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倉庫管理制度

時間：2022-04-22 08:07:08 制度

有關倉庫管理制度

　　在現在社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的有關倉庫管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

有關倉庫管理制度

　　倉庫管理制度1

　　一、目的

　　為保障公司正常經營，維護公司財務的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規范倉庫的管理，減少庫存商品占用資金，杜絕浪費，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　倉庫的所用工作人員。

　　三、職責

　　1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

　　2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

　　3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

　　4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

　　5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任，禁止對公司外部和不相關人泄露。

　　四、管理原則

　　1、三清：物料清、數量清、規格清；

　　2、三一致：賬、卡、物一致；

　　3、四定位、庫、區、架、格定位；

　　4、遵循7S原則：整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。

　　五、出入庫管理規定

　　1、商品的收貨及入庫

　　嚴格按照“商品入庫單”進行操作

　　所有入庫之商品必須為合格之產品，并由終查（即QA）提供QC報告之允許入庫的商品，否則拒絕入庫。

　　入庫商品隨貨提供產品的單位，數量，品牌，規格，型號，單價等信息的送貨單，對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

　　對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。

　　對不合格品，開立“采購商品退貨單”，聯系采購部門退供應商換貨。

　　2、商品的出貨

　　嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出，先入庫的商品優先安排出庫。

　　商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”，進行檢貨，并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部，由銷售部簽名確認，并辦理相關出庫手續后方可發貨。

　　3、商品的退貨

　　嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作

　　由客戶退回之不合格產品進行核對單位，數量，品牌，規格，型號無誤后，辦理相關的退貨手續。

　　客戶退回之不合格產品及時通知采購，要求供應商補貨，盡快返還客戶。

　　4、實物出入庫及賬務處理

　　庫存商品實物的.出庫、入庫及異動，對應的賬務處理應做到日清日結，當日事，當日畢。月末，應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業務。

　　六、庫存貨物管理

　　1、貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

　　2、有保值期的庫存貨物：倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品，并統計各到期日商品的準確數量，發貨時優先安排剩余保質期最短的商品。

　　3、每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

　　4、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。

　　5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管5年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。

　　七、貨物的盤點

　　1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程，盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

　　2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　3、盤點分初盤、復盤和抽盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

　　八、倉庫的安全、衛生管理

　　1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將

　　倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

　　2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

　　3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

　　4、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

　　5、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

　　6、倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。

　　7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

　　8、做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

　　9、倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

　　九、倉庫人員的工作態度及作風

　　1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。

　　2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。

　　3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

　　4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。

　　倉庫管理制度2

　　1、目的

　　為加強對倉庫物料的管理，為防止貨物在收發、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發生，根據公司相關規定特制定本管理規定。

　　2、范圍

　　本公司的原（物）料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業均適用。

　　3、職責

　　保證倉庫帳、卡、物的一致性。倉庫貨物的安全，倉庫環境的整潔、衛生，倉庫工作的有序進行。

　　4、工作內容

　　4.1收貨

　　4.1.1在來車尚未卸貨時，對送貨情況進行查看，如果有異常，應采取留證手段。

　　4.1.2根據來貨有效的《送貨單》和采購部提供的采購訂單對來貨的品名、規格、數量、質量等進行核實，核實無誤后方可簽收。

　　4.1.3清點貨物時應保證貨物干凈、整潔，不可造成貨物的破損。

　　4.1.4將來貨放在暫存區，通知品質部對來貨進行檢驗。

　　4.1.5對合格的貨物進行入庫處理，對不合格的貨物經品控確認放在不合格區，并做好標識。

　　4.1.6根據貨物特性做好相應的標識、并擺放在相應的地點，如易碎品應標識易碎貼、危險品放置在危險品區。

　　4.2入庫

　　4.2.1根據倉庫的分類方法安排貨物的放置區域。

　　4.2.2根據先進先出的要求將貨物入庫位。

　　4.2.3借出還回、委托代銷的貨物，應在質檢檢查沒有發現異常后才能辦理入庫，否則不予入庫。

　　4.2.4做好貨卡的登記工作。

　　4.2.5如果是貨物首次入庫的應登記好貨卡信息，如貨名、貨號、大類、入庫日期、數量等詳細信息。

　　4.2.6貨物的放置應保證整齊、整潔、安全。

　　4.2.7專賣店的固定資產，一次性入庫，并且由店長負責盤點等工作，有發生店長變動時，應交接清楚。

　　4.3出庫

　　4.3.1嚴格執行先進先出、見單發貨的原則。

　　4.3.2根據出庫單內容，核實貨名、貨號、規格、數量等進行揀貨。

　　4.3.3做好貨卡的'登記工作，記錄好出庫類型、數量、訂單號等詳情。

　　4.3.4對于銷售出庫的，應包裝好貨物，保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發生。

　　4.3.5填寫發貨單時認真核實收貨人、電話、地址等重要信息，確保無誤。

　　4.4組裝

　　4.4.1按照樣品嚴格包裝成成品，不污染成品。

　　4.4.2包裝好的成品送檢，品控出具合格認可后，方能辦理入庫手續。

　　4.4.3自行包裝好的，與其它成品應區分開。

　　4.5盤點

　　4.5.1倉庫盤點必須采用實盤實點方式，不可直接照抄貨卡，目測等方式進行盤點。

　　4.5.2每月、季度、年都應對倉庫進行進行全盤，有數量、品質等異常的貨物，列出并找出原因，提出預防及解決方法。

　　4.5.3季度及年度盤點，倉庫應停止一切作業，將所有單據、貨品處理好，再打印盤點表，對倉庫進行盤點。

　　4.5.4倉庫內部應首先進行自盤，在自盤后，可邀請其他部門對倉庫進行盤點。

　　4.5.5各專賣店的盤點，由區總店負責，供應鏈可對門面店進行不定期盤點，盤點差異由門面店給出說明（有人員更替時，專賣店應做好盤點交接工作）。

　　4.6日常

　　4.5.1倉庫應杜絕非倉庫人員的出入，如有非倉庫人員出入倉庫，應由倉庫人員陪同。

　　4.5.2按照一定的規則對歷史單據進行必要的整理、留存、保管、登記等工作。

　　4.5.3對于未完成工作的追蹤。

　　4.5.4做好倉庫的5S工作。

　　4.5.5保證倉庫的環境適合物品的存放。

　　5、工作流程

　　在銷售、展覽等活動中，遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時，需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復印一份交由財務備份。

　　倉庫管理制度3

　　1.收貨流程

　　1.1.正常產品收貨

　　1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

　　1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。

　　1.1.3卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。

　　1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。

　　1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期（保質期或批號）、貨物狀態等交主管。

　　1.1.6接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

　　1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關記錄。

　　1.2.退貨或換殘產品收貨

　　1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。

　　1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據相符，并且有完好的包裝。

　　1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。

　　1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后，將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。

　　1.2.5依據單據記入臺賬。

　　2.發貨流程

　　2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。

　　2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。

　　2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，并在發貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。

　　2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。

　　2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。

　　2.1.6裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

　　3.庫存管理

　　3.1.貨品存放

　　3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

　　3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。

　　3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態，準確的記錄。

　　3.1.4面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。

　　3.1.5盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。

　　3.1.6根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

　　3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

　　3.1.8根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

　　3.1.9依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

　　3.2.盤點流程

　　3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。

　　3.2.2針對每天出庫的.產品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的準確性。

　　3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及時聯系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。

　　4．倉庫日常管理

　　4.1倉庫日常運作檢查內容

　　4.1.1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等？

　　4.1.2、作業工具在不用時，停放在指定區域。

　　4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

　　4.1.4、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）

　　4.1.5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）

　　4.1.6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。

　　4.1.7、空托盤在指定區域堆放整齊。

　　4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。

　　4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）

　　4.1.10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫里靈活移動）

　　4.1.11、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規范？12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？

　　4.1.13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽？

　　4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢？

　　4.1.15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移？

　　4.1.16、所有退貨的處?