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檔案管理人員管理制度

時間：2022-11-17 14:22:40 制度

檔案管理人員管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的檔案管理人員管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理人員管理制度1

　　為了保護職工健康和維護企業權益,根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定,本單位為勞動者建立職業健康監護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。

　　1、綜合辦負責為每一位職工建立職業健康監護檔案,并妥善保管。

　　職業健康監護檔案包括:

　　(一)勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史;

　　(二)相應工作場所職業病危害因素監測結果;

　　(三)職業健康檢查結果及處理情況;

　　(四)職業病診療等健康資料。

　　2、綜合辦檔案管理人員必須維護從業人員的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的`職業健康監護檔案,其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

　　3、從業人員離開單位時,本人有權索取健康監護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。

　　4、對已離職人員的職業健康監護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。

　　5、從業人員檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。

　　6、所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。

　　7、所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。

　　8、其他依照企業檔案管理制度執行。

檔案管理人員管理制度2

　　1、辦公室負責本單位職工的職業健康檢查和職業病診療管理工作。制定職業健康監護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業健康檢查,建立勞動者健康監護檔案,并妥善保存。辦公室負責監督職業健康監護工作開展并對相關部門和人員實施獎罰。

　　2、必須嚴格按照《職業健康監護管理辦法》(中華人民共和國國衛生部第23號令)的規定的周期和范圍,對作業場所有害作業職工進行健康體檢。

　　(1)要與依法取得省衛生行政部門批準的從事職業健康檢查資質的醫療衛生機構簽定健康檢查委托協議,由委托單位定期對職業病危害因素作業人員進行健康檢查。

　　(2)必須對可能接觸職業病危害因素的.勞動者(包括民工)進行上崗前體檢,并將體檢結果建檔保存。

　　(3)根據職業病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢,并將體檢結果建檔保存。

　　(4)工人因各種原因脫離原有害作業時必須進行離崗時健康體檢,并將體檢結果建檔保存。

　　(5)不得以常規體檢代替職業健康檢查。

　　3、健康檢查中發現有與從事的職業有關的健康損害的勞動者及職業禁忌癥者,要根據不同的情況及時處理。

　　(1)對上崗前健康檢查發現有與從事的職業有關的健康損害的勞動者及職業禁忌癥患者時,不得因任何原因,安排其從事所禁忌的勞動。

　　(2)在崗期間定期健康體檢發現有與從事的職業有關的健康損害的勞動者及職業禁忌癥患者時,要及時調離原工作崗位。

　　(3)要對與從事的職業有關的健康損害的勞動者,每年至少進行一次健康檢查。

　　4、健康檢查結果表要實施告知和保密制度。

　　(1)健康檢查結果要及時,如實地告知被檢查者本人。

　　(2)健康檢查結果要實施保密制度,不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。

　　5、健康檢查和職業病損害診療費用應列入職業衛生專項經費中,納入單位或項目成本中,實施?？顚Ｓ?。

　　(1)健康檢查和職業病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領導審批后,列入本單位年度經費預算中,實施?？顚Ｓ?。不得擅自挪用。

　　(2)不得無故拖延、克扣、拒付有害作業人員(包括民工)進行職業健康檢查和職業病損害診療的相關費用。

　　6、職工健康監護檔案必須指定科室和專人妥善保管。

　　(1)健康監護檔案為永久性保存的資料,要妥善保管,防止丟失。

　　(2)職工健康監護檔案不得隨意外傳。

　　(3)職工本人有借閱、復印其本人健康檔案的權利,單位領導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。

　　7、不得安排未經職業健康檢查的勞動者、未成年工、孕婦、哺乳期女職工從事對接觸職業病危害的作業。

檔案管理人員管理制度3

　　一、目的

　　為了更好地開展職業病防治工作、維護廣大員工的身體健康,保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性,更好地為公司員工服務,按照《中華人民共和國國職業病防治法》、《職業病診斷與鑒定管理辦法》及《職業健康監護管理辦法》的要求特制定從業人員職業健康檔案管理制度。

　　二、檔案資料的.歸檔范圍

　　1、健康監護檔案內容

　　1、1健康監護檔案冊。

　　1、2職業健康體檢結果報告。

　　1、3健康體檢綜合分析報告。

　　1、4職業健康體檢復查人員名單及復查結果報告。

　　1、5職業病觀察對象和職業禁忌癥處理意見書。

　　1、6叢業人員職業健康監護檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史;相應作業場所職業病危害因素監測結果;職業健康檢查結果及處理情況;職業病診療等有關個人健康資料。

　　2、職業病診斷檔案

　　管理部門應建立職業病診斷檔案并永久保存,檔案內容應當包括:

　　2、1職業病診斷證明書;

　　2、2職業病診斷過程記錄

　　2、3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料;

　　2、4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單;

　　2、5現場調查筆錄及分析評價報告。

　　三、保管

　　1、檔案室切實做好七防,即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。

　　2、檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。

　　3、檔案室要保持清潔衛生,檔案資料擺放整齊,便于資料的管理和使用。

　　4、檔案管理人員要熟悉業務,準確、及時地為使用者提供方便服務。

　　5、對所保管的檔案資料,要經常查看,發現破損和字跡不清的,要及時進行修補、復制,發現重大問題要及時請示、報告。

　　6、檔案室嚴禁無關人員隨意進入。

　　四、本制度自發布之日起施行。

檔案管理人員管理制度4

　　1 、目的與范圍

　　本制度規定了運輸人員檔案的管理工作。

　　本制度適用于本公司運輸人員檔案管理。

　　2、職責

　　(1)公司事物管理員負責對車輛各種技術資料的保管。

　　(2)車輛管理員負責保管人員及車輛證件復印件及監督證件的有效性。

　　(3)各崗位人員負責保管隨身攜帶證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。

　　(4)車輛主駕負責保管責任車輛的'隨車證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。

　　3、工作要求

　　(1)人員管理，運輸人員的招聘由銷售部。提出申請,由綜合管理部進行初選,經公司級培訓合格后進入銷售部試用,經試用及部門培訓合格送各相關部門學習取證后方可正式上崗。

　　(2)經公司培訓取得相關證件者,必須與公司簽訂三年期聘用合同,合同期內離開公司時,企業有權扣回相關證件的取證費用及因此所造成的損失。

　　(3)駕駛員分為機動駕駛員、、主車駕駛員,經考核合格實行逐級晉升。

　　(4)人員檔案管理

　　(5)各崗位人員負責保管各自持有的從業資格證、駕駛證等相關證件,并保持證件有效完好。

　　(6)各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落,無證期間公司發給300元/月基本工資;如因企業原因造成扣證,扣證期間發給500元/月基本工資;以上兩種情況均要求無證人員服從公司安排,另發工資按新安排崗位核發;不服從公司安排不發給基本工資并作曠工處理直至開除。

　　(7)車輛檔案管理

　　(8)在車輛購進上牌,所有手續辦理結束后,經辦人及時將所有資料轉交車輛管理員負責統一保管。

　　(9)新車上牌結束后,經辦人將車輛運行所需的所有證件移交給車輛管理員,車輛管理員根據證件將數據證號等記入“車輛檔案”,并將證件復印件存檔。

　　(10)車輛管理員在證件復印存檔后,將證件原件、隨車工具等交于指定主駕司機且應有交接手續。

　　(11)車輛駕駛員保管隨車證件正本,并保證證件的有效性、完好、清潔。

　　(12)車輛管理員保管車輛證件的復印件,監督證件的有效性,對即將到期的證件提醒相關責任人,公告欄予以公布。

　　(13)出現下列情況由車輛責任人負擔損失:

　　a、因保管不當造成證件失落。

　　b、證件失落未及時上報造成罰款或其它責任事故。

　　c、證件過期失效造成罰款或其它處罰。

　　(14)危險品高速通行證由車輛管理員到相關部門開具,并保證其有效性。

　　(15)車輛所有證件的移交必須有相關“證件移交記錄”。

　　(16)其它管理事宜均執行公司相應規章制度。

檔案管理人員管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為了加強工礦商貿生產經營單位作業場所職業健康的監督管理，強化生產經營單位職業危害防治的主體責任，預防、控制和消除職業危害，保障從業人員生命安全和健康，根據《職業病防治法》、《安全生產法》等法律、行政法規和國務院有關職業健康監督檢查職責調整的規定，制定本規定。

　　第二條除煤礦企業以外的工礦商貿生產經營單位（以下簡稱生產經營單位）作業場所的職業危害防治和安全生產監督管理部門對其實施監督管理工作，適用本規定。

　　第三條生產經營單位應當加強作業場所的職業危害防治工作，為從業人員提供符合法律、法規、規章和國家標準、行業標準的工作環境和條件，采取有效措施，保障從業人員的職業健康。

　　第四條生產經營單位是職業危害防治的責任主體。

　　生產經營單位的主要負責人對本單位作業場所的職業危害防治工作全面負責。

　　第五條國家安全生產監督管理總局負責全國生產經營單位作業場所職業健康的監督管理工作。

　　縣級以上地方人民政府安全生產監督管理部門負責本行政區域內生產經營單位作業場所職業健康的監督管理工作。

　　第六條為作業場所職業危害防治提供技術服務的職業健康技術服務機構，應當依照法律、法規、規章和執業準則，為生產經營單位提供技術服務。

　　第七條任何單位和個人均有權向安全生產監督管理部門舉報生產經營單位違反本規定的行為和職業危害事故。

　　第二章生產經營單位的職責

　　第八條存在職業危害的生產經營單位應當設置或者指定職業健康管理機構，配備專職或者兼職的職業健康管理人員，負責本單位的職業危害防治工作。

　　第九條生產經營單位的主要負責人和職業健康管理人員應當具備與本單位所從事的生產經營活動相適應的職業健康知識和管理能力，并接受安全生產監督管理部門組織的職業健康培訓。

　　第十條生產經營單位應當對從業人員進行上崗前的職業健康培訓和在崗期間的定期職業健康培訓，普及職業健康知識，督促從業人員遵守職業危害防治的法律、法規、規章、國家標準、行業標準和操作規程。

　　第十一條存在職業危害的生產經營單位應當建立、健全下列職業危害防治制度和操作規程：

　?。ㄒ唬┞殬I危害防治責任制度；

　?。ǘ┞殬I危害告知制度；

　?。ㄈ┞殬I危害申報制度；

　?。ㄋ模┞殬I健康宣傳教育培訓制度；

　?。ㄎ澹┞殬I危害防護設施維護檢修制度；

　?。臉I人員防護用品管理制度；

　?。ㄆ撸┞殬I危害日常監測管理制度；

　　（八）從業人員職業健康監護檔案管理制度；

　?。ň牛徫宦殬I健康操作規程；

　　（十）法律、法規、規章規定的其他職業危害防治制度。

　　第十二條存在職業危害的生產經營單位的作業場所應當符合下列要求：

　　（一）生產布局合理，有害作業與無害作業分開；

　　（二）作業場所與生活場所分開，作業場所不得住人；

　　（三）有與職業危害防治工作相適應的有效防護設施；

　?。ㄋ模┞殬I危害因素的強度或者濃度符合國家標準、行業標準；

　?。ㄎ澹┓伞⒎ㄒ帯⒁幷潞蛧覙藴?、行業標準的其他規定。

　　第十三條存在職業危害的生產經營單位，應當按照有關規定及時、如實將本單位的職業危害因素向安全生產監督管理部門申報，并接受安全生產監督管理部門的監督檢查。

　　第十四條新建、改建、擴建的工程建設項目和技術改造、技術引進項目（以下統稱建設項目）可能產生職業危害的，建設單位應當按照有關規定，在可行性論證階段委托具有相應資質的職業健康技術服務機構進行預評價。職業危害預評價報告應當報送建設項目所在地安全生產監督管理部門備案。

　　第十五條產生職業危害的建設項目應當在初步設計階段編制職業危害防治專篇。職業危害防治專篇應當報送建設項目所在地安全生產監督管理部門備案。

　　第十六條建設項目的職業危害防護設施應當與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用（以下簡稱“三同時”）。職業危害防護設施所需費用應當納入建設項目工程預算。

　　第十七條建設項目在竣工驗收前，建設單位應當按照有關規定委托具有相應資質的職業健康技術服務機構進行職業危害控制效果評價。建設項目竣工驗收時，其職業危害防護設施依法經驗收合格，取得職業危害防護設施驗收批復文件后，方可投入生產和使用。

　　職業危害控制效果評價報告、職業危害防護設施驗收批復文件應當報送建設項目所在地安全生產監督管理部門備案。

　　第十八條存在職業危害的生產經營單位，應當在醒目位置設置公告欄，公布有關職業危害防治的規章制度、操作規程和作業場所職業危害因素監測結果。

　　對產生嚴重職業危害的作業崗位，應當在醒目位置設置警示標識和中文警示說明。警示說明應當載明產生職業危害的種類、后果、預防和應急處置措施等內容。

　　第十九條生產經營單位必須為從業人員提供符合國家標準、行業標準的職業危害防護用品，并督促、教育、指導從業人員按照使用規則正確佩戴、使用，不得發放錢物替代發放職業危害防護用品。

　　生產經營單位應當對職業危害防護用品進行經常性的維護、保養，確保防護用品有效。不得使用不符合國家標準、行業標準或者已經失效的職業危害防護用品。

　　第二十條生產經營單位對職業危害防護設施應當進行經常性的維護、檢修和保養，定期檢測其性能和效果，確保其處于正常狀態。不得擅自拆除或者停止使用職業危害防護設施。

　　第二十一條存在職業危害的生產經營單位應當設有專人負責作業場所職業危害因素日常監測，保證監測系統處于正常工作狀態。監測的結果應當及時向從業人員公布。

　　第二十二條存在職業危害的生產經營單位應當委托具有相應資質的中介技術服務機構，每年至少進行一次職業危害因素檢測，每三年至少進行一次職業危害現狀評價。定期檢測、評價結果應當存入本單位的職業危害防治檔案，向從業人員公布，并向所在地安全生產監督管理部門報告。

　　第二十三條生產經營單位在日常的職業危害監測或者定期檢測、評價過程中，發現作業場所職業危害因素的強度或者濃度不符合國家標準、行業標準的，應當立即采取措施進行整改和治理，確保其符合職業健康環境和條件的要求。

　　第二十四條向生產經營單位提供可能產生職業危害的設備的，應當提供中文說明書，并在設備的醒目位置設置警示標識和中文警示說明。警示說明應當載明設備性能、可能產生的職業危害、安全操作和維護注意事項、職業危害防護措施等內容。

　　第二十五條向生產經營單位提供可能產生職業危害的化學品等材料的，應當提供中文說明書。說明書應當載明產品特性、主要成份、存在的有害因素、可能產生的危害后果、安全使用注意事項、職業危害防護和應急處置措施等內容。產品包裝應當有醒目的警示標識和中文警示說明。貯存場所應當設置危險物品標識。

　　第二十六條任何生產經營單位不得使用國家明令禁止使用的可能產生職業危害的設備或者材料。

　　第二十七條任何單位和個人不得將產生職業危害的作業轉移給不具備職業危害防護條件的單位和個人。不具備職業危害防護條件的單位和個人不得接受產生職業危害的作業。

　　第二十八條生產經營單位應當優先采用有利于防治職業危害和保護從業人員健康的新技術、新工藝、新材料、新設備，逐步替代產生職業危害的技術、工藝、材料、設備。

　　第二十九條生產經營單位對采用的技術、工藝、材料、設備，應當知悉其可能產生的職業危害，并采取相應的防護措施。對可能產生職業危害的技術、工藝、材料、設備故意隱瞞其危害而采用的，生產經營單位主要負責人對其所造成的職業危害后果承擔責任。

　　第三十條生產經營單位與從業人員訂立勞動合同（含聘用合同，下同）時，應當將工作過程中可能產生的職業危害及其后果、職業危害防護措施和待遇等如實告知從業人員，并在勞動合同中寫明，不得隱瞞或者欺騙。生產經營單位應當依法為從業人員辦理工傷保險，繳納保險費。

　　從業人員在履行勞動合同期間因工作崗位或者工作內容變更，從事與所訂立勞動合同中未告知的存在職業危害的作業的，生產經營單位應當依照前款規定，向從業人員履行如實告知的義務，并協商變更原勞動合同相關條款。

　　生產經營單位違反本條第一款、第二款規定的，從業人員有權拒絕作業。生產經營單位不得因從業人員拒絕作業而解除或者終止與從業人員所訂立的勞動合同。

　　第三十一條對接觸職業危害的從業人員，生產經營單位應當按照國家有關規定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業健康檢查，并將檢查結果如實告知從業人員。職業健康檢查費用由生產經營單位承擔。

　　生產經營單位不得安排未經上崗前職業健康檢查的從業人員從事接觸職業危害的作業；不得安排有職業禁忌的從業人員從事其所禁忌的作業；對在職業健康檢查中發現有與所從事職業相關的健康損害的從業人員，應當調離原工作崗位，并妥善安置；對未進行離崗前職業健康檢查的從業人員，不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。

　　第三十二條生產經營單位應當為從業人員建立職業健康監護檔案，并按照規定的期限妥善保存。

　　從業人員離開生產經營單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，生產經營單位應當如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

　　第三十三條生產經營單位不得安排未成年工從事接觸職業危害的作業；不得安排孕期、哺乳期的'女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業。

　　第三十四條生產經營單位發生職業危害事故，應當及時向所在地安全生產監督管理部門和有關部門報告，并采取有效措施，減少或者消除職業危害因素，防止事故擴大。對遭受職業危害的從業人員，及時組織救治，并承擔所需費用。

　　生產經營單位及其從業人員不得遲報、漏報、謊報或者瞞報職業危害事故。

　　第三十五條作業場所使用有毒物品的生產經營單位，應當按照有關規定向安全生產監督管理部門申請辦理職業衛生安全許可證。

　　第三十六條生產經營單位在安全生產監督管理部門行政執法人員依法履行監督檢查職責時，應當予以配合，不得拒絕、阻撓。

　　第三章監督管理

　　第三十七條安全生產監督管理部門依法對生產經營單位執行有關職業危害防治的法律、法規、規章和國家標準、行業標準的下列情況進行監督檢查：

　?。ㄒ唬┞殬I健康管理機構設置、人員配備情況；

　?。ǘ┞殬I危害防治制度和規程的建立、落實及公布情況；

　?。ㄈ┲饕撠熑?、職業健康管理人員、從業人員的職業健康教育培訓情況；

　?。ㄋ模┳鳂I場所職業危害因素申報情況；

　?。ㄎ澹┳鳂I場所職業危害因素監測、檢測及結果公布情況；

　?。┞殬I危害防護設施的設置、維護、保養情況，以及個體防護用品的發放、管理及從業人員佩戴使用情況；

　?。ㄆ撸┞殬I危害因素及危害后果告知情況；

　?。ò耍┞殬I危害事故報告情況；

　?。ň牛┮婪☉敱O督檢查的其他情況。

　　第三十八條安全生產監督管理部門應當建立健全職業危害的監督檢查制度，加強行政執法人員職業健康知識的培訓，提高行政執法人員的業務素質。

　　第三十九條安全生產監督管理部門應當建立健全職業危害防護設施“三同時”的備案管理制度，加強職業危害相關資料的檔案管理。

　　第四十條安全生產監督管理部門對從事職業危害防治工作的職業健康技術服務機構實行登記備案管理制度。依法取得相應資質的職業健康技術服務機構，應當向安全生產監督管理部門登記備案。

　　從事作業場所職業危害檢測、評價等工作的中介技術服務機構應當客觀、真實、準確地開展檢測、評價工作，并對其檢測、評價的結果負責。

　　第四十一條安全生產監督管理部門應當加強對職業健康技術服務機構的監督檢查，發現存在違法違規行為的，及時向有關部門通報。

　　第四十二條安全生產監督管理部門行政執法人員依法履行監督檢查職責時，應當出示有效的執法證件。

　　行政執法人員應當忠于職守，秉公執法，嚴格遵守執法規范；對涉及被檢查單位的技術秘密和業務秘密的，應當為其保密。

　　第四十三條安全生產監督管理部門履行監督檢查職責時，有權采取下列措施：

　　（一）進入被檢查單位及作業場所，進行職業危害檢測，了解有關情況，調查取證；

　?。ǘ┎殚啞椭票粰z查單位有關職業危害防治的文件、資料，采集有關樣品；

　　（三）對有根據認為不符合職業危害防治的國家標準、行業標準的設施、設備、器材予以查封或者扣押，并應當在15日內依法作出處理決定。

　　第四十四條發生職業危害事故的，安全生產監督管理部門應當并依照國家有關規定報告事故和組織事故的調查處理。

　　第四章罰則

　　第四十五條生產經營單位有下列情形之一的，給予警告，責令限期改正；逾期未改正的，處2萬元以下的罰款：

　?。ㄒ唬┪窗凑找幎ㄔO置或者指定職業健康管理機構，或者未配備專職或者兼職的職業健康管理人員的；

　?。ǘ?