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臺賬管理制度

時間：2022-10-26 16:55:52 興亮制度

臺賬管理制度（通用15篇）

　　隨著社會一步步向前發展，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的臺賬管理制度，希望能夠幫助到大家。

臺賬管理制度（通用15篇）

　　臺賬管理制度篇1

　　為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經驗教訓，促進安全工作，使安全管理規范化、制度化、根據上級的有關要求，現將安全管理臺帳工作規定如下：

　　一、規范臺賬內容

　　（一）法規文件：有關幼兒園安全工作的法律、法規，以及上級黨委政府、教育行政、安全管理等有關部門下發的各類安全工作文件。

　　（二）組織領導：幼兒園安全工作領導小組名單、安全組織管理網絡、工作職責等。

　　（三）管理制度：幼兒園基本情況、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類安全應急預案等。

　　（四）安全管理：年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計劃、總結，各類有關安全工作的會議紀要，幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報表等。

　　（五）安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的'文字、圖片、影像資料等。

　　（六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，幼兒園安全日巡查記錄，學校安全工作檢查記錄，安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。

　　（七）預案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

　　（八）事故案例：相關安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結等。

　　（九）安全考核：各類安全考核的組織實施及結果等。

　　（十）經費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經費投入情況記載。

　　二、嚴格臺帳管理

　　（一）上述1—3項臺帳為長期使用，4—10項臺帳為分年度歸檔，隨時備查。

　　（二）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負責，及時收集、歸檔相關資料。

　　（三）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。

　　臺賬管理制度篇2

　　為嚴格控制公司財務制度，杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及保存如下規定：

　　1.前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯單獨連號保存隨時備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。

　　3.前臺賬務資料按日歸類，每月匯總，由日審標示后存檔封存。

　　4.前臺賬務資料封存后完整保存，需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。

　　5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務單據，如信用卡預授權單的保存須按照其業務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會，由日審于次日對其進行賬務調整，并在次月初完成月收入的調整工作。

　　8.調整后的'收入報表由日審保管至少兩年，以便進行收入及營業分析及預算。

　　9.前臺單據及收入報表由專人管理，嚴禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時，前臺賬務人員有義務幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務發生期超過半年時，以電腦資料為準并上報前臺主管。

　　11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發票;發票金額要真實、準確，可以少于實際金額，但不得超過實際消費。

　　12.正確開具發票后，將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回并訂在發票記賬聯后。(以上內容為手工開據的發票適用—目前很多發票為機打發票，無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)

　　13.當工作中出現問題不能依靠本制度解決時，以國家相關會計制度為準則，并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。

　　以上規定前臺賬務人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。

　　臺賬管理制度篇3

　　臺賬管理

　　第一條為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。

　　第三條合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

　　第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

　　第六條合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體；

　　（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同所附資料；

　　（六）其他應當記載的重要內容。

　　第七條合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、有關的重要資料。

　　第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。

　　第十條本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。

　　檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的`規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

　　3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

　　三、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

　　2、合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

　　3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

　　4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。

　　5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

　　6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

　　7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。

　　8、財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

　　13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

　　四、合同文檔的移交

　　1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

　　3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

　　臺賬管理制度篇4

　　第一條為進一步加強安全生產管理基礎工作，完善安全生產臺帳的標準化、規范化，特制定本制度。

　　第二條局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產制度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:

　　(一)安全生產會議記錄臺賬

　　按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內容。

　　(二)安全管理監督檢查記錄臺帳

　　定期組織安全檢查，如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發現的問題、處理意見、限期整改時間，并讓受檢單位責任人簽字

　　(三)安全事故記錄臺帳

　　按照有關的.安全事故報告和調查處理條例，記錄事故發生單位、時間、地點、經過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內容)，并嚴格按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，填寫事故處理意見。

　　(四)安全生產責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書，及與安全生產責任制有關的其他材料。

　　(五)安全生產制度臺帳，包括安全生產機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。

　　(六)安全生產宣傳教育與培訓臺帳

　　按要求記錄安全生產宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數、教育培訓的相關內容情況。

　　(七)安全管理文件匯編臺帳

　　包括本單位下發和接收上級各有關部門的有關安全生產的文件，記錄文件的標題、收發文號及收發文時間。

　　(八)其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。

　　第三條臺帳要求書寫規范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現象發生，嚴禁弄虛作假。

　　第四條臺帳的歸檔要及時，局各責任科室，在每次安全生產活動(如安全生產會議、安全檢查活動等)結束后3天內，必須將有關的臺帳整理好，報局專職臺帳管理員處歸檔。

　　第五條各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調動，要認真做好臺帳的交接清點工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。

　　第六條本制度自文件下發之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性，認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時，造成不良后果的，各相關責任科室要承擔責任。

　　臺賬管理制度篇5

　　一、目的

　　1、規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。

　　2、健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。

　　二、責任

　　1、安全科負責執行本制度；

　　2、有關部門履行本制度。

　　三、適用范圍：

　　本制度適用于本企業有關部門

　　四、本企業應建安全帳

　　（一）基礎管理臺帳責任部門協助部門

　　1、企業基本情況安全科人事/財務

　　2、安全生產機構和組織網絡安全科

　　3、安全生產責任制主要負責人安全科

　　（1）各級人員安全職責

　　（2）各機構或職能部門安全職責

　　4、企業安全生產規章制度主要負責人安全科

　　5、安全操作規程技術/生產科安全科

　　6、應急救援預案主要負責人安全科

　　（二）安全教育臺帳

　　1、企業人員花名冊人事科安全科

　　2、從業人員信息表人事科安全科

　　3、從業人員三級安全教育卡安全科車間/班組

　　4、持證上崗人員一覽表安全科人事科

　　5、安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科

　　（三）安全檢查臺帳

　　1、安全檢查表安全科車間/班組

　　2、安全獎勵記錄安全科人事科

　　3、安全處罰記錄安全科人事科

　　4、安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科

　　（四）設備管理臺帳

　　1、特種設備一覽表設備科安全科

　　2、特種設備登記表設備科安全科

　　3、普通設備一覽表設備科安全科

　　4、普通設備登記表設備科安全科

　　5、消防器材一覽表保衛科安全科

　　6、消防器材布置平面圖保衛科安全科

　　（五）綜合管理臺帳

　　1、事故匯總表安全科車間/班組

　　2、事故情況登記表安全科車間/班組

　　3、勞動防護用品發放情況表供銷科安全科

　　4、勞動防護領用清單供銷科安全科

　　5、職業衛生健康檔案人事科安全科

　　6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門

　　五、管理要求

　　1、安全臺帳的建立要本著規范、嚴格分類的'原則進行；

　　2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行；

　　3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈；

　　6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

　　7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續，及時歸還，原則上不得借出企業外；

　　臺賬管理制度篇6

　　1、必須向具有合法資質的農資生產企業或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業執照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協議。

　　不得向無證企業或個人采購農資產品。

　　2、采購農資時，應當按照國家相應的農資產品包裝、標簽和說明書等管理規定，查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期，索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經查驗不符合規定的.農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發現假冒偽劣商品應立即向XX縣（區）農業局報告。所購產品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。

　　3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后，應索取進貨發票，進貨發票應注明進貨時間、產品名稱（產品通用名）、規格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。

　　4、必須向農資購買者出具發票或銷售憑據，銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息，必要時，還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。

　　5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括：

　　進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規格型號、銷貨數量、保質期等。

　　進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。

　　6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監管系統，實現農藥產品可追溯。

　　臺賬管理制度篇7

　　1、安全臺賬是學校安全管理規范化建設的基礎資料，必須高度重視。

　　2、校長是本單位安全管理的第一責任人，指導安全臺帳建設是應有的責任。

　　3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者，應該積極支持這一工作。

　　4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者，要落實崗位職責中的安全責任要求，建設好崗位安全臺賬，確保教育教學活動和廣大師生的安全。

　　5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬，隨時進行安全檢查指導。

　　6、安全排查一日一查，一天一記;有事記事情，無事記平安。

　　7、發現安全隱患要及時報告，學校接到報告后要盡快協調解決

　　8、對于排查出來的`安全隱患，學校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領導小組把安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

　　9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，要追究有關責任人的責任，并根據有關規定給予相應的處分。

　　臺賬管理制度篇8

　　第一章總則

　　第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

　　第三條適用范圍本規則除特別指明外，適用于:一、宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的'所提交法務部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記

　　1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;

　　3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;

　　4、物業公司由總經理助理負責登記管理;

　　5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;

　　6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;

　　3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;

　　4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;

　　5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;

　　6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

　　第八條合同臺帳應包括以下內容:

　　(一)合同名稱;

　　(二)合同主體、簽約方名稱;

　　(三)合同實質內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

　　(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

　　(五)合同承辦部門、承辦人;

　　(六)合同簽訂時間;

　　(七)其他應當記載的重要內容。

　　第九條合同臺帳應附以下資料:

　　1、合同正本或副本;

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;

　　4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

　　6、有關的重要資料。

　　第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

　　臺賬管理制度篇9

　　1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任; 每一位教職員工應落實崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學活動和廣大師生的安全。

　　2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。

　　3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。

　　4、各個部門、各位責任人發現安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保師生生命、財產安全。

　　5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責將安全排查和整改工作向園領導小組匯報。

　　6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。

　　7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

　　8、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的'，園安全領導小組將追究有關責任人的責任，并根據幼兒園和上級有關規定給予相應的處分。

　　臺賬管理制度篇10

　　（一）為規范保健食品購進管理，保障產品安全。根據《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關流通法律、行政規章。制定保健食品臺賬管理和控制。

　　（二）根據“按需購進，擇優選購”的原則，依據市場動態、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃，報企業負責人批準后執行。要建立供

臺賬管理制度

臺賬管理制度 篇1

臺賬管理制度 篇2

臺賬管理制度 篇3

臺賬管理制度 篇4

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臺賬管理制度 篇8

臺賬管理制度 篇9

臺賬管理制度 篇10