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合同審批管理制度

時間：2022-06-13 13:19:25 制度

合同審批管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的合同審批管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同審批管理制度

合同審批管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為明確公司合同（含協議、合約、契約、意向書等規范性文件）訂立過程中的各級職責，規范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作，確保合同的順利履行，降低法律風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。

　　第二條公司合同審批遵循合法性、及時性、效益性原則。對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽約。

　　第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規定的程序審批。

　　第二章適用范圍

　　第四條本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協議。

　　第五條本制度適用于公司所有書面合同的審批，包括合同、合約、協議、契約、意向書等規范性文件的審批。

　　第六條本制度亦適用于合同變更程序。

　　第七條本制度中所稱部門，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協議的部門在內的各業務、職能部門。

　　第八條本制度中所稱項目負責人，是指負責合同談判、簽訂及履行的主要責任人，并有責任保大合同最終文本與經各參與審批部門審定后的合同文本在條款內容上的一致性。

　　第三章職責與流程

　　第九條公司各職能部門負責其各自業務職責范圍內合同的起草工作，公司總調度室負責召集相關職能部門負責人召開合同評審專題會議對上會合同進行討論、評審、修訂、完善，定稿后由各主辦部門履行審批和存檔手續。

　　第十條各部門具體職責如下：

　　公司總調度室負責事項

　　1、召集公司各相關部門負責人參加合同審查會議。

　　經濟合同審查的要點是：

　　（1）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　?。?）合同的嚴變性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　?。?）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；我方技術、加工、施工能力保潼程度、合同非正常履行時可能受到的經濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關經濟指標及付款方式、涉稅事項等。

　　2、合同用印管理。

　　3、合同用印原件正本的歸檔與管理。

　　（1）目的：為加強和統一公司經濟合同的管理，特制定本流程和要求。

　?。?）適用范圍：寶都公司所屬各單位、各部門各類經濟合同的簽訂。

　?。?）流程和要求：凡對夕噂訂的經濟合同，一律由承辦部門提供合同初稿及相關資料，由總調度室組織專題會議審查通過，出具審查意見后報經公司領導簽批后生效；公司總調度室蓋具"合同專用章"，并留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。合同雙方當事*利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經濟合同時應力爭協議合同由我方所在地大法院管轄。在條件允許的情況下盡可能采用我方各類經濟合同標準文本。

　　3.1材料、物資采購合同，由公司經營部負責前期談判和草簽。需要招標采購的材料、物資由總調度室組織進行招標。經營部負責將擬定好的合同條款和相關情況資料提交合同審查會議審查、修改、完善。

　　3.2設計外委合同由設計部負責起草初稿，提交總調度室組織專題審查會議審查、修改、完善。

　　3.3制造加工外委、外協、工程分包及設備租賃合同由工程部負責擬定合同條款，由部門經理審核，簽署意見后提交公司總調度室組織合同審查會議審查、修改、完善。

　　3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負責合同條款草簽，提交公司總調度室組織會議審查、修改、完善。

　　3.5資金貸款合同由財務部負責起草合同條款，提交總調度室組織審查會議進行審查、修改、完善。

　　3.6總調度室負責組織公司各相關部門對各類合同進行審查、修改、完善，并統一以會議紀要形式形成會議審查意見。

　　3.7合同審查會議簽署審查意見后，由各合同承辦部門持審查會議紀要按審批權限提交總經理、董事長審定批準。

　　3.8公司領導審定后的合同由各承辦部門到總調度室蓋具合同專用章。

　　3.9各部門吾降理負責落實本部門承辦合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件正本在總調度室存檔。

　　3.10審批流程所涉及的各部門應于待審合同接收之日起的2個工作日內完成本流程規定的工作任務。特別是總調度室一定要及時組織合同審查會議，完成合同集體審查工作。

　　第四章合同審批權限

　　第十二條材料物資采購合同金額80萬元以下的，總經理審批后生效；合同金額80萬元以上的由總經理、董事長聯署簽批生效。

　　第十三條工程、銷售合同標的金額500萬元以下的總經理審批后生效；合同金額500萬元以上的總經理、董事長聯署簽批后生效；

　　第十四條外委、外協合同80萬元以下的總經理審批后生效，80萬元以上的由總經理、董事長聯署簽批生效；

　　第十五條工程分包及設備租賃合同10萬元以下的總經理審批后生效，10萬元以上的總經理、董事長聯署簽批生效；

　　第十六條所有固定資產購置合同和20xx元以上辦公生活家具購置合同一律由董事長簽批后生效；

　　第十七條資金貸款合同無論金額多少一律由總經理、董事長聯署簽批生效。第*條上述審批事項，總經理、董事長外出不在時，應實行遠程網批或電話告知征得同意后辦理，首長回來后相關承辦部門要補辦簽批手續。

　　第五章附則

　　第十九條本制度經公司總經理辦公會議批準，于20xx年1月10日起實施。

　　第二十條本制度由公司總調度室負責解釋。

　　二、合同管理遵循什么原則

　　合同管理是當事人雙方或數方確定各自權利和義務關系的協議，雖不等于法律，但依法成立的合同具有法律約束力，工程合同屬于經濟合同的范疇，受經濟和刑法法則的約束，合同管理主要是指項目管理人員根據合同進行工程項目的`監督和言理，是法學、經濟學理論和管理科學在組織實施合同中的具體運用。

　　合同管理遵循以下原則：

　　1、依法簽訂合同，保證合同的合法性，避免簽訂無效合同、效力待定合同；

　　2、切實履行合同，提高合同的履約率；

　　3、及時處理合同糾紛，維護公司合法權益；

　　4、公司合同管理實行統一歸口管理制、部門專項承辦負責制、逐級審查會簽制；

　　5、公司應加強合同管理，完善合同管理制度，指定部門、落實人員負責合同管理工作，建立健全合同管理臺賬，提高合同管理水平。

　　三、企業合同管理風險有什么

　?。ㄒ唬┎缓炗喺降臅婧贤瑢е碌暮贤芾盹L險。

　　在我國的經濟生活中，書面合同是非常重要的，它是當事人之間約定的重要憑據。但是，有許多的企業對于合同的簽訂并沒有給予足夠的重視，有的企業僅僅憑借對方的電話或是發貨清單就進行交易，這給合同的履行帶來了很大的隱患。

　?。ǘ┖贤谋敬嬖诖罅咳毕輰е碌暮贤芾盹L險。

　　1、企業由于合同管理整體水平不高，對合同內容的重視不夠，自身沒有統一的合同范本，因此在合同文本的選擇上多比較被動，在合同簽訂過程中，習慣使用對方提供的合同文本，在合同關鍵條款上處于弱勢一方，一旦出現合同糾紛，很容易陷入被動的局面。

　　2、有些企業雖有合同文本，但其內容沒有經過專業人員審核，關鍵條款缺失，或表述不清，缺乏可操作性，有的內容甚至存在重大誤解，容易導致將來發生履行困難，責任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同，缺少招投標過程，導致合同存在重大缺陷。

　?。ㄈτ诤贤男星闆r的監控不夠導致的合同管理風險。

　　在經濟不斷發展的形勢下，合同已成為企業管理的必要手段。但是許多企業卻并沒有合同的監管意識，未建立相關的合同管理機構和制度，無法很好地規范企業的簽約行為，也不能在企業履行合同的過程中起到很好的監督作用。

　?。ㄋ模┤鄙倏尚行苑治鰧е碌暮贤芾盹L險。

　　訂立合同前沒有對另一方的背景資料進行盡職調查或可行性分析。有的企業在簽訂合同前，不注意了解合作他方的資格、技術條件是否具備，是否有履約能力等等，由于相關信息收集不夠，最終導致合同目的不能實現。

　?。ㄎ澹]有統一的合同管理制度。

　　企業合同管理制度是合同管理的關鍵。構建合同管理體系，建立適合企業的合同管理制度是科學化合同管理的關鍵。有些企業合同管理制度不完備，缺乏合同風險控制能力，不具備應對合同糾紛和維權處理的能力；有些企業雖然有合同管理制度，但僅限于制度層面，不能靈活應用于實際的合同管理工作中。

合同審批管理制度2

　　第一章總則

　　第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規定的程序審批。

　　第二章適用范圍

　　第四條本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協議。

　　第五條本制度適用于公司所有書面合同的審批，包括合同、合約、協議、契約、意向書等規范性文件的審批。

　　第六條本制度亦適用于合同變更程序。

　　第七條本制度中所稱部門，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協議的部門在內的各業務、職能部門。

　　第八條本制度中所稱項目負責人，是指負責合同談判、簽訂及履行的主要責任人，并有責任保證合同最終文本與經各參與審批部門審定后的合同文本在條款內容上的一致性。

　　第三章職責與流程

　　第十條各部門具體職責如下：

　　一、公司總調度室負責事項

　　1、召集公司各相關部門負責人參加合同審查會議。

　　經濟合同審查的.要點是：

　?。?.）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　　（2.）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　?。?.）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；我方技術、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時可能受到的經濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關經濟指標及付款方式、涉稅事項等。

　　2、合同印章用印管理。

　　3、合同用印原件正本的歸檔與管理。

　　1、目的：為加強和統一公司經濟合同的管理，特制定本流程和要求。

　　2、適用范圍：寶都公司所屬各單位、各部門各類經濟合同的簽訂。

　　3、流程和要求：凡對外簽訂的經濟合同，一律由承辦部門提供合同初稿及相關資料，由總調度室組織專題會議審查通過，出具審查意見后報經公司領導簽批后生效；公司總調度室蓋具“合同專用章”，并留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。

　　各部門在提供的合同預審相關資料中，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　合同雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經濟合同時應力爭協議合同由我方所在地人民法院管轄。

　　在條件允許的情況下盡可能采用我方各類經濟合同標準文本。

　　3.1.材料、物資采購合同，由公司經營部負責前期談判和草簽。需要招標采購的材料、物資由總調度室組織進行招標。經營部負責將擬定好的合同條款和相關情況資料提交合同審查會議審查、修改、完善。

　　3.2設計外委合同由設計部負責起草初稿，提交總調度室組織專題審查會議審查、修改、完善。

　　3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負責合同條款草簽，提交公司總調度室組織會議審查、修改、完善。

　　3.5資金貸款合同由財務部負責起草合同條款，提交總調度室組織審查會議進行審查、修改、完善。

　　3.6總調度室負責組織公司各相關部門對各類合同進行審查、修改、完善，并統一以會議紀要形式形成會議審查意見。

　　3.7合同審查會議簽署審查意見后，由各合同承辦部門持審查會議紀要按審批權限提交總經理、董事長審定批準。

　　3.8公司領導審定后的合同由各承辦部門到總調度室蓋具合同專用章。

　　3.9各部門部經理負責落實本部門承辦合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件正本在總調度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門應于待審合同接收之日起的2個工作日內完成本流程規定的工作任務。特別是總調度室一定要及時組織合同審查會議，完成合同集體審查工作。

　　第四章合同審批權限

　　第十二條材料物資采購合同金額80萬元以下的，總經理審批后生效；合同金額80萬元以上的由總經理、董事長聯署簽批生效。

　　第十三條工程、銷售合同標的金額500萬元以下的總經理審批后生效；合同金額500萬元以上的總經理、董事長聯署簽批后生效；

合同審批管理制度3

　　第1條目的

　　為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關法律、法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第2條合同審核人員

　　行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：

　　1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

　　2、依據有關法律、法規，結合公司有關文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行審核。

　　3、依照有關法律、法規，結合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。

　　4、協助有關部門對合同簽訂后的履行情況進行監督、檢查。

　　第3條公司合同審核的'范圍

　　1、建設工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務合同以及其他合同等。

　　第4條合同審核要點

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當。

　　3、合同內容、合同形式及程序是否合法。

　　第5條合同審核要求

　　1、合同的受理。業務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送相關材料。

　　2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經行政部經理復核后，報公司主管負責人審批。

　　3、審核意見反饋。經公司領導批準后，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業務部門。

　　4、審核重大經濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。

　　第6條合同審核時限

　　在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在萬元以內的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。

　　第7條檔案管理

　　對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。

　　第8條本制度自公布之日起實施。

合同審批管理制度4

　　1.目的

　　為加強公司合同（協議）管理，規范合同（協議）制定類型及審批流程，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有部門。

　　3.職責

　　綜合管理部負責制定合同（協議）審批管理制度，并監督執行情況。

　　4.程序要求

　　4.1合同（協議）定義：

　　4.1.1合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。

　　4.1.2協議：是指兩個或兩個以上實體為了開展某項活動，經過協商后達成的一致意見。

　　4.1.3公司對外簽訂合同（協議）均由總經理代表公司行使職權。 4.2職責：

　　4.2.1總經理職責

　　4.2.1.1總經理核準公司所有格式合同和各部門的合同（協議）文本；4.2.1.2總經理負責公司對外重大合同（協議）的簽章，并審核超出各部門負責人審核權限的合同（協議）。

　　4.2.2各部門負責人的職責

　　4.2.2.1負責草擬與本部門業務相關的合同（協議）文本；4.2.2.2審核業務經辦人員與對方商定的具體合同條款。

　　4.2.3綜合管理部職責

　　4.2.3.1負責將合同（協議）文本轉法務審核，并復核修改結果。 4.2.3.2負責合同（協議）文本的流轉協調。4.2.4成本合約部職責

　　4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的審價；

　　4.2.4.2參與工程類合同談判，在充分了解談判合同標的物的外部市場情況的基礎上,對合同標的物的'數量、質量、價款等與外部市場作比較，以降低和避免公司潛在的風險；

　　4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。

　　4.2.5財務部職責

　　4.2.5.1從財務角度對合同條款仔細斟酌和審核；4.2.5.2從稅務角度對合同條款進行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財務風險之防范、控制責任。

　　4.3合同（協議）的編制：

　　4.3.1選擇合同（協議）對方：至少選擇三家以上的公司進行招投標或比較，應對合同標的物的建筑商、供應商、價格及變化趨勢、質量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證，掌握市場情況，合理選擇合同（協議）對方；

　　4.3.2應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術和質量指標保證能力、市場信譽、產品質量等方面進行資格審查；

　　4.3.3對于重大合同（協議）或法律關系復雜的合同（協議），公司應當指定技術、財會、審計等專業人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄；

　　4.3.4對于合同（協議）方，公司應確定其是否具有合同（協議）的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格；

　　4.3.5以上內容均填寫至《供方采購成果審批表》，每份合同（協議）的訂立均需填寫此表，并將此表附至《合同（協議）簽訂審批表》后。 4.4合同（協議）內容：

　　4.4.1合同（協議）編制內容至少應該包含以下條款：合同編號、日期、合同內容、合同范圍、雙方的權利和義務、協議期限、支付數額、支付方式、違約責任和不可抗力條款等；

　　4.4.2合同內容和合同范圍條款應明確，避免范圍界定不明給公司造成經濟損失；4.4.3雙方的權利和義務條款要特別注明，避免給公司造成經濟損失；

　　4.4.4協議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體地說明，確保合同的有效履行；

　　4.4.5對于違約責任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會導致條款無效，失去約束力；

　　4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。 4.5確定合同（協議）的形式

　　4.5.1在磋商過程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協商的合同（協議），最后應以簽訂正式合同確認書為準；

　　4.5.2為避免合同（協議）風險，即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協商一致的，最后也應集中歸納到一份紙面合同上，規避電子證據（電子郵件、電子數據、傳真）的缺陷。

　　4.6合同（協議）審批：

　　4.6.1綜合管理部負責在整個會審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后，應立即審閱，不應影響正常的審批時限。 4.6.2各部門上報合同連同《合同（協議）簽訂審批表》由綜合管理部負責統一上報到總經理，直到合同（協議）蓋章后結束。

　　4.6.3合同（協議）審批要點

　　4.6.3.1合法性。包括合同（協議）的主體、內容和形式是否合法，合同（協議）訂立程序是否符合規定，會審意見是否齊備，資金的來源、使用及結算方式是否合法以及資產動用的審批手續是否齊備等；

　　4.6.3.2經濟性。主要指合同（協議）內容是否符合公司的經濟利益。 4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產權屬是否明確等。

　　4.6.3.4嚴密性。包括合同（協議）條款及有關附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同（協議）約定的權利義務是否明確以及數量、價款、金額等標示是否?