活動組織管理制度
在現實社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的活動組織管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1.目的
規范社區文體活動組織實施工作,引導社區居民開展健康向上的群體文體活動,加強社區精神文明建設、和睦鄰里關系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區的物業管理。
2.適用范圍
適用于管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
3.職責
3.1公司總經理負責審判社區文體活動計劃和費用預算。
3.2管理處經理負責制定社區文體活動計劃并組織、監控、實施。
3.3公共事務部主管負責具體實施社區文體活動計劃。
3.4公共事務部文化管理員負責依照本規程具體開展社區文體活動。
4.程序要點
4.1社區文體活動意向調查
4.1.1公共事務部管理員應于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調查,并分析、總結調查結果,報公共事務部主管。
4.1.2文體活動意向調查可采取以下方式進行
a)電話采訪;
b)投遞文體活動調查;
c)預約采訪。
4.1.3文體活動意向調查具體操作應按照《住戶意見征集、評價標準作業規程》進行。
4.2社區文體活動計劃與實施方案的制定
4.2.1公共事務主管根據文化管理員所開展的每半年一次的居民活動意向調查結果,結合社區文體活動設施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區文體活動計劃實施方案。
4.2.2該計劃與實施方案鷲包括以下幾方面:
a)舉辦文體活動目的;
b)開展文體活動的項目與活動方式;
c)需要配置的文體活動設施的裝備、配備情況:
d)開展文體活動所需經費的預算;
e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.2.3以上文體活動計劃與實施方案應報管理處經理通過審核后匯入管理處半年度、年度工作計劃。報公司總經理審批。
4.2.4
4.3社區文體活動開展與組織要領
4.3.1公共事務部主管根據審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,呈報管理處經理、公司總經理審批
4.3.2管理處經理應召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設置情況及活動經費的落實情況。
4.3.3管理處經理還應提前10天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
4.3.4公共事務部文化管理員應提前一個星期舉辦文體活動以海報形式張貼在社區公告欄、宣傳欄內,對于重要文體活動應做到每家每戶均應通知到。
4.3.5公共事務部主管提前一個星期做好以下準備工作:
a)文體活動場地準備;
b)獎品及所需物品準備;
c)組織人員分工準備;
d)活動場地的所需設備的準備。
4.3.6管理處經理于每次活動舉辦前2-3天召集相關組織人員做一次模擬組織安排或相關演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
4.3.7文體活動舉辦當天管理處人員應全部調整好班次,相關組織人員均應進入活動場地進行布置及相關工作安排。
4.3.8在整個文體活動組織與進行過程中,管理處必須親自抓各項工作,確保組織工作質量。
4.4社區文體活動注意事項
4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經驗、活動能力強的主持人。
4.4.2社區文體活動舉辦時間一般安排在周六、日或重大節日來臨前兩天。
4.4.3保安部主管應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨前現場具體落實。
4.4.4機電維修部主管應確保活動場地的設施設備良好,并做好應急方案與處理措施。
4.4.5開展文體活動時應注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
4.4.6文體活動結束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區居民正常休息為原則。
4.4.7社區內舉辦的文體活動應確保內容健康、積極、合法。有益于住戶身心健康。
4.5社區文體活動總結
4.5.1公共事務部主管應在每次文體活動結束后及時做好本次文體活動的總結工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區文化活動檢查與處理記錄》及《社會文化活動總結報告》。
4.5.2以上活動總結報告及相關記錄表格3應及時上報管理處經理,作為對公共事務部主管及文化管理員進行績效考評的依據之一。
4.5.3公共事務部文化管理員應將每次社區文體活動的相關資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在本部門保存3年。
5.記錄
5.1《社區文化活動計劃申請表》
5.2《社區文化活動記錄表》
5.3《社區活動檢查與處理記錄表》
6.相關支持文件
《住戶意見征集,評價標準作業規程》
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