公司例會制度

公司例會制度15篇

　　在現在社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的公司例會制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司例會制度1

　　為了加強部門內部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。

　　一、日例會

　　1、主持與記錄：每日例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。

　　2、召開時間：日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

　　4、會議內容：參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

　　二、周例會

　　1、主持與記錄：每周例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。

　　2、召開時間：周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公群通知。

　　3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

　　4、會議內容：參會人員依次匯報本周工作總結與下周工作計劃。最后由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

　　三、月例會

　　1、主持與記錄：每月由部門負責人組織召開部門內部月例會，部門經理主持，由做記錄。

　　2、召開時間：月例會召開時間為每月27日-30日，具體時間另行通知。

　　3、參加人員：分管副總經理、部門經理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

　　4、會議內容：參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的.困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨后由部門負責人進行總結，最后由分管領導進行評價和統籌安排。

　　四、會議制度要求

　　1、各例會原則上所有應與會人員不得缺席、遲到、早退。

　　2、部門分管領導可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。

　　3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴格遵守會議紀律。

公司例會制度2

　　為認真貫徹執行“安全第一，預防為主”的生產方針，正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾，使公司在業人員真正認識到安全生產的重要性、必要性，牢固樹立安全第一的思想，自覺地遵守各項安全生產法律、法規、規章制度和各項安全操作規程，實現安全工作全員、全過程、全方位管理，真正實現安全生產。根據國家的有關法律、法規和規章制度，結合項目部的具體情況，特制定如下安全例會制度，請遵照執行。

　　一、安全例會的要求

　　1、安全會議必須克服：務虛多，務實少；傳達文件細，評定貫徹情況粗；羅列問題和難題多，解決問題、攻克難題的措施辦法少；做指示，講大話多，關于尖銳問題解決辦法的'決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象。

　　2、從根本上杜絕安全會議流于形式。

　　3、各級安全會議根據其具體要求確定參加人員，參加會議的人員必須嚴肅會議紀律，無特殊情況一律不得請假。

　　4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備，有書面的材料。

　　5、安全會議必須做好記錄，條件允許時在作好書面記錄。

　　6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位，應有相應的監督制度。

　　二、內容

　　1、傳達國家、行業、地方政府的重要文件和重要指示精神；總結一個階段以來的安全生產工作經驗，取得的效果，安全生產現狀，管理上存在的問題，確定切實可行的處理對策；根據存在問題和下一階段生產經營的實際，確定安全管理的具體工作任務和安全監控的重點；在發生重大因工傷亡事故或發現重大因工傷亡事故（或職業病危害）隱患時，及時查找事故原因，教育從業人員從中吸取教訓，制定防止類似事故再次發生的整改措施方案，追究事故責任人員的相關責任。

　　2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規定、措施、辦法，組織開展各項安全活動；匯報、交流一個階段以來的安全業務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監督管理的新舉措、新動態；檢查、總結一個時期以來的

　　安全基礎工作（包括安全臺帳資料）和辦理各項安全生產手續的情況。

　　3、結合現場的生產實際，檢查、總結一段時期以來各作業層開展安全活動，落實安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄；分析各作業層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題；學習有關安全政策、法律、法規、規范、標準，相互解答學習過程中的疑難問題，提高安全管理水平和安全意識。

　　4、空車進廠前或裝車前，根據生產、質量和進度要求和現場的各種情況，研究制定整體的裝、卸車方案，包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸，必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。

　　三、組織形式

　　由公司主管安全經理主持，各工作組負責人及小組成員；各作業層、各駕駛員；現場負責人參加，每周不少于1次。

　　四、本制度自建立之日起施行。

公司例會制度3

　　為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規，落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產管理制度，有效防范安全生產事故的發生，結合公司實際情況，特制定本例會制度。

　　第一條、公司每月月初（暫定為每月的一號）召開一次安全生產工作例會，車間每周周一召開一次安全生產工作例會，班組每天上午交接班時召開一次安全生產例會。

　　第二條、公司安全生產例會的`參會對象為各科室、車間負責人等，車間安全生產例會的參會對象為各生產班組值班班長。

　　第三條、會議主要內容有：

　　（一）傳達貫徹上級及有關部門各種文件精神；通報分析安全生產形勢，研究部署安全生產工作，制xx全生產工作計劃。

　　（二）各科室、車間上報安全生產工作月總結（上月例會工作任務完成情況總結，含采取措施、先進經驗和典型做法等）。

　　（三）結合本單位工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。

　　第四條、參會人員須做到：

　　（一）按時參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料。

　　1、匯報工作時間不超過5分鐘；

　　2、文字材料1000字以內。

　　（二）認真聽會并做好會議記錄，備有安全生產工作專用記錄本。

　　（三）參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向主管領導請假。

　　第五條、遵守會議紀律

　　（一）參會人員必須提前10分鐘到場，不得遲到或早退；

　　（二）開會時必須將手機設置為關機或震動狀態：

　　第六條、安全生產例會工作內容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內容，與相關人員績效工資、獎金掛鉤。

　　第七條、本制度從制定之日起施行。

公司例會制度4

　　一、目的

　　為“強化質量意識，規范質量活動，加強質量管理，解決質量問題”，防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延，質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等，主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況，科學地搞好產品質量管理，以保證產品質量目標的實現。

　　二、會議召開時間

　　質量例會應按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當出現質量事故，或質量有較大的波動時，質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應采取的糾正措施。

　　三、參與人員

　　質量例會由質量部主持召開，參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人，主管、項目成員、質檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。

　　四、會議內容及流程

　　質量例會主要應包括以下幾個方面的內容：

　　1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況（質量部）

　　2、分析上月度的產品質量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質量部）

　　3、針對性布置下一步的質量控制措施和質量控制要點（質量部）

　　4、解決需要協調的有關事項（管理者代表）

　　5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項（銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制）

　　6、提出總結性要求及其他有關事宜（公司管理層）

　　7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時（兩日內）以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。

　　五、參加會議的'有關規定

　　1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應事先向管理者代表請假，待批準后可以不參加會議或遲到，但應提供匯報材料，由其他人代為通報。

　　2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據。

　　3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務部繳納罰款。

　　4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務部繳納罰款。

　　5、質量工作匯報過程中弄虛作假，發現有虛報或隱瞞事實的，發現一次處當事人1000元罰款，次日到財務部繳納罰款。

　　6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金，用于表彰質量工作表現突出的員工。

公司例會制度5

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。

　　2、周會地點

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。

　　4、周會資料

　　4.1、周會主要資料

　　4.1.1一周工作總結

　　4.1.2下周工作計劃

　　4.1.3重點、難點、熱點問題探討

　　4.1.4人力資源專業技能培訓

　　4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進行點評。

　　5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，構成共識。

　　5.6、對下周存在的'困難進行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化推薦，以改善部門工作。

　　5.8、進行人力資源專業技能培訓。

　　6、周會紀律

　　6.1、沒有特殊狀況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實施。

公司例會制度6

　　隨著公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的.權威性，特制定本管理規定。

　　一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

　　二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。

　　三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

　　四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。

　　五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。

　　xx市XX置業有限公司辦公室

　　xx年xx月xxx日

公司例會制度7

　　為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握，便于發現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

　　一、例會的管理與組織

　　1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

　　2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

　　3、由于特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

　　4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

　　二、例會的內容及匯報形式

　　1、例會的匯報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）

　　①上周工作完成情況

　　上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。

　　②本周工作計劃安排

　　本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項

　　需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路

　　難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。 ⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。

　　⑥其他事項及建議意見

　　與公司發展有關的其他事項和意見建議

　　2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。

　　三、例會的'相關要求

　　1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

　　2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。

　　3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。

　　4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執行，并及時向分管領導反饋落實情況。

　　四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發之日起實施。

公司例會制度8

局各科室、縣景區管理中隊：

　　為加強工作協調，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務，經研究，決定建立局周工作例會制度，現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間，由辦公室另行通知。

　　二、會議形式

　　周工作例會

　　三、會議資料

　　通報、檢查、研究、協調、部署工作，主要研究以下事項：

　　(一)傳達相關會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。

　　(二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

　　(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的事項。

　　四、參會人員

　　局領導，機關全體工作人員，景區中隊副站長以上負責人

　　五、會議組織

　　(一)會議召集：周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構成會議紀要，并加強落實執行的內部督查。

　　(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的.有關議題，務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發。

　　六、會議要求

　　(一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會，發言要精煉，不談與會議無關緊要的資料，每人發言時間控制在5分鐘以內。

　　(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務必說明原因，同時將領導批準的請假條送辦公室備查。

　　參會人員應遵守會議紀律，同時，將通訊工具調整到振動狀態，確保會場秩序和會議質量。

　　(三)督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應按分工抓緊辦理，紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。

　　本制度從20xx年3月26日起執行。

　　20xx年三月二十日

公司例會制度9

　　為了認真貫徹落實《安全生產法》，加強道路運輸行業安全監督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發生，使我所各項工作走向規范化管理的軌道，結合交通部門安全監督管理工作實際，特制定本制度。

　　一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會，特殊情況或節假日順延到下個星期的星期一。

　　二、各成員必須準時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的必須寫請假條，經領導小組組長同意，并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。

　　三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，布置下階段工作。

　　所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業單位主要負責人參加的安全生產大會，總結過去一年的安全工作，表彰先進，部署當年工作。

　　所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會，明確安全監督管理工作重點，督促整改安全隱患。

　　春運、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產領導小

　　組組長組織交通運輸企業單位主要負責人召開會議，專題布置節日期間的安全生產工作。

　　四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務，安全領導小組可不定期召開小組會議。

　　五、發生重特大責任事故，由安全領導小組召開安全事故現場告誡會，應到人員必須到會。

　　六、每次會議必須有記錄，并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。

　　安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

　　七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的.各種建議和意見。

　　八、會議決定的執行，采取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。

　　九、本制度從公布之日起執行。

公司例會制度10

　　例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范——又稱例會制度。

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司周工作例會

　　1、會議組織、責任部門:行政部。

　　2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。

　　3、會議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5、會議記錄人:行政辦。

　　6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點:會議室

　　8、會議內容(議程):

　　(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

　　(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求?

　　(一)會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　(二)議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的'時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　(五)周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　(六)處罰規定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

　　(八)工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。

　　周報具體要求如下:

　　1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;

　　2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

　　5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

公司例會制度11

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、會議分類

　　(一)公司周辦公會

　　1、會議主持人：總經理或者總經理指定人員。

　　2、會議參加人：總經理、總工程師、工程部、安全部、財務部相關人員。

　　3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　4、會議資料：

　　(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作群眾協商，并尋找解決辦法。

　　(2)協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

　　(4)對工作中出現的問題及時跟蹤改善，對工作中的.失誤找出原因并及時改正、總結。

　　(5)探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以到達整體經營目標的實現。

　　(6)對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　5、會議時間：每周日16：00-17：00。

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