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庫房管理制度

時間：2024-11-06 16:06:04 制度

庫房管理制度15篇【精】

　　在社會發展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的庫房管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度15篇【精】

庫房管理制度1

　　為規范潤滑油存放與使用，搞好油庫房的管理與衛生，特制定油庫管理制度：

　　一、嚴格執行易燃易爆場所安全防護規定，庫房內嚴禁吸煙和明火作業，禁帶火種入庫。

　　二、保證庫房內消防器材完好，到期后及時更換。

　　三、禁止在庫房內閑聊、嬉戲、干與工作不相關的事。

　　四、潤滑油庫內除有人工作外，其他時間均須鎖門。

　　五、各油品需按標識牌有序排放，不許亂放。

　　六、干脂存放時應將蓋子蓋好，裝油槍時弄臟桶蓋子要及時擦干凈，油槍一個品種配一把，不許混用。

　　七、庫房內的油桶與地面要清潔無污，門窗要保持干凈。

　　八、接下的'殘余油要及時清理，并作廢油使用。

　　九、加油工具使用后要擦拭干凈，擺放整齊，放油槍的架子要隨時保持干凈。

　　十、油庫房原則上不允許其他單位人員入內，確因工作需要的進入的，必須在本班組人員的帶領下進入。

　　十一、交班時交庫房安全情況，交環境衛生，交工器具，交本班潤滑油補加情況，交本班設備運行情況。

　　十二、遇有對庫房安全構成威脅的事和物，要馬上予于制止，一時無法解決的要立即向上級匯報。

庫房管理制度2

　　一、目的

　　規范倉庫的管理,為正常的`物業服務和后勤保障及時提供合格物品。

　　二、適用范圍

　　適用于物業服務及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。

　　三、職責

　　3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。

　　3.2總工辦或各使用部門負責所需物品的進貨檢驗。

　　四、管理規定

　　4.1出入庫手續

　　a)采購物資辦理入庫手續前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規格、外觀、技術文件數量、質量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續;

　　b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規格、型號、合格證號或質量狀況、產地及入庫時間;

　　c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》并及時登記入賬;

　　d)領用物品時,零用部門應填寫《領物(料)單》,注明品名、規格、數量、用途,經所在部門負責人簽字批準后,方可領出。庫管員應及時銷賬;

　　e)發料時庫管員應認真審查核對領用物品的名稱、規格、型號、數量及質量狀況,防止錯發、漏發、混發;

　　f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質;

　　g)維修用料及保修期內住戶、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領用手續,超過保修住戶用料憑物業公司財務室開具的收據辦理領用手續。

　　4.2物品碼放要求

　　a)庫內物品要分區、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;

　　b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩定、易取;

　　c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);

　　d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規定》儲存。

　　4.3庫房環境要求

　　a)室內應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風;

　　b)不準使用電爐等明火或大功率發熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。

　　4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。

　　五、相關文件

　　zgb-008《化學危險品管理規定》

　　六、記錄

　　入庫單

　　領物(料)單

　　物品標識卡

庫房管理制度3

　　1.防水施工所用材料多為易燃材料，庫房要有充足的消防設備，而且存料、配料和施工現場必須嚴禁抽煙;

　　2.庫內嚴禁吸煙，明火作業;

　　3.庫周圍和庫內要經常保持整潔，對易爆、可燃物品及雜草就及時清除。使用過的油棉紗。油抹布，沾油的.工作服，手套等用品，必須存放在庫外的安全地點，妥善保管或及時處理;

　　4.防水施工材料在入庫前，應當有專人負責檢查，對可能帶有火險隱患的物品，應當存放到觀察區，經檢查確無危險后，方準入庫或歸垛;

　　5.根據庫內油物污染情況及時更換砂子;

　　6.經常檢查油桶，防止跑、冒、滴、漏;

　　7.庫區的電源設總閘和分閘，根據庫房需要安裝開關箱，開關箱設在庫房外要經常檢查電器設備，不準超過安全負荷。庫內工作結束后，必須切斷電源;

　　8.距油庫5米內不許堆放其它易燃物;

　　9.庫房設專人管理，嚴格出入登記手續，配備消防設施，加強值班巡邏。

庫房管理制度4

　　1、庫房安全規定：庫房應設有必要的消防設施，如滅火器、消防栓，且定期檢查其有效性。所有化學品需儲存在防爆、防火、防泄漏的專用柜內，禁止堆放過高或靠近熱源。

　　2、化學品分類存儲：依據化學品性質進行分類，酸、堿、氧化劑、易燃物等分開存放，避免化學反應引發事故。所有化學品必須附有msds（物質安全數據表），清晰標明其性質和應急處理方法。

　　3、庫房人員職責：庫房管理員負責化學品的接收、登記、存儲和發放，確保操作合規。他們應接受定期安全培訓，熟悉各類化學品特性及應急處置措施。

　　4、庫房進出管理：所有人員進入庫房需佩戴防護裝備，禁止攜帶火源。外來貨物需經過安全檢查后方可入庫，出庫時需核對庫存記錄，防止錯發。

　　5、應急處理程序：制定詳細的應急預案，包括泄漏、火災等緊急情況的'處理步驟。定期進行應急演練，確保員工熟悉操作流程。

　　6、培訓與記錄管理：定期進行安全培訓，確保員工了解化學品安全知識和操作規程。所有活動，包括培訓、檢查、出入庫等，都應詳細記錄，以便追溯和改進。

　　本制度旨在建立一個系統化、規范化的化學品庫房管理框架，確保安全、高效、合規的運作。每個環節的執行都直接影響到整個庫房的安全性，因此，全體員工需嚴格遵守，共同維護良好的工作環境。

庫房管理制度5

　　博物館庫房作為博物館內的重地，是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質量工作決定了文物在博物館得到保護的力度，庫房文物管理是關鍵的一個環節，隨著社會的發展，文物庫房管理工作中也出現了許多新型的、亟待解決的問題，問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創新管理理念，為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應有的貢獻。

　　一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題

　　（一）文物庫房管理的相關法律法規制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規只有關于藏品管理的相關制度，以及藏品庫房載編制格式上的規范標準，對于文物庫房管理工作規定制度還不完善，沒有統一的參考標準，雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。

　　（二）安全意識淡薄。改革開放以來，各地掀起了博物館文物庫房建設的高潮，一大批現代化的博物館文物庫房拔地而起，在新館建設以消防設施和監控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余，博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來，過于依賴先進設施，安全工作只停留在依賴監控設備上。安全防范體系要實現人防、物防、技防三結合，只有人防與技防有效結合才可以及時發現情況。

　　（三）基礎設施建設不到位。一是文物庫房管理人員流動相大，文化層次低，對先進設施和技術的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設施落后，表現為機密工作無法得到保證和信息技術的局限性，一部分博物館庫房條件并不能達到標準，對硬件設施的投入不夠。

　　（四）文物庫房管理手段落后。科學技術的不斷進步，促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上，而缺少相應的科技手段，導致文物的信息化水平低下，忽視了科學技術的動態發展，例如，在庫房的進出方面，沒有設置門磁開關和密碼技術，更沒有精準的指紋識別技術等，文物庫房的安全保障系數低。在文物外出展覽運輸的過程中更缺少GPS定位技術，無法全程跟蹤文物的`流轉信息，致使一些文物在發生意外情況后無法調查取證。

　　三、改進博物館文物庫房管理的措施

　　（一）做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發揮自身職能，文物管理部門應該對文物工作進行督促檢查，真正了解不利于文物庫房管理的因素，并建立可行的效益評價機制。其次，加大關于文物庫房的專項資金投入，一些名貴字畫的維護相對費用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創造能力，不斷增強民族自豪感有著重要的作用。

　　（二）加強文物庫房的基礎設施建設。博物館就文物保護和保管要有相應的明確規定，庫房保管設備一定要堅固、安全，防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規范》等相關的要求進行設計。定期對相應的保護設備進行更換，增加現代化保護措施。

　　（三）注意博物館庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識，運用文物保護法律法規，做好安全保衛工作，讓文物安全工作有法可依。在現代化博物館文物管理過程中，要有效強化保證文物的安全系數。其次是做好安全管理工作，博物館庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經審查不得擅自入內。同時要創立按時的安全檢查制度，保持庫房的衛生清潔。

　　三、信息化建設

　　（一）利用高科技的數字化技術。博物館是文化交流的場所，庫房管理人員在進行文物陳列的工作的時候，需要打破傳統的模式，充分重視對高科技的利用，有效使用等離子大屏幕電視系統等等，使參觀者更加方便清楚的了解相關的文物。

　　（二）建設相應的博物館網站。網絡已經成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網站可以挖掘能夠利用的資源，設置更新入口保證源源不斷的更新相關的文物信息。

　　（三）用效率高的網絡傳輸設備。博物館的網站建設是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分，為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網絡傳輸設備。

　　（四）無線網絡和有線網絡相結合，全館網絡覆蓋庫房，對博物館內存放文物的調檔和庫房資料的查詢和核對，合理分布信息點，保證網絡的覆蓋率。

　　總之，博物館的庫房管理是提高國家軟實力，加強文化建設的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧，對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題，但只要我們按照相應的法律法規進行工作，會使文物庫房管理工作取得良好的效果。

庫房管理制度6

　　一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作，有發霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料一律不準入庫。

　　二、食堂庫房管理人員必須按食品性質分類并要求存放。

　　三、食堂庫房實行專人管理，管理人員調離或退休，需辦理移交手續。

　　四、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查，保證安全，定期進行倒倉檢查，發現問題及時上報處理。

　　五、做好《四防》工作，防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

　　六、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄，定期盤存，及時向采購人員提供需購食品清單。

　　七、倉庫內保持清潔、空氣流通，禁止吸煙。

　　八、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經許可不得進入倉庫。

庫房管理制度7

　　學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規范的庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環節。為此,特制定食堂庫房管理制度。

　　一、食堂的庫房必需保持清潔,每天清掃,愛護良好的環境衛生。

　　二、庫房要保持干燥、通風、干凈,防止物資因受潮而霉爛變質。

　　三、食堂庫房應設專人管理,做到順手關門,非庫房管理人員不得任意進出。

　　四、任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

　　五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必需隔墻15厘米,離地面20厘米。

　　六、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。

　　七、超過保質期或霉爛變質食品要準時銷毀,不得存放在庫房內。

　　八、食品原材料進出庫必需有完整的`記錄。

　　1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

　　2、食堂庫房管理人員每天必需對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全

　　3、食堂庫房管理人員必需按食品性質分類并要求存放。

　　4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

　　5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,準時向選購人員供應需購食品清單。

　　6、后勤主任監督檢查庫房管理工作。

庫房管理制度8

　　為提高醫院各級各項物資精細化管理水平，做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求，特規范護理部庫房管理如下。

　　1、庫房布局、設計合理，分類放置，保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標，無菌物品放置符合消毒隔離要求。

　　2、庫存物品要建賬，做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數量合理，帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。

　　3、專人管理，護士長應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規流量，做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

　　4、耗材使用采取先入先出的'原則，并有標識提示。

　　5、凡經批準報殘物品，應登記明確，及時處置。特殊儲存要求的耗材以產品說明書及醫院相關規定為執行標準。

　　6、各種物資不得外供和私用，護士長每月25日與主管老師雙人盤庫，做到科室常用耗材流水量心中有數。

　　7、病房備液基數管理與藥房核對有登記，定期清點。

　　8、無特殊情況庫內不得代存其它物品。

　　9、所有耗材流通需經醫院物資部門知曉、批準，不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。

庫房管理制度9

　　第一條為了加強倉庫防火安全管理，保障國家和公司財產免受火災危害，保證生產順利進行，特制定本制度。

　　第二條庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》、《危險化學品安全管理條例》）、《倉庫防火安全管理規則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規和標準的規定。

　　第三條物資儲存場所的消防器材配置，應按《建筑滅火器配置設計規范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備，安排專人維護和保養。

　　第四條嚴格執行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛制度、值班巡回檢查制度和各項操作規程。做好防火、防竊等工作。

　　第五條在倉庫、堆垛區，應設明顯的防火標志，通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

　　第六條倉庫的各種安全設施，必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態，做好記錄。

　　第七條倉庫管理部門應嚴格執行物品入庫驗收制度和物品發放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規格、安全標簽、質量、數量、包裝。無產地、銘牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發放手續，認真核實。

　　第八條倉庫管理人員，必須經過專門培訓，有安全監督管理部門的培訓合格證。具有責任心強，熟悉危險化學品性質和懂得防護、消防知識的人員擔任。

　　第九條倉庫保管員應根據所保管的物資的性質，配備必要的防護用品、器具。

　　第十條倉庫管理人員，必須加強庫內物資檢查，發現隱患應及時整改，無能力整改的，應報告上級主管部門進行整改。

　　第十一條甲、乙類桶裝液體，不宜露天存放，確須在露天存放時，必須做好防火、防曬等措施。規定禁止在露天存放的危險化學品，嚴禁在露天存放。

　　第十二條容易相互發生化學反應或滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，并在醒目處標明儲存化學品的.名稱、性質和滅火方法。

　　第十三條庫內儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求：

　　（一）每堆垛占地面積不宜大于100 平方米。

　　（二）堆垛與堆垛之間的距離不小于1 米；堆垛與墻間距不小于0、5 米；堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。

　　（三）主要通道的寬度不小于2 米。

　　（四）裝有照明燈的倉庫，燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。

　　第十四條儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近，不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業。如因特殊需要，必須辦理《動火作業證》，報安全部門批準，采取安全措施后才能進行。作業結束后，檢查確無火種方可離開現場。

　　第十五條倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規范的規定。

庫房管理制度10

　　器材庫房管理制度旨在確保公司資產的安全與有效管理，通過對器材的入庫、出庫、存儲、保養和報廢等環節進行規范，以提升設備使用效率，防止資源浪費，保障生產運營的順暢。

　　內容概述：

　　1、庫房布局與設施：規定庫房的.規劃、安全設施配置和環境維護。

　　2、器材采購與驗收：明確器材采購流程和入庫驗收標準。

　　3、存儲管理：設定器材分類、編碼、存放位置和盤點規則。

　　4、借用與領用：規定器材借用和領用的申請、審批和歸還流程。

　　5、維護與保養：制定器材定期檢查、保養和維修制度。

　　6、報廢處理：明確器材報廢的條件、程序和處置方式。

　　7、責任追究：建立器材管理失職的責任追究機制。

庫房管理制度11

　　1、為貫徹“安全第一、預防為主”的原則，特制訂本安全消防管理制度。

　　2、油漆涂料、油漆輔料中的有機溶劑等多系易燃液休，其蒸汽易與空氣形成爆炸混合物，有些組分是有毒品，因而油漆工作區、油漆存放區均系易燃易爆危險區。進入本區，嚴禁煙火，工作人員或其他人員均應禁止抽煙。油漆物品應遠離明火。未經采取防火措施，不得動火檢修設備或設施。

　　3、在油漆區應按規定配置的泡沫滅火器、干粉滅火器、消防沙、消防用水等消防器材，應由專人管理，任何人不得私自移作他用或損壞，一經查出，從嚴處理。

　　4、油漆區全體員工均應懂得防火知識，并根據油漆品種的不同合理使用消防器材。二氧化碳滅火器：適用于室內油漆、電器及貴重儀器滅火器，不用于撲救著火的鉀、鈉、鎂、鋁等。干粉滅火器：適用于對油漆，有機溶劑和電器設備滅火。泡沫滅火揣：除電器著火外，均可使用。但油類、有機溶劑、金屬鉀、鈉等著火，絕不能用水撲滅，電氣設備著火不能用泡沫滅火器。

　　5、油漆區設備檢修時必須將易燃物品移出。保持檢修動火場所的通風良好，并進行動火分析(如油器設備動火需清洗并經氮氣置換分析{含02小于3%}合格后取得動火證方可動火檢修。

　　6、對鐵桶裝油漆或有機溶劑如發現銹蝕破損及時處理，以免污染環境，引進火災。

　　7、油漆區應設置醒目的“禁止吸煙”“嚴禁明火”等警示標牌。各種油漆應有符合要求的.安全防火、防毒標志和安全使用技術說明書。

　　8、不采購、銷售無危險化學品生產經營許可證、無使用安全技術說明書的廠家生產的油漆、涂料、有機溶劑等產品。

　　9、搬運、堆放油漆籌產品必須輕拿、輕放、防止磨擦、碰撞，防火花，靜電。

　　10、油漆區工作人員操作中需穿戴必要的勞動防護用品。

　　11、如遇火警應按公司應急救援預案制度進行火火救援處理。不得擅離職守。

庫房管理制度12

　　幼兒園庫房管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.保障物資安全：通過規范管理，減少丟失、損壞和過期現象。

　　2.提升效率：標準化流程能提高物資的領取、使用和歸還效率。

　　3.控制成本：有效控制庫存，避免資金占用過多，降低成本。

　　4.支持教學：確保教學所需物資的充足和及時供應，促進教學質量。

　　5.規避風險：通過合理的'應急處理和審計機制，降低管理風險。

庫房管理制度13

　　1、庫房布局與設施：根據物資類型和使用頻率，合理規劃存儲區域，確保通道暢通；定期檢查設施設備，確保其正常運行，如通風系統、消防設備、監控系統等。

　　2、物資入庫與出庫：實行雙人驗收制度，確保物資數量、質量無誤；使用條形碼或rfid技術進行庫存管理，提高出入庫效率；設立專門的物資存儲區域，避免混放。

　　3、庫存控制：設定最低和最高庫存量，定期進行庫存盤點，及時調整采購計劃；對即將過期的物資進行預警，避免浪費。

　　4、安全與衛生：定期進行安全檢查，執行嚴格的防火、防盜措施；保持庫房清潔干燥，預防物資受潮；制定應急預案，進行定期演練。

　　5、員工職責與培訓：明確庫房主管、保管員等職責，確保責任到人；定期進行庫房管理知識和操作技能的'培訓，提升員工專業素質。

　　6、應急處理：制定詳細的應急預案，包括火警、盜竊等情況的處理步驟，確保在緊急情況下能迅速有效地響應。

　　通過上述方案的實施，我們將不斷提升庫房管理水平，為企業的持續發展提供堅實的后勤保障。

庫房管理制度14

　　一、庫房室內外不能有污染源和積水。

　　二、醫療耗材的采購的原則：在有效期內和醫院物品的消耗速度，充分考慮物品從采購到到庫房的運輸時間，提前一段時間向采購部門或上級發出最少庫存數量預警報告。

　　三、醫療耗材入庫必須核對送貨發票的名稱、數量、規格、類別、生產批號、生產日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發票、包裝不整潔或者破損、與送貨發票不符的物品應向上級反映，并放待檢區等候上級處理結果；核對清楚的醫療耗材在待驗區等候檢驗科檢驗合格方能入庫。

　　四、醫療耗材根據類別、存放要求分別放在相應的`貨架上，碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從左到右為有效期短到長的堆碼。

　　五、科室領醫療耗材時，應憑領料單進行領料，必須注明什么廠家。藥品名稱、規格、數量。庫房憑領料單出相應的醫療耗材，且出具相應的出庫單據，且雙反確認無誤在領料單和出庫單上簽字。

　　六、科室退醫療耗材，應出具相應的開有退貨原因的退貨單，科室連同物品和退貨單一并交予庫房，庫房根據退貨單進行分類堆放。

　　七、退回庫房和庫房過期醫療耗材。根據醫院制度做出退貨或者交給醫療垃圾管理部門。

　　八、庫房醫療耗材的每一步管理必須做到票據簡潔、賬務明確、物品流向清晰。

庫房管理制度15

　　為加強對采購工作的管理，監督物料采購過程，完善存貨管理，降低采購成本，優化營運資本組合，確保公司物資采購品種對路，量足質化，庫存合理，開支適當，保證各項經營業務工作的正常進行，特制定本制度。

　　1、適應范圍：公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業務行為。（辦公用品的采購適應二“辦公費管理制度”，固定資產的購制適應于“固定資產管理制度”）。

　　2、物料采購

　　2.1 物料需求部門根據生產經營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據需求和庫存結存情況,報送物料需求計劃,由分管經理和總經一批準后,送達采購部、財務等相關部門。物料需求計劃應詳細列明料號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號、參考價格、稅率、稅票種類等內容。

　　2.2 當需要采購物料時，采購員填寫申購單（請購單）經批準后，應立即進入采購程序。

　　物料申購單應詳細列明號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號參考價格、稅率、稅票種子類等內容。

　　2.3 “貨比三家”,選定供應商。

　　2.4 詢價、比價。

　　2.5 下達采購訂單，物料單必須由有關部門和領導審核批準。

　　2.6 進行定單跟蹤，確保及時、保質保量完成采購任務。

　　3、物料入庫

　　3.1 物價入庫手續必須由本公司經手業務中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續后，才能領用

　　3.3 入庫流程

　　3.3.1 貨物到達后，采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”，將采購訂貨單（申購單）交采購部長審核，審核無誤后在到貨單上簽字。

　　《到貨單》一式三聯：第一聯倉庫收貨憑證；第二聯質量檢驗憑據；第三聯制單部門統計。

　　3.3.2 質檢員憑到貨單第二聯對采購的物料進行質量檢測，出具質量檢測報告，不合格品一律拒入倉庫。

　　3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質量報告的真實性。

　　3.3.4 資歷核實無誤后，倉庫保管員清點物料，詳細核對物為的生產單位、名稱、規格型號、數量、單價、金額是否與到貨單一致。

　　3.3.5 倉庫保管員核對無誤后，開具入庫單并簽字確認。

　　《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務處主管會計記帳；第二聯為供方發票入賬憑證；第三聯倉庫員記材料明細賬；第四聯采購部業務統計。

　　4、物料采購報帳程序

　　4.1 物料報帳由公司經手業務員全過程辦理

　　4.2 采購員根據所采購物料使用情況，通知供應商開具發票。采購員收到發票后，應備齊需報帳所需資料：合同、定單（如在財務部有預留的，可不備）、發票、物料入庫單等。

　　4.3 資料齊全后，填寫“物料采購報帳單”，經手人簽字、采購部長和分管領導審核后到財務審核報帳。

　　4.4 物料驗收入庫后，應及時辦理報帳手續，財務部將按入帳時間為基準計算付款時間。

　　4.5 業務員應備有采購業務備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經手的每筆業務。記錄的主要內容有：供應商法定全稱、編碼、地址、稅號，逐筆業務清單，包括：料號、名稱、規格型號、數量、單價、金額、入庫情況、發票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等，做到有據可依，有據可查。

　　5.0 付款

　　5.1 零星采購（1000元以下），又在無長期往來的商店或單位采購的，按費用報銷程序辦理。

　　5.2 需預付款采購的，填寫請款單附上采購訂單復印件，按資金審批程序辦理。

　　5.3 已掛帳“應付帳款”的，由業務員根據當月批準的付款計劃，填寫請款單，請款單上各要素應準確填寫，采購主管審核后報財務處主管會計核實應付帳款余額及其他，然后報分管副部、總經理批準，財務經理根據當時的資金狀況審核批準付款，最后到出納處辦理付款。

　　6.0 嚴格遵守公司保密制度，不得向供應商以外的第三方泄露商業秘密，否則按公司規章制度給予處罰，構成犯罪的，報司法機關追究行為人的刑事責任。

　　第四章倉庫管理制度

　　1、目的

　　加強資周轉，降低存貨周轉費用，保證物資安全。

　　2、適用范圍

　　適用于對庫存商品，原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品（指不需加工的配件）、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。

　　3、職責

　　3.1 倉儲部負責保管好庫存物資，做好數量準確、質量完好、儲備合理、節約使用、收發及時、有序；面向生產和營銷，做以服務周到，確保安全。

　　3.2 質量部負責對進出倉庫物資進行品質檢驗。

　　3.3 財務處負責倉庫“進、銷、存”的核算工作，組織定期盤點。

　　4、物資驗收入庫

　　4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理：

　　4.1.1 產品完工后，生產車間填制“到貨單”將完工產品提交質量部檢驗是否合格，由質檢員按合格品和不合格品分類填寫“質量檢驗報告”。

　　4.1.2 生產車間憑“到貨單”、質量部出具的“質量檢驗報告”，到成品庫辦理合格品的入庫手續。倉庫保管員按“質量檢驗報告”上的產品名稱、規格型號、數量、產品編號、生產車間等驗收就位后，開具“入庫單”，交貨人在“入庫單”上簽字認可。

　　《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯為生產車間結算工資的憑證；第三聯倉管員記庫存商品明細賬；第四聯成本會計作為結轉完工產品的依據。

　　沒有《到貨單》、《質量檢驗報告》，倉管員不得為車間辦理入庫手續。

　　4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序：

　　材料運到后，采購部開具《到貨單》，向質檢員提出檢驗申請，倉管員收

　　到《到貨單》、《質量檢驗報告》及申購單或采購訂單后，對貨物的名稱、規格型號、數量、商標、生產廠商等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨入簽字確認。

　　《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯為供方發票入賬憑證；第三聯倉管員材料明細賬；第四聯采購部業務統計。

　　質?