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會議管理制度

時間：2022-05-09 20:16:46 制度

會議管理制度

　　在日新月異的現代社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的會議管理制度，歡迎閱讀與收藏。

會議管理制度

會議管理制度1

　　一、會議管理制度

　　第一章

　　總

　　則

　　為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第二章

　　會議分類及組織

　　第一條

　　公司會議歸納為四類。

　　（1）公司級會議：主要包括公司領導會、公司員工大會，公司技術人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經理批準后，由負責人分別組織召開。

　　（2）專業會議：指公司的工程、技術、業務綜合會（如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協調會、安全工作會等），由公司分管領導批準，主管業務部門負責組織。

　　（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業務會、部門員工會等），由各部門領導決定召開并負責組織。

　　（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業務主管決定并主持召開。

　　第二條

　　上級或外單位在公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或公司級業務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關業務對口部門協作作好會務工作。

　　第三章

　　會議安排

　　第三條

　　例會的安排。

　　為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

　　（1）總經理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　（2）公司業務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）業務主管以上干部大會（或員工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

　　（4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。

　　（5）質量分析會：匯報、總結、上月施工質量情況，討論分析施工質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

　　（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（7）設計工作會（含設計準備會）：匯報、總結當月設計進程，科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關技術問題。

　　（8）工程技術協調會：調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

　　（9）部門業務會：檢查、總結、布置工作。

　　（10）部門辦公會：檢查、總結、布置工作。

　　（11）班組會：檢查、總結、布置工作。

　　（12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

　　第四條

　　其他會議的安排。

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經部門或分管廠領導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統一安排，方可召開。

　　第五條

　　綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到公司領導和各部門及有關服務人員。

　　第六條

　　凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第七條

　　對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權拒絕安排。

　　第八條

　　對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

　　第九條

　　各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發生時間上的沖突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　第四章

　　會議的準備

　　第十條

　　所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。

　　二、會議管理規定

　　第一條

　　公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

　　第二條

　　會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。

　　第三條

　　會議紀要應編號、及時、規范，按分級管理要求分發、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。

　　第四條

　　與會者到會必須有準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

　　第五條

　　與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。

　　第六條

　　會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。

　　三、會議規程

　　第一條

　　目的。

　　本規程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。

　　第二條

　　適用范圍。

　　本規程適用于公司內部的所有會議。

　　第三條

　　一般原則。

　　（1）減少會議次數原則。

　　①對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯系、協商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。

　　②嚴格限定出席會議人數。

　　（2）嚴守時間原則。

　　①會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。

　　②按通知時間準時開會。

　　③按通知時間準時結束會議。

　　（3）會議通知的明確性原則。

　　①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。

　　②利用內部通訊系統（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。

　　（4）缺席、遲到的事前聯絡原則。

　　①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯系。

　　②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。

　　（5）效率性原則。

　　①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。

　　②事前向與會者分發有關會議資料（一般應提前兩天）。

　　③必要時需限定發言時間。

　　④主持人有權中斷游離會議議題的發言。

　　第四條

　　召開會議要領。

　　決定會議時間與場所。

　　（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。

　　（2）公布月度會議安排。依據會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

　　（3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發生變化時，總務科必須迅速發出變更公告，或個別通知有關人員。

　　第五條

　　會議運營要領。

　　會議運營的核心是提高會議的效率。

　　第六條

　　會議記錄要領。

　　（1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

　　（2）統一記錄用紙。會議記錄用紙應統一編號，便于裝訂和復制。

　　（3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。

　　（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。

　　四、例會管理制度

　　第一章

　　目

　　的

　　第一條

　　實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　第二條

　　提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　第三條

　　集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　第四條

　　協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　第二章

　　會議分類

　　第五條

　　總經理辦公會。

　　（1）會議組織：行政辦公室。

　　（2）會議主持人：公司總經理。總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

　　（3）會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。

　　（4）列席人員：視需要，可讓其他有關人員。

　　（5）會議內容。

　　①聽取各部門主管對所屬工作的.匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

　　②對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　③探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

　　④對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　（6）會議記錄人：行政部秘書。

　　（7）會議時間：時間為每月末5日內。

　　第六條

　　管理例會。

　　（1）會議主持人：各部門經理輪流主持。

　　（2）會議參加人：各部門經理。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。

　　（4）會議內容。

　　①協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　③追蹤并改進日常管理工作。

　　（5）會議記錄人：行政部秘書。

　　（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。

　　第七條

　　公司全體會。

　　（1）會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。

　　（2）會議參加人：公司全體人員。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。

　　（4）會議內容。

　　①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　（5）會議記錄人：行政部秘書。

　　（6）會議時間：時間為每月初5日內。

　　第八條

　　部門工作會。

　　（1）會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

　　（2）會議參加人：部門所有人員。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。

　　（4）會議內容。

　　①協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

　　②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。

　　（5）會議記錄：部門文職人員。

　　（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。

　　第三章

　　會議記錄

　　第九條

　　總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　第十條

　　管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。

　　第十一條

　　公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。

　　第十二條

　　部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。

　　五、會議紀律管理制度

　　第一條

　　會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令寫出檢討。

　　第二條

　　與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

　　第三條

　　會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

　　第四條

　　不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

　　第五條

　　會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條

　　會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條

　　與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。

　　第八條

　　不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

　　第九條

　　會議內容要“精”、“短”、“實”。

　　六、會議室管理制度

　　第一條

　　會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。

　　第二條

　　會議室由行政部負責管理。

　　第三條

　　會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　第四條

　　公司各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

　　第五條

　　使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　第六條

　　任何部門和個人未經辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　第七條

　　會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　第八條

　　每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　第九條

　　會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　第十條

　　與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞要賠償。

　　第十一條

　　本規定由行政部制訂，自頒布之日起執行。

　　—

　　END

　　—

會議管理制度2

　　1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l

　　4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的.報刊、雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

會議管理制度3

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

　　三、會議管理

　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　　（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

　　（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　　（2）總結會目的'：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　　（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　　（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　　（3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

　　（三）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)、會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

　　四、本制度于下發之日起執行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

會議管理制度4

　　為進一步加強員工的整體素質,提高員工學習培訓的質量,嚴格學習會議紀律,特制定本規定。

　　一、所有參加某地行組織學習培訓或會議的'人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發崗位工資10元。

　　二、因公務不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。網點員工請假,須有網點主任批準的請假條,并經行級領導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。

　　三、未請假無故不參加者,每次扣發崗位工資50元。

　　四、某地行組織學習培訓或會議期間,應保持衛生,愛護公共設施。會場內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經發現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價進行賠償。

　　五、參加某地行組織學習培訓或會議人員要關閉通訊工具,保持會場內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發崗位工資20元。

　　六、某地行辦公室及相關部門負責學習培訓或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規定的員工進行登記。

　　七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學習筆記,某地行規定在網點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學習筆記情況進行定期檢查、評比。

　　八、此規定自下發之日起執行。

會議管理制度5

　　第一條目的

　　一、為了規范、完善部門的`會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。

　　第二條適用范圍

　　二、本制度適用于商務部各類會議。

　　第三條會議種類

　　三、商務部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經營分析會、合同交底會、專題專項會議（工作討論、文件評審等）。

　　第三條會議組織制度

　　四、周工作例會、月工作例會、季度經營分析會為定期召開，專題專項會議根據工作需要，由商務部負責安排、通知、協調其他相關部門參加，并負責主持和記錄。

　　第四條會議紀律要求

　　五、到會相關人員須準時出席，未經準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動提示（如無重要情況最好關機）。

　　第五條會議形式要求

　　七、每周一16:00召開商務部周例會，對上周工作做出總結并對本周工作計劃進行安排，對需要跨周完成的工作，需匯報工作進度及完成情況。

　　八、每月五號前召開商務部月工作例會（遇節假日順延），對上月工作進行總結及當月工作安排，對重大商務議題進行部門內部討論和部署。

　　九、每季度的第一周召開季度經營分析會，對上季度的項目經營情況進行統計、分析和匯報，討論、總結過程中存在的問題和經營風險，并提出應對措施及解決辦法。

　　十、根據經營工作需要及時協調各部門，召開各類專題專項會議，如招標文件評審會、合同交底會等，對專項問題進行研討，征求各部門意見和建議，完善和促進經營工作的順利、有效進行。

會議管理制度6

　　一、、適用范圍

　　區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節儉會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

　　2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。

　　三、日常管理

　　1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。

　　區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

　　2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。

　　要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作；1名為會議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。

　　3、全區視頻會議

　　全區系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的`技術規范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。

　　4、區政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。

　　對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:

　　1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的；

　　2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

　　3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

　　四、會場要求

　　1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

　　2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

　　5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會議通知

　　1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。

　　2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

　　3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。

　　六、會前準備

　　1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。

　　2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天午時3點；第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

　　3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。

　　4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

　　5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

　　6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。

　　七、會議召開

　　1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。

　　2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。

　　4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情景，確保隨時與主會場聯系，根據現場情景及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面；當設備或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。

　　5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

　　八、會議結束

　　1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。

　　2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。

會議管理制度7

　　1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的`申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

會議管理制度8

　　1、所有在電視電話會議室召開的.會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

會議管理制度9

　　一、會議組織

　　（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　（二）專業會議：即全飯店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　（三）系統和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的'會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　二、會議安排

　　（一）例會的安排

　　為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術會議

　　（1）總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　　（2）行政事務會

　　總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上經營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　　（4）經營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經濟效益。

　　（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　（1）員工代表大會

　　（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　　（1）飯店管理委員會議

　　（2）總經理、工會主席聯席會。

　　（3）生產管理委員會議

　　（4）生活福利委員會議

會議管理制度10

　　1、會議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置，并保持通風良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。

　　2、營業場所室內外環境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

　　3、場所內的`衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

　　4、營業場所內及包房應加強自然通風，保持機械通風設備的正常運轉，機械通風設備按衛生要求定期清洗過濾設備，保證室內足夠的新風量。

會議管理制度11

　　為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:

　　總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。

　　總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

　　例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

　　各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。

　　成本采購會議在編制每月酒樓營業報表后由財務部負責人主持，相關營業部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。

　　服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。

　　每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

　　各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。

　　各個會議應遵守嚴肅、高效的`原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

　　財務(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。

　　財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。

會議管理制度12

　　第一部分例會安排

　　一、公司會議

　　1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

　　2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);

　　二、各管理處例會

　　1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

　　2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;

　　三、保安工作例會

　　1、時間安排:每周三晚上;

　　2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

　　四、工程維修部工作例會

　　1、時間安排:每月15日下午;

　　2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

　　五、綜合服務部工作例會

　　1、時間安排:每月30日下午;

　　2、參加人員:部門全體員工;

　　六、公司培訓學習例會

　　1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

　　2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;

　　第二部分會議工作規范

　　一、會議前準備工作

　　1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

　　2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

　　4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

　　二、會議紀律

　　1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

　　2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分