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電話會議管理制度

時間：2022-10-19 14:50:38 秀雯制度

電話會議管理制度（通用7篇）

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的電話會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

電話會議管理制度（通用7篇）

　　電話會議管理制度篇1

　　1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的'圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

　　電話會議管理制度篇2

　　1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的`工作環境，特制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l

　　4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

　　電話會議管理制度篇3

　　一、總則

　　1.目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。

　　2.適用范圍：公司全體工作人員

　　二、職責

　　2.1會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　2.2行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到登記備案。

　　2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　3.1公司部門周會制度

　　3.1.1召開時間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領導提前通知。

　　3.1.2主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄

　　3.1.3參加人員︰公司全部工作人員

　　3.1.4由于特殊原因不能參加例會的，應親自向召開會議的領導請假。

　　3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結、本周工作計劃。

　　3.1.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知

　　3.2各項專題會議

　　3.2.1根據實際工作需要不定期地召開

　　3.2.2會議資料根據專題進行準備

　　3.2.3參加人員：通過專題會議需要人員進行通知和領導指定

　　3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的，應親自向召開會議的`領導請假。

　　3.2.5主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄

　　3.2.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知

　　3.2.7會議訣議事項，參會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　3.3工作調度會議

　　3.3.1根據實際工作需要不定期地召開

　　3.3.2參會人員：需要調度的工作人員和領導指定人員

　　3.3.3通知形式由電話通知和領導口頭通知

　　3.3.4會后參會人員應立即到達更換后的崗位或臨時崗位進行工作。

　　四、會議記錄

　　4.1在會后應交于領導審核。

　　4.2經領導審核后應交于文件管理處進行歸檔。

　　4.3不得在領導不知情的情況下交于其他人查看。

　　五、會議紀律

　　5.1要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經會議召集人批準。

　　5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。

　　5.3所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。

　　5.4會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

　　六、來訪人員會議

　　6.1按照來訪時間提前布置會議室（按上級領導要求進行布置）。

　　6.2本公司的參會人員要提前進入會議室接待、引導來訪人員入座。

　　6.3主持：由上級領導進行安排

　　6.4記錄：如需記錄由領導進行安排記錄員

　　6.5會議記錄內容經領導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。

　　電話會議管理制度篇4

　　1、目的：

　　落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實。

　　2、范圍：

　　班組以上部門。

　　3、職責者：

　　班組長以上人員。

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的'問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。

　　4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

　　4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

　　4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

　　4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。

　　電話會議管理制度篇5

　　1、各部門的`會議提前向行政部申請填寫會議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會議室；

　　2、參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到，不得無故遲到、缺席；

　　3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席，實屬特殊情況可與會議主持人請假；

　　4、維護會議室的環境，禁止大聲喧嘩，愛護會議桌椅，非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用；

　　5、會議結束后與會人員及時清整場地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個人物品，以免遺失；

　　6、例會等重要會議紀要由行政部統一存檔，與會負責人簽字確認，以便日后查詢；

　　7、開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振，尊重會議。

　　8、在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。

　　電話會議管理制度篇6

　　為了充分利用會議室功能，使會議室的.管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

　　1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

　　2、會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯系綜合行政部IT進行會前測試。

　　3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

　　4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

　　5、會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

　　6、預約會議室時，需要行政部協辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

　　7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。（投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭）。

　　8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

　　注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

　　1、公司周例會每周一10：00—12：00

　　2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00

　　電話會議管理制度篇7

　　一、學校要定期召開教職工代表大會，向校長報告工作，就學校各項重大決策進行討論。

　　二、對學校干部和部門工作進行評議。

　　三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。

　　四、閉會期間，由教工會經常征求群眾的意見，維護教職員工的正當合法權益，參與學校決策。

　　五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監督。

　　六、討論并向校長交送教職員工代表提出的`應由行政處理的各種提案，并檢查實施情況。

　　七、提出有關各項工作的質詢，聽取校長、各行政部門負責人報告工作，并進行審議。

　　八、根據校長的提議，對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進行審議、表決或組織民意測驗，參與學校的決策。

　　九、對校長和其他行政干部進行監督評議，可向校長提出任免學校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。

　　十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生，原則上與工會委員會、工會經

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