好登記。

　　3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第24條錄音、錄像

　　1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

　　2.保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。

　　第25條檔案

　　1.檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

　　2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

　　3.秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。

　　4.秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

　　5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

　　7.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

　　第26條客人活動范圍

　　1.保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

　　2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠管理規定，無關人員不得進入公司。

　　3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

　　第27條保密部門管理

　　1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監事會主席、總監(助理)辦公室，傳真室，收發室，檔案室，文印室，工藝室，研發室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人力資源部等。

　　2.各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

　　3.保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

　　4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。

　　5.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第28條會議

　　1.所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。

　　2.應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

　　3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

　　4.保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

　　5.會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。

　　第29條保密協議與競業限制協議

　　1.公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。

　　2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

　　第30條員工離職規定

　　1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調測說明等)交回公司。

　　2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。

　　3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　第6章違紀處理

　　第31條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

　　第32條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。

　　第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第7章附則

　　第34條本制度由行政部負責制定，總經理審閱后報董事會批準。

　　第35條本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。

　　第36條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

　　公司保密管理制度 9

　　根據《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規定，特制定以下保密制度，公司全體員工應共同遵循。

　　一、保密宗旨：

　　使公司在市場競爭中立于不敗之地，公司全體員工在業務活動中維護公司利益，保護公司商業秘密，共謀公司發展。

　　二、商業秘密范圍：

　　1、業務秘密，包括公司業務戰略、策略、業務渠道，客戶資料和名單，合同管理，優惠制度、裝卸作業報表等資料信息。

　　2、經營管理，包括經營策略，經營管理文件，經營方式、訣竅等資料信息。

　　3、財務秘密，包括財務帳目，報價表，記帳憑證，財務報表等資料信息。

　　三、保密要求：

　　1、因工作需要接觸和使用的商業秘密信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，電腦信息要加密。

　　2、因業務需要外出攜帶的商業資料要妥善保管，不得丟失或向他人泄露。

　　3、與客戶洽談業務時，不得介紹、披露公司商業秘密。

　　4、解除勞動合同離開公司時，要交回公司商業資料文件，刪除所掌握的.商業秘密。

　　5、離開公司后，不得自己利用或讓他人利用公司商業秘密從事經營活動。

　　四、違反保密制度的處理措施：

　　以下違反保密制度的情形，應賠償公司泄密損失

　　公司保密管理制度 10

　　第一條為切實維護物業管理有限公司的商業利益，強化廣闊員工的保密意識，避開因有意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響，特制訂本制度。

　　其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

　　第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

　　第四條企業隱秘的范圍和保密措施:

　　(一)范圍:凡影響公司商業利益和長遠進展，不宜對外宣揚的事項、信息，均屬商業隱秘。

　　1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

　　2、公司財務資料;

　　3、大宗選購的有關事宜;

　　4、項目招投標的;

　　5、公司內部把握的合同、協議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

　　6、不宜對外的員工安排方案;

　　7、生產流程、獨創技術;

　　8、公司內部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;

　　9、其它依據經營需要確定的保密事項。

　　(二)企業隱秘密級的劃分及確定

　　公司隱秘依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

　　1、a密級是公司最重要的隱秘，泄露后會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損失;

　　2、b密級是公司重要的'隱秘，泄露后會使公司權利和利益受到嚴峻損害。

　　3、c密級是公司一般的隱秘，泄露后會使公司權利和利益受到損害。

　　企業隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。

　　(三)保密措施

　　1、密件應明確標明單位名稱+密級，保密期限一般為一年，如需延長要加以說明;

　　2、公司各級組織及員工都有保守企業隱秘的義務;

　　3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由相應行政辦公部門專職人員執行，并采納相應的保密措施;

　　4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品，非經主管領導或擬制單位批準，不得擅自復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔當，并實行必要的平安措施;在設備完善的保險裝置中保存;

　　5、流轉過程中的文件需要加強掌握，有關人員簽署看法的文件面單，不得讓與流轉環節無關人員接觸，領導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外)，對外聯系工作要通過正式文件、函件，不得展現文件流轉面單;

　　6、在對外交往與合作中需要供應隱秘事項的，應當事先經主管領導批準;

　　7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業隱秘，不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業隱秘;

　　8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后，或交檔室存檔，或進行銷毀;

　　9、公司員工發覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時，應當馬上實行補救措施并準時報告主管領導的有關部門，該領導和有關部門應馬上做出處理。

　　第五條關于文件的傳遞

　　(一)文件傳遞人

　　1、公司各類文件的傳遞人，必需是本公司員工，不得將文件交給外單位人員傳遞。

　　2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

　　(二)上行文和下行文的傳遞

　　1、上行文和下行文均分為兩類，公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

　　2、上行文的傳遞:公司內上行文即根據公司辦文規定提請上級批示的有關文件應區分類別，由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件，原則上只能由公司辦文員傳遞，特別狀況下，可由公司經手人傳遞。

　　3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統下發的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件，只能由公司辦文員傳遞。

　　4、在傳遞文件時，傳遞人應做好登記交接。

　　第六條關于文件信息的披露

　　1、文件傳遞人和文件簽閱人，不得向無關人員特殊是公司外人員披露文件的任何內容。

　　2、在接受問詢、需要披露文件內容時，文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的打算結果答復有知情權的問詢人，任何人不得將無關的內容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢人。肯定禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。

　　3、在答復問詢人或請示人時，可以口頭答復，也可以書面回復;書面回復時，須報有權審批人審批，并加蓋公司或部門業務聯系章。

　　第七條各單位要嚴格執行保密紀律，指定專人負責保密工作，并定期檢查，堵塞失密漏洞。一旦發覺失密應馬上制止，實行補救措施，并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據情節依紀嚴厲處理。

　　第八條各單位要通過多種手段，常常性地開展保密紀律教育，特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

　　第九條對嚴格遵守保密規定，在防范失竊密中做出突出成果者，應賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出，總經理辦公會議打算。

　　第十條本規定由公司行政與人力資源部負責解釋。

　　第十一條本規定自發布之日起施行。

　　公司保密管理制度 11

　　第一條為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第二條公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、技術開發計劃，科研項目的研究資料。

　　2、工藝規程、工藝技術參數等技術資料。

　　3、技術改造計劃、項目等資料。

　　4、生產、質量管理的有關文件、資料。

　　5、與有關部門往來文件、信函等，以及有關會議文件，會議經錄、紀要和決定。

　　6、與項目組技術相關的往來的傳真，信函，電子郵件等。

　　7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。

　　第三條屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應標明“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。

　　第四條公司秘密根據公司需要，限于一定范圍內的員工接觸；非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項的`工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　第五條接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務分工與進出程序規定才能進出。

　　第六條收文和發文要嚴格按登記、傳閱手續辦理，并定期檢查清理，發現短缺要