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保密工作管理制度

時(shí)間：2023-09-12 19:00:32 秀雯制度

保密工作管理制度（通用11篇）

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的保密工作管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

保密工作管理制度（通用11篇）

　　保密工作管理制度 1

　　1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益，是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密，遵守保密守則，按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。

　　2、單位工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對(duì)不說；不該問的秘密，絕對(duì)不問；不該看的`秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛埽徊辉诓焕诒Ｃ艿牡胤酱娣琶孛芪募①Y料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

　　3，建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí)，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，力挽損失。

　　4，各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>

　　5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄；檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管，嚴(yán)防丟失。

　　保密工作管理制度 2

　　1、要害部位范圍：財(cái)務(wù)室、辦公室、檔案室。

　　2、保密安全管理要求：

　　①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

　　②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

　　③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。

　　④建立要害部位管理呈報(bào)制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

　　⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。

　　⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施。

　　⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。

　　3、責(zé)任追究：

　　要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的`，按照“四不放過”原則進(jìn)行追究，并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。

　　保密工作管理制度 3

　　1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

　　2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的`人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

　　3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

　　4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

　　5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

　　6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。

　　7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。

　　保密工作管理制度 4

　　1 總則

　　1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國(guó)家法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制訂本制度。

　　1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，公司成立委員會(huì)，委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部，負(fù)責(zé)日常工作。

　　1.3 公司密級(jí)分為三級(jí)，即絕密、秘密。

　　1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主，突出重點(diǎn)，既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。

　　2 管理職責(zé)

　　2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。

　　2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的'實(shí)施和貫徹。

　　2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。

　　2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查，對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理，嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。

　　3 工作的原則

　　3.1 確保黨和國(guó)家的安全，為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

　　3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

　　3.3 嚴(yán)格劃分圍，嚴(yán)格劃分密級(jí)。

　　3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

　　4 工作的圍

　　4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。

　　4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。

　　4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。

　　4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。

　　4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

　　保密工作管理制度 5

　　1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。

　　2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

　　3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

　　4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

　　5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

　　6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。

　　7、會(huì)議期間復(fù)制的'秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

　　9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

　　保密工作管理制度 6

　　第一條、為加強(qiáng)所和公司保密工作經(jīng)費(fèi)的管理，保障保密工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。

　　第三條、年度保密工作經(jīng)費(fèi)的'預(yù)算

　　年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)的數(shù)額，按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行，保證基數(shù)為5萬元，不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)每年由保密辦按實(shí)際工作需要提出預(yù)算，財(cái)務(wù)部單獨(dú)列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)，由保密辦根據(jù)具體專項(xiàng)保密工作需要做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)所和公司保密委員會(huì)審批后單獨(dú)列入保密辦年度專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　第四條、保密工作經(jīng)費(fèi)的使用，由保密辦提出申請(qǐng)，所和公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)，保密工作經(jīng)費(fèi)按實(shí)際需要予以保障。財(cái)務(wù)部指定一名財(cái)務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費(fèi)的管理。

　　第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)用于所和公司保密辦日常管理工作，在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中單獨(dú)列支，主要用于：

　　一、組織保密教育、培訓(xùn)。

　　二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢。

　　三、開展保密方面的有關(guān)活動(dòng)。

　　四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。

　　五、進(jìn)行保密工作獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級(jí)享受保密補(bǔ)貼，保密補(bǔ)貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。

　　保密工作管理制度 7

　　第一章、總則

　　第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)管理。

　　第二章、經(jīng)費(fèi)用途

　　第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)劃分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。

　　第三條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)主要用于保密工作管理機(jī)構(gòu)日常管理工作，不包括人員工資、辦公費(fèi)用和差旅費(fèi)等。主要用于組織保密教育、培訓(xùn)，進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢，開展有關(guān)保密活動(dòng)，配備必要的`保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎(jiǎng)勵(lì)等。

　　第四條、專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的建設(shè)及設(shè)備的配備。物理防護(hù)措施方面：安裝防盜門窗，配備密碼文件柜、密碼保險(xiǎn)柜等;技術(shù)防護(hù)措施方面：安裝防盜報(bào)警裝置、視頻監(jiān)控裝置，會(huì)議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)所使用的安全保密設(shè)備等。

　　第三章、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)按照涉密人員涉密等級(jí)和人數(shù)確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計(jì)高于5萬元，以5萬元為保證基數(shù)，低于2萬元以2萬元為保證基數(shù)，不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。

　　第六條、專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)按照實(shí)際需要，根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計(jì)劃安排預(yù)算，專款專用。

　　第四章、經(jīng)費(fèi)管理

　　第七條、財(cái)務(wù)部門在年底根據(jù)公司實(shí)際情況，將下年度保密工作經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)開支計(jì)劃報(bào)公司批準(zhǔn)。涉及保密要害部門、部位的工程項(xiàng)目建設(shè)，保密防護(hù)措施應(yīng)同步預(yù)算。

　　第八條、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，單獨(dú)列入公司預(yù)算中。

　　第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開支費(fèi)用，在轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷時(shí)，須注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。

　　第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當(dāng)月工資一同發(fā)放，需單獨(dú)列示，并注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。

　　第十一條、進(jìn)行保密獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，獎(jiǎng)金隨當(dāng)年12月份工資一同發(fā)放，并單獨(dú)列示。

　　保密工作管理制度 8

　　為了切實(shí)做好保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況，制定本制度。

　　1、銷毀屬于秘密和內(nèi)部事項(xiàng)的文件資料以及機(jī)關(guān)公文資料時(shí)，要由保密工作干部負(fù)責(zé)監(jiān)銷，不得賣給廢品收購(gòu)站或個(gè)人。

　　2、不在無關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時(shí)，需將文件資料隨時(shí)鎖入抽屜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。

　　3、干部調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)，務(wù)必對(duì)自己借閱和管理的文件資料進(jìn)行清理，及時(shí)辦理清退手續(xù)。

　　4、向外帶給各種信息報(bào)道，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，允許后方可帶給。

　　5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機(jī)關(guān)要求退回的要按時(shí)如數(shù)退回。借出的`文件要及時(shí)回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門報(bào)告，并協(xié)助保密部門追查。

　　6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級(jí);由專職人員打印核對(duì)后，呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批，密級(jí)隨即生效。

　　7、復(fù)印秘密文件資料，務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將復(fù)印件按原件密級(jí)要求管理。并嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計(jì)算機(jī)使用管理的保密要求。

　　8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)登記簽字，做到整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中都有文字記載，手續(xù)齊備，職責(zé)清楚。

　　9、未經(jīng)批準(zhǔn)不得參與社會(huì)調(diào)查，不向社會(huì)調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　10、秘密文件資料不準(zhǔn)擅自摘錄和引用，不準(zhǔn)自行擴(kuò)大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。

　　保密工作管理制度 9

　　1、對(duì)收文和發(fā)文，要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找，如有丟失，要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，務(wù)必將個(gè)人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)交接，不得帶走。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。

　　3、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的.，都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準(zhǔn)攜帶公章外出，下班后務(wù)必將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

　　4、不該說的機(jī)密絕對(duì)不說，不該問的機(jī)密絕對(duì)不問，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬子女親友面前談?wù)摍C(jī)密。

　　5、務(wù)必要做到這十六字，嚴(yán)肅認(rèn)真周到細(xì)致穩(wěn)妥可靠萬無一失。

　　6、對(duì)違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　7、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí)，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;

　　8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

　　9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊(cè)照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中，務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

　　10、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員，凡本人不應(yīng)明白的機(jī)密文件機(jī)密事項(xiàng)，要自覺做到不看不聽，已經(jīng)明白的要做到不傳。

　　保密工作管理制度 10

　　一、目的:

　　為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理，防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生，保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行，特制訂此制度。

　　二、內(nèi)容:

　　(一)文件保密

　　1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍，分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料，其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

　　2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān)，必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作，確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。

　　3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。

　　(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí)，確定發(fā)放范圍，打印份數(shù)和清退時(shí)間。

　　(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù)，并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制，操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時(shí)銷毀，不得擅自多印留存。

　　(4)要加強(qiáng)電腦的`保密工作，重要文件要在電腦上加密處理，一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管，并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。

　　(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記，確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向，傳閱文件一律采取直傳方式，由專人送閱，閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽，閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷，要求交本公司檔案管理人員歸檔。

　　(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記，全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回，以免丟失。

　　4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理責(zé)任制對(duì)秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交，銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)?