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物資管理制度

時間：2024-11-09 10:27:12 制度

物資管理制度(精品)

　　在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的物資管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物資管理制度(精品)

物資管理制度1

　　一、倉庫嚴格按照合格領料單發放物料，合格料單必須符合內容完整、手續齊全、無涂改現象等要求。

　　二、發放時必須把發放材料的`名稱、規格、數量等事宜給領料人員當面交待，不得由領料人員自行清點數量、自行取料。

　　三、倉庫堅持“先進先出、按期發放”，對生產日期早的物資要優先發放，以防超過保質期，造成物資浪費。

　　四、每日要對發出物料的進行總結、登記，做到日清月結，隨時保證帳、物相符。

　　五、倉庫嚴禁私自外借物料，特殊情況須有用料單位出示借條、當日值班領導簽字后方可借用，并于次日補辦出庫手續。

　　六、每次發料完畢后，要對物料碼放情況進行整理，保證整齊有序。

　　七、對戶外材料，要做到隨發隨記、隨時清點庫存，做到心中有數，有丟失現象要及時發現、及時反應.

物資管理制度2

　　物資管理制度

　　1.所有物資需認真填寫使用表格,明確該物品的使用數量和使用去向.

　　2.專業主管要認真負責,定期檢查物品數量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.

　　3.所有物資應妥善保管,碼放整齊;數量清楚,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞.

　　4.專業主管應及時將各種備品材料的質量問題和庫存數量反饋給部門經理,以便調換和采購,不要因此影響工作.

　　5.不用產品不采購,少用產品少采購,嚴防物品積壓.

　　6.采用五常法對物資進行月統計,年度統計,能及時發現物資的缺乏,并及時進行購置。

　　7.各種工具應擺放在明目顯著的.位置,并注明規格及用途,必須清楚儲物架內放什么東西

　　8.不能透明擺放的材料,應在儲物架左上貼有內部材料詳細列標

　　物資領用制度

　　1員工在領取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規格,數量,由專業主管簽字認可,報物管中心經理批準.

　　2物資如有丟失,應由本人負責,特殊情況需由專業主管認可后方可重新領取.

　　3物資嚴禁外借或私自帶出大廈

　　4注意所有物資使用規范和安全保護規定,嚴禁破壞性使用,例如:改錐不能當鑿子用,克絲鉗不能當榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明原因經同意后方可以舊換新.

　　5所有設備/工具若發現有損壞,必須第一時間通知專業主管

　　6物資領用本著先進先出的原則,進行物品的分流。

物資管理制度3

　　一、凡已清查建帳的固定資產，使用部門要愛護和保管好，末經主管部門允許，不得隨意搬遷或借用。

　　二、使用固定資產的`部門，應有專人負責管理、建卡、登記，物資損壞或丟失，應查明原因，寫出書面報告，經主管部門領導批準后，方可報損補發。

　　三、使用部門需增加、制做固定資產時，應先寫出書面報告，說明原因，經主管部門及院領導審批后，方可統一制做或購買。不得私自購入，否則不予簽字、報銷。

　　四、凡新購入固定資產，要嚴格辦理出入庫手續，應先到總務倉庫辦理物資驗收入庫單，驗收合格后，入固定資產帳、加蓋固定資產專用章后，方可到財務科報銷。

　　五、全院固定資產主管部門有權調動并及時辦理有關手續，開具憑證，各使用部門無權向本部門以外調動。

　　六、固定資產的報廢，使用部門應填寫報廢單，按固定資產價格管理權限審批后，方可報廢。無手續者，不得隨意報廢。

　　七、科室固定資產每年至少要清查一次，將清查情況及時與主管部門匯報，醫院每年清查一次。科室分管物資的人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。

　　八、為使固定資產管理規范化，主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象，及時匯報院領導按有關規定處理；

　　九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程，造成財產損失者，當事人或科室必須立即寫出書面報告，說明原因，根據情節按有關規定處理，對隱情不報者，應嚴加處罰。

物資管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為了進一步加強公司物資管理制度，健全企業采購流程，監督和控制不必要的開支，保證采購工作的正常化、規范化，特制定此制度。

　　第二條本管理制度的物資是指：固定資產、辦公用品、電子電器、低值易耗品、瓷器以及招待用香煙酒水等。

　　第三條公司設置專職倉庫保管員，該保管員隸屬公司財務部管理和領導，其職能是對公司所采購的物資驗收入庫、領用發放實施監督和管理。

　　第二章采購原則

　　第四條采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。

　　第五條采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。

　　第六條急用、小金額采購可以口頭向部門負責人、公司領導匯報后先行購買，購回物品經行政人員驗收后再到財務部報銷。

　　第七條所需采購物資原則上一律要求供應商提供發票，特殊情況下小金額（500元以下）無法提供發票者可提供收款收據入賬。

　　第三章采購程序

　　第八條根據公司的實際情況，結合所采購的物資用途和范圍，公司的采購業務統一由行政部負責具體辦理，其他部門或人員不得自行采購。所有采購事務總負責人由公司總經理或常務副總經理統一協調、安排。

　　第九條公司所需的日常用品、易耗品、非技術性物資由行政部統一填寫并報批采購。

　　第十條公司各部門/人根據工作實際需要，確定一種或幾種物資，到行政部領取“申購單”并按照規定格式認真填寫，申購單填寫保證清晰可閱讀，內容完整。并逐級遞交公司領導審核批準后報行政部，由行政部指派人員進行實際采購。

　　第十一條行政部在接收申購單時應檢查申購單的填寫是否按照規定填寫，是否經過公司領導審核批準。

　　第十二條接收申購單時應遵循無計劃不采購；名稱規格等不完整清晰不采購；工程方面的申購圖紙及技術資料不全不采購；通知庫房管理人員核查申購物資是否有存庫，已超儲的物資不采購。

　　第十三條對于不符合規定和撤銷的申購物資，行政部應及時通知申報部門/人；對于專業技術性強的采購事項，行政部應結合申購部門/人共同商討后進行或者向分管副總說明后共同采購。

　　第十四條如遇公司急需的物資而公司領導不在的情況下可以電話或其他形式請示，征得同意后提報行政部填寫申購單，由行政部負責人簽字確認，手續后補。

　　第十五條行政部指派專人負責具體采購事宜，對于急需的申購

　　項目應優先處理，無法按時購置的物資應及時通知申購部門/人。

　　第十六條單一、固定或長期合作的采購或指定采購廠家及品牌的產品由申購部門/人作出書面說明或向分管副總提供該供應商的詳細資料，與其簽訂長期購銷合同（行政部存檔）。

　　第十七條重要的項目采購以及單次金額在1萬元以上的項目應征求公司分管副總的.建議，并向常務副總經理或總經理說明項目可行性、必要性后方可列入采購計劃。

　　第十八條公司所有采購均須按以下流程完成：收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、申購、定購、協調與溝通、催交、收貨檢驗、入庫、整理付款（特殊情況報備分管副總可機動執行）。

　　1、采購前應認真審閱申購單的品名、規格、數量、名稱遇到問題應及時的與申購部門/人溝通。

　　2、所有采購項目上必須向生產廠家或服務商直接詢價，原則上不通過其代理或各種中介機構詢價。

　　3、對于申購部門/人需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品（但必須與申購部門/人商議）。

　　4、遇到重要的物資、項目或預算單次采購金額大于1萬元的采購情況，應先向公司相關領導匯報出售方的基本情況。

　　5、詢價時對于相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價。

　　6、除固定物資外單次采購金額在1000元以下項目可以自行采購；單次采購金額預算金額在1000元以上的所有項目都應要求至少三家上的供應商參與比價。

　　7、單次采購金額預算價格在10萬元以上的項目應由行政部負責人具體實施，公司分管副總參與監督。

　　8、對供應方的供應能力、交貨時間及產品或服務質量進行確認。

　　第四章入庫付款

　　第十九條物資采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向倉庫保管員逐件交接。倉庫保管員要根據申購單或采購合同中項目認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在入庫登記簿上共同簽字確認。

　　第二十條物資入庫，要按照不同的類型、規格、功能和要求，分類、分別放入貨架或相應位置儲存，在儲存時注意做好防潮、防蛀處理，保證貨物的安全。

　　第二十一條倉庫物資應保證數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不得隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。

　　第二十二條精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。

　　第二十三條做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁無關人員進庫。第二十四條倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，無阻擋，便于識別辨認。

　　第二十五條財務部在對采購物品結算付款時，應當認真審核申購單、采購合同、入庫單、發票或收款收據等有關資料，賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證財務部門不得辦理相關手續。

　　第二十六條出納員必須在收到總經理簽字批準的付款憑證后辦理付款手續，付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續（結合公司財務制度）。

　　第五章領用原則

　　第二十七條物資辦理入庫后，由采購人員通知物資申購部門/人及時領用。由申購部門/人填寫領用單并經相關責任人簽字后自行到倉庫領取。

　　第二十八條倉庫保管員嚴格執行憑領用單出庫，無單不出庫，并做好出庫登記，定期向主管部門做出入庫報告。

　　第二十九條對于急需使用的物資，可由行政部在入庫前通知申購部門/人共同核對申購單中采購項目，經確認無誤后直接在物資交接單上簽字領用。

　　第三十條特殊物資如香煙、酒水、茶葉等，需有總經理的簽字或“批條”，方可發放。

　　第三十一條各部門所領取的物資，由本部門負責管理，并登記造冊，責任到人，隨時接受檢查。對易損易耗的辦公用品，實行繳舊領新的原則。如若有關人員崗位調動，需有與本部門的交接手續，及時履行交接手續后，方可離崗。發現有人為的損壞或丟失等，由其本

　　人賠償。

　　第三十二條所有物資發出后，經檢查發現有領取部門或有關人員對所屬物資的用途不符，或假公濟私者，公司將按照該領取物資的總價值進行加倍處罰，以儆效尤。

　　第六章責任劃分

　　第三十三條不按規定程序未經審批采購的，由經辦部門和人員自行負責處理，已經與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發生的損失由經辦人員全額承擔。

　　第三十四條經審批的申購物資，負責采購的部門和人員應在規定采購期限內采購到位，因不能按時采購而影響正常經營的，每發現查實一次罰款100元。（有特殊原因的經分管副總批準后可另行處理）

　　第三十五條未經比價即進行采購的或采購價格明顯高于比價結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高；經查實后采購人員承擔相應損失。

　　第三十六條物資使用部門/人必須認真填制購物申請單。填寫不規范，導致無法確認請購物資須知信息的，行政部有權拒絕采購。

　　第三十七條對貪圖省事、亂報申購物資的部門/人，造成本公司流動資金使用浪費的，相關損失由該部門/人承擔。

　　第三十八條財務部必須結合公司財務制度認真履行審核監督責任，對審核把關工作不嚴、不及時向總經理匯報有關事情真相，并造成公司經濟損失的，給予相應的經濟和職權處罰。

　　第三十九條 “物資采購臺賬”每月最后一周上報總經理查閱。公司總經理或常務副總經理不定時抽查采購事項，發現違規事項，對相關責任人進行處罰。

　　第七章附則

　　第四十條各部門需嚴格按上述審批手續和流程執行。

　　第四十一條本制度經總經理審批核準后實施。

物資管理制度5

　　第一條為貫徹執行《z大學招標管理與監督辦法（試行）》，使設備、物資采購過程規范化、制度化，提高資金的使用效益，特制定本實施細則。

　　第二條學校成立設備、物資采購招標工作小組（以下簡稱招標工作小組），小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發[20xx]1號文件執行。招標工作小組在校招標領導小組的領導下負責組織具體招標工作并接受校招標辦公室的監督檢查。

　　第三條凡使用學校預算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設備和物資（包括教學科研儀器設備、行政設備、實驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等）均按本細則實行招標管理。

　　第四條價值在5萬元以下的設備物資采購，由主管部門、使用單位負責人及有關代表參照本細則執行。

　　第五條設備、物資采購可根據不同情況，分別采取公開招標、邀請招標及議標的方式進行。

　　第六條招標工作程序

　　（一）用戶或執行單位（資產管理處）向招標工作小組提出經主管部門批準的設備、物資采購有效計劃，填寫招標申請表。

　　（二）招標工作小組擬定招標方案，制定招標書，組織用戶、執行單位、審計處等有關部門編制合理標底，報校招標領導小組審核后，向社會公開采購項目，組織供貨商報名參與投標。

　　（三）招標工作小組將參與投標供貨商的綜合情況報送校招標領導小組，提出入圍建議名單，由校招標領導小組確定3家以上單位作為投標入圍單位。

　　（四）招標工作小組對選定入圍的供貨商的資質、質量、技術力量、報價與優惠條件、售后服務、信譽等進行考察后，向3家以上供貨商發出招標書。各投標者在規定的投標有效期內，將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標工作小組。

　　（五）招標工作小組組織集體評標。建立校內評委庫，每次開標前隨機抽取5―7名評委參加評標，做好評標過程的記錄。以方案可行、質量可靠、技術先進、報價合理和售后服務良好等為依據進行綜合評價，公布評標結果，擇優確定中標單位，參加開標的評委在開標結果統計表上簽名或蓋章。

　　第七條招標工作小組在發出中標通知書一個月內，根據招標書和投標單位的承諾內容，按合同管理與監督辦法負責與中標單位簽訂采購合同，并監督合同的執行。對中標簽定合同后無法或不認真履行合同條款的，可廢止本次招標和所簽合同，重新組織招標。投標商的信譽保證金不退還，造成重大損失的應依法要求賠償。

　　第八條對于采購價值在5萬元以上的特殊商品且只有一個供貨商的情況下，采購程序如下：

　　（一）由招標工作小組選擇三家以上用戶進行調查，了解該供貨商的產品質量、信譽、技術實力、售后服務等情況，并向招標領導小組提交對供貨商的`調查報告和詳細的采購方案。

　　（二）招標領導小組對提交的調查報告和采購方案進行審查，審查批準后，正式通知招標工作小組。

　　（三）由招標工作小組負責與供貨商進行商務談判，按本細則第七條規定簽訂采購合同。

　　（四）對某些不能進行公開招標的項目，用戶單位要寫出具體的書面說明材料，報招標領導小組審批。

　　第九條對圖書資料和大宗福利物資，或經常性消耗而每次又不宜采購過多的物資（如藥品等）采用按年度競標、定點供貨的辦法，具體程序按本細則第六條或第八條執行。

　　第十條各單位對大宗物資和成批設備要制定年度采購計劃，禁止將大宗物資和成批設備化整為零，分散采購。

　　第十一條招標工作小組在招標工作結束后，將招標書、評標結果、合同等備份資料報校招標辦備案。

　　第十二條對違反本細則有關規定的人員，按《z大學招標管理與監督辦法（試行）》和《z大學經濟合同管理與監督辦法（試行）》的相關條款進行處理。

　　第十三條本細則由資產管理處負責解釋。

　　第十四條本細則自發布之日起施行。

物資管理制度6

　　物資采購管理辦法

　　1．目的

　　為規范公司的采購行為，降低公司經營成本，特制定本辦法。

　　2．適用范圍

　　適用于物控部采購人員的采購及各部門的請購。

　　3．職責

　　物控部是《物資采購管理辦法》的歸口管理部門。

　　4．規定

　　4．1物資采購計劃管理

　　4．1．1辦公用品由管理部采購后及時到倉庫辦理相關的出入庫手續。

　　4．1．2生產部用所有原輔材料、備品備件等均由物控部統一采購。

　　4．1．3各部門的采購物資均要填寫購物申請單，經部門領導簽字審核，報物控部門，物控部根據申請單制定計劃，選擇合格的供應商，進行物資采購。

　　4．1．4生產用原輔材料由倉庫根據每批產品的原材料消耗定額表，結合庫存情況及時編制采購申請單，并限定采購期限；物控部根據采購申請單編制采購計劃單，部門經理審核，實施采購。

　　4．1．5物控部根據銷售部下達評審后的訂單，由物流專員制定《訂單備料計劃清單》，交倉庫主管、物控部副總簽字確認后，進行分項材料編制采購訂單，經物控部副總簽字后傳真至供應商，并負責物資材料到貨進度聯系，實施訂購跟單。

　　4．1．6當合格供方處無貨而生產急用，物控部需填寫特別采用申請表，組織各部門進行會議評審，總經理批準后方可特采；生產部在使用過程中需同其它產品分開進行標識、記錄；品控部跟蹤其使用并對其使用情況進行驗證。

4．2物資采購計劃的執行

　　4．2．1物控部根據質量體系的`有關規定對供方進行選擇、評審和管理，制定供應商檔案。

　　4．2．2物控部在采購時應展開多方詢價、比價、議價、按照貨比三家的原則進行采購。

　　4．2．3采購詢價獲準后，采購員立即與供應商洽談買賣合同及合同條款，合同文本經過合同專員審核并由物控部經理以上領導實施批準。

　　4．2．4買賣合同簽字生效后，采購員按合同交貨進度，及時催促供應商按時發貨。收到托運單據或提貨憑單后，立即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質量、數量或重量，相符后驗收。

　　4．3物資的驗收與入庫

　　4.3.1供應商送貨上門

　　4.3.1.1供應商送貨到我公司，憑《送貨單》到物控部物流專員處開具《產品收貨通知單》，由物流專員通知倉庫到貨，同時通知品控部到現場來料驗驗，若需印刷車間、燙金模切車間配套實施上機模擬試驗的紙張、油墨、電化鋁等材料通知生產部經理試驗，試驗結論需生產部經理、品控部經理共同簽字確認合格后，品控部方可開具《產品合格證》，倉庫憑《產品合格證》、《產品收貨通知單》、《送貨單》、《采購訂單》由倉庫保管員對驗收合格的物料名稱、規格、數量等進行核對，核對無誤后倉庫主管在《產品收貨通知單》上注明實收合格物料數量并簽字。

　　4.3.1.2對不合格品倉庫拒收。倉庫根據品控部出具的《不合格清單》將退貨物資數量、規格、價格編制退貨物資清單報物控部，由物控部與供方聯系，經雙方確認，我司實施退貨處理；不合格的程序倉庫拒收，倉庫收貨需檢查有無采購訂單、送貨單、收料通知單、合格證，手續不全不得辦理入庫。

　　4.3.2我公司自已提貨

　　4.3.2.1我公司到供應商單位處提貨，首先由采購人員對接收的物料名稱、規格、數量等進行核對，并對物料質量進行初驗，初驗合格后由采購人員在《采購收料通知單》上注明初驗合格物料實收數量并簽字。《采購收料通知單》（綠聯）由供應商留存。

　　4.3.2.2物料運回我公司后，由來料檢驗員進行最終驗收，若驗收不合格作為退貨處理，《采購收料通知單》（白聯）由倉庫留存、黃聯由財務留存，倉庫保管員在物流系統制作《外購入庫單》，同時倉庫主管對《外購入庫單》進行審核并打印隨同《采購收料通知單》（白聯）一起送物控部。

　　4.4物資付款結算

　　4.4.1物控部每月做好付款申請，報總經理審核、董事長批準，由物控部物流專員跟蹤報批，需有六憑證（采購訂單、送貨單、收料通知單、合格證、入庫單、發票）上并有規定的倉庫管理人員簽字，再報物控部經理簽字確認報財務部票據審核，總經理批準，最后送老板核準后，財務部方可進行財務入帳處理。

　　4.4.2若貨物有使用過程中發生質量問題，在采供雙方確認后，如果供應商未開具發票，由物控部負責將不合格品退給供應商。如供應商已開具發票，我公司未做財務處理，由物控部負責將原發票聯和抵扣聯退還供應商，供應商根據原發票開具的數量扣除使用過程中不合格數量重新開具發票給我公司。如供應商已開具發票，我公司財務已入帳的情況下，由我公司財務部在當地稅務機關開具《退貨或折讓證明單》，供應商收到《退貨或折讓證明單》，根據退貨物資的數量、價款向我公司開具紅字增值稅發票。

　　5.相關記錄

　　5.1采購申請單

　　5.2采購計劃單

　　5.3采購收料通知單

物資管理制度7

　　報廢物資管理制度是企業運營中不可或缺的一環，旨在規范廢棄物品的處理流程，確保資源的有效利用，防止環境污染，并維護企業的經濟利益。本制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 報廢物資的界定與分類

　　2. 報廢物資的申報與審批

　　3. 報廢物資的'存儲與管理

　　4. 報廢物資的處理與回收

　　5. 責任分配與監督機制

　　6. 法規遵守與環境保護

　　內容概述：

　　1. 界定與分類：明確哪些物資達到報廢標準，如設備老化、損壞無法修復、過期等，并按照性質（如電子、金屬、化學等）進行分類。

　　2. 申報與審批：規定報廢物資的申報流程，包括申請、審核、批準等環節，確保報廢決策的公正性。

　　3. 存儲與管理：設定安全的存儲區域，制定嚴格的出入庫制度，防止報廢物資的丟失或不當使用。

　　4. 處理與回收：制定合理的處理方式，如出售、回收、銷毀等，同時考慮環保因素，選擇合適的回收渠道。

　　5. 責任分配：明確各部門職責，從源頭到終點全程跟蹤，確保制度執行到位。

　　6. 監督與法規遵守：設立內部審計機制，定期檢查報廢物資管理情況，遵守相關法律法規，確保企業合規經營。

物資管理制度8

　　1 目的

　　加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質優價廉，滿足工程設計和施工需要。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。

　　3 工作職責

　　3.1 各項目部材料部門是該項目工程材料設備和管理的歸口管理部門。

　　3.2 項目部具體實施工程材料設備的采購、驗收、發放、使用等管理工作。

　　4 物資管理要求

　　4.1 按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各工序所需的`工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規，執行本公司《采購控制流程》的有關規定。

　　4.2 材料采購實行分級管理，物資種類分為：

　　4.2.1 重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備、木方、九夾板;

　　4.2.2 主要物資：砂、石類、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料;

　　4.2.3 輔助物資：其他建筑材料、周轉材料等。

　　4.3 材料采購計劃編制

　　4.3.1 工程項目各工序需統一使用材料清單。

　　4.3.2 工程項目進度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位(班組)每月應提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織采購。

　　4.3.3 項目材料部門接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料采購計劃。

　　4.3.4 重要材料采購計劃須經項目經理和項目第一責任人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由項目經理批準，施工項目材料部門負責組織實施。

　　4.3.5 物資采購后要準確、及時驗收，做到合理保管，妥善看護，減少保管損耗，使物資安全存放。

　　5 材料采購合同

　　5.1 材料采購的供方一般應在單位頒發的合格、優質分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監督。

　　5.2 各種材料采購合同，由項目部負責簽訂，合同成本部檢查監督。

　　5.3 材料采購合同必須符合國家法律法規，盡量采用國家標準合同文本。

　　5.4 對違反合同，不能按質按量按時供貨的供應商，項目部應及時上報合同成本部，由項目部提出處理意見，并報公司主管領導批準后予以通報除名。如該供應商從名冊中除名，此供應商在一年內不得使用。

　　6 材料的驗證

　　6.1 根據采購合同和生產要求，必要時項目部應組織材料員不定期的到供應商(直接供方)貨源處進行驗證，發現問題及時提出改進要求，確保供方按質、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購邀標文件中約定。

　　6.2 如工程合同中規定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的現場驗證。

　　6.3 材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負責，質量員和材料員驗證，其它材料的進貨驗證，應由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。

　　6.4 材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據供貨商提供的有關規格、數量、質量等證明文件，清點查驗進庫(工地)材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。

　　6.5 需作現場復試檢驗的材料，由項目部及時送試驗室。根據復檢檢驗報告作好有關標識工作。(復檢合格產品為綠色標牌，不合格產品為紅牌，待檢產品為黃牌)。

　　6.6 在進貨檢驗中發現不合格材料，應及時按規定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做及時清退出場，做好退貨處理工作。

　　7 本制度從公布之日起施行。

物資管理制度9

　　一、目的

　　為加強××××××公司內部應急物資和裝備的儲備與管理，提高應急處理能力，保障應急救險預防工作的落實到實處.

　　二、適用范圍

　　適用于××××××公司一切應急物資和裝備管理.

　　三、編制依據及術語

　　3.1編制依據

　　本制度依據《中華人民共和國安全生產法》、《生產安全事故應急預案管理辦法》等法律法規以及公司事故應急救援制度相關內容編制.

　　3.2術語

　　本制度不涉及相關專業術語.

　　四、職責

　　物資管理部門負責應急物資和裝備的采購及儲備管理工作.安全管理部門負責應急物資和裝備的監督檢查工作.

　　五、詳細規定

　　5.1采購

　　應急物資和裝備由物資管理部門按需統一進行采購，所有物資和裝備采購回來必須一一填寫入庫清單，經驗收后統一入庫保管.應急物資和裝備管理要建立專賬，由專人管理.

　　5.2儲備

　　（1）應急物資和裝備儲備的品種包括自然災害類、事故災難類、公共衛生類、應急搶險類及其他.

　　1）防護用品類：個體防護用品等；

　　2）生命救助類：急救用品等；

　　3）生命支持類：急救藥品等；

　　4）臨時食宿類：食品、保健品、床上用品等；

　　5）通訊廣播類：移動電話、對講機、有線廣播器材、擴音器（喇叭）等；

　　6）污染清理類：噴霧器、消毒劑、殺菌藥品、除污劑、除污工具等；

　　7）動力燃料類：防爆防水電纜、配電箱（開關）、電線桿、工業氧氣瓶、柴油、汽油、干電池、蓄電池等.

　　8）器材工具類：絞盤、滾杠、千斤頂、手錘、鋼釬、電鉆、電鋸、油鋸、液壓剪、滅火器具等.

　　（2）應急物資和裝備儲備定額由各專項預案所在部門根據突發事件的應急需要確定.要重點建設重要應急儲備，優化現有應急搶險類、公共衛生類儲備物資和裝備.

　　（3）安全管理部門要統籌各級各類應急物資和裝備儲備，綜合實物儲備資源，各部門要負責落實應急物資和裝備儲備，指定人員和地點，科學合理確定物資和裝備儲備資整合實物儲備種類、方式和數量，加強實物儲備、技術儲備.

　　5.3管理和維護

　　5.3.1管理

　　（1）應急物資和裝備為應對突發事件而準備，在應急救援救護中具有舉足輕重的作用，所以必須保證應急物資和裝備在日常的完備有效，不得隨意使用或挪作他用.各部門要根據應急物資和裝備管理制度，堅持“分工負責、歸口管理” 和“誰主管、誰負責”的原則，做到“專業管理、保障急需、專物專用.”要根據信息報告制度，定期向安全管理部門報告應急物資和裝備儲備，使用情況，每季度報告一次.

　　（2）各部門對現有的應急物資和裝備負有儲存和妥善保管的責任，對物資和裝備應定人、定點、定期管理.

　　（3）物資和裝備責任人應按規定定期對物資裝備進行檢查、維護、清潔，及時更新有效期以外或狀態不良的物資裝備、補充缺失的物資裝備、定期進行清潔擦拭，如發現較為嚴重問題時，應及時上報.并將檢查、維護、清潔情況記錄在案.

　　1）加強對員工的培訓教育，使員工掌握應急物資和裝備的正確使用和維護保養方法，確保應急物資和裝備在日常情況下的完備有效.

　　2）安全管理部門經常對應急物資和裝備存儲、檢查、維護、擦拭、記錄情況進行督導，促進對物資和裝備管理水平的持續提高.

　　（4）對于工作不到位現象，安全管理部門有權根據相關管理規定對責任人進行處罰，對于由于工作失誤而造成的后果按相關管理規定執行.

　　（5）不得隨意對應急物資和裝備進行拆解維修.

　　3.2保管和保養

　　（1）物資和裝備的保管要依據類別、性質等要求安排適應的存放倉庫、場地，做到分類存放，定點堆碼，合理布局，方便收發作業，安全整潔.物資和裝備分區、分類堆碼，按規格型號系列化擺放，貨架上的物資擺放遵循“上擺輕下擺重”的原則，頂上擺放的不常用，庫內副貨位和棚內存放的物資要下墊，露天存放的物資要上蓋下墊，并持牌標明品名、規格、數量.

　　（1）易燃、易爆、劇毒物資和化學試劑要專庫存放，專人保管，劇毒物資要裝箱，加鎖保管.性質相抵觸的物資和腐蝕性的物資應分開存放，不準混存.

　　（2）加強物資保管和保養工作，做到“六無”保存，即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉爛變質、無變形.

　　（3）紙制油氈要豎放，直徑1.5挪以上運輸帶不準疊放，1.80長的`油軸要懸掛存放.

　　（4）精密儀器、儀表、量具恒溫保管，定期校驗精度.有精度要求的零部件要涂油，軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放，電氣物資庫要有除蟲滅鼠措施.

　　（5）庫存物資要堅持永續盤點和定期盤點，做到帳、卡、物、資金四對口，盤盈和盤虧，損壞物資要如實上報，并查明原因，報領導審批，保管員不得以盈補虧來將盤盈和損壞物資自行處理.代保管物資應和在帳物資同等對待.

　　（6〕物資儲存地點要衛生整潔，做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜草、無積水.

　　5.3.3維護管理

　　（1）日常檢查

　　1）設備或設施、防護器材的每日應檢查由所在崗位執行，各負責人為直接責任人，部門領導為主要負責人.檢查器材或設備特別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常.如發現不正常，應在日登記表中記錄并及時處理.

　　2）定期對備用電源進行1—2次充放電試驗，1—3次主電源和備用電源自動轉換試驗，檢查其功能是否正常.看是否自動轉換，再檢查一下備用電源是否正常充電.

　　3）定期要對消防通信設備的檢查，應進行控制室與所設置的所有電話通話試驗，電話插孔通話試驗，通話應暢通，語音應清楚.

　　4）安全管理部門定期檢查備品備件、專用工具等是否齊備，并處于安全無損和適當保護狀態.

　　〔2〕報警儀年度檢查試驗

　　每年對報警系統的功能應作全面檢查試驗，并填寫年檢登記表.

　　（3）消火栓系統定期檢查

　　消火栓箱應經常保持清潔、干燥，防止銹蝕、碰傷和其它損壞.每半年至少進行一次全面檢查維修.檢查要求為：消火栓和消防卷盤供水閘閥不應有滲漏現象；消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應齊全良好，卷盤轉動靈活；消火栓箱及箱內配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落，箱門玻璃完好無缺；消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉動部位應定期加注潤滑油.

　　（4）滅火器材的定期檢查

　　1）每半年應對滅火器的重量和壓力進行一次徹底檢查，并應及時充填；

　　2）對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂.筒體內干粉是否結塊；

　　3）滅火器應進行水壓試驗，一般5年一次.化學泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后，每年一次.加壓試驗合格方可繼續使用，并標注檢查日期；

　　4）檢查滅火器放置環境及放置位置是否符合設計要求，滅火器的保護措施是否正常；

　　5）每周應對滅火器進行檢查，確保其始終處于完好狀態.

　　（5）防護器材的定期檢查

　　防護器材應經常保持清潔、干燥，防止銹蝕、刮傷和其它損壞.每半月至少進行一次全面檢查維修.檢查要求為：

　　1）防毒面具有無破碎及剮傷，看是否老化.

　　2）檢查濾毒罐體有無銹蝕，是否失效.

　　3）對空氣呼吸器的檢查，應檢查壓力表指示是否在規定范圍內，.

　　4）任一項不合格，都應盡快更換.

　　5.4物資和裝備調用

　　（1）應急物資和裝備的調用，各部門實行“一把手”負責制，自主調動應急物資和裝備；經安全管理部門授權，方可統籌調配應急物資和裝備.

　　（2）情況緊急時，部門一向其他部門提出申請調用，經安全管理部門領導批準同意后，從儲存多的部門直接調用.

　　（3）應急物資和裝備調撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式，緊急調用時，相關部門要積極響應，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，確保運輸通暢.

物資管理制度10

　　物品庫房管理制度旨在確保庫存物品的有效管理，優化存儲空間，防止物資浪費，保障公司運營的順利進行。它涵蓋了物品的入庫、出庫、存儲、盤點、報廢等各個環節，同時也規定了相關責任人的職責和操作流程。

　　內容概述：

　　1. 入庫管理：明確入庫驗收標準，規定驗收程序，保證入庫物品的質量。

　　2. 存儲管理：設定合理的存儲區域，執行分類存放，定期維護庫房環境，預防物品損壞。

　　3. 出庫管理：規范領用審批流程，確保出庫物品的準確無誤。

　　4. 盤點管理：制定定期盤點制度，跟蹤庫存變化，及時發現并解決庫存差異。

　　5. 報廢管理：規定物品報廢條件，處理廢棄物品的`流程，防止資源浪費。

　　6. 責任人制度：明確庫房管理人員的職責，確保管理制度的執行。

物資管理制度11

　　一、目的

　　為完善公司應急管理體系，加強應急救援工作，保證應急救援物資裝備發揮其應有作用，有效應對各種突發事件的發生，特制定應急救援物資裝備管理及維護制度.

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司應急救援物資器材的儲備管理.

　　三、職責

　　1.安環部負責應急救援物資器材的配備計劃提請，負責監督檢查各車間、部門配備的應急救援物資器材的使用、維護保養情況；

　　2.供應部負責購買資質齊全、符合公司實際使用要求的應急救援物資器材，保證應急救援物資器材滿足應急所需；

　　3．財物保管負責應急救援物資器材的`保管與發放；

　　4.各車間、部門負責對配發到車間、部門的應急救援物資器材進行經常性檢查與維護保養，保證應急救援物資器材齊全、完備準用，形成檢查保養記錄；

　　四、要求

　　1、應急救援物資裝備為應對突發事件而準備，在應急救援救護中具有舉足輕重的作用，所以必須保證應急救援物資裝備齊全、完備有效，不得隨意動用或挪作他用.

　　2、各車間、部門對現有的應急救援物資裝備負有儲存和妥善保管的責任，對救援物資裝備應定人、定點、定期管理.

　　3、配備應急救援器材柜的車間（部門）應明確應急救援器材柜的所在，不得隨意挪動，保證在突發事件時，能夠順利從應急救援器材柜中取用應急救援器材；應急救援器材柜鑰匙不得隨意丟棄，必須保證應急之需.

　　4、各車間（部門）救援物資裝備責任人應按規定至少每月對物資裝備進行檢查、維護、清潔，及時更新有效期以外或狀態不良的物資裝備、補充缺失的物資裝備、定期進行清潔擦拭.如發現較為嚴重問題時，應及時上報并更新符合要求的救援物資，確保應急救援物資種類、數量滿足應急救援需求；將檢查、維護清潔情況記錄在案，月底統一上交安環部存檔.

　　5、加強對員工的培訓教育，使員工掌握應急救援物資裝備的正確使用維護保養方法，確保應急救援物資完備有效.

　　6、安環部應經常對應急救援物資裝備存儲、檢查、維護保養、記錄情況進行督導，促進對救援物資裝備管理水平的持續提高；公司供應部依據安環部提請購買計劃進行購買應急救援物資，購買應急物資應到資質齊全的供貨單位進行購買，保證出現突發事件時的應急之需.

　　7.財物保管應當對新購進行的應急救援物資器材在電腦上建立電子臺賬，便于安環部檢查確認配備及使用情況，保證車間部門提請更換時，應?