油卡管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的油卡管理制度，希望對大家有所幫助。
油卡管理制度 1
加油管理，規(guī)范油卡領(lǐng)用，便于統(tǒng)計核算，特制定本規(guī)定：
一、公司車輛加油定人定車；只限于本車司機可以領(lǐng)用油卡加油，若更換司機需寫書面說明并由所在部門部長簽字方可領(lǐng)用。
二、公司車輛一律使用加油卡定點加油，并由材料供應(yīng)部統(tǒng)一管理分配。
三、司機領(lǐng)用油卡時必須認(rèn)真填寫《油卡領(lǐng)用登記表》。
四、在加油站完成加油后需簽字確認(rèn)，并在加油小票上如實記錄加油車輛車牌號，行駛公里數(shù)、司機姓名，記錄時字體應(yīng)規(guī)范工整。
五、領(lǐng)用油卡四個小時內(nèi)應(yīng)攜帶油卡以及加油小票歸還材料供應(yīng)部，因未及時歸還油卡而影響其它車輛加油者，視情節(jié)輕重處以50元以上罰款。
六、若油卡丟失，未造成損失的，責(zé)任人承擔(dān)辦卡費用；已造成損失的的，責(zé)任人照價賠償。
七、若加油小票丟失，責(zé)任人應(yīng)及時報材料供應(yīng)部、材料供應(yīng)部和加油站協(xié)商，由司機本人到加油站復(fù)印小票并及時交回材料供應(yīng)部。所有車輛加油小票第一次丟失的處以該車司機50元罰款、第二次丟失的`處以該車司機200元罰款（所有罰款針對該車固定的司機），一年內(nèi)該車?yán)塾媮G失小票3次及以上，上報公司經(jīng)理，調(diào)離工作崗位。
八、嚴(yán)禁將加油卡挪作私用，且加油車號與小票填寫車號不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以加油小票上金額2倍的罰款。出現(xiàn)二次及其以上者，給予除名（聘用人員）或待崗（事轉(zhuǎn)企人員）的處理。
油卡管理制度 2
為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定:
一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領(lǐng)取油卡時，應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的'使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案，否則，將不予報銷。
八、加油責(zé)任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時，當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對，如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔(dān)，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
油卡管理制度 3
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行加油，只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的.容器內(nèi)加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作，建立管理臺帳。
4、任何部門或個人無權(quán)向公司申請油卡，必須經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)。考核要有記錄，主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當(dāng)事人自負(fù)，與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
油卡管理制度 4
1、目的：為規(guī)范公司（包括各成員酒店）辦公及業(yè)務(wù)車輛加油卡的管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，更有效的為控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，提高工作效率，確保車輛的`出行安全，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于公司及各成員酒店所屬辦公及業(yè)務(wù)車輛的管理。
3、職責(zé)：
3.1行政辦公室是公司所屬車輛加油卡的歸口管理部門，根據(jù)每部車的車況和車輛平均消耗燃油費由車輛管理人員將油卡進(jìn)行充值分配，并將車輛牌號、對應(yīng)加油卡卡號、加油卡充值時間、金額、余額等錄入電子文檔存查。
3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛加油費用的審核。
4、車輛加油卡管理
4.1公司所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實行一車一卡制度，每張加油卡限定車輛車號。
4.2公司所有車輛嚴(yán)禁現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批，并報車輛管理部門備案。
4.3車輛加油卡辦理后，車輛管理部門應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更。如遇到特殊情況，例如油卡損壞或丟失，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理部門及時補辦。
4.4執(zhí)行一車一卡、一車一表，車輛管理部門在申請充值時，應(yīng)將每輛車的《車輛加油分配表》上報財務(wù)審核，內(nèi)容包括車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗等完整信息。
5、充值申請流程
5.1車輛管理部門應(yīng)實時了解車輛油卡的使用情況，在每月15號對每輛車的里程數(shù)及油卡余額進(jìn)行統(tǒng)計。按照行駛里程數(shù)及余額計算每個車輛油耗。
5.2車輛管理部門做好《車輛加油分配表》后，根據(jù)每個車的固定充值金額填寫《費用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，上報財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，憑《費用申請單》申請匯款到中石化指定賬戶。
5.3經(jīng)查中石化公司收到匯款后，車輛管理人員及時到中石化加油站根據(jù)《車輛加油分配表》分配，并收取發(fā)票。
5.4車輛管理人員及時以發(fā)票及車輛加油記錄單填寫《費用報銷單》，完成審批流程后進(jìn)行沖帳。
6、附件：
《車輛加油卡分配表》
車輛加油卡分配表
【油卡管理制度】相關(guān)文章：
辦理油卡介紹信03-19
油卡辦理委托書03-23
辦理油卡委托書06-24
單位辦理油卡介紹信02-07
油卡單位介紹信通用11-22
[優(yōu)]辦理油卡委托書09-25
辦理油卡委托書精選15篇08-08
辦理油卡介紹信（精選6篇）03-04
辦理油卡委托書(15篇)08-06
辦理油卡委托書(精選15篇)07-02