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醫(yī)院印章管理制度

時(shí)間：2024-11-28 10:43:21 制度

醫(yī)院印章管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的醫(yī)院印章管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

醫(yī)院印章管理制度

醫(yī)院印章管理制度1

　　第一條為加強(qiáng)xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院xxxx省人民醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào))要求及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于醫(yī)院公章及各部門(mén)、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡(jiǎn)稱各部門(mén))印章的管理。

　　第三條本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門(mén)章、個(gè)人名章。

　　第四條醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理和使用,授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用;部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個(gè)人處方簽名章及財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,使用權(quán)屬個(gè)人。第二章印章的刻制

　　第五條醫(yī)院公章由院長(zhǎng)辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。

　　第六條經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門(mén)印章,由各部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)院長(zhǎng)辦公室,再報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后,由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。

　　第七條醫(yī)(藥)師個(gè)人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報(bào)院長(zhǎng)辦公室刻制;財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報(bào)院長(zhǎng)辦公室刻制。

　　第八條因部門(mén)變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應(yīng)將原印章上交院長(zhǎng)辦公室,并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

　　第九條未經(jīng)批準(zhǔn),各部門(mén)一律不得自行刻制印章。第三章印章的保管

　　第十條醫(yī)院公章及各部門(mén)印章須在院長(zhǎng)辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,在院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)用。同時(shí),各部門(mén)也要建立“部門(mén)印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。

　　第十一條醫(yī)院公章由院長(zhǎng)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。院長(zhǎng)辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫(xiě)用章記錄。

　　第十二條各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)用,并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財(cái)務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財(cái)務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時(shí),必須在院長(zhǎng)辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。

　　第十三條各部門(mén)章由相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十四條醫(yī)(藥)師個(gè)人處方簽名章、財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由個(gè)人保管。

　　第十五條印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜用。

　　第十六條當(dāng)印章保管人人事變動(dòng)或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。第四章印章的使用

　　第十七條使用醫(yī)院公章需填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,對(duì)于醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。

　　第十八條加蓋“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四川省人民醫(yī)院”、“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(xx省人民醫(yī)院)”、“xx省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長(zhǎng))或院長(zhǎng)授權(quán)委托人(院級(jí)領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長(zhǎng)簽字章需經(jīng)院長(zhǎng)同意;加蓋“xx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院xxxx省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長(zhǎng))或院長(zhǎng)授權(quán)委托人(院級(jí)領(lǐng)導(dǎo))簽字同意,也可經(jīng)各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字同意;“xx省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實(shí)習(xí)生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。

　　第十九條以醫(yī)院名義對(duì)外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問(wèn)審定后,由院長(zhǎng)簽字或院長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級(jí)單位不得以醫(yī)院名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨(dú)立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。

　　第二十條職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條使用各部門(mén)印章,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第二十二條用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的'名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條對(duì)外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條醫(yī)院公章、部門(mén)章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書(shū)等文本上加蓋印章。第五章印章的管理責(zé)任

　　第二十六條印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。

　　第二十七條印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù),不得私自動(dòng)用印章。對(duì)違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

　　第二十八條院長(zhǎng)辦公室、各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別對(duì)醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門(mén)印章和個(gè)人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。第六章印章的啟用與廢止

　　第二十九條醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長(zhǎng)辦公室封存管理。

　　第三十條公章及專用章廢止后,如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機(jī)關(guān),并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。

　　第三十一條印章銷毀應(yīng)由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織,銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊(cè),銷毀印章時(shí)監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊(cè)上簽名證實(shí)。第七章附則

　　第三十一條本制度由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后生效。

醫(yī)院印章管理制度2

　　一、印章的制作

　?。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。

　?。ǘ┛讨乒潞螅仨毾认蛟恨k公室備案，方可啟用。

　?。ㄈ┡f章?lián)Q新章的，按以上規(guī)定辦理。

　　二、印章的使用

　　（一）醫(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。

　　（二）以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料、報(bào)表，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購(gòu)單、證書(shū)等，由院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽字同意后方可加蓋公章。

　　（三）因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí)，要經(jīng)分管院長(zhǎng)同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方可開(kāi)具并加蓋公章。

　　（四）職工親屬辦理出國(guó)、購(gòu)房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的`，由職能科室負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批后方可開(kāi)具并加蓋公章。

　?。ㄎ澹┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章（個(gè)人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

　?。┥w章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。

　　三、印章的保管

　?。ㄒ唬┽t(yī)院各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　（二）嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé)，并制定明確的管理、使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度，確保印章的安全。

　?。ㄈ┯≌卤仨毐３终麧?，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。

　?。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失，要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報(bào)，辦理掛失手續(xù)。

　　四、印章管理要求

　?。ㄒ唬└黝愑≌露季哂蟹尚Я?，必須依法使用、嚴(yán)格管理。

　?。ǘ﹪?yán)禁以任何形式在空白表格、證書(shū)或其他空白紙張上蓋印。

　　（三）各類印章一般不得帶出醫(yī)院。確需外帶的，嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，并確保2人及以上共同管理。

　?。ㄋ模┽t(yī)院所用名稱或印章變更時(shí)，應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。

醫(yī)院印章管理制度3

　　醫(yī)院印章是本單位對(duì)外行使職權(quán)、對(duì)內(nèi)施行制度政策及公務(wù)活動(dòng)的重要憑證，具有獨(dú)特的法律屬性。印章管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，是有效開(kāi)展醫(yī)院各項(xiàng)工作的前提，是防控用印風(fēng)險(xiǎn)、遏制違規(guī)辦事的重要防線［1］，現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下的印章精細(xì)化管理體系建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　1當(dāng)前醫(yī)院印章管理現(xiàn)狀

　　1.1醫(yī)院印章管理的“先天不足”

　　印章管理制度不健全，管理手段落后，是目前各級(jí)各類醫(yī)院普遍存在的現(xiàn)象。醫(yī)院是基層事業(yè)單位，其印章管理人員多為非專職行政管理工作人員兼任，缺乏專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在工作中極易出現(xiàn)管理不規(guī)范的現(xiàn)象［2］。隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的逐步完善，科學(xué)、精細(xì)的內(nèi)部治理體系建設(shè)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)范化、人員崗位職業(yè)化要求不斷提高，不完善的印章管理制度和不合理的崗位設(shè)置成為影響醫(yī)院管理和政策執(zhí)行穩(wěn)定性的重大短板。

　　1.2印章管理受重視度不夠

　　醫(yī)院作為以醫(yī)療活動(dòng)為主的單位，精湛的醫(yī)療技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源、杰出的科研成果是醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，醫(yī)院更為重視學(xué)科平臺(tái)發(fā)展、人才隊(duì)伍建設(shè)、科研成果轉(zhuǎn)化等方面，但對(duì)印章管理不規(guī)范可能引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)、損害醫(yī)院利益缺乏一定的認(rèn)知度和重視度。

　　1.3印章管理缺乏系統(tǒng)化、信息化流程

　　醫(yī)院各類印章使用相對(duì)獨(dú)立，缺乏綜合、高效的監(jiān)管手段。醫(yī)院在印章的刻制、發(fā)放、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)多依賴手工登記，缺少信息化支持，管理手段單一，效率較低；用印合規(guī)性審批流程模糊，審批追責(zé)性差，缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制，且紙質(zhì)存檔易出現(xiàn)丟失、損毀的現(xiàn)象，給后續(xù)用印材料信息查詢?cè)斐衫щy。

　　2印章精細(xì)化管理的重要性

　　2.1印章是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證

　　印章是醫(yī)院權(quán)力的象征，所有加蓋醫(yī)院印章的文件材料等，都是醫(yī)院管理活動(dòng)的重要依據(jù)。為確保依法治院，從嚴(yán)治院，醫(yī)院各類印章使用須嚴(yán)格遵循科學(xué)合理的用印審批程序，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

　　2.2印章使用必須遵循國(guó)家法律規(guī)定和有關(guān)要求

　　蓋有醫(yī)院印章的材料，是受法律保護(hù)的有效材料，對(duì)外具有正式性和官方性，標(biāo)志著醫(yī)院認(rèn)可其內(nèi)容，同時(shí)也意味著醫(yī)院必須對(duì)蓋章材料承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任［3］。印章的流失、盜用、冒用、審批不嚴(yán)等一系列不規(guī)范的印章管理，可能給醫(yī)院帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn)，甚至影響到醫(yī)院的生存和發(fā)展。因此必須加強(qiáng)印章管理印章使用，確保印章使用符合國(guó)家的法律規(guī)定和有關(guān)要求。

　　2.3現(xiàn)行的印章管理制度已經(jīng)不能滿足實(shí)際工作需要

　　現(xiàn)代醫(yī)院管理制度對(duì)醫(yī)院內(nèi)部治理和規(guī)范化管理提出新的要求。隨著醫(yī)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步優(yōu)化、調(diào)整，醫(yī)院管理逐步轉(zhuǎn)向科學(xué)化、精細(xì)化、信息化，印章使用管理權(quán)限、審批備案要求等方面應(yīng)及時(shí)適應(yīng)實(shí)際工作需要。因此，為強(qiáng)化醫(yī)院正確履責(zé)，優(yōu)化管理職能，加強(qiáng)印章規(guī)范管理尤為重要。

　　3印章精細(xì)化管理體系的構(gòu)建

　　3.1科學(xué)印章分類，擴(kuò)大管理范圍

　　醫(yī)院印章種類較多，不同的業(yè)務(wù)范圍形成不同的印章。從印章權(quán)限范圍來(lái)看，醫(yī)院印章可分為醫(yī)院公章、黨委系列印章、行政系列印章和專項(xiàng)工作組印章。醫(yī)院公章包括黨委印章、行政印章；黨委書(shū)記印章及法人印章，黨委系列印章包括各分黨委、黨總支印章；行政系列印章包括各職能部門(mén)、臨床醫(yī)技科室、研究平臺(tái)、臨床中心及掛靠醫(yī)院等印章；專項(xiàng)工作組印章包括各類領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)等印章。以往印章管理范圍僅限醫(yī)院公章，為進(jìn)一步加強(qiáng)印章精細(xì)化管理，現(xiàn)將印章的管理范圍從黨委印章擴(kuò)大到各分黨委、黨總支等黨委系列印章，進(jìn)一步落實(shí)落地公立醫(yī)院黨的建設(shè)相關(guān)決策部署，引領(lǐng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展；將行政印章擴(kuò)大到各職能部門(mén)、臨床醫(yī)技科室、研究平臺(tái)、臨床中心等行政系列印章，有序推進(jìn)執(zhí)行現(xiàn)代醫(yī)院管理制度體系建設(shè)的各項(xiàng)具體事宜；將各類領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)等專項(xiàng)工作組印章納入管理。醫(yī)院印章管理部門(mén)按照“多類合一”的管理機(jī)制，統(tǒng)籌管理各類印章，形成決策與執(zhí)行一體化的管理模式，確保印章的權(quán)威性和使用的合法性。

　　3.2優(yōu)化申請(qǐng)流程，嚴(yán)肅審批程序

　　基于醫(yī)院電子辦公系統(tǒng)（OA）設(shè)計(jì)用印審簽表，建立印章使用信息化管理系統(tǒng)，形成醫(yī)院印章管理數(shù)據(jù)庫(kù)。用印審簽表須堅(jiān)持“一事一表單，一單一審批”的原則，申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)人信息、用印材料信息、用印類型等。相比紙質(zhì)材料登記、人工檢索，此流程更便于存檔和日常查詢。在用印審批上，醫(yī)院實(shí)行分級(jí)審批責(zé)任制。按照文件、材料的緊急和重要程度對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行分類并制定相應(yīng)的`審批流程，做到“下有來(lái)源、中有審核、上有所知”，確保審批過(guò)程高效、精細(xì)。比如涉及醫(yī)院“三重一大”事項(xiàng)及其他重要戰(zhàn)略、合同、協(xié)議等文本資料的用印申請(qǐng)，需以醫(yī)院黨委會(huì)、黨委專題會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等形成的會(huì)議紀(jì)要為依據(jù)，嚴(yán)格審校。上報(bào)上級(jí)部門(mén)或平傳至兄弟單位的各類文件、材料用印，需經(jīng)科室和職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，按照院領(lǐng)導(dǎo)分工審簽用印。以醫(yī)院名義出具的邀請(qǐng)函、證書(shū)等用印申請(qǐng)，需提供醫(yī)院集體決策審批的佐證材料或證書(shū)清單等集中用印。

　　3.3嚴(yán)格印章保管，規(guī)范印章使用

　　醫(yī)院各類印章由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)設(shè)立專人保管，明確責(zé)任，各行其職，并備案登記［3］。醫(yī)院公章由黨政辦公室印章管理部門(mén)設(shè)立印章管理人員AB崗，分別負(fù)責(zé)管理；分黨委、黨總支等黨委系列印章，各職能部門(mén)、臨床醫(yī)技科室、研究平臺(tái)、臨床中心等行政系列印章由具體履職部門(mén)專人管理；各類專項(xiàng)工作組印章由各領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)專人負(fù)責(zé)管理。印章管理人員必須忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理手中印章。印章需統(tǒng)一放入保密柜保存，使用一把鑰匙，嚴(yán)禁將鑰匙交由他人，確保印章安全。牢固樹(shù)立“小印章，大管理”的管理理念，立足工作實(shí)際，規(guī)范用印流程。印章管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)制定可用印范圍清單和禁止用印清單，并全院公開(kāi)。印章經(jīng)辦人在印章使用的過(guò)程中，須嚴(yán)格審查需要蓋章的文件或材料，按照醫(yī)院規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用印章，做好文件、材料審校核對(duì)工作，關(guān)注用印環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)并嚴(yán)加防范，把好印章使用關(guān)。如用印材料內(nèi)容不符或?qū)徟鷻?quán)限不當(dāng)則不予用??；未經(jīng)醫(yī)院研究，涉及到人事、獎(jiǎng)懲、資產(chǎn)、法律糾紛等方面的文件、材料不予用?。慌c具體申請(qǐng)用印部門(mén)工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料不予用印；空白的紙張、表格、信函、證件或單獨(dú)成頁(yè)的蓋章頁(yè)面，視為空白材料不予用印；用印材料行文不規(guī)范的，字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款不明確的，不予用印。

　　3.4明確制發(fā)流程，加強(qiáng)監(jiān)督管理

　　印章的制發(fā)管理由印章制發(fā)部門(mén)和印章管理部門(mén)分工扎口負(fù)責(zé)，并統(tǒng)一刻制和備案。印章刻制應(yīng)以醫(yī)院設(shè)置有關(guān)機(jī)構(gòu)的正式文件為依據(jù)，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后，刻制新的印章。新刻印章的形狀、規(guī)格、印文式樣等，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。如需更換或停用印章，由印章制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)做好相關(guān)印章更換、停用登記備案工作，并收繳原印章。收繳的印章由印章制發(fā)部門(mén)根據(jù)上級(jí)部門(mén)規(guī)定統(tǒng)一封存或銷毀，不得私自處理。印章管理部門(mén)根據(jù)醫(yī)院規(guī)定，從印章的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、制發(fā)程序、保管使用、收繳銷毀等環(huán)節(jié)入手，加強(qiáng)對(duì)印章的監(jiān)督管理，提高印章管理精細(xì)化水平。醫(yī)院各類印章由具體部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人為部門(mén)（科室）印章使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)有監(jiān)督管理的職責(zé)，若發(fā)生業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。對(duì)非法、違規(guī)使用印章的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、黨紀(jì)處分，如違法應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　4存在的問(wèn)題及挑戰(zhàn)

　　目前，醫(yī)院全面落實(shí)關(guān)于嚴(yán)肅用印管理、嚴(yán)格用印審批等要求，完善印章使用管理規(guī)定，妥善保存安放醫(yī)院公章，對(duì)各類用印申請(qǐng)分類審批登記備案，并結(jié)合實(shí)際工作存在的審批風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和具體用印等問(wèn)題，不斷優(yōu)化完善醫(yī)院印章使用流程，現(xiàn)已形成較為合理的電子化表單申請(qǐng)系統(tǒng)、逐級(jí)審批程序，實(shí)現(xiàn)印章使用“一事一表單，一單一審批”，嚴(yán)格落實(shí)“誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)用印誰(shuí)負(fù)責(zé)”，確保每一枚用印有依據(jù)、有佐證，但印章管理工作也同樣存在一些不足和挑戰(zhàn)。

　　4.1審批流程較長(zhǎng)，滿意度不高

　　印章使用從備案制向?qū)徟七^(guò)度，需用印的文件或材料多數(shù)涉及跨部門(mén)協(xié)同審批，審批流程的增加導(dǎo)致審批時(shí)間增長(zhǎng)，不可避免地對(duì)業(yè)務(wù)科室相關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響，導(dǎo)致業(yè)務(wù)科室體滿意度和接受度不高，在更好地推進(jìn)和深度優(yōu)化用印審批制度工作中，需要做好流程解釋和工作引導(dǎo)。

　　4.2管理規(guī)定不完善，解讀深度較低

　　新修訂的印章使用管理規(guī)定雖已印發(fā)實(shí)施，但有些業(yè)務(wù)科室未能深度解讀規(guī)定內(nèi)容，導(dǎo)致用印時(shí)出現(xiàn)“來(lái)回跑，多次跑”的現(xiàn)象。當(dāng)前的印章使用管理規(guī)定適用范圍僅限醫(yī)院公章，各職能處室、臨床醫(yī)技各科室、各研究平臺(tái)、臨床中心等相應(yīng)的印章使用參照?qǐng)?zhí)行，但是各部門(mén)印章及專項(xiàng)工作組印章的使用具有材料專用性和履職限定性等屬性，醫(yī)院在更加精準(zhǔn)地限定印章使用權(quán)限和效力范圍等方面有待進(jìn)一步探索完善。

　　4.3電子印章缺乏，信息化程度不夠

　　建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下的印章精細(xì)化管理體系，離不開(kāi)電子印章。目前，醫(yī)院積極推行行政審批制度改革，電子化表單申請(qǐng)系統(tǒng)、逐級(jí)審批程序已初具成效，但醫(yī)院尚未推行使用電子印章，印章仍以實(shí)物印章為主，蓋章依賴人工操作，在需用印的文件或材料數(shù)量龐大時(shí)，效率低下。用印審批是公立醫(yī)院內(nèi)部行政審批的重要部分，也是全面深化公立醫(yī)院放管服改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何在保證審批不缺位，管理不越位的同時(shí)，簡(jiǎn)化各類審批流程，提升內(nèi)部管理效能是健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度體系建設(shè)的重要命題。高質(zhì)量的印章精細(xì)化管理體系，有賴于在制度流程上持續(xù)優(yōu)化，在面向全院職工及患者的服務(wù)需求中不斷推進(jìn)完善。為此，印章管理工作應(yīng)以“最多跑一次”為改革發(fā)展目標(biāo)，從跨部門(mén)協(xié)作、流程優(yōu)化、專項(xiàng)審批、督導(dǎo)考核機(jī)制、滿意度提升、追責(zé)問(wèn)責(zé)機(jī)制等方面持續(xù)改進(jìn)。醫(yī)院將打造一體化的管理模式，各職能處室、臨床醫(yī)技各科室、各研究平臺(tái)等參照醫(yī)院印章使用管理規(guī)定，詳細(xì)制定其印章的使用權(quán)限和效力范圍清單；定期組織印章管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高印章管理人員對(duì)崗位及印章管理重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力；開(kāi)展電子印章使用試點(diǎn)工作，爭(zhēng)取從印章的申請(qǐng)、審批到用印等過(guò)程均在電子辦公系統(tǒng)內(nèi)完成，實(shí)現(xiàn)印章管理與簽章過(guò)程的高度信息化，提高工作效率。

醫(yī)院印章管理制度4

　　印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　?。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

　?。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥?、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可進(jìn)行刻制。

　?。ㄈ┪唇?jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。

　?。ㄋ模┯≌乱?guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級(jí)行政章為圓形橡

　　膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　?。ㄎ澹┽t(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。

　　二、印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　?。ǘ┬掠≌聠⒂们皯?yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的'各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　　（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

　?。ㄈ┴?cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　?。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥?、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

　?。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　?。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　?。ㄒ唬┯≌碌墓芾?/p>

　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。

　?。ǘ┯≌碌氖褂?/p>

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記?