設計文件審核制度

設計文件審核制度（精選10篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的設計文件審核制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　設計文件審核制度 1

　　一、編制依據、目的及范圍

　　1.1編制依據

　　根據現行規范及標準、向莆鐵路籌備組關于《向莆鐵路工程技術管理辦法》的通知、關于《向莆鐵路施工圖審核管理辦法（暫行）》的通知及局指揮部關于《中鐵十局向莆鐵路工程技術管理辦法》的通知。

　　1.2編制目的

　　施工審核對是保證工程項目質量全面創優的重要技術環節。通過審核可使工程技術人員加深對國家基本建設方針政策的認識，深入地理解設計意圖，進一步熟練地掌握設計、施工規范和標準圖、通用圖、參考圖。通過核對進一步發現設計文件存在的“差、錯、碰、漏”，使存在的問題消除在施工之前，結合施工技術調查和技術工作，提出優化、變更設計的建議，使設計趨于更合理。審核的同時比選施工方案，為優化施工組織設計創造條件，制定本制度。

　　1.3編制范圍

　　二、施工圖審核制度

　　1、施工圖的審核實行局指揮部、項目部二級審查制度。

　　2、項目部負責本段內工程施工圖審查，并將審查結果上報局指。

　　三、施工圖審核方法

　　1、施工圖審核步驟：先整體、后局部，先總體施工方案、后施工具體方法，先專業分工，后溝通銜接。應著重界面管理，處理好各專業的銜接。本單位和外單位的界面銜接由總工程師聯系建設單位協調處理。

　　2、對邊設計邊施工、僅有局部施工圖紙的項目，應盡量了解設計原則，收集初步設計相關資料和標準圖，對設計數據確認無誤后方可施工。

　　四、審核內容

　　1、相關標準圖：凡設計文件注明采用的標準圖、通用圖、參考圖及相關規范都應全部收集，與施工圖對照閱讀。

　　2、平面圖：各部里程、直曲線要素是否符合設計規范和采用的技術條件；里程、長短鏈和構筑物之間的關系；平面圖數據與交樁資料、專業圖核對，結合縱、橫斷面及專業圖、查看有無改善設計的條件。

　　3、縱斷面圖：是否符合設計規范和技術條件，設計標高與構筑物之間關系，設計標高和水位標高的關系。

　　4、橫斷面圖：設計路肩標高與縱斷面圖對照；設計邊坡的穩定性；斷面尺寸；排水溝水位標高；擋護、橋等構筑物之間的位置關系；斷面數量。

　　5、地畝、拆遷圖：設計地界和平、縱、橫斷面對照，注意橋涵入口、基礎擴大開挖及附屬建筑增擴部分；改移道路及河道與實地對照；拆遷工程范圍和數量的變化。

　　6、設計土石方調配：土石成分，取棄土場位置和運距、運輸條件和實際對照，對環境的影響。

　　7、設計圖要求的施工方法、工藝：采用的新技術、新工藝、新材料是否是成熟技術，是否需要進行攻關試驗或中間擴大試驗；施工方法是否恰當。

　　8、結構物設計圖：結構類型與地質、水文、地形條件的`相符性，結構尺寸及所用建筑材料的合理性，位置、標高與平、縱斷面圖對照，基礎類型的合理性；設計參數是否齊全、合理；是否滿足抗震、防洪規定；結構細部尺寸逐項核定。

　　9、工程數量：對設計圖全面復合，匯總后與概（預）算資料所納入的數量對照，作變更設計、調概索賠的根據。分為三類，主要有：

　　1）為工程開創工作條件發生的數量：

　　征地、拆遷工程數量；大臨工程項目及數量；改移道路及改溝、改河等。

　　2）工程實體數量：

　　土石方（含挖基）及其土石成分、運距；排水溝渠基礎的開挖和圬工；結構圬工和鋼材；特殊材料和設備（如錨具等）；地基處理等。

　　3）形成工程實體過程中消耗的數量；

　　各類圍堰；排水工程；臨時支護；基坑支護；截樁；線路加固；防洪措施；環保措施；施工過渡工程等。

　　五、施工圖審核結果處理

　　項目部將審核結果上報局指，由局指匯總統一報送設計單位，并抄送監理單位、建設單位。

　　設計文件審核制度 2

　　第一條為了加強對房屋建筑工程、市政基礎設施工程施工圖設計文件審查的管理，根據《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》,制定本辦法。

　　第二條在中華人民共和國境內從事房屋建筑工程、市政基礎設施工程施工圖設計文件審查和實施監督管理的，必須遵守本辦法。

　　第三條國家實施施工圖設計文件（含勘察文件，以下簡稱施工圖）審查制度。

　　本辦法所稱施工圖審查，是指建設主管部門認定的施工圖審查機構（以下簡稱審查機構）按照有關法律、法規，對施工圖涉及公共利益、公眾安全和工程建設強制性標準的內容進行的審查。施工圖未經審查合格的，不得使用。

　　第四條國務院建設主管部門負責規定審查機構的條件、施工圖審查工作的管理辦法，并對全國的施工圖審查工作實施指導、監督。

　　省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門負責認定本行政區域內的審查機構，對施工圖審查工作實施監督管理，并接受國務院建設主管部門的指導和監督。

　　市、縣人民政府建設主管部門負責對本行政區域內的施工圖審查工作實施日常監督管理，并接受省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門的指導和監督。

　　第五條省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門應當按照國家確定的審查機構條件，并結合本行政區域內的建設規模，認定相應數量的審查機構。

　　審查機構是不以營利為目的的獨立法人。

　　第六條審查機構按承接業務范圍分兩類，一類機構承接房屋建筑、市政基礎設施工程施工圖審查業務范圍不受限制；二類機構可以承接二級及以下房屋建筑、市政基礎設施工程的施工圖審查。

　　第七條一類審查機構應當具備下列條件：

　　（一）注冊資金不少于100萬元。

　　（二）有健全的技術管理和質量保證體系。

　　（三）審查人員應當有良好的職業道德，具有15年以上所需專業勘察、設計工作經歷；主持過不少于5項一級以上建筑工程或者大型市政公用工程或者甲級工程勘察項目相應專業的勘察設計；已實行執業注冊制度的專業，審查人員應當具有一級注冊建筑師、一級注冊結構工程師或者勘察設計注冊工程師資格，未實行執業注冊制度的，審查人員應當有高級工程師以上職稱。

　　（四）從事房屋建筑工程施工圖審查的，結構專業審查人員不少于6人，建筑、電氣、暖通、給排水、勘察等專業審查人員各不少于2人；從事市政基礎設施工程施工圖審查的，所需專業的審查人員不少于6人，其他必須配套的專業審查人員各不少于2人；專門從事勘察文件審查的，勘察專業審查人員不少于6人。

　　（五）審查人員原則上不得超過65歲，60歲以上審查人員不超過該專業審查人員規定數的1/2。承擔超限高層建筑工程施工圖審查的，除具備上述條件外，還應當具有主持過超限高層建筑工程或者100米以上建筑工程結構專業設計的審查人員不少于3人。

　　第八條二類審查機構應當具備下列條件：

　　（一）注冊資金不少于50萬元；

　　（二）有健全的技術管理和質量保證體系。

　　（三）審查人員應當有良好的職業道德，具有10年以上所需專業勘察、設計工作經歷；主持過不少于5項二級以上建筑工程或者中型以上市政公用工程或者乙級以上工程勘察項目相應專業的勘察設計；已實行執業注冊制度的專業，審查人員應當具有一級注冊建筑師、一級注冊結構工程師或者勘察設計注冊工程師資格，未實行執業注冊制度的，審查人員應當有工程師以上職稱。

　　（四）從事房屋建筑工程施工圖審查的，各專業審查人員不少于2人；從事市政基礎設施工程施工圖審查的，所需專業的審查人員不少于4人，其他必須配套的專業審查人員各不少于2人；專門從事勘察文件審查的，勘察專業審查人員不少于4人。

　　（五）審查人員原則上不得超過65歲，60歲以上審查人員不超過該專業審查人員規定數的1/2。

　　第九條建設單位應當將施工圖送審查機構審查。

　　建設單位可以自主選擇審查機構，但是審查機構不得與所審查項目的建設單位、勘察設計企業有隸屬關系或者其他利害關系。

　　第十條建設單位應當向審查機構提供下列資料：

　　（一）作為勘察、設計依據的政府有關部門的批準文件及附件；

　　（二）全套施工圖。

　　第十一條審查機構應當對施工圖審查下列內容：

　　（一）是否符合工程建設強制性標準；

　　（二）地基基礎和主體結構的安全性；

　　（三）勘察設計企業和注冊執業人員以及相關人員是否按規定在施工圖上加蓋相應的圖章和簽字；

　　（四）其他法律、法規、規章規定必須審查的內容。

　　第十二條施工圖審查原則上不超過下列時限：

　　（一）一級以上建筑工程、大型市政工程為15個工作日，二級及以下建筑工程、中型及以下市政工程為10個工作日。

　　（二）工程勘察文件，甲級項目為7個工作日，乙級及以下項目為5個工作日。

　　第十三條審查機構對施工圖進行審查后，應當根據下列情況分別作出處理：

　　（一）審查合格的，審查機構應當向建設單位出具審查合格書，并將經審查機構蓋章的全套施工圖交還建設單位。審查合格書應當有各專業的審查人員簽字，經法定代表人簽發，并加蓋審查機構公章。審查機構應當在5個工作日內將審查情況報工程所在地縣級以上地方人民政府建設主管部門備案。

　　（二）審查不合格的，審查機構應當將施工圖退建設單位并書面說明不合格原因。同時，應當將審查中發現的建設單位、勘察設計企業和注冊執業人員違反法律、法規和工程建設強制性標準的.問題，報工程所在地縣級以上地方人民政府建設主管部門。

　　施工圖退建設單位后，建設單位應當要求原勘察設計企業進行修改，并將修改后的施工圖報原審查機構審查。

　　第十四條任何單位或者個人不得擅自修改審查合格的施工圖。

　　確需修改的，凡涉及本辦法第十一條規定內容的，建設單位應當將修改后的施工圖送原審查機構審查。

　　第十五條審查機構對施工圖審查工作負責，承擔審查責任。

　　施工圖經審查合格后，仍有違反法律、法規和工程建設強制性標準的問題，給建設單位造成損失的，審查機構依法承擔相應的賠償責任；建設主管部門對審查機構、審查機構的法定代表人和審查人員依法作出處理或者處罰。

　　第十六條審查機構應當建立、健全內部管理制度。施工圖審查應當有經各專業審查人員簽字的

　　審查記錄，審查記錄、審查合格書等有關資料應當歸檔保存。

　　第十七條未實行執業注冊制度的審查人員，應當參加省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門組織的有關法律、法規和技術標準的培訓，每年培訓時間不少于40學時。

　　第十八條縣級以上人民政府建設主管部門應當及時受理對施工圖審查工作中違法、違規行為的檢舉、控告和投訴。

　　第十九條按規定應當進行審查的施工圖，未經審查合格的，建設主管部門不得頒發施工許可證。第二十條縣級以上人民政府建設主管部門應當加強對審查機構的監督檢查，主要檢查下列內容：

　　（一）是否符合規定的條件；

　　（二）是否超出認定的范圍從事施工圖審查；

　　（三）是否使用不符合條件的審查人員；

　　（四）是否按規定上報審查過程中發現的違法違規行為；

　　（五）是否按規定在審查合格書和施工圖上簽字蓋章；

　　（六）施工圖審查質量；

　　（七）審查人員的培訓情況。

　　建設主管部門實施監督檢查時，有權要求被檢查的審查機構提供有關施工圖審查的文件和資料。第二十一條縣級以上人民政府建設主管部門對審查機構報告的建設單位、勘察設計企業、注冊執業人員的違法違規行為，應當依法進行處罰。

　　第二十二條審查機構違反本辦法規定，有下列行為之一的，縣級以上地方人民政府建設主管部門責令改正，處1萬元以上3萬元以下的罰款；情節嚴重的，省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門撤銷對審查機構的認定：

　　（一）超出認定的范圍從事施工圖審查的；

　　（二）使用不符合條件審查人員的；

　　（三）未按規定上報審查過程中發現的違法違規行為的；

　　（四）未按規定在審查合格書和施工圖上簽字蓋章的；

　　（五）未按規定的審查內容進行審查的。

　　第二十三條審查機構出具虛假審查合格書的，縣級以上地方人民政府建設主管部門處3萬元罰款，省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門撤銷對審查機構的認定；有違法所得的，予以沒收。第二十四條依照本辦法規定，給予審查機構罰款處罰的，對機構的法定代表人和其他直接責任人員處機構罰款數額5％以上10％以下的罰款。

　　第二十五條省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門未按照本辦法規定認定審查機構的，國務院建設主管部門責令改正。

　　第二十六條國家機關工作人員在施工圖審查監督管理工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊，構成犯罪的，依法追究刑事責任；尚不構成犯罪的，依法給予行政處分。

　　第二十七條本辦法自公布之日起施行

　　設計文件審核制度 3

　　1、圖紙審核是保證工程項目質量全面創優的重要技術環節。通過審核可使工程技術人員加深對國家基本建設方針政策的認識，深入理解設計意圖、熟悉設計文件，進一步熟練地掌握設計、施工規范和標準圖、通用圖、參考圖。通過核對發現設計文件存在的“差、錯、碰、漏”，使存在問題消除在施工之前，結合施工技術調查和本階段技術工作，提出改善設計、變更設計的建議，使設計趨于更合理。審核的同時比選施工方案，為優化施工組織設計創造條件。

　　2、審核工作應在開工前系統、全面地進行。施工過程中隨著掌握情況的深入可再對其中重點項目重新審核。

　　3、圖紙審核由總工程師主持，工程技術人員全部參加。審核內容包括：設計總說明書、專業分冊說明書、相關標準圖、平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、拆遷圖、排水系統圖、設計土石方調配方案、設計圖要求的施工工藝、方法、各種建筑設計圖、各種過渡工程設計圖、給排水設計圖、工程數量等。

　　4、審核工作應與施工技術調查、施工復測相結合，通過對書面文件的全面閱讀與現場核對，把握其準確性、完整性。有條件時應邀請設計人員進行設計技術交底。

　　5、圖紙審核的要點是：建筑、結構、安裝之間有無矛盾；所采用的標準圖與設計圖有無矛盾：主要尺寸、標高、軸線、預埋件等是否有錯誤；設計與現場實際情況是否相符；推行新技術及特殊工程和復雜設備的技術可能性和必要性；圖紙及說明是否齊全、清楚、明確、有無矛盾；某些結構在施工中有無足夠的強度和穩定性，對安全施工有無影響等等。

　　6、審核工作方法：先整體后局部，先原則后細節，先分專業后溝通銜接。

　　各級技術負責人應著重界面管理，處理好各專業的銜接。上一級技術部門負責檢查下一級單位之間的`銜接。本單位和外單位的界面銜接由總工程師聯系建設單位協調處理。

　　7、審核工作完成后應對設計文件（圖）進行標識，加蓋“已審核”章，確認有效性。不存在問題只須審核人簽字、標注日期。對發現的問題還應在圖上簡要注明情況并填寫“設計文件審核記錄表”（附后），為保證準確性應由第二人復核確認。聯系建設、設計單位后，確認的修正意見要在原設計圖上用紅筆修改，加蓋“訂正”章作相應標識，如有新圖代替，原圖加蓋“作廢”章。

　　圖紙會審記錄

　　設計文件審核制度 4

　　1、某地委、某地委辦公室行文一律要用統一的文件撰制單，所擬文稿應送秘書室按程序處理，不得直接將文稿送某地委領導。

　　2、秘書室收到文稿后，先進行核稿，對發文的必要性、內容、文字格式、文種、發文范圍等進行校核修正，打印出清樣后，送分管領導審閱。

　　3、文稿按程序由領導簽發后，立即安排印發，無特殊情況，領導簽發后的`文件，須在二十四小時內分發到有關單位。

　　4、某地委文件和以某地委名義發的電報，經分管文字的副主任、常委主任審閱后，由某地委主要領導簽發，某地委辦公室文件由常委主任或某地委副書記簽發；以某地委辦公室名義發的電報，由辦公室主任或常務副主任簽發。

　　設計文件審核制度 5

　　1、縣委、縣委辦公室行文一律要用統一的文件撰制單，所擬文稿應送秘書室按程序處理，不得直接將文稿送縣委領導。

　　2、秘書室收到文稿后，先進行核稿，對發文的必要性、內容、文字格式、文種、發文范圍等進行校核修正，打印出清樣后，送分管領導審閱。

　　3、文稿按程序由領導簽發后，立即安排印發，無特殊情況，領導簽發后的文件，須在二十四小時內分發到有關單位。

　　4、縣委文件和以縣委名義發的電報，經分管文字的`副主任、常委主任審閱后，由縣委主要領導簽發，縣委辦公室文件由常委主任或縣委副書記簽發；以縣委辦公室名義發的電報，由辦公室主任或常務副主任簽發。

　　設計文件審核制度 6

　　（一）總則

　　第一條減少歸檔數量，提高辦文速度和歸檔質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關於文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

　　第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。

　　（二）收文的管理

　　第四條公文的簽收

　　1、凡來廠公文件（除廠領導訂的外）均由廠歸檔員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，歸檔員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　2、對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　第五條公文的編號保管

　　1、兩辦機要秘書對上級來文拆封後應及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親文件，廠領導封後，也應分別交兩辦辦理正常手續。

　　2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

　　第六條公文的閱批與分轉

　　1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2、一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系後再分轉處理。

　　3、加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

　　第七條文件的傳閱與催辦。

　　1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　4、文件閱完後，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

　　5、兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意後，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

　　（三）歸檔的管理

　　第八條歸檔的規定

　　1、全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　2、各群團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求歸檔應分別向黨委、廠部提出歸檔申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意歸檔，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字歸檔。群團體文件由黨委批轉。

　　3、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其馀文件均由分管廠領導批準簽發。

　　第九條歸檔的范圍：

　　1、凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬歸檔范圍。

　　2、黨委、廠部下歸檔件主要用於：

　　（1）公布全廠規章制度；

　　（2）轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；

　　（3）公布工廠體制機構變動或干部任免事項；

　　（4）公布全廠性的重大生、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的'決定；

　　（5）發布有關獎懲決定和通報；

　　（6）其他有關全廠的重大事項；

　　3、黨委、廠部上行文、外歸檔主要用於：

　　（1）對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

　　（2）同兄弟單位聯系有關工廠重大生、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。

　　4、在工廠日常生、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準後，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。

　　5、凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應歸檔，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

　　6、各業務科室與外單位發生的一般業務聯系，可用各科室的名義對外發函（應各自編號備查）不用廠部名義歸檔。

　　（四）歸檔程式與要求

　　第十條歸檔程式規定：

　　1、各單位元需要歸檔，應事先分別向黨委、廠部提出申請；

　　2、黨委、廠部同意歸檔時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；

　　3、草擬文稿必須從全廠角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；

　　4、文稿擬就後，擬搞人應填附歸檔稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；

　　5、兩辦應根據黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

　　6、經兩辦審查修改後的文稿，送部門主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；

　　7、對審核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；

　　8、需經會簽的文稿，應在交付列印前送會簽部門會簽；

　　9、文稿審核會簽後，按批準許可權的規定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發；

　　10、經領導批準簽發後的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室列印；

　　11、文件列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在歸檔稿上簽名；

　　12、文件打字後，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發。

　　（五）文件的借閱和清退

　　第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意後方可借閱。

　　第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

　　第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

　　（六）文件的立卷與歸檔

　　第十五條文件的歸檔范圍：

　　1、凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

　　（1）上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；

　　（2）黨委、廠部發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生經營工作的各類計劃統計、季度、年度報表等；

　　（3）廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄；

　　（4）廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；

　　（5）有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；

　　（6）叁加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；

　　（7）上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；

　　（8）反映本廠生、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；

　　（9）工廠日志和大事記；

　　（10）工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

　　2、業務科室，各群團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群團體負責立卷歸檔。

　　第十六條立卷要求

　　1、文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。

　　（七）文件的銷毀

　　第十七條對於多馀、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

　　第十八條經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

　　設計文件審核制度 7

　　①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。

　　②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。

　　③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。

　　④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

　　⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的'配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

　　設計文件審核制度 8

　　1、目的：

　　明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺遵守。

　　2、定義：

　　技術文件是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。

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