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識別和獲取管理制度

時間：2022-12-10 08:00:49 制度

識別和獲取管理制度

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識別和獲取管理制度

識別和獲取管理制度1

　　一、目的

　　為獲取、識別、更新適用于本公司的安全法律、法規及其它要求，為安全管理體系的運行提供依據，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司獲取、識別、更新法律、法規及其他要求。

　　三、職責

　　3.1行政部負責安全法律、法規與其它要求的收集;安全環保部和各部門負責識別及更新并建立臺帳，并對執行情況進行監督檢查。

　　3.2行政部負責向各部門宣傳適用的法律、法規及其它要求。

　　3.3安全環保部負責組織相關部門對識別的法律、法規及其它要求進行符合性評價。

　　3.4各部門負責將相關的法律、法規及其它要求傳達給員工，并遵照執行。

　　3.5各部門獲取的法律、法規及其它要求，應及時傳遞到行政部。

　　3.6 行政部負責編寫公司的安全生產規章制度。

　　3.7安全環保部部負責編寫各部門、班組的`安全操作規程。

　　3.8安全環保部部負責法律法規及安全操作規程的發布。

　　四、程序

　　4.1獲取途徑

　　4.1.1由行政部通過標準化信息網、新聞媒體、行業協會、政府主管部門及其他方式查詢獲取國家的安全法律法規、標準及其他要求。

　　4.1.2上級部門的通知、公報等由行政部收集整理。

　　4.1.3各部門從專業或地方報刊、雜志等索取的法律、法規及其它要求，應及時報送安全環保部進行識別和確認并備案。

　　4.2登記與識別

　　4.2.1根據本公司生產、活動和服務過程中所有的危險、有害因素，結合法律法規的最新內容及版本，識別適用的法律、法規、標準和其它要求。

　　4.2.2根據本行業特點，識別適用的法律、法規、標準和其它要求。

　　4.2.3安全環保部組織相關部門對獲取和識別的法律、法規、標準及其它要求組織評審確認，報總經理審核批準，并編制《適用的法律、法規清單》。

　　4.3更新

　　4.3.1當現行法律、法規、標準和其它要求更新時，應重新及時識別。

　　4.3.2安全環保部每年進行一次法律、法規、標準及其它要求的獲取、識別、更新工作。

　　4.3.3當生產過程中的危險、有害因素發生變更時，應及時進行法律、法規和其它要求的重新識別。

　　4.4法律、法規及其它要求的發放、實施、檢查與符合性評價。

　　4.4.1安全環保部及時將適用的法律、法規和其他要求中的重要內容進行摘編，并下發到相關部門。

　　4.4.2各部門要組織學習法律、法規、標準及其他要求并在安全標準化運行中嚴格遵守，各部門培訓學習情況記錄于安全例會臺帳，班組學習情況記錄于班組活動記錄中。

　　4.4.3安全環保部每年一次對貫徹安全法律、法規情況進行監督檢查，對不符合法律、法規和其他要求的現象要組織相關部門分析原因，進行整改。安全環保部建立法律、法規及其他要求符合性評價記錄。

　　4.5規章制度及安全操作規程

　　4.5.1安全環保部負責編寫公司的安全生產規章制度，并下發到部門、班組，各級人員應嚴格執行。

　　4.5.2行政部應根據工藝、技術、設備特點和原材料、輔助材料、產品的危險性編制崗位安全操作規程，下發到班組，崗位人員應按照崗位安全操作規程進行操作。

　　4.6評審和修訂

　　4.6.1安全環保部每年一次組織有關部門對頒發的制度文件進行評審，對不適宜性文件及時進行修訂。

　　4.6.2當發生事故時，工藝、技術、材料等發生變更時，安全環保部、生產車間、設備能源部應及時對各種規章制度和安全操作規程進行修訂，確保適用性和有效性。

　　4.6.3修訂時應填寫《文件更改審批表》，注明原因及更改內容，經總經理批準后進行修訂。

　　4.6.4新修訂的規章制度及安全操作規程應及時發放到崗位，保證各崗位的規章制度和安全操作規程是最新有效文件，原文件收回統一作廢。

　　五、本制度由安全環保部負責解釋，自下發之日起執行。

識別和獲取管理制度2

　　1 目的

　　確定本公司管理體系應遵守的法律法規和其他要求，并建立獲取這些要求的渠道;確保執行的相關法律法規和其他要求是最新版本，并通過檢查和評審使之持續有效，以確保公司的活動、產品和服務符合相關法律法規和其他要求。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于公司范圍內與管理體系活動有關的法律法規和其他要求的管理。

　　3 相關文件及引用標準

　　《危險化學品從業單位安全標準化通用規范》(aq 3013-20xx)

　　4 職責

　　4.1安環質監部負責制、修訂《法律法規和其他要求符合性管理制度》，并監督、檢查執行情況;負責全公司通用部分的相關法律法規的獲取、識別、更新;負責監督組織各專業主管部門對其所分管專業所涉及的法律法規和其他要求進行獲取、識別、更新;負責組織各專業主管部門對公司的法律法規和其他要求的執行情況進行監督檢查。

　　4.2各專業主管部門分別負責所分管專業涉及的相關法律法規和其他要求的獲取、識別、更新，并監督、檢查其執行情況。

　　4.3公司各部門負責將《公司安全生產適用的法律法規和其他要求清單》(簡稱《清單》)中適用于本單位的法律法規和其他要求傳達給職工并遵照執行。

　　4.4安環質監部負責將經識別確認的法律法規和其他要求的學習內容列入公司年度培訓計劃并組織落實。

　　5 工作程序

　　5.1與公司的活動、產品和服務有關的法律法規和其他要求包括:

　　── 國際公約，如《作業場所安全使用化學品公約》等;

　　── 國家的法律法規、標準及各部委規章，如《中華人民共和國國安全生產法》、《中華人民共和國國環境保護法》、《中華人民共和國國職業病防治法》等;

　　──地方法規、規章、標準;── 行業規范、規章、標準;

　　── 相關管理或執法部門的規劃、通知和公告等;── 上級部門的有關法律法規的要求。

　　5.2法律法規和其他要求的獲取與識別

　　5.2.1公司安環質監部應與相關上級主管部門保持聯系，及時獲取全公司通用部分的國家及地方最新的有關法律法規;各專業主管部門應與相應的上級專業主管部門保持聯系，及時獲取與本專業相關的國家及地方最新的有關法律法規、標準及其他要求。同時，還可以通過行業協會、電子網絡、出版機構、圖書館、書店、專業性報刊雜志、咨詢機構、認證機構等渠道獲取適用的法律法規和其他要求。

　　5.2.2公司安環質監部及各專業主管部門應準確識別適用于本公司的`各類法律法規、標準及要求，并填寫《安全生產適用的法律法規和其他要求識別清單》以下簡稱《清單》。

　　5.2.3各專業主管部門應將《安全生產適用的法律法規和其他要求識別清單》連同法律法規和其他要求的電子版原文(如有)及時匯總交安環質監部。公司安環質監部負責審核并編制《清單》，經管理者代表批準后發放、執行。

　　5.2.4安環質監部和各專業主管部門應確保所識別的法律法規和其他要求為最新、有效版本。

　　5.2.5對上級部門階段性工作安排的通知、公告或僅個案適用的法律法規及其他的法律法規適用性要求一般不納入《清單》。

　　5.2.5公司現有規章制度未作明確規定、需直接執行的法律法規和其他要求，可經公司安環質檢部及各專業主管部門識別，并以文件形式下發到各執行單位。

　　5.3培訓、溝通

　　5.3.1經識別更新的法律法規及其他要求應及時進行宣貫、培訓。安環質檢部負責法律法規及其他要求全公司年度培訓計劃的制定與實施。

　　5.3.2公司各單位負責本單位職工的宣貫與培訓;各專業主管部門負責將經識別、更新的法律法規及其他要求的相關內容及時傳遞給有關相關方。

　　5.3.3各單位或公司職工可根據需要上網檢索查閱或向各專業主管部門查閱相關法律法規和其它要求。

　　5.4法律法規和其他要求的執行與監督

　　5.4.1安環質監部及各專業主管部門應及時為各單位提供相關法律法規和其他要求，并按要求執行。公司現有規章制度已經符合法律法規和其他要求規定的，執行公司制度、文件;公司沒有明確(文)規定的，直接執行法律法規和其他要求。

　　5.4.2各單位應根據《清單》，嚴格遵照執行適用于本單位的法律法規和其他要求，同時保存好相關的文件、資料和記錄。如:

　　a)許可證、執照; b)項目申報、評審、驗收報告、“三同時”報告;

　　c)檢驗、監測記錄; d)自評報告等。

　　5.4.3公司安環質監部每年和不定期對各專業主管部門的法律法規和其他要求的識別及執行情況進行檢查;組織各專業主管部門對公司的法律法規和其他要求的識別及執行情況進行監督檢查。

　　5.4.4各專業主管部門對其所分管專業范圍內的法律法規和其他要求的識別及執行情況進行經常性監督檢查。

　　5.5《清單》的內容更新、增加與作廢

　　5.5.1 當《清單》所涉及的內容更新、增加與作廢時，公司安環質監部及各專業主管部門應及時進行識別、確認，提出《清單》修改意見。各專業主管部門應及時將更新或增加的法律法規及其他要求以電子版的方式每月底前報送給公司安環質監部(若有)。

　　5.5.2公司安環部對經識別確認的法律法規和其他要求進行審核，經管理者代表批準后，及時將更新或增加的法律法規和其他要求補充到《清單》中，以供各單位遵照執行。

　　5.6 審查、評審及不符合糾正

　　5.6.1安環質監部及各專業主管部門應根據法律法規和其它要求的執行、檢查情況，對不符合項組織制定糾正措施并實施。

　　5.6.2每年9月，公司各單位應組織對本單位的法律法規和其他要求的符合性及執行情況進行審查，填寫“法律法規及其他要求符合性評審表”，并在9月底前將“法律法規及其他要求符合性評審表”報公司安環質檢部，由安環部匯總后，報公司主管領導批準發送各專業主管部門。

　　5.6.3 對法律法規及其它要求的審查、評審過程中提出的不符合項，各單位要及時組織整改，安環質監部及各專業主管部門組織不符合項跟蹤驗證工作。

　　6 記錄

　　6.1適用的安全生產法律法規和其他要求清單

　　6.2文件發放、培訓記錄

　　6.3相關法律法規和其他要求符合性評審表

　　6.4不符合項整改記錄(隱患整改通知、回執單)

識別和獲取管理制度3

　　為認識和了解本公司生產經營活動相關的安全法律、法規、標準及其他要求，并及時傳達全體員工和相關方，特制定本制度。

　　一、職責

　　1.企業負責人負責批準確定適用公司的法律法規及其他要求的清單。

　　2.綜合辦公室負責識別、獲取和評價適用公司的'法律法規及其他要求，建立清單并保存。

　　二、獲取途徑

　　1.從政府有關部門、上級工會、圖書館等獲取有關法律、法規及其他要求。

　　2.從公共出版物、專業報刊雜志及計算機網絡上收集獲取相關的法律、法規及其他要求。

　　三、傳達和培訓

　　1.綜合辦公室將適用公司的法律、法規、標準和其他要求及時傳達到全體員工，并將有關法律、法規和其它要求告之相關方。

　　2.綜合辦公室按有關規定定期對員工進行有關法律、法規、標準及其它要求的知識培訓，并保存培訓記錄。

　　四、符合性評價

　　公司每年至少一次對適用的法律、法規、標準及其他要求進行符合性評價，主要查找公司和員工違法現象和行為，并及時消除(每年12 月進行)。由綜合辦公室具體負責。

識別和獲取管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為建立獲取環境、職業健康安全法律法規、標準規范及其他要求的渠道，及時識別和獲取本企業活動、服務過程中所適用的職業健康安全法律法規、標準規范及其他要求并保持更新，根據《安全生產法》、公司《安健環管理辦法》制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司和廠站、項目。

　　第二章職責分工

　　第三條承擔項目管理任務的各廠站、項目、各部門負責識別和獲取環保、職業健康安全法律法規、標準規范及其他要求。

　　第四條承擔項目管理任務的廠站、項目、部門、項目部負責組織對本部人員進行適用法律法規、標準規范及其他要求的宣傳和培訓，提高全體人員的守法意識，規范行為。

　　第五條項目部及其他涉及相關方的管理部門負責將適用的安健環法律法規、標準規范及其他要求及時傳達給相關方（工程承包商），傳達方式包括納入合同或制作成宣傳資料及其他方式。

　　第三章法律法規、標準規范的獲取

　　第六條獲取的內容

　　(一)法律：全國人大頒布的法律；

　　(二)法規：國務院和省級人大頒布的法規；

　　(三)規章：國務院各部、委、局和省級人民政府頒布的規章制度；

　　(四)標準：國家、地方和行業頒布的標準；

　　(五)其他要求：各級政府有關規范性的.文件，上級主管部門的要求，地方和行業有關的要求，非規范性文件和通知、技術標準規范等。

　　第七條獲取渠道

　　(一)各級人大、政府頒布的法律、法規、條例、辦法及其他要求的獲取渠道是全國人大公報、國務院公報、國務院各部、委、局及其他有關政府職能部門；

　　(二)國家和行業標準規范獲取渠道是國務院各部、委或標準化組織等；

　　(三)上級主管部門的要求獲取渠道是各上級主管部門；

　　(四)還可以通過咨詢機構等部門聯系；

　　(五)通過報刊、書店、互聯網等渠道。

　　第八條獲取方式和時機

　　(一)各單位通過前述渠道以網絡、電話、傳真、信件、會議等方式獲取有關法律法規、標準規范及其他要求；

　　(二)各單位通過閱讀和整理有關報刊法律法規、標準規范及其他要求，對法律法規、標準規范及其他要求進行適用性判定，報單位主管領導審批后，建立適用法律法規清單列入適用清單。

　　(三)各廠站、項目、安全監察部應及時整理更新本單位適用法律法規、標準規范及其他要求清單，保持所使用的法律法規、標準規范及其他要求處于最新狀態。

　　第四章適用性識別、傳達和更新

　　第九條適用性識別判定依據：

　　(一)工程建設活動、服務要求；

　　(二)所屬行業要求；

　　(三)上級主管部門要求；

　　(四)相關方有關要求。

　　第十條各單位對獲取的法律法規、標準規范及其他要求進行適用性判定，將適用的法律法規、標準規范及其他要求登記形成《適用的法律法規、標準規范及其他要求清單》，經主管領導批準后實施，紙質版目錄清單正式文件形式下發，附件一般可以電子版形式共享或由相關單位自行網絡下載或購買。

　　第十一條傳達

　　（一）各單位將審批適用的法律法規、標準規范及其他要求清單（或電子版）傳遞到各職能部門、各項目部。

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