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          倉庫管理規章制度

          時間:2022-01-11 11:29:02 制度

          倉庫管理規章制度15篇

            在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的倉庫管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          倉庫管理規章制度15篇

          倉庫管理規章制度1

            一、目的

            通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

            二、適用范圍

            倉庫的所用工作人員

            三、職責

            倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

            倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

            四、倉儲管理規定

            1、貨品入庫

            (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

            (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

            (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

            (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

            (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

            (6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

            2、產品出庫

            (1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

            (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

            (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

            3、退廠產品處理

            (1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

            (2)質量問題的產品需要及時上報

            4、產品報廢

            (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

            (2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

            (3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

            五、貨物管理

            1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

            2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

            3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

            4、貨物的單據、帳交到財務。每月的`單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

            六、貨物的盤點

            1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

            2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

            3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

            4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

            七、倉庫的安全、衛生管理

            1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

            2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

            3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

            4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

            5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

            6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

            7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

            8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

            八、倉庫人員的工作態度及作風

            1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

            2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

            3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

          倉庫管理規章制度2

            1,貨物請購

            及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

            2,貨物跟蹤及驗收

            1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

            2)到貨時根據采購單進行驗貨;

            3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯系處理;

            4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

            3,貨物保管

            1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;

            2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無損;

            4,貨物盤點

            1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,暫定每月大盤一次;,

            2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

            5,平常發貨

            進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量

            按單配貨 配貨員根據訂單配貨

            按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)

            打包帖單 打包審核后的訂單(注意節儉材料)

            稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

            (發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

            6,倉庫工作一些注意事項

            (一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

            1,贈送東西漏發

            胸墊,背包,發圈,小禮物等贈送的東西

            例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

            2,多個(類)貨物少發

            多個數量商品只發了一個

            多類商品只發了一類

            例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。

            3,發錯貨

            衣服發錯顏色,尺碼,款式;

            墊子發錯顏色;

            完全發錯貨;

            例如:有一次顧客要的`是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;

            4,庫存不準

            庫存表和倉庫實物不符

            例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

            (二)減少出錯率的方法

            1,對貨物熟悉;

            2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

            3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

            4,適時盤點倉庫貨物;

            (三)貨物庫存報警

            實時關注常發貨物的數量,發現少了立即上報上級并及時精準庫存。

            如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

            菩媞6mm印花少于100時

            菩媞普通黑色網包少于20xx個時;

            菩媞雙人黑色網包少于200個時;

            來爾普通網包黑色網包少于1000個時;

            胸墊少于500副時上報;

            快遞袋少于1000時上報;

            其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報;

            (四)開源節流

            1,愛護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;

            2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

            3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。

            (五)其他

            嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

          倉庫管理規章制度3

            第一章總則

            倉庫管理規章制度

            第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

            第二條倉庫管理工作的任務

            (1)做好物資出庫和入庫工作。

            (2)做好物資的保管工作。

            (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

            第二章倉庫物資的入庫

            第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的'數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

            第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

            第三章倉庫貨物的出庫

            第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

            第四章倉庫貨物的保管

            第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

            第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

            第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

            第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

            第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

            第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

            第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

            第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

            (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

            (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

            (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

            第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

            (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

            (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

            (3)嚴禁涂改賬目。

            (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

            (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

            (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

            (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

            (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

            第五章附則

            第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執行。

          倉庫管理規章制度4

            一、 目的

            為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。

            二、 適用范圍

            適用于公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。

            三、內容倉庫管理職責及目標

            1、 高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

            2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

            3、 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

            4、 定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

            5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

            7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。

            四、 倉管人員應具備的基本技能

            1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;

            2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

            3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;

            4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;

            5、 懂電腦操作。

            五、 收貨驗收

            1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物

            產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

            2、 產品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。

            3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。

            六、 貨物出倉

            1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。

            2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

            3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。

            4、 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。

            5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,并及時辦理出庫手續,并報財務備檔。

            七、 產品堆碼及庫房管理

            1、 倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

            2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發作業后按上述要求及時整理。

            3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。

            4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

            5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

            6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

            八、 安全防護

            1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

            2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的'庫區。

            3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

            4、 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

            5、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

            九、 單據及電腦數據處理管理

            1、 單據管理

            ① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

            2、 電腦數據處理

            每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。

            ③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

            十、 盤點及對帳

            1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

            2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

            3、 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

            4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,

            對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

            發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

            十一、 呆滯、不良品處理

            1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;

            2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

            3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

            十二、 溝通協調及服務

            1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

            2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

            十三、 人員變動及移交

            1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

            2、 應移交事項包括但不限于:

            ① 經管的貨物;

            ② 單據及經管的文件、檔案資料;

            ③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

            ④ 未了應跟進事宜。

            十四、 檢查、監督與考核

            財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。

            職責

            1、倉庫組長:

            (1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

            (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

            (3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。

            (4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產品管理工作。

            (5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

            (6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。

            2、倉管員:

            (1)負責各產品出、入庫管理。

            (2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

            (3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

            (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

            (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。

            (6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

            (7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、

            十五、工作流程:

            產品入庫→倉管員→財務登記

            產品出庫→倉管員、業務員共同確認

            出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份

          倉庫管理規章制度5

            一、目的

            通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

            二、范圍

            倉庫工作人員

            三、職責

            倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

            倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

            采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

            倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

            四、驗收及保管

            1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

            1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

            1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

            1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

            a) 未經總經理或部門主管批準的采購。

            b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

            c) 與要求不符合的采購物資。

            1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

            2、物資保管倉庫管理制度

            2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

            a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

            b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

            c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

            2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

            3、物資的領發倉庫管理制度

            3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

            3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

            3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

            3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

            3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

            4、物資退庫倉庫管理制度

            4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

            4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

            五、規定

            1、倉儲管理規定

            1.1 物料收貨及入庫

            1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

            1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

            1.1.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

            1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。

            1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

            1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

            1.1.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

            1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

            1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

            1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

            1.2 物料出庫(出庫領料)

            1.2.1 需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

            1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

            1.2.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

            1.3 工具借用

            1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫 “借用單”進行作業。

            1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。 1.4 工具歸還

            1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

            1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

            1.5 物料及工具報廢

            1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。

            1.5.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

            1.5.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

            1.6 退貨物料處理

            1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。

            1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。

            1.7 倉庫衛生、安全管理

            1.7.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

            1.7.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

            1.7.4 考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

            1.7.5 安全

            1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

            1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.7.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。

            1.7.5.4 高空作業需要使用作業車,并注意安全。

            1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

            1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

            1.8.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

            1.8.2 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

            1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

            1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

            1.9 單據、卡、帳務管理

            1.9.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

            1.9.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

            1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

            1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

            1.10 盤點管理

            1.10.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。

            1.10.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

            1.10.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

            1.10.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

            1.11 帳物不符處理

            1.11.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。

            2、包裝管理規定

            2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

            2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發貨 2.2 包裝前物料確認

            2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

            2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

            3、倉庫工作作風及態度

            3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

            3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的'工作態度和作風。

            4、其他

            4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

            4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

            4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

            4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

            4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

            5、獎懲規定

            5.1 工作評估

            5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

            5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

            5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

            5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

            5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

            5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

            5.2 獎懲級別

            5.2.1 獎勵

            5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

            5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

            5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。

            5.2.2 懲罰

            5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

            5.2.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

            5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

            5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

            5.3 獎懲原則

            5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

            5.4 獎懲規定

            5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

            5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

          倉庫管理規章制度6

            1、物品驗收:

            (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

            ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

            ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

            ③對購進的物品已損壞的不驗收

            (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

            2.入庫存放:

            (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

            (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

            (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

            (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

            3.保管與抽查:

            (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的.損耗率降到最低限度。

            2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

            4.領發物資:

            (1)領用物品計劃或報告:

            ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

            ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

            (2)發貨與領貨:

            ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

            ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

            ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

            ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

            (3)貨物計價:

            ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;

            ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

            5.盤點:

            (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

            (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

            (3)盤點期間停止發貨。

            6.記賬:

            (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

            (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

            (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

            (4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

            (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

            (6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

            (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

            (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

            (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

            (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

            (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

            7.建立檔案制度

            (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

            (2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

          倉庫管理規章制度7

            一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

            1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

            2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

            3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

            a)未經總經理或部門主管批準的采購。

            b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

            c)與要求不符合的采購物資。

            4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的'物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

            二、物資保管倉庫管理制度

            1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

            a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

            b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

            c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

            2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

            3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

            三、物資的領發倉庫管理制度

            1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

            2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

            3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

            4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

            5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

            四、物資退庫倉庫管理制度

            1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

            2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

            倉庫管理制度小結:

            1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

            2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

          倉庫管理規章制度8

            一、 物資的入庫與驗收

            1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

            2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

            3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

            判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

            4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

            5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

            6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

            對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

            7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

            8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

            9、入庫物資應及時入庫。

            二、原材料的出庫與發放

            1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

            2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

            3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

            4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

            5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

            三、 物資貯存與防護

            1、 物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

            2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

            3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的'庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

            4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。

            5、 做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

            6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

            7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

            8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

            9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

            四、 應急情況處理

            1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

            2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

          倉庫管理規章制度9

            1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

            2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

            3、內容:

            1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

            2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

            3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

            4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

            5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

            6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

            7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

            8、規范倉庫貨物管理。

            9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

            11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

            12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

            13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

            14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

            15、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

            16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

            17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

            18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

            19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

            20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

            21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

            22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

            23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

            倉庫主管職責

            1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。

            2. 負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的'各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

            3. 庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

            4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,

            5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。

            6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;

            7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;

            8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

            9. 監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃,

            10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,

            11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

            12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

            13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

            14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,

            15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

            16. 倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量;

            17. 負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

            18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。

            19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。

          倉庫管理規章制度10

            一,工作目的:

            加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

            二,工作范圍:

            本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

            三,工作職責:

            1, 生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

            2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

            四,工作基本要求:

            1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

            2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

            3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

            無入庫單手續不收;

            實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

            件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

            4,認真把好出庫關,切實做到三不發:

            無發貨通知單或出庫單不發;

            成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;

            外包裝不牢固不發;

            5, 車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

            6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

            A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

            B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

            C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

            D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

            E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

            五,操作細則:

            1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

            A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

            B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

            C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

            D: 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

            入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)

            2, 原材料出庫:

            A: 每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的.材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

            B:原材料送外協加工發出。

            出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

            3, 半成品、成品入庫:

            A: 半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

            B:成品必須經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

            C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

            入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

            4,成品出庫:

            A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

            B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

            發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

            出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

            5,工具、輔料、備件的入庫:

            A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

            B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

            C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

            6, 工具、輔料、備件的出庫:

            A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

            B: 工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

            C: 對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

            出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

            7, 盤存:

            A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。

            B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

            C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

            D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。

            六,公司根據需要,臨時下達的其它工作規定。

          倉庫管理規章制度11

            根據國家民用爆炸物品管理的有關規定和現實工作實際,特制定以下規章制度

            一、選址

            要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內要遠離居民區,200米范圍內不能有公路,遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批準

            二、庫房建設

            庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網、避雷針、進場便道等庫房建設、布局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離,設庫區大門警衛室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周圍海拔較高的地方,并接線入地進入庫區的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發生意外庫房周圍50米范圍內不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞

            三、庫區安全消防設施配置

            1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當地公安機關的安全管理培訓并取證;庫區喂養警衛犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

            2、視覺識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區的便道左側設置"庫房重地、閑人免進"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區;庫區大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區人員資格、進入庫區注意事項;警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區選擇合適位置設置多處防火標識等

            3、庫房臺帳設置警衛室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場使用登記表》,庫房內設置庫存標識牌,詳細列明庫存產品名稱、規格、數量、生產廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符

            四、炸藥購買和運輸入庫

            1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規格和數量,然后經轄區派出所和公安局審批后,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買

            2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資

            3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

            五、使用

            1、領用人必須是持有公安部門核發爆破證的爆破員;

            2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業隊負責人、現場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;

            3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續并簽字確認;

            4、炸藥領出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;

            5、工地現場在項目部專職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》

            6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確

            7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現場使用情況進行檢查,發現問題嚴肅處理并在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

            爆破員崗位責任

            1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度

            2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

            3、必須嚴格按當天現場實際需要的藥量,領取爆炸物品,?

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